Raindance ANVÄNDARHANDBOK

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Raindance ANVÄNDARHANDBOK"

Transkript

1 Raindance ANVÄNDARHANDBOK ANLÄGGNINGSREDOVISNING

2 Innehållsförteckning Anläggningsredovisning Anläggningsredovisning Inledning Anläggningsregistrets syfte Anläggningsregistrets funktioner Anläggnings-ID Status Definition - anläggningstillgång Anläggningstyper Avskrivningstyper Anskaffningar som inte automatiskt genererar anläggningstillgångar Förskottsinbetalning av anläggningstillgång Anläggningstillgång som felaktigt bokförts som förbrukningsinventarie Anläggningsregistret Huvudmeny Preliminärt anläggningsregister Registrering, komplettering av uppgifter från Raindanceportalen Registrering och komplettering av preliminära anläggningstillgånga Korrigering, preliminära anläggningstillgångar Visning, preliminära anläggningstillgångar Definitivt anläggningsregister Registrering definitiva anläggningar Visning, definitiva anläggningar Särskilda funktioner Utskrift av definitiva anläggningsobjekt Beräkningar Avskrivningar Simulering Simulering, avskrivningar och internränta Rapporter Rättelser Bilaga

3 Anläggningsredovisning 1 Inledning 1.1 Anläggningsregistrets syfte Anläggningsregistrets syfte är att hålla reda på vilken utrustning/inredning som finns hålla reda på var den är placerad utgöra en specifikation till de konton i redovisningen där anläggningstillgångarna bokförs hålla reda på stöldbegärliga förbrukningsinventarier Du kan även göra simuleringar av avskrivningar och kapitalkostnader i samband med budgetarbete. Avskrivningarna bokförs centralt av vid periodskifte. 1.2 Anläggningsregistrets funktioner Bilden nedan visar kopplingen mellan anläggningsregistret och Raindanceportalen respektive modulen för ekonomistyrning. Den ger också en schematisk bild över var de olika transaktionerna sker. BOKFÖRINGS- TRANSAKTION RAINDANCEPORTAL KONTO 1200 LEVERANTÖRS- RESKONTRA PRELIMINÄRA OBJEKT -KOMPLETTERING DEFINITIVA OBJEKT -AVSKRIVNING -INTERNRÄNTA -INVENTERING -UTRANGERING -SIMULERING RAPPORTER 1

4 När en faktura som avser en anläggningstillgång registreras i Raindanceportalen sker en automatisk överföring till anläggningsregistret. Överföring görs av de poster, objekt, som bokförts på konto Överföring görs även av stöldbegärliga förbrukningsinventarier. Objektet ligger först som preliminärt och efter komplettering av diverse uppgifter överförs objektet till det definitiva registret. Följande uppgifter registreras i leverantörsreskontran/-portalen varefter de överförs till anläggningsregistret. Org enhet Anskaffningsvärde Anskaffningsdatum Leverantörsnamn Projekt (PROJ) Verksamhet (VH) Aktivitet (AKTIV) Finansiär (FIN) Motpart (MOTP) Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. För ändring kontakta. Överförs automatiskt. Är lika med ver-datum i portalen. Datumet styr när avskrivning åbörjas. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt Anläggnings-ID Anläggningstillgångar identifieras av ett anläggnings-id och ett löpnummer. Det innebär att en anläggning som består av flera delanläggningar kan samlas under ett huvudanläggningsnummer men ändå behandlas som fristående anläggningar genom uppdelningen på löpnummer. Anläggningstillgångarna tilldelas ett preliminärt ID-nummer och löpnummer i det preliminära anläggningsregistret. ID-numret är identiskt med leverantörsfakturans verifikationsnummer som gavs vid slutkontering i leverantörsreskontran. Varje konteringsrad i Raindanceportalen genererar också ett löpnummer i fältet Löp nr. Det definitiva anläggningsregistret är det centrala i systemet. Här lagras all registrerad eller överförd information om universitetets olika anläggningar. Dessutom uppdateras information om anläggningen vid avskrivnings- och ränteberäkning m m. Om överföring skett från det preliminära anläggningsregistret sparas numret för den preliminära anläggningen på den definitiva anläggningen. Detta sker för att Du ska kunna få en direkt koppling till en bokföringsverifikation. I samband med överföring av en anläggningstillgång från det preliminära anläggningsregistret till det definitiva registret ska ett nytt anläggnings-id som är specifikt för institutionen/ enheten anges manuellt. 2

5 Exempel på ID-numrering: Ett till ett överföring: XXXXYYYYYY-0 där X är orgenhet och Y är egen nr- (En konteringsrad = en anläggning) serie inom orgenheten ( ) löpnummer lämnas blankt, vid överföring sätter systemet automatiskt löpnummer till 0. Ett Huvud-ID men XXXXYYYYYY med flera separata löpnummer: XXXXYYYYYY Unik avskrivning görs för varje löpnummer. Observera att du själv måste hålla reda på det anläggnings-id du angett så att det inte uppstår luckor i nummerserien. Raindance anläggningsregister kontrollerar endast om numret finns registrerat tidigare Status En statuskod anger var i behandlingskedjan ett anläggningsobjekt befinner sig och vilka villkor som gäller i varje givet läge. Preliminärt register N (NY) B (BEH) (ÖVERFÖRING) Objektet har förts över från Raindanceportalen men är inte behandlad i det preliminära anläggningsregistret. Kompletterande uppgifter har registrerats och objektet kan överföras till det definitiva anläggningsregistret. Objektet har nu förts över från det preliminära anläggningsregistret till det definitiva. (I kombination med status DEF.) Definitivt register D (DEF) B (BEA) U (UTR) Objektet är definitivt. Bearbetning har skett, d v s avskrivning har utförts på objektet. Du kan göra vissa korrigeringar. Om korrigering ska utföras tag kontakt med. Avser anläggningstillgång som sålts, stulits eller skrotats. (Observera att utrangering inte innebär att anläggningen tas bort från anläggningsregistret, endast status ändras.) 3

6 1.3 Definition - anläggningstillgång Med anläggningstillgång menas en inventarie eller en grupp av inventarier som utgör en samlad enhet ur redovisnings- och avskrivningssynpunkt. Anskaffningsutgiften för tillgången ska vara kr exkl moms eller mer och den ekonomiska livslängden ska beräknas till tre år eller längre. Båda villkoren måste vara uppfyllda. Anskaffningsvärdet vad gäller immateriella anläggningstillgångar ska uppgå till kr exkl moms eller mer Anläggningstyper Anläggningstyp används för att dela in anläggningsobjekten i olika grupper som motsvarar konton i redovisningsplanen. Anläggningstyperna är kopplade till olika avskrivningstyper för att ge rätt avskrivningstid. Anläggningstyperna framgår av bilaga 1. Förbättringsutgifter på annans fastighet används främst av Lokalförsörjningen Avskrivningstyper Planmässiga avskrivningar tillämpas vilket innebär att avskrivning görs på anskaffningsvärdet med lika stora delar varje månad under avskrivningsperioden. På varje anläggningstillgång sätts en planmässig avskrivningstyp. Avskrivningstypen visar på hur lång tid tillgången ska skrivas av och avskrivningarna styrs till rätt konton i redovisningen. 4

7 1.4 Anskaffningar som inte automatiskt genererar anläggningstillgångar Förskottsinbetalning av anläggningstillgång Om du gjort en förskottsinbetalning avseende materiella anläggningstillgångar och bokfört detta på konto 1290, måste du kontakta eftersom överföring inte sker till anläggningsregistret. gör en omföring i EK till rätt preliminärt anläggningskonto och lägger in anläggningen i det preliminära anläggningsregistret när anläggningen har levererats Anläggningstillgång som felaktigt bokförts som förbrukningsinventarie Om du under innevarande budgetår har kostnadsfört en anskaffning som egentligen är ett anläggningsobjekt ska du kontakta som gör en omföring i EK och lägger in objektet i anläggningsregistret. 5

