En internationell LiU-webb: översättning av Universitetsförvaltningens webbsidor

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "En internationell LiU-webb: översättning av Universitetsförvaltningens webbsidor"

Transkript

1 1(13) SLUTRAPPORT Utgåva: 1.0 En internationell LiU-webb: översättning av Universitetsförvaltningens webbsidor Slutrapport Maria Karlberg

2 2(13) Innehåll 1 Basfakta Projektet Bakgrund Sammanfattning Måluppfyllelse Projektmål Inberoenden Efterkalkyl Projektförlopp Tidsplan Översättningarnas kvalitet Erfarenhetsåtermatning Projektorganisation Lokalisering, utrustning samt lokaler Bemanning och utbildning Projekttidsplan Beslutspunkter, milstolpar Resursförsörjning Inköp resultat Leverans och överlämning Risker Produktionsmodell Dokumentstyrning Avvikelse- och ändringshantering Kvalitetssäkring, projektanalys Kravdialog Rutiner Avveckling Projektets och kundens upplevda kvalitet Styrgruppens kommentarer Projektledningens kommentarer Rekommendation till fortsatt arbete Referenser... 13

3 3(13) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar Första version till styrgruppen Inklusive styrgruppens kommentarer och den sista fakturan, skickas till Utvecklingsrådet

4 4(13) 1 Basfakta 1.1 Projektet Uppdragsgivare och uppdragstagare Beställare/Projektägare: Projektledare: Ann Holmlid Maria Karlberg Definitioner För definitioner av termer inom PPS (Praktisk projektstyrning), se PPS-ordlista. 1.2 Bakgrund Linköpings universitet (LiU) behöver en funktionell internationell profil på webben för att attrahera och behålla internationell kompetens, såväl medarbetare som studenter. Det är av stor betydelse för universitetets framtida utveckling och internationella lyskraft att framgångsrikt attrahera, rekrytera och behålla internationella forskare och studenter och erbjuda dem god service och information när de är verksamma inom LiU. För att kunna leva upp till detta behöver de centrala sidorna på LiU-webben vara tvåspråkiga, med i princip motsvarande information på engelska som på svenska. Under första kvartalet 2012 har behovet av översättning av de centrala webbsidor som Universitetsförvaltningen (UF) ansvarar för inventerats och prioriterats. Projektet har utgått ifrån detta underlag och utifrån målgruppernas behov tagit fram översättningar till engelska av relevanta sidor och dokument på LiU-webben. Översättningarna har dels gjorts internt av Kommunikationsavdelningen, dels av externa översättningsbyråer. En viktig förutsättning för projektet har varit att det finns ägare till sidorna som kan avsätta tid för att medverka i översättningsprocessen och ta ansvar för framtida uppdateringar. 1.3 Sammanfattning Projektets omfattning Projektet har omfattat webbsidor och dokument som UF ansvarar för och som UF:s olika områden i en förstudie har pekat ut som prioriterade för översättning Samband med andra organisationer Inga Sammanfattning erfarenheter Större delen av de dokument som översatts inom projektet har publicerats på webben. Flera interna förseningar har dock uppstått, framför allt då sidansvariga inte haft tid och resurser för webbpublicering.

5 5(13) Behovet av engelskspråkig information vid LiU är mycket stort. Projektet har bara kunnat hantera en begränsad andel och det är viktigt att arbetet med att bygga upp den internationella webben och hålla den uppdaterad fortsätter och integreras i den löpande verksamheten. 2 Måluppfyllelse 2.1 Projektmål Mål 1. Relevanta delar av LiU-webben (sidor UF ansvarar för) finns tillgängliga på engelska för de internationella målgrupperna. Kommentar: De olika delarna inom Universitetsförvaltningen fick själva identifiera de sidor som var mest relevanta att översätta. Dessa har översatts och språkgranskats inom projektet. Större delen av dem har också publicerats på webben. En del sidor har fått strykas ur kartläggningen för att de blivit inaktuella under projektets gång och några sidor har inte hunnit publiceras under projekttiden. 2. Ansvariga för fortsatt uppdatering av de engelska webbsidorna är utsedda. Kommentar: Sidansvariga finns för alla dokument som översatts. Avdelningschef eller motsvarande har bekräftat mottagandet i acceptansdokument. För de sidor som inte hunnit publiceras eller publicerats under de sista dagarna i projektet har acceptansdokument inte kunnat utfärdas. Publicerade dokument (31 jan 2013) 375 Dokument som översatts men inte hunnit publiceras 16 Summa dokument 391 Dokument som strukits ur kartläggningen 168 Summa dokument som totalt passerat genom projektet Avgränsningar Projektet omfattar webbsidor och relaterade dokument som områden/avdelningar inom UF ansvarar för. Material som ägs av exempelvis fakulteter och institutioner är alltså inte inkluderat. I projektet ingår inte översättning av dynamiskt material som ofta uppdateras, till exempel nyheter. Kommentar: 168 dokument har av olika skäl blivit inaktuella under projektets gång och tagits bort ur kartläggningen, företrädesvis innan de översatts men ibland även efteråt. (Se bilaga 3 Struket ur kartläggning.) Avgränsningen att inte översätta material som snart ska uppdateras har visat sig vara svår att upprätthålla eftersom webben löpande har förändrats under projekttiden. Projektet omfattar bara ren översättning av sidor som redan existerar på svenska, det vill säga inte nyproduktion eller bearbetning av innehåll. Projektet levererar översättningar i form av textdokument. Varje område/avdelning ansvarar för att dessa publiceras på webben. Projektet erbjuder dock en resurs för stöd/utbildning vid webbpublicering. Kommentar: Avgränsningen har varit svår att upprätthålla. Tid och resurser för webbpublicering saknas i många fall i organisationen. Vissa avdelningar (i första hand Personalavdelningen och Upphandlingsavdelningen) har inom projektet fått hjälp att publicera sina sidor för att dessa skulle komma ut på webben.

