STADGA FASTSLAGEN AV FULLMÄKTIGE

Transkript

1 STADGA FASTSLAGEN AV FULLMÄKTIGE

2 Innehållsförteckning Kapitel 1: Ändamål Kapitel 2: Medlemmar och medlemskap 2.1 Medlemskap 2.2 Inträde 2.3 Utträde 2.4 Terminsavgift 2.5 Medlems rättigheter 2.6 Begränsat medlemskap 2.7 Stödmedlemskap Kapitel 3: Organisation 3.1 Fullmäktige 3.2 Kårens organ 3.3 Verksamhetsår 3.4 Offentliggörande av beslut 3.5 Offentlighet Kapitel 4: Förhandlingsordning 4.1 Tillämpning 4.2 Röstning 4.3 Ärendens behandling 4.4 Definition av majoritet 4.5 Personval Beslut i personval Valbara kandidater Valprocedur Röstsedel 4.6 Sakfrågor Propositionsordning Acklamation Votering Beslut Lika röstetal 4.7 Adjungeringar 4.8 Beslutsmässighet 4.9 Jäv 4.10 Mötesordförandes rätt 4.11 Ordningsfråga 4.12 Ajournering 4.13 Bordläggning 4.14 Reservation 4.15 Protokollsanteckning Kapitel 5: Fullmäktige 5.1 Mandatperiod 5.2 Fullmäktiges sammansättning 5.3 Ledamots skyldigheter 5.4 Ledamot rättigheter 5.5 Fullmäktiges åligganden 5.6 Kallelse 5.7 Föredragningslista och handlingar 5.8 Adjungeringar Ständiga adjungeringar Tillfälliga adjungeringar 5.9 Beslutsmässighet 5.10 Mötesfunktioner 5.11 Ärendens behandling 5.12 Interpellation 5.13 Misstroendevotum 5.14 Valfullmäktige Ordinarie fullmäktige 2

3 Ärenden 5.15 Ordinarie fullmäktige Beslut om sammanträde Tid för sammanträde Ärenden 5.16 Extraordinärt sammanträde Beslut om sammanträde Tid för sammanträde Ärenden 5.17 Fullmäktiges upplösning Upplösning genom medlemsbeslut Upplösning genom beslut Automatisk upplösning 6.1 Styrelsens sammansättning 6.2 Adjungeringar 6.3 Mandatperiod 6.4 Beslutsmässighet 6.5 Styrelsens åligganden 6.6 Beslut om sammanträden Beslut om ordinärt sammanträde Beslut om extraordinärt sammanträde 6.7 Kallelse till styrelsesammanträde 6.8 Ärenden 6.9 Föredragningslista och handlingar 6.10 Avgörande vid lika röstetal 6.11 Styrelsens ansvar 6.12 Per Capsulam Kapitel 7: Presidium och funktionärer 7.1 Presidium Sammansättning Presidiets åligganden 7.2 Funktionärer Sammansättning Funktionärernas åligganden 7.3 Mandatperiod 7.4 Presidiets och funktionärernas ansvar Kapitel 8: Fullmäktiges organ 8.1 Inrättande av organ 8.2 Adjungeringar 8.3 Mandatperiod 8.4 Beslut om sammanträde 8.5 Kallelse till sammanträde 8.6 Föredragningslista och handlingar 8.7 Ordförande och vice ordförande för organ 8.8 Valberedning Valberedningens uppgift Sammansättning Adjungeringar Beslutsmässighet Mandatperiod Beslut om sammanträde Kallelse till sammanträde Föredragningslista och handlingar Valberedningens ordförande och vice ordförande Arbetsätt Offentliggörande av förslag 8.9 Sektioner Definition Medlemmar Övriga medlemmar 3

4 8.9.4 Sektions uppgift Befogenheter Sektionens organisation Sektionsmötet Sammanträde Utlysande Beslutsmässighet Sektions styrelse Sektions valberedning Sektions studieråd Funktionärer Verksamhetsår Stadgar Ansvar 8.10 Valnämnden Valnämndens uppgift Sammansättning Adjungeringar Mandatperiod Beslut om sammanträde Kallelse till sammanträde Föredragningslista och handlingar Valnämndens ordförande och vice ordförande Valnämndens åligganden 8.11 Högsta nämnd Högsta nämndens uppgift Sammansättning Adjungeringar Beslutsmässighet Beslut om sammanträde Kallelse till sammanträde Föredragningslista och handlingar Högsta nämndens ordförande Mandatperiod Kapitel 9: Revisor 9.1 Val av revisorer 9.2 Revisorernas åligganden 9.3 Revisorernas rättigheter Kapitel 10: Fullmäktigeordförande 10.1 Val av fullmäktigeordförande 10.2 Fullmäktigeordförandes åliggande Kapitel 11: Fullmäktiges sekreterare 11.1 Val av fullmäktiges sekreterare 11.2 Fullmäktiges sekterterares åligganden Kapitel 12: Val till fullmäktige 12.1 Valsätt och rösträtt Fullmäktige Val av fullmäktigeledamöter Ersättare 12.2 Rösträkning Röstsammanräkning Lika röstpoäng 12.3 Valbarhet 12.4 Valdagar 12.5 Ordinarie val 12.6 Nyval 12.7 Fyllnadsval 12.8 Anmälan av kandidat Kriterier för ledamot Ingivande av anmälan 4

5 Uppfyllande av skyldigheter Anmälans innehåll Komplettering Anmälan genom ombud Sista anmälningsdag Anslag av kandidater Avslag av kandidatanmälan 12.9 Omval Underkännande av val Kapitel 13 Inspektor, proinspektor och rådgivande församling 13.1 Inspektors och proinspektor Inspektors och proinspektors uppgifter Val av inspektor och proinspektor Frånfälle 13.2 Rådgivande församling Rådgivande församlings uppgifter Sammankallande Kapitel 14: Stadgans status, tolkning och ändringar 14.1 Status 14.2 Tolkningsföreträde 14.3 Överklagande av tolkning 14.4 Ändringar av stadgar Redaktionella justeringar Kapitel 15: Upplösning av Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet 5

6 Kapitel 1: Ändamål Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet är en demokratisk, partipolitiskt och religiöst obunden studerandesammanslutning som verkar som studentkår vid samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet. Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet ändamål är att främja och bevaka medlemmarnas studier och högre utbildning och vad som har sammanhang med dessa. Vidare ska Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet verka för att stärka identitet och profil för de utbildningar vars studenter Lunds samhällsvetarkår representerar, såväl innanför som utanför Lunds universitets ramar. 6

