Ansökan SVENSKA MÄSTERSKAPEN OLYMPISK DISTANS 2006

Transkript

1 Ansökan Svenska mästerskapen olympisk distans 2006

2 Ansökan SVENSKA MÄSTERSKAPEN OLYMPISK DISTANS 2006 VARFÖR ÖRSERUM TRIATHLON? Tävlingsplats och Läge Örserum är en vacker brunnsort med anrika traditioner. Hit kom människor förr, för att dricka det hälsosamma brunnsvattnet och njuta av avkoppling och rekreation. Triathlon är förstås inte sporten för den som vill ta det lugnt, just därför tycker vi att en sm-tävling ska avgöras på en plats som tar andan ur en redan när man anländer. Örserum ligger i Jönköpings kommun, 10 km från Gränna och e4: an. Tävlingscentrum är vår egen anläggning Örensvallen, vackert belägen mellan Rv 133 och sjön Ören. Här finns omklädningsrum med duschar, toaletter, sammanträdesrum, kök och kansli, allt handikappanpassat. Som växlingsområde använder vi oss av fotbollsplanen där vi gott och väl får in 300 deltagare samtidigt. Fördelen som vi ser det är att allt finns samlat på en öppen och rejäl yta, där närheten till alla funktioner ökar bekvämligheten för alla inblandade. Hög målsättning Vi arrangerar Örserum Triathlon för att vi tycker att det är en spännande utmaning. Vår målsättning är hög och ambitionerna starka. Under 2003 bjöd vi t.ex. personligen in triatleter till en testomgång för att pröva och ge omdömen om våra banor och arrangemanget som helhet. Enkäterna sammanställdes och fick stor betydelse i förberedelserna för vår premiärtävling Vi vill kunna erbjuda en tävling med klass. Det ger deltagarna en bra förutsättning och ett trevligt minne, samtidigt som det inspirerar våra medlemmar i arbetet som funktionärer. Just den stora funktionärsstaben, med ett brinnande och äkta engagemang för såväl stark som svag, har varit lovordad av triatleter som deltagit i Örserum. Elektronisk tidtagning, prispengar, varm dusch och massage efter tävling är andra exempel på verktyg vi använder oss av för att rama in sm-tävlingen på snyggaste sätt. För att alla deltagare ska känna sig trygga prioriterar vi säkerheten. Under simningen finns ett stort antal båtar med funktionärer och livräddningsutrustning utmed hela banan. Läkare och dykare med tuber finns i motorbåt för snabb undsättning. Sjukvårdsteamet, bestående av flera läkare samt sjuksköterskor, har tillgång till startklara bilar på området för snabb vidare transport ut på banan. Vi hoppas även kunna skicka våra rm på utbildning, de känner ett behov av det. Vi är öppna för alla idéer och tror att vi tillsammans ska kunna lösa den frågan på bästa sätt. Banor med klass Simmomentet genomförs i sjön Ören. Banan är dragen utmed stranden för att undvika att deltagarna rör sig över allt för stora djup. Start sker på djupt vatten, uppgång på strand. Cykelbanan går på Rv 133. Det är en bred och fin väg som fick helt ny beläggning Vi avser att använda oss av vändpunkter där vi har trafikvakter. Vår förhoppning är att vi ska tillåtas sänka hastighetsbegränsningen på dessa platser. Löpningen genomförs runt samhället på asfalt/grus. Utmed banan finns funktionärer i alla korsningar, vid korsning av väg finns trafikvakter.

