Protokoll från KPR:s sammanträde

Transkript

1 Omsorgsförvaltningen Datum Vår referens Protokoll från KPR:s sammanträde Tid: Torsdagen den 15 maj 2008 kl Plats: Närvarande: Övr. medverkande: Utses att justera: Bullarensalen kommunhuset, Tanumshede Anna Hansson, Kvillebygdens SPF Olle Wik, Tanums PRO Guy Jansson, Tanums PRO Elisabeth Andersson, Grebbestads PRO Willy Hansson, Hamburgsunds PRO Eric Holmgren, Hamburgsunds PRO Gunilla Sultan, SPF Tanumskusten Elisabeth Bergqvist,SPF Tanumskusten Yngve Hugosson, SPF Tanumskusten Sven Robertsson, SPF Tanumsbygden Elof Börjesson,SPF Tanumsbygden Anna Hansson, Kville SPF Göran Johansson, Kville SPF Reine Olsson, Anhörigföreningen Strömstad -Tanum Eva Forsbäck, SPRF Tanum Britt Berggren, SPRF Tanum Hans Svensson, förvaltningschef Gerd Melin, kommunstyrelsen Linda Lagerblad, ekonom Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mats Olsson, primärvårdsområdeschef norra Bohuslän Britt Hellstedt, primärvårdsområdeschef Tanum Henrik Rörberg, närpolischef Strömstad Anna Hansson Underskrifter Sekreterare... Maj Lätto-Karlsson Tanumshede Besöksadress:Kommunhuset Tel vx Telefax Pg Bg Org.nr E-post:

2 2 Ordförande... Roger Wallentin Justeringsman... Anna Hansson 1

3 3 Sammanträdets öppnande Ordföranden Roger Wallentin förklarade sammanträdet öppnat och hälsade samtliga välkomna. 2 Justerare Till justerare valdes Anna Hansson. 3 Föregående möte Föregående protokoll gicks igenom av Roger Wallentin, inga erinringar framfördes. 4 Information från kommunstyrelsen Gerd Melin informerade. Befolkningen har minskat med en person första kvartalet. Kommunen har ett inflyttningsöverskott. En undersökning har skett av landets kommuners företagsklimat. Resultatet visade på en försämring för Tanums kommun från föregående år från plats 211 till 240. Gerd delade ut årsredovisningen till alla föreningarna. 5 Polisverksamhet samt svar från rikspolisstyrelsen Olle Wik gick igenom svaret från rikspolisstyrelsen som hade bifogats kallelsen. Närpolis chef Herik Rörberg deltog och redogjorde. I år minskas intagningen till polishögskolan med 75%. År 2010 kommer 80 % de poliser som har utetjänst att ha mindre än 5 års tjänstgöring. I Tanum/Strömstads närpolisområde arbetar 45 personer. Tio personer arbetar med utredning. Staben utgörs av fyra personer samt Petra Widén för Tanum. Övriga 30 personer har utetjänstgöring vilket motsvarar 66 %. Polis Titti ansvara för skolor och besöker alla 7:e klassare. Henrik Rörberg svarade på frågorna som hade formulerats till polisen av KPR. Fråga 1. Hur prioriteras polisens utryckningar? De sker enligt prioritering på fyra nivåer. Dessa är 1. Omedelbart ex. pågående inbrott, trafikolycka. 2. Hög prioritet. 3. Rutinuppdrag ex. anmält inbrott som skett under veckan.4. Åker inte på ex. råddjursolyckor. Åker på vargtrafikolyckor då vargen är statens vilt. Fråga 2. Under vilka förutsättningar och vilka brottsfall läggs ner? När det inte finns några spår och ingen misstänkt. Brotten är inte nedlagda för alltid dessa kan tas upp igen om något nytt tillkommer. Fråga 3. Är polisens vittnesmål trovärdigare än en icke polis i domstol? Generellt nej. Polisens trovärdighet är mycket hög. Fråga 4. Hur värvar polisen personal? Polis och länsarbetsnämnd har varit på ex. IAC i Tanum. Intresset är stort. Idag är det populärt att arbeta i storstäder. Fråga 5. Varför skall polisen utföra kontorsarbete i stället för att vara på på fältet och idka ordning? Det är 33% som arbetar med att utreda och 66% med utetjänst. Fråga 6. Hur ser öppettider och bemanning ut dygnet runt? Öppettider i Strömstad dagligen vardagar. Tanum har öppet må, onsd, torsd fred Tanum har tre poliser dag, kvällar helger. Sommaren dubbelt så mycket bemanning som på de senaste åren. Två patruller dygnet runt från Strömstad i sommar annars en patrull. Fråga 7. Hur påverkar stängningen i angränsande kommuner Strömstad/Tanumpolisen? Det påverkar inte något större. Även tidigare har Strömstad/Tanumspolisen fått åka till Ed och Munkedal. Det finns brottsofferjourer för Tanum/Strömstad. Genom dem kan man få stöd som vittne.

