Ledamöter: Eila Bromme (FP) ordförande Jan Holmberg (M) tjg. ers. Kristina Klempt (FP) tjg. ers. Leif Berglund (S) Lars Valtersson (MP)

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Vilunda-rummet, plan 8 kommunhuset, Dragonvägen 86 Tisdag den 20 september 2011, klockan Beslutande Ledamöter: Eila Bromme (FP) ordförande Jan Holmberg (M) tjg. ers. Kristina Klempt (FP) tjg. ers. Leif Berglund (S) Lars Valtersson (MP) Ersättare: Övriga deltagande Helene Hagberg, VV Ulla Thörner, SP Siv Helzén, KLK Torgny Hagelin, KLK Titti Ringström, SP Maria Stellinger Ernblad, SP Hanna Bäck, VV Linda Nordberg, SP Utses att justera Jan Holmberg Justeringens plats och tid Tisdag den 27 september 2011, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stöd & Process, plan 6, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Medarbetarenkät 2011 (KS/2011:280) Ärendebeskrivning För att utveckla kommunen som en modern och attraktiv arbetsgivare är det viktigt att veta hur medarbetarna upplever sin arbetssituation. Kommunen har genomfört tre kommunövergripande medarbetarenkäter, år 2006, 2008 och Inför medarbetarenkäten 2011 har kommunledningskontoret ett uppdrag att utarbeta en mindre omfattande enkät som ska kunna genomföras årligen. Ett årligt resultat skulle på ett bättre sätt kunna bidra till en hälsofrämjande och utvecklande arbetsplats, där chef och medarbetare gemensamt tar ansvar för att förbättra och bibehålla en god arbetsmiljö. Personaldirektören redovisar hur den nya medarbetarenkäten är tänkt att utformas. Kommunledningskontorets förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 11 - med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård (KS/2010:288) Ärendebeskrivning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 5 april 2011 en huvudöverenskommelse, HÖK 11, med OFRs förbundsomraåde Hälso- och sjukvård. I förbundsområdet ingår Vårdförbundet och Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund (LSR). Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 11 i korthet: Avtalsperioden omfattar Avtalet förlängs t.o.m om det inte sagts upp senast Avtalet anger inte någon nivå för garanterat utfall. Avtalet ska stödja det arbete som pågår hos arbetsgivarna för att utveckla den lokala lönebildningen och den individuella lönesättningen så att kompetens, specialistkunskap, resultat och bidrag till verksamhetsmål premieras i löneutvecklingen. Avtalet innehåller inte några individgarantier eller lägstlöner. Löneöversynstillfällen per 1 april respektive år, såvida inte annat överenskoms. Överenskommelse har träffats om samma förändringar i AB som tidigare överenskommits med övriga motparter. Parterna är överens om att utifrån vikten av en långsiktig och hållbar arbetstidsförläggning, ta del av erfarenheter och utvecklingsarbete med en verksamhetsanpassad arbetstidsförläggning hos tre landsting. I avtalet betonas vikten av att arbeta långsiktigt med kunskapsutveckling och kompetensförsörjning. Parterna ska tillsammans verka för att grundutbildning och specialisering på ett bättre sätt svarar upp mot behoven av kunskap och kompetens inom Hälso- och sjukvården.