7 Kapitel 2: Medlemmar och medlemsavgift 2.1 Medlemskap Verksamhetsområde för Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet är studenter som studerar på grund- och avancerad nivå vid Lunds universitets samhällsvetenskapliga fakultet, samt de som studerar vid de centrumbildningar som samhällsvetenskapliga fakulteten kvalitetssäkrar. 2.2 Inträde Medlemsinträde sker då en person betalar terminsavgift, detta kan ske när som helst under terminen. 2.3 Utträde och exkludering av medlem Ej betald medlemsavgift. Medlem som ej betalt medlemsavgift för innevarande termin utesluts automatiskt. För vårterminen senast 1 mars respektive för höstterminen 1 november. Medlem som medvetet eller genom sina handlingar omedvetet motarbetar kåren och dess syfte samt stadgar kan bli utesluten ur kåren. Händelsen ska vara i anslutning till en kåraktivitet och inte en personlig dispyt som skett utanför kårens verksamhetsram. Beslutet fattas av fullmäktige. Beslutet kan överklagas i offentlig domstol. 2.4 Terminsavgift Medlem är skyldig att varje termin betala av fullmäktige fastställd terminsavgift till kåren. Den som betalat avgift för vårterminen har fullgjort sina skyldigheter för tiden 1 januari - 31 oktober. Den som betalat avgift för höstterminen har fullgjort sina skyldigheter för tiden 20 juni 31 januari. Medlem som beviljats utträde i förtid har inte rätt till återbetalning av terminsavgift. 2.5 Medlems rättigheter Medlem som fullgjort sina skyldigheter enligt 2.4 Terminsavgift har rätt att delta i kårens allmänna val, kandidera i kårens allmänna val, kandidera till kårens förtroendeposter, motionera till fullmäktiges sammanträden, samt närvara vid fullmäktiges sammanträden, såvida fullmäktige ej beslutat att förhandlingarna skall föras inom lyckta dörrar. 2.6 Begränsat medlemskap Student har rätt till reducerad avgift och begränsat medlemskap i kåren om denne endast är antagen och inskriven vid kurser som omfattar studier för högst 14 poäng per termin, deltar i undervisning som i huvudsak anordnas på ort som varken är högskoleorten eller den, 7

8 ort där kåren har sitt säte, eller bedriver studier vid högskola med vilken Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet har avtal om detta. Vid begränsat medlemskap får ej inskränkningar i medlems rättigheter enligt 2.5 Medlems rättigheter göras. 2.7 Stödmedlemskap Stödmedlemskap kan beviljas alla studerande vid Lunds universitet som vill stödja Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet. En stödmedlem äger samma rättigheter som medlem enligt 2.5 Medlems rättigheter. 8

9 Kapitel 3: Organisation 3.1 Fullmäktige Kårens högsta beslutande organ är fullmäktige. 3.2 Kårens organ Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets organ är fullmäktige, styrelsen, presidiet, funktionärer, av fullmäktige inrättade organ, valberedningen, valnämnden, högsta nämnden, sektion, samt revisorer. 3.3 Verksamhetsår Kårens verksamhetsår och räkenskapsår löper från och med den 1 juli till och med den 31 juni. 3.4 Offentliggörande av beslut Beslut fattade av fullmäktige och därunder lydande organ ska tillkännages, anslås och finnas tillgängliga för kårens medlemmar senast sju arbetsdagar efter sammanträdet. 3.5 Offentlighet Kåren skall utan skäligt dröjsmål lämna ut handlingar. Denna skyldighet får endast begränsas i de fall där handlingen rör ekonomiska avtal med eller förhållande till annan organisation, eller lag eller andra överordnade bestämmelser så stadgar. Kårordförande har rätt att fatta samt helt eller delvis häva beslut om sekretess enligt ovan. Ett sådant beslut kan ogiltigförklaras av styrelsen efter rekommendation från kårens revisorer eller av Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet fullmäktige. Revisorernas rätt att granska kårens handlingar eller verksamhet inskränks inte av ett beslut om sekretess. 9

10 Kapitel 4: Förhandlingsordning 4.1 Tillämpning Bestämmelserna i detta kapitel avser förhandlingsordningen vid Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets samtliga organ, såvida inget annat stadgas. 4.2 Röstning Vid sammanträde med kårens olika organ har varje närvarande ledamot av vederbörande församling en röst. Fullmakt får inte användas vid röstning. 4.3 Ärendens behandling Annat ärende än fyllnadsval och ordningsfråga får inte bli föremål för beslut i sak utan att vara upptaget på föredragningslistan om inte samtliga närvarande ledamöter är enade därom. 4.4 Definition av majoritet Med enkel majoritet menas flest röster. Med absolut majoritet menas mer än hälften av alla avgivna röster. Med kvalificerad majoritet menas, om ej annat stadgas, 2/3 majoritet. 4.5 Personval Beslut i personval Beslut i personval tas genom acklamation. Om det finns mer än en kandidat per plats eller om någon så begär ska dock votering vara sluten Valbara kandidater Om inte annat beslutas är endast av valberedningen föreslagna kandidater valbara eller kandidat som valberetts och som minst tre dagar före fullmäktigesammanträdet anmält motkandidatur till kårens ordförande eller vice ordförande Valprocedur Vid personval med fler än en kandidat för en post vinner den, som erhåller absolut majoritet av rösterna. Erhåller ingen kandidat absolut majoritet företas ny omröstning mellan de två kandidater som fått flest röster i den första omgången. Vid personval till en grupp av poster, där fler kandidater än tillgängliga poster ställer upp, har ledamöterna att avge lika många röster som poster. De tillgängliga posterna fördelas mellan kandidaterna i den ordning de erhållit röster, om de erhållit absolut majoritet av rösterna. Finns poster kvar företas ny omröstning mellan det 10

11 antal kvarvarande kandidater som högst motsvarar dubbelt så många som antalet kvarvarande poster. Vid denna omröstning räcker enkel majoritet för att bli vald. Erhåller flera ledamöter lika röstetal ska valberedningens förslag ha företräde. Är posten ej beredd enligt Valbara kandidater fäller lotten avgörandet. Under fullmäktigesammanträde får nominering av ytterligare kandidater, förutom de av valberedningen föreslagna samt motnominerade ske endast efter det att fullmäktige så beslutar Röstsedel Röstsedel får uppta färre namn än som ska väljas. Upptar röstsedel fler namn än vad som ska väljas är den ogiltig. I de fall då röstsedel innehåller ett namn som inte kan identifieras som någon av kandidaterna är denna ogiltig. 4.6 Sakfrågor Propositionsordning Vid votering gällande proposition av styrelsen, är styrelsens yrkande huvudförslag Acklamation Beslut kan fattas med acklamation eller försöksvotering om ingen röstberättigad invänder Votering Votering är alltid öppen. Om någon med yrkanderätt så begär ska röstprotokoll föras Beslut Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat stadgas Lika röstetal Vid lika röstetal förrättas om så begärs ny omröstning. Denna procedur kan tillgripas endast en gång. Har ärendet beretts av kårens styrelse, äger styrelsens yrkande företräde. Då detta inte är fallet tillgrips lottning, med en av fullmäktige godkänd metod. 4.7 Adjungering Utöver röstberättigad och ständigt adjungerad med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt får organ tillfälligt adjungera person med närvaro- och yttranderätt (Se 5.8 för definition av adjungeringar) 4.8 Beslutsmässighet Organ är beslutsmässigt då ordförande eller vice ordförande och minst hälften av de för 11

