Guide för att underlätta ert avrop Säkerhetsteknik

Transkript

1 PM 1 (15) Guide för att underlätta ert avrop Säkerhetsteknik 1. Inledning Den här guiden är framtagen för att ge er som avropare en tydlig handledning vid avrop från ramavtalsområdet Säkerhetsteknik. Vid oklarheter eller behov av ytterligare information går det bra att kontakta Kammarkollegiet. Aktuella kontaktpersoner hittar ni på Med Avropa avses hädanefter aktuella sidor för säkerhetsteknik på Delområden Säkerhetsteknik är indelat i följande tre delområden: 1. Säkerhetssystem (larmsystem, passersystem, CCTV etc.) 2. Konsulttjänster (projektering, besiktning, utbildning) 3. Brandskydd (brandredskap, utrymningsprodukter, skyddsutrustning etc.) (se vidare under avsnitt 3) 2. Arbetsgång för avrop Flödesschemat illustrerar ett avrop av säkerhetssystem. För brandskydd gäller enbart regionala avtal. Behov av enbart konsulttjänster följer alternativet Ja. Gör en behovsanalys Finns egen kompetens att projektera och kravställa? Ja Nej Utforma egen kravspecifikation Avropa konsultstöd från delområde 2 Upprätta avropsförfrågan Gäller avropet en eller flera regioner? En Avropa från regionala avtalen Flera Avropa från rikstäckande avtalen KlEricss G:\Itu-Gemensamt\Ramavtalsförvaltning\Säkerhetsteknik\ \Avropsdokument\Guide för att genomföra avrop - Säkerhetsteknik doc

2 PM 2 (15) 2.1 Förarbete Viktigt med förarbete! Under förutsättning att avropet inte avser ett mycket begränsat behov, bör ni alltid, innan ni avropar, göra en behovsanalys och tänka igenom vad det är för produkter och tjänster ni har behov av. Det kan vara bra att skapa en arbetsgrupp bestående av en upphandlare eller inköpare och någon eller några som har operativt ansvar för säkerhetsfrågor, t.ex. en säkerhetschef eller säkerhetsansvarig och i gruppen diskutera igenom vad ni behöver och vilka krav ni ställer på produkter och tjänster. Det är också bra att diskutera igenom t.ex. följande frågor: Vad har myndigheten för säkerhetsbehov? Vilka krav ställs på säkerheten inom myndigheten? Hur ser nuvarande larmsystem/brandskydd ut? Gäller behovet en eller flera regioner? Vad kan uppgraderas och vad måste ersättas med ny installation? Vilka krav har man på utbildning, garanti, service och underhåll? Finns tillräcklig kompetens inom myndigheten för att själva projektera och kravställa behovet? Försök också om möjligt att vara ute i god tid med ert avrop. En längre processtid ger ofta ett bättre slutresultat. Alltför pressat tidsschema med dåligt förarbete, bristfällig kravspecifikation och korta svarstider för leverantörerna kan leda till ett sämre resultat än det ni förväntat er och även bli dyrare i slutändan Behovsanalys I behovsanalysen beskriver ni först nuläget, dvs. status på nuvarande larmanläggningar alternativt brandskydd; fabrikat, ålder, larmklass, omfattning etc. Särskilt viktigt är detta vid avrop av kompletteringar i befintliga anläggningar. Nästa steg i er behovsanalys är att beskriva ert framtida behov av larmanläggningar eller brandskydd i samband med t.ex. nya eller utökade lokaler. Beakta eventuella förändringar som skett på er myndighet som kan ha påverkat säkerhetsbehovet alternativt kända kommande förändringar. Kom ihåg att ange förutsättningar som är viktiga för leverantörerna att veta, exempelvis vilka säkerhetskrav som ställs på myndigheten och om det finns specifika förhållanden som leverantören måste ta hänsyn till.

