KANOTSLALOMARRANGÖRER

Transkript

1 HANDBOK FÖR KANOTSLALOMARRANGÖRER Smmnställd v Kerstin Öerg 1

2 INLEDNING I smnd med de rrngemng jg deltgit i, hr vi inom orgnistionen gjort plnering och hft möten för tt följ upp tävlingen i syfte tt förättr rrngemngen till näst tillfälle. Denn erfrenhet hr jg försökt smmnställ i dett häfte. Dessutom hr jg fått en hel del informtion från British Cnoe Union och jg hr studert tävlingr och deltgit i orgnistion v tävlingr åde i Sverige och utomlnds. Den här hndoken är tänkt tt nvänds vid kurser och i kluen när mn plnerr sin tävling. Den kn nvänds i sin helhet eller i de delr som pssr till den egn tävlingen. Först delen är den del som kluen nsvrr för i sin helhet och ilgorn gäller de specifik retsuppgifter som finns i smnd med tävlingen. Jg hopps tt denn skrift skll komm till nytt och om Ni hr synpunkter tr jg gärn emot dem för tt förättr mterilet så mycket som möjligt. Min mition är tt försök kompletter och förny denn hndok så tt den lltid skll vr ktuell. Bildern är tgn v Gustf Johnsson, Ann Strömerg Johnsson, Hns Erik Öerg och Kerstin Öerg Kerstin Öerg kerstin@oergsrev.se 2

3 INNEHÅLL Plnering 4 Personell resurser 5 Föreredelser 6 Anmälningr 7 Strtlist och progrm 8 Försäkringr 10 Tävlingen 11 Prisutdelningen 13 Städning 14 Administrtion efter tävlingen 15 Slutord 16 BILAGOR A Nyckelpersoner och nsvr 17 B1 Överledre 18 B2 PR-nsvrig 20 B3 Sekretritschef 22 B4 Tävlingspltsnsvrig 24 B5 Resultträknre 26 B6 Bnläggre 29 B7 Kommuniktionsnsvrig 32 B8 Domrchef 34 B9 Säkerhetschef 37 C Elektrisk säkerhet och tävlingspltssäkerhet 39 D Checklist för sllomtävlingr 40 E Blnketter gjord v Mri Svensson

4 1 PLANERING Orgnistion och plnering är en reltivt lång och komplex process. Ju mer eftertnke och nsträngning som görs tidigt, desto ättre lir evenemnget. 1 Föreredelsern skll örj minst året före tävlingsåret. Tävlingsplts skll väljs, dtum skll sätts, preliminär tillstånd skll erhålls och överledre skll utses. 2 Ansökn måste görs till Svensk Knotförundet senst den 31 ugusti 2 år före tävlingen för SM, och senst den 31 ugusti året före för ntionell tävling. Blnketter finns hos Svensk Knotförundets hemsid, 3 Senst den 1 ugusti året före för en Interntionell tävling Sänds till ICF:s huvudkontor och till ordförnden i interntionell sllomkommittén 3 Ansökn om större rrngemng t ex VM måste görs senst 5 år före. 4

5 2 PERSONELLA RESURSER En person utses till Överledre och denn måste h kpcitet tt orgniser och led ndr och inte vr rädd tt deleger nsvr till kompetent frivillig. En sllomtävling kräver ett stort ntl funktionärer och speciell nyckelpersoner. Överledren skll kunn ll olik retsuppgifter, men hn/hon kn inte själv gör ll dess och smtidigt genomför en r tävling. Hn/hon måste vr föreredd på tt deleger tidigt på året och sedn i egenskp v överledre hjälp och stödj sitt tem genom en r genomförd tävling. Överledren hr det övergripnde nsvret för sllomtävlingen. Hn/hon måste vr eredd tt esvr förfrågningr om tävlingen. Överledren är ledre för ett tem, vrje medlem hr ett specifikt område där hn/hon är nsvrig. Antlet medlemmr i temet eror på överledren och de speciell ehov som finns för just den tävlingen. Nyckelpersoner och ders roll/huvudområden viss i ilg A. 5

6 3 FÖRBEREDELSER Föreredelsern måste örj i god tid. Det är inte möjligt tt ge en definitiv tidspln eftersom den eror på sådn fktorer som dtum (tidigt eller sent på säsongen), nturen på tävlingspltsen, utrustning som finns tillgänglig och expertisen i den orgnisernde kluen. Mn kn dock inte örj för tidigt och r genomförd tävlingr hr hft lång plneringstid. En del välorgniserde klur går igenom mterilet direkt efter tävlingen och reprerr och yter ut felktigt mteril. Aretsuppgifter som ehöver görs definiers i Bilg B1 tom B9. Bilg C innehåller elektrisk säkerhet och i Bilg D finns en checklist för sllomtävlingr. Bilg E innehåller ett ntl lnketter som kn kopiers och nvänds 6

