KALLELSE DAGORDNING. Lokal: Scandic Hotell, Segevång, Segesvängen

Transkript

1 HSB Brf Almedal i Malmö KALLELSE Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Brf Almedal kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 26 februari 2014 kl Lokal: Scandic Hotell, Segevång, Segesvängen DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Ombyggnation av tidigare Sege Livs till lägenheter 8. Miljöhus 9. Styrelsens årsredovisning 10. Revisorns berättelse 11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 12. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen. 13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 14. Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt rapport om utsedd HSB-ledamot i styrelsen 16. Val av revisor och suppleant 17. Val av valberedning 18. Val av HSB-fullmäktige jämte suppleant till HSB 19. Avslutning 20. Övriga frågor

2 HSB Brf Almedal i Malmö ÅRSREDOVISNING HSB BRF Almedal i Malmö Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRENINGENS VERKSAMHET Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheterna: Ögonfransen 2 samt Ögonlocket Totalt antal p-platser som hyrs ut uppgår till 225 st, varav 75 st garageplatser och 150 p-platser. Fastigheternas adresser är: Kronetorpsgatan 60 A-B, 62 A-C, 64 A-D, 66A-C, 68 A-B samt Segevångsgatan 13 A 21 B. Fastigheterna innehåller: 391 st lägenheter 6 st lokaler I fastigheten finns: 6 st bostadshus 24 st trapphus Föreningens 391 st bostäder fördelar sig enligt följande: 50 st 1 r o k 177 st 2 r o k 102 st 3 r o k 60 st 4 r o k 391 st Total lägenhetsyta kvm. Total lokalyta 741 kvm.. Lägenheternas medelyta 61 kvm. Föreningens byggnader färdigställdes år Garageplatser som hyrs ut uppgår till 75 st P-platser som hyrs ut uppgår till 150 st.

3 HSB Brf Almedal i Malmö FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 13 februari p å Scandic hotell Segevång. Närvarande var 30 röstberättigade medlemmar. STYRELSEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Ordförande Jan Anderberg Vice ordförande Kjell Petersson Sekreterare Peter Freed Studieorganisatör Helgot Gerstig Ledamot Bengt Frösslund Ledamot Fredrik Jönsson Ledamot Ivan Malmlöf Utsedd av HSB Claes Gannfelt I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ordförande Jan Anderberg. Styrelsen har under året hållit 10 sammanträden. FIRMATECKNARE, TVÅ I FÖRENING Jan Anderberg, Kjell Petersson, Bengt Frösslund och Peter Freed. REVISORER Johnny Nilsson med Ingalill Rasmussen som suppleant samt revisor från BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. VALBEREDNING Frank Jurs och Andreas Nilsson. REPRESENTANTER I HSB FULLMÄKTIG Ordinarie ledamöter har varit Jan Anderberg och Kjell Petersson med Peter Freed som suppleant. VICEVÄRD Från och med 1 augusti köps vicevärdstjänsten av HSB Malmö. MEDLEMSANTALET - LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Vid årets slut var medlemsantalet 439 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Malmö innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 34 st.

4 HSB Brf Almedal i Malmö VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Ombyggnad och underhållsplan Fasaden på hus 64, bredvid tidigare Sege Livs, har klätts in med plåt. Områdesskyltar har satts upp. Automatisk trappbelysning i hus 60 och 68. Under verksamhetsåret har underlag tagits fram för ombyggnad av tidigare Sege Livs till lägenheter. Föreningen har fått en egen hemsida med domännamnet brfalmedal.se Årets löpande underhåll En del kostnader för fasadrenoveringar på hus 60 och 68. Aktiviteter Under verksamhetsåret har det i föreningens fritidslokal bedrivits fritidsaktiviteter i form av schack, backgammon, canasta. Det har även anordnats onsdagsträffr.ar Föreningens Almedalsblad har utkommit 2 gånger. Årsavgifter Årsavgifterna har varit oförändrade uner året. Avsägelser lägenheter Under året har det ej skett några avsägelser av lägenheter. ÅRLIG STADGEENLIG BESIKTNING Den årliga stadgeenliga besiktningen och inventeringen av föreningens allmänna utrymmen genomfördes den 19 juni Deltog gjorde Jan Anderberg, Peter Freed och Kjell Petersson. Generellt har fastigheterna bedömts vara i gott skick. I de fall anmärkningar har påträffats har de åtgärdats.