3 PM 3 (15) Projektorganisation Beställaren och leverantören måste kunna samarbeta under projekttiden. Vid avrop av säkerhetssystem är det viktigt att som beställare vara påläst och uppdaterad, ha tillgång till nödvändig dokumentation samt avsätta resurser för att kunna bidra under projektets gång. Det ställs alltså krav på organisationen då flera medarbetare på myndigheten kan komma att bli involverade i projektet. Det dyker t.ex. ofta upp praktiska frågor som leverantören måste få svar på. 2.2 Projektera och kravställa För att resultatet av avropet ska bli en anläggning som överensstämmer med myndighetens behov och önskemål samt håller en hög kvalitet är det av största vikt att anläggningen projekteras och kravställs så noga som möjligt. Detta gäller i första hand vid avrop av säkerhetssystem (delområde 1) men är givetvis viktigt även vid avrop av brandskydd Egen kompetens Finns kompetens inom myndigheten att själva projektera och kravställa utformar ni en kravspecifikation som beskriver de tekniska kraven på avropade system. För säkerhetssystem kan det handla om t.ex. larmklass, prestanda, dragning av ledningar och kablage, datorer (utrustning och programvara), integration med andra system, krav på flexibilitet och funktionalitet, relationshandlingar och driftsinstruktioner samt utbildning av personalen. Krav på produktoch funktionsgaranti ska också anges. Viktigt att tänka på är hur ni vill att servicenivåer och periodiskt underhåll ska se ut. Se till att service ingår i avropet. Större installationer av säkerhetssystem utförs vanligen som entreprenader och då utformar man kravspecifikationen enligt AF AMA:s struktur. Tänk också på att installationsmaterial (kablage, stativ, dosor, plintar etc.) ska ingå i begärda prisuppgifter så att ni inte blir debiterade för detta utöver kontraktssumman. Ni kan begära att installationsmaterial, liksom andra delkomponenter, särredovisas i avropssvaret. Observera att ni inte ska ställa några krav på leverantören vid avropet, det har redan gjorts vid ramavtalsupphandlingen, utan

4 PM 4 (15) endast på efterfrågad produkt och tjänst. Däremot är det alltid tillåtet att kontrollera att leverantören uppfyller ställda skallkrav, t.ex. vad avser LOU 10:2. Skulle något förhållande som anges där föreligga, får den aktuella leverantören exkluderas vid avropet. Observera att Kammarkollegiet alltid ska informeras vid sådana tillfällen Konsultstöd Om myndigheten saknar den tekniska kompetensen rekommenderas att denna först avropas från delområde 2 Konsulttjänster inom säkerhetsteknik. Dessa konsulter är leverantörsoberoende, dvs. de har ingen koppling till leverantörerna inom delområde 1 och 3, vilket garanterar en opartiskt utförd tjänst. För besiktningstjänst är det dock lämpligt att denna genomförs av annan konsult än den som gjort själva projekteringen. Tjänsten kan dock avropas från ramavtalen Avrop av konsulttjänster Hämta avropsblankett från Avropa, beskriv kortfattat omfattningen av vad som ska projekteras, specifika krav på anläggningen och när projekteringen ska vara klar. Tidplanen för en väl genomförd projektering är förstås beroende på anläggningens komplexitet. Fråga gärna konsultleverantören innan själva avropet om vad som kan vara en realistisk tidplan för projektering av just ert projekt. Konsultstöd kan vara en väl använd investering och underlättar avsevärt vid avropet av själva anläggningen. Glöm inte att bifoga behovsanalysen. För konsulttjänster gäller rangordning. Se punkt 2.4 för avropsrutin Tillkommande krav Med tillkommande krav avses i dessa ramavtal krav på leverantören som inte har ställts i upphandlingen av ramavtalen, men redovisats i förfrågningsunderlaget och som beställaren har möjlighet att ställa i det aktuella avropet. Tillkommande krav ska inte förväxlas med krav som beställaren ställer på avropade produkter och tjänster. Tillkommande krav utformas som skallkrav i avropsförfrågan, vilket innebär att de är ovillkorliga och en förutsättning för att en leverantörs avropssvar ska kunna utvärderas. De kan således innebära att en leverantör inte kan besvara ett specifikt avrop, på grund av att denne inte uppfyller kraven. Tillkommande krav på leverantören i detta ramavtalsområde som beställaren har möjlighet att ställa är att leverantören och dennes organisation kan bli prövade för att bli SUA-godkända, d.v.s. krav på säkerhetsskyddsavtal.