12 mandatperioden valda ledamöterna är närvarande, såvida inget annat föreskrivs i dessa stadgar. I annat fall ajourneras mötet automatiskt. 4.9 Jäv Den som skall handlägga, eller avlägga röst i ett ärende är jävig om saken angår honom själv eller hans make, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller någon närstående, han eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet har väckts hos myndighet genom överklagande eller underställning av en annan myndighets beslut eller på grund av tillsyn över en annan myndighet och han tidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutgiltiga handläggningen av ett ärende som rör saken, om han har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet. Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse Mötesordförandes rätt Finner mötesordföranden att någon talare missbrukar sin yttranderätt äger mötesordföranden rätt att frånta denne ordet. Uppstår oordning äger mötesordföranden rätt att ajournera mötet Ordningsfråga Yrkande på ajournering av sammanträde, bordläggning, remiss, streck i debatten eller annan ordningsfråga upptas till avgörande med avbrytande av överläggningar i sakfråga Ajournering Mötets ordförande beslutar när ajournerat möte skall återupptas, dock maximalt sju dagar efter ajournering. Ajournerat möte får ej uppta andra frågor än de på föredragningslistan befintliga Bordläggning Bordlagd fråga ska upptas på föredragningslista till nästa sammanträde Reservation Ledamot som inte instämt i beslut har rätt att få sin reservation förd till protokollet. Den som inte har varit närvarande vid fattandet av visst beslut kan reservera sig senast vid nästa sammanträde. Person som har reserverat sig mot ett beslut, har inget ansvar för detta beslut. 12

13 4.15 Protokollsanteckning Ledamot har rätt att lämna protokollsanteckning. 13

14 Kapitel 5: Fullmäktige 5.1 Mandatperiod Fullmäktiges mandatperiod sammanfaller med kårens verksamhetsår. 5.2 Fullmäktiges sammansättning Fullmäktige utgörs av 31 ledamöter valda enligt vad som stadgas i kapitel 12 Val till fullmäktige. 5.3 Ledamots skyldigheter För att ledamot i fullmäktige ska ha rätt att utöva sitt uppdrag fordras att denne har betalat avgift till Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet enligt kapitel 2 Medlemmar och medlemsavgift. Föregående termins avgift är i detta fall gällande till och med den siste februari respektive siste oktober. Om fullmäktigeledamot inte har betalt terminsräkning för innevarande termin dessa datum anses denna inte vara tjänstgörande fullmäktigeledamot. När ledamot fullgjort sina skyldigheter gentemot kåren kan denne åter utöva sitt uppdrag. 5.4 Ledamots rättigheter Ledamot i fullmäktige har närvaro-, yttrande-, yrkande- samt rösträtt vid fullmäktiges överläggningar. 5.5 Fullmäktiges åligganden Det åligger fullmäktige att: välja kårpresidium, övriga funktionärer samt kårstyrelse, välja och fyllnadsvälja till de poster som anges i stadgan eller reglementet, välja och fyllnadsvälja samtliga Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet representanter i organisationer där kåren är medlem eller har intressen, förrätta övriga val som anges i dessa stadgar eller av reglementet, besluta om Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets nomineringar till poster som utses inom organisationer där kåren är medlem eller har intressen, besluta om ingående och uppsägelse av kårens avtal med andra studerandekårer reglerande studeranderepresentation eller studenters kårtillhörighet, terminsvis, senast den 15 december respektive 31 maj, fastställa avgift enligt kapitel 2 Medlemmar och medlemsavgift för nästkommande termin, årligen eller terminsvis, dock senast 15 december respektive 31 maj, fastställa budget och verksamhetsplan för kårens verksamhet och i förekommande fall besluta angående oförutsedda utgifter, besluta om ansvarsfrihet för styrelsen och övriga förtroendevalda, 14

15 fastställa instruktioner för fullmäktige underställda förtroendevalda och organ i ett reglemente, besluta om kårens anslutning eller ekonomiska stöd till sådan organisation som främjar kårens medlemmars studier och vad som har sammanhang därmed, besluta om rättigheter i alla sådana kårens angelägenheter vilkas avgörande inte enligt dessa stadgar tillkommer något av kårens andra organ, samt fastställa kårens åsikter i utbildningspolitiska frågor i ett åsiktsprogram och kontinuerligt revidera detsamma. 5.6 Kallelse Kårordförande ser till att kallelse till fullmäktigesammanträde finns tillhanda fullmäktigeledamöter, ständigt adjungerade och utskottsordförande senast 14 dagar före sammanträdet, samt anslår densamma för kårens medlemmar. Om synnerliga skäl föreligger kan fullmäktige sammankallas på annat sätt än vad som här stadgas. 5.7 Föredragningslista och handlingar Föredragningslista utfärdas av kårordförande och ska anslås för kårens medlemmar senast 5 arbetsdagar före sammanträdet. Föredragningslista, propositioner, motioner, samt styrelsens svar på de senare liksom anmälan av valärende ska vara tillgängliga de som har rätt att delta i överläggningarna senast 5 arbetsdagar före sammanträdet. Anmälan av motkandidatur ska finnas tillgänglig senast en arbetsdag före sammanträdet. 5.8 Adjungeringar Ständiga adjungeringar Ständigt adjungerad med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid fullmäktiges sammanträden är fullmäktigeordförande, fullmäktigesekreterare, presidiet, funktionärer, styrelseledamot, sektionsordförande, inspektor, proinspektor, revisor, samt kårens representanter i Lunds Universitets Studentkårers styrelse. 15

