Verksamhetsberättelse för 2016 avgiven vid årsmöte tisdag 10 Jan 2017, Clarion Post, Göteborg

Transkript

1 ' Verksamhetsberättelse för 2016 avgiven vid årsmöte tisdag 10 Jan 2017, Clarion Post, Göteborg INLEDNING Medarbetarförbundet finns till för dig som arbetar i Equmeniakyrkan (EK) - eller arbetat i dess bildarsamfund, som pastor, diakon, missionsarbetare, ungdomsledare i equmenia, som musiker, vaktmästare, administration eller i någon annan tjänst. Medarbetarförbundet arbetar med identiteten och rollen som pastor, diakon, missionär ungdomsledare, musiker mm. Genom att medverka till nationella mötesplatser som Vinterkonferensen, hemsida, bygga personliga relationer och nätverk vill vi verka för yrkesstolthet och arbetsglädje! Vårt fackförbund, Vision Ekumeniska, arbetar med de fackliga frågorna; avtal, lön, arbetsmiljö, förhandlingar mm. EqMed diskuterar de frågeställningar som berör medarbetarna och är medarbetarkårens egen röst i Equmeniakyrkan. STYRELSE EqMed är medarbetarnas röst i Equmeniakyrkans olika råd och instanser; Equmeniakyrkans ansvarsnämnd, Diakonala Utbildningsrådet, Församlings- och medarbetarrådet, Lednings-gruppen för personalvård samt Stockholm Kristliga Ynglingaförenings stipendiefond. Detta behöver stärkas främst genom att fler blir medlemmar. Tillsammans med Equmenia och kyrkokansliet driver vi med stolthet vidare konceptet Vinterkonferensen. Vart-annat-år-modellen har hittills varit lyckosam och under åren däremellan har vi vid sidan av regionala initiativ inbjudit till medarbetarmöten - senast 4 maj 2016 på Bromma Folkhögskola. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen ägnat särskild omsorg om att tillsammans med Vision Ekumeniska sektion Equmeniakyrkan uppmärksamma ohälsotalen inom kyrkan. Ett gemensamt brev formulerades till kyrkoledningen där den bekymmersamma situationen beskrevs. Vi har under året fortsatt att arbeta med om- och nystart av förbundet. Vi har haft goda samtal med kyrkoledning och kollegor och strävar efter att Equmeniakyrkans anställda inte ska förlora sin röst in i Equmeniakyrkan. En omfattande enkät sändes ut under mars-april vars svar gav viktiga impulser för framtiden. Vi ser behovet av direktkontakt mellan styrelse och de regionala nätverken. En huvudfråga är och har varit sjunkande medlemstal och den därmed försvagade legitimiteten som medarbetarnas representation likaså en sviktande ekonomi. Genom ett par insändare i tidningen Sändaren har detta aktualiserats. Respons i form av inkomna medlemsavgifter kom men svarade på intet sätt mot behovet. Medarbetarnas upplevelse av EqMed behöver vara - "EqMed är vårt förbund, vårt forum och kollegornas röst." Som styrelse kommunicerar vi med våra medlemmar huvudsakligen via e-post och hemsidan Mer om allt annat finner du här under respektive rubriker. Styrelsen har under året haft 4 ordinarie sammanträden varav ett per telefon. Arbetsutskottet, ordföranden, sekreterare och kassör har mötts vid fyra tillfällen varav ett fysiskt. Styrelsen har bestått av; Paul Enlund, Örebro-region Svealand, Mats Carlsson, Strängnäs-region Svealand, Lilian Edman, Visbyregion Stockholm, Alf Englund, Västerås-region Svealand, Curth Sandström, Sunne-region Svealand, Anne Sundberg, Halmstad-region Väst, Anna-Greta O Berggren, V-Ämtervik-region Svealand, Eva-Marie Claesson, Borås-region Väst, Ingalill Dahlgren, Jönköping-region Öst, Maria Johansson, Norsjö-region Nord.