8 2 Anläggningsregistret 2.1 Huvudmeny Alla visningsbilder kommer från den fristående Java-klienten. Anläggningsregistret kan du också komma åt via Avanceratfliken i Raindanceportalen. Bild 1 För att komma till anläggningsregistret markerar du mappen för Anläggningsredovisning. Här kan du välja mellan att arbeta i det preliminära registret eller titta i det definitiva registret. Du kan också gå in och titta på utrangerade anläggningstillgångar eller göra beräkningar och utskrifter/rapporter. Du gör ditt val genom att klicka på någon av pilarna under Anläggningsredovisning. Bild 2 6

9 2.2 Preliminärt anläggningsregister I det preliminära anläggningsregistret registrerar du kompletteringar som exempelvis placering, ekonomisk livslängd, typ av anläggning, samt uppgifter som tillverkningsnummer etc Registrering, komplettering av uppgifter från Raindanceportalen En faktura som är bokförd och attesterad i Raindanceportalen med konto 1200 förs automatiskt över till det preliminära anläggningsregistret. Där ska anläggningen behandlas manuellt innan den överförs till det definitiva anläggningsregistret. Detta arbete görs för att förse anläggningen med parametrar för styrning av avskrivning och kapitalkostnadsberäkning. Uppgifter som ligger till grund för rapporter för planering och bevakning osv ska också läggas till. För dessa uppgifter utnyttjar vi sju extra fält. Komplettering av anläggningen kan ske vid ett eller flera tillfällen. OBS! Om objekten inte är av samma anläggningstyp, ska du redan vid registreringen i leverantörsreskontran kontera objekten på olika konteringsrader. Vid överföring skapas ett preliminärt anläggningsobjekt per konteringsrad. Samma förfaringssätt används när olika projektkonton ska belastas. Detta sätt bör också användas både vid uppdelning av anläggningsobjekt. Se avsnitt och

10 Markera mapparna Anläggningar, Preliminära och Registrering. Bild 3 Bild 4 8

11 I urvalsbilden kan du välja att göra urval på en mängd fält (se bilden). Du kan ange ett unikt värde i första fältet för varje urvalsfält. Du kan också välja att göra urval på ett intervall av värden för varje urvalsfält. Som förslag i urvalsbilden visas alltid innevarande bokföringsår. Du kan ändra till ett annat år, eller ett intervall av år, då visas de preliminära objekten för det år du valt. Vill du begränsa sökningen till en viss status, kan du markera det i urvalsbilden. Som förslag markeras nya och bearbetade anläggningar. Du kan välja att köra sökningen med utökad lista. Då kommer söklistan att lägga ut de flesta fält som finns för en anläggning. Om du inte väljer utökad lista kommer ett minde urval av fält på en anläggning att läggas ut. Ditt urval sparas och du kommer att få dina fält förifyllda med det urval du gjorde sist när du går in i kommandot nästa gång. I söklistan kan du välja att sortera på valfri kolumn genom att klicka på dess rubrik. Listan sorteras då om. Om du arbetar via Javaklienten kan du dessutom göra ytterligare urval genom att högerklicka på valfri kolumn i söklistan. I listan presenteras de flesta fälten på en anläggning. Du kan växla mellan kommandona POR (preliminär/objekt/registrering) och POV (preliminär/objekt/visning) genom att klicka på knappen Skifta läge. Notera: Vi rekommenderar alltid att som första åtgärd i urvals/sökningsbilden fylla i egen ORG-enhet samt bocka för statuskoden för Nya och Behandlade anläggningar 9

12 Tryck ENTER eller klicka på OK. I och med detta visas enbart din institutions anläggningsobjekt. Innevarande bokföringsår och preliminärt anläggningsnummer ges automatiskt. Observera att de objekt som visas i bilden har status NY eller BEHANDLAD. Bild 5 Objekt med status NY ska kompletteras innan de kan föras över till det definitiva registret. Har objektet status Behandlad ska det överföras till definitivt register. Markera den anläggning du vill behandla och tryck ENTER eller dubbelklicka på raden. Ett annat sätt att ta upp en preliminär anläggning för komplettering är att ange det preliminära anläggnings-id:et. Du får på detta sätt endast upp den anläggning du ska arbeta med. Ange anläggnings-id=ver nr från slutkontering i portalen/leverantörsreskontran, tryck ENTER. Du får upp nedanstående fönster där kompletterande uppgifter ska registreras. 10

13 Bild 6 Kompletterande uppgifter som du ska registrera framgår av Fältkommentarerna nedan. Extra verktygsknappar som tillhör bilden: 1 Bläddra bakåt-framåt till nästa post 2 Stryk anläggning, FÅR EJ ANVÄNDAS! 3 Överför till definitiva anläggningsregistret 4 Sök tabellkoder 5 Visa verifikat till anläggning, du kan sedan komma till fakturabilden 11

14 Fältkommentarer Anläggning Benämning. Ange benämning på anläggningen Typ (anltyp) Ex/ DAT3 (datorer och kringutrustning, 3 år). Ställ markören i fältet, klicka sedan på kikaren så länkas du till rätt tabell för vidare upplysning. Diverse Org enhet Överförs automatiskt. Anskaffningsvärde Överförs automatiskt. Får inte ändras. Antal Sätts automatiskt till 1.Ska ändras om flera objekt registreras med samma anläggnings- ID. Ekonomisk livslängd Informationsfält. Ange det antal år som ges av anläggningstypen. Leverantör Överförs automatiskt. Datum Anskaffning Överförs automatiskt. Anskaffningsdatum = verifikationsdatum från slutkontering faktura. Från detta datum påbörjas avskrivningsberäkningen. Fria fält Placering Obligatoriskt fält (10 tecken). Ange var anläggningen är placerad, t ex person eller rumsnummer. Var konsekvent när du anger placering eftersom detta underlättar vid inventering. Byggnad Obligatoriskt fält. Om du inte vet koden, klicka på kikaren. Är koden känd kan du fylla i den direkt. De olika byggnaderna är kodade. Koderna kan även hämtas direkt från tabell i systemet. Projekt Verksamhet Finansiär Aktivitet Motpart Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. Överförs automatiskt. 12

15 Avskrivningstyp Indextyp Fria texter Tillv nr Anm Fältet lämnas blankt. Värde hämtas från anläggningstyp. Får ej ändras. Fälten under Indextyp lämnas blanka Ange tillverkningsnummer om det finns. Utrymme för valfria anteckningar. När bilden är klar tryck ENTER, eller klicka på OK. Avskrivningstyp anges nu automatiskt. Systemet föreslår en kod som är kopplad till den anläggningstyp som du har angivit. När du har tryckt ENTER eller klickat OK uppdateras uppgifterna och anläggningen har ändrat status från NY till BEHANDLAD och kan därmed definitivsättas. Detta gör du genom att klicka på överföringssymbolen: 13