5 HSB Brf Almedal i Malmö FÖRVÄNTAD FRAMTIDA UTVECKLING Ombyggnad och underhållsplan Under förutsättning att stämman godkänner byggnationen av Sege Livs till lägenheter kommer styrelsen att arbeta med detta. Årsavgifter Från 1 januari 2014 höjs årsavgifterna med 3%. Tomträttsavgäld Avtalet gäller t o m Nuvarande tomrättsavgäld är kr per år. Från och med är tomrättsavgälden kr per år. EKONOMISK STÄLLNING OCH RESULTAT Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Femårigt sammandrag Alla belopp i tusentals kronor 2012/ / / / /09 Nettoomsättning Rörelsens kostnader Finansiella poster, netto Skatter Årets resultat Likvida medel & fin. placeringar Skulder till kreditinstitut Fond för yttre underhåll Balansomslutning Fastighetens taxeringsvärde

6 HSB Brf Almedal i Malmö Förslag till resultat disposition Till stämmans förfogande står följande medel i kr Balanserat resultat före reservering/ianspråkstagande av yttre fond Disposition enligt stämmobeslut Årets resultat Reservering till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Summa till stämmans förfogande Styrelsen föreslår följande disposition Balanseras i ny räkning STYRELSENS SLUTORD I syfte att förbättra styrelsearbetets hantering av föreningen, sker det fortlöpande utbildningar på olika nivåer i styrelsen. Att ta sig an sina uppgifter och uppkomna problem på bästa sätt har styrelsen under året eftersträvat. På föregående stämma fick vi en valbredning, det är positivt anser vi. Styrelsen vill tacka alla medlemmar för förtroendet och för det stöd vi har fått. Vi hoppas att även kommande räkneskapsår kommer att präglas av en god stämning och samförstånd. Styrelsen beklagar vår tidigare vicevärd Bo-Göran Nilssons bortgång. Ni når oss på våra telefonnummer, eller i styrelserummet varje första helgfria torsdag i månaden.

7 Resultaträkning Netoomsätning Not Fastighetskostnader Drift Not Löpandeunderhål Not Periodisktunderhål Not Fastighetsskatt/avgift Tomträtsavgäld Not Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkterochliknanderesultatposter Räntekostnaderochliknanderesultatposter Summa finansiella poster Åretsresultat

8 Balansräkning Tilgångar Anläggningstilgångar Materielaanläggningstilgångar Byggnader och Mark Not Pågåendebyggnation Not Finansielaanläggningstilgångar Andelar Not EgnaBrf,långvarigtbruk Not Andralångfristigafordringar Not Summaanläggningstilgångar Omsätningstilgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar AvräkningskontoHSBMalmö Övrigafordringar Not Förutbetaldakostnaderochupplupnaintäkter Not Kassa och bank Kassa och Bank Summaomsätningstilgångar Summatilgångar

9 Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 14 Bundet eget kapital Insatser Fondförytreunderhål Fritt eget kapital Balanserat resultat Åretsresultat Summa eget kapital Skulder Långfristigaskulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Fondförinreunderhål Övrigaskulder Not Upplupnakostnaderochförutbetaldaintäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Stäldasäkerheter Panterförfastighetslån varav frigjorda Ansvarsförbindelser inga inga

10 Redovisningsprinciper m.m. ÅrsredovisningenärupprätadenligtÅrsredovisningslagenochBokföringsnämndens(BFN)almännaråd. Byggnader Avskrivningskerenligten90-årigrakplansom grundarsigpåanläggningarnasanskafningsvärdeochförväntad nytjandeperiod.åretsavskrivninguppgårtil0,83% avanskafningsvärdet.byggnadenärslutavskrivenår2051enligt nuvarande plan. Ombyggnader Avskrivningpåombyggnaderskerenligtrakavskrivningsplansom sträckersigöve20-40årochsom grundarsigpå anläggningarnasanskafningsvärdeochförväntadnytjandeperiod. Fordringar Fordringarharupptagitstildebeloppvarmeddeberäknasinflyta. Fondförytreunderhål Reserveringförframtidaunderhålavföreningensfastigheterbaseraspåföreningensunderhålsplan.Enligtnytolkningav föreningensstadgarärdetstyrelsensom ärbehörigtorganförbeslutom reserveringtilytrefondenligtföreningens underhålsplan.detainnebäratåretsomföringmelanfritochbundetegetkapitalinnehålerreserveringtiloch ianspråkstagande av y tre fond enligtstyrelsens beslutgä lande Inkomstskatt Föreningenhartidigarebeskatatsförkapitalintäkter.Högstaförvaltningsdomstolensbeslut innebärat bostadsrätsföreningarintebeskatasförkapitalintäktersom ärhänförligatilföreningensfastigheter. Övrigt Övrigatilgångarochskulderharvärderatstilanskafningsvärdeom ejannatangesinotnedan. Övrigabokslutskommentarer Arvoden,löner,andraersätningarochsocialakostnader Förtroendevalda Styrelsearvode Revisorsarvode Lönerochandraersätningar Övrigaanstälda Lönerochersätningar Övrigakostnaderanstälda Gemensammaersätningar Sociala kostnader Totalt Lönerocharvodeningåripersonalkostnaderundernot2Drift.