2 Årsmötet 2016 Med inspiration av diakonkåren och deras välbesökta heldagsseminarium i anslutning till Kyrkokonferensen i Göteborg 2015 valde styrelsen att förlägga årsmötet 4 maj, dagen före Kyrkokonferensen i Kista. Diakoner och musiker ordnade intressanta möten under förmiddagen och från lunch anslöt pastorer. Vi firade därefter en "gudstjänst det sjunger om" med Leif Tullhage m fl. Här var allt buret av sång och musik - en välsignad upplevelse för ordtrötta medarbetare. Vi lyssnade till föredrag och deltog i samtal - "Pacifism i terrorns tid", där Kerstin Bergeå från Kristna Fredsrörelsen ledde våra tankar. Svenska Gospelverkstaden inspirerade och underhöll. Det senaste numret av vår skriftserie Tro & Liv presenterades och information gavs inför den planerade studieresan till Amsterdam. Årsmötet hade kreativa avbrott i förhandlingarna som uppskattades av de närvarande. Under mötet redovisades webb-enkäten där vi kunde utläsa den osäkerhet bland medarbetare om EqMed s roll i relation till Vision Ekumeniska såväl. Där framgick också en låg förväntan huruvida medarbetarna når fram till ledningen för Equmeniakyrkan. Vidare behandlades en fråga som kommit upp från Diakonernas riksförbund om en stöd- och stipendiefond. Ett långt samtal fördes. Den justering av stadgarna som gjordes vid urtima möte 2013 blev ofullständigt utförd varför oklarhet kunnat uppstå om fondens vara eller icke vara. Då motionen sänts in för sent för att behandlas hänsköts frågan till styrelsen för ytterligare beredning och för att behandlas som motion under Årsmötet Styrelsens förslag om borttagande av stadgarnas paragraf avseende stipendie- och stödfond ( 8) avslogs och hänsköts till Ekonomi Kostnaderna för året är i nivå med budget. Intäkterna för medlemsavgifter har dock minskat markant vilket har medfört ett stort underskott. Under nästa räkenskapsår är det viktigt att få balans i verksamheten för att inte utarma kapitalet ytterligare. För se särskild redovisning på vår hemsida Styrelsen har på uppdrag från årsmötet i maj 2016 bearbetat frågan om möjligheten att återuppta ett särskilt diakonstipendium. Ett förslag till beslut finns som bilaga till dagordningen. MEDARBETARE Vinterkonferens Konferensen förbereds "av Equmeniakyrkan i samverkan med EqMed och Equmenia". Från och med detta år är Equmeniakyrkan tydligare med som huvudman med ett samlat ekonomiskt och administrativt ansvar. Ledningsgrupp har bestått av Lasse Svensson, EK, Joakim Lundqvist/Carin Dernulf, Equmenia och Paul Enlund, EqMed. Projektgruppen består av Klas Johansson projektledare, P-O Sveder Renklint EqMed, Linnea Lidskog Equmenia, Jenny Dobers Regional Kyrkoledare samt Lovisa Brorson konferenssamordnare. För budget och ekonomi Monica Dahl-Rahde och för information Georg Olvik. Medarbetarförbundet har varit mycket aktivt i förberedelserna genom Curth Sandström vid upphandling av och kontakter med konferensanläggning och genom P-O Sveder i programarbetet. Styrelsen har givit input initialt och kontinuerligt följt rapporter under arbetets gång. Ansvarsnämnd Ansvarsnämnden finns som ett skydd såväl för kyrkan som för de anställda. Alla kan vid behov nå nämnden för att ställa frågor som rör frågor av känslig art. Den finns tillgänglig för de Regionala Kyrkoledarna som även dessa gärna svarar på medarbetarfrågor. Ansvarsnämnden arbetar efter en särskild instruktion som uppdaterats Ansvarnämnden har under året träffats 5 ggr. Representanter för EqMed i Ansvarsnämnden är Lilian Edman diakon och Fredrik Södertun pastor. Ansvarsnämnden har under året arbetat med och tagit ställning till flera anmälningar av olika art, och har jobbat nya instruktioner för Ansvarnämndens arbete. Det ska framöver finnas möjlighet att nå Ansvarnämnden ifrån Equmeniakyrkans hemsida. Förebyggande Ohälsa Grupp Under året kom en undersökning från Arbetsmiljöverket om de höga sjukskrivningstalen för präster, pastorer och diakoner. Detta uppmärksammades samtidigt av Eqmed och Vision Ekumeniska och

