FASTSTÄLLANDE AV GRUNDERNA FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA FR.O.M

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FASTSTÄLLANDE AV GRUNDERNA FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA FR.O.M"

Jonas Fredriksson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Samkommunen FASTSTÄLLANDE AV GRUNDERNA FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA FR.O.M /00/01/013/2012 sht 3 Styrelsen 191 Föredragande Verkställande direktör Suvi Rihtniemi Beredare Förvaltningsdirektör Tuija Sundberg, tel Enligt 42 i kommunallagen (365/1995) betalas till en kommunal förtroendevald sammanträdesarvode för skötsel av förtroendeuppdrag. Dessutom betalas ersättning för inkomstbortfall och för kostnader som på grund av förtroendeuppdraget föranleds av avlönande av vikarie, anordnande av barnvård eller något motsvarande, samt ersättning för resekostnader och dagtraktamente. Till en förtroendevald kan också betalas arvode för viss tid samt andra särskilda arvoden. Om grunderna för arvoden och ersättningar beslutar. Samkommunen Helsingforsregionen trafik har inte tidigare haft en särskild arvodesstadga. Arvoden som HRT har betalat har senast fastställts med samkommunens beslut ( 3). Då beslutades att arvoden motsvarar de arvoden som betalades för förtroendeuppdrag i SAD (SAD:s regionmöte ). Samkommunsstämman beslöt då att arvoden inte betalas till representanter på därför att representanterna på regionmöte som är förtroendevalda har ersatts med utsedda representanter på och därför att är av annan typ än regionmötet. Till styrelseordföranden och till revisionsnämndens ordförande eller istället för dem till en annan representant för styrelse eller revisionsnämnden betalas dock arvode även på. Grunderna för arvoden och ersättningar som betalas för skötsel av HRT:s förtroendeuppdrag har varit följande fr.o.m : 1. Årsarvoden euro Styrelsens ordförande 5.500,- Styrelsens vice ordförande 3.375,- för sin kommun 2.625,- Revisionsnämndens ordförande 1.850,- Medlem i revisionsnämnden andel av årsarvodet. För tiden för vistelse utomlands i över två månader eller andelen av årsarvodet betalas till den ersättare som sköter uppdraget. 2. Mötesarvoden euro Styrelsens ordförande 285,-

2 Styrelsemedlem och sakkunnigmedlem 220,- Revisionsnämndens ordförande 220,- Medlem i revisionsnämnden 170,- Medlem i delegation eller kommitté som styrelsen utsett 130,- 100,- Arvode för representant av styrelsen för deltagande vid 160,- Arvode för representant av revisionsnämnden för 130,- deltagande vid Om under ett och samma dygn hålls två möten, anses det vara fråga om ett och samma möte då mötesarvodet beräknas, om tiden mellan de två mötena inte överskrider två timmar. Ordförandes arvode betalas till vice ordförande eller till tillfällig ordförande som leder diskussionen under hela mötet eller över en halv timme på mötet. Till medlem i delegationen som styrelsen utsett betalas den arvode som avses i detta beslut endast i det fall att han/hon är utsett till delegationen som 3. Ersättning för inkomstbortfall Ersättning för inkomstbortfall och för kostnader som på grund av förtroendeuppdraget föranleds av avlönande av vikarie, anordnande av barnvård eller något motsvarande betalas utgående från en godtagbar utredning. Ersättning kan betalas endast enligt det faktiska inkomstbortfallet eller enligt de faktiska kostnaderna, dock högst 35 euro per timme eller 275 euro per dygn. 4. Övriga ersättningar för kostnader Resorna mellan den stadigvarande bostaden eller arbetsplatsen och mötesplatsen samt övriga kostnader som skötsel av förtroendeuppdrag orsakar ersätts enligt de faktiska kostnaderna som anses vara rimliga. På så sätt följs i tillämpliga delar bestämmelser i bilaga som gäller ersättningar för resekostnader i det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. För resan mellan den tillfälliga bostaden (till exempel sommarhus) eller den tillfälliga arbetsplatsen och mötesplatsen betalas ersättning högst för 200 kilometer. Utlandstraktamente betalas enligt de allmänna bestämmelserna i statens tjänstekollektivavtal. 5. Betalning av arvoden och ersättningar Den ersättning som anges i punkter 3 och 4 betalas till förtroendevalda som med beslut av styrelsen, styrelseordförande, revisionsnämnden eller ordförande i revisionsnämnden deltar som representant i möte, seminarium eller något annat tillfälle som en utomstående part anordnar. Beslut som avses här kan fattas även efterhand. För kostnader som ska ersättas ska presenteras ett kvitto eller något annat godtagbar utredning, om det inte är fråga om kilometerersättning, dagpenning eller någon annan ersättning som fastställts i avtalet eller i beslutet.

