ÅRSSTÄMMA Kallelse sid Föredragningslista sid 2

Transkript

1 Ekonomiska Föreningen Februari 2015 S:t Anna Skärgård Innehåll ÅRSSTÄMMA Kallelse sid 2 2. Föredragningslista sid 2 3. Verksamhetsberättelse: sid Funktionärer 3.2 Möten 3.3 Medlemmar 3.4 Personal 3.5 Arbetsgrupper 3.6 Information VA-miljöprojektet 4. Årsredovisning för räkenskapsåret 2014 sid Förvaltningsberättelse 2. Resultaträkning 3. Balansräkning 4. Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 5. Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 6. Noter 9. Underskrifter 5. Revisionsberättelse sid Jämförelse mellan utfall och budget 2014 sid Förslag till budget 2015 sid Förslag från styrelsen sid 29 Förslag till avgifter 2015/2016 Övriga förslag från styrelsen 9. Motion/er sid Bilagor Blankett för fullmakt till årsstämman.

2 2 1. KALLELSE Stadgeenlig årsstämma äger rum lördagen den 25 april 2015 ca kl. 11:00 i Folkets Hus, Gusum efter Vägföreningens årsmöte. Avprickning i röstlängd startar kl. 08:30. Blankett för fullmakt bifogas. Observera informationen på fullmakten beträffande vem som enligt stadgarna är berättigad att med rösträtt företräda en fastighet på föreningsstämma. 2. FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Mötets öppnande. 2 Medlemsupprop, upprättande av röstlängd samt granskning av fullmakter. 3 Fråga om kallelse till mötet behörigen skett. 4 Val av ordförande för mötet. 5 Val av sekreterare för mötet. 6 Godkännande av föredragningslistan. 7 Godkännande av röstlängd. 8 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt tillika vid behov vara rösträknare. 9 Föregående mötesprotokoll. 10 Framläggande av årsredovisning. 11 Revisorernas berättelse. 12 Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning. 13 Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust. 14 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 15 Förslag från styrelsen. 16 Beslut om avgifter: - Medlemsavgift och avdrag för medlemsarbete. - Vatten- och Avloppsavgifter Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna; på förslag av valberedningen. 18 Budgetbehandling. 19 Val av: a) Ordinarie styrelseledamöter för två år. b) Ersättare för ett år. c) Revisorer för ett år. d) Revisorsuppleant för ett år. e) Valberedning, tre personer för ett år, sammankallande i valberedning utses. 20 Av medlemmarna väckta frågor, Motioner. 21 Meddelanden, information. 22 Mötets avslutning.

3 3 3. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 3.1 Funktionärer Enligt våra tidigare stadgar skall styrelsen bestå av sju till nio ledamöter och tre till fem ersättare. (Enligt våra nya stadgar som antogs den 14 juni i 2014 skall styrelsen år 2015 bestå av fem till nio ledamöter och två till fyra ersättare). Under verksamhetsåret 2014 har följande ledamöter ingått i styrelsen: Vald för verksamhetsår: Ordförande Bengt Imberg Kassör Solweig Lindroth Sekreterare Pentti Mäkilä Fritid Krister Bonnevier Fritid Peter Tollwe Vatten & Avlopp Lars Gustavsson Vatten & Avlopp Håkan Sandström Skog & Mark Dennis Gouranius Skog & Mark Håkan Danielsson Ers. Fritid Lena Jonsson 2014 Ers. Vatten & Avlopp Ewa Gouranius 2014 Ers. Skog och Mark Alf Lindgren 2014 Övriga funktionärer: Revisorer Bo Axelsson 2014 Ulrika Andersson 2014 Revisorsuppleant Kenneth Svensson 2014 Valberedning Jan-Gunnar Isberg 2014 Bengt Röken 2014 Leif Ljung Möten Årsmötet hölls lördagen den 26 april 2014 i Folkets Hus, i Gusum, där 64 fastigheter var representerade. Extrastämma hölls lördagen den 14 juni i Börrums Bygdegård, då de nya stadgeändringarna antogs för andra gången, 32 fastigheter var representerade då. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden, inklusive det konstituerande mötet.

