Artologik Survey&Report. Nya funktioner, december 2014

Transkript

1 Artologik Survey&Report Nya funktioner, december

2 Innehåll Utskick... 3 Ha enkätkategori i ämnesraden på utskick... 3 Filter och logik & Kvotering... 3 Markera alla svarsalternativ när du skapar Villkor... 3 Aktiveringsinställningar... 4 Bestäm frågors synlighet... 4 Ange svarsgräns som villkor för Kvotering... 5 Rapporter och fördefinierade rapporter... 6 Inkludera värden utan svar i bakgrundsvariabler... 6 Inkludera även kopia av fördefinierade rapporter när du kopierar enkätmall... 6 Generera om fördefinierade rapporter efter att frågor har ändrats... 6 Fördefinierade rapporter: Nytt utseende och möjlighet att ta bort rapporter som inte används... 7 Lägg till användare som rapporter ska distribueras till... 8 SR-Advanced Report... 8 Skapa publik Grupperingsrapport... 8 Mallar... 9 Infoga designblock i dina rapportmallar... 9 Allmänt Exportera respondent-id och svarsdatum/tid Byt språk i förhandsgranskningsfönstret

3 Utskick Ha enkätkategori i ämnesraden på utskick Det är nu möjligt att ha enkätkategori (som exempelvis kursnamn) i ämnesraden på de utskick som görs. Gå till Administration > E-post och utskick och välj det utskick som du vill redigera. I textrutan för Ämne klickar du på den här ikonen som du finner längst ut till höger. Du får då möjlighet att välja att infoga taggar för enkätnamn, förnamn och efternamn, samt enkätkategori som du väljer i rullgardinsmenyn. Filter och logik & Kvotering Markera alla svarsalternativ när du skapar Villkor Du kan nu välja att markera alla svarsalternativ när du skapar Villkor under Filter och logik samt Kvotering. Det innebär färre klick när du vill ha med många svarsalternativ i villkoret och därmed en smidigare villkorskonstruktion för dig. 3

4 Aktiveringsinställningar Under Filter och Logik samt Kvotering finns nu under den nya fliken Avancerade inställningar aktiveringsinställningar där du kan bestämma när villkor och åtgärd ska tillämpas under enkätbesvarandet. (Den flik där du anger villkor och åtgärder för Filter och logik samt Kvotering heter Villkor.) Logiken/kvoteringen kan tillämpas när: enkäten påbörjas, villkorsfrågan besvaras, respondenten växlar sida eller då enkäten skickas in. Alla fyra aktiveringsalternativ är förikryssade som standard. Tillfällen då du kan vilja avaktivera vissa kan exempelvis vara när du gör en frågesport och vill ge respondenten en återkoppling på om hen har svarat rätt. Du vill inte att denna återkoppling ska ges när frågan besvaras (för då kan ju respondenten ändra tills det blir rätt), utan till exempel när hen byter sida. För detta tillfälle avmarkerar du alltså villkorsfrågan besvaras. Om du avmarkerar samtliga alternativ förutom då enkäten skickas in blir endast åtgärderna Visa en pop-up, Gå till en webbsida och Avsluta enkät och visa ett meddelande möjliga att välja. Bestäm frågors synlighet Det har tillkommit en ny flik under Konstruktion > Frågor: Frågors synlighet. Här kan du på ett smidigt sätt bestämma vilka frågor som ska vara synliga från början, och vilka som endast ska visas då särskilda villkor uppfylls (som du specificerar under Filter och logik och/eller Kvotering). Vid frågor där vissa svarsalternativ är dolda, visas ikonen för Frågan är delvis dold. 4

5 Ange svarsgräns som villkor för Kvotering Om du skapar Kvotering kan det vara så att du endast vill använda kvoteringsgränsen som villkor: Du har 30 platser på en kurs, och då 30 personer skickat in anmälan vill du att, exempelvis, åtgärden Avsluta enkät och visa ett meddelande ska utföras. Då avmarkerar du kryssrutan vid Villkor vilket leder till att den angivna kvoteringsgränsen blir villkor. 5