16 Bild 7 Du får nu upp en ruta där du ska ange definitivt anläggnings-id. (10 pos). Börja med att ange din Organisatoriska enhet (4 siffror). Sista siffran före bindestrecket skall vara den organisatoriska enhetens nummerserie (en etta för den första inventarien, en tvåa för den andra osv). Däremellan fyller du på med nollor. Siffran efter bindestrecket används endast då flera objekt ska tillhöra samma anläggnings-id eller då ett objekt bokförs på flera projekt. När du definitivsätter en anläggningstillgång inom samma period som leverantörsfakturan är betalad ska du i fältet Verifikationsdatum ange ett datum i den perioden. Sker definitivsättningen efter det att perioden då fakturan betalades stängt, anges dagens datum. Fyll i anläggningens unika anläggnings-id och tryck ENTER. Systemet bekräftar överföringen till det definitiva registret med följande bild. Definitiv anläggningstillgång är nu skapad och har fått status ÖVERFÖRD. Tryck ENTER eller klicka på OK i det lilla fönstret Def. anläggning skapad. 14

17 Bild 8 Det preliminära objektnumret är fortfarande kvar. På det sättet finns en direktkoppling till en verifikation i redovisningen. Det är först när anläggningen är definitivsatt som avskrivningar och internränteberäkningar påbörjas. Tryck på ESC-tangenten eller klicka på AVBRYT för att komma till rutinens början. Registrera nästa objekt Registrering och komplettering av preliminära anläggningstillgånga Om komplettering av en anläggningstillgång sker ska kompletteringen vid definitivsättningen ges samma tiosiffriga anläggnings-id som huvudanläggningen, men med ett unikt löpnummer. Avskrivningstiden följer kompletteringsdelens ekonomiska livslängd och inte den ursprungliga anläggningstillgångens avskrivningstid. KONTAKTA EKONOMIENHETEN FÖR DESSA FRÅGOR Korrigering, preliminära anläggningstillgångar Du kan göra korrigeringar av anläggningstillgångar med status NY eller BEHANDLAD i det preliminära anläggningsregistret. Anläggningstillgångar med status DEFINITIV korrigeras i det definitiva registret. Korrigering i definitivt register kan endast utföras på textfält, övriga korrigeringar utförs av. Se kap Visning, preliminära anläggningstillgångar I den här funktionen kan du titta på det preliminära anläggningsregistret. Markera mapparna Anläggningar, Preliminära och Visning. Dubbelklicka på den sist markerade mappen. Du kommer direkt till sökfunktionen och väljer där vilket anläggningsobjekt du vill se. För beskrivning av fälten se Preliminära anläggningar, Registrering, Bild 6 med Fältkommentarer. 15

18 2.3 Definitivt anläggningsregister I det definitiva anläggningsregistret sker samtliga avskrivningar. För att avskrivningarna ska bli korrekta ska anläggningstillgångar som registrerats i det preliminära anläggningsregistret behandlas och överföras under den period (= kalendermånad) anskaffningen gjordes. I det definitiva registret kan du göra vissa ändringar, utföra simuleringar och beräkningar. Du kan också ta ut rapporter och historikuppgifter. Korrigeringar som utförs av på uppdrag av respektive institution/enhet. Exempel på sådana transaktioner som utför är: Flyttning av anläggningstillgångar mellan organisatoriska enheter Strykning av felaktigt bokförda anläggningar Avskrivningar och ränteberäkningar Avyttring av anläggningstillgångar. Avyttring sker till följd av intern eller extern försäljning samt utrangering (stöld, brand eller skrotning). Redovisningsprinciper och rutiner för avyttring beskrivs i Ekonomihandboken. Se Ekonomihandboken kap Korrigeringar som utförs av respektive institution/enhet Löpande under året kan respektive institution/enhet utföra ändringar i följande fält: Benämning, Placering, Byggnad samt Fria texter. Nedan följer en instruktion. 16

19 2.3.1 Registrering definitiva anläggningar Välj definitiva anläggningar, Registrera. Bild 9 I urvalsbilden som kommer upp anger du de urval du vill söka efter, normalt organisatorisk enhet. Du kan också precisera urvalet ytterligare för att få en kortare söklista. Ett annat alternativ är att gå direkt till en enskild anläggning genom att ange Anläggnings- ID:et i rutan ID och eventuellt löpnummer i rutan Löpnr, samt därefter trycka ENTER. Bild 10 Via knappen Avancerat (verktygsknappen inringad) kan du göra ytterligare urval på benämning samt de 5 fria texterna. 17

20 Om du följt alternativ två får du upp följande bild. Bild 11 Från listbilden dubbelklickar du på anläggningen! Registreringsbilden är uppställd på samma sätt som registreringsbilden för preliminära anläggningar. Bild 12 18

21 Fält som går att ändra Benämning Placering Byggnad Fria texter Benämning på anläggningen Ex rumsnr eller namn Byggnadskod Tillverkningsnr m m Fyll i ändringen och tryck därefter ENTER. Anläggningen är nu uppdaterad med nya uppgifter. Bilagor Bild 13 Via denna knapp kan du bifoga, radera och titta på bilagor t ex dokument, bilder etc. Bilderna lagras på Raindanceservern Visning, definitiva anläggningar Markera mapparna Anläggningsredovisning, Anläggningar, Definitiva och Visning. Dubbelklicka på den sist markerade mappen för att öppna den. Ett annat alternativ är att i kommandorutan skriva AR:DOV. 19

22 Bild 14 Bild 15 Fyll i org enhet om det inte redan är gjort, markera eventuellt status Bearbetad och Definitiv, tryck ENTER. 20

23 Följande lista visa. Du kan själv flytta om i rubriker och göra anpassningar i bilden. För att överföra resultatet till Excel, högerklickar du någonstans i bilden och väljer överföring till Excel. Bild 16 Dubbelklicka på den anläggning du vill se och följande bild visas. 21

24 Visningsbilden i det fönster du får upp är uppställd på samma sätt som registreringsbilden för preliminära anläggningar. Bild 17 Om du lagt till anteckningar eller bilagor på anläggningen visas det som en notering nederst i bilden. Bilagan kan visas via den knapp som finns på bilden. Om det finns flera anläggningar med olika löpnummer men samma Id som den aktuella anläggningen visas knappen Visa totaler för anläggnings-id. Om du klickar på knappen kan du se anskaffningsvärde, avskrivningar och restvärde summerat för samtliga anläggningar med gemensamt Id. För fältkommentarer se avsnitt

25 2.3.3 Särskilda funktioner De funktioner som beskrivs nedan är Övriga data, Historik och Anteckningar samt Bilagehantering. Sök fram den anläggningstillgång du vill ha mer information om. När du klickar på knappen Övriga data visas följande fönster: Bild 18 Fältet Planmässig i rutan Avskrivningar, uppdateras vid planmässig avskrivning. Har avyttring skett av anläggningen visas försäljningspris/köpare i rutan Övrigt. 23

26 Fältkommentarer Anläggning Definitiv Ansk värde Ansk datum Benämning Typ Avskrivningar Beräkningsdatum Beräkningsgrund Belopp senast Belopp bokföringsår Belopp totalt Restvärde Indexuppräkningar Unikt ID för den definitiva anläggningen. Inköpsvärde som bokförts för anläggningen Anskaffningsdatum visas Benämning på anläggningen. Anläggningstyp. Datum för senaste avskrivning/beräkning. Grundbelopp (A = anskaffningsvärde, RA = aktuellt restvärde) vid senaste avskrivning/beräkning. Belopp vid senaste avskrivning/beräkning. Ackumulerad avskrivning/beräkning för bokföringsåret. Total ackumulerad avskrivning/beräkning. Restvärdets storlek, dvs anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar. Används ej Övrigt Urspr anskv Urspr antal Utrangering Köpare Uppdateringsinformation Uppläggningsdatum Senaste ändring Ändrad av Ursprungligt anskaffningsvärde för anläggningen. Ursprungligt antal för delutrangerade anläggningar. Erhållet belopp vid utrangering. Datum för utrangering/försäljning visas enligt formen ÅÅMMDD. Köpare som registrerats i samband med utrangering. Datum för registrering av anläggningen. Systemet sparar det ursprungliga anskaffningsvärdet. Du kan ha gjort tilläggsinvestering, utrangerat eller sålt delar av anläggningen, vilket har ändrat anskaffningsvärdet. Datum för senaste ändring, uppgiften sparas för varje anläggning. Signatur för senaste ändring, /anläggning 24

