Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden (24) Kallelse och dagordning Dnr: Un 2016/309. Lisa Wallis Nämndsekreterare

Transkript

1 (24) Lisa Wallis Nämndsekreterare Sammanträdesdatum Plats Tångvallaskolan Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Per Cedergren (M) Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Magnus Bergström (L), Revisor Bertil Nilsson (M), Revisor Bo-Göran Olsson (S), Revisor Per Larsson (M), Revisor Ulrika Gustavsson (M), Revisor Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Charlotte Falk (M) Eva Marnfeldt (M) Pia Larsson (M) Synnöve Frick (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (24) Tjänstemän Martin Persson, utbildningschef Ester Alavei, biträdande utbildningschef Staffan Magnusson, utredare Kristina Stern, enhetschef Elevhälsan Catrin Hornbeck, skolpsykolog Jonas Frankel, rektor Sundsgymnasiet Emma Rydgren, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare Lisa Wallis, nämndsekreterare Övriga Jessica Öberg, personalföreträdare Lars Hemzelius, personalföreträdare

3 (24) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut 4. Meddelanden till utbildningsnämnden Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden 6. Redovisning av statsbidrag 7. Ny inriktning inom Teknikprogrammet på Sundsgymnasiet 8. Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2017/ Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare avseende elevhälsans psykologiska del Revidering av riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp och riktade resurser 2016/ Utökat lokalbidrag för Östra Grevie förskola 12. Taxor och avgifter inom utbildningsverksamheterna Uppföljning av barnantal i Skanör Falsterbo Sammanställning av incidenter samt åtgärder mot kränkande behandling läsåret 2015/ Yttrande till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen för en elev vid Herrestorpsskolan 16. Val av ledamot till Styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan 18. Yttrande avseende revidering av biblioteksplan för Delårsrapport per för utbildningsnämnden

4 (24) Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse _ (_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

5 (24) Ärendets dnr: Un 2016/7 Un 2 Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut Utbildningschef Martin Persson Tångvallaskolan, rektor Louise Erlandsson (20 min) Personal inom utbildningsavdelningen, utbildningschef Martin Persson (10 min) Håslövs byaskola, utbildningschef Martin Persson (10 min) Tillgång till för- och grundskoleplatser, samt antalet inskrivna barn i relation till budget, utbildningschef Martin Persson (10 min) Plan för drogförebyggande arbete i Vellinge kommun , Kristina Stern (10 min) Vidaredelegeringsbeslut, utbildningschef Martin Persson Beslutsunderlag Statistik avseende inskrivna barn i förskola, utbildningsavdelningen, Statistik avseende inskrivna elever i grundskola, utbildningsavdelningen, Vidaredelegeringsbeslut med löpnummer , utbildningschef Martin Persson, beslutar 1. har tagit del av informationen.

6 (24) Ärendets dnr: Un 2016/84 Un 3 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsunderlag 1. Redovisning av delegeringsbeslut med löpnummer 10-17, nämndsekreterare Lisa Wallis, beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

7 (24) Ärendets dnr: Un 2016/8 Un 4 Meddelanden till utbildningsnämnden 2016 Beslut från Högsta domstolen, Beslut från Skolinspektionen, Dom från Kammarrätten, Dom från Tingsrätten, Qualis granskningsrapport Stora Hammars förskola Vellinge, Qualis granskningsrapport Stora Hammars skola Vellinge, Qualis granskningsrapport Sundsgymnasiet Vellinge, Slutrapport angående Matematiksatsning PISA 2015 till Sverige Kommuner och Landsting (SKL), utbildningsavdelningen, Expediering av beslut i ärende Ks 2016/344 och Avsägelse från Carl-Fredrik Fäldt (M) som ledamot i utbildningsnämnden, kommunfullmäktige, Justerat protokoll Brottsförebyggande rådet, (P) (P) står för pärm och anger att handlingen inte skickas ut med kallelsen men finns tillgänglig på sammanträdet. beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

8 (24) Ärendets dnr: Un 2016/9 Un 5 Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden Beslutsunderlag Utbildningsavdelningen En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden som rör utbildningsnämndens område redovisas. 1. Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden, utbildningsavdelningen, beslutar 1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- /tillsynsärenden samt överklaganden och lägga den till handlingarna.

9 (24) Ärendets dnr: Un 2016/10 Un 6 Redovisning av statsbidrag Beslutsunderlag Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag. 1. Redovisning av aktuella statsbidrag, utbildningsavdelningen, beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.