16 5.8.2 Tillfälliga adjungeringar Rätt till tillfällig adjungering med närvaro- och yttranderätt vid fullmäktiges sammanträden tillkommer utskottsordförande, styrelseledamot i sektion, övriga av fullmäktige förtroendevalda, samt den medlem som har väckt en fråga i enlighet med Ärenden. I övrigt har fullmäktige rätt att tillfälligt adjungera den de vill till förhandlingarna. Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets övriga medlemmar har närvarorätt vid fullmäktiges överläggningar och yttranderätt om fullmäktige så beslutar, såvida fullmäktige ej beslutat att förhandlingarna skall föras bakom lyckta dörrar. 5.9 Beslutsmässighet Fullmäktige är beslutsmässigt då minst 11 ledamöter är närvarande. I annat fall ajourneras mötet automatiskt. Styrelsen beslutar när ajournerat möte ska återupptas, dock maximalt 20 arbetsdagar efter ajournering Mötesfunktionärer Fullmäktiges förhandlingar leds av fullmäktiges ordförande och i dennes frånvaro av dess vice ordförande. Om både fullmäktigeordförande och vice fullmäktigeordförande har förhinder utser fullmäktige annan fullmäktigeordförande för mötet. Fullmäktiges valsammanträde leds av innevarande verksamhetsårs fullmäktigeordförande. Vid fullmäktiges valsammanträde väljs en sekreterare och en vice sekreterare. Vid varje sammanträde väljs två justeringspersoner vilka samtidigt tjänstgör som rösträknare Ärendens behandling Annat ärende än fyllnadsval och ordningsfråga får inte bli föremål för beslut i sak utan att vara upptaget på fullmäktiges föredragningslista om inte samtliga närvarande ledamöter är enade därom. Om fullmäktige i enlighet med yrkande i motion eller proposition beslutar inrätta befattning omedelbart, får dennes innehavare väljas vid sammanträdet. Om förtroendevald anses sakna fullmäktiges förtroende efter yrkande eller skriftlig framställning av revisor och genomförd röstning därom, får efterträdare väljas vid sammanträdet. Fullmäktige kan dock i samband med föredragningslistans fastställande enhälligt besluta att ta upp brådskande ärende till beslut Interpellation Den som önskar ta upp till behandling ärende som rör förtroendevalds verksamhet, och önskar erhålla förklaring däröver, gör det genom att lämna interpellation, som ska avges skriftligen till den tillfrågade, senast 16

17 10 arbetsdagar före fullmäktiges sammanträde. Interpellation kan även ställas muntligen på sittande möte, dock utan att få omedelbart svar. Svaret ska på begäran av interpellanten avges skriftligen. Interpellanten äger dessutom rätt att vid presentation av svaret ställa ytterligare frågor. Den som med anledning av interpellationssvar vill påyrka uttalande eller åtgärd kan i vanlig ordning väcka motion Misstroendevotum Om någon önskar att ställa misstroendevotum mot en av fullmäktige vald person ska detta inlämnas och behandlas som ett normalt ärende i enlighet med Ärenden Valfullmäktige Ordinarie valfullmäktige Fullmäktige håller inom 20 arbetsdagar, efter det att utgången av val till fullmäktige blivit klar, sitt första sammanträde, valsammanträde Ärenden Vid valsammanträde ska för verksamhetsåret väljas fullmäktiges ordförande och vice fullmäktigeordförande, fullmäktiges sekreterare och vice sekreterare, Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet presidium, funktionärer, revisorer, Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet styrelse, fullmäktiges valberedning, inspektor och/eller proinspektor då inspektors och/eller proinspektors mandat enligt 13.2 Val av inspektor och proinspektor går ut, samt övriga förtroendevalda enligt stadga eller reglemente. Vid valsammanträde får inga andra ärenden än vad här anges diskuteras eller avgöras Ordinarie fullmäktige Beslut om sammanträde Ordinarie fullmäktige sammanträder då styrelsen eller fullmäktige så beslutar Tid för sammanträde Ordinarie sammanträde hålls minst tre gånger per termin. Sammanträde med fullmäktige får inte hållas 17

18 under perioden 15 juni 31 augusti eller 16 december 15 januari Ärenden För att fråga ska tas upp till beslut på fullmäktigemötet ska den skriftligen ha inkommit till presidiet senast tolv dagar före sammanträdet, såvida inte annat stadgas. Vid fullmäktiges sammanträden behandlas skrivelser från revisorer, valärenden, fyllnadsvalärenden, ärenden och frågor väckta av presidium, styrelsen eller fullmäktigeledamöter, samt ärenden och frågor väckta av minst tio medlemmar i förening Föredragningslista, propositioner, motioner, samt styrelsens svar på de senare liksom anmälan av valärende ska vara tillgängliga de som har rätt att delta i överläggningarna senast fem arbetsdagar före sammanträdet. Anmälan om fyllnadsvalärende ska finnas tillgänglig senast en arbetsdag före sammanträdet. Om handling ej funnits tillgänglig i angiven tid ska ärende bordläggas på yrkande av tre fullmäktigeledamöter Extraordinärt fullmäktige Beslut om sammanträde Extraordinärt fullmäktige sammanträder då minst 1/3 av fullmäktiges ledamöter skriftligen anhåller, minst en av kårens revisorer så kräver, kårens inspektor så kräver, eller sådant påkallas genom föreskrift i dess stadgar och beslutas av styrelsen. Begäran ska vara skriftlig och ställd till kårens ordförande, och ska ange det ärende eller de ärenden som föranleder begäran Tid för sammanträde Mötet ska hållas inom 21 arbetsdagar från det att anhållan om detta kommit presidiet tillhanda Ärenden Vid extraordinärt fullmäktige behandlas endast de ärenden som angavs vid anhållan om det extraordinära fullmäktigemötet. 18

19 5.17 Fullmäktiges upplösning Upplösning genom medlemsbeslut Fullmäktige skall upplösas och nyval utlysas om minst 50 procent av Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet medlemmar genom en namninsamling, under en treveckorsperiod, så kräver Upplösning genom beslut Fullmäktige kan genom beslut med absolut majoritet upplösa sig och utlysa nyval Automatisk upplösning Fullmäktige upplöses automatiskt och nyval ska snarast beslutas av styrelsen då antalet ledamöter understiger antalet som behövs för beslutsmässighet fullmäktige inte är beslutsmässigt under minst två möten i följd, där tiden mellan det första och sista mötet är minst 40 arbetsdagar. 19