27 Genom att klicka på Historik-knappen se nedan, visas alla verifikationer som den aktuella anläggningen via någon händelse (konteringar) är knuten till. Bild 19 Dubbelklicka på aktuell rad så får du bl a information om vilka anläggningar som hör ihop, gjorda avskrivningar, om den är utrangerad och vem som har köpt anläggningen. Aktuella verifikationer och händelser visas. Under fältrubriken Parametrar visas detaljerad information för respektive händelse. Om antalet verifikationer är oöverskådligt kan du göra urval på olika händelser genom att välja alternativ för Beräkningshistorik och Övrig historik. Fältkommentarer Historik sökning Beräkningshistorik Övrig historik Markera ditt val och klicka på raden. Planmässig avskrivning, Kalkylmässig avskrivning (används ej) Skattemässig avskrivning (används ej), Internränteberäkning (används ej). Investering, Utfördelning, Omflyttning, Korrigering, Flyttning Utrangering, Försäljning, Strykning När du klickar på en verifikation visas nedanstående fönster: 25

28 Bild 20 Fälten i den övre delen av fönstret motsvarar de fält som finns i funktionen Definitiva anläggningar, Visning. Observera att såväl det definitiva anläggnings-id som det preliminära visas. Under rubriken Historik visas följande. Fältkommentarer Historik Belopp Anskaffn.värde Ack planm avskr EK information Verdatum/nr Skapad Sorteringsbegrepp Den definitiva anläggningens anskaffningsvärde vid detta verifikationsdatum. Ackumulerade planmässiga avskrivningar för den definitiva anläggningen vid aktuellt verifikationsdatum. Aktuellt verifikationsdatum och verifikationsnummer. Datum och tid då verifikationen skapades och av vem (signatur). Anltyp Org enhet Den anläggningstyp den definitiva anläggningen tillhörde. Den org. enhet den definitiva anläggningen tillhörde. 26

29 Projekt Verksamhet Finansiär Specifika uppgifter Projekt som den definitiva anläggningen tillhörde. Verksamhet som den definitiva anläggningen tillhörde. Finansiärskod Aktuell händelse med detaljinformation. Samt detaljer för avskrivningen 27

30 Genom att klicka på knappen Anteckningar anläggningen. kan du visa en anteckningssida om Du skriver in anteckningar till en anläggning genom att gå in via menyn Definitiva anläggningar, Anteckningar. Ta upp aktuell anläggning, tryck på knappen anteckningar. Om ingen text finns visas följande ruta. text finns visas följande ruta. Bild 23a Bild 20 a Tryck ENTER eller klicka på JA knappen. Skriv in den text du önskar. Tryck på Esctangenten. Nedanstående ruta visas. Bild 20 b Svara JA så sparas texten. Systemet backar tillbaka till första sidan. Om anteckningssida finns, visas det genom att texten Anteckningar Finns läggs ut på översiktbilden för anläggningen. 28

31 2.3.4 Utskrift av definitiva anläggningsobjekt Kommandot för utskrift av denna rapport är spärrat! Utskrift görs genom att ta ut en skärmbildsdump Print Screen med den aktuella anläggningen. 29

32 3 Beräkningar 3.1 Avskrivningar Vid Umeå universitet tillämpas planmässig avskrivning vilket innebär att avskrivningar görs varje månad under anläggningstillgångens ekonomiska livslängd. Avskrivningarna beräknas på antalet dagar i respektive månad. Avskrivningarna beräknas från anskaffningsdagen men bokförs inte förrän anläggningen är överförd till det definitiva registret (DOR). Avskrivningar belastar organisatorisk enhet, verksamhet och projekt där anläggningstillgången är bokförd. När en anläggningstillgång är helt avskriven ligger den kvar i anläggningsregistret. Att tillgången är helt avskriven är inte detsamma som att den är utrangerad. Institution/enhet har möjlighet att göra simulerade avskrivningar, dvs beräkna avskrivningskostnaderna över ett antal år eller perioder framåt i tiden. 3.2 Simulering Med den här funktionen kan du simulera planmässiga avskrivningar och internränta. Beräkningen kan beställas för ett antal perioder eller år för att du t ex i samband med budgetarbete ska kunna se kommande avskrivningar och kapitalkostnader. Funktionen visar kommande avskrivningar utifrån de förutsättningar som gäller för anläggningen när beräkningen beställs. Simuleringen kan göras från valfritt startdatum, dock inte längre fram i tiden än det första datumet i nästkommande bokföringsår. Vid beräkningen tas hänsyn till det aktuella värdet enligt senast gjorda avskrivningsberäkning. Simuleringen kan begränsas till ett intervall av org. enheter, fria objekt, avskrivningstyper och anläggningstyper med summering på org. enhet, fritt objekt eller avskrivningstyp. Du kan via beställningen även styra om resultatet ska presenteras specificerat per anläggning eller om endast summor ska visas. 30

33 3.2.1 Simulering, avskrivningar och internränta Med den här funktionen kan du simulera planmässiga avskrivningar och kapitalkostnadsberäkning i en lista. Beräkningen kan beställas för ett antal perioder eller år för att du t ex i samband med budgetarbete ska kunna se kommande avskrivningar och beräkningar. Funktionen visar kommande avskrivningar och beräkningar utifrån de förutsättningar som gäller när beräkningen beställs. Simuleringen kan göras från valfritt startdatum, dock inte längre fram i tiden än det första datumet i nästkommande bokföringsår. Vid beräkningen tas hänsyn till det senaste beräkningsdatumet enligt avskrivningsberäkningen i kommandot PBA (Planmässig avskrivning, beräkning). Eftersom avskrivningen är en kombination av planmässig och kapitalkostnads simulering tar funktionen de parametrar som är registrerade i tabellen för den planm. avskrivningstypen och använder dem för den gemensamma beräkningen. Anger du procentsats i fältet för kapitalkostnadsprocent används den i beräkningen. I rutan "Summering per" kan du välja om du vill ha simuleringen per huvudanläggning eller per delanläggning. Med huvudanläggning menar vi det som motsvarar de tio första positionerna i anläggningsid och med delanläggning menar vi det som motsvarar hela anläggningsid (tio plus fyra). Objektbenämningen hämtas vid utskrift med summering på huvudanläggning. Finns ingen huvudanläggning registrerad, skrivs den första delanläggningens benämning ut. Klickar du på delanläggning fungerar simuleringen på samma nivå som planmässig avskrivning och kapitalkostnadsberäkningar. Listan blir sorterad enligt samma principer som övriga avskrivningar och beräkningar. Skulle en huvudanläggning innehålla delanläggningar som tillhör olika kostnadsställen, anläggningstyper, fria objekt etc kommer huvudanläggningen att finnas under respektive kostnadsställe etc i listan, dvs huvudanläggningen finns på flera ställen i listan. Du kommer till nedanstående bild genom att markera mapparna Anläggningsredovisning, Anläggningar, Beräkningar, Simulering och Planmässig/Kapitalkostn. Dubbelklicka på den sist markerade mappen. Bild 20 31