10 (24) Ärendets dnr: Un 2016/190 Un 7 Ny inriktning inom Teknikprogrammet på Sundsgymnasiet Rektor Sundsgymnasiet Jonas Frankel beslutade (Un 52) att samverkansavtalet med Teknik college Skåne avslutas. I samband med detta beslutade nämnden även att ge utbildningsavdelningen i uppdrag att utreda vilken av inriktningarna på teknikprogrammet som är bäst lämpad, av alternativen design och produktutveckling eller samhällsbyggande och miljö. Teknikprogrammet avslutar sitt samverkansavtal med Teknikcollage Skåne och behöver förnyas för att öka sin attraktivitet. Vi har sett ett avklingande intresse för programmet och därmed vikande söksiffror över de senaste åren. Detta sker samtidigt som intresset för teknikprogram på gymnasium och tekniska program ökar i regionen och riket i övrigt. Vi behöver därför ta ett nytt grepp för att möta nya målgrupper för att öka attraktiviteten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag (Un 52) Tjänsteskrivelse, Rektor Sundsgymnasiet Jonas Frankel, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 beslutar 1. Sundsgymnasiets utökar sitt utbud av inriktningar på Teknikprogrammet med Samhällsbyggande och miljö med profilen Arkitektur och Design med start läsåret 2017/2018. Beslutet skickas till Handläggaren

11 (24) Ärendets dnr: Un 2016/281 Un 8 Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2017/2018 Beslutsunderlag Rektor Sundsgymnasiet Jonas Frankel Den förändring programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2017/2018 innebär, jämfört med utbudet läsåret 2016/2017 rör huvudsakligen teknikprogrammet där vi tagit fram förslag på en ny inriktning. De övriga två justeringarna leder till en utökning av antalet ekonomiplatser med tio elever och en minskning av antalet samhällsplatser med tio elever. Tjänsteskrivelse Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2017/2018, rektor Jonas Frankel, Statistik Medelvärde vid intagning till Sundsgymnasiet mellan år , rektor Jonas Frankel, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 s beslutar 1. Godkänna programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2017/2018. Beslutet skickas till Handläggaren

12 (24) Ärendets dnr: Un 2016/134 Un 9 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare avseende elevhälsans psykologiska del 2015 Beslutsunderlag Verksamhetschef Elevhälsan Kristina Stern Den nya lagen om patientsäkerhet som infördes den 1 januari 2011 innebär ökade krav på vårdgivare att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador. Av detta följer att psykologerna inom skolhälsovården har skyldighet att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att eleven och föräldrarna informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet genom att avvikelser skrivs. Säkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts redovisas i en patientsäkerhetsberättelse. Tjänsteskrivelse, verksamhetschef Elevhälsan Kristina Stern, utbildningsavdelningen Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare avseende elevhälsans psykologiska del 2015, Eva Jacobsen, utbildningsavdelningen Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 beslutar 1. Godkänna Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare avseende elevhälsans psykologiska del Beslutet skickas till Handläggaren

13 (24) Ärendets dnr: Un 2016/278 Un 10 Revidering av riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp och riktade resurser 2016/17 Utbildningshandläggare Emma Rydgren Den 1 juli 2016 ändrades bestämmelserna i skollagen avseende tilläggsbelopp till barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. I samband med detta ändrades bestämmelserna i skolförordningen (2011:185) och i gymnasieförordningen (2010:2039). Med anledning av detta så uppdateras Vellinge kommuns riktlinjer avseende tilläggsbelopp och riktade resurser. Tilläggsbelopp fördelas till fristående verksamheter och riktade resurser till kommunala verksamheter. Den lagändring som trätt i kraft innebär att de nya bestämmelserna redan tillämpas. De ansökningar om tilläggsbelopp och riktade resurser för kalenderåret 2017 kommer att börja handläggas från och med slutet av september Med anledning av ovanstående behöver de nya riktlinjerna tas i bruk så snart protokollet justerats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Utbildningshandläggare Emma Rydgren, s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna reviderade riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp och riktade resurser. Beslutet skickas till Handläggaren

14 (24) Ärendets dnr: Un 2016/295 Un 11 Utökat lokalbidrag för Östra Grevie förskola Utbildningschef Martin Persson MIBA AB, som är huvudman för Östra Grevie förskola, har inkommit med en ansökan om utökat lokalbidrag. Förskolan har fördubblat sitt barnantal och behöver öka lokalytan och en ny ventilationsanläggning. Huvudmannen, MIBA AB, begär ökat lokalbidrag från kommunen med kr/per år. T.f. fastighetschef Christer Nilsson har gjort en genomgång på plats med representant för huvudmannen och gjort bedömningen att en rimlig ökning av åtgärderna borde vara 170 tkr per år. Huvudmannen har godkänt den bedömningen. Ökningen av lokalbidraget gäller från 1 augusti Det finns inte några resurser avsatta i s budget 2016 för utökat lokalbidrag till en enskild förskola. Kostnaderna är dock inte av den omfattning att någon begäran av tilläggsanslag är nödvändigt. Inför budget 2017 bör dock en justering göras. T.f. fastighetschef har i sitt beslutsförslag angivit Kommunstyrelsens arbetsutskott som beslutsorgan. Det är som ska ta detta beslut. Beslutsunderlag Ansökan om utökat lokalbidrag, Östra Grevie förskola MIBA AB, Tjänsteskrivelse Svar på ansökan om utökat lokalbidrag, tf fastighetschef Christer Nilsson, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 beslutar 1. Godkänna utökat lokalbidrag med kr årligen för Östra Grevie förskola 2. Utökningen av lokalbidraget gäller från 1 augusti 2016.

