BMB:s miljöberättelse för 2014

Transkript

1 BMB:s miljöberättelse för

2 Innehåll BMB:s miljöberättelse för Inledning... 1 BMB:s miljöorganisation... 2 Intern miljörevision... 2 Gruppernas miljöberättelser Transportgruppen... 3 Miljöarbete Måluppfyllelse... 4 Miljöarbete Inköp och kontor... 6 Miljöarbete Måluppfyllelse... 6 Miljöarbete Lokaler... 8 Miljöarbete Måluppfyllelse Miljöarbete Avfall och Kemikalier Miljöarbete Måluppfyllelse Miljöarbete Utbildningsgruppen Miljöarbete Måluppfyllelse Ordlista BMB:s miljöberättelse för 2014 Sammanställd av Caroline Ahlrén Inledning Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning (BMB) är miljödiplomerad sedan Miljödiplomering är ett sätt att organisera och kontrollera en organisations miljöarbete. Miljödiplomering påminner om miljöcertifiering, men är mindre omfattande. 1

3 BMB:s miljöorganisation Miljöarbetet på BMB har organiserats på följande sätt: En grupp, kallad miljölänkar, träffas några gånger per år och organiserar och planerar det övergripande miljöarbetet samt reviderar miljöarbetet vid årets slut. Gruppens sammansättning varierar en del från år till år, men målet är att ha personer från olika avdelningar på förvaltningen representerade i gruppen. Under 2014 bestod gruppen av 6 personer, varav en var samordnare. Förutom gruppen miljölänkar är hälften av personalen indelade i miljögrupper med olika ansvarsområden. Totalt har vi fyra fasta arbetsgrupper som har verksamhetsområden enligt rubrikerna i miljödiplomeringens checklista, enligt nedan: 1. Transporter 2. Kontor och inköp 3. Lokaler 4. Avfall och Kemikalier Förutom detta finns en mindre grupp som arbetar med att planera den interna miljöutbildningen samt ser till att nyanställda går grundläggande miljöutbildning. Det utåtriktade miljöarbetet har lagts över dels på de personer som jobbar med hemsidan, som gjorts om under 2014, och dels på förvaltningschefen. Under 2014 har Bergslagens Miljö- och Byggnämnd beslutat om riktlinjer för miljödiplomeringen på BMB. Riktlinjerna ska ge mer tyngd åt arbetet med miljödiplomeringen och göra fler anställda involverade. Tanken är också att det ska bytas medlemmar i grupperna med jämna mellanrum så att det kommer in lite nya idéer och våra anställda lär sig lite om olika miljöområden. En ny rutin för avstämning med ledningsgruppen har också tagits i bruk. Avstämning ska ske efter internrevisionen (januari), efter revision (mars/april) och i september. Detta har fungerat bra under Miljödiplomeringen finns också som stående punkt på BMB s husmöten där all personal deltar. Här finns möjlighet för miljögrupperna att informera om pågående aktiviteter, uppdatering av tex reserutin eller inköpsrutin, samt ge återkoppling på revisionen. Intern miljörevision Intern miljörevision genomfördes den 2 december -14 av förvaltningschefen Peter Grönlund, BMB s miljösamordnare Caroline Ahlrén och miljölänkarna Malin Gröningsson, Isabella Lohse, Jens Råberg och Jenny Grönberg. Vid internrevisionen kontrollerade vi hur miljöarbetet gått under 2014 och om vi nått våra uppsatta miljömål. Vi granskade också miljöpolicyn, reviderade miljöutredningen och miljöplanen och satte upp nya miljömål för Internrevisionen har valt att omvärdera påverkan gällande vattenanvändning och kemikalier. Länkgruppen bedömer att BMB bidrar till en mycket liten del av vattenförbrukningen i förhållande till de siffror som redovisas p.g.a. att omklädningsrummen tillhörande kommunens träningslokal är belägna i Gamla Kirurgen, samt att en del av badhusets vattenförbrukning redovisas på Gamla Kirurgens vattenmätare. Klassningen i miljöutredningen har därför ändrats från 6 till 7 (1 har högst miljöpåverkan). 2