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunledningskontorets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott antar bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr.o.m Lokalt kollektivavtal LOK 11 - tecknas i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet efter framställan från respektive riksorganisation. Allmänna utskottets beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott antar bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr.o.m Lokalt kollektivavtal LOK 11 - tecknas i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet efter framställan från respektive riksorganisation.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Antagning av affärsplan för Stöd & Process - Information Ärendebeskrivning Chef för Stöd och Process Maria Stellinger Ernblad och chef för kund- och informationsenheten Titti Ringström presenterade för allmänna utskottet affärsplanen för Stöd & Process. I presentationen framkom de viktigaste trenderna och tendenserna som påverkar Stöd & Process och även möjligheterna och hoten kontoret har framför sig. Kontorets affärsidé introducerades också: Stöd & Process säkerställer leverans av konkurrenskraftiga tjänster så att kommunens verksamheter kan vara framgångsrika i sina uppdrag. Som kännetecken för kontoret framfördes bl.a. nyfikenhet, kompetens och god kunddialog. För att utveckla och vägleda kontoret har Stöd & Process även arbetat fram följande vision 2015: Stöd & Process är en självklar förutsättning för Upplands Väsby kommuns framgång. Vi är lyhörda och våra kunder har stort förtroende för oss och det vi gör. Stöd & process är ett föredöme i kundbemötande, tillgänglighet och samverkan. Vår framgång grundas på hög kvalitet. Vi arbetar i dynamiska team över gränserna. Alla vill jobba hos oss. Varje medarbetare är engagerad och tar eget ansvar. Vi är med och skapar framtidens kommun. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott Delårsrapport 2, 2011 (KS/2011:123) Ärendebeskrivning Enligt tidplan för planerings- och uppföljningsprocessen 2011 ska delårsrapport upprättas per den 31 augusti. Delårsrapporten för Stöd & Process bifogas. Stöd & Process förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner delårsrapport 2 för Stöd & Process och överlämnar den till kommunstyrelsen. Allmänna utskottets beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner delårsrapport 2 för Stöd & Process och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Allmänna utskottet noterar att det saknas ramavtal avseende en eller flera bemanningsföretag och förutsätter att kommunledningskontoret tar initiativ till att ett ramavtal kommer till stånd. _ Delges: Kommunstyrelsen Personaldirektör

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Folkhälsoarbetet i Upplands Väsby (KS/2011:279) Ärendebeskrivning Folkhälsoarbetet i Upplands Väsby syftar till att främja god hälsa hos invånarna i kommunen. Det utformas utifrån ledord som valfrihet och integritet. Folkhälsoutvecklingen i kommunen används som underlag för prioritering och planering i det framtida folkhälsoarbetet. Väsby Välfärd har på uppdrag av Kommunstyrelsen sedan 2010, utvecklat folkhälsoarbetet riktat till främjandet av barn och ungdomars fysiska och psykiska hälsa. I uppdraget ligger samordning kring det redan befintliga arbetet med hälsa, trygghet, drogförebyggande arbete och föräldrastöd/stödgrupper, samt att bedriva ett utvecklingsarbete inom området. I överenskommelsen finns också en ekonomisk ram, budget för att bedriva folkhälsoarbetet, under 2011 samt 2012 som uppgår till kronor per år. De fem nationella målområden som Upplands Väsby arbetar särskilt med är: Delaktighet och inflytande i samhället Barn och ungas uppväxtvillkor Fysisk aktivitet Matvanor och livsmedel Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Under hösten kommer ett arbete med att ta fram ett nytt folkhälsoprogram att påbörjas och slutföras. Det nya folkhälsoprogrammet skall vara klart till årsskiftet 2011/2012. Under januari/februari 2012 förväntas Kommunstyrelsen fatta beslut i ärendet. Samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa Inledning Flera rapporter visar på att skillnaderna i hälsa är stora och i vissa fall växer mellan grupper i samhället (kön, socioekonomi, etnicitet etc). Förekomsten av olika sjukdomar skiljer sig åt och är även stora när det gäller de faktorer som påverkar hälsan. Det kan handla om levnadsvanor som exempelvis tobak, kost och fysisk aktivitet eller faktorer som att känna delaktighet, ha ett arbete, fullborda sin skolgång eller ha tillgång till en egen bostad. Sveriges Kommuner och Landsting

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott (SKL) har uppmärksammat dessa skillnader och har beslutat att ha Jämlik hälsa och välfärd som prioriterad fråga SKL inbjuder därför kommuner, landsting och regioner till Samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa. Syftet är att komma fram till de viktigaste insatsområdena, åtgärderna samt aktörerna som kan påverka att skillnader i hälsa minskar. Utgångspunkter för arbetet är de rekommendationer som förts fram i Världshälsoorganisationens (WHO) rapport, Closing the gap 2008 (populärt kallad Marmotrapporten). Resultatet av arbetet redovisas i en rapport och konferens i mars Samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa ska bidra till att höja kvaliteten i det lokala och regionala arbetet och uppmärksamma den nationella nivån på deras och EU:s roll i arbetet. Att minska skillnader i hälsa skapar i sig goda förutsättningar för ett hållbart samhälle och att mänskliga rättigheter tillgodoses. Mot ovan nämnda bakgrund förslås att Upplands Väsby kommun, ansöker och beviljas deltagande i projektet Samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa. Deltagandet i projektet kan ses som ett utvecklingsarbete inom folkhälsoområdet. Arbetet med projektet ryms inom den befintliga budgeten, ramen för folkhälsoarbetet. Övergripande mål - Att kunskaps- och erfarenhetsutbytet bidragit till att höja kvalitén i det lokala och regionala arbetet för att minska skillnader i hälsa, stärka den sociala hållbarheten och tillgodose de mänskliga rättigheterna. Delmål - Att inom strategiska insatsområden som är i linje med de sociala bestämningsfaktorerna för hälsa ha identifierat åtgärder och aktörer som kan göra skillnad på lokal, regional och nationell nivå. - Att ha uppmärksammat staten och EU på de insatsområden, åtgärder och aktörer som finns på nationell eller europeisk nivå och som påverkar att skillnaderna i hälsa minska på lokal och regional nivå - Att minst tio kommuner, landsting och regioner har deltagit i arbetet. Exempel på insatsområden - Allas möjlighet till delaktighet och inflytande - Barns trygga och säkra uppväxtvillkor