6 2.2 Inberoenden Slutrapport En internationell LiU-webb 6(13) Vilka texter som skulle översättas baserades på den kartläggning av översättningsbehov som genomfördes under första kvartalet I kartläggningen fanns ett antal problem som hanterats av projektledaren i samråd med sidansvariga under projektets gång. Några exempel: Dokument har lagts in med fel sidansvarig (en person som har velat ha det översatt har lagt in dokumentet, inte den som faktiskt ansvarar för sidan/texten). Dokument har lagts in och sedan flyttats till annan plats på webben, vilket gjort dem svåra att hitta när det blivit dags att skicka dem till översättning. Särskilda önskemål om ordningsföljd med mera har lagts in direkt i kartläggningen men inte framförts till projektledaren och därför inte kommit fram förrän sent. Dokument där den svenska texten är under omarbetning har lagts in, vilket lett till att de fått strykas ur kartläggningen. Dubbletter av dokument har lagts in (vilket delvis hänger samman med att de har lagts in av annan än sidansvarig, se ovan). Dokument som redan finns översatta har lagts in. Dokument har lagts in i klump (flera dokument i samma post i kartläggningen) och projektledaren har fått dela upp dem inför översättning. 2.3 Efterkalkyl Kostnadsslag Budgeterad kostnad Verkligt utfall Personalkostnader kr kr Kostnader extern översättning kr kr Övriga kostnader kr kr Summa kr kr Kommentar: Kostnaderna för extern översättning ligger under budget. De var svåra att beräkna då det dels inte fanns exakta siffror på hur många ord som skulle översättas, dels låg en ny upphandling av översättningstjänster under projekttiden där det var svårt att förutse de nya leverantörernas priser. Personalkostnaderna ligger också lite under budget, framför allt på grund av att de sidansvariga inte utnyttjat möjligheten att få hjälp med webbpublicering i så stor utsträckning som beräknat. 3 Projektförlopp 3.1 Tidsplan Projektet startade 1 april De texter som skulle översättas delades upp i 6 delleveranser. Delleverans 1 skickades för översättning i mitten av april. En del av den (1.1) skickades till extern översättare (Järva Tolk & Översättning AB, nummer 1 på listan enligt då gällande ramavtal), en del (1.2) till Darren Hughes, intern översättare och språkgranskare i projektet. Samtliga berörda sidansvariga och avdelningschefer/motsvarande informerades också om hur tidsplanen såg ut. Den externa översättningen (1.1) anlände i tid, däremot försenades leveransen av den interna översättningen (1.2) flera gånger och besked om när den skulle vara klar visade sig inte stämma. Detta försenade även språkgranskningen av 1.1. Efter några veckors försening, i början av juni, stod det klart att delar av den interna översättningen (1.2) ännu inte påbörjats och dessa delar skickades då iväg för extern expressöversättning, eftersom det handlade om dokument som var angelägna att få ut på webben före sommaren. Parallellt med detta skickades delleverans 2 och 3 iväg för extern översättning hos Järva Tolk under försommaren enligt plan.

7 7(13) Den 1 juli 2012 trädde nya ramavtal för översättning i kraft. Järva Tolk fanns inte längre med, rangordnad som nummer 1 var i stället Språkservice Sverige AB. De återkom emellertid inte inom föreskriven tid angående förfrågan om att översätta delleverans 4, vilket ledde till att uppdraget gick vidare till nummer 2 på listan, Space 360 AB. Delleverans 5 och 6 skickades till Språkservice och följde tidsplanen för översättning. De interna förseningarna i översättningar och språkgranskningar hämtades så småningom hem och i början av hösten var denna del på spåret igen. Däremot uppstod flera förseningar i publiceringen av dokumenten på webben, som enligt projektplanen skulle göras av sidansvariga. Många publicerade i tid, medan andra antingen inte återkopplade alls eller hörde av sig med besked om att de inte hade tid att prioritera detta. Delleverans 6 fylldes också enligt styrgruppens beslut på med ett antal viktiga dokument från Personalavdelningen och Löneavdelningen, vilket ledde till en puckel av arbete i slutet av projektet. En stor andel av texterna fick strykas ur kartläggningen, då de av olika anledningar blivit inaktuella. Det gällde bland annat de så kallade professorstexterna på forskningswebben, vars struktur gjordes om under året. I slutet av november var knappt hälften av översättningarna publicerade och styrgruppen fattade beslut om att förlänga projektet till 31 januari 2013 med Maria Karlberg och Fredrik Ivarsson som projektresurser. (Darren Hughes del med översättning och språkgranskning avslutades till årsskiftet.) Fredrik Ivarsson fick i uppdrag att hjälpa till med publiceringen för Personalavdelningen och Upphandlingsavdelningen, där resursbristen bedömdes som särskilt svår. Frågan om förseningarna togs också upp med UF:s områdeschefer som åtog sig att undersöka läget inom sina respektive områden och påpeka vikten av att översättningarna publicerades. Större delen av de översatta texterna har kunnat publiceras på webben inom ramen för projektet (se siffror under 2 Måluppfyllelse). Orsaken till att de resterande texterna inte publicerats är i de flesta fall tidsbrist och de kommer förhoppningsvis att publiceras under våren 2013 när arbetsbördan lättar för de sidansvariga. 3.2 Översättningarnas kvalitet Översättningarnas kvalitet har varit en viktig fråga under projektet. Inledningsvis valdes 2 testdokument ut (ett inom HR och ett inom juridik) och skickades på extern översättning för att testa kvaliteten. Efter språkgranskning bedömde Darren Hughes att dessa texter kunde fungera, men han såg det som ett problem att det krävdes så mycket intern handpåläggning. Svaren från kontaktpersonerna inom HR och juridik blev också att texterna fungerade (efter språkgranskningen). I augusti kom det fram att Darren Hughes inte ansåg sig kunna ta ansvar för kongruens och samordning av termer i översättningarna, eftersom det finns få LiU-interna riktlinjer för vad saker ska heta på engelska. Frågan diskuterades i styrgruppen, som kom fram till att dessa begränsningar fick accepteras och hanteras senare, efter projekttidens slut. Darren Hughes framförde också önskemål om ett program, översättningsminne, för att underlätta arbetet. Frågan drog ut på tiden då Darren inte kom in med underlag för inköpet och sköts sedan upp till dess ny översättare är på plats vid Kommunikationsavdelningen (en översättare ska rekryteras under våren 2013), så att den personen får möjlighet att påverka sitt arbetsverktyg. Kritik mot de språkgranskade översättningarna har framförts från flera håll, framför allt i slutet av projekttiden. I vissa fall har sidansvariga själva ändrat i sina texter före webbpublicering. 4 Erfarenhetsåtermatning Inför eventuella kommande översättningsprojekt behövs mer underlag för samordning av termer och kongruens, d.v.s. beslut om hur olika namn, titlar m.m. ska översättas. De texter som skickas för översättning behöver struktureras väl (med både namn och befintlig url) så att dokumenten är lätta att identifiera för alla som hanterar dem. Struktur för detta växte i viss mån fram under projektets gång.