4 4 3.3 Medlemmar hade föreningen 349 registrerade medlemmar. 3.4 Personal Entreprenör Mattias Lindgren har ansvarat för drift och underhåll av föreningens vattenverk och reningsverk med tillhörande yttre anläggningar. Entreprenör Harry Larsson har skött föreningens gräsytor samt anlitats för anläggnings- och grävningsarbeten. 3.5 Arbetsgrupperna Allmänt Bredbandsenkäten skickades till alla i Vägföreningen och besvarades av 41 %. Av enkätsvaren framgår att 60 medlemmar vill ha fiberanslutning, 47 nöjer sig tills vidare med passiv anslutning, 64 medlemmar har svarat att de inte är intresserade och resterande 238 medlemmar av totalt 409 har inte besvarat enkäten. En sammanställning av enkäten har skickats till moderföreningen Bredband i S:t Anna, Söderköpings Kommun och Telia. Föreningens hemsida har kontinuerligt uppdaterats med aktuell information från arbetsgrupperna och från styrelsen. I början av 2015 fick vår hemsida ett nytt utseende då vår leverantör, One.com, bytte ut sin gamla webbcreator till en ny webbeditor och vår webbansvarige blev tvungen att göra om samtliga sidor med hjälp av det nya verktyget. Vatten Vatten- och avloppsgruppen har under 2014 bestått av Lars Gustavsson, Håkan Sandström och Ewa Gouranius. Under våren 2014 åtgärdades källan vid Odlet som fick en ny pump och nya ledningar och pumpmotorn i Tomtkontorskällan havererade i maj. I samband med reparationen byttes ledningarna ut mot längre så att pumpen kunde sänkas för att utnyttja hela borrhålets djup. I slutet på sommaren slutade Hästhagskällan att ge vatten och pumpdelen fick bytas. Senare stängdes denna källa av då reparationen visade att källan behövde renspolas vilket kommer att göras inför kommande säsong. Det vackra sommarvädret gjorde att fler än vanligt vistades i området och vattenverkets leveranskapacitet prövades till det yttersta. Under juli månad föll endast 25 % av den normala nederbörden vilket gjorde att grundvattennivån sjönk så långt att vattenkällorna slog ifrån periodvis. Trots uppmaningar till de boende att spara på vattnet kunde vi från flera håll få rapporter om bevattning av gräsmattor, biltvätt och liknande. Som en direkt följd av den höga förbrukningen drabbades vi av återkommande vattenstopp under månadsskiftet juli-augusti. De vattenprov som togs i slutet på sommaren visade också på högre salthalter än vanligt vilket tyder på stor risk för att saltvatten kan tränga in och förstöra källorna om vi slösar med vattnet. Senare under hösten låg förbrukningen kvar på en fortsatt hög nivå varför en kartläggning av förbrukningen påbörjades. Denna visade att vi sedan början av juni haft en förhöjd vatten-

5 5 förbrukning som fortsatte långt in på hösten och stora ansträngningar gjordes nu för att spåra denna misstänkta läcka. Sommarvattnet stängdes av i slutet av oktober, men vattenförbrukningen låg fortfarande kvar på en hög nivå. Läckan kunde senare konstateras vara belägen i områdets östra del, men av okänd anledning sjönk förbrukningen till lägre nivå under början av november innan dess exakta läge kunde hittas och vi vet fortfarande inte orsaken. I samband med letandet fick även korsningen Grindviksvägen-Nyalundsvägen grävas upp för att byta en ventil som havererade. I januari 2015 hittades slutligen en spräckt ventil på huvudledningen vid Strömshagsvägens början och som senare byttes ut. Grävningsarbeten vid Grindviksvägen-Nyalundsvägen den 13 november Flera småläckor har hittats och åtgärdats under året tack vare uppmärksamma medlemmar. VA-gruppen kommer att installera en utrustning i vattenverket som fortlöpande registrerar vattenförbrukningen timme för timme för att i framtiden få en bättre indikering på när stora förbrukningar inträffar. Fortfarande gäller förbud mot att fylla pooler och simbassänger med föreningens dricksvatten och vi avråder bestämt de boende från att skaffa pool då föreningens vattensystem inte klarar sådana belastningar. Under våren 2015 måste sönderrostade rör och andra delar i vattenverket bytas, detta kommer sannolikt att innebära vissa störningar i vattenleveransen. Mer information kommer att ges via anslagstavlor och hemsida. Avlopp Under våren påbörjades filmning av avloppsledningar i delar av området där vi noterat att mycket vatten kommer i ledningarna trots att inga fastighetsägare är på plats. Det är oftast fråga om dagvatten som läcker in i ledningarna via otätheter exempelvis i skarvar och övergångar. Under hösten har flera sådana otätheter hittats och åtgärdats, orsaken är oftast att rör och lagningar av cement som åldrats och vittrat sönder. Det är ett ökande problem och inläckande dagvatten påverkar avloppsreningens funktion negativt samt kostar stora pengar då vi pumpar och renar vatten i onödan. Reningsverket klarar inte att uppfylla de krav vi är ålagda på grund av det extra vattentillskottet som stör reningsprocessen. Vi måste därför intensifiera arbetet med att undersöka, täta och renovera ledningssystemet under