11 Noter Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Netoomsätning Årsavgifterbostäder Årsavgifterlokaler Hyresintäkter Övrigaintäkter Drift Personalkostnader Fastighetsskötselochlokalvård El Uppvärmning Vatten Sophämtning Övrigaavgifter Förvaltningsarvoden Övrigadriftskostnader Löpandeunderhål Löpandeunderhål Materialilöpandeunderhål Löpandeunderhålavbostäder Löpandeunderhålavlokaler Löpandeunderhålavgemensammautrymmen Löpandeunderhåltvätutrustning Löpandeunderhålavinstalationer LöpandeunderhålVa/sanitet Löpandeunderhålvärme Löpandeunderhålventilation Löpandeunderhålel Löpandeunderhåltele/tv/portelefon Löpandeunderhålhissar Löpandeunderhålhuskropputvändigt Löpandeunderhålmarkytor Löpandeunderhålgarageochp-platser Skadegörelse Försäkringsskador Periodisktunderhål Periodisktunderhållokaler Periodisktunderhålgemensammautrymmen Periodisktunderhåltvätutrustning Periodisktunderhålinstalationer Periodisktunderhålvärme Periodisktunderhålel Periodisktunderhålhuskropputvändigt Periodisktunderhålmarkytor Tomträtsavgäld Tomträtsavgäld Avskrivningar Byggnader och ombyggnader

12 Noter Not 7 Byggnader och Mark Ingående anska fningsvärde byggnader Utgåendeackumuleradeanskafningsvärden Ingående ackum ulerade avskrivningarbyggnader Åretsavskrivningar Utgåendeavskrivningar BokförtvärdeByggnader BokförtvärdeByggnaderochMark Taxeringsvärdeför: Byggnad-bostäder Byggnad - lokaler Mark-bostäder Mark - lokaler Taxeringsvärdetotalt Not 8 Pågåendebyggnation Aktivering 0 0 Åretsinvesteringar Pågåendenyanläggningar Avserkonsultkostnaderavseendeombyggnadavlokal132 tilmarklägenheter Not 9 Not 10 Andelar AndelHSBMalmö Andel Fonus AndelÖgonlocketEkonomiskFörening Egnabostadsräter,långvarigtbruk lgh 091 inköpt användssom fastighetskontor lgh 130 inköpt uthyrd lgh 131 inköpt uthyrd lgh 132 inköpt ej uthyrd

13 Noter Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Not 15 Övrigafinansielaanläggningstilgångar LåntilÖgonlocketEkonomsiskFörening Övrigakortfristigafordringar Skattekonto Förutbetaldakostnaderochupplupnaintäkter Förutbetaldakostnader Upplupnaintäkter Övrigaförutbetaldakostnaderochupplupnaintäkter Förändringavegetkapital Uppl. Underhåls- Balanserat res. Insatser avgifter fond /Disp.fond Åretsresultat Beloppvidåretsingång Resultatdisponeringunderåret Ianspråkstagande 2013 av y tre fond Avsätningår2013ytrefond Åretsresultat Beloppvidåretsslut Långfristigaskuldertilkreditinstitut Nästaårs Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Swedbank Hypotek ,67% SBAB ,49% Långfristigaskulderexklusivekortfristigdel Om fem årberäknasnuvarandeskuldertilkreditinstitutuppgåtil

14 Noter Not 16 Övrigakortfristigaskulder Mervärdesskat Not 17 Upplupnakostnaderochförutbetaldaintäkter Upplupnaräntekostnader Övrigaupplupnakostnader Förutbetaldahyrorochavgifter Malmö / Jan Anderberg Kjell Petersson Peter Freed Helgot Gerstig BengtAlanFrösslund FredrikJönsson Ivan M alm löf Claes Ganfelt Vårrevisionsberätelsehar / - avgivitsbeträfandedennaårsredovisning Johnny Nilsson Avföreningenvaldrevisor BoRevision AB AvHSBRiksförbundutseddrevisor