8 8(13) Formatering från de översatta Worddokumenten kan inte på ett enkelt sätt föras över till Polopoly, vilket innebär merarbete vid publicering. Det bästa vore att lägga in översättningarna direkt i Polopoly, något som skulle underlättas med en intern översättare. Att bedriva översättningsarbetet i projektform är inte idealiskt. Problem som uppstår är t.ex. bristande känsla av ägarskap från linjeorganisationen och att texter som ska översättas hinner bli inaktuella under projektets gång. En integration av översättningen i det löpande arbetet är att föredra. 4.1 Projektorganisation Styrgrupp Referensgrupp Projektledning Intern arbetsgrupp Externa översättare 4.2 Lokalisering, utrustning samt lokaler Projektet har genomförts i befintliga lokaler och med befintlig utrustning. 4.3 Bemanning och utbildning Personal Projektroll Timmar Maria Karlberg Projektledare (PL) 25 % Darren Hughes Projektdeltagare 50 % Fredrik Ivarsson Projektdeltagare 25 % Timmar/tjänsteprocent anges ovan för ursprunglig projekttid, dvs. 1 april 31 december I samband med förlängningen tillkom 25 % var för Maria Karlberg och Fredrik Ivarsson under januari Maria Karlberg fick inledningsvis en genomgång av LiU:s projektrutiner.

9 9(13) 4.4 Projekttidsplan Kalender Apr-jun 2012 Jul-sep 2012 Okt-dec 2012 Jan 2013 Aktivitet Planering xx Delleverans 1 xxxxxxxxx Delleverans 2 xxxxxx xxxxxx Delleverans 3 xxxxxxxxx xx Delleverans 4 xx xxxxxxx Delleverans 5 xxxxxx xxx Delleverans 6 xxxxxxxx x Restpubliceringar xxx Slutrapport xx xxx Ursprunglig projekttid 1 april 31 december Tidsplanen ovan inkluderar projektets förlängning till 31 januari Beslutspunkter, milstolpar Datum BP MS Beskrivning 5 apr 2012 BP3 Projektstart Första styrgruppsmötet, styrgruppen godkänner projektplanen 11 jun 2012 Avstämning Styrgruppsmöte 4 sep 2012 Avstämning Styrgruppsmöte 24 jan 2013 BP8 Projektet avslutas, slutrapport Sista styrgruppsmötet, styrgruppen godkänner slutrapporten. 4.6 Resursförsörjning Interna/externa konsulter: Externa översättare Personal Projektbemanning Sidansvariga inom UF Kommentar: Flera av de sidansvariga inom UF har haft svårt att avsätta tid för textgranskningen och webbpubliceringen. 4.7 Inköp resultat Det praktiska kring inköpen av översättningstjänster har i huvudsak fungerat. Dock har det funnits kvalitetsbrister i översättningen som lett till att mycket tid behövt läggas på intern språkgranskning.

10 4.8 Leverans och överlämning Slutrapport En internationell LiU-webb 10(13) I takt med att översättningarna blivit klara har de överlämnats till den/de i linjeorganisationen som ska ansvara för innehåll och uppdatering. Dessa har haft möjlighet att få stöd vid webbpublicering inom ramen för projektet. Publiceringarna på webben har fungerat olika bra med olika sidansvariga. I många fall har webbpubliceringen blivit försenad. När alla dokument för en viss avdelning (eller motsvarande) är publicerade har avdelningschef (eller motsvarande) ombetts skriva under ett acceptansdokument för att bekräfta mottagandet av dokumenten. Detta har också fördröjts i samband med publiceringsförseningarna och acceptansdokument har inte kunnat utfärdas när texter publicerats sent i projektet eller inte alls. (Se bilaga 1 Acceptansdokument.) 4.9 Risker Annan verksamhet, projekt och linjearbete prioriteras före Detta har skett vid flera tillfällen i projektet. Dels i början när det gällde intern språkgranskning och översättning, dels under hösten då flera sidansvariga inte haft möjlighet att prioritera webbpubliceringen Frånvaro i form av sjukdom etc. Frånvaro har inte förekommit i sådan grad att det påverkat projektets resultat Kvaliteten på översättningen är inte tillräckligt hög Brister i översättningarna har funnits trots att åtgärderna i projektplanen för att hantera risken har genomförts Ny upphandling av översättartjänster hinner inte bli klar Nya ramavtal trädde i kraft då de gamla upphörde, den 1 juli Att byta leverantör mitt i projektet visade sig dock vara ett problem i sig, då projektets medarbetare fick börja om från början i dialogen med en ny leverantör Projektplanen följs inte Förseningar har uppstått under projektets gång. Styrgruppen fattade beslut om förlängning av projektet till 31 januari Produktionsmodell Krav- och lösning Kravdialog har förts i form av en förstudie under Q där behovet av översättning kartlagts och prioriterats inom UF. Denna kartläggning har legat till grund för vilka dokument som översatts inom projektet. Dokumenten har delats upp i 6 delleveranser som i tur och ordning översatts, språkgranskats och publicerats på webben. För varje steg i processen har normalt avsatts 3 veckor (dock har det i många fall uppstått förseningar) Framtagning resultat Resultat i form av översatta, språkgranskade och publicerade dokument har följts upp av projektledaren och dokumenterats i kartläggningen i Sharepoint.

