Manuel Huerta(V) Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Andreas Wiik tf förvaltningschef och Pernilla Larsson nämndsekreterare

Transkript

1 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Manuel Huerta(V) Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Övriga deltagare Andreas Wiik tf förvaltningschef och Pernilla Larsson nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Träff med Marianne Samuelsson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar Ordförande... Maunel Huerta Justerande Lena Träff Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag ARB6000, v2.1, Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande

2 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Information från Folkets Park. 2 Information från verksamheterna 3 Remissvar om utegym 6 Ekonomirapport 7 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut 8 Delegationsärenden 9 Rapporter 10 Anställning av förvaltningschef 11

3 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 2 FKN AU 11 Information från Folkets Park. Arboga Folkets Park har sitt årsmöte den 26 mars där dom nya stadgarna ska tas bland annat. Föreningen jobbar med att sänka sina fasta kostnader. Parken är väldigt dyr att värma upp vintertid, detta medför att det är svårt att få en bra ekonomi vid kortare uthyrning. Folkets Park har stora investeringsbehov, bland annat behöver taket isoleras samt toaletterna renoveras. Föreningen har genomfört en del underhållsarbeten under det senaste året, bland annat har uppfarten till parken asfalterats. Arbetsutskottets beslut 1. Folkets Parkföreningen bjuds in till arbetsutskottet den 1 april. 2. Tackar för informationen Skickas till: Folkets Parkföreningen

4 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 3 FKN AU 12 Dnr: 3/2014 Information från verksamheterna Alla höstens platser till Ekbacksbadets kurser i babysim, minifirren, baddaren, simskolor, vattengymnastik och simskola för vuxna är nu släppta för bokning. Sportlovet för kringliggande kommuner har startat vilket märks på antalet besökare på badet som ökat markant. Två stycken ventilationsfläktar gick sönder under helgen v8, detta innebar att badet fick hålla stängt under ett par dagar. Ny frekvens/omriktare har beställts till maskinrummet i ishallen. Ishallen stänger troligtvis den 26 mars istället för den normala tiden 9 mars vilket beror på att IFK Arboga hockeys A-lag kvalspelar mot division 1. Planering pågår för att få den vitmålade betongplattan i ishallen lackerad för att på så sätt få ett skydd mot skador, ishallen kan då hyras ut till olika arrangemang. Slöjd av återbruksmaterial, med slöjdhandledaren Gittan Wallin- Wester och Elisabeth Larsson äger rum torsdagen den 27 februari klockan Två stycken skolteaterföreställningar kommer äga rum i februari och mars. För barn i årskurs 7 och 8 visas Om det var krig i Norden/ Mittiprickteatern. För årskurs 9 visas Den goda människan från Sezuan/Västmanlands teater. Barnteater projektet Rutan ger sin andra föreställning i bibliotekets hörsal lördagen den 8 mars klockan 12.00, Vem ska trösta knytet/teater pelikanen. Alltid på en onsdag, fem tillfällen i vår. Nu planeras det för den tredje programpunkten som är en lite nyare variant av tidigare IT dagar som biblioteket och studieförbundet arrangerat. Ytterligare en samtalsgrupp med svenskar och invandrare/asylsökande har startat i biblioteket. Detta innebär att vi nu har tre tillfällen i veckan då Arbogabor, gamla, nya och tillfälliga kan träffas och samtal med varandra. Caroline Kårhed och Eva Petri har deltagit i ett första planeringsmöte i länsövergripande projektet Livskraft som har

5 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 4 tilldelats 1,5 miljoner från Kulturrådet. Under en tvåårs period kommer en satsning att ske på kulturaktiviteter för äldre. Biblioteket har under senaste månaden tvingats lägga ner mycket arbete på att mildra verkningarna av en misslyckad uppgradering av bibliotekskatalogen på webben. Musik- och dansskolan bjuder in till vårens temaföreställning, med titeln "Vilse i Amazonas den 14 mars kl Den 31 januari höll Gluggen en mellanstadiekväll med Disco, 52 besökare i åk 4-6. Livekarusellen genomfördes på Brandsta den 31 januari med 4 band, 83 besökare. Gluggen har dragit igång med fotboll i Vasahallen på fredagar. Ca ungdomar vid varje tillfälle. De gamla scenpodierna från Medborgarhuset har flyttats till Brandsta. Det blir då möjligt för banden att kunna variera lokalens utformning bättre. På Brandsta är rappstudion klar att tas i bruk. Ungdomarna får nu lära sig hur den kan användas. En ny värmefläkt har installerats på Brandsta då den andra varit ur funktion en längre tid. Fastighet stod för kostnaden. Uppdaterad hemsida, Ungdom- Arbogaungdom.se har fått ett ansiktslyft. Den nya looken och kommer att lanseras under vecka 9. Ungdomsfullmäktige arrangerade en spelhelg, LAN på Brandsta den januari. 25 personer deltog. Ungdomsfullmäktige har lämnat sitt remissvar angående lokalutredningen. Planeringen för skolavslutningen fortsätter ungdomsfullmäktige har fått ett bidrag på kr från kommunen. Arrangemanget planeras att även i år genomföras på badet med förhoppning att kunna hålla bassängerna öppna fram till ett utsatt klockslag. Ungdomsfullmäktige söker även mer pengar från leader, sparbanksmiljonen och företag för att finansiera projektet som beräknas kosta kr Sportlovsaktiviteter på Gluggen/Brandsta, besök på Leos lekland åk 4-6, prova på att arbete med animerad film i samarbete med Musik- och dansskolan, Film maraton, Spontanbesök hos bågskytteklubben, mm. Ungdom hade i snitt ca 65 besökare per öppetdag i januari.

6 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 5 Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

7 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 6 FKN AU 13 Dnr: 33/2014 Remissvar om utegym Fritids- och kulturnämnden fick den 25 november 2013 remissärendet: Medborgarförslag förslag om utegym/hinderbana i Arboga, Dnr. 207/ Remissen innehåller en motion och tre medborgarförslag om utomhusgym/hinderbana. Arbetsutskottets förslag till beslut i fritids- och kulturnämnden 1. Nämnden godkänner svaret 2. Svaret skickas till kommunstyrelsen

8 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 7 FKN AU 14 Dnr: 38/2014 Ekonomirapport Tf förvaltningschef redovisar ekonomin och det förväntande underskottet år Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen.

9 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 8 FKN AU 15 Dnr: 32/2014 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2003, 91 att kommunstyrelsen och nämnder ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Tf förvaltningschef har upprättat en tjänsteskrivelse daterad 20 februari 2014 i ärendet. Arbetsutskottets förslag till beslut i fritids- och kulturnämnden Förslaget till återapportering till kommunfullmäktige godkänns.

10 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 9 FKN AU 16 Dnr: 8/2014 Delegationsärenden Redovisning av delegationsbeslut till och med Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

11 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 10 FKN AU 17 Dnr 4/2014 Rapporter Redovisning av sjukstatiskt 2013 Redovisning av sjukstatisk januari 2014 Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

12 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 11 FKN AU 9 Anställning av förvaltningschef Ordförande Manuel Huerta informerade hur anställningsförfarandet av en ny förvaltningschef skall gå till. Arbetsutskottets beslut Tackar för inforamtionen