4 4 6 Förslag till ändring av reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR) Det framförs att KPR önskar vara en remissinstans i stället för ett rådgivande organ. En förutsättning är en reglementsändring. Omsorgsnämnden kommer att tillskrivas framförda yrkande på omsorgsnämndsmötet i augusti för vidare handläggning. 7 Lägesrapport angående strukturutredning om behov av vårdplatser för särskilda boenden i kommunen Hans Svensson omsorgschef redogjorde för utredningen. Uppdraget innebär att omsorgsnämnden skall visa behovet av vårdplatser på särskilda boenden för äldre samt vilka konsekvenser detta får för ombyggnad/förändring av befintliga boenden. Utredningen ska belysa följande frågeställningar: Platsbehov i förhållande till befolkningsprognosen Vilka boenden som behövs för att tillgodose platsbehovet. Vårdinriktning på de boende som skall finnas. Investeringsbehov. Tänkbara åtgärder inför framtiden. Utredningen presenteras på nästa möte. Utredningen kommer att behandlas av omsorgsnämnden den 29 maj. 8 Lägesrapport uppsökande verksamhet inom äldreomsorgen Lena Olsson medicinskt ansvarig sjuksköterska redogjorde. Det är 73 personer som erbjudits uppsökande verksamhet. Fler personer har tackat ja i år mot föregående år. Den uppsökande verksamhet som bedrivs i år har skett med medel från hälso-och sjukvårdskansliet. Frågan ställs om hur detta arbete skall fortsätta. Det är inte klarlagt om nya medel kommer att erhållas. Det poängteras att detta är en lagstadgad skyldighet. 9 Hemvaktmästare i framtiden Den plustjänst som funnits för detta ändamål upphör från och med Därefter kommer befintlig vaktmästare på Hedegården att utföra uppdraget. 10 Avtal Samhall Fråga har ställts om avtalstiden. Denna är , med option på förlängning ytterligare 1+1 år i köparens val. 11 Information från primärvården angående tidsbeställning till vårdcentraler och distriktssköterskemottagningar Mats Olson primärvårdsområdeschef norra Bohuslän samt Britt Hellstedt primärvårdsområdeschef primärvården Tanum redogjorde. Det är 7 8 sjuksköterskor som svarar i telefon för Fjällbacka/Tanum varje dag. Det är samtal första timman varje samtal tar ca.8-10 min. Klagomål har funnits om att det är svårt att komma fram till vårdcentralen. Ett tekniskt fel har varit orsaken. Det har enbart funnits två inkommande linjer mot idag 30 linjer. En skrivelse överlämnades som beskriver problemen som funnits, orsaker samt vilka åtgärder som har vidtagits, skivelsen

5 5 bifogas. Var tredje allmänläkare saknas i regionen. Friskintyg lågprioriteras. 12 Redovisning av öppna jämförelser för kommunernas särskilda boenden Tanums kommun ingår i ett nätverk med norrkommunerna samt Tjörn och Orust som ingår i ett treårigt nationellt jämförelsenätverk. Nätverket är ett samarbete mellan Sveriges kommuner och landsting (SKL), Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) och Finansdepartementet. Det primära syftet är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Inriktningen är även att finna samband mellan kostnader och kvalitet. Följande områden har jämförts: Äldreboendeindex, väntetid till särskilt boende, typfall avseende bedömning av beviljad insats till särskilt boende, hälso- och sjukvårdstid och information via webben till allmänheten. Effektivitetsresultat se bilaga. För att ta del av hela rapporten se 13 Redovisning av arbetsgruppens arbete med förändringen av Strömstads sjukhus Förslag finns om att vården skall bedrivas som korttidsvård i kommunal regi med regionsjuksköterskor. Inget slutgiltigt förslag finns. Arbetet fortsätter i arbetsgruppen den 16 maj. Nu-styrelsen har möte den 16 juni och till dess skall det finnas ett förslag. 14 Lägesrapport anhörigstöd Den anhörigstödsplan som upprättats för åren är under förverkligande: I dagsläget är det tre personer som varit på anhörigriksdagen. Studiebesök har genomförts i Alingsås, för att få ta del av deras anhörigstödsarbete. Som s.k. anhörigstödsmotor har Ingela Ehn anställts. I Fjällbacka har tillsammans med frivilliga anhörigkaffé startats. Ett rum har iordningställts på Fjällbacka service där taktil massage ges. Det planeras även att komma igång med en träffpunkt i Bullaren tillsammans med frivilliga. Det pågår även arbete med miljöförbättrande åtgärder för dagcentralerna. Informationsmaterial håller på att utarbetas. Syftet är att de som finns med i anhörigregistret skall få information tre gånger per år om vad som händer inom anhörigstödsområdet. Det upplevs svårt att få till stånd frivilligarbete. 15 Seniormässa 2009 Förslag finns att KPR tillsammans med äldreomsorgen hösten 2009 arrangerar seniormässa. Frågan kommer att aktualiseras på omsorgsnämndens möte i augusti. 16 Ekonomisk uppföljning fyra månader Linda Lagerblad redogjorde för det ekonomiska utfallet efter fyra månader.resultatet bifogas protokollet. Med anledning av att äldreomsorgen prognostiseras att göra ett underskott med en miljon kronor efter fyra månader har äldreomsorgen i uppdrag att minska kostnaderna med motsvarande. Förslagen presenterades. KPR ledamöterna poängterade att de motsätter sig neddragning av nattpersonal och sänkning av personalstat för Öster 2. De ansåg att det skulle

6 6 tittas på kommunen som helhet och ansåg att budgeten för omsorgsförvaltningen inte var den rätta. 17 Lägesrapport angående omsorgschef Omsorgschef Hans Svensson kommer att sluta sista maj. Kommunen kommer att i avvaktan på att det anställs en ordinarie chef att hyras in en person. 18 Avslutning Nästa beredningsgrupp hålls den 25/ Nästa KPR möte hålls den 11/ Ordföranden Roger Wallentin avslutade mötet och tackade ledamöterna.