4 Kemikalieanvändningen bedöms ha en större miljöpåverkan än vattenförbrukningen och höjs därför från 7 till 6. Anledningen till höjningen är att BMB fortfarande inte är klara med kemikalieutredningen gällande tex utfasningsämnen och riskminskningsämnen och att kemikalierutinen ibland fungerar dåligt. BMB är en del av Lindesbergs kommun och har därför inte rådighet över alla parametrar som har påverkan på miljön. Vi strävar efter att vara ett föredöme för andra förvaltningar gällande miljöarbetet. Lindesbergs kommun har vid två tillfällen beslutat i sina klimatstrategier att samtliga/några förvaltningar, skolor och förskolor ska miljödiplomeras senast Endast BMB lever upp till detta. Inför 2015 önskas mer jämställda miljögrupper och helst minst en manlig miljölänk då Jens kommer att sluta som länk. Gruppernas miljöberättelser 2014 Varje grupp har haft till uppgift att under 2013 arbeta med respektive åtgärder och mål som fastställdes i miljöplanen. Alla grupper har sammanställt en skriftlig miljöberättelse över det genomförda arbetet 2013 och vad gruppen planerar att arbeta med nästa år. De olika gruppernas miljöberättelser följer nedan. Värden för förbrukning av drivmedel, el/energi- och skrivpapper Förbrukningen av drivmedel har tidigare redovisats i liter per person och år. Sedan 2011 har BMB egen bilpool och vi har därför en bättre kontroll på hur mycket drivmedel som förbrukas per bil och dessutom hur många mil vi åkt. Från 2011 redovisas drivmedelsförbrukningen i liter per mil vilket är en bättre parameter för att se om förbrukningen minskar, dvs att vi kör sparsammare. Nästa steg är att titta på den totala åtgången och hur mycket bil vi egentligen åker. Dock är bilen ett måste i vårt arbete, eftersom vi har uppdrag utanför kontoret till vilka det inte går kommunala kommunikationsmedel. Vi har valt att inte ha något mål för att minska skrivpappersförbrukningen, eftersom det är olika typer av skrivelser som produceras på förvaltningen. Dock är det intressant att se hur stor förbrukningen är för att kunna värdera pappersförbrukningen som miljöaspekt. Elanvändning, vattenförbrukning och fjärrvärme redovisas för att få en mätserie att relatera till om vi i framtiden får rådighet över dessa. Dock är de mätvärden som redovisas för hela byggnaden Gamla Kirurgen. I Gamla Kirurgen finns förutom BMB även kommunens träningslokal med tillhörande omklädningsrum, samt kontor och några andra rum som tillhör badhuset. En del av badhusets vattenanvändning redovisas på Gamla Kirurgens vattenmätare. Övrigt Måluppfyllelse för 2014 års mål, samt val av nya mål för 2015 kommenteras och redovisas under den grupp som arbetar med miljöaspekten. Kortsiktiga mål gäller för respektive år och långsiktiga mål gäller fram till och med Transportgruppen Miljöarbete 2014 Gruppen har förändrats, flera personer har bytts ut och några nya har kommit. Vid 2015 års start är vi totalt 8 personer i gruppen. Cornelia Liebl var länk under första halvåret, sedan tog Malin Gröningsson/Nina Andreasson över fram till årsskiftet. Övriga i gruppen under