3 tillsammans ställdes under april/maj en skrivelse till Equmeniakyrkans ledning. Därigenom kom en arbetsgrupp till stånd med namnet förebyggande ohälsa grupp, FOG. Genom FOG har Equmeniakyrkans ledning, kyrkoledare och tjänstemän, representanter för Vision och EqMed satt upp mål för sitt arbete, strukturerat upp verktyg för församlingens ansvar som arbetsgivare och hur man kan få hjälp från regionala kyrkoledare. Alla tre parterna har skickat ut enkäter till anställda, församlingar och dess ordförande, för att analysera var fallgroparna finns och hur vi på bästa sätt kan stötta varandra och våra anställda. Enkäterna ska nu samköras och gruppen jobbar vidare. Målet är att komma till rätta med utbrändhet o liknande samt att ta reda på varför ordinerade jobbar i andra jobb, vidare hur ordinerade som pensionerats på bästa sätt kan fortsätta att vara till välsignelse för kyrkan och deras kompetens ska kunna tas till vara. Personalvårdens ledningsgrupp EqMed har i Personalvårdens ledningsgrupp en plats, f n vakant. Equmeniakyrkan erbjuder tillsammans med Evangeliska Frikyrkan personalvård. Anställda i Equmeniakyrkan har rätt till såväl handledning som själavårdssamtal. Se Till ledningsgruppen rapporterar Personalvårdsgruppen att handledarna möts för kompetensutvecklande samlingar. Bl a kring temat medberoende som är en fortsättning från vårens tema om porrmissbruk. EK har ett antal handledningsgrupper och någon ytterligare på gång. Regionernas kyrkoledare lotsar medarbetare in i lämplig grupp. Hemvändande missionsarbetare får vid deras hemvändardagar möjlighet till samtal. Samtalen förs mellan EK och S:t Lukas riks om ett samarbetsavtal. Vid EK:s vinterkonferens 2017 kommer själavårdare finnas på plats; Helena Lind och Lars-Åke W Persson, ev även Gerd Hjalmarsson. Fortbildning/kompetensutveckling EqMed har varit representerat i Fortbildningsrådets arbete. Cicci Hagevi, Anna Birgersson och Karin Sigfelt har deltagit i arbetet. Man har övergått till att använda begreppet kompetensutveckling mer än fortbildning. En viktig utgångspunkt är att hålla samman Grundutbildning Vägledningsår Första året i tjänst Kompetensutveckling. På förslag från Fortbildningsrådet beslutade Kyrkokonferensen att medarbetare erbjuds kompetensutveckling kostnadsfritt för de kurser samfundet inbjuder till. Sändande församlingar betalar för kost, uppehälle och resa. Samtal förs också om stöd till forskning. En Krut-dag hölls i september där en genomgång skedde av en mångfald kreativa uttryck. Bl a lyftes fortbildningsfrågor. Även församlingsmusiker har haft ett dygn i september där fortbildningsbehovet belysts. Signaler som vi får från dessa samlingar är att musikerna lätt hamnar vid sidan om. Ett dilemma är att dessa inte har en tydlig grundutbildning att utgå från när det gäller att bygga vidare med fortbildning. Behovet ser olika ut för olika musiker. Viktigt att vi inte glöms bort och att fortbildning erbjuds. Rådslaget omkring KRUT är sammanfattat med. Antagningsnämnden Möten sker där blivande pastorers och diakoners ansökningar skärskådas. Referenser och skrivning liksom personliga brev och intervjuer processas. Ledamöterna får vara med och läsa igenom och skaffa sig en uppfattning om vilka som ska bli diakon- och pastorskandidater i vår kyrka. På Antagningsnämndens uppdrag har också Sven Halvardson gjort en enkätundersökning bland annat om hur många pastorer och diakoner som Equmeniakyrkan behöver i framtiden. Inventeringen finns att läsa på THS utbildningsråd I THS utbildningsråd förs samtal om den övergripande inriktningen för Equmeniakyrkans utbildning av medarbetare. Från hösten har Anne Sundberg varit EqMed s representant. Ett stort och övergripande samråd skedde 9 juni då man formulerade sig gemensamt i termer av "kompetensutveckling". Satsningen på den nya kyrkohandboken sker genom regionala utbildningsdagar med Bromma Fhskl som sammanhållare. En kurs 7,5 hp i "tro och vetenskap" Cusanus har hållits med 25 anmälda. Equmenia planerar en stor ledarutbildning för alla ideella ledare - Växa som ledare. Den ska genomföras ht 2017 och Hösten 2017 startar ett fördjupningsprogram med ett antal huvudrubriker eller "spår";