9 Kommunstyrelsens allmänna utskott Barns och ungas fullbordade skolgång - Unga vuxnas förutsättningar till arbete och sysselsättning - Social hållbar samhällsplanering - Styrning och ledning Vilka kan medverka? Målgruppen för medverkan är SKL:s medlemmar. Medverkan ska vara förankrat i den politiska ledningen och deltagande kommuner, landsting och regioner ska ha fattat ett särskilt beslut att delta i projektet. Deltagarna bör i samtliga workshops företrädas av: en politiker med ett övergripande ansvar en tjänsteman som företräder ett övergripande perspektiv en tjänsteman/praktiker som företräder det insatsområde som ska avhandlas. Kostnader för projektet 2011: 5000 kronor per deltagande organisation 2012: kronor per deltagande organisation Interna kostnader kan uppstå i samband med deltagande i projektet, det kan t ex vara arbetstid för personal, resekostnader etc. Både de externa och interna kostnaderna finansieras inom den befintliga folkhälsobudgeten. Genomförande Förberedande fas vinter/vår 2011 Inbjudan från SKL utgår till kommuner m fl maj 2011 Genomförande fas 2011/2012 Sex stycken workshops Spridande fas SKL sprider resultatet från arbetet till övriga kommuner, landsting och regioner. SKL arrangerar en konferens och tar fram en rapport från arbetet januari mars 2013.

10 Kommunstyrelsens allmänna utskott Upplands Väsbys ansökan En intresseanmälan och tillika ansökan har lämnats in till SKL. Upplands Väsby kommun önskar delta i arbetet kring samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa. Deltagandet i projektet kan ses som ett utvecklingsarbete inom folkhälsoområdet. Att delta i projektet kommer också att hjälpa oss i arbetet med framtagandet av vårt nya folkhälsoprogram. Upplands Väsby kommun är speciellt intresserade av arbetet kring barns trygga och säkra uppväxtvillkor samt barn och ungas fullbordade skolgång. Väsby Välfärd har kommunicerat förslaget till ansökan med Kommunstyrelsen genom Kommunledningskontoret Förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner ansökan om deltagande i Samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa. Det noteras att kostnaderna för deltagandet i projektet ryms inom den befintliga budgeten för folkhälsa. Allmänna utskottets beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner ansökan om deltagande i Samling för social hållbarhet minska skillnader i hälsa. Det noteras att kostnaderna för deltagandet i projektet ryms inom den befintliga budgeten för folkhälsa.

