Metodrekommendationer för WIS, del 4. SKRIVREKOMMENDATIONER - Hur aktören skriver i WIS

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Metodrekommendationer för WIS, del 4. SKRIVREKOMMENDATIONER - Hur aktören skriver i WIS"

Transkript

1 Metodrekommendationer för WIS, del 4 SKRIVREKOMMENDATIONER - Hur aktören skriver i WIS

2 Senast reviderad MSB:s kontaktperson: Magnus Levein,

3 3 Innehållsförteckning Bakgrund Varför behövs metodstöd för hur aktören skriver i WIS? Dagboksflikar En dagboksflik för varje händelse Tydliga benämningar Utdelade dagboksflikar Interna dagboksflikar Kopplade dagboksflikar Avsluta en dagboksflik Noteringar Rubrik Innehåll Händelsetid Ny notering eller uppdatering Kommentarer till redaktören Kategorier på noteringarna Beslut Lägesrapport Information Säkerhet och sekretess Allmän handling Arbetsmaterial Hantering av personuppgifter i WIS Rekommendationer... 18

4 4

5 5 Sammanfattning I detta metodstöd fokuserar vi på hur aktören bör skriva i WIS. När aktörer delar information på ett likartat sätt och med gemensamma verktyg förbättras möjligheten att nå en gemensam lägesbild av en kris. Överenskommelser om hur aktörer ska använda gemensamma verktyg är också en viktig del i arbetet med att förbättra samverkan. Kapitel 1 beskriver syftet med metodstödet. Kapitel 2 innehåller rekommendationer för benämning och strukturering av dagboksflikar. Kapitel 3 ger råd och rekommendationer för hur man kan strukturera skrivandet i noteringar och anteckningar. Kapitel 4 innehåller information om sekretess och personuppgifter. Kapitel 5 sammanfattar MSB:s rekommendationerna för hur man skriver i WIS.

6 6 Bakgrund WIS är framtaget för att underlätta informationsspridningen mellan och inom aktörerna i krishanteringssystemet, såväl före som under och efter en händelse. Målet var, och är fortfarande, att WIS ska användas på bred front i hela det svenska krishanteringssystemet. Genom att dela information om aktuellt läge vid kriser kan aktörerna samordna hanteringen av krisen och informationen till allmänheten på ett bättre sätt. WIS utvecklades av dåvarande Krisberedskapsmyndigheten (KBM) som ett led i att främja användningen av Internet som informationskanal i krishanteringsarbetet. I samband med att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) bildades den 1 januari 2009 fördes ansvaret för WIS över till MSB. I augusti 2009 startade MSB ett projekt för att undersöka behovet av ytterligare rekommendationer kring hur aktörerna bäst använder WIS. Första delen av projektet visade att det finns ett stort behov av ytterligare metodstöd. Steg 2 i projektet var att ta fram det efterfrågade stödet. MSB har konstaterat att följande fem metodstöd bör tas fram: 1. Etablering - Rekommendationer och tips för hur aktören kan bli en aktiv aktör i WIS. 2. Vardagsanvändning - Rekommendationer och tips för hur aktören använder WIS före krisen. 3. Övning - Rekommendationer och tips för hur aktören genomför övningar i WIS. 4. Skriva - Rekommendationer och tips för hur aktören skriver i WIS. 5. Sortera - Rekommendationer och tips för hur aktören sorterar information i WIS. Intervjuer med aktiva aktörer samt tidigare inkomna synpunkter har legat till grund för slutsatser och rekommendationer. Detta dokument utgör Metodstöd 4 Skriva - Rekommendationer och tips för hur aktören skriver i WIS.

7 7 1. Varför behövs metodstöd för hur aktören skriver i WIS? För all information är det ett grundläggande kriterium att den ska vara lätt att förstå och ta del av. Det som skrivs i WIS är inget undantag. Det är därför viktigt att det finns samförstånd kring vad och hur man skriver. Syftet med detta metodstöd är att skapa en samsyn på hur man skriver i WIS. Här beskrivs till exempel hur anteckningar, noteringar och dagboksflikar i WIS bör benämnas för att underlätta såväl förståelsen som informationssorteringen. Det är viktigt att aktörer publicerar och delar med sig av lägesrapporter, fattade beslut och övrig information i WIS. Målet är att berörda aktörer har samma informationsmängd att utgå ifrån, vilket ökar möjligheten att nå en gemensam lägesuppfattning. Vid en större händelse kommer mycket information att publiceras i WIS. En aktör måste kunna sålla fram och ta del av relevant information från ett mycket stort urval. Därför är det viktigt att tänka på att underlätta sökbarheten så mycket som möjligt redan när informationen matas in i systemet. Eftersom informationen som finns i WIS inte blir tydligare än det som matas in så är sorteringen starkt kopplat till hur man har valt att skriva och benämna dagboksflikar och noteringar. I metodstöd 5 beskrivs hur man sorterar information i WIS.

8 8 2. Dagboksflikar Varje aktör beslutar själv hur många dagboksflikar som behövs för den egna dagboken och vad respektive dagboksflik ska innehålla. Skapande av dagboksflikar och dokumentation av en händelse bör ske så snart det är tydligt att aktören berörs av händelsen. Bedömningen görs av personal i krisledande befattning eller motsvarande i samråd med aktörens ledning. Det är viktigt att renodla innehållet i dagboksflikarna genom att undvika publicering av en notering i mer än en dagboksflik. När noteringen publiceras i två eller flera dagboksflikar uppträder de sedan som separata noteringar och en eventuell redigering av noteringen måste då göras flera gånger. Alla nyttjare inom den egna organisationen har tillgång till samtliga dagboksflikar hos den egna aktören, oavsett om de är interna, utdelade, kopplade eller visade (externa dagböcker). Tydliga riktlinjer och en tydlig struktur för aktörens dagboksflikar underlättar för de egna nyttjarna när de ska skapa noteringar och söka information. För att skapa en överblick över vad som publicerats internt och i en utdelad dagboksflik kan aktören vid behov koppla interna och utdelade dagboksflikar, se metodstöd En dagboksflik för varje händelse Om det under en pågående händelse inträffar ytterligare en händelse som påverkar aktören, bör ansvarig redaktör skapa en ny dagboksflik för denna händelse. Det är den egna aktören som bedömer och beslutar om det finns behov av en ny dagboksflik, men huvudregeln bör vara minst en dagboksflik för varje händelse. Till exempel har en dagboksflik publicerats inför en annalkande storm. Under stormen inträffar en fartygskollision med medföljande oljeutsläpp till havs. Berörda aktörer bör då ha två utdelade dagboksflikar, en för stormen och en för oljeutsläppet. I de två händelserna kommer olika aktörer att vara berörda, och händelserna kommer troligtvis att ha olika förlopp och tidslängd. Det är viktigt att informera om att en ny dagboksflik publiceras för den tillkommande händelsen, t.ex. genom en notering i den utdelade dagboksfliken för Stormen. 2.2 Tydliga benämningar Det är viktigt att dagboksfliken ges ett sådant namn att andra aktörer förstår vad informationen handlar om. Det är den aktör som först skapar en dagboksflik som styr benämningen i ett första skede. Andra aktörer bör försöka

