Verksamhetsberättelse 2007 för GynCancerFöreningen GCF Stockholm

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2007 för GynCancerFöreningen GCF Stockholm GynCancerFöreningen GCF Stockholm, org.nr , avger härmed sin verksamhetsberättelse för kalenderåret Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen för GynCancerföreningen GCF Stockholm ägnat kraft och arbete på att förbättra informationen om vår förening till patienter, sjukhuspersonal och allmänhet. En ny broschyr har tagits fram, vilken har marknadsförts bland sjukhuspersonal samt delats ut vid olika sjukhus i Stockholm. Arbetet med förändringen av föreningens hemsida avslutades under året och den nya hemsidan är i bruk från och med januari Ett eget direkttelefonnummer har anskaffats för att öka tillgängligheten främst gentemot patienter, medlemmar och allmänhet. Styrelse Styrelsen har under året haft åtta ordinarie protokollförda styrelsesammanträden: den 10 januari, 22 februari, 27 mars, 15 maj, 4 juni, 11 september, 23 oktober samt den 11 december. Därutöver hölls ett konstituerande sammanträde den 27 mars. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: ordförande vice ordförande sekreterare kassör ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant revisor revisor revisorsuppleant adjungerade till styrelsen valberedning Birgit Feychting Wiveka Ramel Ann-Christine Broström Catharina Rahm Lena Elfsberg Cecilia Hägglund en vakant plats Eva-Maria Dufva Karin Olofsson Agneta Permark, Asteri bokföringsfirma Gun-Brith Ottosson Tina Lindberg Karin Bergmark, Med.dr, gynonkolog vid Radiumhemmet Annelise Prebo, tidigare ordförande, hedersledamot Christina Uggla (sammankallande) Karin Bergmark Elisabet Björkholm Styrelsen har arbetat i följande grupper: GCF-Bladet Catharina Rahm, Cecilia Hägglund (Catharina Rahm har under innevarande år överlämnat uppgiften såsom gruppansvarig till Cecilia Hägglund). 1

2 Stödpersonsverksamhet Lena Elfsberg (gruppansvarig) och Ann-Christine Broström Ekonomi Catharina Rahm (gruppansvarig), Birgit Feychting och Cecilia Hägglund Medlemsregister Wiveka Ramel (gruppansvarig) och Catharina Rahm Hemsida Annika Hjerpe har under året fått uppdraget att förändra och uppdatera hemsidan. Ann-Christine Broström, Annelise Prebo, Catharina Rahm och Cecilia Hägglund har varit arbetsgrupp för att ge underlag. Broschyr Wiveka Ramel och Annelise Prebo Medlemmar Antalet medlemmar uppgick per till 204 st, en ökning från 179 st år Ekonomi Föreningens intäkter består till en del av medlemsavgifter. Årsavgiften är 150 kr, samma avgift för ordinarie medlemmar och stödmedlemmar. Föreningen har erhållit anslag på kr från HSN, Hälso- och Sjukvårdsnämnden i Stockholms läns landsting. Föreningens utgifter omfattar tryckning och distribution av GCF-bladet och annan medlemsinformation, kontorsmaterial, resor och kongressavgifter, omkostnader i samband med Öppet Hus, temakvällar och styrelsemöten, gåvor till föredragshållare och avgående ledamöter samt lokalhyra till Bröstcancerföreningen amazona i samband med Öppet Hus. Kostnaden för lokalhyror har minskat genom att föreningen i större utsträckning använt sig av gratislokaler. Föreningsavgifter betalas såsom tidigare till: Gynsam, Gyncancerföreningarnas Nationella Samarbetsorganisation med 50 kr per medlem och år (179 medlemmar år 2006) kr HSO, Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Stockholms län kr Årsmöte Årsmötet ägde rum den 15 mars 2007 på ORC, Onkologiskt