3 BANOR Simning Start sker på djupt vatten utanför brygga. Skiss över bansträckning finns bifogad, se bilaga 1. Uppgång på sandstrand. Kanot finns före snabbaste simmare. Vändpunkt markeras med plastkulor på band 25 m före den gula bojen som ska rundas. Utmed banan finns 10 båtar placerade, alla utrustade med 2 funktionärer, radio och livboj. Läkare och dykare finns tillgängliga i snabb motorbåt. Cykel Från växlingsområdet är det c:a 100 m asfalterad väg till rv 133. Denna bit är helt avstängd för trafik under tävlingsdagen. Vid utfart på rv gör cyklisterna en högersväng. Vid infart till Örensvallen gör alla deltagare en vänstersväng. Trafikvakter och sänkt hastighetsbegränsning kommer att göra infarten säker. Vändningspunkt för Flick/Pojk är placerad vid rastplats 2,5 km från Örensvallen. Vändningspunkt för övriga klasser är placerad vid rastplats 10 km från Örensvallen. Vändningspunkt vid varvning för långa banan kommer att ske på ett avsnitt av vägen med bra sikt. Trafikvakter och sänkt hastighetsbegränsning kommer att göra vändningen säker vid alla vändpunkter. Skiss över hela cykelbanan, se bilaga 2. Mer detaljerad karta över vändpunkter på lång och kort bana, se bilaga 3. Mer detaljerad karta över vändpunkten vid varvning på lång bana, se bilaga 4. Motorcykel agerar föråkare till snabbaste cyklist. Tillräckligt med rm kommer att finnas utmed banan. Bil med släp åker ut efter långsammaste cyklist, för att plocka upp deltagare som behöver bryta tävlingen. Löpning Banan går i utkanten av samhället på underlaget asfalt och grus. rv 133 korsas vid två tillfällen, trafikvakter finns utplacerade för att göra överfarten säker. I alla korsningar finns funktionärer, vid varmt och soligt väder erbjuder vi deltagarna dricka utmed banan. Flick/Pojk- och Ungdomsklasserna springer den kortare banan, ungdomar springer där två varv. Se skiss över löpning, bilaga 4. VÄXLINGSOMRÅDE Vi har valt att förlägga växlingsområdet på fotbollsplan (gräs). Området är naturligt avspärrat genom nätstaket och tar in c:a 300 deltagare åt gången. Deltagarna lutar sina cyklar mot rundstavar, varje deltagare får också en plastback vid uthämtandet av sitt startkuvert, som man kan placera sina saker i eller använda som skydd vid regn. Ingång för kontroll av cykel sker genom östra entrén. Där sker under tävling in- och utfart för cykelmomentet. Ingången på kortsidan används av deltagarna vid uppgång från sjön, och sedan vid utpassering inför löpmomentet. rm inne i växlingsområdet ser till att inga obehöriga befinner sig där samt bevakar

4 deltagarnas utrustning från det att incheckning sker. Skiss över växlingsområdet, se bilaga 5. TIDTAGNING För bästa resultat kommer vi att hyra in elektronisk tidtagning med hjälp av chip. Som en extra säkerhet räknar vi med att genomföra manuell tidtagning vid målgång. Vi har licens på ett tidtagningsprogram som är speciellt framtaget för Örserum Triathlon. Detta program har vi använt under vår första tävling I programmet registreras tider för varje deltagare och moment som sedan räknas om och presenteras. I programmet finns funktionalitet för att ta fram startlistor och resultatlistor i olika former. Det går också att se aktuell ställning under loppets gång för de olika klasserna. MÅLGÅNG Målgång sker på den grästäckta delen av stranden, avskilt från varvningen. ORGANISATION Vi som arbetar med triathlon inom Örserums ik bildar en egen sektion och lyder under föreningens styrelse. Initiativet att dra igång en triathlontävling för att aktivera våra medlemmar har mötts med stor glädje och stort intresse. I samhället tränar regelbundet flera konstellationer för att nå sina mål i sommarens tävling. Vi har nu tagit kontakt med en certifierad personlig tränare för att diskutera olika föreläsningar och fysiska tester, en sådan lösning hoppas vi ska motivera våra motionärer ytterligare. Örserum Triathlon 2004 använde sig av 114 funktionärer. Vi har organiserat oss enl. bifogad skiss, se bilaga 6. EKONOMI Örserums ik är en förening med mycket god ekonomi. Styrelsen har givit sitt fulla stöd till denna ansökan och står bakom den med ekonomiska garantier. Vi har också varit i kontakt med Jönköpings Kommun som ställer sig väldigt positiva till initiativet. GEOGRAFI & LOGI Örserum ligger i Jönköpings kommun, 10 km från Gränna och e4:an. Tåganslutning finns från Tranås (30 km dit) eller Jönköping (45 km) som också har närmaste flygplats. Behöver man logi finns flera alternativ. I Örserum finns två hotell samt en stor scoutförläggning. Gränna har tre campingplatser, vandrarhem samt flera hotellalternativ i olika prisklasser. KONTAKTA OSS Önskar ni ytterligare information eller om ni har frågor, hör av er till oss: Charlotta Svärd, tävlingsledare, tfn dagtid , kvällstid Mob e-post triathlon@orserumsik.se Conny Runbacken, info, tfn e 14.00: , Mob , e-post cru@tele2.se Paul Nes, tfn Rolf Pantzar, ordf Örserums ik, tfn