9 9 välja samma eller liknande benämningar. Om det rör sig om en större händelse med många berörda aktörer kan det vara lämpligt att via t.ex. telefonmöten komma överens om en gemensam benämning för alla aktörer. Under en händelses förlopp kan det finnas behov eller orsak att byta namn på dagboksfliken. Det är då viktigt att informera om detta genom t.ex. en notering i dagboksfliken. De kopplingar som är gjorda hos andra aktörer kvarstår även om dagboksflikens benämning ändras. Dagboksflikens namn ska inledas med något av orden: Utdelad Intern Kopplad Syftet med detta är att tala om för de egna nyttjarna samt för andra aktörer vilken form av information som finns i respektive dagboksflik. Observera att vid en övning är det mycket viktigt att benämningen på dagboksfliken tydligt visar att det handlar om övning, exempelvis ÖVNING Utdelad Skogsbrand. I Metodstöd 3 finns mer information och tips kring övningar i WIS. Namnet på den aktör som publicerar en dagboksflik ska inte ingå i dagboksflikens namn. Denna information framgår ändå på flertalet platser i systemet, t.ex. listan i dagboksflikarna och i huvudet på noteringen. När det gäller exempelvis stormar eller oväder är det lämpligt att även ge en tidsangivelse, t.ex. datum. Detta eftersom det ofta inträffar flera väderrelaterade händelser under året. Datum skrivs som ååmmdd, d.v.s för en händelse som inträffar den tredje december Vid händelser som pågår under flera dagar samt vid förvarningar om kommande händelser används det datum när händelsen startade eller när den förväntas inträffa. Exempel på benämningar Utdelad Blåtunga augusti 2009 Intern TiB dagbok 2010 Intern Pandemin Info underlag Kopplad Pandemi centrala myndigheter 2.3 Utdelade dagboksflikar De utdelade dagboksflikarna ska innehålla information som dels beskriver läget hos den egna aktören, dels bedöms vara av intresse för andra aktörer (kommuner, länsstyrelser, myndigheter, privata organisationer m fl.) samt bidrar till aktörernas gemensamma lägesbild.

10 10 Information av rent intern karaktär och som har betydelse enbart för den egna verksamheten ska inte publiceras i en utdelad dagboksflik. Det finns annars en stor risk att andra aktörer överbelastas med information. Varje aktör beslutar själv till vilka andra aktörer man delar ut en publicerad dagboksflik, men rekommendationen är att dela ut så brett som möjligt, helst till alla svenska aktörer i WIS. Tänk dock på att under aktörsgruppen Övriga aktörer finns även en del icke-myndigheter. En bred utdelning ger andra aktörer möjlighet att själva besluta om de vill ta del av informationen. Kom ihåg att uppdatera utdelningen regelbundet. Nytillkomna aktörer får annars inte tillgång till er utdelade information. From våren 2010 erbjuds även aktörer i våra nordiska grannländer möjlighet att vara aktör i WIS. Till denna grupp av aktörer bör utdelningen ske med större eftertanke, enbart sådant som är av direkt intresse för dem bör delas ut. Detta eftersom information som delas ut över nationsgränserna kan begäras ut enligt flera länders offentlighetslagstiftning. 2.4 Interna dagboksflikar De interna dagboksflikarna är till för internt bruk. Här publiceras sådan information som är av intresse för den egna organisationen. Interna dagboksflikar delas inte ut till andra aktörer. De interna dagboksflikarna kan t.ex. innehålla information om: Vilka enheter/grupper inom den egna organisationen som är aktiva under händelsen. Vem eller vilka som är ansvariga för de olika enheterna/grupperna samt deras ersättare. Kontaktvägar, kontaktpersoner, bemanningslistor, avlösningstider m.m. Mötestider, genomgångar, protokoll. Kortare sammanfattningar om vad som hänt, är på gång och planeras inom de olika funktionerna. Dagbok/logg för krishanteringsorganisationen. I Metodstöd 2 finns tips om hur man kan använda WIS i vardagen med syfte att upprätthålla kunskaperna hos de egna nyttjarna. 2.5 Kopplade dagboksflikar I kopplade dagboksflikar sammanställs information från flera aktörer. Ansvarig redaktör väljer vilken information som är av intresse för den egna organisationen samt hur sammanställningen sker. Redaktören ska också bevaka när aktörer publicerar nya dagboksflikar. En kopplad dagboksflik bör inte delas ut till andra aktörer. Genom att dela ut en kopplad dagboksflik styr man omedvetet den information som andra

11 11 aktörer får del av. Varje aktör ska istället aktivt välja vilken information de vill ta del av, var och hur (visad eller kopplad). Vid en kris som berör många aktörer eller som drabbar ett stort geografiskt område bör varje aktör överväga att skapa flera kopplade dagboksflikar. Det underlättar överblick av läget inom olika sektorer eller geografiska områden. I Metodstöd 5 finns information och förslag på hur man kan koppla andra aktörers utdelade dagboksflikar för att få en bra struktur på informationen för den egna aktörens dagbok. 2.6 Avsluta en dagboksflik Det är även viktigt att avsluta en dagboksflik när en händelse är över och läget har återgått till det normala. Beslut om att avsluta en dagboksflik ligger hos aktörens ansvarige redaktör, dock givetvis i samarbete med organisationens övriga beslutsfattare vid en kris. Diarieföring och arkivering bör ske direkt när krisen är över. Dagboksfliken kan avslutas men bör inte tas bort ur systemet direkt, eftersom det är viktigt för andras diarieföring att de finns kvar i WIS under en viss tid. En rekommendation från MSB är att material i WIS sparas ett halvår efter avslutad händelse innan det tas bort. Aktören bör utse en arkivansvarig redaktör som före, under och efter en händelse har yttersta ansvaret för att diarieföra och arkivera samt avsluta och ta bort dagboksflikar.

12 12 3. Noteringar Nedanstående rekommendationer gäller såväl texter som skrivs i anteckningsböcker så som material som publiceras i dagboksflikar. Det är viktigt att tänka på läsbarheten för mottagaren redan när man börjar skriva en notering. Vem ska läsa den, kan de förstå innehållet, är det rätt kategori? 3.1 Rubrik Det är viktigt att noteringarnas rubriker är tydligt formulerade för att man inte ska behöva öppna och läsa en notering för att förstå vad den i huvudsak handlar om. Men antal tecken i en rubrik bör begränsas för att öka läsbarheten i dagboksflikens lista. Exempel på rubriker: Riksväg 90 avstängd norr om Kramfors på grund av ras. Översvämning Helge å, läge kl Kontaktlista Vattenläcka i område XX, beslut om begränsad användning Pressinformation kl 13.00, stängning av Sandborgsskolan. 3.2 Innehåll Så fort en aktör har tillgång till ny information, har fattat ett beslut, vidtagit åtgärder eller om läget för aktörens ansvarsområde har förändrats bör uppdatering ske i WIS. All information som publiceras i WIS bör vara verifierad och kontrollerad. Om den inte är det ska det framgå tydligt. På så sätt minskas även risken för ryktesspridning. Noteringarna i WIS bör vara korta och koncisa, med precisa angivelser avseende geografi, tid, fakta, personer etc. Långa detaljbeskrivningar, bakgrundsmaterial och källangivelser kan man bifoga som fil eller hänvisa till länk för ytterligare information, men en kort sammanfattning bör stå i själva noteringen. Tänk på att bifogade filer måste tas ut i särskild ordning inför arkivering. Noteringar i WIS ska skrivas så att alla som använder systemet lätt ska kunna sätta sig in i händelsen. WIS används av aktörer från flera samhällssektorer vilket ställer krav på att fackuttryck och förkortningar helst utelämnas eller åtminstone förklaras. Detta är extra viktigt när det gäller noteringar som ska publiceras i utdelade dagboksflikar eftersom de ska kunna läsas av andra aktörer.