15 Revisionsberätelse Tilföreningsstämmani,org.nr Rapportom årsredovisningen Viharutförtenrevisionavårsredovisningen,vilkenären delavåresredovisningoch verksamhetsplaneringförhsb BrfAlmedaliMalmöföråret Styrelsensansvarförårsredovisningen Detärstyrelsensom haransvaretföratupprätaenårsredovisningsom gerenrätvisandebildenligtårsredovisningslagenochfördeninternakontrolsom styrelsen bedömerärnödvändigföratupprätaenårsredovisning som inteinnehålerväsentligafelaktigheter,varesigdessa berorpåoegentligheterelerpåfel. Revisorns ansvar Vårtansvaräratutalaossom årsredovisningenpå grundvalavvårrevision.granskningenharutförtsenligt gogredovisningssed.förrevisornfrånborevisionab innebärde ta a tdenne harutförtrevisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige.Dessastandarderkräveratrevisornföljer yrkesetiskakravsamtplanerarochutförrevisionenförat uppnårimligsäkerhetatårsredovisningeninteinnehåler väsentligafelaktigheter. Enrevisioninnefataratgenom olikaåtgärderinhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen.revisornväljervilkaåtgärdersom ska utföras,blandannatgenom atbedömariskernaför väsentligafelaktigheteriårsredovisningen,varesigdessa berorpåoegentligheterelerpåfel.viddenna riskbedöm ning beaktarrevisorn de delaravden interna kontrolensom ärrelevantaförhurföreningenupprätar årsredovisningenföratgeenrätvisandebildisyfteat utformagranskningsåtgärdersom ärändamålsenligamed hänsyntilomständigheterna,meninteisyfteatgöraet utalandeom efektiviteteniföreningensinternakontrol. Enrevisioninnefatarocksåenutvärderingavändamålsenlighetenideredovisningsprincipersom haranväntsoch av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovis ningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vianseratderevisionsbevisviharinhämtatärtilräckliga ochändamålsenligasom grundförvårautalanden. Uttalanden Enligtvåruppfatningharårsredovisningenupprätatsi enlighetmedårsredovisningslagenochgereniala väsentligaavseendenrätvisandebildavföreningens finansie la stälning perden och avdess finansie la resultatföråretenligtårsredovisningslagen. Förvaltningsberätelsenärförenligmedårsredovisningens övrigadelar. Vitilstyrkerdärföratföreningsstämmanfaststäler resultaträkningen och balansräkningen förföreningen. Rapportom andrakravenligtlagarochandraförfatningar Utövervårrevisionavårsredovisningenharviävenreviderat förslagettildispositionerbeträ fande föreningens vinsteler förlustsam tstyrelsens förvaltning förhsb BrfAlm edalim alm ö förår Styrelsens ansvar Detärstyrelsensom haransvaretförförslagettildispositionerbeträfandeföreningensvinstelerförlust,ochdetär styrelsensom haransvaretförförvaltningenenligt bostadsrätslagen. Revisorns ansvar Vårtansvaräratmedrimligsäkerhetutalaossom förslaget tildispositionerbeträ fande föreningens vinste lerförlustoch om förvaltningenpågrundvalavvårrevision.viharutfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlagförvårtutalandeom styrelsensförslagtil dispositionerbeträfandeföreningensvinstelerförlustharvi granskatom förslagetärförenligtmedbostadsrätslagen. Som underlagförvårtutalandeom ansvarsfrihetharviutöver vårrevisionavårsredovisningengranskatväsentligabeslut, åtgärderochförhålandeniföreningenföratkunnabedöma om någonstyrelseledamotärersätningsskyldigmot föreningen.viharäven granskatom någon styrelseledam otpå annatsätharhandlatistridmedårsredovisningslageneler föreningens stadgar. Vianseratderevisionsbevisviharinhämtatärtilräckligaoch ändamålsenligasom grundförvårautalanden. Uttalanden Vitilstyrkeratföreningsstämmanbehandlarresultatetenligt förslagetiförvaltningsberä telsen och beviljarstyrelsens ledam öteransvarsfrihetförräkenskapsåret Malmö / 2013 Johnny Nilsson Avföreningenvaldrevisor Borevision AB AvHSBRiksförbundutsedd revisor