20 Kapitel 6: Styrelsen 6.1 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet presidium samt sex övriga ledamöter. Samtliga styrelseledamöter väljs av fullmäktige. Det totala antalet styrelseledamöter måste vara udda. Styrelsen leds av en av styrelsen utsedd styrelseordförande. 6.2 Adjungeringar Ständigt adjungerade till styrelsen är funktionärer, sektionsordförande, ordförande samt vice ordförande för kårens interna organ, personer som väckt ärenden som behandlas på mötet, revisorer, inspektor samt proinspektorer. Styrelsen kan även adjungera in övriga personer. 6.3 Mandatperiod Styrelsens mandatperiod sammanfaller med kårens verksamhetsår. 6.4 Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna varav minst tre ledamöter samt en presidial är närvarande vid omröstningen. 6.5 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen att inom sig utse en styrelseordförande, leda Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets löpande verksamhet, ansvara för Samhällsvetarkåren vid Lunds administration och räkenskaper, behandla och yttra sig över inkomna motioner och avge propositioner till fullmäktige, besluta om förfarandet för attestering för verksamhetsåret, ta arbetsgivaransvar för arvoderad och anställd personal, utse kårens firmatecknare och personer med rätt att disponera kårens konton, efter avslutat verksamhetsår, dock före september månads utgång, avge verksamhetsberättelse, där ej annat har beslutats verkställa fullmäktiges beslut, i brådskande fall besluta i ärenden som annars tillkommer fullmäktige. Sådana beslut skall underställas fullmäktige vid nästkommande fullmäktigesammanträde, sammanträda minst sex gånger per termin, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner. 20

21 6.6 Beslut om sammanträden Beslut om ordinarie sammanträde Styrelsen sammanträder då kårordförande i samråd med styrelseordförande, eller styrelsen så beslutar Beslut om extraordinärt sammanträde Extraordinärt sammanträde hålls på begäran av minst två styrelseledamöter, två av kårens presidialer, två av kårens funktionärer eller minst en av kårens revisorer. Mötet ska hållas inom fem arbetsdagar från det att anhållan inkommit till kårens ordförande. 6.7 Kallelse till styrelsesammanträde Kårordföranden kallar till styrelsesammanträde. Kallelse ska vara styrelseledamöter och ständigt adjungerade tillhanda senast sju arbetsdagar före sammanträdet. Om presidiet finner så nödvändigt vid brådskande ärenden kan styrelsen kallas med kortare varsel, dock minst ett dygn före sammanträdet. 6.8 Ärenden För att behandlas i styrelsen ska fråga, om vilken inte annat stadgats, skriftligen ha inkommit till presidiet senast fyra arbetsdagar före sammanträdet. Styrelsen kan med absolut majoritet besluta att behandla för sent inkommit ärende. 6.9 Föredragningslista och handlingar Föredragningslista samt erforderliga handlingar skall tillhandahållas styrelsens ledamöter och ständigt adjungerade på av styrelsen anvisad plats senast tre arbetsdagar före mötet Avgörande vid lika röstetal Vid lika röstetal i styrelsen fäller lotten avgörandet Styrelsens ansvar Styrelsen är ansvarig inför fullmäktige för sin verksamhet Per Capsulam Vid brådskande ärenden, då styrelsen inte hinner samanträda, har kårordförande rätt att få ärenden avgjorda genom meddelanden mellan kårordföranden och minst så många ledamöter som behövs för beslutsförhet. Om detta förfarande inte är möjligt, får presidiet avgöra ärenden i samråd med kvalificerad majoritet. Beslut som fattas på nämnda sätt skall ratificeras vid närmast följande styrelsesammanträde. 21

22 Kapitel 7: Presidium och funktionärer 7.1 Presidium Sammansättning Kårens presidium består av en kårordförande samt två vice kårordförande Presidiets åligganden Det åligger presidiet att som ansvariga inför styrelsen leda kårens verksamhet, i brådskande fall besluta i ärenden som annars tillkommer styrelsen. Sådana beslut ska underställas styrelsen vid nästkommande möte, pröva avsägelser av kårens förtroendevalda, samt företräda kåren. 7.2 Funktionärer Sammansättning Kårens funktionärer är eventkoordinator samt arbetsmarknadskoordinator Funktionärernas åligganden Det åligger funktionärerna att inom sina bestämda områden säkerställa löpande verksamhet, ansvara för sina respektive organ, samt företräda kåren. 7.3 Mandatperiod Presidiets och funktionärernas mandatperiod löper i enlighet med kårens verksamhetsår. 7.4 Presidiets och funktionärernas ansvar Presidiet och funktionärerna ansvarar inför styrelsen för sin verksamhet. 22

23 Kapitel 8: Fullmäktiges organ 8.1 Inrättande av organ Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets organ tillsätts av fullmäktige. Benämning, sammansättning, beslutsmässighet samt närmare åligganden regleras av fullmäktige vid inrättandet i kårens reglemente. 8.2 Adjungeringar Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets ordförande, vice ordförande och revisorer är ständigt adjungerade med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid sammanträden. 8.3 Mandatperiod Kårens organs mandatperiod löper i enlighet med kårens verksamhetsår. 8.4 Beslut om sammanträde Organ sammanträder då dess ordförande eller organet så beslutar. 8.5 Kallelse till sammanträde Organets ordförande kallar till sammanträde. Kallelse skall vara ledamöter och ständigt adjungerade tillhanda senast sju arbetsdagar före sammanträdet. Om ordförande finner så nödvändigt vid brådskande ärenden kan organ kallas med kortare varsel, dock senast minst ett dygn före sammanträdet. 8.6 Föredragningslista och handlingar Föredragningslista samt erforderliga handlingar skall tillhandahållas på av organet anvisad plats senast två dagar före sammanträdet. Frågor som ej tagits upp på föredragningslistan skall bordläggas om minst en fjärdedel av samtliga närvarande ledamöter så kräver. 8.7 Ordförande och vice ordförande för organ Ordförande och vice ordförande samt eventuell styrelse för organ väljs av kårens fullmäktige. Det åligger ordförande och vice ordförande att leda organets arbete, vara ordförande vid organets sammanträden, kalla organets ledamöter till sammanträde, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner. 23