13 13 Geografisk utbredning av händelsen bör beskrivas så att även personer utan lokalkännedom lätt kan följa händelseutvecklingen. Aktören bör använda sig av kartfunktionen i WIS för att visa händelsens geografiska utbredning, och kan underlätta för läsaren genom att skriva i noteringen att man har lagt till information i kartan. Som alternativ kan en karta över berört område läggas till noteringen som bifogad fil. 3.3 Händelsetid När en notering skapas i WIS sätter systemet automatiskt in den tid när man börjar skriva som händelsetid. För att kunna följa ett händelseförlopp, och i efterhand möjliggöra sortering av noteringar utifrån när de inträffade, är det viktigt att ange den faktiska tiden för händelsen. När en notering skapas i efterhand bör händelsetid därför justeras. Vid ändringar av informationen i en publicerad notering uppdateras automatiskt den publicerade tiden. Noteringslistan i en dagboksflik sorteras däremot utifrån händelsetid, vilket innebär att sorteringsordningen bara ändras om händelsetiden justeras. 3.4 Ny notering eller uppdatering I vissa fall kan noteringar uppdateras med aktuella uppgifter i stället för att man publicerar en ny notering. Det måste då klart framgå att det är nya uppgifter och från och med när de gäller samt att händelsetiden ändras. Den senaste uppdateringen ska ligga överst i noteringen. De tidigare versionerna finns alltid kvar, men det är bara den senaste uppdateringen som skrivs ut. 3.5 Kommentarer till redaktören Det finns möjlighet att i en anteckning som föreslås för publicering lämna kommentarer till ansvarig redaktör. Detta kan t.ex. vara förtydligande av innehållet, förklaringar varför man tycker att den ska publiceras i just den dagboksfliken eller liknande. Den ansvarige redaktören ska bedöma om de föreslagna noteringarna kan publiceras, om rätt dagboksflik har föreslagits m.m. Om inte anteckningen kan publiceras ska den nekas med en kommentar till skribenten om varför den nekats. 3.6 Kategorier på noteringarna En notering i WIS kan kategoriseras som Information, Beslut eller Lägesrapport. Systemet kategoriserar automatiskt en ny notering som Information, men genom att vara konsekvent med att välja rätt kategori så underlättar man informationssorteringen avsevärt. Ett aktivt val av kategori gör det möjligt att filtrera eller sortera noteringarna i dagboksfliken för att lättare få en överblick av det som publiceras. I Metodstöd 5 finns tips om hur man sorterar informationen i WIS.

14 Beslut I denna kategori av noteringar redovisas de beslut som aktören fattat. Beslut ska bland annat innehålla: En sammanfattning av vad som har beslutats och bakgrunden till det. Vem som har fattat beslutet och vem/vilka som kommer att effektuera det. Tidsaspekter för beslutets verkställande. Om aktören kan förutse eventuella konsekvenser av beslutet internt samt för andra aktörer bör det beskrivas i noteringen. Ett beslut kan antingen skrivas direkt i en notering eller bifogas som en fil. Det senare är lämpligt om beslutet innehåller många detaljer. Om beslutet bifogas som en fil, skriv en kort resumé i noteringen (baserat på punkterna ovan). Detta underlättar för andra aktörer att se om beslutet har relevans för den egna hanteringen. Tänk på att bifogade filer måste tas ut i särskild ordning inför arkivering Lägesrapport I denna kategori av noteringar redovisas de lägesrapporter som aktören sammanställer. En lägesrapport skrivs för att beskriva läget för aktörens ansvarsområde, exempelvis kommunens geografiska områdesansvar eller en myndighets ansvar. Kategorin innehåller en mall med färdiga rubriker. De ska verka som stöd för vad som ska läggas in i en lägesrapport, exempelvis händelsebeskrivning, huvudansvarig, vidtagna/planerade åtgärder m.m. Rubriken på lägesrapporten bör innehålla datum och/eller tid för det läge som beskrivs. T.ex. Storm Läge kl Det är viktigt att även här ändra händelsetiden till den tid som läget beskriver. En lägesrapport bör också innehålla en sammanfattad bedömning av läget och ifylld statusnivå enligt definitionerna nedan. Detta underlättar överblicken och sortering av informationen. Definition på statusnivå Definition av de olika statusnivåerna för en lägesrapport: Gott : Verksamheten inom ansvarsområdet bedrivs utan allvarliga brister avseende resurser, planering, ledning, samverkan och information samt uthållighet utifrån pågående händelse. Godtagbart : Verksamheten inom ansvarsområdet bedrivs med vissa brister avseende resurser, planering, ledning, samverkan och information samt uthållighet utifrån pågående händelse.

15 15 Icke Godtagbart : Verksamheten inom ansvarsområdet bedrivs med betydande brister avseende resurser, planering, ledning, samverkan och information samt uthållighet utifrån pågående händelse. Definitionen Okänt (ofärgad) bör anges endast i undantagsfall Information I denna kategori av noteringar redovisas beskrivningar av händelsen eller händelserelaterade aktiviteter, t.ex. dokumentation av vidtagna och planerade åtgärder, presskonferenser och pressmeddelanden. Nedan ges exempel på noteringar av kategorin information som aktörerna kan skapa: Loggbok WIS är anpassat för att föra en kontinuerlig logg över arbetet vid en kris. De aktörer som i vardagen har en funktion för beredskap/larm bör därför använda WIS för den funktionen även före en händelse. Många myndigheter har valt att låta den som är Tjänsteman i beredskap (TiB) skriva sin loggbok i WIS så att det finns dokumenterat vad som inträffat under veckan och vilka åtgärder som eventuellt vidtagits. Huvudsakligen har två olika arbetssätt valts - en veckonotering alternativt en notering per aktivitet: 1. Varje vecka skapas och publiceras en huvudsaklig veckonotering där TiB eller motsvarande funktion noterar händelser, vidtagna åtgärder och fattade beslut. Noteringen uppdateras i WIS så fort något nytt tillkommit. Fördelen med detta arbetssätt är att all information är samlad på ett och samma ställe, i en och samma notering. Nackdelen med denna typ av veckologg är att det kan bli väldigt mycket information i en och samma notering. Det kan upplevas som svårt att få överblick över informationen, och datorn kan inte heller sortera eller filtrera den inmatade texten. Dessutom kan man missa att se att det finns ny information om inte händelsetiden är ändrad, vilket redaktören måste göra manuellt. 2. Det andra arbetssättet är att skriva en notering per aktivitet. Varje unik åtgärd som vidtas innebär att en ny notering publiceras. T.ex. en notering för provlarm, byte av TiB, sökning via minicall osv. En fördel är att händelsetiden sätts automatiskt och den nyaste informationen alltid finns överst i dagboksflikens lista. Det kan också vara det arbetssätt man kommer att använda vid en kris. Nackdelen är att det kan bli väldigt många noteringar.