5 PM 5 (15) 2.3 Upprätta avropsförfrågan Avropsblankett, liksom en instruktion för att fylla i blanketten, finns att hämta på Avropa under respektive delområde. Blanketten är Excelbaserad och konstruerad med flikar. Avropande myndighet laddar ned blanketten och fyller först i sina uppgifter samt krav och omfattning på efterfrågade produkter och tjänster. Blanketten skickas sedan till berörda leverantörer, beroende på avropsordning. Leverantören besvarar och prissätter avropet och returnerar blanketten till avropande myndighet (för utvärdering). En instruktion för ifyllande av blanketten finns också på Avropa Geografisk omfattning Avrop av säkerhetssystem sker regionalt alt. rikstäckande. Finns det ett behov att avropa varor och tjänster i flera regioner samtidigt och att teckna avtal med en leverantör sker avrop mot de rikstäckande avtalen, annars per region. Blanketten har en flik för regionala avrop samt en flik för riksavrop (samlat avrop). Avrop av brandskydd sker alltid regionalt. Har myndigheten behov av produkter och tjänster i flera regioner fyller man i en flik för respektive region. Region Syd o Skåne län o Blekinge län o Kronobergs län o Kalmar län o Jönköpings län Region Väst o Västra Götalands län o Hallands län o Värmlands län Region Öst o Stockholms län o Uppsala län o Södermanlands län o Västmanlands län o Örebro län o Östergötlands län o Gotlands län

6 PM 6 (15) Region Nedre Norrland o Dalarnas län o Gävleborgs län o Västernorrlands län o Jämtlands län Region Övre Norrland o Norrbottens län o Västerbottens län Avrop av konsulttjänster är rikstäckande Svars- och giltighetstider Leverantörerna bör få minst tio dagar på sig att besvara avropet, gärna längre, beroende på avropets omfattning. Vid avrop av större, komplexa installationer ska också tid finnas för visningar av objektet. Ange en eller ett par fasta tider för visning i avropsblanketten. Tänk på att ge extra tid i samband med semestertider och långhelger. Ange även avropssvarens giltighetstid, ca 2-3 månader är rimligt. Vid avrop från delområde 1 måste ni också avsätta tid för er egen utvärdering av avropssvaren så att ni inte hamnar i tidsnöd. Se till att även ha en buffert för ev. överprövning av tilldelningsbeslutet Enskilt avrop Om ni har ett bestämt behov som inte beräknas att återkomma och är av relativt lågt värde, t.ex. ett antal kodläsare, larmdosor, brandsläckare eller en utbildning, kan ni göra ett enskilt avrop, dvs. en enstaka beställning. Observera att en förnyad konkurrensutsättning (delområde 1) måste göras även inför varje enskilt avrop Leveransavtal Med leveransavtal menas att ni avropar och tecknar ett avtal med en leverantör för en längre tid, t ex. 1 år med option på förlängning. Leveransavtal rekommenderas när myndigheten har ett känt återkommande behov av produkter och tjänster under en längre period, t.ex. ett successivt utbyte av larmsystem eller brandsläckare inom myndigheten och periodiskt underhåll och service, men även om det rör sig om en större enstaka installation eller ett längre konsultuppdrag. Ett leveransavtal måste avropas och tecknas inom ramavtalets giltighetstid. Leveransavtal avropade från de regionala ramavtalen får