6 Rapporter och fördefinierade rapporter Inkludera värden utan svar i bakgrundsvariabler Om du i din rapportdel av typ Data vill inkludera värden för Bakgrundsserier utan svar, gör du det enkelt genom att gå till redigeringsläget för din rapport och markera kryssrutan vid Bakgrundsserier: Inkludera tomma grupper. Den är urkryssad som default. Inkludera även kopia av fördefinierade rapporter när du kopierar enkätmall Vi har nu gjort det möjligt att inkludera kopior av fördefinierade rapporter när enkätmallar kopieras. Du kryssar för de befintliga fördefinierade rapporter som du önskar inkludera vid Kopiera fördefinierade rapporter. Generera om fördefinierade rapporter efter att frågor har ändrats Om du ändrar på frågor i en enkätmall som en fördefinierad rapport bygger på, är det nu möjligt att generera om rapporten efter att frågorna har ändrats. Efter att du har gjort dina frågeändringar klickar du på Uppdatera för att uppdatera datasetet med gjorda ändringar. Du får då valen Uppdatera datasetet, då nya frågor läggs till och frågor som inte längre existerar tas bort från datasetet, eller Återskapa datasetet, som innebär att eventuella ändringar skrivs över. Bekräfta genom att klicka OK. 6

7 Fördefinierade rapporter: Nytt utseende och möjlighet att ta bort rapporter som inte används Vi har ändrat utseendet på den lista som visar fördefinierade rapporter, samt lagt till möjligheten att ta bort fördefinierade rapporter som du av en eller annan anledning inte vill ha kvar. Genom att klicka på Fördefinierade rapportinställningar som illustreras av kugghjulsikonen: kan du ändra namn samt ta bort fördefinierade rapporter. Textändringar gör du genom att klicka på raden för den rapport som ändringen ska göras på. För att ta bort en eller flera fördefinierade rapporter klickar du på det röda krysset längst till höger på respektive rapportrad. Bekräfta ändringar genom att klicka på knappen OK. 7

8 Lägg till användare som rapporter ska distribueras till När du distribuerar dina rapporter i Survey&Report, kan du nu lägga till enkätanvändare som du vill att rapporten ska göras tillgänglig för. Detta görs under Distribution och delrapporter där du klickar på ikonen för distributionsinställningar Rapportläsare. och Lägg till enkätanvändare under rubriken SR-Advanced Report Skapa publik Grupperingsrapport När du skapar din Grupperingsrapport kan du nu välja att göra den publik. Inställningen görs under Grundläggande information > Egenskaper där du väljer att markera Aktiverad/Avaktiverad vid Publik åtkomst. Om inställningen är Aktiverad får du en URL som till exempel kan distribueras i ett meddelande eller läggas på din webbplats. 8

9 Mallar Infoga designblock i dina rapportmallar Du som använder dig av så kallade designblock i dina enkäter, kan nu välja att infoga dessa även i dina rapportmallar. Taggar för dessa läggs till i mallens redigeringsläge. Observera att den plats som designblocken hade i enkäten toppen, höger, vänster, mitten inte kommer att gälla i rapporten eftersom svarsalternativen inte visas. Istället kommer alla designblock visas efter varandra. 9

10 Allmänt Exportera respondent-id och svarsdatum/tid Om du använder dig av samma respondenter i flera enkäter, kan det vara intressant att jämföra resultaten och eventuellt genomföra uppföljningsenkäter. För att möjliggöra detta kan du nu exportera respondent-id. Vi har även gjort det möjligt att exportera svarsdatum/tid, för att du lättare ska kunna förutspå ökad belastning på servrarna, samt koppla ihop svar med olika tidsperioder. Byt språk i förhandsgranskningsfönstret För att underlätta förhandsgranskningen av dina flerspråkiga enkäter, har vi nu gjort det möjligt att i förhandsgranskningsfönstrets övre högra hörn byta språk. Det gör det enkelt för dig att snabbt få koll på hur dina olika enkätversioner ser ut. 10