24 8.8 Valberedningen Valberedningens uppgift Fullmäktiges val ska förberedas av fullmäktiges valberedning i den mån ej annan valberedande instans anges i dessa stadgar eller fullmäktige annat beslutar Sammansättning Valberedningen består av ordförande och fyra ledamöter jämte två gruppsuppleanter valda av fullmäktige. Valberedningen utser en vice ordförande inom sig. Kårordförande, vice kårordförande eller styrelseledamot får inte vara ledamot av eller ordförande i valberedningen Adjungeringar Valberedningen kan adjungera personer med närvaro- och yttranderätt till valberedningens sammanträden Beslutsmässighet Valberedningen är beslutsmässig då ordförande eller vice ordförande och minst ytterligare två ledamöter är närvarande Mandatperiod Valberedningens mandatperiod löper i enlighet med kårens verksamhetsår Beslut om sammanträde Valberedningen sammanträder då valberedningens ordförande eller valberedningen så beslutar Kallelse till sammanträde Valberedningens ordförande kallar valberedningen till sammanträde. Kallelse skall vara ledamöter tillhanda senast sju arbetsdagar före sammanträdet. Om valberedningens ordförande finner så nödvändigt vid brådskande ärenden kan valberedningen kallas med kortare varsel, dock senast minst ett dygn före sammanträdet Föredragningslista och handlingar Föredragningslista samt erforderliga handlingar skall tillhandahållas på av valberedningen anvisad plats senast två dagar före sammanträdet. Frågor som ej tagits upp på föredragningslistan skall bordläggas om minst en fjärdedel av samtliga närvarande ledamöter så kräver Valberedningens ordförande och vice ordförande Det åligger valberedningens ordförande, med hjälp av vice ordförande att 24

25 leda valberedningens arbete, kalla valberedningen till sammanträde, vara ordförande vid valberedningens sammanträden, föredra valberedningens förslag på fullmäktiges sammanträde, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner Arbetssätt Om inte annat beslutas av kårens fullmäktige, fastställer valberedningen sista tidpunkt för inkommande av kandidatur och nominering. Återstoden av tiden till valberedningens förslag till beslut i valärende ska hållas tillgängligt, får endast valberedningen nominera ytterligare kandidater. Alla i tid inkomna kandidaturer och nomineringar ska vara offentliga Offentliggörande av förslag Valberedningens förslag till beslut i valärende ska hållas tillgängligt senast fem arbetsdagar före sammanträdet. 8.9 Sektioner Definition Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets medlemmar är indelade i sektioner, där sådan finnes. Samhällsvetaråren vid Lunds universitets sektioner är: a) Samhällsvetarkårens Helsingborgssektion Agora b) Samhällsvetarkårens interdisciplinära sektion Pluto c) Samhällsvetarkårens Socionomsektion Medlemmar Medlem av respektive sektion är som följer. a) Medlem av Samhällsvetarkårens Helsingborgssektion Agora är kårmedlem som studerar vid Institutionen för Service Management och tjänstevetenskap samt Institutionen för strategisk kommunikation. b) Medlem av Samhällsvetarkårens interdisciplinära sektion Pluto är kårmedlem som studerar på Graduate School eller något av följande program; Bacherlor in Development Studies, Masters Programme in Asian Studies eller Lund University Master of Science Programme in International Development and Management. c) Medlem av Samhällsvetarkårens Socionomsektion är kårmedlem som studerar vid Socialhögskolan vid Lunds universitet. 25

26 8.9.3 Övriga medlemmar Bestämmelser om sektionens eventuella hedersmedlemmar, stödmedlemmar och inspektor fastställs i respektive sektions stadgar Sektions uppgift Sektionen har som uppgift att verka för sammanhållning mellan sina medlemmar, att främja deras studier och att tillvara ta deras gemensamma intressen samt vad som därmed har sammanhang Befogenheter Sektionen har rätt att fatta beslut i frågor som rör den egna verksamheten samt i frågor som endast rör de egna medlemmarna. Frågor som rör Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet i sin helhet underställs Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets styrelsen. I frågor som berör andra sektioner skall samverkan med dessa sektioner sökas innan beslut fattas. Sektionerna har, till ordinarie valfullmäktige, exklusiv nomineringsrätt på de förtroendeposter som är valbara på de institutioner där de verkar. Valen ska beredas av sektionen i enlighet med vad som är gällande för valberedningens arbete enligt kapitel Sektions organisation Sektionens verksamhet utövas genom: sektionsmötet, sektionsstyrelsen, sektionsvalberedningen, sektionsstudierådet, funktionärer,samt övriga organ sektion finner lämpligt att inrätta Sektionsmötet Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ i vilken sektionens samtliga medlemmar äger rösträtt. Sektionsmötets beslut kan endast undanröjas av Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets fullmäktige Sammanträde Sektionsmötet vid en sektion inom Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet skall under verksamhetsåret hålla minst två sammanträden, ett under våren och ett under hösten. 26

27 8.9.9 Utlysande Sektionsmöte äger rätt att fatta beslut om det är utlyst minst 10 arbetsdagar före mötet. Sektionsstadgan kan dock ställa skärpta krav för behörigen utlyst möte. I sådant fall gäller sektionsstadgan Beslutsmässighet Sektionsmöte äger rätt att fatta beslut om antalet närvarande röstberättigade överstiger tjugo. Sektionsstadgan kan dock ställa skärpta krav för beslutsmässighet. I sådana fall gäller sektionsstadgan Sektions styrelse Sektionens styrelse är sektionens högst verkställande organ i frågor som ej är förbehållna sektionsstudieråden. Sektionsstadgarna kan dock stadga att sektionsstyrelsen är högsta verkställande organ i alla frågor. I sådant fall gäller sektionsstadgarna. Bestämmelser om sammansättning och sammanträden fastställs i respektive sektions stadgar. Sektionens styrelse består av student inom sektions upptagningsområde och väljs av sektionens medlemmar på ordinarie sektionsmöte och presenteras för Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet senast på nästkommande fullmäktige Sektionsvalberedning Sektionsvalberedning har till uppgift att presenterar kårens fullmäktige med ett fullständigt förslag till styrelse för sektion Sektionsstudieråd Studierådet är ett av sektionen permanenta arbetsutskott. Studierådet består av studeranderepresentanter utsedda genom sektionen samt kursrepresentanter. Studierådet behandlar frågor relaterade till utbildningskvalitet och utbildningsmiljö Funktionärer Sektion ska utse funktionärer ansvariga för den ekonomiska förvaltningen, förandet av protokoll samt revision. Övriga funktionärer beslutar respektive sektion om. Medlem måste kunna bli vald till samtliga funktionärsposter på sin sektion, utom rent utbildningsspecifika sådana Verksamhetsår Sektions verksamhetsår är brutet kalenderår, om ej annat stadgas i sektionsstadgarna. 27