16 16 I vissa fall kan det vara lämpligt att kombinera dessa arbetssätt. Till exempel skriver TiB en notering per vecka när läget är lugnt, men när något särskilt inträffar skriver man en notering för varje åtgärd. Vid en större händelse övergår man i stället till att jobba i specifika dagboksflikar. Det är viktigt att man i sina rutiner fastlägger vilket arbetssätt som ska gälla för den egna organisationen. Kontaktlista Vid en händelse kan en notering med kontaktvägar till berörda personer/funktioner, (t.ex. namn, telefonnummer och mailadress) för varje aktör publiceras i den utdelade dagboksfliken. Exempel på kontaktpersoner kan vara informationsansvarig, sakkunnig och beslutsfattare hos den egna aktören. Observera att kontaktlistorna måste uppdateras under händelsens gång om personer tillkommer eller avviker. Pressinformation För att underlätta för informatörerna och en eventuell upplysningscentral kan noteringar av kategorin information skapas som innehåller information som kan läggas ut på hemsidor, delges till media eller liknande. Liknande noteringar kan också med fördel samlas i en intern dagboksflik.

17 17 4. Säkerhet och sekretess Inriktningen är att sekretessbelagd information inte ska publiceras i WIS. Alla aktörer i WIS har ansvar för att hantera informationen, diarieföring och arkivering enligt gällande lagar och förordningar. Mer information finns i de administrativa bestämmelserna för användning av WIS. 4.1 Allmän handling En handling som publiceras i en dagboksflik i WIS kommer att utgöra allmän handling hos alla de myndigheter som har möjlighet att läsa handlingen och förmedla dem vidare. Man bör därför avstå från att lägga in information som man inte vill ska spridas vidare. Bestämmelser om registrering och utlämnande av allmänna handlingar finns i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Prövning om uppgifter omfattas av sekretess görs först när en handling begärs utlämnad. För kopplade och visade dagboksflikar rekommenderar MSB att man samråder med utdelande aktör vid sekretessbedömning innan handlingar lämnas ut. Detta gäller särskilt om tveksamhet råder om huruvida informationen är känslig att lämna ut till media eller allmänhet. 4.2 Arbetsmaterial De anteckningar som finns i den personliga anteckningsboken eller i en gemensam anteckningsbok anses som arbetsmaterial och är inte allmän handling förrän de publiceras. 4.3 Hantering av personuppgifter i WIS Personuppgiftslagens (PuL) bestämmelser om personuppgifter är tillämpliga för WIS. PuL sätter även upp ramar för hur hantering av personuppgifter får ske i de dokument som läggs in i systemet. Endast personuppgifter som inte är känsliga enligt PuL:s bestämmelser får hanteras i systemet. MSB är personuppgiftsansvarig för WIS och tecknar ett särskilt avtal med varje aktör, i vilket regleras hur personuppgifter i WIS får hanteras.

18 18 5. Rekommendationer MSB Rekommenderar att Sekretessbelagd information inte ska publiceras i WIS (jmfr administrativa bestämmelser för WIS). Benämningen på dagboksflikar ska inledas med Intern, Utdelad eller Kopplad. Utdelade dagboksflikar ska delas ut så brett som möjligt, helst till alla svenska aktörer. Tänk dock på att under Övriga aktörer finns icke-myndigheter. Utdelning till utländska aktörer bör ske enbart av material som är av specifikt intresse för dessa aktörer. Kopplade flikar inte bör delas ut. Information i WIS bör vara verifierad och kontrollerad. Datum i rubriker skrivs ååmmdd.

19

20 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Karlstad Tel

Metodrekommendationer för WIS, del 1. ETABLERING - Hur aktören blir en aktiv aktör i WIS

Metodrekommendationer för WIS, del 1. ETABLERING - Hur aktören blir en aktiv aktör i WIS Metodrekommendationer för WIS, del 1 ETABLERING - Hur aktören blir en aktiv aktör i WIS Senast reviderad 2010-04-13. MSB:s kontaktperson: Magnus Levein, 010-240 51 30 3 Innehållsförteckning Bakgrund...

Läs mer

SNABBSTART AV WIS WEBBASERAT INFORMATIONSSYSTEM

SNABBSTART AV WIS WEBBASERAT INFORMATIONSSYSTEM 2008-12-01 SNABBSTART AV WIS WEBBASERAT INFORMATIONSSYSTEM För användare 1. Starta WIS...1 2. Skriv en anteckning...1 Bifoga ett dokument...2 Infoga bild...2 Lägg till karta...2 3. Publicera eller neka...3

Läs mer

Nationella riktlinjer för WIS. Sammanfattning

Nationella riktlinjer för WIS. Sammanfattning Nationella riktlinjer för WIS Sammanfattning Varför behöver vi ett gemensamt system? För samlade lägesbilder och helhetssyn Genom att aktörer delar information på ett likartat sätt i WIS får man en sammanfattning

Läs mer

Metodrekommendationer för WIS, del 3. ÖVNING - Hur aktören genomför övningar i WIS

Metodrekommendationer för WIS, del 3. ÖVNING - Hur aktören genomför övningar i WIS Metodrekommendationer för WIS, del 3 ÖVNING - Hur aktören genomför övningar i WIS Senast reviderad 2010-09-09. MSB:s kontaktperson: Magnus Levein, 010-240 51 30 3 Innehållsförteckning Sammanfattning...

Läs mer

Förenklad rapportering av regionernas riskoch sårbarhetsanalys 2019

Förenklad rapportering av regionernas riskoch sårbarhetsanalys 2019 samhällsskydd och beredskap 1 (9) 2019-03368 Förenklad rapportering av regionernas riskoch sårbarhetsanalys 2019 Nedan följer anvisningar för regionernas förenklade rapportering av risk-och sårbarhetsanalys

Läs mer

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser Myndigheten för samhällsskydd och beredskap föreskriver följande med stöd

Läs mer

Föredragande borgarrådet Sten Nordin anför följande.

Föredragande borgarrådet Sten Nordin anför följande. PM 2014: RI (Dnr 307-877/2014) Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser Remiss från Myndigheten för samhällsskydd

Läs mer

Kriskommunikationsplan Båstads kommun

Kriskommunikationsplan Båstads kommun Kriskommunikationsplan Båstads kommun Januari 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Syfte... 3 1.4 Målgrupper... 3 2. Uppdraget... 5 2.1 Krisinformationsorganisationen...

Läs mer

Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31

Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen

Läs mer

Samordnad kommunikation

Samordnad kommunikation Samordnad kommunikation - före, under och efter samhällsstörningar i Gävleborgs län Regional kommunikationsstrategi Utgiven november 2015 Tryck: Taberg Media Group Produktion: Länsstyrelsen Gävleborg Innehållsförteckning

Läs mer

Styrdokument för krisberedskap. Ragunda kommun 2015-2018

Styrdokument för krisberedskap. Ragunda kommun 2015-2018 Styrdokument för krisberedskap Ragunda kommun 2015-2018 Innehåll Termer... 3 1. Inledning... 4 1.1 Mål med styrdokumentet enligt överenskommelsen... 4 2. Krav enligt lagen om Extraordinära händelser...