6 6 de kommande åren. Vi vill också påminna om att det inte är tillåtet att koppla takrännor, stuprör eller markdränering till föreningens avloppssystem. Det åligger fastighetsägaren att kontrollera att så inte är fallet. Skog & Mark Skog- och Markgruppen har under 2014 bestått av Dennis Gouranius, Håkan Danielsson och Alf Lindgren. Under verksamhetsåret har Föreningen fortsatt att implementera gällande Skogsvårdsplan. Vissa av dessa arbeten påbörjades redan hösten/vintern 2013 och har slutförts under Arbetena har bestått av slutavverkning, gallring, röjning och återplantering. De områden som har omfattats är i huvudsak belägna i Föreningens mellersta och södra delar med undantag för återplanteringen i områdets norra del. Detaljerad information om omfattningen av skogsarbetena har varit publicerat på Föreningens hemsida under fliken Skog och Mark. Årets skogsarbeten innebär att behovet av skogliga åtgärder i form av avverkning är lågt de kommande 5-10 åren. Det är fortsatt aktuellt att hålla efter ungskog genom röjning och skötsel av Naturvårdsavtalade områden. Skog- och Markgruppen har genomfört samverkansmöten med Skogsstyrelsen samt Holmen Skog där målsättningen har varit att fastställa hur/när Föreningen fortsättningsvis skall tillämpa skogsvårdplanen samt skötseln av områden som är skyddade genom avtal. I samband med dessa möten har Skog-och markgruppen genomfört fysisk inspektion av Föreningens marker. Risupplaget vid fotbollsplanen har använts som tillfälligt upplag av entreprenör i samband med ovannämnda skogsarbeten och är nu avvecklat och skall fortsättningsvis inte vara avlämningsplats, om inte annat anges av Föreningen. Risupplaget vid Hamnvägen är fortsatt det enda upplag som Föreningens medlemmar, och av Föreningen anlitad entreprenör, får använda. Detta upplag har genererat, och genererar fortsatt, inkomster till Föreningen. Skog- och Markgruppen ser därför att medlemmarna fortsätter att lämna ris och grenar på denna plats. Under året har rensning av allmänna samt fastighetsnära diken vid Hästhagsvägen, Rödmossevägen, Storskogsvägen samt Hamnvägen genomförts. Dessa arbeten har skett i samverkan med Ramsdals Vägförening. Skog- och Markgruppen har också till uppgift att avge utlåtanden vid bygglovsärenden. Om en fastighetsägare önskar placera ny- eller tillbyggnader på ett sätt som inte stämmer med detaljplanen, kontaktar Söderköpings kommun Föreningen och/eller berörda grannar. Skog- och Markgruppen lämnar inga förhandsbesked i sådana ärenden. Däremot måste fastighetsägare, som önskar placera ett s.k. Attefallshus avvikande från detaljplanen, inhämta tillstånd från Föreningen och berörda grannar innan bygganmälan skickas till kommunen. Under året har ett bygglovsärende administrerats.

7 7 Fritid Fritidsgruppen har under 2014 bestått av Krister Bonnevier, Peter Tollwé och Lena Jonsson. Under våren hölls ett möte med vägombuden, kallelse till mötet var utlyst och anslaget på vägarnas anslagstavlor. Mötet hölls i tomtkontoret och endast två vägar uteblev, Strömshagsvägen och Fiskarhagsvägen. Vid mötet med de närvarande vägarna diskuterades de fasta återkommande arbetsuppgifterna för varje väg, vilka mötet också fastställde. Mötet redogjorde för årets planerade fritidsaktiviteter, ordningställande av våra badplatser samt iläggning av badbryggor, vågläns och flottar. Vid båda badplatserna har skyltar satts upp, väl synliga, angående åtgärder vid olycka. Vissa bryggbräder har fått bytas ut under sommaren. Vid Sandfjärdens badplats har under sommaren flera otäcka lerhål uppkommit. Fritid har med skyltar och avspärrningar gjort allt för att uppmärksamma de badande om detta. Sandfjärdsbadet har under hösten renoverats och slukhålen som fanns har satts igen och tätats. Vid arbetet upptäcktes fler slukhål än vad som tidigare varit kända. Ny ytbeläggning har nu lagts på och ett nytt lager av sand har också körts ner och resultatet blev en fin och inbjudande strand inför sommaren Den nyrenoverade badstranden vid Sandfjärden, bilderna är tagna den 13 november Badbryggorna togs som vanligt upp under hösten med hjälp av föreningsmedlemmar och Harry Larsson. Anslag om detta hade meddelats på våra anslagstavlor och på vår hemsida. Arbetet med badbryggorna räknas som medlemsarbete och noterades på arbetskortet för dem som deltog den 28 september. Vi lyckades även med att få upp det rör vid stora hoppflotten som suttit fast sedan 2013, ett tack till Lars Gustavsson som hade med ett jättespel för upptagningen. Flotte och våglänsar har tagits upp av Conny Justergård och Bengt Dahlstedt, vi tackar även dem! Flotten vid Gropvikens badplats togs upp av medlemmar från Lillskogsvägen och Fiskarhagsvägen.