3 Arvoden och ersättningar förutom reseförskott betalas efterhand på de dagar som HRT använder för att betala arvoden. Om debitering beslutar styrelsens sekreterare som beslutar även om ersättningens storlek i de fall som beror på omdöme. Om förtroendevald kräver det, skall ersättningens storlek föreläggas styrelsen för beslut. Arvoden har inte förändrats sedan det ursprungliga beslutet fattades år Fastställande av grunderna för arvoden och ersättningar i en särskild arvodestadga förstärker verksamhetens och kostnaders transparens samt underlättar arbetet för personer som sköter betalningen. Styrelsebyte är ett lämpligt tillfälle att uppdatera arvoden. På grund av dessa orsaker föreslås det att arvoden och ersättningar ska ingå i en separat arvodesstadga och att arvoden justeras så att de motsvarar kostnadsnivån år Arvoden föreslås justeras på ett sätt som motsvarar ändringarna i kostnadsnivån och ändringsförslag till arvoden i de största medlemskommunerna. Förslag (SR) Styrelsen beslutar föreslå till a) att den bekräftar års- och mötesarvoden för skötsel av HRT:s förtroendeuppdrag fr.o.m enligt följande: 1. Årsarvoden euro Styrelsens ordförande 6.600,- Styrelsens vice ordförande 4.050,- för sin kommun 3.150,- Revisionsnämndens ordförande 2.200,- Medlem i revisionsnämnden 930,- andel av årsarvodet. För tiden för vistelse utomlands i över två månader eller andelen betalas till den ersättare som sköter uppdraget 2. Mötesarvoden euro Styrelsens ordförande 340,- Styrelsemedlem och sakkunnigmedlem 260,- Revisionsnämndens ordförande 260,- Medlem i revisionsnämnden 200,- Medlem i delegation eller kommitté som styrelsen utsett 155,- 120,- Arvode för representant av styrelsen för deltagande i 200,- Arvode för representant av revisionsnämnden för 170,- deltagande vid Om under ett och samma dygn hålls två möten, anses det vara fråga om ett och samma möte då man beräknar mötesarvoden, om tiden mellan de två mötena inte överskrider två timmar. Ordförandes mötesarvode betalas till vice ordförande eller tillfällig ordförande

4 som leder diskussionen under hela mötet eller över en halv timme. Det arvode som avses i denna stadga betalas till medlem i delegationen som styrelsen utsett endast i det fall att han/hon är utsett till delegationen som b) att mötesarvodestadgan godkänns enligt bilaga så att den träder i kraft Behandling Beslut Tekniska direktören Olavi Louko avlägsnade sig från mötet under behandlingen av ärendet. Styrelsen beslöt godkänna förslaget. Samkommunsstämman Styrelsens förslag Samkommunsstämman beslutar fastställa a) att för skötsel av HRT:s förtroendeuppdrag betalas års- och mötesarvoden fr.o.m enligt följande: 1. Årsarvodena euro Styrelsens ordförande 6.600,- Styrelsens vice ordförande 4.050,- för sin kommun 3.150,- Revisionsnämndens ordförande 2.200,- Medlem i revisionsnämnden 930,- andel av årsarvodet. För tiden för vistelse utomlads i över två månader eller andelen betalas till den ersättare som sköter uppdraget. 2. Mötesarvodena euro Styrelsens ordförande 340,- Styrelsemedlem och sakkunnigmedlem 260,- Revisionsnämndens ordförande 260,- Medlem i revisionsnämnden 200,- Medlem i delegation eller kommitté som styrelsen utsett 155,- 120,- Arvode för representant av styrelsen för deltagande vid 200,- Arvode för representant av revisionsnämnden för 170,- deltagande vid

5 Om under ett och samma dygn hålls två möten, anses det vara fråga om ett och samma möte då man beräknar mötesarvoden, om tiden mellan de två mötena inte överskrider två timmar. Ordförandes mötesarvode betalas till vice ordförande eller tillfällig ordförande som leder diskussionen under hela mötet eller över en halv timme. Det arvode som avses i denna stadga betalas till medlem i delegationen som styrelsen utsett endast i det fall att han/hon är utsett till delegationen som b) mötesarvodestadgan enligt bilaga så att den träder i kraft Beslut Samkommunsstämman beslöt godkänna förslaget. Bilaga Mötesarvodesstadga (utkast)

Relevanta dokument

Grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska förmåner

Grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska förmåner REDAKTÖR Riitta Myllymäki Finlands Kommunförbund Helsingfors 2017 Finlands Kommunförbund Andra linjen 14, 00530 Helsingfors PB 200, 00101 Helsingfors