RehabiliteringsCentrum, Karolinska Universitetssjukhuset, Solna. Ordförande för mötet var docent Elisabet Björkholm, gynonkolog vid Radiumhemmet. Vid årsmötet gjordes följande personval: - Birgit Feychting omvaldes som ordförande på ett år. - Wiveka Ramel omvaldes på två år. - Ann-Christine Broström, Lena Elfsberg och Catharina Rahm omvaldes på eget önskemål på ett år av den tvååriga mandatperioden. - Eva-Maria Dufva och Christina Uggla avgick såsom ordinarie styrelseledamöter men arbetar vidare i föreningen som suppleant respektive sammankallande i valberedningen. 2

3 - Cecilia Hägglund (ordinarie) och Karin Olofsson (suppleant) invaldes såsom nya styrelsemedlemmar på 2 år. - Agneta Permark och Gun-Brith Ottosson omvaldes som ordinarie revisorer och Tina Lindberg omvaldes som revisorssuppleant, samtliga på 1-årigt mandat. - Kerstin Hultsten i valberedningen ersattes av Elisabet Björkholm. Karin Bergmark blev omvald i valberedningen. Styrelsen har internt fördelat styrelseposterna (se avsnittet Styrelse ovan). Karin Bergmark och Annelise Prebo har förklarat sig villiga att fortsätta arbetet som adjungerade styrelseledamöter, vilket har varit och är en stor tillgång för föreningen. Vid årsmötet föredrogs verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för Föreningens nya stadgar presenterades med tillägget att föreningens medlemsregister omfattas av Personuppgiftslagen, PUL. Medlemsavgiften är från och med år 2007 höjd från 125 till 150 kr per år. Närvarande medlemmar påpekade betydelsen och behovet av bättre marknadsföring. Den nytillträdda styrelsen uppmanades att arbeta vidare med bl.a. utveckling av föreningens hemsida. Advokat Louise Bjurwill höll utifrån sina mångåriga patienterfarenheter en uppskattad föreläsning över ämnet Cancer och livskvalitet - att leva med cancersjukdom. Årsmötet avslutades med måltid och samvaro. Gynsam, Gyncancerföreningarnas Nationella Samarbetsorganisation GynCancerFöreningen GCF Stockholm är såsom lokal förening medlem i riksorganisationen Gynsam sedan Medlemskapet innebär att Gynsamposten, en gemensam tidning för alla lokalföreningar, distribueras fyra gånger per år till alla medlemmar i GynCancer- Föreningen GCF Stockholm. Gynsams årsmöte och vidareutbildningsdag ägde rum den april 2007 på hotell Foresta, Lidingö. Information gavs om Gynsams samarbetspartners och handlade om nya och uppstramade samarbetsavtal mellan patientföreningar och läkemedelsindustrin.vidare diskuterades ämnet Gynsam lokala GCF, som handlade om vilken part som ska göra vad. En representant från Cancerfonden talade över ämnet Stödpersoner - behövs de? vilket bland annat handlade om rättigheter och skyldigheter. Fem personer från GynCancerFöreningen GCF Stockholm deltog i seminarier och den informella gemenskapen. Avslag blev det på våra från GynCancerFöreningen GCF Stockholm tidigare inlämnade två motioner (Gynsams årsmöte 2006) om begäran om stadgeändring i Gynsam med krav att alla GCF-medlemmar (patientmedlem och anhörigmedlem) ska ha samma rättigheter vad beträffar rösträtt och valbarhet till Gynsams styrelse, samt en översyn över kassörens ställning. Gynsams styrelse och årsmötet ansåg inte att frågorna var förberedda ute i de lokala föreningarna. Beslut fattades att det skulle bildas en stadgekommitté med representanter från de olika lokalföreningarna. Birgit Feychting är i egenskap av ordförande utsedd att här representera GynCancerFöreningen GCF Stockholm. Ett planerat och utlyst stadgekommittémöte den 7 sep 2007 blev inställt p.g.a. att föreningarna inte utsett representanter alt. inte hade möjlighet att komma. Gynsams styrelse arbetar vidare med frågan. 3