8 8 Simskolan genomfördes i ett underbart sommarväder vid Sandfjärden under perioden 7 25 juli. I år deltog 28 barn uppdelat på 2 grupper. Det var många duktiga barn som tog märken på olika nivåer. Fotbollsskolan genomfördes 1 24 juli, tisdag till torsdag varje vecka. I år delades deltagarna, på prov, upp i 2 grupper baserat på ålder och med en ledare per grupp. De mindre barnen fick spela på en separat plan. Generellt var det ett positivt gensvar hos barnen, föräldrarna och ledarna. I utvärderingen framkom önskemål från ledarna att göra en motsvarande uppdelning nästa år. De flesta dagar deltog barn. Fritidsgruppen vill tacka ledarna och medhjälpare för deras engagemang. Från sportkedjan Stadium hade nya västar, bollar, pump och koner skänkts till fotbollsskolan. Ett mycket fint och uppskattat bidrag som togs emot med glädje. Fritidsgruppen vill tacka alla som ställt upp på 2014 årets aktiviteter och ser fram mot Fritid har förslag på att köpa in små mål för våra knattar. 3.6 Information om VA/miljöprojektet Under våren var projektet så långt genomfört att slutrapporten kunde sammanställas och skickas in under maj månad. Efter kompletteringar godkändes den av Länsstyrelsen i slutet av augusti och resterande bidrag betalades ut i början av oktober. Projektet anses därmed vara avslutat. Nya reningsverket Hittills har 69 av 81 berörda hushåll valt att ansluta sig till det nya avloppssystemet. På följande sida redovisas VA-projektets intäkter, kostnader och resultat.

9 9 VA-projektets intäkter, kostnader och resultat INTÄKTER Anslutning, 81 fastigheter * EU-bidrag Reningsverk, alla fastigheter * Kustlandet Relining, 265 fastigheter *3 729 Söderköpings kommun Räntor Ränteintäkt Summa intäkter Summa kostnader Etapp Kostnader etapp 3 Schaktning Sprängning Grus Arbetstid Rörmaterial Besiktning Pumpstationer El Övrigt Summa material, varor och arbete Bokföring Administration Provtryckning Revisionsarvode Summa externa kostnader Löner Bilersättning Arbetsgivaravgift Summa personalkostnader Byggkreditivkostnader Bankkostnader Summa finansiella kostnader Summa kostnader Etapp RESULTAT

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 6. JÄMFÖRELSE MELLAN BUDGET OCH UTFALL Kostnadsställe Allmänt Fritid Mark Skog Avlopp Vatten Totalt Totalt Budget Budget Budget Budget Budget Budget BUDGET UTFALL Intäkter Medlemsavgifter Avloppsavgifter Vattenavgifter Medlemsarbete Summa intäkter Övriga Intäkter Skogsintäkter Ris Arrendeintäkter Hyresintäkter Festintäkter Släpvagnsintäkter Simskolan Övriga intäckter Summa övriga intäkter Summa intäkter Driftkostnader Soptömning Kemikalier Markarbeten El Analyser Tillsyn Extraarbete/tillsyn Slamtömning/spolning Reparation och underhåll Gräsklippning Skogsavverkning/plantering Ris och sly Snöröjning Summa driftkostnader => fortsätter på nästa sida