Läs mer

Plan för kriskommunikation

Plan för kriskommunikation Plan för kriskommunikation Maj 2017 Plan för kriskommunikation Syfte Linnéuniversitets plan för kriskommunikation är kopplad till de planer som styr arbetet vid en kris respektive kommunikationsarbetet

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...

Läs mer

Vägledning för kommunens utbildnings- och övningsplan

Vägledning för kommunens utbildnings- och övningsplan Vägledning för kommunens utbildnings- och övningsplan 2019-2022 Ansvarig enhet på MSB: Enheten för samverkan och planering Diarienummer 2018-13415 Publikationsnummer MSB 1364 mars 2019 2 3 Innehållsförteckning

Läs mer

Styrdokument för kommunens krisberedskap

Styrdokument för kommunens krisberedskap Verksamhetsstöd - Kommunkansli Reinhold Sehlin, 0485-476 15 reinhold.sehlin@morbylanga.se POLICY Datum 2015-10-19 Beslutande Kommunfullmäktige 214 2015-12-21 Sida 1(7) Dnr 2015/000694-161 Nummer i författningssamlingen

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler

Läs mer

Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l

Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l Kultur- och samhällsbyggnadsenheten Bilaga 1 till Övningsbestämmelser 2013-09-12 sid 1 (9) Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l Innehållsförteckning Boxholms kommun... 2 Finspångs kommun... 2 Försvarsmakten

Läs mer

1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?

1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade? Register nr OBS! Ta ut en papperskopia som undertecknas. Anvisningar hur blanketten ska fyllas i finns i slutet av detta formulär. Anmälan om behandling av personuppgifter samt ändring av tidigare anmälan

Läs mer

Metodstöd Treserva Sekretess/samtycke

Metodstöd Treserva Sekretess/samtycke Metodstöd Treserva Sekretess/samtycke Örebro kommun 160620 version 5 orebro.se 2 METODSTÖD TRESERVA, SEKRETESS/SAMTYCKE Innehåll Innehåll... 2 Se lista med samtycken och sekretessbrytande åtgärder... 3

Läs mer

Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69

Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69 Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: 2015-10-29

Läs mer

Policy. Policy för sociala medier i Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.

Policy. Policy för sociala medier i Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar. DIARIENUMMER: FASTSTÄLLD: KS 81/2017 945 2017-05-16 VERSION: 1 SENAS T REVIDERAD: -- GILTIG TILL: -- DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Policy Policy för sociala medier i Herrljunga kommun Dokumentet antas av

Läs mer

Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.5

Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.5 Kommunikationsplan för Kungsörs kommun vid kris Antagen av kommunfullmäktige 2012-09-10, 83 KS-handling nr 30/2012 Planen ersätter tidigare antagen plan från 2005-09-26, 109 senast reviderad av kommunfullmäktige

Läs mer

Styrdokument för krisberedskap i Överkalix kommun

Styrdokument för krisberedskap i Överkalix kommun Styrdokument för krisberedskap i Överkalix kommun Mandatperioden 2019-2022 Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Civilt försvar... 3 Övergripande styrning av arbetet med krisberedskap... 3 Mål för verksamheten...

Läs mer

Mall krishanteringsplan. Krishanteringsplan för XXXX (nämnd/styrelse/bolag) i Västra Götalandsregionen.

Mall krishanteringsplan. Krishanteringsplan för XXXX (nämnd/styrelse/bolag) i Västra Götalandsregionen. 2013-11-11 Mall krishanteringsplan Krishanteringsplan för XXXX (nämnd/styrelse/bolag) i Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionen är en del av rikets krishanteringsorganisation och XXXX (nämnd/styrelse/bolag)

Läs mer

Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling

Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling Indikatorer för bedömning av landstingets generella krisberedskap Norrbottens läns landsting dnr 3520-16 Syftet med en bedömning av landstingets

Läs mer

Kommunstyrelsen. Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18, 77 Kompletterad av kommunstyrelsen 2012-11-14, 162

Kommunstyrelsen. Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18, 77 Kompletterad av kommunstyrelsen 2012-11-14, 162 Kommunstyrelsen Regler och rutin med beskrivning av arbetet enligt PuL samt organisationsbeskrivning och regler för webbpublicering av personuppgifter på www.odeshog.se Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18,

Läs mer

Kommunikationsplan vid kris

Kommunikationsplan vid kris Antagen av kommunfullmäktige 13 juni 2002, 82 Reviderad av kommunfullmäktige 13 februari 2009, 4 Reviderad kommunfullmäktige 25 oktober 2012, 145 Innehåll 1 Kommunikationsplan för Arboga kommun 5 1.1

Läs mer

Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender

Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender 1(5) Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande 2018/174 Kommunstyrelsen 2019-01-15 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid

Läs mer

Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse. Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-17.

Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse. Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-17. Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-17. Befattningskort Kommundirektör, Din roll är att leda

Läs mer

Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69

Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69 Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: Denna

Läs mer

Regler och rutiner för post och e-post

Regler och rutiner för post och e-post Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18

Läs mer

4.7. Att kommunicera i kris. Målgrupper

4.7. Att kommunicera i kris. Målgrupper Att kommunicera i kris Information om en kris ska snabbt nå allmänheten, medarbetare inom Region Skåne och de samverkande organisationer som berörs. Vid en kris kan det behöva kallas in extra kommunikatörsresurser

Läs mer

Aktörsgemensamma mål och målbeskrivningar Slutversion oktober 2015

Aktörsgemensamma mål och målbeskrivningar Slutversion oktober 2015 SAMÖ 2016 1 (19) Aktörsgemensamma mål och målbeskrivningar oktober 2015 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Postadress: 651 81 Karlstad, telefon: 0771-240 240, e-post: samo2016@msb.se Länsstyrelsen

Läs mer

Rutin för webbpublicering av personuppgifter

Rutin för webbpublicering av personuppgifter 1(5) Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens kansli Caroline Uttergård, Administratör 0171-525 61 caroline.uttergard@habo.se Antagen av kommundirektören 2014-10-15 Rutin för webbpublicering av personuppgifter

Läs mer

ANVÄNDARMANUAL applikation CBRNE

ANVÄNDARMANUAL applikation CBRNE samhällsskydd och beredskap Användarmanual 1 (19) Projektledare Godkänd av (beställare/projektägare) ANVÄNDARMANUAL applikation CBRNE samhällsskydd och beredskap Användarmanual 2 (19) Innehåll 1. Applikation

Läs mer

KRISHANTERINGSORGANISATION

KRISHANTERINGSORGANISATION Godkänd av: Rose-Marie Frebran Utfärdad: 2009-10-05 1(10) Länsstyrelsen i Örebro län: KRISHANTERINGSORGANISATION Länsstyrelsen i Örebro län stödjer, samverkar med och samordnar berörda aktörer vid fredstida