4 Gynsamposten Tidskriften Gynsamposten, utgiven av Gynsam, har distribuerats centralt från Gynsam till alla medlemmar fyra gånger under år Wiveka Ramel uppdaterar vårt eget medlemsregister inför varje nytt nummer. Birgit Feychting har ingått i Gynsams redaktionskommitté och deltagit i ett sammanträde i Gynsams styrelse. Redaktionskommittén har skött sin interna kommunikation med telefonkonferenser och e-post. Gynsambandet Gynsambandet är det gröna band som är symbol för Gynsam och som säljs för att uppmärksamma kvinnor med gynekologisk cancersjukdom. Gynsambandet säljs för 30 kr, varav 25 kr går till Gynsam och 5 kr till varje lokal förening. Försäljningen av Gynsambanden har huvudsakligen ägt rum på Gynonkologiska mottagningen vid Radiumhemmet genom god medverkan från professionens företrädare. Temakvällar Under verksamhetsåret har i egen regi anordnats nedanstående temakvällar (utöver programutbud i samband med årsmöte för GCF Stockholm respektive Gynsam): Mötet patient och läkare ett helt team står bakom! doc Elisabet Björkholm Musikterapi i cancervården musikterapeut Anne Olofsson I samarbete med Bröstcancerföreningen amazona och med ekonomiskt stöd av Sensus har föreningens medlemmar också fått kännedom om intressanta föreläsningar, bl.a.: Framtidens cancerbehandling redan här. docent Barbro Linderholm Ordet och tystnaden med prästen Lars Björklund och Psykosocial stöd vid bröstcancerdiagnos med Janet Hedendahl Öppet Hus och stödpersonsverksamhet Möten med föreningsmedlemmar i avspänd miljö är en av föreningens viktigaste uppgifter. Öppet Hus, där intresserade medlemmar kan komma för en pratstund i lugn och ro, har anordnats vid fyra tillfällen; den 26 februari, 23 april, 1 oktober och den 12 november. Dessa möten har arrangerats i Bröstcancerföreningen amazonas lokaler på Frejgatan 56 och har varit mycket uppskattade. Vid varje mötestillfälle är två stödpersoner närvarande. Aktiva stödpersoner för patienter är Ann-Christine Broström, Lena Elfsberg, Birgit Feychting och Christina Uggla. Aktiva stödpersoner för anhöriga är Eva-Maria Dufva och Wiveka Ramel. Upprop har gjorts i GCF-bladet till dialoggrup, som är en samtalsgrupp med särskild samtalsteknik.tyvärr har ingen hörsammat denna inbjudan. Ingen utbildning av nya stödpersoner (i Gynsams regi) har ägt rum under år 2007 på grund av alltför få anmälda från de olika lokalföreningarna. 4

5 GCF-bladet GCF-bladet utkommer fyra gånger per år med information om lokala nyheter och kalendarium. Framtagning, tryckning och distributionen har ombesörjts av Catharina Rahm, Cecilia Hägglund och Wiveka Ramel. Tidskriften distribueras till medlemmarna via personligt utskick, till Radiumhemmets gynonkologiska vårdavdelningar och gynonkologiska mottagning samt till bibliotek. Ny patientbroschyr En ny patientbroschyr har under året blivit färdigställd och kunnat presenteras för våra medlemmar, för vårdprofessionen och för intresserad allmänhet. Arbetet med framtagandet av broschyren påbörjades redan Ann-Christine Broström och Annelise Prebo och Wiveka Ramel har ansvarat för detta omfattande arbete. Hemsidan Hemsidan har länge legat i träda på grund av brist på kompetens inom den egna styrelsen. Annika Hjerpe har anlitats såsom konsult för översyn och uppdatering av hemsidan. I