26 =>fortsättning från föreg. sida 26 Kostnadsställe Allmänt Fritid Mark Skog Avlopp Vatten Totalt Totalt Budget Budget Budget Budget Budget Budget BUDGET UTFALL Övriga externa kostnader Revisionsarvode Lokalunderhåll Övriga lokalkostnader Ekonomitjänster Kontorsmaterial Kopieringskostnader Webbhotell Konsultarvoden Sandfjärds- Gropvikenbadet Advokatkostnader Telefon Porto Möteskostnader Festarrangemang Släpkärrans kostnader Övriga kostnader Företagsförsäkringar Vägavgift Miljöavgifter Fastighetsskatt Summa övriga externa kostnader Personalkostnader Simskolan Styrelsearvodet Valberedning Övriga Ersättningar Bilersättning Arbetsgivaravgifter Summa personalkostnader Summa kostnader Resultat Avskrivningar, finansiella poster, bokslutsdispositioner och skatt Årets resultat efter avskrivningar, finansiella poster och boksluts-dispositioner

27 7. FÖRSLAG TILL BUDGET Konto Benämning Allmänt Skog/mark Fritid Summa Allmänt Avlopp Vatten Totalt 3000 Medlemsavgifter Avloppsavgifter Vattenavgifter Skogs-/Risintäkter Hyres-/Arrendeintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kemikalier/material Fasta avtal Medlemsarbete Skogsavverkning m.m Övriga driftskostnader Driftskostnader Lokalunderhåll Soptömning Övriga lokalkostnader El Programvaror/webbhotell Reparation och underhåll Förebyggande underhåll Kontorsmaterial Telefon Porto Försäkringar Revisionsarvode

28 6520 Kopieringskostnader Ekonomitjänster Övr. konsultarv./advokatk Bankkostnader Miljöavgifter Vägavgift Övriga kostnader Övriga externa kostnader Förvaltningsarvode Styrelsearvode Bilersättning Arbetsgivaravgift Personalkostnader Utdelning Ränteintäkter Skatteränta Räntekostnader 0 0 Finansiella poster Att fördela Resultat före finansiella poster, bokslutsdispositioner och skatt

29 8. FÖRSLAG FRÅN STYRELSEN 29 Styrelsens förslag till VA-avgifter från 2016 Betalningsmånad Februari Avlopp 2 600: - (oförändrat) Styrelsen kommer att presentera en preliminär långtidsplan för att renovera avloppsnätet. Detta kan innebära förslag till högre avgift. Vintervatten 1 500: - (tidigare 1 300:-) Sommarvatten 1 000: - (tidigare 650:-) Styrelsens förslag till medlemsavgift 2015 Betalningsmånad Medlemsavgift Juli 1 200: - (oförändrat) Styrelsens övriga förslag Stängning av äldre vattensystem: I föreningens ledningsnät finns ett gammalt sommarvattensystem och även ett äldre vintervattensystem på Rödmossevägen. Dessa två system har idag så få anslutna att omsättningen på vattnet blir för liten och det finns då en ökad risk för bakterietillväxt som även kan sprida sig bakvägen ut på föreningens nät. På sikt måste dessa system tas ur drift och de berörda fastighetsägarna får då ansluta sig till det nydragna vintervattensystemet. Den som inte vill eller kan ordna en frostfri ledningsförläggning får bekosta en extra dränerande avstängningsventil vid tomtgräns som fastighetsägaren själv ansvarar för och stänger av innan vintern. Styrelsen föreslår att: - Befintligt sommarvattensystem på Lillskogsvägen, Fiskarhagsvägen och Storskogsvägen stängs av efter oktober 2015 och tas inte i drift igen. - Befintligt äldre vintervattensystem på Rödmossevägen tas ur drift efter december 2015 och tas inte i drift igen. - De berörda fastighetsägarna får själva bekosta omläggning till nytt vintervattensystem samt dragning av frostsäker vattenledning på sin tomt alternativt ansluta sin befintliga sommarvattenledning via ny dränerande avstängningsventil som blir fastighetsägarens egendom och ansvar.

30 Ekonomiska föreningen S:t Anna Skärgård Ramsdal 30 Motion till årsstämman år 2015 Gällande upptagningsrampen i Gropviken Att sjösätta respektive ta upp våra båtar vid rampen är förenade med en del problem, framförallt om det blåser. De flesta av oss har ganska små båtar som lätt driver iväg vid minsta vindpust. Jag föreslår därför att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att låta bygga en ramp/brygga jämsmed ena sidan av nuvarande upptagningsramp. Detta skulle underlätta betydligt vid sjösättning och upptagning av våra båtar samt även minska risken för eventuella olyckor. Kostnaderna för nämnda projekt har jag ingen uppfattning om men beaktat att flera hundra båtägare använder rampen varje år är jag övertygad om att ett positivt beslut av stämman säkert skulle uppskattas av väldigt många i vårt område. Söderby den 9 januari 2015 Göran Gyllstedt Slättvägen 10 Tel Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen

31 31