11 11(13) Verifiering (test, provning och granskning) Översättningarna har granskats först av intern språkgranskare, därefter av sidansvariga Dokumentstyrning Dokumenten identifieras av dokumentnamn, datum och utgåva. Statusrapporter har tagits fram i samband med styrgruppsmöten och även skickats till Utvecklingsrådet. Fastställda dokument (t ex projektdirektiv, projektplan, protokoll, leveranser och slutrapporter) inom projektet har diarieförts Avvikelse- och ändringshantering Mindre avvikelser har hanterats av projektledaren. Större avvikelser har tagits upp i styrgruppen Kvalitetssäkring, projektanalys Kvalitetssäkring har skett genom granskning av texterna, dels av intern språkgranskare, dels av sidansvariga. Processen med leveransdatum etc. har kvalitetssäkrats av projektledaren. Projektanalys har inte genomförts Kravdialog Kravdialog har förts i form av en förstudie under Q där behovet av översättning kartlagts och prioriterats inom UF. Inför projektets sista delleverans (nummer 6) tillfrågade projektledaren i samråd med styrgruppen några prioriterade avdelningar om de ville inkomma med kompletteringar för översättning, vilket de gjorde Rutiner Administrativa rutiner De olika stegen i projektet (översättning, språkgranskning, publicering) har löpande registrerats för varje dokument i den kartläggning i Sharepoint som legat till grund för projektet. Kartläggningen har alltså varit ett levande dokument. Projektledaren har med jämna mellanrum gjort backuper på kartläggningen i Excel och även registrerat i ett separat Exceldokument när dokument av någon anledning har tagits bort ur kartläggningen (till exempel att de varit felaktigt inlagda från början eller att de blivit överflödiga på grund av förändringar på webben under projektets gång) Möten Styrgruppen har sammanträtt vid 4 tillfällen under projekttiden (5 april, 11 juni, 4 september och 24 januari). Referensgruppen har träffats 3 gånger (7 juni, 27 september och 22 november), dock i olika konstellationer eftersom alla inte har kunnat närvara vid alla möten. Ett sista inplanerat möte den 16 januari fick ställas in p.g.a. för få deltagare. Referensgruppen fick i stället skicka in sina synpunkter via e- post. Projektgruppen har normalt sammanträtt var 14:e dag, med några avvikelser under året och uppehåll under sommarsemestern. Därutöver har projektledaren deltagit i några ytterligare möten med andra grupper för att inhämta information och/eller informera om projektet.

12 12(13) Informationsspridning Projektledaren har lämnat information till styrgrupp och referensgrupp om hur projektet utvecklats, samt till de sidansvariga som berörs inför varje delleverans. Artiklar om projektet har publicerats på Insidan och Studentwebben, med länkar från nyhetsbrev och LiU:s sociala medier Sekretess, säkerhet Ingen särskild sekretess har erfordrats. 5 Avveckling Projektet avslutas i och med berörda områden/avdelningar tar över ansvaret för respektive sidor. I några fall har dokumenten inte hunnit publiceras under projekttiden, trots förlängning, men projektet avvecklas ändå. I bilaga 2 Kartläggning framgår vilka dokument som vid projektets avslutning var språkgranskade men ännu inte publicerade. 6 Projektets och kundens upplevda kvalitet 6.1 Styrgruppens kommentarer Styrgruppen vill berömma projektledaren. Projektet har fungerat föredömligt med ett strukturerat arbetssätt och löpande information till styrgruppen. Det är emellertid en besvikelse att en stor andel sidor har översatts utan att sedan användas. Även om det hela tiden händer saker på webben borde framförhållningen från de sidansvariga ha kunnat vara bättre. Bristerna kan hänga samman med att arbetet drivits i projektform det man får initiera, beställa och bekosta själv blir man troligen också mer angelägen om att nyttja. En fördel med projektformen har å andra sidan varit att någon har försökt se till hela bilden. Helhetsperspektivet bör på något sätt finnas med även i fortsättningen, så att det inte enbart är upp till enskilda enheter hur mycket engelskspråkig information de väljer att ha på webben. En del av detta ansvar skulle kunna tas av den översättare som ska rekryteras till Kommunikationsavdelningen. Genom projektet har också många engelska sidor publicerats på webben och det är troligen lättare för sidansvariga att underhålla dessa än vad det skulle ha varit för dem att själva initiera och driva hela översättningsarbetet. Styrgruppen delar dock projektledarens uppfattning att det fortsatta arbetet med den internationella webben bör bedrivas som en del av den löpande verksamheten. Det är mycket viktigt att så sker och att inte projektet blir en engångsinsats. Bland annat behöver detta perspektiv integreras i arbetet med ny LiU-webb och rutiner för löpande uppföljning av engelskspråkig information på webben behöver tas fram. 6.2 Projektledningens kommentarer Behovet av engelskspråkig information vid LiU är mycket stort (och kommer sannolikt att öka ännu mer framöver i en hårdnande internationell konkurrens). Detta har framkommit i flera sammanhang, bland annat vid referensgruppens möten och i kontakter som LiU-anställda har tagit med projektledaren. Projektet har bara kunnat hantera en begränsad andel och det är viktigt att arbetet med att bygga upp den internationella webben och hålla den uppdaterad fortsätter och integreras i den löpande verksamheten. Redan under kartläggningsarbetet första kvartalet 2012 framkom att vissa typer av dokument inte skulle kunna hanteras inom projektet. Det gör dem inte mindre viktiga. Det handlar huvudsakligen om information som behöver nyproduceras och/eller målgruppsanpassas och dynamiskt innehåll, t.ex. nyheter.