7 PM 7 (15) aldrig överskrida dessa med mer än 90 dagar. Ramavtalen löper som längst t.o.m. 30 april Leveransavtal avropade från de rikstäckande ramavtalen får tecknas för max fyra år. Ramavtalen löper som längst t.o.m. 6 december Leveransavtalet reglerar det rättsliga förhållandet mellan parterna. Om leveransavtal tecknas kan ni alltså beställa från avtalet när ni vill under hela leveransavtalets giltighetstid utan att göra ett nytt avrop inför varje beställning. Tänk på att i behovsanalysen och avropsförfrågan ange det uppskattade samlade behovet under hela avtalstiden Avtalsvillkor Leveransavtalet består av den besvarade och undertecknade avropsblanketten samt avtalsvillkor enligt nedan. Större installationer av säkerhetssystem utförs vanligen som entreprenader och då är det brukligt att standardavtal som t.ex. AB/ABT används. Vid mindre, enskilda avrop, bör Allmänna villkor/leveransavtal användas i sin helhet. Vid avrop från de regionala ramavtalen: för delområde 1 o Allmänna villkor i sin helhet, alternativt o Allmänna villkor används i fastställda delar och kompletteras med något av följande standardavtal: ALOS 05 AB 92/AB 04 ABT 94/ABT 06 ABK 96/ABK 09 Observera att när standardavtal åberopas ska ramavtalsbilaga 7 Avtalssida vid tillämpning av standardavtal fyllas i och undertecknas av parterna, som ett tillägg till leveransavtalet. för delområde 3 Allmänna villkor. Vid avrop från de rikstäckande ramavtalen: för delområde 1 o Leveransavtal i sin helhet, alternativt

8 PM 8 (15) o Leveransavtal används i fastställda delar och kompletteras med något av följande standardavtal: ALOS 05 AB 92/AB 04 ABT 94/ABT 06 ABK 96/ABK 09 Allmänna villkor inkl. Avtalssida vid tillämpning av standardavtal resp. Leveransavtal hämtar ni från Avropa. Ni anger också i avropsförfrågan vilket standardavtal som ev. ska åberopas. För delområde 2 gäller avropsblanketten och ABK Serviceavtal (delområde 1 och 3) Glöm inte att ange om service ska ingå i avropet. Det gör ni på avropsblanketten. För säkerhetssystem finns tre servicenivåer definierade. Ni väljer vid avropet en av dessa nivåer och kan även välja till jour och förlängd garanti. För brandskydd finns en föreslagen nivå men ni har även möjlighet att precisera kraven. Observera att det ofta räcker med nivå 1 eller 2 under garantitiden. Därefter kan det vara befogat med nivå 3. Avropsblanketten och angivna avtalsvillkor blir efter avslutat avrop ett kombinerat leverans- och serviceavtal. Giltighetstiden är som längst, vid avrop från de regionala ramavtalen, t.o.m. 90 dagar efter att ramavtalet slutligen har löpt ut. Vid avrop från de rikstäckande ramavtalen gäller däremot 4 år. Tillämpas standardavtal tar dock dessa villkor över Utvärderingskriterier (gäller delområde 1) I avropsförfrågan ska anges vilka utvärderingskriterier som kommer att användas vid utvärderingen av avropssvaren samt den aktuella viktningen mellan kriterierna. Ni avgör själva lämplig viktning beroende på vilket kriterium som ni värderar högst. De kriterier som är möjliga att använda är: Lägsta pris med 100 % vikt, eller, Ekonomiskt mest fördelaktiga med följande delkriterier; o Pris o Funktion/Lösningsförslag kriteriet består av tre bedömningsgrunder som vardera kan resultera i ett maximalt antal poäng;