5 BILAGOR Bansträckning simning Bilaga 1 Bansträckning cykling Bilaga 2 Vändpunkt lång och kort bana, cykling Bilaga 3 Vändpunkt varvning lång bana, cykling Bilaga 4 Bansträckning löpning Bilaga 4 Skiss växlingsområde Bilaga 5 Organisation Bilaga 6

6 Bilaga 5 Skiss växlingsområde

7 Bilaga 6 Organisation Örserum Triathlon 2005 ANSVARSFÖRDELNING Tävlingsledare Kommunikation med Svenska Triathlonförbundet, distrikt Syd och ÖIKs styrelse Sanktionsansökan Tillstånd Länsstyrelsen och Polismyndigheten Arrangörsmöte, Årsmöte med förbundet Sammankallande och ordf. tävlingskommittén Övergripande ansvar Ekonomi Samordning mellan funktioner Jury Information Start Simning Ansvar för deltagare fr.o.m avprickning till inträde växlingsområdet Startområde, avspärrning o.dyl. Starta tävlingen Simbanan Säkerhet Cykel - RM Ansvar för deltagare fr.o.m utträde ur växlingsområdet till inträde i detsamma Cykelbana Säkerhet Race Marshalls Motorcykelförare Föråkare Körschema Utbildning RM Löpning -Mål Ansvar för deltagare fr.o.m. utträde ur växlingsområdet till målgång Löparbana Säkerhet Dricka och förtäring på banan, vid varvning, efter målgång Målområdet Växlingsområde Planera och iordningställa växlingsområdet Incheckning och utväxlingskontroll

8 Cykelservicetält Märkning av deltagare Vakta deltagares utrustning Tidtagning Tidtagning för samtliga deltagare, sträcktider samt totaltid Rapportera tider till kansliet Information All extern information Inbjudningar Hemsidan Massmediakontakter Start-Pm Pm och Banbeskrivning Kartor Anslagstavlan Marknadsföring och Sponsring Marknadsföra tävlingen Sponsorbroschyr Skaffa sponsorintäkter Motprestationer mot sponsorer Samordna inköp genom sponsorer Vinster och priser till deltagare Lämna vinster, priser samt klassvis förteckning över fördelningen till kansliet Tack till sponsorer och övriga Prisutdelning Service Skyltar inne på tävlingsområdet Materialpåsar till funktionärer Prisutdelning, (plats, grejer, rätt listor, blommor osv) Funktionärer Kansli/Data Startkuvert Ta emot deltagare, pricka av och informera Efteranmälningar Endagslicens Föreningstillhörighet Startlistor Resultatlistor Rapportera in resultat till förbundet samt tidningar Dataprogram och utrustning

9 Lämna ut lottade priser Servering Servering funktionärsträff, samling fredag kväll Servering under dagen Skyltar, prismärkning Servering till deltagare mot kupong Inköp Inventering Parkering Hitta och märka ut lämpliga parkeringsytor Skyltar Visa bilister platser Sjukvård/Massage Massörer Läkare Sjuksköterskor Utryckning Ljud & Bild Speaker Ljudtekniker Ljudutrustning Fotografer Sambandscentral Telefonkontakt med funktionärer på banan Förmedla kontakt med rätt person Serva speaker med information Festen Planera plats och tillvägagångssätt Musik, mat och underhållning Anmälan, inträde Lotterier Bar Dukning Städning