13 13(13) Vid referensgruppens första möte den 7 juni 2012 identifierades tre huvudområden där LiU behöver bli bättre: 1. Praktisk information till anställda och studenter som i dag bara finns tillgänglig på svenska. Kommentar: Här har projektet gjort en del, men det finns mycket kvar att göra. Det handlar både om att översätta fler av UF:s texter och att inventera andra delar av LiU:s webb (fakulteter, institutioner etc.) som inte har omfattats av projektet men som ofta fungerar som ingångssidor för målgrupperna. 2. Målgruppsanpassad information som behövs på engelska men inte på svenska. Kommentar: Har inte omfattats av projektet. 3. Stärkt marknadsföring och profilering av LiU mot internationella målgrupper. Kommentar: Har inte omfattats av projektet. En bieffekt av projektet har varit att det internationella perspektivet lyfts i andra delar av kommunikationsarbetet. Till exempel har nu det svenska nyhetsbrevet LiU-nytt en rad på engelska om möjligheten att prenumerera på ett motsvarande engelskspråkigt nyhetsbrev, efter påpekande från referensgruppen att alla engelskspråkiga anställda inte känner till detta. Tyvärr har inte alla dokument som översatts hunnit publiceras under projekttiden. Förhoppningsvis kommer dessa att publiceras senare, det kommer dock inte att följas upp inom ramen för projektet. Framöver bör översättningsarbetet bedrivas som en del av den löpande verksamheten och inte i projektform. 6.3 Rekommendation till fortsatt arbete Det viktigaste är att arbetet med att uppdatera och utveckla den internationella webben fortsätter. Interna resurser behöver avsättas för detta. En översättare ska rekryteras till Kommunikationsavdelningen våren 2013 vilket är ett steg på vägen, men det krävs också kompetens och resurser på fler ute i organisationen. Riktlinjer för engelska namn, titlar etc. behöver göras tillgängliga för medarbetare och studenter. En Style Guide är under produktion och våren 2013 ska en engelsk språkguide för LiU tas fram. Personer vid LiU som arbetar med översättning behöver tillgång till översättningsprogram/ översättningsminne för att göra jobbet effektivt och underlätta samordning. Förslag från Darren Hughes på programvara är Deja vu eller Wordfast. 7 Referenser Dokument/bilagor med ytterligare information: Ref. Dokumentnamn, beteckning och namn Utgåveid, datum 1 Acceptansdokument för leveranser 2 Kartläggning av översättningsbehov Struket ur kartläggning För ytterligare information, kontakta: Maria Karlberg, Kommunikationsavdelningen, , maria.karlberg@liu.se

Dok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_

Dok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_ Sida: 1 (6) Projektplan Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande...

Läs mer

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Bilaga 5 b Mall för projektplan Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner

Läs mer

Ny LiU Webb 2.0 Projektplan

Ny LiU Webb 2.0 Projektplan 2009-04-14 Projektplan Dnr LiU 2008/02805 Utgåva: 1.2 1(9) Ny LiU Webb 2.0 Projektplan Projektledare Fredrike Wagnsgård Filnamn: PP_NLW_2_0 Utvecklingsrådet PP: Ny LiU Webb 2.0 Dnr LiU 2008/02805 2(9)

Läs mer

Processbeskrivning Projektstyrning

Processbeskrivning Projektstyrning ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen

Läs mer

Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten

Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3

Läs mer

Projektplan, åtagandet

Projektplan, åtagandet Sida 1 Projektplanen utgör ett huvudresultat av förberedelserna och kan ses som kontraktet mellan projektledningen och projektägaren för projektets genomförande. Om projektplan, åtagandet Syftet med att

Läs mer

Projektplan Webbaserade digitala prov. 2014-01-13 Sida: 1 (5) Filnamn Projektplan_prov_reviderat.doc

Projektplan Webbaserade digitala prov. 2014-01-13 Sida: 1 (5) Filnamn Projektplan_prov_reviderat.doc -01-13 Sida: 1 (5) Projektplan -01-13 Sida: 2 (5) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 1.3 Avgränsningar... 4 2 Plan... 4 2.1 Beslutspunkter, milstolpar... 4 2.2 Projektkalkyl...

