PageScope Enterprise Suite. Centraliserad hantering av utskriftsenheter. Programvara, PageScope Enterprise Suite

Transkript

1 PageScope Enterprise Suite Centraliserad hantering av utskriftsenheter Programvara, PageScope Enterprise Suite

2 PageScope Enterprise Suite Smidig administration, absolut effektivitet Effektivitet handlar idag om att spara tid. PageScope Enterprise Suite från Konica Minolta hjälper administratörer, IT-specialister och användare att effektivisera arbetet, minimera arbetsinsatsen och få mer arbete uträttat på kortare tid. Enterprise Suite består av fem individuella programkomponenter och erbjuder ett heltäckande modulbaserat koncept för installation, kontroll och hantering av användare, digitaliserings- och utskriftsutrustning och tillhörande nätverkskonfigurationer: n PageScope Net Care Device är centralapplikationen i Enterprise Suite och styr den centrala implementeringen av systemets nätverkskonfigurationer och centrala statusövervakning. n PageScope Authentication möjliggör central administration av användardatabasen och användarbehörigheter. n PageScope Account krävs för central insamling av mätarställningar och visualisering av relaterade kostnadsanalyser. n PageScope My Print är follow-meutskriftsmodulen i Enterprise Suite. Modulen möjliggör säker utskrift från valfri plats (d.v.s. någon nätverksansluten enhet) vid valfri tidpunkt. n PageScope MyPanel används för att skapa personligt anpassade användar profiler, personliga adressböcker och skanningsdestinationer. Dessa moduler kan kombineras fritt och läggas till i nätverksanslutna system allteftersom verksamhetens behov förändras. Authentication My Print Net Care Device Account My Panel

3 PageScope Enterprise Suite, Net Care Device PageScope Net Care Device Ökad produktivitet med effektiv central övervakning Administration handlar inte bara om att hantera användare och behörigheter. En viktig uppgift för IT-administratörer är övervakning av alla utskriftsenheter, deras driftstatus, tillgänglighet och prestanda. Skrivare och multifunktionsmaskiner som inte kan användas p.g.a. brist på förbrukningsvaror eller tekniska fel hindrar anställda från att utföra sina arbetsuppgifter och har en negativ inverkan på kontorets effektivitet. Som kärnprogrammet i Enterprise Suite hjälper PageScope Net Care Device administratörer att säkerställa hög produktivitet på alla anslutna utskriftsenheter med realtidsövervakning av systemets status och kondition. Samtidigt tillhandahåller PageScope-modulen ett praktiskt webbgränssnitt som används för snabb och enkel konfiguration av nätverksinställningar och maskinuppgifter (namn, plats, avdelning, o.s.v.). n Automatisk detektering och registrering av kompatibla system i nätverket, utan manuella procedurer n Snabb och flexibel statusövervakning via webben med ikoner som visar tillgänglighet och driftproblem n Individuell konfiguration av e-postmeddelanden för statusförändringar eller maskinproblem, inklusive flexibel tilldelning av maskingrupper till olika administratörer n Snabb tilldelning av förkonfigurerade nätverksinställningar (t.ex. undernät, gateways, domäner) till flera system via mallar n Effektiv inhämtning av mätarställningar från flera system, inklusive system från andra tillverkare (via MID OID - Object Identifier) samt automatisk export till t.ex. redovisningssystem n Avsevärt minskad administrativ arbetsbörda tack vare heltäckande övervakning via ett centralt webbgränssnitt n Omedelbar respons på problem och flaskhalsar tack vare smidig statusövervakning och automatiska e-postmeddelanden n Ökad systemproduktivitet med minimala driftstopp för en positiv inverkan på kontorets effektivitet n Mer motiverade användare eftersom systemets tillgänglighet är maximerad och färre manuella handgrepp krävs