Läs mer

Informationsplan för extraordinära händelser och andra allvarliga händelser

Informationsplan för extraordinära händelser och andra allvarliga händelser 2006-08-31 1 (5) Informationsplan för extraordinära händelser och andra allvarliga händelser Antagen av: kommunfullmäktige 2006-08-31 SIG300 v 1.1 2005-11-23 c:\docume~1\jeasun~1\lokala~1\temp\mxlibdir\krisinformationsplan

Läs mer

Höga flöden i Uppsala! - erfarenheter och lärdomar. 16 oktober 2013

Höga flöden i Uppsala! - erfarenheter och lärdomar. 16 oktober 2013 Höga flöden i Uppsala! - erfarenheter och lärdomar 16 oktober 2013 Agenda Händelseutveckling: före, under och efter Länsstyrelsen samverkansroll i denna händelse Erfarenheter som vi dragit Frågor Före

Läs mer

Riktlinjer för användning av sociala medier

Riktlinjer för användning av sociala medier Antaget av kommunstyrelsen 2018-10-16 159. Gäller från: 2018-11-01 Ansvarig: Kommunikatör Revideras: Vid behov Beslutsinstans: Kommunstyrelsen Riktlinjer för användning av sociala medier I de här riktlinjerna

Läs mer

Lotta Kavtaradze. Jur. kand. och PUL-konsult PUL-Akademin

Lotta Kavtaradze. Jur. kand. och PUL-konsult PUL-Akademin Lotta Kavtaradze Jur. kand. och PUL-konsult PUL-Akademin 08-446 5100 lotta@pulakademin.se www.alltompul.se www.draftit.se www.moretime.se Dagens agenda Kort om den nya dataskyddsförordningen Grundläggande

Läs mer

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser Fastställd av: Kommunfullmäktige 2016-06-21 115 Revideras senast: 2019-12-31 Innehåll Inledning 3 Bakgrund 3 Syfte 4 Mål

Läs mer

Plan. för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Beslutat av: Kommunfullmäktige. Beslutandedatum:

Plan. för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Beslutat av: Kommunfullmäktige. Beslutandedatum: Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser 2015-2018............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2015-11-30 184 Ansvarig: Kommunchef Revideras:

Läs mer

Styrdokument för krisberedskap Sotenäs kommun , enligt överenskommelse med MSB och SKL

Styrdokument för krisberedskap Sotenäs kommun , enligt överenskommelse med MSB och SKL KA 2016/147 1/8 Styrdokument för krisberedskap Sotenäs kommun 2015-2018, enligt överenskommelse med MSB och SKL KA 2016/147 2/8 Styrdokument för kommunens krisberedskap 2015-2018 Överenskommelsen om kommunernas

Läs mer

Goda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan

Goda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan 1(6) Goda råd kring kriskommunikation och informationssamverkan 80 procent av en kris är information och kommunikation 1. Hur väl en organisation lyckas hantera sin kommunikation är en av de viktigaste

Läs mer

Manual DF Respons. Avvikelser VOF Förbättringsarbete VOF. Reviderad Lena Olsson, systemadministratör

Manual DF Respons. Avvikelser VOF Förbättringsarbete VOF. Reviderad Lena Olsson, systemadministratör Manual DF Respons Avvikelser VOF Förbättringsarbete VOF Reviderad 2017-12-08 Lena Olsson, systemadministratör 1 Innehåll RAPPORTERA AVVIKELSE.... 3 LÄSA OCH HANTERA AVVIKELSERAPPORT I DF RESPONS... 5 INLOGGNING

Läs mer

Social dokumentation. inom enskild verksamhet. Social journal? Vad ska dokumenteras? När ska det dokumenteras? Hur ska den förvaras? Vad säger lagen?

Social dokumentation. inom enskild verksamhet. Social journal? Vad ska dokumenteras? När ska det dokumenteras? Hur ska den förvaras? Vad säger lagen? Social dokumentation inom enskild verksamhet Social journal? Vad ska dokumenteras? När ska det dokumenteras? Hur ska den förvaras? Vad säger lagen? Social dokumentation inom enskild verksamhet ISSN 1103-8209,

Läs mer

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (10) Anvisningar om hur statlig ersättning för kommunernas krisberedskap får användas

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (10) Anvisningar om hur statlig ersättning för kommunernas krisberedskap får användas samhällsskydd och beredskap 1 (10) Anvisningar om hur statlig ersättning för kommunernas krisberedskap får användas samhällsskydd och beredskap 2 (10) Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Exempel

Läs mer

Riktlinjer för webbpublicering enligt PuL

Riktlinjer för webbpublicering enligt PuL 1 1 Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinjer / kommunstyrelsen Dokumentansvarig Mats Mikulic Dokumentnamn Riktlinjer för webbpublicering enligt PuL Dokumentet gäller för Samtliga nämnder/bolag och tjänstemän

Läs mer

Att ansö ka öm förskningsmedel via MSB:s ansö kningswebb

Att ansö ka öm förskningsmedel via MSB:s ansö kningswebb samhällsskydd och beredskap 1 (6) Att ansö ka öm förskningsmedel via MSB:s ansö kningswebb Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter... 2 3. Utlysningens startsida... 2 4. Fyll i ansökningsformuläret...

Läs mer

Förändrad handläggning av medborgarfö r- slag

Förändrad handläggning av medborgarfö r- slag SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING ADMINISTRATIVA AVDEL NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) DNR 1399-2012-1.2.1. 2013-03-27 Handläggare: Maud Beijner Telefon: 508 13 054 Handläggare: Agneta Pernu Olofsson Telefon:

Läs mer

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) avseende behörighetsstyrning i ParaGå

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) avseende behörighetsstyrning i ParaGå Beslut Diarienr 1 (10) 2016-02-17 1805-2015 Södermalms stadsdelsnämnd Box 4270 102 66 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) avseende behörighetsstyrning i ParaGå Datainspektionens beslut

Läs mer

Rutin för användning av Social Medier. Dnr. Beslutad av kommundirektören Reviderad Reviderad Reviderad

Rutin för användning av Social Medier. Dnr. Beslutad av kommundirektören Reviderad Reviderad Reviderad Dnr Rutin för användning av Social Medier Beslutad av kommundirektören 2010-11-24 Reviderad 2012-12-14 Reviderad 2014-06-13 Reviderad 2014-08-26 Reviderad 2017-04-18 Dnr 2/8 Innehållsförteckning 1. Inledning...

Läs mer

Att delta i en lokal ISF

Att delta i en lokal ISF SAMVERKAN OCH LEDNING, VÄGLEDNING FÖR LOKAL ISF Att delta i en lokal ISF Inriktnings- och samordningsfunktion på lokal nivå Att delta i en lokal ISF Vid samhällsstörningar kommer de hanterande aktörerna

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Kriskommunikationsplan

FÖRFATTNINGSSAMLING. Kriskommunikationsplan FÖRFATTNINGSSAMLING Kriskommunikationsplan 1 Kriskommunikationsplan för Norrtälje kommun vid extraordinära händelser eller vid krissituation 2012-11-13 Innehåll Inledning Mål Tilltal och förhållningssätt

Läs mer

Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m

Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...