28 Stadgar Sektion skall ha av Fullmäktige stadfästa stadgar vilka skall innehålla övriga bestämmelser rörande sektionens organ. Fullmäktige kan dock hänskjuta till Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets styrelse att då så är lämpligt godkänna ändringar i sektions stadga. Sektionens stadgar står under kårens styrdokument, och sektionen skall verka för att dess stadgar ej står i strid med dessa Ansvar Sektionen är ansvarig inför Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets fullmäktige för sin verksamhet 8.10 Valnämnden Valnämndens uppgift Valnämnden ansvarar för och genomför Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets allmänna val Sammansättning Valnämnden består av ordförande och fyra övriga ledamöter, samtliga valda av fullmäktige. Valnämnden utser en vice ordförande inom sig Adjungeringar Valnämnden kan adjungera personer med närvaro- och yttranderätt till valnämndens sammanträden Mandatperiod Valnämndens mandatperiod löper i enlighet med kårens verksamhetsår Beslut om sammanträde Valnämnden sammanträder då valnämndens ordförande eller valnämnden så beslutar Kallelse till sammanträde Valnämndens ordförande kallar valnämnden till sammanträde. Kallelse skall vara ledamöter tillhanda senast sju arbetsdagar före sammanträdet. Om valnämndens ordförande finner så nödvändigt vid brådskande ärenden kan valnämnden kallas med kortare varsel, dock senast minst ett dygn före sammanträdet Föredragningslista och handlingar Föredragningslista samt erforderliga handlingar skall tillhandahållas på av valnämnden anvisad plats senast två dagar före sammanträdet. Frågor som ej tagits upp på föredragningslistan skall bordläggas om minst en fjärdedel av samtliga närvarande ledamöter så kräver. 28

29 Valnämndens ordförande och vice ordförande Det åligger valnämndens ordförande, med hjälp av vice ordförande att leda valnämndens arbete, kalla valnämnden till sammanträde, vara ordförande vid valnämndens sammanträden, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner Valnämndens åligganden Det åligger valnämnden att fastställa registrering av kandidater, fastställa anmälda kandidaters valbarhet, till väljarna distribuera valsedlar, till väljarna distribuera presentation av kandidater, övervaka röstavlämning och röstsammanräkning, tillse att överlämnade röstsedlar förvaras på ett betryggande sätt, pröva om valet bör underkännas på grund av skälig misstanke om att valresultat i väsentlig mån påverkats eller kunnat påverkas av oegentligheter och i så fall hänskjuta frågan till fullmäktige för avgörande, senast tio arbetsdagar efter genomfört val överlämna justerat protokoll till fullmäktiges sekreterare, i övrigt främja att valet kan genomföras på ett ändamålsenligt sätt utan risk för oegentligheter, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner Högsta nämnden Högsta nämndens uppgift Högsta nämnden prövar ordförandens beslut om stadgetolkning om fullmäktigeledamot överklagat denna tolkning Sammansättning Högsta nämnden består av ordförande och fyra ledamöter jämte två gruppsuppleanter valda av fullmäktige. Kårordförande, vice kårordförande eller styrelseledamot får inte vara ledamot av eller ordförande i högsta nämnden. Högsta nämnden får inte till mer än två personer utgöras av personer som dessutom sitter tillsammans i valnämnden och/eller valberedningen Adjungeringar Högsta nämnden kan adjungera personer med närvaro- och yttranderätt till högsta nämndens sammanträden. 29

30 Beslutsmässighet Högsta nämnden är beslutsmässig då ordförande och minst ytterligare två ledamöter är närvarande Beslut om sammanträde Högsta nämnden sammanträder då nämndens ordförande eller särskilda nämnden så beslutar Kallelse till sammanträde Högsta nämndens ordförande kallar nämnden till sammanträde. Kallelse skall vara ledamöter tillhanda senast sju arbetsdagar före sammanträdet Föredragningslista och handlingar Föredragningslista samt erforderliga handlingar skall tillhandahållas på av högsta nämnden anvisad plats senast två arbetsdagar före sammanträdet. Frågor som ej tagits upp på föredragningslistan skall bordläggas om minst en fjärdedel av samtliga närvarande ledamöter så kräver Högsta nämndens ordförande Det åligger högsta nämndens ordförande att leda högsta nämndens arbete, kalla högsta nämnden till sammanträde, vara ordförande vid högsta nämndens sammanträden, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner Mandatperiod Högsta nämndens mandatperiod löper i enlighet med kårens verksamhetsår. 30

31 Kapitel 9: Revisorer 9.1 Val av revisorer Tre revisorer jämte ersättare väljs av fullmäktige för ett verksamhetsår. En revisor skall vara godkänd eller auktoriserad revisor, övriga två revisorer betecknas som sakrevisorer. Revisorerna väljs för verksamhetsåret. Revisor får inte vara kårordförande, vice kårordförande, funktionär eller styrelseledamot. 9.2 Revisorernas åligganden Det åligger revisorerna att granska kårens räkenskaper och förvaltning, inventera kårens tillgångar och arkiv, inom fyra månader efter verksamhetsårets slut ha fullgjort sitt uppdrag och avgivit berättelse till fullmäktige, samt följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner. Revisorerna äger närhelst de önskar ta del av kårens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar. Över vad som förekommit vid sådan granskning avges, när anledning därtill förekommer, snarast möjligt rapport till fullmäktige. 9.3 Revisorernas rättigheter Enskild revisor kan, om denne finner att så krävs, avsätta förtroendevald fram till nästa fullmäktige, där frågan ska behandlas, eller fram till att fullmäktige kan behandla frågan. 31

32 Kapitel 10: Fullmäktigeordförande 10.1 Val av fullmäktigeordförande Fullmäktigeordförande och vice fullmäktigeordförande väljs av fullmäktige för verksamhetsåret. Varken fullmäktigeordförande eller vice fullmäktigeordförande får vara ledamot eller suppleant i kårens fullmäktige, eller kårordförande, vice kårordförande, funktionär eller styrelseledamot Fullmäktigeordförandes åliggande Det åligger fullmäktigeordföranden att leda fullmäktiges förhandlingar. Då fullmäktigeordföranden inte kan fullgöra sitt uppdrag åligger det vice fullmäktigeordförande att fullgöra detta. Det åligger fullmäktigeordförande och vice fullmäktigeordförande att följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner. 32

33 Kapitel 11: Fullmäktiges sekreterare 11.1 Val av fullmäktiges sekreterare Fullmäktiges sekreterare och vice sekreterare väljs av fullmäktige för verksamhetsåret Fullmäktiges sekreterares åliggande Det åligger fullmäktiges sekreterare att vid fullmäktiges sammanträden föra protokoll. Då fullmäktiges sekreterare inte kan fullgöra sitt uppdrag åligger det fullmäktiges vice sekreterare att fullgöra detta. Det åligger fullmäktiges sekreterare och vice sekreterare att följa instruktionerna i kårens reglemente och andra av fullmäktige avgivna instruktioner. 33