4 Gudstjänst/undervisning, Diakoni (kopplat till vår omvärld) Församlingsgrundande förhållningssätt, Själavård & andlig vägledning (Livet och krisen), Ledarskap, Kris och Konflikthantering och Barn & Unga. Spåren ska utformas av THS, Bromma Folkhögskola, Equmeniakyrkan och Equmenia. Kurserna bidrar till viktiga gemensamma mötesplatser där deltagare formeras. Man kommer söka en bredd på föreläsare. Dock finns särskilda krav på vem som examinerar. SKY Stipendiekommitté EqMed finns representerad i Stiftelsen Stockholms kristliga ynglingaförenings stipendiefond som inbjuder behöriga personer att söka stipendier. Stiftelsen har till ändamål att genom stipendier ekonomiskt stödja dem som genom fortbildning vill förkovra sig för fortsatt tjänst i kristen verksamhet eller dem som önskar bedriva vetenskaplig forskning som berör kristen verksamhet. Stiftelsen vänder sig till personer som är medlemmar av och verksamma inom EFS och Equmeniakyrkan. Sökande bör ha genomgått utbildning till pastor, missionär, diakon, kyrkomusiker eller genomgått annan för arbetsuppgifterna relevant utbildning. Representanter för Equmeniakyrkan i stipendiefonden är Alf Englund och Linda Joelsson som ordinarie ledamöter med Mats Carlsson och Paul Enlund som suppleanter. Regioner I Equmeniakyrkans regioner sker de primära mötesplatserna för våra medarbetare. I tre av regionerna finns regionala medarbetarförbund. Styrelsens kontaktpersoner för regionerna är; Region Nord Maria Johansson, Svealand C Sandström, Anna-Greta O Berggren Stockholm Lilian Edman, Syd Anne Sundberg Mitt Paul Enlund, Väst Eva-Marie Claesson Öst Ingalill Dahlgren-Nyberg I samband med regionsamlingar våren 2016 har EqMed deltagit med information, dialog och samtal. Samtliga regioner har fått samtalsunderlag kring medarbetarförbundets roll och styrelsens ambition till ett uppgraderat förbund. Av kostnadsskäl har det inte alltid varit möjligt för vår representant att närvara i samlingarna. Medarbetarkör Det har inte varit möjligt att få ihop någon kör under året. Den resa som var planerad till Amsterdam som en kombinerad studie- och körresa fick ställas in p g a svagt intresse. Innan kyrkokonferensen hade vi en medarbetardag på Bromma folkhögskola som blev mycket uppskattad. Under dagen sjöng vi mycket och det var bl.a. en sånggudstjänst som leddes av Anna-Greta O Berggren. Leif Tullhage stod tillsammans med Anna Birgersson för det musikaliska. Det blev en fin och mäktig stund! KOMMUNIKATION Tro&Liv Skriftserie EqMed s samarbete med Teologiska Högskolan, Stockholm (THS) omkring tidsskriften Tro & Liv, fortsatte också TRO & LIV skriftserie är en bokserie för teologiska samtidsstudier, som ges ut av Marcus förlag. Tro & Livs ambition är att komma med ut med 2 nr/år med teologisk fördjupning i samhällsaktuella frågor. Redaktionsråd under året var; Sune Fahlgren, Joel Halldorf, Mats Carlsson, Curth Sandström och Linda Joelsson. Första utgåvan 2016 hade titeln; Som om allt förvandlats-ekologi, ekonomi och eukaristi. William T Cavanaugh var huvudförfattare. Cavanaugh är professor vid DePaul University, Chicago. Boken kom i anslutning till Equmeniakyrkans kyrkokonferens i Stockholm, i vilken Cavanaugh också gästade med medverkan. Årets andra utgåva hade release i samband med höstens bokmässa i Göteborg i september. Den hade titeln; Ickevåldets vägar-fred i terrorns tid med Kerstin Bergeå, Kristna Fredsrörelsen (red), Sune

5 Fahlgren (red), Joel Halldorf, Bitte Hammargren, Isak Svensson och Sofia Walan. I slutet av boken fanns också en studieguide av Sofie Twal Hedman. Vi är glada och stolta över Tro & liv. Under 2016 började det som startade 2 år tidigare att sätta sig alltmer. Medlemmar i EqMed har fått rabatt på skriftserien. Vi ser fram emot kommande år med aktuella teman, gott samarbete och ett arbetsredskap för medarbetare i våra församlingar gällande spaning i gränslandet teologi och samtid. Hemsida Medarbetarförbundet har en fungerande hemsida, Vi försöker uppdatera sidan regelbundet med information och artiklar till hjälp för våra medlemmar och andra intresserade. AVSLUTNING EqMed existerar inte för sin egen skull. Vi finns till för att bidra till att Equmeniakyrkans medarbetare skickliggörs, uppmuntras och hålls samman. Vi ser oss som både en självständig men samtidigt självklar del av vår kyrka. Vi möts i en självklar anda av att "alla är med". Vår målsättning som styrelse och vår förhoppning är också att "alla ska med" i vårt gemensamma Medarbetarförbund. Gud har kallat oss. Vi lever med detta som en bön, vi gör det i våra hjärtan med både glädje och bekymmer. Vi gör det i så många fall - livslångt. Låt oss fortsätta att utveckla ett gott förbund där alla får finnas med, känna tillhörighet och ha chans till både utmaning och uppmuntran. I januari 2017 Styrelsen Equmeniakyrkans Medarbetarförbund Paul Enlund, ordförande Mats Carlsson, vice ordförande Curth Sandström, kassör Alf Englund, sekreterare Anna-Greta O Berggren Eva-Marie Claesson Ingalill Dahlgren-Nyberg Lilian Edman Maria Johansson Anne Sundberg