VÄLKOMMEN TILL FÖRBUNDSMÖTET I MALMÖ!

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL FÖRBUNDSMÖTET I MALMÖ! Vi hälsar dig varmt välkommen till förbundsmötet på Scandic Triangeln i Malmö den 9-10 maj. Adress: Triangeln 2, Malmö GPS: Latitud -55, , Longitud -13, FM-dokumentationen Bifogat detta mail hittar du förbundsmötesdokumentationen, samt verksamhetsberättelsen för via två separata länkar. Vid registreringen på hotellet kan du som vill få verksamhetsberättelsen i tryckt form. Du som ombud får hela FM-dokumentationen i tryckt version vid registreringen. Du hittar även dokumentationen på hemsidan, under En beskrivning av Påverkanstorget finner du i detta välkomstbrev. Läs igenom innan mötet för att sätta dig in i mötesformen som är på lördagseftermiddagen. Det är där vi kommer att föra diskussioner och lägga förslag. Registrering av ombud Registreringen för mötet öppnar kl på lördagen för ombud och gäster, samtidigt serveras en förmiddagsfika för dig som så önskar. Mötet startar kl Hotell Våra gäster är uppdelade på två olika hotell på grund av enkelrumsbrist. Om inget annat angivits bor du på Scandic Triangeln där förbundsmötet är. Du som bor på Scandic Malmö City har fått veta detta via mail och har ca fem minuters promenad till Triangeln, City/#.VTlng3kcSM8 Parkering Om du kommer med bil till Scandic Triangeln finns ett stort allmänt garage i källaren. Du kan köra in via Pildammsvägen (mitt emot Operan) eller St. Johannesgatan. Från garaget kan du ta hissen direkt upp till hotellet, följ Scandicskyltarna. Betalning sker direkt i garaget och kostar 160 kr per dygn.

2 Middag fredag 8 maj Har du anmält dig till middagen på fredagen, serveras den kl på hotellet. Kamratmåltid 9 maj Kamratmåltiden hålls på Malmö Rådhus, Stortorget med start kl på lördagen. Klädsel: Master of Ceremony: Kavaj Leif Thorstenson, leif.thorstenson@shif.rf.se Önskar du beställa transport från hotellet till Rådhuset (och tillbaka) gör du det vid registreringen på lördagen innan mötet börjar. Transporten från hotellet till Rådhuset går kl från hotellets entré. Lunch söndag 10 maj Har du anmält dig till lunch efter mötets avslutande på söndagen serveras den ca kl på hotellet Parasport och modevisning på Triangelns köpcentrum Det kommer att arrangeras parasportaktiviteter inne i Triangelns köpcentrum under helgen där bl.a. olika parasporter kommer att visas upp och erbjuda prova-på, samt att Funky Modelz har modevisning kl både lördag och söndag. Frågor Om du har några funderingar kring kontakta gärna Lotta von Malmborg, via charlotta.vonmalmborg@shif.rf.se alt Vi ser fram emot ett givande förbundsmöte och att få träffa dig i Malmö! Margareta Israelsson Förbundsordförande Johan Strid Generalsekreterare

3 Påverkanstorget på Förbundsmötet 2015 När vi i förbundsstyrelsen tillträdde efter det extra förbundsmötet i Stockholm den 31 augusti förra året lovade vår nyvalde ordförande att vi skulle arbeta med öppenhet och dialog. Det är ju det en folkrörelse som vår handlar om. Att mötas och diskutera utifrån ett gemensamt intresse. I FS har vi därför beslutat att genomföra Förbundsmötet på ett sätt som ökar dialogen och diskussionen. Vi kommer att diskutera de allra flesta frågorna på ett påverkanstorg där alla får möjlighet att ge sina tankar och åsikter innan vi fattar beslut på traditionellt sätt. Fler ska få komma till tals. Vi har sett att fler och fler organisationer använder andra diskussionsformer på sina årsmöten för att stärka den demokratiska processen. Vi är i gott sällskap! På strategikonferensen som vi höll i mars användes också Påverkanstorget av utvärderingen kan vi se att det var mycket lyckat. Deltagarna tyckte att de verkligen kunde påverka slutresultatet. Påverkanstorget ger möjlighet för alla ombud att samtala med varandra, framföra åsikter, inkomma med yrkanden och stödja andras yrkanden. Påverkanstorget ersätter med andra ord debatten i plenum. Hur funkar det? Syfte Påverkanstorget syftar till att skapa ett ökat engagemang bland förbundsmötesdeltagarna, och bygger på eget ansvar och en hög grad av självorganisering. Debatten blir mindre formell och mer spontan, och kan uppstå när som helst under Påverkanstorget. Alla beslut fattas sedan i beslutsplenum. Tider Påverkanstorget pågår mellan kl Förbundsmötet är då ajournerat (paus från formella förhandlingar) för att möjliggöra så breda diskussioner som möjligt. Stationer Påverkanstorget består av en mängd stationer i rummet där varje station består av en eller flera motioner/förslag. Liknande motioner/förslag placeras intill varandra så att sakkunniga och styrelse kan finnas tillgängliga. Moderatorer Vid varje station finns också en moderator. Moderatorn stöttar diskussionen, skapar ett öppet samtalsklimat och sammanför deltagare som har liknande åsikter.

