3: Fastställande av tid och plats för justering utav årsmötets protokoll Efter mötet, SHS-lokal, kl 19.20

Transkript

1 Protokoll för SHS-möte klockan kl i D105 i Högskolan i Skövde. Närvarande: Ted Johansson, Erik Sortelius, Fredrik Jansson, Jonas Eidshem, Samuel Tagesson, Eskil Svensson, Marcus Andersson, Morgan Karlsson, Mattias Vidhall, Fredrik Kumlin, Johan Rönkkö, Isak Telltröm, Albin Corell, Jonathan Hallén, Christopher Palm, Malin Pettersson, Björn Liljedal, Admir Sahman, Lovisa Kannius, John Kardell, Maja Dahle, Michael Nygren 1: Mötets öppnande Mötet förklarades öppet kl : Val av - Mötesordförande Ted Johansson - Mötessekreterare Erik Sortelius - Två justeringsmän och vid omröstning tillika rösträknare Mattias Vidhall, Morgan Karlsson 3: Fastställande av tid och plats för justering utav årsmötets protokoll Efter mötet, SHS-lokal, kl : Upprättande och godkännande av röstlängd 23 röstberättigade personer. 5: Mötets behörighet samt stadgeenliga utlysande Utlystes 2 veckor innan, har blivit utlyst stadgaenligt. 6: Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 7: Avrapportering Monterat och konfigurerat distributionslager Lagret utgör ett extra lager mellan Core och studentbostäderna för att inte ha en single-point - koppling.

2 Städat upp i kontoret, kabelkanaler, kabeldragning och kassaskåp. Kontoret har fräschats upp med en förbättrad receptionsdisk, monterat kabelkanaler och dragit kablar för att få undan kablar från golvet och fått ett kassaskåp för säker förvaring av kontanter och dokument. Stängt av gamla oanvända server Rensat upp gamla oanvända och onödiga servrar för att få en bättre översikt av det nuvarande systemet. Rensat serverrummet Bytte ut kablar, kastade ut alla gamla chassin som inte används längre för att städa upp. Diskussionen med SUNET om redundant upplänk Konversation med SUNET om en redundant upplänk för att ha en backup om något skulle inträffa. Flyttat Core och Dist-utrustning till nytt rack För enklare administration och underhåll. Redundanta fiber till byggnader Varje byggnad skall ha en fiberuppkoppling som feltolerant så att om något skulle inträffa så kan uppkopplingen upprätthållas. 8: Framtida uppdrag Implementera redundant distributionslager

3 Öka bandbredden upp till 1 Gbps på alla medlemsportar Verka för kabelbyte i Plutonen samt Bataljonen Verka för byte av switchar i byggnaderna Montera accesspunkter för Wifi på publika ytor Börja bygga ny hemsida Redundanta fiber till samtliga byggnader 9: Planer för framtiden Byta ut switchar i samtliga byggnaderna Detta för att inte skapa en flaskhals i byggnaderna och kunna garantera 1 Gbps. Ny modern hemsida med direktbetalningslösning En hemsida som är starkt kopplad med föreningens system och för att underlätta betalning för användare och föreningen. 10: Inköp

4 Distributions switchar Detta utgör lagret mellan byggnaderna och routern för att inte ha en single point -koppling till routern. Kassaskåp, kabelkanaler, dockningsstationer, bärbara datorer Kabelkanaler för att få undan kablar från golvet och fått ett kassaskåp för säker förvaring av kontanter och dokument. Dockningsstationer och bärbara datorer för att underlätta arbete i lokalen. Fiberoptik och fibermoduler För att möjliggöra redundant koppling till byggnaderna. Kontorsstolar För utökningen av styrelsen till lokalen. Framtida inköp: Ny brandvägg För att klara högre och bättre genomströmning än nuvarande brandväggen. 11: Förslag för ändring av budget för verksamhetsår 2017 Denna godkänns av och fastställs för verksamhetsår Se bilaga Hela röstlängden röstar FÖR. 12: Fastställande av medlemsavgifter för HT2017 Beloppet ökas till 400 kr per termin från från 300 kr per termin på grund av ändringar i budgeten.

5 13: Behandling av motion som väckts av styrelsen eller senast sju (7) dagar före mötet inlämnat till styrelsen av medlemmarna Johan Rönkkö lämnade motion om att lämna sitt styrelseuppdrag. Hela röstlängden röstar FÖR. 14: Den avgående styrelsens verksamhetsberättelse och resultat och balansräkningar. Framfördes av David Boya (f.d. Ordförande) 15: Revisionsberättelse och ansvarsfrihet från föregående mandatperiods styrelse. Framfördes av Andreas Polnäs (Revisor) Hela röstlängden röstar FÖR. 16: Mötets avslutande Mötet förklaras avslutat kl Ordförande, Ted Johansson Justerare 1, Mattias Vidhall Sekreterare, Erik Sortelius Justerare 2, Morgan Karlsson

6