15 (24) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

16 (24) Ärendets dnr: Un 2016/300 Un 12 Taxor och avgifter inom utbildningsverksamheterna 2017 Utredare Staffan Magnusson Varje facknämnd ska årligen besluta om taxor och avgifter i samband med budgetprocessen. Utbildningsavdelningen har inventerat taxor och avgifter inom utbildningsverksamheten. Avgiften för förskola och fritidshem är, enligt beslut av kommunfullmäktige i budget 2016 sidan 24, indexerad årligen för att följa inkomsttaket i maxtaxan som Skolverket beslutar om. Övriga avgifter inom utbildningsnämndens ansvarsområde avser skolmåltidsavgift för gymnasieelever, prövningsavgift avseende kurser/ämnen på grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning, självrisk vid skada på elevdator, extra betygsutskrift för grundskole- eller gymnasieutbildning, skadat eller förkommet busskort, samt avgift för ej återlämnade läroböcker och övriga böcker. Avgifterna avseende extra betygsutskrift grundskola föreslås höjas till samma nivå som för gymnasieskolan, eftersom administrationen i sammanhanget är likvärdig. Detsamma gäller prövningsavgift grundskola, efter diskussion i arbetsutskottet. I övrigt är alla taxor och avgifter oförändrade i förhållande till år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, utredare Staffan Magnusson, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016

17 (24) föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta avgiftsnivåer för år 2017 avseende förskola, familjedaghem samt fritidshem. 2. Anta föreslagna avgifter för år 2017 avseende gymnasieskolmåltid, betygsprövning, betygsutskrift, skada på elevdator, ersättningsbusskort samt avgift för ej återlämnade läroböcker och andra böcker. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

18 (24) Ärendets dnr: Un 2016/280 Un 13 Uppföljning av barnantal i Skanör Falsterbo 2016 Utredare Staffan Magnusson beslutade att barnantalet i Skanör Falsterbo årligen skulle följas upp och rapporteras till nämnden i september månad. Den reviderade befolkningsprognosen från april månad 2013 avseende åldern 6-15 år (F-9) prognostiserade 822 barn år 2012; 838 barn år 2013; 848 barn år 2014; 855 barn år 2015 och 876 barn års befolkningsprognos prognostiserar 876 barn i åldern 6-16 år. Vid en jämförelse med faktiskt barnantal på de tre skolorna i kommundelen, enligt ovanstående tabell, framgår att faktiskt barnantal år 2016 understiger såväl tidigare som nuvarande befolkningsprognos med 17 barn. Beslutsunderlag Rapport, utredare Staffan Magnusson, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 beslutar 1. har tagit del av uppföljningen av barnantal i Skanör Falsterbo Beslutet skickas till Handläggaren

19 (24) Ärendets dnr: Un 2016/210 Un 14 Sammanställning av incidenter samt åtgärder mot kränkande behandling läsåret 2015/2016 Biträdande utbildningschef Ester Alavei I juni 2013 upprättade utbildningsavdelningen nya rutiner för åtgärder mot kränkande behandling. Följande sammanställning är gjord utifrån nedanstående sex frågeställningar: - Hur många incidentrapporter har respektive skola sparat ner i sitt samlingsärende under läsåret ? - Vilka typer av kränkning har det handlat om? - Hur många av dessa incidentrapporter har lett vidare till åtgärdsrapport och därmed enskilda ärenden i W3D3? - Vilken typ av kränkning har dessa ärenden handlat om? - Hur många av dessa ärenden har polisanmälts eller anmälts till socialtjänsten. - Finns det något enskilt ärende som är pågående och inte avslutats? - Hur arbetar ni vidare med era eventuella öppna ärenden? Beslutsunderlag Sammanställning av incidenter samt åtgärder mot kränkande behandling läsåret 2015/2016, bitr utbildningschef Ester Alavei, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 beslutar 1. Godkänna återrapporteringen av incidenter samt åtgärder mot kränkande behandling läsåret Beslutet skickas till Handläggaren