4 Du som ombud Som ombud får du röra dig fritt mellan stationerna, diskutera och lägga yrkanden (d v s ändrings- eller tilläggsförslag.) rörande motionen/förslaget. Detta kan du göra på egen hand eller tillsammans med någon annan. Det innebär att du själv ansvarar för att fördela din tid mellan stationerna på ett sådant sätt att du hinner runt till alla stationer du vill besöka och diskutera just det som du finner mest intressant och relevant. Du uppmanas också att markera vilka förslag du stödjer. Yrkanden Yrkanden skrivs på speciella lappar där det framgår vilket ombud som har lagt det. På denna lapp ska också de ombud som stödjer yrkandet ange detta. Stödjer yrkanden gör man genom att markera på yrkandet med en speciell etikett som bär ombudets ombudsnummer. Etiketterna är numrerade på förhand. Respektive ombud tilldelas etiketter med sitt eget ombudsnummer. Aktivitetsförslag Aktivitetsförslag skrivs på särskilda lappar. Alla som är på förbundsmötet får skriva aktivitetsförslag då dessa inte är formella yrkanden. Aktivitetsförslagen sänds till den nyvalda förbundsstyren som ett bidrag i deras verksamhetsplanering.

5 Gäster och observatörer Som observatör eller gäst är du varmt välkommen att delta i samtalen men du har inte rätten att lägga yrkanden eftersom du inte representerar ett SDF. Vilka förslag får läggas? Som ombud får du lägga förslag på alla stationer. Förslagen måste ha bäring på de frågor som finns på dagordningen för förbundsmötet. Till exempel i stadgepropositionen finns förslag på stryka krav på att föreningar ska lämna rapport. Det betyder att du kan lägga förslag som har med det att göra som att rapporten visst ska finnas kvar, att den ska utformas på ett speciellt sätt etc. Men, du kan inte lägga förslag kring stadgarna i övrigt som till exempel lägga förslag på att ändra ändamålsparagrafen. Detta då SDF inte har haft möjlighet att diskutera frågan hemmavid och därmed inte kan veta vad sina medlemmar tycker om frågan. Val En station handlar om valen till styrelsen, valberedningen och revisorerna. En nominering görs genom att en yrkandelapp sätts upp med namnet på den nominerade. Vid den här stationen uppmanas inte ombuden att ange vilka förslag de stödjer av hänsyn till de nominerade. Listan över nomineringar fastställs sedan kl på lördagen då förbundsmötet återupptar förhandlingarna. Därefter erbjuds kandidaterna att antingen hålla ett kort anförande själv, eller att något ombud pläderar (talar för) kandidaten. Endast ett inlägg per kandidat tillåts av tidsskäl. Påverkanstorget stänger När Påverkanstorget stänger, vilket annonseras i god tid, stängs också möjligheten att komma med fler yrkanden. När Påverkanstorget stänger går moderatorn igenom de lagda förslagen och gör en bedömning av vilka förslag som har en majoritet bakom sig. Dessa förslag blir huvudförslag i omröstningen på söndagen. Därför är det viktigt att du som ombud markerar de förslag som du stödjer. Uppsummering Cirka kl görs en kort uppsummering av vad som kommit fram på de olika stationerna.