34 Bild 22 Fälkommentarer Beräkningsintervall Org enhet Fritt objekt (intervall och objekttyp) Avskrivningstyp Anläggningstyp Period Intervall av organisatoriska enheter. Ange objekttyp för de fria objekt du vill att simuleringen ska omfatta t ex VH, (Fria objekt är de fält som står under rubriken Fria fält om du tittar på en anläggning under t ex menyn Preliminära anläggningar, Visning.) Anger du inget behandlas alla fria objekt. Intervall av avskrivningstyper. Anger du inget behandlas alla avskrivningstyper. Intervall av anläggningsstyper. Anger du inget behandlas alla anläggningstyper. Start- och slutdatum för simuleringsperioden. Anges enligt formen ÅÅÅÅ-MM-DD. 32

35 Perioduppdelning Total/År/Period Summering per Sortering Huvudanläggning/Delanläggning Avskrtyp Org enhet Fritt objekt Markera perioduppdelning: -Totalrapport för hela den beställda perioden -Årsuppdelad rapport. En rapport per år inom beställt intervall. -Perioduppdelad rapport. En rapport per period inom beställt intervall. Detta alternativ rekommenderas inte vid stora urval. Markera Huvudanläggning om du önskar beräkning per huvudanläggning (10 första pos i ID). Markera Delanläggning om du önskar beräkning per delanläggning (tio plus fyra i ID). Markera det alternativ som rapporten ska sorteras och summeras efter. Avskrivningsparametrar Kapitalkostnad % Utskriftsparametrar Specificerad Ja / Nej Skrivare Utskrift av fellista Spara resultatet Anges inte. Markera Ja, om du vill ha en specificerad utskrift, en rad för varje anläggning. Markera Nej, om du vill ha en summerad utskrift, summering per anläggningstyp, avskrivningstyp och organisatorisk enhet. Vid stora urval rekommenderas att svara Nej. Nummer på den skrivare som du vill använda (alltid -1). Obligatoriskt fält om du har valt lista ovan. Förkryssad, du kan se i listan varför simuleringen har avbrutits om fel uppstått. Anges ej 33

36 4 Rapporter I anläggningsregistret finns ett antal rapporter. Under mappen Rapporter i menyträdet finns dels Historik och dels Standardrapporter. Vi har valt att inte presentera rapporterna. Om du önskar information om någon rapport, tag kontakt med. 5 Rättelser Rättelser görs i EK och/eller i anläggningsregistret beroende på fel och status. För korrigeringar i anläggningsregistret ska kontakt alltid tas med. 34

37 Bilaga 1 Atyp Benämning Anm 1FÖR Förbrukn inv inredning 2FÖR Förbrukningsinv datorer 3FÖR Förbrukningsinv övriga 4FÖR Förbrukningsinv konst AN05 Anläggningar 5 år AN10 Anläggningar 10 år DAT3 Datorer o kringutr 3 år DAT5 Datorer o kringutr 5 år INRV Inredningsinv 10 år INR5 Inredningsinv 5 år KO00 Konst MA10 Maskiner m m 10 år MAS3 Maskiner m m 3 år MAS5 Maskiner m m 5 år TRPM Transportmedel 5 år VO03 Förbutg annan fast 3 år VO05 Förbutg annan fast 5 år VO10 Förbutg annans fast 10år YM03 Förbutg moln 3 år -9 Får EJ registreras YM05 Förbutg moln 5 år -98 Får EJ registreras YM10 Förbutg moln 10 år - Får EJ registreras YM30 Förbutg moln 30 år - Får EJ registreras ZIE3 Immateriella egenutv 3år ZIE5 Immateriella egenutv 5år ZIM3 Immateriella anl 3 år ZIM5 Immateriella anl 5 å Ö098 Övr ansk tom 98 BUS Får EJ registreras Ö398 Övr ansk tom -98 BUS Får EJ registreras Ö598 Övr ansk tom -98 BUS Får EJ registreras ÖI98 Övr ansk tom 98 BUS Får EJ registreras 35

Raindance-guide: Anläggningsregistrering

Raindance-guide: Anläggningsregistrering Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...

Läs mer

Raindance-guide: Anläggningsregistrering

Raindance-guide: Anläggningsregistrering Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...

Läs mer

Raindance - Anläggningsredovisning

Raindance - Anläggningsredovisning Översikt...2 Allmänt...2 Indata/flöden - Anläggningsredovisning...2 Menyer...3 Huvudmeny Anläggningsregister...3 Anläggningstyp...4 Planmässig avskrivningstyp...6 Hantering av Preliminära Anläggningsobjekt...8

Läs mer

Manual för hantering av anläggningstillgångar och stöldbegärlig utrustning i Raindance

Manual för hantering av anläggningstillgångar och stöldbegärlig utrustning i Raindance 1(26) Manual för hantering av anläggningstillgångar och stöldbegärlig utrustning i Raindance Uppdaterad 2017-09-11 2(26) Innehåll 1. Skapa nya anläggningar... 3 1.1 Registrera ny anläggning/stöldbegärlig...

Läs mer

Raindance-guide: Utrangering

Raindance-guide: Utrangering Raindance-guide: Utrangering 1 Innehåll Utrangering... 2 När ska en anläggning utrangeras?... 2 Hur hanteras restvärde (kvarstående bokfört värde) vid utrangering/försäljning... 3 Utrangeringstyper i Raindance...

Läs mer

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18 Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18 Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.1.2 TILLÄGG TILL

Läs mer

Aveny. Anläggningredovisning

Aveny. Anläggningredovisning h j ä l p e r t i l l at t h å l l a o r d n i n g p å a n l ä g g n i n g s t i l l g å n g a r o c h i n v e n ta r i e r Aveny Anläggningredovisning Aveny Anläggningsredovisning Med Aveny Anläggningsredovisning

Läs mer

Kapitel 3, Anläggningstillgångar

Kapitel 3, Anläggningstillgångar Sid 1 (7) 2000-09-18 3.1.3 2001-05-18 Bilaga 3.b 3 5 22 23 2, 4 Nytt avsnitt, Leasing. Tillägg: Kalkyl vid val mellan lån och leasing. Prosit har ersatts med Raindance. Ny Version 2.1. Bokföringsförordningen

Läs mer

2013-10-09. Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso

2013-10-09. Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.2 KONTROLLERA ANLÄGGNINGEN I RUTINEN

Läs mer

Handbok. Inventarier

Handbok. Inventarier Handbok Inventarier Innehållsförteckning 1. Allmänt...3 2. Kom igång...3 2.1. Baskonton för inventarier...3 2.2. Verifikatserie för inventarier...4 2.3. Inställningar för inventarier...5 2.4. Inventariekategorier...5

Läs mer

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet Företagsinställningar Du börjar med att ställa in hur du övergripande vill arbeta med programmet i menyn Arkiv - Företagsinställningar

Läs mer

Internfakturaportalen

Internfakturaportalen Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...

