Tid: 16:00 Plats: Telefonmöte Kod: Bo Bäckström (BB), Jan G Nilsson (JGN), Per Olsson (PO), Lise Lott Skough (LLS)

Transkript

1 Bilaga 3 KT SM Protokoll Tid: 16:00 Plats: Telefonmöte Kod: Närvarande: Bo Bäckström (BB), Jan G Nilsson (JGN), Per Olsson (PO), Lise Lott Skough (LLS) Ordförande för mötet: BB Sekreterare: PO Justeras: JGN Ärende Beslut/ åtgärd 1 Fastställande av dagordning Ok med tillägg paragraf Föregående protokoll FU och Varumärke logotype, Organisation av arbetet, Liselott Skough deltar Ok Tillstyrker fortsatt arbete enligt bilaga. Per O informerar arbetsgruppen 4 Nya medlemmar, se bifogad förteckning Antagna medlemmar enligt bilaga 2. 5 Styrelsemöte , uppföljning. 1. Ekonomifrågor 2. Årskongress 2016, organisation 3. Position 2017, beslut om deltagande, organisation 4. Funktionärer IFME/NKS, bildande av en internationell grupp. Redovisas vid nästa styrelsemöte behandling av revisionsrapport. Enligt styrelseprotokoll är Ingrid Persson sammankallande, ingår även Allan Almqvist och Sofi Almkvist samt ev övriga från Malmö. Lägesrapport vid nästa styrelsemöte. Allan Almqvist positiv till att deltaga i detta arbete. Övrig organisation anpassas till organisation för Position Bo B tar upp ytterligare diskussion med Allan. Funktionärsstaben beslutas vid nästa styrelsemöte. KT-FU:s förslag: Kursadm.: Håkan Bergeå Kansliansvarig: Klas Thorén Internationella kont.: Inger Sundström Ansvarig utgivare, sekr.; Agneta Sundberg Redaktör: Stefan Ljung Kassör: Per Olsson Webredaktör: Andreas Severimsson Senior advicer: Åke Persson Inger S undersöker intressen hos deltagare på IFME-kongress och kommer med förslag till styrelsen på bildandet av ev. kommitté och dess arbetsuppgifter.

2 6 Årskongress, uppföljning Styrelsen 2016: Bo Bäckström, ordf Jan G Nilsson, vice ordf Göran Werner Kjell Hedenström Sofi Almkvist Marianne Cedervall Anders Bylund Ulf Lademyr, suppl Liselott Skough, suppl Ingrid Persson, suppl 7 Strategidagar i Sundsvall. Temat blir verksamhetsplanen Hemsidan Lägesrapport 9 Externa Kontakter Köge oktober Konstaterades styrelsens utseende under Hotellrum bokat. Bo B arbetar med program. Per O skickar ut kallelse Arbetet fortsätter planenligt. Hemsidan klar för testkörning under oktober. Jan G återkommer om ev. tecknande av sderviceavtal. Jan G deltar vid möte i Köge. 10 Matrikel Koncept granskas av arbetsgrupp 11 Översättning till engelska och tyska? Bo B undersöker möjlighet att med extern hjälp får fram presentation i form av powerpoint på svenska och engelska. 12 Styrelsemöte i Mariehamn, Åland 8-9 juni Finlands ramprogram bifogas. 13 Övriga frågor A. Avtal med SJ B. Faktureringsrutiner med Konstella 14 Mötet avslutas FU ställer sig positiv till att ordna styrelsemöte juni 2016 på Åland. Anpassas till Finlands ramprogram enligt bilaga. Beslut fattas vid styrelsemöte i december. Per O skriver under avtal med SJ och distribuerar till berörda. Per O informerade om förslag till avtal från Konstella om nya faktureringsrutiner. Per O återkommer till FU efter diskussion med Konstella. 15 Mötesplan Inställt Inställt JGN BB Inställt Inställt