Läs mer

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system 1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa

Läs mer

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,

Läs mer

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Bilaga 5 b: Mall för projektplan Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta

Läs mer

Ny E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10)

Ny E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10) Ny E-tjänst för Nyps Tillväxtverket Projektplan Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning Version 0.9 1(10) INNEHÅLL 1 Basfakta 3 1.1 Godkännande 3 1.2 Revisionsinformation 3 1.3 Bilagor 3 2 Syfte

Läs mer

SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning

SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Sidan 1 av 13 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation

Läs mer

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt

Läs mer

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund...4 1.1 Syfte...4 1.2 Bakgrund...4 2 Regler för projekt...4

Läs mer

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande

Läs mer

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte

Läs mer

Modell för projektledning

Modell för projektledning Sida 1 Om modell för projektledning PPS modell för projektledning beskriver de tre faserna; förberedelser, genomförande och avveckling. Syftet är att ge en övergripande bild av modellen, endast faser och

Läs mer

Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1

Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1 Sida 1 Om affär och projekt Affärsnivån i PPS beskriver arbetet som säkerställer att projektet bidrar till nytta både för kundens och leverantörens verksamhet. Ansvaret för att dessa genomförs ligger hos

Läs mer

Rollspel baserat på ett verkligt fall för undervisning i Arbetsvetenskap

Rollspel baserat på ett verkligt fall för undervisning i Arbetsvetenskap Sida: 1 (6) Projektplan Rollspel baserat på ett verkligt fall för undervisning i Arbetsvetenskap Sida: 2 (6) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 4 1.3 Avgränsningar...

Läs mer

PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig

PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig Jarkko Erikshammar 2009-03-02 35 minuter Jarkko Erikshammar. Tel 0920 492 18 60, 070-668 97 72, e-post: jarkko.erikshammar@ltu.se Luleå tekniska universitet.

Läs mer

Projekt i hierarki. Tieto PPS AH135, 2.2.0, Sida 1

Projekt i hierarki. Tieto PPS AH135, 2.2.0, Sida 1 Sida 1 , syfte Koordinera och styra när projekt ingår i projekt Hantera samband mellan beslutspunkter styrdokument roller T Ä N K P Å Skilj på mega-projekt och program Sida 2 Identifiera en projekthierarki

Läs mer

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, , Bild (träd) för avsnittet. Sida 1 en ska övergripande tydliggöra hur projektet ska genomföras. Resultaten från projektplaneringen är projekttidsplanen, projektets resursbehovsplan och kalkyl. Resultaten

Läs mer

Resultat, avslut och uppföljning

Resultat, avslut och uppföljning Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?

Läs mer

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3

Läs mer

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är

Läs mer

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt

Läs mer

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund Projektet närmar sig sitt slut men vad händer då? och sedan? INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet?

Läs mer

Projektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se

Projektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär

Läs mer

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,

Läs mer

SLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt.

SLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt. Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt. SLUTRAPPORT Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas

Läs mer

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är

Läs mer

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Regler för projekt...

Läs mer

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1) (1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5

Läs mer

Projektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv

Projektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv Ann-Charlotte Schützer Sida: 2

Läs mer

Delprojektplan Realisering institution Z

Delprojektplan Realisering institution Z Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (7) Delprojektplan Realisering institution Z Konstnärliga fakulteten Sida: 2 (7) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 1.3 Avgränsningar...

Läs mer

Översikt PPS - Projektledning

Översikt PPS - Projektledning Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig

Läs mer

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)

Läs mer

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1 Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.

Läs mer

Revidering av budget efter styrande beslut av styrelse. Kvartalsraport Q2

Revidering av budget efter styrande beslut av styrelse. Kvartalsraport Q2 Revidering av budget efter styrande beslut av styrelse Kvartalsraport Q2 Ebru Poulsen Sida: 1 (7) Hur utförs kvalitetskontroller, vem kontrollerar vem? Projektplan Ebru Poulsen Sida: 2 (7) Innehåll 1 Mål...

Läs mer

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2 Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste

Läs mer

Trygg och säker i hemmet

Trygg och säker i hemmet Trygg och säker i hemmet Projektplan Agneta Aldor 2014-05-09 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte med dokumentet 3 1.2 Ändringshistorik 3 2 Projektet, sammanfattning 3 2.1 Projektets omfattning

Läs mer

Nästa Generations Fysikföreläsningar

Nästa Generations Fysikföreläsningar Sida: 1 (5) Projektplan Nästa Generations Fysikföreläsningar Sida: 2 (5) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 2 Plan... 4 2.1 Beslutspunkter, milstolpar... 4 2.2 Projektkalkyl...

Läs mer

Brukarkunskap och evidens - en breddad syn på kunskap för den nya generationens lärande

Brukarkunskap och evidens - en breddad syn på kunskap för den nya generationens lärande 2014-01-15 Sida: 1 (6) Projektplan - en breddad syn på kunskap för den nya generationens lärande 2014-01-15 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 1.3 Avgränsningar...

Läs mer

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan 2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation

Läs mer

Projektplan: Internwebben

Projektplan: Internwebben 1 (5) Projektplan: Internwebben Uppdragsgivare: Ulf Heyman Projektledare Maria Hart Uppdaterad projektplan vid teknikbyte: 2009-10-26 Bakgrund och motiv Nuvarande intranät MittSLU - håller inte måttet,

Läs mer

PPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel

PPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel Om utgåvenumreringen Dokumentet visar utgåvenummer per år för färdigheter och mallar/exempel. Alla dokument numreras med treställiga dokumentnummer, t.ex. 2.1.4. Första siffran/positionen stegas vid förändring

Läs mer

Dok.beteckning NGL Arbetsmiljö Utgåva 1.0 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) 2013-03-22. Projektplan

Dok.beteckning NGL Arbetsmiljö Utgåva 1.0 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) 2013-03-22. Projektplan Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) Projektplan NGL, fokusprojekt C.6 Arbetsmiljö för lärare i nätbaserad undervisning Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 2 (10) Innehåll 1 Basfakta... 4 1.1 Godkännande

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1

Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1 PROTOKOLL Nummer 23 17.4.2018 Sammanträdesdatum Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1 Beslutande Föredragande Justerat Minister Mats Perämaa Finanschef Conny Nyholm

Läs mer

Slutrapport. Innovativt utbildnings- och forskningsmaterial användning av 3D visualisering och animering för att bemöta pedagogiska utmaningar

Slutrapport. Innovativt utbildnings- och forskningsmaterial användning av 3D visualisering och animering för att bemöta pedagogiska utmaningar Innehåll Slutrapport Innovativt utbildnings- och forskningsmaterial användning av 3D visualisering och animering för att bemöta pedagogiska utmaningar Emin Halilovic, projektledare 1 Basfakta... 3 1.1

Läs mer

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.