9 PM 9 (15) Ändamålsenlighet förslagets omfattning, konstruktion och upplägg utifrån behov, Flexibilitet förslagets utvecklings- och anpassningspotential, Användarvänlighet förslagets hantering, enkelhet och tydlighet. Lägsta pris rekommenderas vid enkla avrop och i de fall det förväntade resultatet är så tydligt kravställt att det inte råder någon tvekan om hur det ska vara utformat. Ekonomiskt mest fördelaktiga kan användas när ni har bör-krav i er kravspecifikation som ni vill utvärdera eller när ni t.ex. utifrån en nuvarande situation i mer generella drag beskriver ett förväntat resultat av avropet. Ni lämnar då över till leverantörerna att utforma ett förslag till lösning, alltså en sorts funktionsupphandling. Den senare modellen ställer lite större krav på er som avropande myndighet. Ni måste i er avropsförfrågan ange inte bara viktningen mellan delkriterierna utan även hur poängsättningen ser ut för respektive bedömningsgrund. Observera att ni måste vara tydliga i er beskrivning av vad som kommer att bedömas vid utvärderingen och hur detta ska gå till så att leverantörerna är införstådda med vilka förväntningar ni har på resultatet av den avropade installationen. Ni väljer själva vilken eller vilka bedömningsgrunder som är relevanta för ert avrop och kanske har ett antal bör-krav i er kravspecifikation som hör ihop med respektive bedömningsgrund. Detta anger ni i avropsblanketten så att det framgår tydligt för leverantörerna vad ni kommer att lägga vikt vid i utvärderingen av avropssvaren. De olika poängstegen är: Mycket bra och relevant för installationen Bra och relevant för installationen Mindre bra och/eller relevant för installationen Installationens behov ej tillgodosett Ex. på poängskalor: poäng poäng poäng poäng Alla tre bedömningsgrunderna kan givetvis ha likadan poängskala men om ni anser att en bedömningsgrund är viktigare för ert behov än en annan kan ni ge denna en högre skala än de andra. På det viset markerar ni för leverantörerna vad ni anser är viktigt för den aktuella installationen.

10 PM 10 (15) 2.4 Skicka avropsförfrågan När ni är klara med er behovsanalys, kravspecifikation samt ifylld avropsblankett, skickar ni ut dessa dokument till leverantörerna. Detta blir då er avropsförfrågan Avropsordningar Delområde 1 säkerhetssystem omfattas av en förnyad konkurrensutsättning vilket innebär att avropsförfrågan skall ställas samtidigt till samtliga kontrakterade leverantörer, rikstäckande alt. inom den aktuella regionen för avropet. För delområde 2 konsulttjänster gäller en s.k. fast rullande avropsordning, vilket innebär att avropsförfrågan skall ställas till den först rankade leverantören för innevarande 6-månadersperiod. Kammarkollegiet uppdaterar Avropa inför varje ny period. Leverantörerna har rikstäckande ramavtal. Kan inte den först rankade leverantören åta sig uppdraget, alternativt inte uppfyller samtliga skallkrav eller inte svarar inom utsatt tid, ska förfrågan gå till den leverantör som för den innevarande 6-månadersperioden är rankad tvåa, osv. För delområde 3 brandskydd gäller en fast rangordning vilket innebär att avropsförfrågan skall ställas till den först rankade leverantören inom den aktuella regionen för avropet. Kan inte den först rankade leverantören åta sig uppdraget, alternativt inte uppfyller samtliga skallkrav eller inte svarar inom utsatt tid, ska förfrågan gå till den leverantör som är rankad tvåa, osv. Se leverantörsförteckning och kontaktuppgifter på Avropa. Observera att det inte går att avropa direkt från angivna underleverantörer med åberopande av ramavtalet Undantag Det enda tillåtna undantaget från ovanstående avropsordningar är då ni tidigare har tecknat leveransavtal med en leverantör från dessa ramavtal (alltså inte från tidigare ramavtal, egen upphandling eller liknande) och leverantören har gjort sig skyldig till kontraktsbrott, eller annan hävningsgrund, som är så pass allvarlig att det har lett till hävning av leveransavtalet. I sådana fall har ni rätt att utesluta den aktuella leverantören vid det avrop som ersätter det hävda leveransavtalet. Vid nästa avrop ska dock den aktuella leverantören återigen tillfrågas, under förutsättning att hävningsgrund inte längre föreligger.

