Kallelse. Till ordinarie föreningsstämma för Granlunds fritidsområdes sff.

Transkript

1 Kallelse Till ordinarie föreningsstämma för Granlunds fritidsområdes sff. Tid: Lördagen 28/5 2016, kl 10:00 Plats: Sockenstugan, Västerljung Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. Kan väljas av stämmoordförande. 4. Godkännande av närvarolistan som röstlängd. Vid begäran om andelstalsröstning måste andelstal anges på röstlängden. 5. Godkännande av dagordning. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 7. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 8. Genomgång av årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. 9. Genomgång av revisorernas berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 13. Beslut om ersättning till styrelse, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda. 14. Motioner och styrelsens förslag till stämman: a. Ta bort ekonomisk kompensation för städdagarna, samt korta ned höstens städdag. b. Bygga nya brevlådeställningar 2016/ Beslut om styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för nästa räkenskapsår. 16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter. 17. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 18. Val av revisor och suppleant 19. Val av valberedning. En ledamot utses till valberedningens ordförande. 20. Övriga frågor: a. Uppmaning till samtliga medlemmar att sortera sina sopor. 21. Informera om att stämmoprotokollet görs tillgängligt på föreningens hemsida inom två veckor. 22. Avslutning. Bilagor: 1. Verksamhetsberättelsen 2. Städdagar utan kompensation 3. Brevlådeställningar 4. Budget 5. Debiteringslängd 6. Valberedningens förslag

2 Verksamhetsberättelse till Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening Styrelsen för Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över förvaltningen för räkenskapsåret t.o.m Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Roger Ek (ordförande), Ghita Sjösten t.o.m (vice ordförande), Tony Sandlund (kassör), Jeanette Ersdal Kangur (sekreterare), Bengt Elfgren (övrig ledamot), Joakim Hellman (vikarie) fr. o.m , Suppleanter i styrelsen har varit, Morgan Hoffman, Joakim Hellman t.o.m och Thomas Sjödin. Styrelsen har under året haft sex styrelsemöten samt underhandskontakter i löpande frågor. GA1 Vägar Normalt vinterunderhåll har utförts. Normalt vägunderhåll har utförts, med endast mindre lokal grusning. GA2 Infrastruktur och rekreation Vatten Provtagning görs normalt under juni på hela pumpbeståndet varje år och inga pumpar undantas numera. Resultatet som redovisas här i Verksamhetsberättelsen är alltså från juni Pump 9 utvisade ej godkänt resultat. Pump nr 2, 3, 8, 10 och 11 fick godkänt med anmärkning. Övriga pumpar visade godkänt resultat. Resultatet redovisas alltid först på hemsidan och anslås på anslagstavlorna. Dränering Planering av fortsatt förbättring och underhåll av våra diken har fortsatt, men någon större grävning har inte utförts detta verksamhetsår. Pengar avsatta till dränering som inte utnyttjades i år, kommer att användas nästa verksamhetsår. Midsommarfestligheterna

3 Festligheter arrangerades i år av område Syd, dvs nittio sidan och del av Lammsjövägen. Se karta på hemsidan för exakt områdesindelning. Föreningen vill framföra sitt tack till alla de som ställde upp och gjorde detta möjligt. GA3 Lammsjön med avrinningsdike Resultatet av proverna på Lammsjöns badvatten visade sig vara tjänligt. Professionell klippning av Lammsjön genomfördes även Detta som en del av vår långsiktiga plan att hålla tillbaka vassbildningen och minska på näckrosbeståndet. Övrigt Årets medlemsavgift saknas från 1 medlem. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att överskottet balanseras i ny räkning. Styrelsen för Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening Roger Ek Joakim Hellman Tony Jeanette Ersdal Bengt Elfgren Sandlund Kangur Ordförande Vikarie Kassör Sekreterare Övr ledamot

4 Städdagar utan kompensation På våra städdagar kommer vi med krattor, sopborstar och buskklippare för att efter bästa förmåga snygga upp och göra trevligt på vårt område. Men området behöver också lite mer professionell skötsel, ofta med behov av maskiner och utrustning. Idag köper vi in sådan hjälp och det fungerar bra, men samtidigt finns det medlemmar som både kan och har utrustning för att göra en del av den mer krävande skötseln. Styrelsen tycker att städdagarna är ett mycket bra inslag som vi gärna vill behålla och försöka få fler till att deltaga i. Men vi vill inte öka svårighetsgraden på jobben utan snarare acceptera de förmågor och verktyg som de flesta av oss känner sig bekväma med. Vi tror att de flesta av oss vill delta både för att vårda området men också för att socialt umgås med medlemmar och styrelse. Det är också så att den kompensation vi får genom att deltaga på städdagarna inte riktigt passar in i en samfällighetsförenings regler. Styrelsen föreslår därför att vi upphör med att ge kompensation för deltagande på städdagarna. I stället anpassar vi uppgifterna så att det åtgår mindre tid och ansträngning att utföra dem. Men vi behåller den sociala delen med kaffe och tilltugg och intressanta diskussioner mellan medlemmar och styrelse. För de mer komplicerade jobben kommer vi att i första hand försöka hitta lämpliga personer inom föreningen som är villiga att utföra dessa mot en ny sorts kompensation. För sådana projekt, som definieras och beställs av styrelsen, kommer att utgå kompensation motsvarande 100 kr per timme för max 10 timmar. Det betyder att man kan få upp till 1000 kr avdrag på medlemsavgiften. Medlemmar som är intresserade av att erbjuda sina tjänster uppmanas att kontakta någon i styrelsen så att vi kan registrera ert intresse och verksamhetsområde. Att det är juridiskt korrekt att göra denna typ av kompensation har fastslagits i en dom vilket gör att detta är en bättre lösning än den kompensation som nu gäller.

5 Brevlådeställningar Vi är säkert många som drabbats av att post inte har nått oss här på Granlunds. Skälen är många, men en faktor är att vi har s.k. sommarbrevlådor. Det innebär att det är endast under sommarmånaderna som posten delar ut post i alla våra brevlådor. Övrig tid på året så delas post ut endast till de brevlådor som är uppsatta på Granlundsvägen och i den gemensamma brevlådan som också sitter uppsatt där. Både vi och posten tycker att det är ett system som inbjuder till felaktigheter. Vi vill därför ta bort den gemensamma brevlådan och endast använda individuella brevlådor. De flesta av våra brevlådeställningar är dessutom i dåligt skick och behöver förnyas. Vi har nu förhandlat med posten och fått till stånd en bra överenskommelse. Den går ut på att antalet året om platser utökas från den på Granlundsvägen till fyra enligt följande! 1. Granlundsvägen (hela Granlundsvägen, Byksjövägen) 2. Sörbyvägen (Sörbyvägen, Krogstigen, G:a landsvägen) 3. Lammsjövägen (hela Lammsjövägen) 4. Sillevägen (Sillevägen, Bergavägen) Vi fick utöka till fyra brevlådeställningar under villkor att de ligger nära stora landsvägen. Ett annat villkor är att samtliga nummer på en väg återfinns på samma ställning. (Idag finns exempelvis Lammsjövägens brevlådor utspridda på både Lammsjövägens och Granlundsvägens ställning.) Ett ytterligare villkor är att vi markerar alla nummer på ställningen, oavsett om det finns en brevlåda där eller inte. Vad får vi då? Jo vi får brevlådeställningar där alla uppsatta brevlådor kommer att användas året om! Post som kommer till en adress som inte valt att sätta upp en brevlåda kommer att gå i retur. Någon samlingsbrevlåda kommer inte längre att finnas kvar. Föreningen kommer att uppföra nya fräscha brevlådeställningar men själva brevlådan ansvarar respektive fastighet för. Vi kan diskutera på mötet om det finns intresse av att köpa in och sätta upp likadana brevlådor. Det kan vi nog arrangera, men kostnaden står då respektive fastighet för.

6 Utfall mot budget Utfall 2013 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 GA 1 Vägar Saltning Grus Dränering Övrigt sommarväg Vinterväg Hyra av mark Div kostnader GA 1 Deltot GA 2 Infra Underhåll Dränering Provtagning Mark (Fotb/Dansb) Midsommar utlägg Byggnad & rep Avskrivningar GA 2 Deltot GA 3 Lammsjön Provtagning Klippning & underhåll Dränering Badet Div kostnader GA 3 Deltot GA gemensamma Tryck & kontorsmtrl Datakomm hemsida Porto Försäkringar Övriga Avsättning till fond Ersättningar Avskrivningar GA gemensamma Deltot GA Tot utgifter Sophämtning Kostnader tot Intäkter Utfall 2013 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 GA 1 Väg medlemsavg GA 2 Infra medlemsavg GA 3 Sjö medlemsavg Tot GA Sop avgift Intäkter summa

7 Resultat totalt

8 Debiteringslängd Granlunds fritidsområdes samfällighetsförening Antal andelar Antal fastigheter Kr/andel GA1 Vägar kr GA2 Rekreation och infrastruktur kr GA3 Lammsjön med avrinningsdike 109* 109* 450 kr * 102 enligt förrättningen, men 7 fastigheter bidrar enligt avtal Per fastighet Summa 109 fastigheter debiteras GA1, GA2 och GA3 á 1 andel kr kr Torsåkers-Berga 2:5, 2:8, 2:10-11, 2:14-33, 2:35-90, 2:92-95, 2:97-102, 2: , 2: , 2: , 2: fastigheter debiteras GA1 och GA2 á 1 andel kr kr Torsåkers-Berga 2:9, 2:12-13, 2:34, 2:91, 2:96, 2:103, 2: , 2: , 2:126, 2: fastigheter debiteras GA1 á 20 andelar kr kr Grundshammar hus å 1: fastighet debiteras GA1 á 1 andel 600 kr 600 kr Grundshammar jordbruk å 1:1 Summa kr Sophämtningsavgiften som tillkommer utöver GA1, 2 och 3 ovan, är 900kr/år för fastboende och 500kr/år för fritidsboende. Denna avgift debiteras alla fastigheter som är medlemmar i GA2. Ovanstående innebär en oförändrad avgift för samtliga medlemmar. Utdebitering av föreningsavgift sker en per år med förfallodag 31/ Vid för sen betalning utgår påminnelseavgift med 50 kr per påminnelse och dröjsmålsränta med referensränta +8% per år. Vid ytterligare försening överlämnas ärendet till Kronofogden.

9 Valberedningens förslag Styrelseledamöter Antal styrelseledamöter föreslås samma som föregående år - 5 st Kvarstår 1 år: Roger Ek, Jeanette Ersdal Kangur Mandattid slut: Ghita Sjösteen - avgår Bengt Elfgren - föreslås omval på två år Tony Sandlund - föreslås omval på två år Joakim Hellman - föreslås nyval på två år Styrelsens suppleanter Antal suppleanter föreslås reduceras till två Mandattid slut (alla sitter 1 år): Joakim Hellman - föreslagen till styrelseledamot Morgan Hoffman - föreslås omval 1 år Thomas Sjödin - föreslås omval 1 år Revisorer Kvarstår 1 år: Anita Björk Mandat tid slut: Elzbieta Wrzalik föreslås omval på två år Revisors suppleant Kvarstår 1 år: Astrid Buchwald