4 Programvara, Open Bee Scan Viewer PageScope Enterprise Suite, Authentication PageScope Authentication Dynamisk databas för central administration av användare och behörigheter Administratörer vet hur tidsödande det är att skapa mängder av användarkonton och tilldela individuella behörigheter för ett flertal multifunktionsskrivare. För att inte nämna alla löpande ändringar: nya användare, ändring av behörigheter samt borttagning av användare. PageScope Authentication ger dig helt nya metoder för bekväm administration. För första gången fungerar en applikation som central användardatabas, tillgänglig för alla nätverksanslutna utskriftsenheter. När en användare har registrerats i Authentication och fått individuella behörigheter, får användaren omedelbar åtkomst till alla anslutna utskriftsenheter. Tack vare direktintegrering med Active Directory får du en enhetlig struktur på alla användaruppgifter. n Central registrering av användare från Authentication -gränssnittet inbegriper alla nätverksanslutna multifunktionsskrivare n Individuell eller mallbaserad konfiguration av behörigheter till samtliga funktioner på multifunktionsskrivare n Användning av färg kan begränsas eller blockeras fullständigt n Realtidskontroll av individuella volymbegränsningar (i kombination med PS Account ) garanterar omedelbart stopp när utskriftskvoten är nådd n Smidig integrering med Konica Minoltas verifieringssystem, t.ex. biometri- eller IC-kortsystem, alternativt enkel verifiering med PIN-kod eller användarnamn och lösenord n Kontointegrering och synkronisering med Active Directory, LDAP och Novell Directory Services n Centralstyrning av behörigheter för alla multifunktionsskrivare ökar transparensen och sparar tid n Begränsning av behörigheter till färgutskrifter reducerar utskriftskostnaderna n Central inställning av behörighetslägen för multifunktionsskrivare sparar tid och effektiviserar administrationen n Kombination med PageScope Account styr utskriftskvoter i realtid med individuella inställningar per användare n Snabbare inloggning för användare och mindre administrativ börda tack vare kompatibilitet med IC-kort och biometriska verifieringssystem n Besparingar genom förbättrad kostnadskontroll tack vare att användarnas tilldelade utskrifts volymer finns registrerade på alla multifunktionsskrivare i nätverket

5 PageScope Enterprise Suite, Account PageScope Account Detaljerade rapporter om utskriftsvolymer och kostnader Denna plattform är avsedd för administratörer i stora och mellanstora företag med höga utskriftsvolymer och många utskriftsenheter. Account är en lättanvänd webbaserad programvara som effektiviserar central övervakning och inhämtning av mätarställningar från alla registrerade maskiner, vilket minskar kostnaderna och ger konkreta besparingar. PageScope Account är avsedd för miljöer från 50 till tusentals användare och kan övervaka fler än enheter och förse administratörer med rapporter som registrerar varje utskrift, kopia, skanning och fax. Analyser av samtliga data kan även hämtas och visualiseras. n Central avläsning av mätarställningar och analyser inklusive visualisering av system, användare och konton n Automatisk uppdatering av Account -databasen med mätaravläsningar med valbara intervall n Möjliggör detaljerade analyser för individuella avdelningar, enheter och användare n Korsreferenser mellan användare och konton (t.ex. en användarprofil som används för flera konton) n Kostnadskontroll med inbyggda pristabeller och skiktade prismodeller innebär att rapporterna bygger på verkliga kostnader n Central inställning av utskriftskvoter per enskild användare, med separata kvoter för färg, svartvitt eller sammanlagd kvot n Förkonfigurerade rapporter, inklusive automatiska e-postmeddelanden och lagring av specifika rapporter n Stöd för utskriftsenheter från andra tillverkare och USB-anslutna skrivare via tilläggsprogrammet Print Log Tool n Ett gränssnitt för åtkomst till alla mätarställningar, vilket sparar tid och arbete n Effektiv kostnadskontroll för användare och konton, inklusive uppgifter om avdelningar eller projekt gör användarna mer kostnadsmedvetna om utskriftskostnaderna och optimerar utskriftsvolymerna per enhet n Ökad produktivitet tack vare optimering av multifunktions- och skrivarinfrastruktur i linje med förbrukningsrapporter n Centralstyrning av utskriftskvoter ger kostnadsbesparingar, eftersom individuella utskriftskvoter begränsar onödiga utskrifter och håller kostnaderna inom budgetramarna

6 PageScope Enterprise Suite, My Print PageScope My Print Flexibilitet, säkerhet och ekonomi med follow-me-utskrifter Follow-me-utskrift erbjuder en ny klass av funktionalitet och säkerhet. Funktionen möjliggör säker utskrift från valfri maskin och underlättar optimering av maskinparken. Tack vare att utskrifterna hämtas vid behov minskas mängden onödiga utskrifter vilket bidrar till ökad kostnadseffektivitet. PageScope My Print erbjuder heltäckande follow-me-utskriftsfunktionalitet för Windows Print Server- och Point & Print-miljöer. My Print kan även användas som fristående applikation med säker utskrift utan drivrutinsverifiering och har även stöd för ID & Print såväl som Select Jobs. n Follow-me-utskrifter med eller utan skrivarserver och Active Directory (kräver Authentication för kommunikation) n Stöd för både Windows- och Mac-klienter n Praktisk sortering, filtrering och borttagning av utskriftsjobb från skrivarköer via användarvy (egna jobb) och administratörsvy (alla jobb) n Utskriftskvotering av enskilda användare, grupper, antal jobb eller total volym n Automatiska meddelanden om jobbstatus (t.ex. uppnådd utskriftskvot) n Lagring av dokument som regelbundet skrivs ut, t.ex. produktblad n Automatisk borrtagning av köade jobb efter en fastställd period n Ger nätverksanslutna multifunktionsmaskiner ökat mervärde n Förbättrar utskriftssäkerheten genom utskrift enbart med användarverifiering n Ökad säkerhet tack vare att inga utskrifter lämnas i maskinernas utskriftsfack n Dokument kan tas bort från servern efter en viss tid n Mobil utskriftslösning med hög flexibilitet som skriver ut via alla utskriftsenheter som stöds n Förhindrar att utskrifter skickas till fel utskriftsenhet n Miljövänliga utskrifter tack vare att oavsiktliga utskrifter elimineras och pappersslöseriet minskar n Ökar produktiviteten och kostnadseffektiviteten