20 (24) Ärendets dnr: Un 2016/258 Un 15 Yttrande till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen för en elev vid Herrestorpsskolan Beslutsunderlag Biträdande utbildningschef Ester Alavei Skolinspektionen har den 30 juni 2016 tagit emot en anmälan som rör en elev som vårterminen 2016 gick i årskurs 9 vid Herrestorpskolan i Vellinge kommun. I anmälan uppges att eleven inte fått sin rätt till stöd och utbildning tillgodosedda och att eleven därför inte fått godkänt i något ämne. Skolinspektionen lämnar anmälan till Vellinge kommun för utredning och eventuella åtgärder. Redovisning till Skolinspektionen ska ske senast den 7 oktober. Beslut avseende anmälan om skolsituationen för en elev vid Herrestorpsskolan, Skolinspektionen, Yttrande till Skolinspektionen, biträdande utbildningschef Ester Alavei, beslutar 1. Avge yttrande till Skolinspektionen i ärende avseende anmälan om skolsituationen för en elev på Herrestorpskolan. Beslutet skickas till Skolinspektionen Handläggaren

21 (24) Ärendets dnr: Un 2016/317 Un 16 Val av ledamot till Styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Ordförande utbildningsnämnden Gustav Schyllert Kommunförbundet Skånes har sedan 2009 arbetat för samverkan mellan Skånes kommuner genom en styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan. Samverkan omfattar utvecklingen av den kommunala gymnasie- respektive vuxenutbildningen i allmänhet, valideringsfrågor, upphandlingar och avtal, information och marknadsföring mm. Varje kommun har möjlighet att utse en ledamot i Styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan. beslutar 1. Utse Gustav Schyllert som ledamot i Styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan inom Kommunförbundet Skåne. Beslutet skickas till Kommunförbundet Skåne

22 (24) Ärendets dnr: Un 2016/149 Un 18 Yttrande avseende revidering av biblioteksplan för Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson Vellinge kommun antog en Biblioteksplan för i kommunfullmäktige år , denna reviderades 2012, och behöver uppdateras och aktualiseras. Verksamhetschef kultur har hämtat in synpunkter från folkbibliotekarierna för förslag på uppdatering som avser folkbiblioteken och synpunkter har inhämtats från skolbibliotekarierna avseende förslag på uppdatering och som avser skolbiblioteken. Då folkbiblioteken organisatoriskt tillhör avdelningen för Medborgarservice och skolbiblioteken tillhör Utbildningsavdelningen skickas ärendet på remiss till utbildningsnämnden för yttrande gällande avsnittet som avser skolbibliotek. Efter inkommit yttrande behandlas ärendet i nämnden för gemensam medborgarservice och slutgiltigt beslut tas i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Remiss: Förslag på reviderad biblioteksplan , verksamhetschef kultur Kristina Papai, Yttrande avseende revidering av biblioteksplan för , utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, beslutar 1. Avge yttrande avseende revidering av biblioteksplan för Beslutet skickas till Nämnden för gemensam medborgarservice

23 (24) Ärendets dnr: Un 2016/277 Un 19 Delårsrapport per för utbildningsnämnden Utbildningschef Martin Persson Kommunfullmäktige fattade den 21 oktober 2015 beslut om budget tilldelades 805,4 mkr för har fått tilläggsanslag med 13,7 mkr för ökat antal barn och elever 2016 samt kompensation efter lönerevision med 21,5 mkr. Prognosen på antal barn och elever 2016 förväntas bli st. Jämfört med budget 2016 är det en ökning med 166 barn och elever. Förskola prognostiseras öka med 85 barn jämfört med budget Det är framförallt barn i åldern 1-3 år som ökar. Totalt prognostiseras årsutfallet för 2016 till, för utbildningsnämnden och produktionsenheterna tillsammans, 845,5 mnkr vilket är 4,9 mnkr högre än tilldelad budget. redovisar ett överskott på 2,2 mnkr och produktionsenheterna ett underskott på 7,1 mnkr. Avvikelsen beror dels på att kostnader för ensamkommande barn överstiger intäkterna och dels på att elevökningen fortsätter, främst i grundskolan. s tilldelades 6,0 mkr i investeringsbudget Från 2015 ombudgeteras 3,3 mkr och budgeten för 2016 är totalt 9,3 mkr. Årsutfallet för 2016 prognostiseras bli 9,4 mkr. beräknar inte uppnå samtliga mål i styrkortet under Beslutsunderlag Delårsbokslut per , utbildningsavdelningen, Attraktiv arbetsgivare - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen, Boendemiljö - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen,

24 (24) Ekonomi - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen, Trygghet - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen, Utbildning - en skola i toppklass - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen, Utbildning - hög nationell nivå - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen, Utbildning - kunskap i fokus - styrkort med aktivitetsplan, utbildningsavdelningen, Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 beslutar 1. Godkänna delårsrapport per för utbildningsavdelningen. 2. Godkänna styrkorten, med tillhörande aktivitetsplaner, för utbildningsavdelningen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren