Kallelse till Kommunstyrelsens sammanträde kl i kommungården i Vörå

Transkript

1 -2, KST :00 Kallelse till Kommunstyrelsens sammanträde kl i kommungården i Vörå Vid förhinder, meddela alltid kommunens växel tfn , i god tid

2 53, KST :00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunstyrelsens ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 53

3 54, KST :00 PROTOKOLLJUSTERARE, val Kommunstyrelsen utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 54

4 55, KST :00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande Kommunstyrelsen gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 55

5 56, KST :00 DELGIVNINGAR Kommunstyrelsen antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: Cirkulär, meddelanden, beslut m.m. Pedersöre kommuns tidigare kommundirektören Michael Sandås har tillsänt kommunen ett tackkort för uppvaktningen vid hans pensionering. Tolv österbottniska kommuners skriftliga begäran till finansministeriet om förlängd tid för utlåtande. Pedersöre kommuns infobrev i februari 2012 till avbytarservicens personal i Korsholm och Vörå. Österbottens räddningsverks meddelande om felaktigt larm från brandlarmanläggning. AKTION Österbottens sammanställning av Leader-projekt åt projektägare i Vörå (inkl. Oravais och Maxmo). Kustaktionsgruppen i Österbotten KAG sammantällning av beviljade projekt under perioden Österbottens Biogas Ab lista över aktieägare: Vörå kommun äger 50 aktier. Finansministeriets beslut : Beslut om granskning och korrigering av Vörå kommuns statsandel för kommunal basservice år 2012 på grund av felaktig sjukfrekvenskoefficient. Effekten blir att statsandelen minskar med drygt euro från den ursprungliga beräkningen. Finansministeriets beslut : Beslut om den slutliga justeringen av statens fordringar på underhållsstöd som Folkpensionsanstalten drivit in år 2011 och återbäringen av återkrav av överbetalda underhållsbidrag i statsandelen för kommunal basservice Underhållsstödet sänks från 2,47 euro/invånare till 1,86 euro/invånare, dvs. en minskning för Vörås del med drygt euro. ELY-centralens beslut : Beslut om statsunderstöd för kostnader som hänför sig till köp av regionbiljettens taxarabatt. Statsunderstöd beviljades om euro, samma som hade ansökts om. ELY-centralen, cirkulär : Tillvägagångssätt i ärenden som gäller planutlåtanden. Regionförvaltningsverkets brev : Det förebyggande arbetet med våld i nära relationer och inom familjen i kommunerna. Miljöministeriets meddelande : Meddelande om ett extra ansökningsförfarande i anslutning till beviljandet av statsunderstöd för 2012 för utarbetande ab planer som styr utbyggnaden av vindkraft. KEVA saldobsked gällande Vörå kommuns borgen i Ab Stormossens lån. AKTION Österbottens nyhetsbrev, februari ( Österbottens förbunds nyhetsbrev 2/2012. ( Världsarvets Kvarkens nyhetsbrev 2/2012. ( Kommande kurser, möten, seminarier m.m. Informations- och diskussionstillfälle angående organiseringen av den prehospitala akutsjukvården, Korsholms kulturhus, Skolvägen 1, tisdagen den 3 april 2012 kl.12-15

6 56, KST :00 Kommundirektörens möten, resor m.m Ledningsgruppens möte Personalmöte för förvaltningspersonalen Österbottens Förbunds träff i Vasa för landskapets kommundirektörer Ekonomi- och finansieringsforum Revypremiär i Vörå Möte med företagare, UPM-Kymmenen Möte med företagare, Alumarin Jet JYTY förhandling gällande uppsägning under prövotid Möte i Laihela för Vasaregionen, Pentti Meklin föreläste om kommunalekonomi och strukturomvandling MAL möte i Vasa Möte med Folkhälsan utbildning Kommunbesök från Kimitoön Undertecknande av avtal om värdsarvet Företagsbesök av kommunledningen på Alucar Företagsbesök av kommunledningen på Simons element Företagsbesök av kommunledningen på KWH Mirka Möte med markägare Sandbacka Wind i Oravais Möte med Vasa Idrottsakademi gällande HUMU gruppens besök Ministeriets kommunrunda om kommunreformen i Vasa Pressträff i Korsholm Gymnasiearbetsgruppens möte Besök i kommungården av Paavo Väyrynen SÖP information i Vasa Personalmöte för förvaltningspersonal HUMU gruppens seminarium i Vasa HUMU gruppens besök i Vörå Träff med Seppo Hakola på miljöcentralen VASEK styrelsemöte Träff med personalen på brandstationen i Vörå Träff med sjukvårdsdistriktets direktör Göran Honga Tjänstemannabeslut Kommundirektörens, förvaltningsdirektörens, löneombudsmannens och kommunsekreterarens tjänstemannabeslut för tiden Protokoll, protokollsutdrag Svenska bildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Byggnads- och miljönämnden Omsorgsnämnden Landsbygdsnämnden Vasa sjukvårdsdistrikt, styrelsen, Österbottens avfallsnämnd Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus, Österbottens förbund, landskapsstyrelsen, och ( Vasa stad, stadsfullmäktige, : protokollsutdrag 5 Maasutuhallinnon uudistus kunnissa

7 56, KST :00 Fastighetsöverlåtelser Överlåtare Förvärvare By Fast.beteckn. Areal ha Jussila Susanne Ylimartimo Ville Maria, Sysiho Maxmo ,5690 ha x x x Juhani Joni Tapio Kynkäänniemi Kalevi Anteri, Kynkäänniemi Anna-Maija Salonen Ronnie Andreas Järnström Lars- Oskar, Järnström Elna Maria Björklund Per- Erik, Björklund Stig-Gustav Åkers Selve Alice, Granvik Gertrud Norrlin Gunilla Lassus Frans Reinhold dödsbo Nygård Karin Marina, Smeds Anders Alf-Erik Vesterlund Kenth Robert Thors Erik Mikael, Krok Maria Kristina, Thors Mårten Gunnar Lindholm Gösta Nordberg Ulla Margitha Elisabeth Kynkäänniemi Juha Matias, Päkkilö Hanne Maaria Pärus Malin Linda-Sofie Järnström Peter Lars Mikael, Järnström Britt- Mari Strands Skogs Ab Henriksson Katarina Sofia, Öberg Patrik Erik Christer Maxmo Hembageri Ab Jord- och skogsbruksmark Bostadsområde Karjala ,0 x x x Miemoisby ,2360 X X X x Kimo ,2 X X X x Oravais ,4 X X x Mäkipää Mäkipää Omr. för fritidsbebyggelse Annan byggnadsplats Råmark Annat anv. ändamål Detaljplan Stranddetaljplan Generalplan Ingen plan Bostadshus 0,3620 X X x Qvimo ,1 x x x Joelsbacken Ab Oravais ,5 X X x Nyman Per-Ove Österby ,11 X X x Vesterlund Helena Mirjami S.O.N. Invest Oy Ab Lindholm Ronny Daniel, Lindholm Michaela Staffans Maria Sofia Elisabeth, Staffans Jakob Erik Johannes, Staffans Rebecka Anna Lovisa Maxmo ,49 ha X X X x Oravais ,3 X X x Österby ,39 X X x Palvis ,1250 X X x Fritidsbostäder Ekonomibyggnader Affärs- el. industribyggn. Andra byggnader Ej byggnader Enbart värdelösa byggn Byggn. hör inte till köpet Gränsar till strand KST 56

8 57, KST :00 KST: 53/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 53/2012 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Undantag för ändring av fritidshus till gäststuga Byggnadsinspektörens beredning: Byggnadsinspektören har i samråd med ordförande för Byggnads- och miljönämnden kommit överens att Byggnadsinspektören bereder detta ärende direkt åt kommunstyrelsen för att hinna till byggnads- och miljönämndens möte för bygglovsbeslut. Evald Rönnlund önskar få ändra om fritidshuset 46 m 2 till gäststuga vid Ulot Stranddetaljplan RA 1 tomt 1 på lägenhet Rönnlund II i Vörå kommun. Undantag ansöks eftersom byggrätten för gäststuga överskrids med 6 m 2, enligt detaljplanen är största tillåtna våningsyta för gäststugan 40 m 2. Kommunstyrelsen kan besluta om undantag från detaljplanen. Grannarna har hörts inga anmärkningar har inkommit. Kommunstyrelsen beviljar undantag för gäststuga, som är 6 m 2 större än detaljplanen medger, på lägenhet Rönnlund II KST 57

9 58, KST :00 KST: 56/2012 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Pistmaskin köp TN , 16 VA-chefens beredning: Förnyandet av pistmaskinen för skidcentrum är aktuellt. Anslaget i investeringsbudgeten på etthundra tusen euro, är inte tillräckligt för köp av en ny maskin. Artic-Freetec har offererat oss en begagnad maskin, årsmodell 2008, men i bruktagen hösten 2009, maskinen har gått 550 timmar. Pistmaskinen har endast använts för körning av skidspår, vilket för en pistmaskin anses som lätt körning. En grupp bestående av O. Bergman, J. Östman, K. Engström, P. Jansson, besökte Öjberget i Vasa, för provkörning av en pistmaskin av samma typ. Efter provkörningen konstaterades pistmaskinen, som bra lämpad för våra förhållanden. Av de maskiner vi provkört, är denna den mest fördelaktiga. Försäljaren lovade leverera maskinen till Vörå, för provkörning. Min förhoppning är att maskinen är levererad före TN mötet så att nämnden kan ta upp detta köp. Utfaller provkörningen till belåtenhet, föreslår jag att vi köper denna maskin. Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden tar upp detta köp och föreslår för Kommunstyrelsen, att Vörå kommun godkänner Artic-Freetecs givna offert. TN 16 Under ärendets behandling kom ledamot Hagberg med ett av ledamot Nygård understött motförslag om att TN före beslutstagandet skall bekanta sig med maskinen. Ordförande Bergman konstaterade att röstning skall förrättas och ställde följande röstningsproposition. Föredragandes förslag är ja och Hagbergs förslag är nej. Vid val avgavs 5 ja-röster och två nej-röster. Nämnden beslöt således enligt tekniska chefens förslag. --- Artic-Freetec har offererat en begagnad pistmaskin årsmodell 2008 för euro, moms 0 %. Testkörningarna har utfallit till belåtenhet och maskinen har visat sig väl lämpad för våra förhållanden. Kommunstyrelsen godtar Artic-Freetecs offert på inköp av en begagnad pistmaskin från år 2008 medkört 550 timmar för en momsfri summa om euro. KST 58

10 59, KST :00 KST: 54/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 54/2012 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om befrielse från tjänst Malin Haka säger upp sin tjänst som t.f. miljöinspektör med sista arbetsdag den Kommundirektören har förhandlat med ordinarie miljöinspektör Marika Henriksson och hon kommer tillbaka till sin tjänst tidigare för att säkerställa kontinuiteten. Marika återgår i tjänst från och med april. Kommunstyrelsen beviljar Malin Haka befrielse från sin tjänst från och med den KST 59

11 60, KST :00 KST: 38/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 38/2012 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om befrielse från tjänst som bokförare Förvaltningsdirektörens beredning: Bokförare Christina Norrgård har anhållit befrielse från sin tjänst som bokförare fr.o.m. 1 juli 2012 då hon har ansökt om ålderspension. Norrgård har haft jobbat på 50 % p.g.a. sin deltidspension. Hon tar ut sina intjänade semesterdagar och således den sista arbetsdagen är Christina Norrgård beviljas befrielse från sin tjänst som bokförare fr.o.m KST 60

12 61, KST :00 KST: 32/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 32/2012 PERSONALÄRENDEN, Anställande av vikarie för byggnadsinspektören. KST 45, Under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar Peter Rex tjänstledighet från den till och den så bör en vikarie anställas för motsvarande tid. Lön enligt lönesättningskod , arbetstid 100 %. Kommunstyrelsen beslutar att utannonsera vikariatet med det snaraste och utser samtidigt personer till intervjugruppen. KST 45 Beslutsförslaget godkändes och utsåg kommundirektören, kommunstyrelsen ordförande, tekniska chefen och byggnads- och miljönämndens ordförande till intervjugruppen. Inom ansökningstiden har tre ansökningar till vikariatet inkommit. De sökande är Marina Raunola; Ingenjör i byggnadsteknik från Ylihärmä, Patrik Snabb; byggnadsingenjör från Kimito och Antti Piililä; diplomingenjör från Nokia. Alla tre sökanden uppfyller de formella kompetenskraven på utbildning. Ingen av de sökande har arbetserfarenhet som byggnadsinspektör från tidigare. Marina Raunola och Patrik Snabb kallas till intervju. Förslag ges på mötet efter att intervju med de sökanden gjorts. KST 61

13 62, KST :00 KST: 58/2012 PERSONALÄRENDEN, ändrande av befattning FLY , 16 Alla förläggningar har ett system med en ansvarig handledare som fungerar som ledare av enhetens praktiska arbete. Förläggningens vuxna enhet OFF har hittills inte haft detta arrangemang men nu är det lämpligt att införa det. FÖRLÄGGNINGSCHEFENS FÖRSLAG En av handledarbefattningarna vid Oravais Flyktingförläggning omändras till en ansvarig handledarbefattning. Ärendet förs vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. FLY 16 Enligt föredragandes förslag. Tanken är att en av de befintliga befattningarna ändras på OFF, men eftersom man kommer att lediganslå den nya befattningen internt så kan man inte i detta skede säga vilken befattningsnummer som ändras. Befattningsnummern och ändringen bör meddelas personalchefen då omändringen är klar. Kommunstyrelsen beslutar att en av handledarbefattningarna vid Oravais Flyktingförläggning omändras till en ansvarig handledarbefattning. Ändringen meddelas personalchefen. KST 62

14 63, KST :00 KST: 289/2011 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 289/2011 PERSONALÄRENDEN, Arbetsklimatsutredning bland lärare Vörå-Oravais-Maxmo lärarförenings styrelse har den inkommit med en skrivelse till kommunen. Skrivelsen handlar om lärarnas arbetssituation och önskar att kommunen gör en utredning om lärarnas arbetsklimat samt utarbetar en handlingsplan mot mobbning och trakasserier. Skrivelsen diskuterades preliminärt i arbetarskyddskommissionen i december och har behandlats i svenska bildningsnämnden i februari. Svenska bildningsnämnden förordar att ärendet utreds och att en handlingsplan för att motverka mobbning och trakasserier uppgörs. Dessa bör vara allmängiltiga och omfatta all personal i kommunen. Inom ramen för ARTTU utvärderingsprogrammet har personalundersökningar också gjorts, tyvärr är de senaste resultaten ännu inte klara. Från 2009 framkom inget oroväckande gällandes Vörå-Maxmo kommuns personal på någon sektor, tvärtom var resultaten från personalundersökningen över hela linjen bättre än medeltalet för de undersökta kommunerna. Kommunen har satsat aktivt på personalens välmåga under det första verksamhetsåret i form av MOVE projektet och om projektpengar kan erhållas för en fortsättning av projektet så kunde bildningssektorn vara i tur för detta. Arbetet i arbetarskyddskommissionen har startat upp mycket bra och en del handlingsprogram har uppgjorts redan för olika ändamål. Arbetarskyddet fortsätter med uppgörandet av planerna i enlighet med de befintliga resurserna. Under 2012 finns planer på vidareutbildning av cheferna i ledarskapet i form av läroavtalsutbildning vilket höjer dess kompetens och samtidigt skulle arbetet med utarbetandet av kommunens långsiktiga strategi påbörjas. Detta är en avgörande grund för en god arbetsledning. Kommunstyrelsen prioriterar under 2012 att utbilda förmännen i ledarskap och strategiarbete för kommunen. Kommunstyrelsen uppmanar arbetarskyddskommissionen att inom ramen för befintliga resurser utarbeta en handlingsplan mot mobbning och trakasserier på arbetsplatserna. KST 63

15 64, KST :00 KST: 48/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 48/2012 PERSONALÄRENDEN, Yrkesbenämningar Jämställdhetsombudsmannen har blivit informerad om att den av Vörå kommun lediganslagna tjänsten som kokerska på daghemmet Tallkotten i Oravais. Personen som har tagit kontakt med jämställdhetsombudsmannen anser att arbetsannonsen strider mot jämställdhetslagen. Jämställdhetsombudsmannens daterade svar vars väsentliga innehåll medföljer som bilaga ges för kännedom till Vörå kommun. Ur innehållet i svaret framgår att enligt regeringen proposition till riksdagen gällande jämställdhetslagen innebär användandet av en allmänt accepterad yrkesbenämning som hänvisar till det ena könet dock inte diskriminering i sig. I sina ställningstaganden har jämställdhetsombudsmannen därför i regel ansett att användningen av vissa yrkesbenämningar som syftar till det ena könet inte i sig medför diskriminering, förutsatt att det inte i arbetsannonsen uttryckligen framgår att man söker en person av det ena könet. Kommunstyrelsen antecknar jämställdhetsombudsmannens svar till kännedom. KST 64

16 65, KST :00 KST: 57/2012 VÖRÅ KOMMUN Flyktingnämnden Dnr:FLY 10/2012 EKONOMI, Ändrande av budget FLY , 8 Förläggningschefens beredning: Nämnden behandlade Oravais Flyktingförläggnings budget (OFF, J.stad och Ruths) för år 2012 och slutsumman uppgick då till Migri har godkänt , en minskning med Anledningen till de minskade budgetanslagen är regeringsprogrammet som ger Migri mindre pengar för mottagande av asylsökande. FÖRLÄGGNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Minskningen av budgeten sker enligt att respektive enhet minskar sin budget med cirka 16 % Inga uppsägningar i detta skede men en allmän sparsamhet beaktas genomgående i verksamheten. I juni månad tar Migri upp behovet av tilläggsbudgetering och då stäms läget av om vi får tilläggspengar eller om ytterligare sparåtgärder behövs. Förslag för år 2012 Efter nedskärning 16 % OFF Jstad Ruths FLY 8 Enligt föredragandes förslag samt att ärendet förs till kommunstyrelsen för vidare behandling Vid uppgörandet av budgeten för år 2012 var det redan känt att nedskärningar i flyktingförläggningens budget med största sannolikhet skulle göras. Eftersom vi inte visste omfattningen av nedskärningarna så uppgjordes budgetförslaget enligt gamla principer med tanke på att korrigering sker i form av en budgetändring då man vet omfattningen av inbesparingskraven. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att budgetändringen godkänns i enlighet med flyktingnämndens förslag.

17 65, KST :00 KST: 57/2012 VÖRÅ KOMMUN Flyktingnämnden Dnr:FLY 10/2012 KST 65

18 66, KST :00 KST: 59/2012 EKONOMI, hemservicebilar OMSN , 21 OMSN , 96 OMSN , 65 I Vörå-Maxmo kommun använde hemservicepersonal i arbete sina egna bilar, Oravais kommun har haft egen hemservicebil. Inom Vörå-Maxmo arbetar nu inom hemservice 18 personer som kör med egna bilar och transporterar också mat åt ca klienter per dag, i Oravais arbetar 4-5 personer, och de har en hemservicebil till förfogande. Hemserviceledaren har utrett att i Vörå-Maxmo kör personalen ca km/månad, vilket motsvarar km/år. Arbetsgivaren betalar reseersättningar över i året. Hon har också utrett kostnaderna för leasingbilar enligt bilagan. Kostnaderna för en leasingbil utan årsservice vore ca /år och med årsservice ca /år. Kostnaderna såsom försäkringar, skatter och bränsle har beräknats vara ca /år. Med två leasingbilar skulle användning av egna bilar bli ca km och /år, vilket på årsnivå skulle betyda en inbesparing på ca Under veckosluten, då en mindre personal kör långa sträckor, skulle leasingbilar bli för arbetsgivaren betydligt billigare än kilometerersättning för egna bilar. Före beslutsfattande måste kommunen avgöra frågan om leasingbilarnas förvaring och underhåll. Kommunens byggnadskansli är insatt i dessa frågor, och föredraganden anser att omsorgsnämnden måste höra tekniska nämnden. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden bordlägger ärendet för att inhämta tekniska nämndens utlåtande. OMSN 65 Ärendet återremitteras till tjänsteinnehavarna för närmare beredning. De införskaffar flera offerter så att omsorgsnämnden har minst tre offerter tillgängliga. Tjänsteinnehavarna utreder också kostnaderna, om kommunen skulle äga hemservicebilarna. OMSN , 96 Hemserviceledaren Eva Bagge har skaffat flera offerter. Som bilaga finns offerterna från Viescar (Ford), Lähdemäki (Citroen) och Rinta-Jouppi (Renault). Leasingofferterna gäller tre år (36 månader). Leasinghyra för Ford är , Citroen och Renault Om kommunen skulle köpa bilarna, skulle Ford kosta , Citroen och Renault När egna bilar skulle efter tre år stanna i kommunens ägo, är egna bilar ett förmånligare alternativ än leasingbilar.

19 66, KST :00 KST: 59/2012 Oravais kommuns hemservicebil är gammal och reparationskostnaderna har blivit så stora att om kommunen beslutar att ha egna hemservicebilar, måste den gamla bilen ersättas med en ny bil. Föredraganden anser att kommunens hemservice behöver tre egna bilar. Två bilar stationeras till Vörå och en till Oravais. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att i ekonomiplanens investeringsdel reserveras år för tre hemservicebilar. OMSN 96 Förslaget godkändes. OMSN , OMSN 21 Godkändes. Fullmäktige har fastställt budgeten för år I budgetens investeringsdel finns för hemservicebilar år Äldreomsorgs- och hemserviceledaren har fortsatt att utreda olika bilalternativ. Den förmånligaste för hemserviceändamål lämplig bil är Dacia Logan Van. En bil med tre års garanti kostar hos Rinta-Jouppi i Tervajoki ,00. Med skulle kommunen få tre nya hemservicebilar. Underhåll och reparation av Oravais kommuns hemservicebil kostade i fjol I årets budget finns 600 för ändamålet, men det räcker knappast till faktiska kostnader. Ändamålsenligast är att ta tre nya bilar på en gång och bjuda den gamla bilen som mellanavgift. Kommunstyrelsen ansvarar för budgetens investeringsdel, varför ärendet måste överföras till kommunstyrelsen. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen köper för hemservice av Rinta-Jouppi tre bilar av märke Dacia Logan Van, ,00 per bil, och bjuder den gamla hemservicebilen som mellanavgift. Omsorgsnämndens beredning ligger helt i enlighet med budgeten. Kommunstyrelsen godkänner omsorgsnämndens förslag. KST 66

20 67, KST :00 KST: 43/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 43/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, ESF-projekten StartUp, Protek och Balans, anhållan om kommunal finansiering Yrkesakademin i Österbotten anhåller om kommunal medfinansiering till ESFprojekten StartUp, Protek och Balans. Den kommunala andelen för Vörå kommuns del uppgår till euro fördelat på åren 2012 och Den kommunala andelen i projekten är fördelad mellan landskapets kommuner utgående från antalet invånare i kommunen. Utöver nationell, ESF och kommunal finansiering betalar företag, företagare och medverkande deltagaravgifter för medverkande i projekten. Riktlinjerna och målen för verksamheten i de tre projekten kvarstår I landskapet Österbotten är det endera Yrkesakademin eller Vasa Vuxenutbildningscenter som står för ansökan om kommunal medfinansiering för de tre samprojekten. Kommunstyrelsen beslutar delta i projekten StartUp, Protek och Balans under perioden med en kommunal medfinansiering om euro för två års perioden. KST 67

21 68, KST :00 KST: 46/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 46/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Kommunreformen, utlåtande Kommunen inlämnade tillsammans med 12 andra Österbottniska kommuner till kommunminister Henna Virkkunen den en begäran om förlängning av tiden för inlämnande av kommunens utlåtande gällande kommunreformen. Inget svar har ännu erhållits gällande denna anhållan varför beredningen av kommunens svar bör ta sikte på att bli färdig till den En möjlig tidtabell skulle vara att flytta fram fullmäktigemötet den till den Behandlingen i kommunstyrelsen skulle då ske den samt eventuellt ännu den En gemensam aftonskola för fullmäktige, styrelsen samt personalrepresentanter kunde då hållas den innan man har den slutliga behandlingen i fullmäktige. Kommunstyrelsen godkänner följande tidtabell för behandling av kommunens utlåtande: Kommunstyrelsebehandling Aftonskola Fullmäktige KST 68

22 69, KST :00 KST: 308/2011 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 308/2011 NÄRINGSLIVS- OCH ARBETSKRAFTSTJÄNSTER, Lantbrukssekreterare placerad i Oravais 2 dagar per månad, motion KST 23, Fullmäktigeledamot Jan-Erik Stenroos har i november 2011 inlämnat en motion till fullmäktige. Han önskar att Lantbrukskansliet under 2012 placerar en lantbrukssekreterare i förvaltningshuset i Oravais, exempelvis 2 dagar i slutet av varje månad. Kommunstyrelsen begär in utlåtande om ärendet av landsbygdsnämnden. KST 23 Beslutsförslaget godkändes. Landsbygdsnämnden har behandlat motionen på sitt möte i februari. Nämndens utlåtande är att mottagning för jordbrukare kan ordnas på Förvaltningshuset i Oravais mot tidsbeställning den sista onsdagen i månaden under år Om behov finns kan mottagning ordnas under flere dagar per månad. Tidsbokningen behövs för att tjänstemännen skall veta vilka handlingar som skall medtas till mottagningen. Från och med 2013 kommer landsbygdsförvaltningen att omfatta ett större samarbetsområde och då bör mottagningsmöjligheterna utvärderas på nytt och eventuellt organiseras så att det passar till de nya verksamhetsformerna. Kommunstyrelsen föreslår som svar på fullmäktigemotionen att mottagning ordnas i enlighet med landsbygdsnämndens förslag och ålägger landsbygdsnämnden att verkställa mottagningen snarast möjligt. Kommunstyrelsen delger fullmäktige svaret på motionen. KST 69