Läs mer

Nätbaserad bedömning Nätbaserad bedömning Utgåva 1.0 Charlotte Lindgren Sida: 1 (5) Projektplan mini. Nätbaserad bedömning

Nätbaserad bedömning Nätbaserad bedömning Utgåva 1.0 Charlotte Lindgren Sida: 1 (5) Projektplan mini. Nätbaserad bedömning Utgåva 1.0 Charlotte Lindgren Sida: 1 (5) Projektplan mini Filnamn 1.0 Projektplan Utgåva 1.0 Charlotte Lindgren Sida: 2 (5) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 2 Plan...

Läs mer

Ramverk för projekt och uppdrag

Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...

Läs mer

Rubrikförklaringar till projektmallar

Rubrikförklaringar till projektmallar Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna

Läs mer

Ladok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter

Ladok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera

Läs mer

Verksamhetsutvecklingsprojekt

Verksamhetsutvecklingsprojekt Verksamhetsutvecklingsprojekt Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän Projektplan för Organisering av gruppverksamheten Delprojekt i projektet Utveckling av Vuxenhabiliteringen Projektledare Malin Arby

Läs mer

Intressent och kommunikationsplan

Intressent och kommunikationsplan Intressent och splan Innehåll 1 Grundläggande information... 5 2 Syfte splan... 5 3 Mål splan... 5 4 Ansvar och fördelning... 5 5 Avgränsningar... 5 6 Kostnadskalkyl för saktiviteter... 5 Datum 2016-02-09

Läs mer

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp Gatukontoret Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektägare - sid 6-9 3. Styrgruppsmedlem - sid 10-13 4. Referensgrupp

Läs mer

Projektplan mini. Fankulturen som informella lärmiljöer på internet: En studie bland Högskolan Dalarnas språkstudenter

Projektplan mini. Fankulturen som informella lärmiljöer på internet: En studie bland Högskolan Dalarnas språkstudenter Sida: 1 (5) Projektplan mini Fankulturen som informella lärmiljöer på internet: En studie bland Högskolan Dalarnas språkstudenter Fan Culture as informal learning environments on the Internet: A study

Läs mer

1 Introduktion... 2. 3 PPS OnLine... 3

1 Introduktion... 2. 3 PPS OnLine... 3 2012-01-09 1 (6), PPS OnLine 2012 Innehåll 1 Introduktion... 2 2 Större nyheter och ändringar av modellen (sammanfattning)... 2 2.1 Portföljledning... 2 2.2 Projektledarrollen/projektledarskap... 2 2.3

Läs mer

Projektplan Nätcampus. David Lifmark Sida: 1 (7) Projektplan. Nätcampus framtidens undervisning vid Högskolan Dalarna?

Projektplan Nätcampus. David Lifmark Sida: 1 (7) Projektplan. Nätcampus framtidens undervisning vid Högskolan Dalarna? David Lifmark Sida: 1 (7) Projektplan Nätcampus framtidens undervisning vid Högskolan Dalarna? David Lifmark Sida: 2 (7) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 2 Plan...

Läs mer

Slutrapport. AD-data 2014-12-03

Slutrapport. AD-data 2014-12-03 Slutrapport AD-data 2014-12-03 Projektidén Automatisk överföring av användaruppgifter från masterdatasystem till Malmö högskolas katalogtjänst (ad.mah.se). Projektidén har initierats av IT-avdelningens

Läs mer

Projektplan: Administrativa roller

Projektplan: Administrativa roller 1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka

Läs mer

Översikt Projektilen version 2.0

Översikt Projektilen version 2.0 Översikt Projektilen version 2.0 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag

Läs mer

Projektdirektiv. Version: 1.0. Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund

Projektdirektiv. Version: 1.0. Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund Projektdirektiv Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund Dokument: Projektdirektiv Version: 20190114 Författare: Åda Ab Sida: 1 (10) författare: Åda Ab Sida: 2 (10) Innehåll

Läs mer

[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]

[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart] Redovisande dokument Rapport PROJEKTiL Sida 1 (6) [Titel] Sida 2 (6) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Effekterna av projektets resultat/verksamhetsnytta... 3

Läs mer

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...

Läs mer

DoÄr E-arkivering. Projektplan

DoÄr E-arkivering. Projektplan Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans

Läs mer

Forskning Utbildning Skola i Samverkan Projektplan

Forskning Utbildning Skola i Samverkan Projektplan 2012-09-18 Projektplan Utgåva: 1.4 1(13) Forskning Utbildning Skola i Samverkan Projektplan Mallversion: PP_liu_1.4.doc Projektledare: Lars Kåreklint Filnamn: beslut-projektplan.doc Styrelsen för utbildningsvetenskap

Läs mer

Projektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen

Projektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen Sid 1(12) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karlstad 2017-08-17 Stefan Johannesen, 054-540 12 60, 070-0016428 stefan.johannesen@karlstad.se Projektspecifikation Beskrivning av projektets krav, mål och omfattning,

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring

PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring Sidan 1 av 19 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring Sidan 2 av