5 har varit Ulf Landström, Leif Pehrson, Diana Nilsson, Magnus Reidén, Christer Carlsson, Eva Johansson och Anne-Therese Viborg. Vi hade några möten under året 2014, dock har aktiviteter genomförts men ändrats. Det vi främst jobbade med var resepolicyn som framöver ska kallas rutiner för resor i tjänst. Dessutom hade vi några mer övergripande diskussioner som t.ex. hur man ska ta med miljöpåverkan vid produktion av produkter, t.ex. vid inköp av bilar. Drivmedelsförbrukning 2011: 0,69 liter/mil 2012: 0,60 liter/mil 2013: 0,65 liter/mil 2014: 0,61 lite/mil Kommentarer: Drivmedelsförbrukningen/mil totalt sett har minskat från 2013 till Detta trots att BMB ökat resandet med ca 900 mil. Ökningen ligger på ca 950 mil på leasingbilarna och ca 250 mil på privatbilarna. Transporterna med mätbil har minskat med 300 mil. Detta beror delvis på att en av våra mätingengörer samåkt med Bergslagens kommunalteknik. Uppdelat på de olika typerna av bilar (leasingbilar, mätbilar, och privata bilar) kan det konstateras att drivmedelsförbrukningen/mil har ökat marginellt när det gäller mätbilarna (från 0,92 l/mil 2013 till 0,93 l/mil). Däremot har vi minskat drivmedelsförbrukningen/mil med 0,02 liter på dieselbilarna och 0,08 liter på bensinhybriderna. Minskningen av bensinförbrukning beror till största delen på att vi inte har kvar den bensindrivna Skodan längre utan endast bensinhybrider. Den leasingbil som gått flest kilometer under 2014 är vår Toyota Avensis diesel. Det är vår största bil, om man bortser från mätbilarna, och den drar således mest bränsle/mil. Måluppfyllelse Detaljerade mål och hur åtgärdspunkter genomförts under 2014: Upphandla och tanka miljövänligt bränsle. Har utretts och vi har konstaterat att likvärdigt bränsle finns att tillgå på den bensinstation vi i huvudsak köper bränsle ifrån. Där av inget behov av upphandling i stor skala. Där av har åtgärdspunkt 2 ej varit aktuell. Regelbundet påminna om rutinen för resor i tjänst, våra miljömål gällande transporter samt hur man dokumenterar tjänsteresor i Traci. Transportgruppen har vid 2 tillfällen påmint om resepolicyn som bytt namn till rutiner för resor i tjänst på informationsmöte för hela BMB, åtgärdspunkt 2. Analys av befintlig data i systemet Traci har lett till att vi konstaterat att olika avdelningar redovisar på olika sätt. Där av är det ej möjligt att använda denna data till att se hur mycket vi reser utanför BMB- området. Att dokumentera i traci utgår 2015 då systemet ej ska användas på hela BMB i fortsättningen. Åtgärdspunkten utvecklas till: Mätning av resor utanför BMB-området, detta trots att vi bedömer detta som svårt att genomföra. Vi ser det som viktigt för att sporra till följa av de nya rutinerna för resor i tjänst. Resevaneundersökning, dvs. hur tar sig BMB s medarbetare till och från arbetet, har inte genomförts. Denna åtgärd har strukits då den inte direkt hjälper oss att nå målet med att minska vår, verksamhetens drivmedelsförbrukning. 4

6 Gruppen har också genomfört ecodrivingutbildning. Utredning kring uppställningsplatser/ parkeringar avslutades (resultat: bibehålla bef. situation) Miljöarbete 2015 Gällande de långsiktiga målpunkterna föreslår transportgruppen att inför 2015 byta formulering till: 1. Höja kunskapen hos personalen om miljövänligt resande och om hur vi använder tjänstefordonen miljövänligare. 2. Bilåkandet utanför BMB:s område ska inte förekomma om det finns möjlighet att använda kollektiva transportmedel, under förutsättning att kollektivt resande inte tar mer än 1,5 timme längre tid. Gällande punkt 2 så krävs det en separat reseredovisning för antalet resor utanför BMB området, detta arbetar gruppen fram ett verktyg för och mäter under året. I övrigt är det chefernas och varje medarbetares eget ansvar att se till att följa reserutinerna samt miljöarbetes principer. Gällande de detaljerade målpunkterna föreslår gruppen följande: Att minska drivmedelsförbrukningen i tjänst görs på 3 sätt. 1. Inte åka alls Resfria-möten. Val av mötesplats. 2. Åka på bästa sätt Val av transportslag. Gå eller Cykla. Kollektivt resande. Samåka och ruttoptimera. Använda anpassade fordon. 3. Använda fordonet på rätt, avsett sätt Val av fordon till olika resor. Vetskap om hur använda fordonets möjligheter och använda kompliterande utrustning på rätt sätt: klimatanläggning, körinställningar, motorvärmare. Eco-driving för specifikt fordon. Avseende de konkreta åtgärderna planerar transportgruppen genomföra följande punkter: 1. Resepolicy ska göras synlig på BMB. 2. Testa olika verktyg för res- fria möten internt på Kungsgatan 41. 5