34 Kapitel 12: Val till fullmäktige 12.1 Valsätt och rösträtt Fullmäktige utses genom hemliga och direkta val. Varje kårmedlem, enligt kapitel 2 Medlem och medlemsavgift, har rätt att rösta. Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet tillämpar personval Fullmäktige Fullmäktige består av 21 ordinarie ledamöter som utses i enlighet med verksamhetsåret. Dessa fullmäktigeledamöter utses i en valkrets Val av fullmäktigeledamöter Val av samtliga fullmäktigeledamöter sker med slutna valsedlar. Valsedel får uppta namn på högst 5 kandidater som registrerats enligt 12.7 Anmälan av kandidat. Valsedel med fler än 5 namn eller sedel där samma namn nämns fler än en gång anses ogiltig. Namn på valsedel som ej tydligt går att uttyda betraktas såsom ogiltigt och stryks från valsedeln. Namn kan ersättas med ett av valnämnden bestämt nummer. De 31 kandidater som fått flest röster erhåller vars en fullmäktigeplats Ersättare Av de kandidater som inte erhållit en ordinarie fullmäktigeplats blir de sju kandidater med högst röstetal ersättare. Dessa träder in som ordinarie ledamöter, i ordning efter röstetal med högsta först och lottning vid lika, när någon ordinarie ledamot avsäger sin plats. Ersättare tjänstgör som ordinarie i nämnd ordning om samtliga ordinarie ledamöter ej kan tjänstgöra vid sammanträde Rösträkning Röstsammanräkning Röstsammanräkning ska ske offentligt. Det åligger valnämnden att leda denna förrättning Lika röstpoäng I det fall då två eller flera kandidater erhåller lika många röster används lottning för tillsättande av mandat Valbarhet Valbar till fullmäktige är varje kårmedlem som anmält och accepterat nominering enligt Ingivande av anmälan eller Uppfyllande av skyldigheter och som erlagt medlemsavgift enligt kapitel 2 Medlem och medlemsavgift Valdagar Val till fullmäktige förrättas under minst tre sammanhängande dagar. Lördagar och söndagar får endast 34

35 användas som valdagar om det totala antalet valdagar är minst fem. Val får dock inte hållas under perioden 15 juni 31 augusti eller 16 december 15 januari 12.5 Ordinarie val Ordinarie val hålles i april. Exakt datum fastställs av fullmäktige senast 50 arbetsdagar före första valdagen. Valet kungörs senast 30 arbetsdagar före första valdagen av Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets ordförande. Kungörelse ska anslås på kårens hemsida Nyval Nyval ska hållas då fullmäktige beslutar upplösa sig enligt 5.17 Fullmäktiges upplösning. Nyvalet ska gälla för återstoden av mandatperioden. Om nyvalet äger rum efter den 1 april ska de nyvaldas mandat även omfatta nästkommande mandatperiod och ordinarie val inställas om inte fullmäktige beslutar annorlunda därom då datum för nyval fastställs. Nyval ska hållas tidigast 50 arbetsdagar efter det att nyvalet har utlysts. Nyvalet kungörs senast 30 arbetsdagar före första valdagen av kår ordföranden. Kungörelse ska anslås på kårens hemsida Fyllnadsval När fullmäktige består av färre ledamöter än antalet platser enligt 5.2 Fullmäktiges sammansättning, kan fullmäktige, med absolut majoritet, välja att utlysa fyllnadsval till de tomma platserna. De kandidater som fått flest röster och inte är fler än antalet tomma platser i fullmäktige erhåller varsin fullmäktigeplats. Valet gäller för återstoden av mandatperioden. Fyllnadsval ska hållas tidigast 30 arbetsdagar efter det att fyllnadsvalet har utlysts. Fyllnadsvalet kungörs senast 20 arbetsdagar före första valdagen av kårordföranden. I övrigt gäller samma som för 12.6 Nyval och Val av fullmäktigeledamöter, i den mån att det inte strider mot vad som står här Anmälan av kandidat Kriterier för ledamot Valbar som kandidat är den som är medlem i Samhällsvetarkåren. Student som av Samhällsvetarkåren är heltidsarvoderad i egenskap av presidial eller funktionär kan ej samtidigt tjänstgöra som ordinarie ledamot eller ersättare i fullmäktige. Vid tillträde till sådan position blir personen, om vald till fullmäktige, per automatik entledigad från sin post i fullmäktige Ingivande av anmälan Anmälan av kandidat inges till valnämnden. Sådan anmälan ska bifallas om den uppfyller kraven i 12.7 Anmälan av kandidat. 35

36 Uppfyllande av skyldigheter Anmälan av kandidat ska vara godkänd av kandidaten själv. I anmälan ska styrkas att kandidaten i fråga har betalat avgift enligt kapitel 2 Medlem och medlemsavgift senast den dag som valnämnden har fastställt. Denna betalningsdag får inte fastställas till en tidpunkt tidigare än 20 arbetsdagar efter terminsstart. Återfinnes medlem inte i Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet betalningslistor för den fastställda betalningsdagen ska kårmedlem styrka att betalning av kåravgift skett senast kandidatregistreringsdatum Anmälans innehåll Anmälan av kandidat ska innehålla namn och personnummer samt uppgift om adress, e-postadress och telefonnummer för den undertecknande Komplettering Befinns kandidatanmälan enligt vara ofullständig har kandidaten rätt att, efter anmodan från valnämnden, komplettera vad som brister inom tre dagar efter sista tidpunkt för kandidatanmälan Anmälan genom ombud Om anmälan sker genom ombud ska villkoren i Anmälans innehåll uppfyllas samt uppta namn och personnummer på detta ombud som då ansvarar för att kandidaten är tillfrågad och har godkänt att en kandidatanmälan sker Sista anmälningsdag Anmälan av kandidat ska vara valnämnden tillhanda senast den dag fullmäktige beslutar i samband med fastställande av valdagar. Sådan sista anmälningsdag får dock vid ordinarie val ej sättas senare än 14:e dagen före första valdag Anslag av kandidater Det åligger valnämnden att omedelbart sedan tiden för anmälan av kandidater utgått anslå namnen på då anmälda kandidater genom kårens kommunikationskanaler Avslag av kandidatanmälan Innan valnämnden avslår anmälan av kandidat, förklarar kandidat icke valbar eller vidtager annan åtgärd till men för ombud eller kandidat, ska vederbörande beredas tillfälle att inom två vardagar avge förklaring. Om så kan ske innan tiden för kandidatanmälan utgår, ska den felande ges tillfälle att rätta vad som brister. Anmälan som inges minst sju dagar före sista dagen före respektive åtgärd, ska behandlas av valnämnden senast tre dagar före respektive tidsfrist utgång. Det åligger ombud och kandidater att hålla sig underrättade om valnämndens beslut. 36