Läs mer

Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH)

Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) samhällsskydd och beredskap PM 1 (5) Rättsenheten Avdelningen för verksamhetsstöd Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) Bakgrund

Läs mer

Instruktion för informationssäkerhetsklassning

Instruktion för informationssäkerhetsklassning 1(9) DNR: SÄK 2014-19 Exp. den: 2014-12-16 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Säkerhet och informationssäkerhet Dokumenttyp: Anvisning/Instruktion Beslutsfattare: Säkerhetschef Avdelning/kansli: SLU Säkerhet

Läs mer

Informationssäkerhetspolicy

Informationssäkerhetspolicy Informationssäkerhetspolicy Tyresö kommun 2014-03-06 Innehållsförteckning 1 Mål för informationssäkerhetsarbetet... 3 2 Policyns syfte... 3 3 Grundprinciper... 4 4 Generella krav... 4 4.1 Kommunens informationstillgångar...

Läs mer

Att göra en medieinventering för en lokal klimateffektprofil handledning version 1.0

Att göra en medieinventering för en lokal klimateffektprofil handledning version 1.0 Att göra en medieinventering för en lokal klimateffektprofil handledning En medieinventering är ett steg i att ta fram en lokal klimateffektprofil. Här gör man en genomgång av lokaltidningarna och letar

Läs mer

Handlingsplan för Samhällsstörning

Handlingsplan för Samhällsstörning Handlingsplan för Samhällsstörning Kungsbacka kommun 2015-10-29 Sammanfattning Det här dokumentet beskriver Kungsbacka kommuns fastlagda mål och riktlinjer för arbetet med krisberedskap. Handlingsplanen

Läs mer

Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.

Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen. Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.

Läs mer

Riktlinjer för användning av sociala medier inom Hallstahammars kommun

Riktlinjer för användning av sociala medier inom Hallstahammars kommun Riktlinjer för användning av sociala medier inom Hallstahammars kommun Reviderad maj 2014 2 Bakgrund och mål Kommunen har ett behov av att på olika sätt föra en dialog med medborgarna och att finnas där

Läs mer

Tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO)

Tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) samhällsskydd och beredskap Minnesanteckningar 1 (7) Antecknat av Mötesdatum 2010-06-03 Telefonmöte 2010-06-21 Mötestid 09.30-14.30 15.00-15.45 Närvarande vid tillsynsbesök Länsstyrelsen i Västra Götalands

Läs mer

Riktlinjer för hantering av e-post

Riktlinjer för hantering av e-post Riktlinjer för hantering av e-post Fastställd av kommunledningsgruppen den 31 oktober 2018 Planens namn Sida 2(6) Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Lagar och regler som reglerar e-posthantering...

Läs mer

Regional utbildnings- och övningsstrategi

Regional utbildnings- och övningsstrategi Regional utbildnings- och övningsstrategi 2017 2020 Länsstyrelsen en samlande kraft Sverige är indelat i 21 län och varje län har en länsstyrelse och en landshövding. Länsstyrelsen är regeringens ombud

Läs mer

Informationsplan. vid kris. Antagen av kommunstyrelsen

Informationsplan. vid kris. Antagen av kommunstyrelsen Informationsplan vid kris Antagen av kommunstyrelsen 2012-08-30 101 Information vid kris Kommunens information vid kris syftar till att ge drabbade, allmänhet, personal, samverkande organisationer och

Läs mer

Krisledningsplan Ängelholm kommuns plan för hantering av kris och extraordinär händelse

Krisledningsplan Ängelholm kommuns plan för hantering av kris och extraordinär händelse Krisledningsplan Ängelholm kommuns plan för hantering av kris och extraordinär händelse Fastställd av Kommunfullmäktige 2015-04-27, 119 och är gällande för mandatperioden 2015-2018. Ängelholms kommun 262

Läs mer

Riktlinjer sociala medier. Antagen i kommunstyrelsen den

Riktlinjer sociala medier. Antagen i kommunstyrelsen den Riktlinjer sociala medier Riktlinjer - Användning av sociala medier Syftet med att använda sociala medier i Smedjebackens kommun är i första hand för att ha en plats för dialog, nå nya och redan etablerade

Läs mer

Innebörden av områdesansvar. Gunilla Wiklander Andersson Beredskapssektionen 2006-05-17

Innebörden av områdesansvar. Gunilla Wiklander Andersson Beredskapssektionen 2006-05-17 Innebörden av områdesansvar Gunilla Wiklander Andersson Beredskapssektionen 2006-05-17 GUDRUN 2005-01-08 Nosaby 2004-09-10 Kemira 2005-02-04 Newcastle 2005-12-15 Salmonella 2005-12-23 Aviär influensa 2006-04-11

Läs mer

Riktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering

Riktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering Riktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering Fastställt av : Kommunfullmäktige : 2013-12-18, 122 Dnr: 2013-KS0548/003 För revidering ansvarar: Dokumentet gäller för: Kommunstyrelse,

Läs mer

Regler för dokument- och ärendehantering

Regler för dokument- och ärendehantering Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan

Läs mer

Regler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29

Regler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29 Regler Sociala medier Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni 2012. Reviderad 2017-04-24, 29 2 (7) Sociala medier används allt mer som kommunikationskanal bland många andra. Det

Läs mer

Årssammansställning 2009 av MSB:s tillsyn och kontroll av SOS Alarm AB:s åtaganden enligt alarmeringsavtalet

Årssammansställning 2009 av MSB:s tillsyn och kontroll av SOS Alarm AB:s åtaganden enligt alarmeringsavtalet samhällsskydd och beredskap PM 1 (5) Tillsynsenheten Jenny Selrot, 010-240 51 22 Eleonor Storm, 010-240 53 76 Årssammansställning 2009 av MSB:s tillsyn och kontroll av SOS Alarm AB:s åtaganden enligt alarmeringsavtalet

Läs mer

Instruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern

Instruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern 1 (5) Instruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2010, 193. Inledning Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och

Läs mer

Bengt Källberg Projekt Ledning och samverkan

Bengt Källberg Projekt Ledning och samverkan Bengt Källberg Projekt Ledning och samverkan Projekt Ledning och samverkan 2012-2014 Syfte Förbättra aktörernas samlade förmåga att leda och samverka vid olyckor, kriser och andra händelser (krig). Ett

Läs mer

BILAGA 2 FÖRMÅGEKATALOG

BILAGA 2 FÖRMÅGEKATALOG BILAGA 2 FÖRMÅGEKATALOG KOORDINAT 16 En samverkansövning för utbyte och användning av geografisk vid samhällsstörning Version 2 Efter genomförd övningsserie 2016-11-11 1(25) Innehållsförteckning Inledning...

Läs mer

Metodrekommendationer för WIS, bilaga. GODA EXEMPEL på etablering och vardagsanvändning

Metodrekommendationer för WIS, bilaga. GODA EXEMPEL på etablering och vardagsanvändning Metodrekommendationer för WIS, bilaga GODA EXEMPEL på etablering och vardagsanvändning Senast reviderad 2010-09-09. MSB:s kontaktperson: Magnus Levein, 010-240 51 30 Innehållsförteckning Goda Exempel I

Läs mer

Samverkansplattform, en metod

Samverkansplattform, en metod Samverkansplattform, en metod Vid en extra ordinär händelse är det viktigt att det finns en accepterad och fastställd rutin för hur händelsen ska hanteras. Det går självklart inte att säga att så här kommer

Läs mer

Intresseanma lan/kunskapsunderlag fö r utlysning inöm CBRNE i framtiden Sa ga r det till.