7 3. Omvandling av parkeringsplats till cykelställ, under förutsättning att utfallet av utvärderingen av bilantalet inte visar att BMB är i behov av fler bilar. 4. Mätning av resor utanför BMB-området genomförs under hela Information/Utbildning i hur våra tjänstefordon fungerar 6. Utvärdera bilantalet Gruppen har även en del andra idéer som kan minska miljöpåverkan från transporter. Påverka inköp av nya mätbilar när de byts ut. Uppföljning av kravspes för mätbilar, (Christer Karlsson har en början). Problematik ev köpa från början ej Leasing om det är onödigt. Objekt indelade utifrån position utan optimerat från arbetsplanering, se Åka på bästa sätt. OBS PRIO: Verktyg för att arbeta på alla kommunhus eller andra ställen med utrustning för res- fria möten. Inköp och kontor Miljöarbete 2014 Gruppen har haft följande medlemmar under året: Jenny Oliw (länk), Eva-Britt Andersson, Jenny Grönberg, Ann-Cathrin Nilsson. Nya i gruppen är Katarina Johnsson, Therese Bekk och Annelie Backman. Under 2014 har gruppen haft cirka 7 möten. Inför möten har det skrivits ett inför möte - protokoll och efter mötet har ett protokoll skrivits och lagts i gruppens mapp under miljödiplomering. Det har fungerat bra och alla har kunnat gå in och titta vad som togs upp på mötet. Arbetet i gruppen har flutit på bra och alla har varit delaktiga i den mån de har hunnit. Måluppfyllelse Målet att minska vår miljöpåverkan genom att ta miljöhänsyn vid inköp. Aktiviteter som har genomförts Under året har förvaltningschefen haft en genomgång på APT om inköp och vi påminde om inköpsrutinen. Gruppen har tagit fram en förtydligad inköpslista om vad som får handlas till lunchrummet. I rutinen för nyanställda har information lagts till om hur man ställer in skrivarinställningen så att dokument köas. Genomfört en tävling, Aivorihii, där kollegor har fått fundera över miljöförbättrande åtgärder och sedan redovisa dem. Personalen på BMB delades in i olika grupper och varje grupp fick i uppdrag att komma på olika miljöförbättrande förslag och redovisa 6

8 dem på valfritt sätt. Förslagen har varit mycket kreativa och fantasifulla. En del mer eller mindre storslagna, till exempel BMB-tower, med ett höghus där vi skulle ha växthus på taket. Spansamverkan där vi på BMB skulle hjälpas åt i de olika kommunerna på ett mer förfinat sätt, samt många andra förslag. De olika förslagen utvärderades med hjälp av en poängskala och den vinnande gruppen vann en fika tillsammans. Förslagen ska ses över och förhoppningsvis ska några kunna införas i verksamheten. Syftet med tävlingen var att få igång ett allmänt miljötänk på ett roligt sätt och få fram genomförbara förslag. Undersöka om det går att ändra leasingavtalet för att få en bättre plotter. Detta har undersökts men leasingavtalet fortsätter som innan. Vid en sammanräkning av hur stor pappersåtgången varit per person för 2014 så blev siffran 13,9 kg, att jämföra med 13,8 kg för (2011: 14,8 kg/person, 2012: 16,6 kg/person, 2013: 13,8 kg/person, 2014: 13,9 kg/person) Uträkningen baseras på inköpta mängder skrivpapper under året, kvarvarande mängd papper vid varje årsskifte samt antal anställda. Aktiviteter som inte genomförts Aktiviteter som inte genomförts är, genomföra en returpappersvägning i form av en tävling. Denna aktivitet byttes ut en annan tävling. Att ta fram förslag på miljöförbättringar i huset. Gruppen hade tänkt visualisera för BMB:s medarbetare hur mycket 16 kg papper är. Pappersinventeringen för 2013 visade att det gått åt 16 kg papper per medarbetare. Detta har inte hunnits med och görs istället Förbättra efterlevnaden av inköpsrutinerna på BMB. Det var planerat att genomföra en inventering och utvärdering av BMB:s inköp och inköpsrutiner, och av vilka miljöhänsyn vi tar när vi gör inköp. Denna aktivitet flyttas till Miljöarbete 2015 De övergripande målen för 2015 är samma som de var för Pappersförbrukning Övergripande mål 2015: Minska vår miljöpåverkan genom att minska vår totala onödiga pappersförbrukning. Minska vår miljöpåverkan genom att ta miljöhänsyn vid inköp. Detaljerade mål: Stimulera till förändrat pappersbeteende. Minska returpappersmängden. 7

9 Aktiviteter För att stimulera till ett förändrat pappersbeteende kommer vi ha en aktivitet där målet är att få bort post-it användningen så mycket som möjligt. Vi kommer att använda returpapper till att göra små anteckningslappar av. På så vis öka återanvändningen av papper och minska användningen av post-it lappar. För att mäta detta kommer en enkät att göras med frågor om pappersanvändning. För att få en effektivare användning av utskrifter kommer vi ordna en demonstration av hur man ställer in skrivar-kö (minskar utskrifter som sker av misstag), dubbelsidig utskrift och svartvitt. Vi kommer även att visa olika skanning. För att mäta detta kommer en enkät att göras med frågor om skrivarinställningar. Miljöförbättringsförslagen från Aivorihii-tävlingen kommer att utvärderas och förhoppningsvis kommer några förslag att kunna genomföras. Lokaler Miljöarbete 2014 Under 2014 har gruppens medlemmar varit Isabella Lohse (Miljölänk), Nina Andreasson, Andreas Ring, Fredrik Forsberg, Jens Råberg, Haris Akbari, Mats Brengdahl och Arjen De- Kleine. Elin Sommestad har under årets gång slutat i gruppen. Under 2014 har gruppen träffats vid tre tillfällen. Mötena har hållits korta, ca 1 timme, och dagordning samt föregående anteckningar har skickats ut i förväg. Närvaron på mötena varierar mellan gruppens medlemmar. Upplägget kring mötena har dock upplevts som positivt och liknande upplägg föreslås för Planerade aktiviteter med resultat följer: 1. Begära in årsredovisning av energiförbrukning Energistatistik för Kungsgatan 41 Solceller 10,2 MWh Fastighetsel 118,5 MWh Fjärrvärme 165,4 MWh Vatten 417,9 m³ Uppskattad tidsåtgång enligt miljöplan h. Elanvändning 2011: 138,9 MWh, 2012: 134,1 MWh, 2013: 129,8 MWh, 2014: 118,5 MWh Varav el från solceller 2011: 10,7 MWh, 2012: 10,0 MWh, 2013: 11,4 MWh, 2014: 10,2 MWh Kommentar: Elanvändningen har under 2014 minskat med 8,7 %. Fjärrvärmeförbrukning 2011: 177,2 MWh, 2012: 183,9 MWh, 2013: 183,6 MWh, 2014: 165,4 MWh 8

10 2. Arbeta för energismarta automatiska grundinställningar för elektronik rörande både nyinstallation och uppdateringar. Vi har utarbetat en instruktion för att låta skärmen gå ned i viloläge vilket vid test minskat energiåtgången från skärmen från 23 W till 1 W. På grund av att det på vissa arbetsstationer finns fasta datorer och på andra laptopdatorer planerar vi inte längre att låta IT-avdelningen att automatiskt och kontinuerligt uppdatera energisparalternativ för alla datorer. I stället behöver rutinen skickas ut till medarbetarna och införas i vår handbok. Tidsåtgången under 2014 uppskattas till 5 timmar. Enligt Miljöplanen för 2014 hade tiden uppskattats till 4 h för IT + 1 timme hos oss, alternativt 3 timmar hos oss + 15 minuter per nyanställning och datorbyte. Uppskattad tidsåtgång under 2015 per dator och anställd 10 minuter och för att lägga in i handboken 10 minuter. 3. Åskådliggöra solcellernas dagsproduktion på hemsidan Detta skulle kräva mycket arbete och samarbete med Libo till en alltför hög kostnad. Nedan redogörs för detta. För att åskådliggöra dagsproduktionen på hemsidan kan informationen: a) Registrera dagsproduktionen på husets utsida vid midnatt och mata in den. Detta är uteslutet eftersom det är för mycket jobb. Dessutom skulle informationen på hemsidan då gälla föregående dygn och inte redovisas i realtid, vilket gör informationen mindre intressant. b) Registrera den totala produktionen vid likriktaren vid midnatt och räkna ut dagsproduktion och lägga in på websidan. c) Samlas in informationen elektroniskt. Detta kräver installationer av Libo. Ett sätt är att köpa en fotocell som registrerar blinkningar vid likriktaren och ett kretskort. Detta kostar några hundra. Sedan ska signalen ledas in till servern och programmering ske så att informationen kan blir användbar. Därefter ska det utformas en lösning för hemsidan där produktionen åskådliggörs på ett pedagogiskt sätt. Stefan Magnusson som är driftansvarig för byggnaden nämnde den 13 maj 2014 att det är uteslutet att Libo skulle arrangera en lösning för att ta ut informationen så att BMB kan använda den. Han nämnde också att Libo inte får ut någon information elektroniskt, utan avläser solcellernas produktion vid likriktaren. Alternativ b skulle kunna användas för att redovisa informationen månadsvis eller årsvis. För att det ska vara intressant med månadsvis information krävs att informationen läggs in i ett diagram. Detta skulle vara tomt hela januari och sedan fyllas på efterhand. På så sätt skulle man kunna skapa statistik månads- och på sikt årsvis. Möjligheten finns även att göra jämförelser mellan månader men även mellan samma månad olika år. Gruppen har enats om att visningen bör ske som diagram, månadsvis. Arbetet med detta fortsätter efter att BMBs nya hemsida lanseras. Arbetet som lagts ner på aktiviteten är ca 2 timmar, vilket även var den uppskattade tidsåtgången enligt miljöplanen för Utvärdera huruvida BMB har energisnål belysning Inventering av den befintliga belysningen i ett energiperspektiv. I huset finns totalt ca W installerad belysning. Generellt så används lågenergilampor i plafonder, takglober, samt lysrör i armaturer av typen T5 samt T8. Lysrörtypen T5 ger en ca 30% energibesparing jämfört med T8 Utomhusbelysning är LED. 9

11 Belysningen är uppdelad på följande sätt: Källarvåning: (träningslokal, omklädningsrum m.m.)totalt 3000W på våningsplanet Väggplafonder, takglob, äldre lysrörsarmaturer av T8- modell (totalt ca 2800W) Styrketräningslokal: Lysrörsarmaturer T8 på totalt ca 1400w. Bottenvåning: (bygg o plan, energi) totalt 6300w på våningsplanet, väggplafonder, takglober, Lysrörsarmaturer T8 på totalt, 4800W) Plan 1 (mätningskontor, adm.) totalt 3800W på våningsplanet Övervägande T5-belysning, Lysrörsarmaturer T8 på totalt 1200W, 3 kontorsrum har T8-armaturer. Plan 2 (miljö m.m.) totalt 3100W på våningsplanet Övervägande T5-belysning, Lysrörsarmaturer T8 på totalt 440W Förslag: Byta ut lysrörsarmaturer (T8), där drifttider är långa, mot mer energieffektiva lösningar. Lokaler är t.ex. bemannade kontor på bottenvåning, några på plan 1, ev. styrketräningslokal Närvarostyrning på belysning i omklädningsrum, träningslokal. LED-belysning på toaletter. Total belysning på BMB av T8-typ är idag ca 9200W. Ett byte från T8-armatyrer till energieffektivare lösning skulle kunna ge minst 3000W i effektbesparing på denna åtgärd. Energibesparingen i kwh är sedan naturligvis beroende på hur mycket belysningen används. Om T8 på Bottenplan+plan1+plan2 (6440W) byts ut mot energieffektivare lösning sparas ca 2000kWh per år. Till detta kommer styrketräningslokalen vars tändtid är svårbedömd, uppskattning 12h/arbetsdag ger 1100kWh i besparing per år. Ytterligare sparas med närvarostyrning. Uppskattad tidsåtgång enligt miljöplan 2014 var 18 timmar, aktiviteten har tagit ca 16 timmar. Informationen ska delges fastighetsägaren. 5. Göra stickprovsmätningar vid arbetsplatser för att få en uppfattning om den generella energiförbrukningen bland de anställda på BMB. Mätningarna har skett med enklaste möjliga energimätare (ej kalibrerade mot varandra), så jämförelser emellan mätarna är ej aktuellt. Att jämföra siffrorna med sig själva (var linjes lutning) ger en indikation på hur lika var arbetsstation används, inga stora variationer från vecka till vecka. Avläsning har skett utan nollställning av mätaren. Det vi kan fundera över är de olika stationernas utrustning och energiförbrukning ut av det. Här finns det dock flera oklarheter som kan utredas vidare. De nya integrerade arbetsstationerna bör utredas med en jämförelse emellan varandra och se om det är så att de i ett grundanvändande verkligen förbrukar så mycket mer energi än vad en äldre arbetsstation förbrukar i jämförelse. Kvalitetskontroll av upphandling. F I K A 1st stationär dator, 2 st skärmar 1st stationär dator 1 st stor skärm 1st stationär dator 1st liten äldre skärm 1 st stationär dator 2 st stora skärmar. 10

12 Mätningar har skett under i slutet av november till början av januari. Energimätning arbetsstation BMB nov 28-nov 05-dec 12-dec 15-dec 16-dec 05-jan F 9,59 19,56 28,34 44,19 65,46 I 9,12 17,85 25,79 34,56 37,82 48,79 K 2,24 2,95 5,19 6,9 7,74 9,17 A 13,54 16,78 23,12 24,49 37,2 På årsbasis ger dessa skillnader i utrustning på en arbetsstation en väsentlig brädd i totala förbrukningar och medelårsförbrukningen för de olika arbetsstationerna. Detta belyser än mer att den största betydelsen för om en arbetsstation är/ används energieffektivt beror först på utrustningen i sig självt. I andra hand kommer standby funktioner mm som i jämförelse har en hälften så stor potential som vad en energieffektiv utrusning har i jämförelse med en station som drar mycket i sitt grundutförande. 11

13 Förklaringar Om alla skulle ha utrustning som F skulle det betyda en elförbrukning på kwh per år. Om alla skulle ha utrustning som I skulle det betyda en elförbrukning på kwh per år. Troligtvis har vi på BMB en förbrukning som i verkligheten är någonstans mellan medlet på dessa mätningar dvs 8457,5 kwh/år och mer, samt en standby förbrukning på runt 4535 kwh/ år. Uppskattad tidsåtgång enligt miljöplan timmar, aktiviteten har tagit ca 8 timmar. 6. Ta fram en lathund om materialval vid beställning av invändig ombyggnation. Anledningen till att aktiviteten inte genomfördes var dels brist på grund av tid samt att en av gruppens medlemmar, Elin Sommestad, som skulle vara delaktig i projektet slutade på BMB under året. När Elin slutade blev Haris själv med uppgiften och på grund av arbetsbelastning har den inte varit möjlig att prioritera. Uppgiften blev för tidskrävande att utföra parallellt med det vanliga arbetet. Tidsåtgången var enligt miljöplanen uppskattad till 8h. Folksam tog 2012 fram en Byggmiljöguide vilken kan användas som lathund vid behov. Guiden finns under Lokalgruppen Nästa års tema är energi därav kommer denna aktivitet tas bort. Måluppfyllelse Det övergripande målet är att: Vi önskar minska vår miljöpåverkan genom att föreslå och inspirera fastighetsägaren ILAB att genomföra åtgärder vilka så långt som möjligt miljöanpassar våra lokaler. Det övergripande målet omformulerades inför 2014 och anses stämma överrens med de befogenheter som gruppen har. Aktiviteterna syftar till att skapa underlag för åtgärder samt utvärdering av energianvändning. Långsiktiga mål (till 2015) BMB ska ha vetskap om förvaltningens el, VA och fjärrvärmeförbrukning. Detta för att kunna mäta resultat av aktiviteter, exempelvis minskad energi- och elförbrukning. Formuleringen anses kunna kvarstå som den är. Målet uppfylls delvis. Det är dock ett kvarstående problem att det inte går att isolera olika våningar, gamla kirurgen och energikällan etc. när det gäller viss redovisning av siffror. Miljöarbete 2015 Den icke slutförda aktiviteten från föregående år, åskådliggörande av solcellernas produktion på hemsidan kvarstår som aktiviteter för Gruppen planerar även tre nya aktiviteter varav en föreslås vara ett samprojekt med transportgruppen kring motor- och kupévärmare tillhörande våra tjänstebilar. Då det övergripande temat för miljödiplomeringen 2015 är energi kommer lokalgruppen göra mätningar och utvärdera energiåtgången när det gäller motor- och kupévärmare. Gruppen kommer även utföra nya mätningar av arbetsstationer för att kartlägga eventuella effekter av ändrade tidsrapporteringrutiner. Ny form av tidrapportering misstänks leda till ändrade rutiner för avstängning av datorer. 12

14 Lokalgruppen ska även utvärdera huruvida BMB bör förespråka att toaletterna i våra lokaler byts ut mot snålspolande toaletter. Avfall och Kemikalier Miljöarbete 2014 Första halvåret 2014 har gruppen bestått av Hilkka Sievert, Ingrid Andrén, Åsa Nerelius- Furderer samt Eva Ekelöf (miljölänk). Under hösten 2014 har Frida Nilsson, Anki Willenius, Anders Bergback, Sofia Asplund och Meta Erelöf tillkommit i gruppen. Hilkka, Ingrid och Åsa har slutat. Sedan september 2014 har Meta ersatt Eva som miljölänk. Gruppen har träffats två gånger och mötesanteckningar har förts. Under året har en ny kemikalieinventering gjorts och kemikalielistan har uppdaterats. Det finns säkerhetsdatablad för de olika kemikalierna. Källsortering har pågått under året och Vägning av brännbart avfall i köket gjordes under november månad. Gruppen deltog också under BMB:s Öppet hus och informerade om källsortering. Måluppfyllelse Det långsiktiga målet är att vi ska minska vår miljöbelastning genom att källsortera vårt avfall i de fraktioner som är praktiskt möjligt, vilket vi försöker göra. Det detaljerade målet för 2014 var att genomföra minst två aktiviteter under året, dels för att upprätthålla kunskap om och engagemang för att minska mängden avfall och att sortera rätt, dels för att öka personalens kunskap om hur och varför man ska välja så miljöanpassade kemiska produkter som möjligt. De aktiviteter som vi har genomfört är deltagande på BMB:s Öppet hus, avfallsinformation på BMB-infomöte samt vägning av brännbart avfall i köket under november månad. Resultatet från vägningen var att vi minskade det brännbara avfallet i köket kraftigt jämfört med tidigare år! Det brännbara avfallet i köket uppmättes till 55 gram per anställd under november månad Vi har därför minskat avfallet från 70 gram per anställd 2013, 72 gram per anställd 2012, 81 gram per anställd 2011 och 87 gram per anställd Att minskningen blev så stor skulle till en del kunna bero på att vi detta år inte haft någon städdag i november. Städdagen brukar visserligen räknas bort ur vägningsstatistiken men kan ändå påverka resultatet. För 2014 hade vi beslutat att genomföra en kemikaliegranskning och en kemikalieinformation på ett BMB-info möte. Kemikaliegranskningen har inte genomförts under 2014 då uppdateringen av kemikalielistan och pärmen tog längre tid än beräknat. Eftersom informationen om kemikalier var planerad att göras i samband med redovisningen av kontrollen av våra produkter har den inte heller genomförts. Miljöarbete 2015 Gruppen kommer att göra ett tillägg i det övergripande målet. Tillägget lyder: De kemikalier vi använder ska vara miljömärkta. Det detaljerade målet blir samma som tidigare. För att uppnå målet kommer den kemikaliegranskning som var planerad till 2014 istället att genomföras under