6 Beslutsunderlag Inför besluten på söndag morgon får alla mötesdeltagare en dokumentation av det som skett på respektive station på Påverkanstorget. Alla yrkanden som kommit fram på Påverkanstorget samt yrkanden i motioner och propositioner finns med i beslutsunderlaget inga försvinner, alla finns kvar. I hotellens frukostmatsalar finns beslutsunderlag med samtliga yrkanden från påverkanstorget tillgängliga. Beslutsunderlaget finns också tillgängligt via nätet Beslutsplenum på söndag morgon Förbundsmötet återupptar förhandlingarna söndag morgon kl Då kommer förbundsmötet att rösta om de förslag som kommit fram på Påverkanstorget. Då debatten har förts under påverkanstorget och samtliga ombud har lagt sina yrkanden där anses debatt avslutad och inga ytterligare yrkanden får läggas. Röstningen går till så att ordföranden redogör för påverkanstorgets huvudförslag. Därefter ställs frågan om något annat förslag som av moderatorn på Påverkanstorget har bedömts inte ha en majoritet bakom sig ska väckas. Ordföranden uttrycker sig ungefär så här; Påverkanstorgets huvudförslag finns redogjort i beslutsunderlaget. Detta ska ställas till omröstning. För att fastställa om det finns övriga förslag frågar jag om någon önskar väcka något förslag under sträcket. Någon som önskar väcka förslag 1, visa ditt röstkort! Förslag 2? Förslag 3? Förslag 4? Nya yrkanden går alltså inte att lägga. Mötesordföranden har dock, om hen finner särskilda skäl till det, rätt att lämna tilläggs- eller ändringsförslag i plenum. Detta för att till exempel jämka samman två förslag för att finna en kompromiss som hela årsmötet kan ställa sig bakom eller för att göra omröstningen tydligare.

7 Roller på påverkanstorget Ombuden Att föra fram sitt distrikts åsikter genom att sätta upp förslag (yrkanden) på de olika stationerna Att föra samtal med andra distrikt och med FS för att se om gemensamma åsikter finns Förbundsstyrelsen Att delta i diskussionerna, framföra FS synpunkter och lyssna in om det finns utrymme för FS att jämka sig med framlagda förslag Mötespresidiet Att bistå moderatorerna på stationerna om det uppstår formaliafrågor Moderatorerna Att säkerställa att de åsikter som finns i diskussionen kommer fram Att bistå i att formulera yrkanden Att stimulera diskussion och koppla ihop ombud med andra ombud eller med FS med liknande åsikter för att dessa eventuellt ska kunna prata ihop sig om ett gemensamt förslag Kanslipersonalen Att delta i diskussioner med respekt för förbundsmötets demokratiska tyngd och bistå med sakkunskap Gäster och observatörer Alla Att delta i diskussioner med respekt för förbundsmötets demokratiska tyngd Att delta i diskussioner på torget i övertygelsen om att mötet av människor med olika åsikter och uppfattningar ger ett bättre underlag för ett klokt förbundsmötesbeslut

8 Dessa ärenden på förbundsmötets dagordning diskuteras på påverkanstorget: 8.1 Behandling av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för Behandling av förbundsstyrelsens årsbokslut för Revisorernas berättelse för Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning 10.1 Behandling av förbundsstyrelsens förslag till Strategi 2020, verksamhets- och ekonomisk plan för kommande verksamhetsperiod 10.2 Fastställande av föreningarnas medlemsavgift till förbundet 10.3 Behandling av stadgeproposition 10.4 Behandling av proposition gällande bordtennis 11 Behandling av motioner 12 Fastställande av förbundets officiella kungörelseorgan 13 Fastställande av arvode till styrelseledamöter och övrig revisor 14 Val av förbundsordförande, tillika förbundsstyrelsens ordförande för en tid av två år 15 Val av övriga ledamöter för en tid av två respektive fyra år 16.1 Utse en auktoriserad eller godkänd revisor, samt en personlig ersättare för en tid av två år 16.2 Val av en övrig revisor med personlig ersättare för en tid av två år 17 Val av ordförande och fyra övriga ledamöter i valberedningen för en tid av två år 18 Beslut om val av fyra ombud och erforderliga ersättare till Riksidrottsmötet

9 Översiktsbild över påverkanstorget Station A Station E 10.1 Verksamhetsinriktning 10.4 Proposition bordtennis Kap. Ett starkt varumärke Kap. Rekrytera och behålla Station F 10.3 Proposition stadgar Station B 11 Motioner 10.1 Verksamhetsinriktning Kap. Garant för utveckling Station G Kap. Position i samhället 13 Fastställande av arvode Kap. En effektiv organisation 14 Val av förbundsordförande 15 Val av övriga ledamöter Station C 16.1 Utse godkänd revisor 10.1 Verksamhetsinriktning 16.2 Val av övrig revisor Kap. Internationellt framgångsrik 17 Val av valberedning Kap. Anläggningar 18 Val av ombud till RIM Station D 8.1 Verksamhetsberättelse 8.2 Årsbokslut 8.3 Revisorernas berättelse 9 Ansvarsfrihet 10.1 Ekonomisk Inriktning 10.2 Medlemsavgift 12 Kungörelseorgan