7 PageScope Enterprise Suite, My Panel PageScope My Panel Hemma på alla system Idag är det effektivitet som är nyckeln till en framgångsrik verksamhet och på kontoret innebär detta i stort all utrustning som de anställda använder. Användare av multifunktionsskrivare behöver ofta handskas med inställningar som skiljer sig från maskin till maskin. Adressböcker i stora företag kan innehålla tusentals poster, trots att de flesta anställda endast använder sig av ett begränsat antal regelbundna kontakter. PageScope My Panel hjälper dig igenom kontorsdjungeln. Programmet erbjuder flexibel personlig anpassning av vanliga företagsinställningar. Användare kan enkelt skapa egna profiler, inklusive personligt anpassade menyer, egna adressböcker och egna skanningsdestinationer. Dessutom aktiveras den personliga profilen automatiskt på den aktuella multifunktionsskrivaren direkt efter inloggningen. Nu slipper användarna lära sig de olika maskinernas inställningar och bläddra igenom tusentals mottagaradresser! n Enkelt att skapa och redigera personliga adressböcker och skanningsdestinationer, inklusive individuella adresser och grupper för skanning n Ikoner för adresser och skanningsdestinationer underlättar navigeringen n Stöd för adressregistrering via LDAP n Enkel och logisk redigering av menyer och funktioner på den personliga panelen, inklusive önskat språk och individuell startmeny, allt via ett webbaserat gränssnitt för administratörer och användare n Fördelar med en serverbaserad arkitektur: My Panel-inställningarna aktiveras direkt på alla maskiner vid inloggning n Import av adressböcker från MS Outlook och Lotus Notes n Förbättrad användarvänlighet med personliga profiler, tack vare möjlighet till förvalda menyspråk och individuellt anpassade panel-layouter n Snabb åtkomst till vanliga skanningsdestinationer och direktåtkomst till funktioner som används ofta n Det lättanvända grafiska gränssnittet aktiveras på alla multifunktionsskrivare efter inloggning innebär snabbare och enklare handhavande och ökar den allmänna produktiviteten n Avsevärt mindre administration av multifunktionsskrivare administratören anger utskriftsenheter med My Panel och användarna administrerar sina egna profiler och adressböcker

8 Tekniska specifikationer Maskinvarukrav Maskinvarukrav: CPU Intel 2 GHz eller snabbare RAM 1 GB eller mer Hårddiskutrymme 500 MB eller mer (för installation) Webbläsare som stöds Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare Mozilla Firefox 3.5 eller senare Apple Safari 2.0 eller senare (endast Mac OS) Operativsystem som stöds Windows 2000 Server (SP4 eller senare) Windows 2000 Professional (SP4 eller senare) Windows 2000 Advanced Server (SP4 eller senare) Windows XP Professional (SP3 eller senare) Windows XP Professional x64 Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003, Standard Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003, Enterprise Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (SP2 eller senare) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (SP2 eller senare) Windows Vista Business (SP2 eller senare) * Windows Vista Enterprise (SP2 eller senare) * Windows Vista Ultimate (SP2 eller senare) * Windows Server 2008 Standard (SP2 eller senare) * Windows Server 2008 Enterprise (SP2 eller senare) * Windows Server 2008 Standard utan Hyper-V (SP2 eller senare) * Windows Server 2008 Enterprise utan Hyper-V (SP2 eller senare) * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Övriga krav Microsoft.NET Framework 2.0 eller senare Microsoft Internet Information Services 5.0 eller senare Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2005 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2008 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition * Windows 32-bit (x86) och 64-bit (x64) stöds. n Stöd för och tillgång till specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer. n Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning. n Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras utan föregående meddelande. n Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel. n Microsoft, Windows och Windows-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. n Alla övriga varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare. Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee Langenhagen Tyskland Tfn: +49 (0) Fax: +49 (0) Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, E-post: business@konicaminolta.se, Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), Solna, Tfn: , Fax: Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), Malmö, Tfn: , Fax: Helsingborg: Berga allé 1, Helsingborg, Tfn: , Fax: Göteborg: Olof Asklunds gata 6, Västra Frölunda, Tfn: , Fax: