fskf Protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna.

Transkript

1 Protokoll FSKF styrelsemöte Närvarande: Torbjörn Neiman, Olle Öhman, Pernilla Järverot, Elisabet Lunde, Staffan Jonsson, Annica Dahlborn, Ingela Hermansson, Marion Hauge-Lindberg, Emelie Joachimsson, Birgitta Vinnå, Pekka Widergren, Niklas Roos af Hjelmsäter Plats: Hantverkargatan 3D, lokal Timglaset. Tid: Fredag den 14/10 kl. 09:00-13:30 1. Föregående protokoll lades till handlingarna. 2. Ekonomisk rapport. Staffan redogjorde för ekonomin. Ekonomisk prognos till årsskiftet visar ett något mindre kapital, ca 300 tkr som beror på ett beräknat underskott i samband med jubileet. Beslut: Rapporten godkänns. 3. Det regionala utvecklingsprojektet tillsammans med landstingets kulturförvaltning: Torbjörn redovisar dagsläget i projektet. Vinnova går in som finansiär med 1,5 mkr till projektet vilket kommer innebära ett mindre bidrag från kommunerna än det tidigare redovisade samt även en förstärkning av själva projektet. Bidraget från Vinnova är förknippat med vissa villkor, bland annat om en aktiv spridning nationellt. Stockholmsidrotten går också in som delfinansiär. Besked om bidrag från Arvsfonden kommer troligen den 27/10 och kommer i så fall inte att avse huvudprojektet utan ges som ett riktat bidrag för en utvecklad medborgardialog kring huvudprojektet. Ett erbjudande om träff under hösten 2016 och våren 2017 med Torbjörn, Eva Bergquist och Catharina Fogelström från SLL har gått ut till alla stockholmskommunerna. Beslut: Rapporten godkänns 4. Referensgrupp för regionutvecklingsprojektet, Marion föreslår Ann Blomqvist, verksamhetsledare, Järfälla kommun och Pernilla Söderblom, kulturskolechef Salems kommun som ytterligare deltagare i referensgruppen för kulturskola. Beslut: Ann Blomqvist Järfälla och Pernilla Söderblom Salem väljs som deltagare referensgruppen för kulturskola 5. Jubileet 2016, Pernilla och Staffan rapporterar om läget inför jubileet. Viss revidering av programmet har gjorts. Programmet trycks upp i A3 för uppsättning i lokalerna. Elisabet ordnar det. Niklas, Staffan och Olle är blomutdelare. Ca 45 elever från SUSO anländer 16:30 för uppträdande 17:00,vi behöver hjälpas åt att ställa ut stolar för detta som sedan ska flyttas och

2 fyllas på med fler stolar efter konserten 17:30, inför middagen. Styrelsen hjälper till under dagen med information till deltagare och praktiska saker som behöver ordnas. Beslut: Ingen försäljning av böcker sker under jubileet. Stadsteatern får lägga ut information om ett teatererbjudande. Fritidsnätet får visa sin nya plattform i foajén. De kontaktar själva kulturhuset för tekniska lösningar. 6. Pernilla och Staffan rapporterar från Forskningsprojektet tillsammans med Handelshögskolan: Det planerade seminariet 18/11 kommer att göras som en delredovisning internt där syftet är att förankra projektet i de övriga nätverken och vad kan vi förvänta oss av forskningen. Beslut: Rapporten godkänns 7. Utbyggnad av mentorprogrammet. Torbjörn berättar om önskemål bl a från Värmdö kommun om behov av kontakter i nätverket för nya handläggare med föreningsfrågor. Styrelsen och nätverken tycker det är en bra idé att de olika nätverken kan förmedla kontakter mellan mentorer och adepter i specifika frågor. På så vis byggs mentorprogrammet ut. Beslut: Styrelsen godkänner utbyggnaden av mentorprogrammet och Torbjörn får i uppdrag att informera på hemsidan om att detta är under utveckling. 8. Kursprogrammet och övergripande planering för år 2017 och inblick i Styrelsen påbörjade planeringen av kursprogrammet för Torbjörn poängterar att det är särskilt intressant med kurser där det sker övergripande möten mellan nätverken. Vidare är det viktigt att fortsätta ha låga avgifter för att underlätta deltagandet. Vid planering med föreläsare bör en överenskommelse göras om förutsättningarna för genomförandet vid t.ex för lågt antal anmälda. Vid en översiktlig genomgång med nätverket framkom: Biblioteksnätverk: intresset för kurser är inte så stort. Det är mer intresse för andra typer av regionala överenskommelser som t ex upphandlingar. Regionbiblioteket erbjuder ett kursutbud. Kulturcheferna: Fortsätter med handelshögskoleprojektet Funktionshinderfrågor: Planerar olika kurser om bemötande i samarbete med idrottsnätverket och kulturskolan, samarbete med infohandläggare, föreläsningar om autism, kompetensutveckling fritidsledare, vad händer på sociala nätet för målgruppen, samarbete bibliotek lättläst, Kulturskola: Fokus på omvärlden- bl a kulturskoleutredningen, gemensam utveckling av utveckling av verksamheternas mångfald och tillgänglighet samt mindre ämnen, förmedla kunnande inom funkisarrangemang med en konstnärlig kulturell vinkling Kultur: nätverket behöver byggas ut med kulturadministratörer seminarium om integrationsprojekt i januari heldag om kulturmiljö, levandegöra kulturmiljö genom

3 appar mm, - jobba ihop med kulturchefnätverket om vissa aktiviteter Länsmuseet kommer ingå i gruppen framöver samt även konstfrågor. Idrottsanläggningar: Planering för 2017 pågår, Pekka kommer avgå och ny ordförande väljs inför Kvalité och styrning: Hela nätverket kommer engagera sig i handelshögskolans projekt. Kvalitetssäkrande kommentarer i samerbete med SKL om nyckeltal. Fortsatt bra kunskapsutbyte hur man jobbar med olika utvärderingsprojekt. Efterfrågar samarbete med andra nätverk. Idrottschefer: motorsportsfrågor, taxor och bidrag-olika säsongsperioder samt vara referensgrupp för projektet Regional Utveckling. Bidrag kulturföreningar, Styrelsen konstaterar att det pågår arbete med översyn av bidrag inom en rad olika områden i kommunerna. Det bör bland annat kopplas till SKLs utvecklingsprojekt om nytt bidrags- och bokningssystem, Slutligen från Torbjörn: Ställ er frågan hur många kurser ni orkar med i nätverken? Bättre med kvalitet än hög kvantitet. Det är viktigt att frågor som är mer av allmän övergripande karaktär sprids mellan nätverken, Finns det behov av ny kurs om information och sociala medier, kortfattat skrivande, hur skriver man notiser? Beslut: En arbetsgrupp med Torbjörn, Ingela Hermansson och Elisabet Lunde tillsätts som får i uppdrag att jobba vidare med hur vi ska angripa frågan om föreningsbidrag. Roger Markdalen, Solna ska tillfrågas om deltagande i gruppen. Till styrelsemötet den 25 november skickas förslag till kurser till Torbjörn. Programmet ska färdigställas under december. Sista dag för att lämna texter till kursprogrammet är den 9/ Läget i nätverken och ett samtal om hur vi kan stärka och stimulera varandra mellan de olika grupperna. Förutom det som grupperna rapporterat om ovan framkom behov av tydligare uppdrag för Kvalitet och styrning, vilka nyckeltal är relevanta och vilket behov av nyckeltal har kommunerna, folkbiblioteksstatistiken från KB? Även uppdragsbeskrivningen för Kultur lyftes där frågan om samarbete med kultur för äldre har diskuterats. Idrottschefer funderar över sitt uppdrag och återkommer med förslag till ett förtydligat uppdrag kopplat till det regionala projektet. Idrottschefer som känner att de hamnar mellan stolarna är välkomna till anläggningsgruppen. Från funktionshindernätverket lyftes frågan om samspelet med ledsagarna för att möjliggöra aktiviteter. Generellt bör grupperna alltid fundera över sina uppdrag och återkomma med förslag till eventuell revidering. Beslut: Styrelsen beslutar återkomma med diskussion om en eventuell konferens om kvalitet och styrning 2018.

4 10. Resa våren 2017: Torbjörn hade i uppdrag att förbereda för en styrelseresa. Han föreslog Göteborg, resa dit tidig torsdag och hem fredag em kostnad ca 4,5 tkr/person varav egeninsatsen är 2,5 tkr. Resan bör vara när nya styrelsen tillträtt efter årsmötet. Beslut: Styrelsen reser till Göteborg 6-7 april 2017 (alternativt 4-5 maj). Torbjörn och Ingela får i uppdrag att planera resan vidare. 11. Möten 2016, genomgång och eventuella justeringar, Sista styrelsemötet för året är den 25/ på Hantverkargatan. Då kommer även nye ordföranden för nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar att delta 12. Bokning av möten 2017, 20/ , Hantverkargatan, lokal Kristallen 10/ , Deadline för material till årsredovisningen, Landstinget (SLL) 23/3 Årsmöte och middag i Tyresö 23/3 Konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet 6-7/4 Styrelsens resa till Göteborg 21/ , SLL 2/6 12:00 15:00 inkl.sommarlunch, SLL 8/ , SLL 13/10 09:00-13:30, Planeringsdag, SLL 24/11 13:0-15:00, kursprogram, SLL 26-27/10 Internat chefsgruppen Torbjörn lägger in bokningarna i Outlook. 13. Förslag finns att styrelsen fattar beslut om styrgrupp för friidrottshallen i Sollentuna. Diskussion om avtal ska konfirmeras av styrelsen. Beslut: Förslag till avtal skickas ut till styrelsen som tar upp frågan om eventuell konfirmering på nästa styrelsemöte. Beslut: Styrgruppen för den nya regionala friidrottshallen i Sollentuna består av: Magnus Jansson, Sollentuna Mats Bergström, Täby Peter Ahlström Stockholm Bo Majling, Järfälla Magnus Ljung, Ekerö Torbjörn Neiman adjungeras

5 14. Torbjörna drog korta aktuella punkter inför chefsmötet den 20/10. Nya kollegor, uppdrag från chefsmötet i våras, konferenser 2017, eventuell resa/konferens Vår nya administratör Annika Dandanell, Tyresö, medverkar kort och presenterar sig. Man når alltid kursadministrationen via administration@fskf.nu Vid pennan Justeras Elisabet Lunde Olof Öhman