Intresseanma lan/kunskapsunderlag fö r utlysning inöm CBRNE i framtiden Sa ga r det till. samhällsskydd och beredskap 1 (5) Intresseanma lan/kunskapsunderlag fö r utlysning inöm CBRNE i framtiden Sa ga r det till. Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter... 2 3. Intresseanmälans

Läs mer

SAMVERKAN OCH LEDNING, VÄGLEDNING FÖR LOKAL ISF. Att arbeta i ett ISF-stöd

SAMVERKAN OCH LEDNING, VÄGLEDNING FÖR LOKAL ISF. Att arbeta i ett ISF-stöd SAMVERKAN OCH LEDNING, VÄGLEDNING FÖR LOKAL ISF Att arbeta i ett ISF-stöd Att arbeta i ett ISF-stöd Vid samhällsstörningar kommer de hanterande aktörerna behöva samordna sina insatser, prioritera behoven

Läs mer

Generell informationsplan vid förhöjd epidemiberedskap i Landstinget Västmanland

Generell informationsplan vid förhöjd epidemiberedskap i Landstinget Västmanland 1 (7) Generell informationsplan vid förhöjd epidemiberedskap i Landstinget Västmanland 2 (7) Innehåll 1 Utgångspunkter och förutsättningar...3 2 Syfte...3 3 Mål...3 4 Samordning och ansvar...4 5 Åtgärdskalender

Läs mer

Att anma la intresse fö r förskningsprögram inöm prögnöser öch fö rvarning fö r extrema sölstörmar Sa ga r det till.

Att anma la intresse fö r förskningsprögram inöm prögnöser öch fö rvarning fö r extrema sölstörmar Sa ga r det till. samhällsskydd och beredskap 1 (6) Att anma la intresse fö r förskningsprögram inöm prögnöser öch fö rvarning fö r extrema sölstörmar Sa ga r det till. Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter...

Läs mer

Intresseanma lan fö r utlysningen Ett resilient betalningssystem Sa ga r det till.

Intresseanma lan fö r utlysningen Ett resilient betalningssystem Sa ga r det till. samhällsskydd och beredskap 1 (5) Intresseanma lan fö r utlysningen Ett resilient betalningssystem Sa ga r det till. Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter... 2 3. Intresseanmälans startsida...

Läs mer

Strategi för. regional samverkan vid kris i Skåne

Strategi för. regional samverkan vid kris i Skåne Strategi för regional samverkan vid kris i Skåne Titel: Strategi för regional samverkan vid kris i Skåne Utgiven av: Länsstyrelsen i Skåne län Diarienummer: 100-8593-10 Redaktör: Ann-Nina Finne ISBN: 978-91-86533-25-0

Läs mer

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om ledning av kommunala räddningsinsatser

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om ledning av kommunala räddningsinsatser Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om ledning av kommunala räddningsinsatser Dessa allmänna råd behandlar ledning av kommunala räddningsinsatser, inklusive planering,

Läs mer

Kriskommunikationsplan Bräcke kommun

Kriskommunikationsplan Bräcke kommun Kriskommunikationsplan Bräcke kommun 1 Rev 2010-04-20 Rev 2010-06-07 Rev 2012-08-29 Bilaga 8 till Ledningsplan 22/2008 Kriskommunikationsplan - kommunikation i händelse av kris 1. Inledning och syfte Kriskommunikation

Läs mer

Nyanländ kompetens. Ett samverkansprojekt mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommuner, Högskolan Dalarna och Arbetsförmedlingen.

Nyanländ kompetens. Ett samverkansprojekt mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommuner, Högskolan Dalarna och Arbetsförmedlingen. Nyanländ kompetens Ett samverkansprojekt mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommuner, Högskolan Dalarna och Arbetsförmedlingen Handbok Online Innehåll 1 Introduktion... 1 1.1 Facebook och blogg - samspelet...

Läs mer

Uppdateringar nya standarden ISO/IEC 17020:2012

Uppdateringar nya standarden ISO/IEC 17020:2012 Uppdateringar nya standarden ISO/IEC 17020:2012 Nu börjar vi närma oss en del av omfattningen av de förändringar som skett efter att ISO/IEC 17020:2012 trätt i kraft den 1:a oktober. Detta är den första

Läs mer

Sida 1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten. Antagen av socialnämnden Reviderad

Sida 1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten. Antagen av socialnämnden Reviderad 1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten Antagen av socialnämnden 2009-11-16 Reviderad 2011-09-26 Lex Sarah 2(5) Rapport Vad skall rapporteras och när En rapport enligt Lex Sarah

Läs mer

12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164

12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 21 (39) 2017-03-27 Kf Ks 63 12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164 Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd har 2017-02-08 125 behandlat ärende

Läs mer

2011-04-21. Riktlinjer för sociala medier i Örebro kommun Version 1.0

2011-04-21. Riktlinjer för sociala medier i Örebro kommun Version 1.0 2011-04-21 Riktlinjer för sociala medier i Örebro kommun Version 1.0 Innehållsförteckning Bakgrund...3 Medborgarnas behov...3 Hur och när kan sociala medier användas?...3 Representant för Örebro kommun...3

Läs mer

Arkivreglemente för Motala kommun

Arkivreglemente för Motala kommun Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige

Läs mer

Riktlinjer för högskolegemensamma styrdokument

Riktlinjer för högskolegemensamma styrdokument RIKTLINJER Datum: 2018-01-08 Diarienummer: GIH 2018/1 Ersätter Dnr: 01-365/12 Handläggare: Birgitta Edenius Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-01-16 Giltighetstid: Tillsvidare Riktlinjer för högskolegemensamma

Läs mer

Att använda sociala medier. råd till dig som arbetar i Göteborgs Stad

Att använda sociala medier. råd till dig som arbetar i Göteborgs Stad Att använda sociala medier råd till dig som arbetar i Göteborgs Stad Vad är sociala medier? Med sociala medier menar vi internetbaserade sociala nätverk, forum, bloggverktyg och fildelningssajter för

Läs mer

Informationsplan. Informationsplan vid kris och extraordinär händelse. Informationsavdelningen maj 2013. Informationsplan Falköpings kommun 1

Informationsplan. Informationsplan vid kris och extraordinär händelse. Informationsavdelningen maj 2013. Informationsplan Falköpings kommun 1 Informationsplan vid kris och extraordinär händelse Informationsavdelningen maj 2013 1 Innehållsförteckning Informationsbehov vid kris 3 Mål 3 Syfte 3 Organisation 3 Informationsavdelningen 4 Informationsgruppen

Läs mer

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser Styrdokument KS 2012.0295 Ansvarig organisationsenhet: Fastställd av KF 2012-12-18 234 Ersätter KF 2007-06-18 127 Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser Styrdokument

Läs mer

Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling.

Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling. ALLMÄNT Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling. Nedanstående information innehåller tre olika steg som man använder

Läs mer

IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post

IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart

Läs mer

SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN

SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN Uppdaterad: 2009-08-20 SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN 2 INNEHÅLL 1. Regler för behandling av personuppgifter 3 2. Organisation 6 3. Rutin för att anmäla

Läs mer