3 BB PO JGN BB PO JGN BB PO JGN BB PO JGN BB PO Vid anteckningarna Per Olsson

4 Bilaga 1 Finlands årsmötesprogram 2016 mm Jag lovade höra av mig med vårt årsmötesprogram i juni 2016 i Mariehamn. I dagsläget är inget slutligen bestämt men den programstomme vi arbetar efter finns här Onsdag Golftävling i Kastelholm, Sund Torsdag 9.6 (självstyrelsedag) Välkomsthälsning, presentationer och årsmöte, Alandica, avslutas med fotografering Lunch Rundturer med buss avslutas vid Sjöfartsmuséet/Pommern Get together party på landsbygden Fredag Seminarier Alandica Lunch Seminarier Alandica WarmUp inför middagen Festmiddag, Alandica Lördag Bussrundtur med lunch För att ni skall kunna planera in transporter gör jag ett försök att sammanställa läget såsom det är idag. Notera att det kan bli ändringar. Flyg Arlanda-Mariehamn vardagar & Mariehamn-Arlanda vardagar & Inget flyg lördagar, på söndag ett flyg t/r på kvällen Billigaste priser SEK per tur om man bokar tidigt Eckerölinjen anslutningsbussar från Stockholm ca 2,5 h före avgång, buss ca 30 min till Mariehamn från Eckerö Grisslehamn-Eckerö Eckerö-Grisslehamn På sommaren går färjan tre gånger per dag, vet inte när sommarturlistan startar nästa år. Dom brukar minska genom att ta bort kvällsturen från Grisslehamn och morgonturen från Eckerö. Viking Line anslutningsbussar från Stockholm till Kapellskär ca 2 h före avgång Kapellskär-Mariehamn må-to Mariehamn-Kapellskär fr-lö Stockholm-Mariehamn (till Långnäs)

5 Mariehamn-Stockholm (från Långnäs) Silja Line har ungefär samma tider mellan Stockholm och Mariehamn/Långnäs Dessutom finns idag 2 kryssningsfartyg som startar från Stockholm mot kvällen och är i Mariehamn på morgonen, tillbaka i Stockholm nästa kväll. Man kan åka på dom enkel väg lika väl. På färjorna är själva resan billig, man kan få en biljett för SEK t/r beroende på rutt. Hör av dig om du har frågor och ge gärna någon signal om hur ni tänker när du vet så kan vi planera vidare. Kai

6 Bilaga 2 Nya medlemmar Framtida medlemsnummer Titel FNamn ENamn Org Född Örebro 6886 Planarkitekt Lina Fihlén Kommun Planarkitekt Johanna Thuresson Örebro kommun Exploateringsingenjör Sara Johansson Alingsås kommun Mark och exploateringsingenjör Johan Sjöström Umeå kommun Projektutvecklare Anna- Karin Gmoser Ale kommun Mark och Ulricehamns 6891 exploaterinshandläggare Julia Carmesund kommun Wernersso 6892 Projektutvecklare Andrea n Ale kommun exploateringsingenjör Anna Tunemar Linköpings kommun Exploateringschef Erik Blohm Örebro kommun Exploateringsingenjör Annie Rämsäll Norrtälje Kommun Exploateringsingenjör Alexande r Haglund Hässleholms kommun exploateringsingenjör Elin Midelf Linköpings kommun Mark och exploateringsingnjör Jenny Olsson Umeå Kommun Lantmätare Anna Olvén Kungsbacka kommun Exploateringsingenjör Mattias Borgström Haninge kommun Markförvaltare Anders Odd Haninge kommun Projektledare Fredrik Olausson Varbergs kommun Markförvaltare Karin Andersson Varbergs kommun Exploateringsingenjör Lina Hultberg Hässleholms kommun Mark-och exploateringsingenjör Niklas Ymerson Nynäshamns kommun Exploateringsingenjör Albin Svahn Jönköpings kommun Anläggningsingenjör Vesa Tuomainen Haninge kommun Exploateringsingenjör Frans Martinsson Värnamo kommun Markingenjör Ingegerd Karlsson Karlstads

7 exploateringsingenjör Johanna Bjällfalk exploateringsingenjör Johan Rex Mark-och exploateringsingenjör Therese Nordgren 6913 Administratör Therese Brattfors 6914 Exploateringsingenjör Frida Resvik 6915 Exploateringsingenjör Dijedona Kelmendi 6916 Exploateringsingenjör Pia Björnhård 6917 Utvecklingsledare Malin Hagenklev 6918 Markförhandlare Anders Stenlund 6919 Exploateringsingenjör Emelie Häll 6920 Planeringsledare Eva Vågfelt 6921 Markingenjör Anna Anisimova 6922 exploateringsingenjör Mikael Jönsson 6923 Lokalförsörjningsstrateg Per Leckström 6924 Assistent Maria Magnusson kommun Karlstads kommun Täby Kommun Norrköpings kommun Stenungsund s kommun Täby Kommun Tyresö kommun Tyresö kommun Göteborgs stad Göteborgs Stad Tyresö Kommun Göteborgs Stads Nacka kommun Täby Kommun Nacka kommun Lerums Kommun