Läs mer

Hjälpguide Raindance fakturaportal

Hjälpguide Raindance fakturaportal Hjälpguide Raindance fakturaportal Din inkorg hittar du under knappen Fakturor Välj Kontera/Attestera Kontera Genom att dubbelklicka på fakturans rad i din inkorg börjar du din hantering av fakturan. Den

Läs mer

Registrera anläggning Agresso web

Registrera anläggning Agresso web GÖTEBORGS UNIVERSITET sid 1 (14) Registrera anläggning Agresso web Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering av leverantörsfaktura först ske i EFH (efter belastningsattest

Läs mer

Handledning AT-modulen. Version

Handledning AT-modulen. Version Handledning AT-modulen Version 1.0 2017-03-31 2017-03-31 2 / 17 1 Innehållförteckning 2 Aktivera anläggningstillgångar...3 2.1 Aktivering av anläggning från faktura...3 2.2 Kontrollera aktiverad anläggningstillgång...5

Läs mer

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet Företagsinställningar Du börjar med att ställa in hur du övergripande vill arbeta med programmet under Arkiv - Företagsinställningar -

Läs mer

Registrera tillägg på befintlig anläggning Agresso web

Registrera tillägg på befintlig anläggning Agresso web GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 (10) Registrera tillägg på befintlig anläggning Agresso web Debettillägg För att kunna skapa ett tillägg på befintlig anläggning måste attestering av fakturan ske i EFH (efter belastningsattest

Läs mer

Aktivering av anläggningstillgångar Author: johanna.persson@umea.se

Aktivering av anläggningstillgångar Author: johanna.persson@umea.se Aktivering av anläggningstillgångar Author: johanna.persson@umea.se 1. Kontrollera vilka projekt som konterats på interimskontot 4999. 2. Ta fram de investeringsprojekt som definitivkonterats. (D v s saknar

Läs mer

Omföring Definitivbokföring huvudbokstransaktioner via web

Omföring Definitivbokföring huvudbokstransaktioner via web Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används

Läs mer

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2015 Vår till 2015 Höst

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2015 Vår till 2015 Höst Raindance Nyheter/förändringar byte från version 2015 Vår till 2015 Höst Fastställd av enhetschef Edrun Eriksson efter föredragning av systemansvarig Maud Tellström Innehållsförteckning Version 2015 Höst

Läs mer

Ny anläggning/inventarie

Ny anläggning/inventarie Registrera anläggning sid 1 (8) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

VÄLKOMNA till kurs i anläggningsredovisning! Katarina Danielsson Therese Allansson

VÄLKOMNA till kurs i anläggningsredovisning! Katarina Danielsson Therese Allansson VÄLKOMNA till kurs i anläggningsredovisning! Katarina Danielsson Therese Allansson 2017-11-14 Dagens disposition: Teori Vad är en anläggningstillgång? Två konton för anläggningstillgångar Inventarier stöldbegärliga

Läs mer

Ny anläggning/inventarie

Ny anläggning/inventarie Lathund Anläggningar, ny sid 1 (9) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering

Läs mer

LATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL. Inloggning. Lathund fakturaportalen

LATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL. Inloggning. Lathund fakturaportalen 1 LATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL Inloggning Logga in med ditt anvid och lösenord. Det behöver inte stå något i fältet Enhet. Första gången du loggar in kommer du ändra ditt lösenord till ett mer personligt.

Läs mer

Innehållsförteckning.. 1. 3 Anläggningstillgångar 3

Innehållsförteckning.. 1. 3 Anläggningstillgångar 3 Sid 1 (21) Innehållsförteckning.. 1 3 Anläggningstillgångar 3 3.1 Bestämmelser och förutsättningar 3 3.1.1 efinitioner och kriterier för anläggningstillgångar 3 - Materiella anläggningstillgångar - Immateriella

Läs mer

Lathund Omföring. Inledning

Lathund Omföring. Inledning Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används

Läs mer

Lathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance

Lathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance Lathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance Öppna Raindance och logga in Välj Beslutsstöd Öppna Uppföljning och markera Frågor & Analys Välj Flik Rapporter för analys av verksamhetens

Läs mer

Så här fungerar avskrivningarna i anläggningsredovisningen

Så här fungerar avskrivningarna i anläggningsredovisningen Så här fungerar avskrivningarna i anläggningsredovisningen Bra att veta om Hogia Anläggningsredovisning. Programmet arbetar med månadsvis planmässig avskrivning. (ej på dagnivå) Avskrivning sker med utgångspunkt

Läs mer

Raindance-guide: Internfaktura

Raindance-guide: Internfaktura Raindance-guide: Internfaktura Innehåll Registrera internfaktura... 1 Fakturatyp IK Man intern faktura... 2 Fakturatyp ES Man externt samköp... 5 Godkänna och signera... 8 Kopiera faktura... 9 Felutställd

Läs mer

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2013 Höst till 2015 Vår

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2013 Höst till 2015 Vår Raindance Nyheter/förändringar byte från version 2013 Höst till 2015 Vår Fastställd av ekonomidirektör Claes Nilsson 2015-04-17 efter föredragning av systemansvarig Maud Tellström Innehållsförteckning

Läs mer

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma

Läs mer

Raindance-guide: Internfaktura

Raindance-guide: Internfaktura Raindance-guide: Internfaktura Innehåll Registrera internfaktura... 1 Fakturatyp IK Man intern faktura... 2 Fakturatyp ES Man externt samköp... 5 Godkänna och signera... 8 Kopiera faktura... 9 Felutställd

Läs mer

Innehållsförteckning.. 1. 3 Anläggningstillgångar 3

Innehållsförteckning.. 1. 3 Anläggningstillgångar 3 Sid 1 (24) Innehållsförteckning.. 1 3 Anläggningstillgångar 3 3.1 Bestämmelser och förutsättningar.3 3.1.1 efinitioner och kriterier för anläggningstillgångar 3 - Materiella anläggningstillgångar - Immateriella

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare

Minimanual för Baltzaranvändare Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt

Läs mer

Registrera kundfaktura

Registrera kundfaktura Registrera kundfaktura I Bearbeta-Grundboksregistrering-kundfaktura (Affärssystem: Bearbeta-Reskontra Kund-Kundfaktura) kan du registrera vanliga debet- eller kreditfakturor till kunder. När du godkänner

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Förloppet kan se ut enligt följande:

Förloppet kan se ut enligt följande: Årsbokslut Övergång till nytt bokföringsår sker i flera steg, eftersom de sista bokningarna på gamla året kanske inte är klara på flera månader. Förloppet kan se ut enligt följande: 1. Normalt månadsbokslut

Läs mer

Raindance-guide: Rekvisition

Raindance-guide: Rekvisition 1 Raindance-guide: Rekvisition Innehåll Allmänt... 1 Registrera en rekvisition från Projekt... 2 Registrera rekvisition från Fakturor/Kundfaktura... 7 Godkänna, signera och skriv ut... 11 Guiden uppdaterad:

Läs mer

1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 2. REGISTRERA INTERNFAKTURA... 6 3. BETALA INTERNFAKTURA... 13 4. AVSLÅ INTERNFAKTURA... 22

1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 2. REGISTRERA INTERNFAKTURA... 6 3. BETALA INTERNFAKTURA... 13 4. AVSLÅ INTERNFAKTURA... 22 Innehåll Internfakturering 1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 SYFTE... 3 TYPER AV TRANSAKTIONER... 3 FUNKTIONER I INTERNFAKTURERINGEN... 3 FLÖDE I INTERNFAKTURERINGEN... 4 FUNKTIONER I NAVIGATOR...

Läs mer

Raindance-guide: Rekvisition

Raindance-guide: Rekvisition 1 Raindance-guide: Rekvisition Innehåll Allmänt... 1 Registrera rekvisition från Projekt... 2 Registrera rekvisition från Fakturor/Kundfaktura... 7 Godkänna, signera och skriv ut... 11 Guiden uppdaterad:

Läs mer

Inbetalade kundfakturor

Inbetalade kundfakturor Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats

Läs mer

Redovisningsregler. Anläggningstillgångar. Definition av materiell anläggningstillgång. Definition av immateriell anläggningstillgång

Redovisningsregler. Anläggningstillgångar. Definition av materiell anläggningstillgång. Definition av immateriell anläggningstillgång Redovisningsregler Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar är enligt bokföringsförordningen 15 tillgångar avsedda för stadigvarande bruk, d v s tre år eller längre. Förbrukningsinventarier/material

Läs mer

Åtgärda en faktura som Slutattestant

Åtgärda en faktura som Slutattestant Åtgärda en faktura som Slutattestant När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor att

Läs mer

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2012 Vår till 2013 Vår

Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2012 Vår till 2013 Vår Raindance Nyheter/förändringar byte från version 2012 Vår till 2013 Vår Fastställd av ekonomidirektör Claes Falk 2013-09-19 efter föredragning av systemansvarig Maud Tellström. Innehållsförteckning Version

Läs mer

Manual för attestering via nya webben

Manual för attestering via nya webben Hogia Performance Management AB Manual för attestering via nya webben Hösten 2016 släpptes vår nya webbapplikation som är byggd i HTML5 och inte i Silverlight. Utseendet är lite förändrat men funktionerna

Läs mer

LATHUND EKONOMISYSTEM

LATHUND EKONOMISYSTEM LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas

Läs mer

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar

Läs mer

Lägga upp nytt projekt

Lägga upp nytt projekt Lägga upp nytt projekt Nya projekt läggs upp i menyn Register - Projekt - Projekt. Nummer Välj ett nummer som inte tidigare har använts. Projektnumret är numeriskt och kan vara 14 positioner långt. Har

Läs mer

Lathund Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Lathund Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik Välj: AGRESSO Logistik Order/Fakturering Försäljningsorder Registrering/underhåll av försäljningsorder Välj ordernummerserie: Order/fakturering 9000* (Dubbelklicka). Inställning av fönsteralternativ (Behöver

Läs mer

Åtgärda en faktura som Granskare (beställare)

Åtgärda en faktura som Granskare (beställare) Åtgärda en faktura som Granskare (beställare) När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor

Läs mer

Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO

Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...

Läs mer

Lathund Anläggningar, utdata Sid 1(2) Söka fram anläggningsnummer Söka fram anläggningsnummer

Lathund Anläggningar, utdata Sid 1(2) Söka fram anläggningsnummer Söka fram anläggningsnummer Lathund Anläggningar, utdata Sid 1(2) Söka fram anläggningsnummer Söka fram anläggningsnummer AGRESSO Ekonomi Anläggningsredovisning Anläggningar Sök anläggningsnr per anv För att på ett enkelt sätt lägga

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas

Läs mer

Leverantörsfakturaportalen. Handledning för attesterare/betalattesterare

Leverantörsfakturaportalen. Handledning för attesterare/betalattesterare Leverantörsfakturaportalen Handledning för attesterare/betalattesterare Innehållsförteckning Inledning... 3 Inloggning... 3 Ändra lösenord... 4 Min inkorg... 6 Mina Inställningar... 7 Kontera/Attestera...

Läs mer

Manual. Attestering av fakturor på webb

Manual. Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Mejl och inloggning... 3 Ekonomisk attest... 4 Bilagor... 8 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...10 Alternativ 2 - Eskalera...10 Alternativ

Läs mer

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik För att registrera en försäljningsorder, välj AGRESSO Logistik- Order/Fakturering-Försäljningsorder-Registrering/underhåll av försäljningsorder. Välj ordernummerserie order/fakturering 9000* Inställning

Läs mer

Visma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 / 151016 1

Visma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 / 151016 1 Visma Proceedo Att kontera - Manual Version 1.4 Version 1.4 / 151016 1 Innehåll VERSION 1.4... 1 1) ALLMÄNT OM KONTERING I PROCEEDO... 3 2) BESTÄLLNINGAR ATT KONTERA/KONTROLLERA... 4 2.1 Aviseringar och

Läs mer

Under Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang.

Under Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang. Lathund Lokaladministratör (senast uppdaterad 2009-03-14) Lokaladministratör Om du fått rollen Lokaladministratör så kan du se mer information i än tidigare. Rollen är främst avsedd för ekonomiadministratörer,

Läs mer

Nyhetsdokument Vitec Ekonomi

Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.67 okt 2018 Vitec Affärsområde Fastighet www.vitec.se/fastighet infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 Table of Content Inledning... 3 Verifikationsregistrering...

Läs mer

Uppföljning och avstämning av konto 25995

Uppföljning och avstämning av konto 25995 När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens

Läs mer

Raindance-guide: Extern kundfaktura

Raindance-guide: Extern kundfaktura 1 Raindance-guide: Extern kundfaktura Innehåll Allmänt... 1 Registrera faktura från Projekt... 1 Registrera faktura från Fakturor/Kundfaktura... 6 Godkänna, signera och utskick... 11 Kopiera faktura/skapa

Läs mer

Innehållsförteckning 1

Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2015.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda

Läs mer

Utskrifter. Stäng fönstret Inventering.

Utskrifter. Stäng fönstret Inventering. På detta sätt kan du påverka hur Inventeringsunderlaget kommer att se ut. Om du behåller markeringen Ingen skrivs bara artikelns Artikelnummer ut på listan, alltså ingen Benämning. Om du inte vill ha ut

Läs mer

Kontera och attestera Leverantörsfakturor

Kontera och attestera Leverantörsfakturor 2017-11-08 1 (13) Användardokumentation Författare: Jenny Broberg/Liselotte Eklöf Kontera och attestera Leverantörsfakturor Innehåll Kontera och attestera Leverantörsfakturor... 1 1 Inledning... 2 1.1

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

Prognosavstämning och successiv vinstavräkning

Prognosavstämning och successiv vinstavräkning Prognosavstämning och successiv vinstavräkning Sida 1 av 36 Innehåll BAKGRUND... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Systeminställningar projektredovisning II... 3 Styrparametrar internredovisning... 4 HANTERING... 7

Läs mer

Granskning av utrangering av inventarier vid Skaraborgs Sjukhus 2007

Granskning av utrangering av inventarier vid Skaraborgs Sjukhus 2007 Granskning av utrangering av inventarier vid Skaraborgs Sjukhus 2007 På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Öhrlings PricewaterhouseCoopers granskat rutinerna avseende utrangering av inventarier

Läs mer

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret Årsskiftesrutiner Flertalet byter räkenskapsår i samband med nytt kalenderår. Men checklistan gäller även för dig som bryter räkenskapsåret vid annan tidpunkt på året. Man följer samma rutiner. Det är

Läs mer

INTERNFAKTURERING I AGRESSO

INTERNFAKTURERING I AGRESSO Sidan 1 av 22 INTERNFAKTURERING I AGRESSO Sidan 2 av 22 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura 4 Kontering och godkännande av kostnadsrad 8 Slutattestering av kostnadsrad 11 Uppgifter

Läs mer

Version 5,0 2009-09-25

Version 5,0 2009-09-25 2009-09-25 2009-09-25 Sida 2(19) Bokföringsportalen - inledning Detta är version 5,0 av lathunden uppdaterad till Raindance version 2009. Logga in som vanligt i Raindanceportalen. Under förutsättning att

Läs mer

Skattemässiga avskrivningar på byggnader

Skattemässiga avskrivningar på byggnader INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Skattemässiga avskrivningar på byggnader Till nyhetsdokument VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77

Läs mer

Ny anläggning/inventarie

Ny anläggning/inventarie Lathund Anläggningar, ny sid 1 (5) Ny anläggning/inventarie För att kunna skapa en anläggning måste registrering först ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering

Läs mer

Inköpsfaktura

Inköpsfaktura Inköpsfaktura Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via universitetets inköpssystem samt belastningsattesteras och leveranskvitteras i det samma. Fakturamatchningen av godkända/belastningsattesterade