Läs mer

Ramverk för kvalitetsarbete i utbildning på. grundnivå och avancerad nivå

Ramverk för kvalitetsarbete i utbildning på. grundnivå och avancerad nivå Mahr 16-2014/532 1 (av 6) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2014-11-19 Cecilia Christersson Karin Sjögren,

Läs mer

2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013 Projekt Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013 Projekt Ska leda till ett bestämt resultat Kräver olika resurstyper Är tidsbegränsat Genomförs av en temporär sammansatt arbetsgrupp Förnyelse PROJEKT kontra

Läs mer

Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson

Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson Projekt KA KA-system v1.0 Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA 020128 1) Föregående protokoll (JML) 2) Projektläget: (SB) Lägesrapport Restlista Uppföljning tid och kostnad 3) Referensgruppens uppdaterade rapport

Läs mer

Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare

Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare Datum 2016-09-16 Upprättad av Ulf Larsson Diarienummer Dnr 1.3.4-Ä 2016-1393 Godkänd av Mattias Åsander Version 1.0 Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare

Läs mer

Ladok3-införande. Projektplan

Ladok3-införande. Projektplan Ladok3-införande Sida: 1 (15) Ladok3-införande Projektplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (15) Innehåll 1 Basfakta... 4 1.1 Godkännande av projektplan, definitioner och bilagor... 4 1.2

Läs mer

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN] STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET

Läs mer

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan 2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till

Läs mer

Guide till projektmodell - ProjectBase

Guide till projektmodell - ProjectBase Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation

Läs mer

SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning

SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Sidan 1 av 15 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation

Läs mer

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan

Läs mer

Projektnamn ProjektID Versionsnr på dokument Förberett (datum) Kommunikationsavdelningen. Marie Fors

Projektnamn ProjektID Versionsnr på dokument Förberett (datum) Kommunikationsavdelningen. Marie Fors Projektdirektiv Projektnamn ProjektID Versionsnr på dokument Förberett (datum) Ny webb 2016 1.1 2014-12- 06 Beställare Institution / Avdelning Förberett av Institution / Avdelning Ingrid Persson Kommunikationsavdelningen

Läs mer

Policy för projektarbete

Policy för projektarbete KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt

Läs mer

Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning

Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning PPS OCH PROJEKT...2 STYRMODELLEN, ÖVERSIKT...3 GRUNDER, GRUNDPROCESSER, BESLUTSPUNKTER...3 STYRGRUPPENS BESLUTSPROCESS...5 FÄRDIGHETER FÖR PROJEKTSTYRNINGEN...8

Läs mer

PROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef

PROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef 2018-04-23 DNR: 2018/887 PROJEKTPLAN Upphandling Ekonomisystem -19 Projektledare Thomas Nilsson Ansvarig avdelning Namn:EKO Projekttid Beställare Mikael Ward, Ekonomichef Start: 2018-03-18 Avslut: 2018-12-31

Läs mer

SLUTRAPPORT. Projekt PERSONDATABAS

SLUTRAPPORT. Projekt PERSONDATABAS Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT Projekt PERSONDATABAS Framtagning av logisk lösning Sidan 2 (13) INNEHÅLL 1 BAKGRUND...3 1.1 Allmänt... 3 1.2 Uppdragsgivare och uppdragstagare... 3 1.3 Projektperiod... 3 2 MÅLUPPFYLLELSE...4

Läs mer

ESA STATUSRAPPORT 3.DOC

ESA STATUSRAPPORT 3.DOC STATUSRAPPORT 3 ESA Titel: Statusrapport 3 Projekt: ESA- Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: Siffor Beställare: Kommunförbundet västernorrland/skolcheferna i länet Version: 1.0 Skriven av: Malin Heimer

Läs mer

Talboken kommer till taltidningsläsare

Talboken kommer till taltidningsläsare Talboken kommer till taltidningsläsare Slutrapport Dokumentattribut Information Titel och undertitel Slutrapport TBK för taltidningsläsare Dokumentägare Ulf Wikman Dokumenttyp Slutrapport Version 1.0 Senaste

Läs mer

PROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas

PROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas Sidan: 1 (18). PROJEKTDEFINITION Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (18) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6

Läs mer

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet 0.00 Utgåva (1)8 Dokumenttyp: Projektdokument Dokumentbeskrivning: Projekt: Projektnummer (enligt esamordnare) Slutrapport Mobilitet Teknikprojekt i Strömstad och Tanum kommun Utfärdat av: Utf datum: Godkänt

Läs mer

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte

Läs mer

Projekt Digital Salstentamen vid Högskolan i Borås

Projekt Digital Salstentamen vid Högskolan i Borås 2017-09-12 Sida: 1 (15) Projekt Digital Salstentamen vid Högskolan i Borås Projektplan 2017-09-12 Sida: 2 (15) Innehåll 1 Basfakta... 3 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor... 3 1.2 Utgåvehistorik

Läs mer

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie

Läs mer

PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.

PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 2 BAT Sidan:

Läs mer

Projekt GUL Projektplan

Projekt GUL Projektplan Sida: 1 (20) Sida: 2 (20) Innehåll 1 Basfakta...4 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor...4 1.2 Projektet, sammanfattning...5 2 Idé och mål...6 2.1 Bakgrund...6 2.2 Projektets resultat...6 2.3 Projektidé...7

Läs mer

Information om samhällsstöd på 1177.se

Information om samhällsstöd på 1177.se Information om samhällsstöd på 1177.se Stockholms läns delprojekt i projektet Socialtjänsten på 1177 Vårdguiden Projektplan Stockholm, 2014-05-06 Innehåll 1. Godkännande av projektplan...4 2. Grundläggande

Läs mer

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN] STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (6) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(6) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET

Läs mer

Mötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 7

Mötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 7 Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ chef (F) Börje Sennung, IT-chef

Läs mer