11 PM 11 (15) Glöm inte att meddela Kammarkollegiet vid avsteg p.g.a. hävningsgrund Skicka avropsförfrågan och ta emot avropssvar Avropsförfrågan går bra att skicka via e-post. Ingår ritningar som ni inte vill riskera att sprida på nätet kan ni ange i er förfrågan att dessa finns att kvittera ut vid angivet visningstillfälle. Huruvida ni väljer att ta emot avropssvaren via e-post, eller vanlig post är upp till er myndighets policy. Beakta sekretessfrågan. Ifall ni tar in avropssvar via e-post eller på annat sätt än i pappersform är det naturligtvis viktigt att ha rutiner eller verktyg för att säkerställa upphandlingssekretessen Frågor och svar Inkommer frågor från leverantörerna under svarstiden ska era svar på dessa frågor, om de kan betraktas som väsentliga för leverantörerna, sammanställas och skickas ut till samtliga leverantörer på området (gäller delområde 1). Dock senast ca 1 vecka före sista svarsdatum, dvs. i tillräcklig tid för att leverantörerna ska kunna beakta uppgifterna i sina avropssvar. Detsamma gäller eventuella rättelser i avropsförfrågan. Ange gärna sista datum för frågor i er avropsförfrågan Återtagande/avbrytande Ni har alltid möjlighet att återta/avbryta en avropsförfrågan om det tillkommit omständigheter som inte var kända vid tidpunkten för avsändandet. Det måste alltid finnas sakliga skäl för att avbryta ett avrop. Meddela samtliga tillfrågade leverantörer att avropet avbrutits och varför Avropssvar saknas Om det vid svarstidens slut inte har inkommit några avropssvar, eller inga avropssvar som fullt ut uppfyller kraven i förfrågan, gäller i första hand egen upphandling utanför ramavtalen. Glöm inte att kontakta de leverantörer som inte svarat om orsaken, om de inte redan meddelat detta. Det kan visa sig att era krav varit alltför högt ställda. Meddela även Kammarkollegiet. 2.5 Utvärdera avropssvar När sista dag för avropssvar passerat påbörjas utvärderingen (delområde 1). Leverantörernas avropssvar utvärderas på de kriterier som angetts i avropsförfrågan.

12 PM 12 (15) Förtydliganden Vid oklarheter i leverantörernas avropssvar skickas en skriftlig begäran om förtydligande ut. Leverantörernas förtydliganden ska vara skriftliga. Kom ihåg att vara restriktiva vid felaktigt eller utelämnade prisuppgifter, det kan tolkas som en otillåten komplettering Prisutvärdering (gäller delområde 1) Priskriteriet utvärderas lämpligen som en totalsumma för avropade produkter och tjänster inkl. ev. optioner (tilläggstjänster, service, förlängd garanti etc.). Detta sker enklast genom avropsblanketten där leverantörens offererade priser automatiskt omräknas och summeras ned till en totalsumma som ska utvärderas Utvärderingsmodell (gäller delområde 1) Avropssvar med högsta poängsumma respektive lägsta pris erhåller betyget 5. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Använder ni utvärderingsmallen som finns att hämta på Avropa sker betygsättningen automatiskt när ni lägger in era värden Priser De timpriser som framgår av prislistor på Avropa är s.k. takpriser, vilket innebär att leverantörerna vid avrop kan offerera priser upp till denna nivå men ej över. Leverantörerna har rätt att årligen i maj månad justera avtalade priser enligt i ramavtalet angivna index och efter att Kammarkollegiet meddelat resultatet av indexberäkningen. Information om prisjusteringar läggs ut på Avropa under respektive delområde. Offererade priser vid avropet ligger fast ett år. Därefter får de, om part så begär, justeras en gång per år i enlighet med de index som anges i Allmänna villkor. Detta blir förstås bara aktuellt vid stora avrop och leveransavtal som sträcker sig över ett år.