15 Avfalls- och kemikaliegruppen avser att genomföra följande aktiviteter under 2015: Göra en fördjupad granskning av våra kemiska produkter, då vi bl.a. listar riskminsknings- och utfasningsämnen. Informera på ett BMB-infomöte om resultat från vår kemikaliegranskning, samt om varför man ska välja miljöanpassade produkter. Genomföra en sopsorteringstävling som en gemensam aktivitet i samband med verksamhetsdagarna i höst. Genomföra de avfallsrundor som är kvar. Utbildningsgruppen Miljöarbete 2014 Under 2014 har det inte funnits någon utbildningsgrupp. Miljölänkarna har det grundläggande ansvaret för att planerade utbildningar genomförs. Jens Råberg har ansvarat för den grundläggande miljöutbildningen, Andreas Ring för brand/hlr-labc och Leif Pehrson för Ecodriving. För fortsatt arbete, se utbildningsplanen för HLR/L-ABC 4 timmar/anställd Måluppfyllelse Nedan nämns Utbildningsgruppens åtgärdspunkter för 2014 med kommentar om uppfyllande. Åtgärdspunkterna för 2014 var: 1 a Hålla en vidareutbildning. Detta har inte utförts. Det planeras att under 2015 göra en miljöinspirerande utflykt/studiebesök, men det återstår att planera vad detta ska handla om. Vi har slagit ihop 2014 och 2015 års halvdagar för att kunna genomföra en heldag under b Hålla en grundläggande utbildning. Det har hållits grundläggande utbildning för nyanställda den 26 februari 2014 klockan Åsa Wistrand från Studiefrämjandet/Naturskyddsföreningen höll utbildningen. Eftersom BMB betalar en klumpsumma på kr upp till 10 deltagare inbjöds kommunpolitiker från Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsbergs kommuner. Fem anställda och två politiker deltog. Detta innebär att kursen för BMB s anställda tagit 4 timmar*5 anställda + 5 timmar administration = 25 timmar Tre personer svarade på frågor om kursutvärdering. De kommentarer som getts var: utbildningen var allmän, men att diskussionen uppskattades. Intryck har tagits angående köttproduktionens miljöpåverkan. Det finns en önskan att integrera miljödiplomeringen i kursen. 14

16 Under våren 2015 planeras sex anställda som inte tidigare gått grundläggande miljöutbildning att gå en sådan utbildning som Kumla kommun ordnar inom sitt miljödiplomeringsarbete av kommunen. 1 c Låta alla anställda genomgå HLR/L-ABC. Fyra kurstillfällen a 2 timmar har genomförts. 2 a Kartlägga utbildningsbehov. Detta har utförts, se Utbildningsplan för b Revidera utbildningsplan. Detta har utförts, se utbildningsplan för Sammanställa vilka utbildningar som hållits tidigare. Det har gjorts och uppdaterats en sammanställning över vilka utbildningar som olika medarbetare gått, se bilagan genomgångna utbildningar. De utbildningar som nämns är grundläggande miljöutbildning, vidareutbildningar och ecodriving. Ordlista BKT Bergslagens Kommunalteknik BMB Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning FÖP Fördjupad översiktsplan ILAB Industrilokaler i Lindesberg AB KNÖL Kommuner i Norra Örebro län LIBO Lindesbergsbostäder ÖP Översiktsplan 15