Läs mer

Hantera dokument i inkorgen

Hantera dokument i inkorgen Hantera dokument i inkorgen 2 Innehållsförteckning 1. ÖPPNA ETT DOKUMENT... 3 2. BLÄDDRA MELLAN DOKUMENT... 4 3. STÄNG ETT ÖPPNAT DOKUMENT... 5 4. I FLIKEN INFORMATION... 5 5. I FLIKEN KONTERINGAR... 6

Läs mer

Raindance-guide: Registrera Intrastatinformation

Raindance-guide: Registrera Intrastatinformation Raindance-guide: Registrera Intrastatinformation 1 Innehåll Allmänt om intrastat... 1 Registrera intrastatuppgifter i Lupin... 2 Registrera intrastatuppgifter i Raindance... 4 Ställ in urval i bilden Registrera

Läs mer

Användarföreningens Proffsdagar

Användarföreningens Proffsdagar Användarföreningens Proffsdagar Stockholm 23-24 maj 2012 Logica 2010. All rights reserved Skövde kommun drygt 50 000 invånare Investeringsvolym i kommunen samt de övriga 8 bolag vi hanterar i Raindance:

Läs mer

Skapa beställning och leveranskvittera

Skapa beställning och leveranskvittera Skapa beställning och leveranskvittera Inköpsprocessen i Proceedo består av följande moment 1. Beställning 2. Godkännande av attestant 3. Order till leverantör (skickas automatiskt) 4. Leveranskvittens

Läs mer

Uppföljning och avstämning av konto 25995

Uppföljning och avstämning av konto 25995 När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens

Läs mer

Raindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu

Raindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...

Läs mer

Gäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura

Gäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera

Läs mer

F21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet

F21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3

Läs mer

Anläggningstyper i anläggningsredovisningen

Anläggningstyper i anläggningsredovisningen Anläggningstyper i anläggningsredovisningen * Fakturor som uppfyller kriterierna för anläggningstillgång bokförs med 10000 (anläggningstillgång preliminärt ). Anläggningstyp väljs vid registrering av den

Läs mer

Sida 1 av 9 DPR anläggningsregister en kortfattad presentation

Sida 1 av 9 DPR anläggningsregister en kortfattad presentation Sida 1 av 9 DPR anläggningsregister en kortfattad presentation DPR Anläggningsregister är ett PC-program avsett för små och medelstora företag. Programmet är ett komplett verktyg som klarar av att upprätthålla

Läs mer

Manual. Attestering av fakturor på webb

Manual. Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Mejl och inloggning... 2 Bilagor... 8 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...10 Alternativ 2 - Eskalera...10 Alternativ 3 - Fakturan är

Läs mer

Övergång från Hogia Ekonomi till Hogia Audit/Bokslut första gången

Övergång från Hogia Ekonomi till Hogia Audit/Bokslut första gången Övergång från Hogia Ekonomi till Hogia Audit/Bokslut första gången Öppna kunden/företaget och aktuellt år i Hogia Ekonomi, Hogia Audit/Bokslut ska vara stängt. Klicka på Audit/Bokslut som ligger under

Läs mer

2013-10-31. Så här beställer du. Raindanceportalen version 2013 vår. Stockholms universitet. E-post: portalen@eko.su.se

2013-10-31. Så här beställer du. Raindanceportalen version 2013 vår. Stockholms universitet. E-post: portalen@eko.su.se 1 2013-10-31 Så här beställer du Raindanceportalen version 2013 vår Stockholms universitet E-post: portalen@eko.su.se 2 Innehåll Så här beställer du 1 1. Introduktion av beställningsportalen 3 1.1 Varukorgen...

Läs mer

Anläggning & Inventarier

Anläggning & Inventarier Anläggning & Inventarier Sida 1 av 50 Innehållsförteckning ANLÄGGNINGS- & INVENTARIEREDOVISNING...4 REGISTERVÅRD...4 KONTERINGSMATRISER...4 STYRPARAMETRAR ANLÄGGNING/INVENTARIER...5 INVENTARIEGRUPP...6

Läs mer

Anläggning & Inventarier

Anläggning & Inventarier Anläggning & Inventarier Sida 1 av 50 Innehållsförteckning ANLÄGGNINGS- & INVENTARIEREDOVISNING... 4 REGISTERVÅRD... 4 KONTERINGSMATRISER... 4 STYRPARAMETRAR ANLÄGGNING/INVENTARIER... 5 INVENTARIEGRUPP...

Läs mer

Arbetsgång Fakturaspecifikation

Arbetsgång Fakturaspecifikation Arbetsgång Fakturaspecifikation Innehåll INLEDNING... 3 ARBETSGÅNG... 3 SKAPA FAKTURASPECIFIKATION... 4 REDIGERA FAKTURASPECIFIKATION... 8 Ta bort rad... 9 Lägg till rad... 10 Slåsamman/radera rader...

Läs mer

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner.

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner. RengöringsSystemet V4 På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner. Översikt över innehåll i bifogad dokumentation: Visa / Visa ej flikar/knappar i

Läs mer

Att tänka på vid upplägg av företag

Att tänka på vid upplägg av företag Att tänka på vid upplägg av företag Innehåll STYRPARAMETRAR/ REDOVISNING... 1 Kontoplan... 4 Objekt... 5 Kostnadsställe... 5 Projekt... 6 STYRPARAMETRAR LEVERANTÖRER... 6 Leverantörer... 8 STYRPARAMETRAR

Läs mer

INTERNFAKTURERING AGRESSO WEB

INTERNFAKTURERING AGRESSO WEB Sidan 1 av 38 INTERNFAKTURERING AGRESSO WEB 1 Sidan 2 av 38 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura (leverantör) 5 Hitta mottagare av internfaktura 8 Leveransattest av internfaktura

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ

Läs mer

För att du ska kunna registrera tidsedlar behöver du modulen Lönesystem. Och att du här har registrerat såväl lönearter som personaluppgifter.

För att du ska kunna registrera tidsedlar behöver du modulen Lönesystem. Och att du här har registrerat såväl lönearter som personaluppgifter. Checklista tidsedlar För att du ska kunna registrera tidsedlar behöver du modulen Lönesystem. Och att du här har registrerat såväl lönearter som personaluppgifter. Innehåll Innehåll... 1 Inställningar

Läs mer

SCB Räkenskapssammandrag

SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag 1 1. KOMMA IGÅNG MED PROGRAMMET... 2 1.1 ÖVERSIKT FÖRBEREDELSER... 2 1.2 STARTA PROGRAMMET... 3 1.3 ÖVERSIKT SCB MENY... 5 1.4 INSTÄLLNINGAR... 6 1.5 KOLUMNER...

Läs mer

Demohandledning från Scandinavian PC Systems

Demohandledning från Scandinavian PC Systems från Scandinavian PC Systems November 2004 I registrerar du alla dina inventarier och anläggningar. Programmet räknar ut planenliga avskrivningar och ger dig ett färdigt bokföringsunderlag. Du kan lätt

Läs mer

Guide: Rapporter i Raindance

Guide: Rapporter i Raindance 1 Guide: Rapporter i Raindance Innehåll Övergripande om rapporter... 1 Allmänt om rapportutbudet i Raindance... 1 Allmänt om urval och bearbetning... 2 Resultat- och balansräkningar... 3 Verifikationslista...

Läs mer

Innehållsförteckning Anläggningstillgångar 3

Innehållsförteckning Anläggningstillgångar 3 Sid 1 (21) Innehållsförteckning.. 1 3 Anläggningstillgångar 3 3.1 Bestämmelser och förutsättningar 3 3.1.1 efinitioner och kriterier för anläggningstillgångar 3 - Materiella anläggningstillgångar - Immateriella

Läs mer