11 Kommunstyrelsens allmänna utskott Uppföljning sommarjobb 2011 (KS/2011:98) Sommaren 2011 sökte totalt 312 ungdomar sommarjobb via kommunen. Av dem fick totalt 124 sommarjobb. Upplands Väsby kommun anställde 71 ungdomar, ideella föreningar anställde 45 och privata företag anställde åtta ungdomar. Utöver dessa antogs tio ungdomar till programmet sommarlovsentreprenör som i olika konstellationer bildade fem företag. Alla fem företag har haft uppdrag under sommaren med varierande inkomster. Sommarlovsentrepenörer 2011 IT-Kollen itkollen@hotmail.com Innehavare: Henry Rebmann Henry gör hembesök för att hjälpa till med hemdatorer: problem och installation av mjukvara, felsökning och småreparationer. Även starthjälp för mobiltelefoner. Hollywood-Realm admin@hollywoodrealm.com Innehavare: Christopher Dahlborg, Henry Rebmann, Linus Wiksten, Hampus Eriksson Presenterar en World of Warcraft-server utan kostnad för användaren. Supportfunktion i spelet, m.m. Teknikportalen.se Hlagring@gmail.com Innehavare: William Petsén, Filip Uusimäki Webförsäljning av tekniska lagringsmöjligheteer som USB, CD, minneskort m.m. Din Hjälp dinhjalp@hushmail.com Innehavare: Fanny Wallin, Emma Ogevall, Julia Björklund Hembesök för trädgårdsarbete, semestervattning, lura tjuven, m.m. Mobil bullförsäljning emiliaoiv@hotmail.com Innehavare: Emilia Välimäki Säljer hembakade bullar m.m. på pendeltåget och stationer.

12 Kommunstyrelsens allmänna utskott Utvärdering ungdomar Utvärderingen från sommarlovsentreprenörerna kan sammanfattas som att de valt Sommarlovsentreprenör före sommarjobb på grund av friheten och möjligheten att styra sin egen arbetstid. Roligast var kick off-veckan som innehöll roliga övningar och gav nya kunskaper varav vissa kommer till användning i skolarbetet. De viktigaste lärdomarna var hur ett företag kan marknadsföra sig och att hela konceptet inte behöver vara klart innan start utan att en plan kan förändras efter hand. Sommarlovsentreprenör var en rolig och bra erfarenhet, men man behöver ha en bra och funktionell idé och det är viktigt att man planerar tiden och samarbetet om man är fler i samma verksamhetsidé. Upplands Väsby Promotion/Nyföretagarcentrum deltog på uppföljningsmötet i augusti för att informera ytterligare om företagande om någon skulle vilja utveckla sin verksamhet ytterligare. Synpunkter som inkommit från ungdomar som sommarjobbat är över lag att de varit mycket glada och nöjda med sina sommarjobb. En kille som har arbetat med funktionshindrade tyckte att det var jätteroligt.. alla var glada och jag fick träna min svenska. En annan tjej fick lära sig många nya arbetsuppgifter i ett storkök som hon stortrivdes med. Sex ungdomar, som WorkCenter känner till, valde dock att hoppa av sina jobb under första jobbveckan, vilket berodde på olika personliga orsaker och ibland på att det varit föräldrarna som ansökt om sommarjobb till sina barn, utan att detta var ungdomarnas önskan. Utvärdering arbetsgivare Coacherna har via telefonintervjuer tagit i mot synpunkter från tio slumpvis utvalda arbetsplatser som tagit emot sommarjobbare under sommaren Arbetsplatserna har överlag varit nöjda med elevernas insatser och man säger att man kan tänka sig att ta emot elever även nästa år. Det visade sig att det ibland varierar i mognad och motivation hos eleverna samtidigt som vissa arbetsplatser har specifika arbetsuppgifter t.ex.: kunna läsa en ritning, orka flytta möbler, kunna hantera en kamera. En slutsats är att matchningen är viktig och flera arbetsplatser säger att om de vet att de får rätt ungdomar kan de tänka sig att ta emot fler sommarjobbare. Samtidigt ökar möjligheterna till anställning efter perioden om rätt ungdom kommer till rätt arbetsplats. Flera sommarjobbare har i år fått fortsatta anställningar på sina sommarjobbsarbetsplatser. Arbetsplatserna tycker att informationen från WorkCenter generellt fungerat bra och man är nöjd med tidsplanen. En synpunkt som kommer fram är att arbetsplatserna önskar tydligare information till eleverna om skattejämkning och kontonummer. Att tänka på för framtida samordning av sommarjobb eller feriepraktik är att sökande elever bör skriva några personliga rader om vilket gymnasieprogram de går, om specifika intressen och om eventuella önskemål om typ av arbetsplats på

13 Kommunstyrelsens allmänna utskott anmälningsblanketten. Detta skulle underlätta matchningen. Dessutom kan ett obligatoriskt möte för alla ungdomar som tilldelats ett jobb med information om skattejämkning och kontonummer men också om arbetstider, rättigheter och skyldigheter underlätta för arbetsplatserna. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. _ Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet och i december 2011 presenteras en plan för sommarjobben 2012 till allmänna utskottet. _