13 PM 13 (15) 2.6 Tilldelningsbeslut (gäller delområde 1) Då utvärderingen resulterat i vilken leverantör som har blivit tilldelad avtalet skall tilldelningsbeslut skickas ut. Tilldelningsbeslut fattas per region eller rikstäckande beroende på hur avrop skett. Observera att tilldelningsbeslut måste skickas ut till samtliga leverantörer som lämnat avropssvar. Tilldelningsbeslutet skall bestå av en tydlig redogörelse för vilken leverantör som blev tilldelad avtalet och en kort motivation till beslutet samt offererade priser från samtliga leverantörer. Bifoga gärna ifylld utvärderingsmall Tidsfrist (gäller delområde 1) Efter det att tilldelningsbeslut har skickats ut rekommenderar Kammarkollegiet att det löper minst tio dagar innan avtal tecknas. Man börjar räkna från dagen efter utskick. Om den tionde dagen infaller på en lördag, sön- eller helgdag flyttas den tionde dagen automatiskt till påföljande vardag. Leverantörerna har rätt att överpröva tilldelningsbeslutet om de anser sig ha skäl för detta. Om ingen överprövning inkommit från någon av leverantörerna då tidsfristen har löpt ut kan avtal tecknas på den elfte dagen. 2.7 Teckna avtal Ifylld och undertecknad avropsblankett tillsammans med avtalsvillkoren (se punkt 2.3.4) utgör leveransavtalet mellan parterna. Observera att avtalsvillkoren har accepterats av leverantören redan vid ramavtalsupphandlingen och att de inte får ändras efter tilldelningsbeslut, endast förtydligas enligt det specifika avropet. Hänvisning till Leverantörens allmänna leveransavtal eller motsvarande är endast giltigt om en skriftlig överenskommelse avseende detta tecknas separat Undertecknande Det bästa är om beställare och leverantör kan träffas för gemensam avtalsgenomgång och avtalstecknande. Om detta inte är möjligt eller nödvändigt skickas lämpligen de kompletterade avtalshandlingarna i dubbla exemplar först över till leverantören för underskrift. Leverantören returnerar sedan bägge exemplaren för beställarens underskrift. Beställaren återsänder slutligen ett exemplar och behåller ett Avtalsuppföljning När ni sluter ett leveransavtal med en leverantör, tänk på att följa upp priser och övriga villkor ni har kommit överens om och som framgår

14 PM 14 (15) av avtalen. Avvikelser och brister kan vara både vites- och hävningsgrundande. 3. Översikt över delområden 3.1 Delområde 1 Säkerhetssystem Detta ramavtal omfattar ett brett urval av produkter och relaterade tjänster såsom garanti, installation och service inom följande områden: A. Inbrottslarmanläggning C. Överfallslarmanläggning D. Passerkontrollsystem B. Brandlarmsanläggning (tilläggstjänst) E. CCTV-anläggningar (tilläggstjänst) H. Installation, uppgradering, leveransbesiktning, service och jour samt utbildning till ovanstående anläggningar och system Fjärrsupport av säkerhetssystem (tilläggstjänst) Observera att traditionella låsprodukter och låssmedstjänster inte omfattas av ramavtalen. Däremot kan låsprodukter ingå som en del av en större installation av t.ex. passerkontrollsystem om de är nödvändiga för installationen. 3.2 Delområde 2 - Konsulttjänster inom säkerhetsteknik Detta ramavtal omfattar ett brett urval av tjänster inom följande områden: A. Projekteringstjänst avseende säkerhetssystem B. Leverans- och entreprenadbesiktningar avseende: o Inbrottslarmanläggning o Brandlarmanläggning inklusive fasta släcksystem o Överfallslarmanläggning o Passerkontrollsystem o CCTV-anläggning C. Utbildning inom: o Säkerhetssystem o Brandskydd inklusive fasta släcksystem 3.3 Delområde 3 Brandskydd Detta ramavtal omfattar ett brett urval av produkter och relaterade tjänster så som garanti, installation och service inom följande områden:

15 PM 15 (15) A. Brandredskap o Handbrandsläckare, tillbehör och reservdelar till dessa o Skumutrustning o Brandarmatur o Pulveraggregat, släckmedel B. Brandpost o Brandposter och tillbehör o Brandslang och tillbehör C. Skyltar o Brandredskapsskyltar i plast, aluminium o Efterlysande brandredskapsskyltar, nödskyltar o Varningsskyltar, förbudsskyltar o Övriga tillbehör D. Utrymningsprodukter o Utrymningsplaner o Efterlysande produkter o Trappstegsmarkeringar o Räddningsstegar o Övriga produkter E. Nödbelysning o Nödbelysningsprodukter F. Skyddsutrustning o Förstahjälpsprodukter o Brandvarnare o Övriga produkter G. Installation, service och reparation o Installation o Reparation o Årlig service o Brandskyddskontroll (enligt Systematiskt brandskyddsarbete, SBA) H. Utbildning o Utbildning och dokumentation