december 2007 var arbetet med den nya hemsidan i det närmaste klar för lansering i januari Ann-Christine Broström och Annelise Prebo har varit föreningens aktiva och pådrivande representanter som har skött kontakten med Annika Hjerpe. HSO, Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Stockholms län HSO är en aktiv förening som består av 39 olika handikappförbund. HSO finns också på riksplanet. Stora mängder information distribueras via e-post och temaseminarier. Informella kontakter skapas och erfarenhetsutbyte sker. Representanter från HSO har regelbunden kontakt med Stockholms läns politiker. Bl.a. följande ämnen har varit på agendan under det gångna året: rehabilitering, patientsäkerhet, bemötande samt det Nya Karolinska Universitetssjukhuset. HSO har fyra ordförandemöten varje år och Birgit Feychting har såsom ordförande representerat GynCancerFöreningen GCF Stockholm. Övriga aktiviteter, utåtriktad verksamhet Bräcke diakoni anordnade på Mösseberg det årligen återkommande Onkologiska symposiet den 1-3 mars 2007, vilket blev ett gott tillfälle för god vidareutbildning av stödpersoner. Birgit Feychting, Wiveka Ramel och Christina Uggla deltog från GynCancerFöreningen GCF Stockholm i såväl första dagens professionella råd som i andra dagens heldagsseminarium. Föreläsningar och diskussioner hölls över ämnena Behov av stöd och trygghet i en utsatt situation, Kroppen kommunicerar med själen, Do-in egenmassage - väck din kropp, När ingen tröst finns - vad gör vi när vi inte kan göra något, Medlidande, att gå med i lidandet, Möten som förändrar, Att dela sorg, glädje, rädsla och hopp. Birgit Feychting har summerat sina intryck från symposiet i Gynsamposten. Med dr Karin Bergmark, gynonkolog vid Radiumhemmet, fick mottaga och dela stipendium på kr för ytterst förtjänstfulla insatser för patienter med gynekologisk cancersjukdom och för ideellt arbete i patientföreningarna GynCancerFöreningen GCF Stockholm och i Gynsam, GynCancerFöreningarnas Nationella Samarbetsorganisation. 5

6 Ovarialcancer - en utbildningsdag för sjukvårdspersonal vid Radiumhemmet hölls den 6 september Birgit Feychting deltog i heldagsseminarium och delgav sina patienterfarenheter. Kom-igång-grupper på ORC, Onkologiskt RehabiliteringsCentrum, har styrelsen för Gyn- CancerFöreningen GCF Stockholm fått tillfälle att träffa tre gånger under år Tillfälle har då givits att presentera vår förening och nya medlemmar har kunnat rekryteras. Ann-Christine Brotröm har utifrån sin egen patienterfarenhet medverkat i en extern informationbroschyr om prevention mot livmoderhalscancer genom vaccination mot humant papillomvirus. Anslag och gåvor HSN, Hälso-och sjukvårdsnämnden i Stockholms län, har bidragit med anslag på kr. Cancerföreningen har bidragit ekonomiskt med upptryckning av den nya föreningsbroschyren. Radiumhemmets doktorer har utan ekonomisk ersättning ställt upp på sin fritid som föreläsare och diskussionspartners. De har bidragit med sin kunskap och sitt engagemang i föreningens aktiviteter. ORC, Onkologiskt Rehabiliteringscentrum, har erbjudit utnyttjande av vacker och ändamålsenlig lokal vid styrelsemöten, årsmöte och temakvällar. Föreningsinformation GynCancerFöreningen GCF Stockholm Org.nr: Box Plusgironr: Stockholm E-post: info@gcf.nu Tel: Hemsida: Stockholm Birgit Feychting (ordförande) Wiveka Ramel (vice ordförande) Catharina Rahm (kassör) Ann-Christine Broström Lena Elfsberg Cecilia Hägglund Karin Olofsson Eva-Maria Dufva 6