7 4 ANMÄLNINGAR Anmälningr örjr komm fler veckor före tävlingen i någr fll, men de flest kommer vid nmälningstidens utgång. När vrje nmäln nländer till rrngören gäller följnde: c d e f g Kontroller tt vrje nmäln är rätt ifylld. Försäkr Er om tt deltgrns nmn, ktegori och åldersklss finns med. Vid junior- och ungdomsklss skll ålder kontrollers. Kontroller licenser för juniorer och seniorer. Kontroller tt etlningrn v nmälningsvgiftern är riktig. Gör en list över nmälningrn med ll detljer, nmn strtgrupp, åldersklss, ktegori, etlning smt om någon felktighet finns. Denn list är till stor hjälp under och efter tävlingen om det lir prolem. Vid nmälningr som vviker görs en sterisk på listn och i strtlistn. Gör en speciell list på felktigheter och sådnt som måste åtgärds. Kopi på denn list skll finns på sekretritet. Gör listor för vrje klss (t ex K1 D22, K1H22, lg), domre osv och sorter in i en pärm med seprt flikr för vrje tävlingsklss, domrnmälningr mm. Se till tt sekretritschefen får informtion redn på dett stdium så tt hn/hon kn hjälp till med prolem under tävlingen. Lämn över etlningrn till kssören så tt llt är klrt före tävlingen. Mn ehöver inte t emot felktig eller ofullständigt ifylld nmälningr, men om mn väljer tt gör dett måste mn givetvis kompletter dess före det tt progrmmet trycks. Om nmäln sänds tillk, se till tt Ni ifogr ett rev som erättr vrför nmäln återsänds. 7

8 5 STARTLISTA OCH PROGRAM Anmälningstiden ör utgå fredgen 2 veckor före tävlingen. Oserver tt om Du hr återsänt sen nmälningr går det inte tt t emot ndr även om pddlre dyker upp på tävlingen och frågr om de kn strt. Strtlistn görs upp efter nmälningstidens utgång. Lottning v strtlistn sker på följnde sätt: 1 Lott deltgnde klur (vid interntionell tävlingr lotts länder) 2 Tg vrje strtgrupp för sig enligt nmäln och följ den lottde strtordningen ex Kluordning: Kuiv, Mälrpirtern, Flun, Borlänge ex Strtordning: Anders Persson Pär Ek Evert From Smuel Trygg Adm Nilsson Ruen Olsson Rickrd Blom osv KGP KKMP FKK BFP KGP FKK KGP c d e Gör upp progrmmet för tävlingen och tänk på hur länge det finns dgsljus vid älven och tidsintervllen melln åkrn. Lämn 5 minuter melln klssern om Ni måste t igen förlord tid, lägg in omåk el dyl. Om Ni lägger in en lång pus i progrmmet t ex för lunch, tänk på tt det kn vr svårt tt få tillk ll funktionärer på plts efter lunch. Ordn nummerlppr. Dess kn ntingen låns eller köps. Individuell åk körs i regel med 1 min strtintervll melln åkrn i senior och juniorklssern och vid ungdomsklsser och lgåk 2 min. Kontroller i reglern 8

9 vd som gäller intervller för ungdomr. Intervllern vid individuell åk kn vr kortre, men ej kortre än 45 sek. Skälet är tt pddlrn kn kör iftt vrndr och mn får en mängd omåk i stället. f Tävlingsprogrmmet ör trycks eller kopiers och förutom strtlistn innehåll följnde informtion - Bnns plcering (en krt är r) och prkerings-instruktioner - Informtion om cmpingplts och kostnd för cmping eller ndr oendemöjligher, t ex stugor, vndrrhem osv - Progrm med tider ngivn l när nn stängs och officiell träningstider. - Säkerhet vid och i nn och säkerhet för funktionärer. - Informtion om cféer, rer, resturnger, ffärer och speciell lokl ttrktioner - Nummer, nmn, klu, strttid för åd åken i den individuell tävlingen smt lgåken. - Nmn på sponsorer, mrkägre, fiskeklur eller officiell orgn som gjort tävlingen möjlig. g h Gör en list på nvändr dresser t ex närmste läkre, vårdcentrl, verkstd, ensinsttioner osv och h den tillgänglig i informtionen. En kopi v tävlingsprogrmmet sänds till klurn i förväg. Om möjligt säljs progrmmen till puliken. 9

10 6 FÖRSÄKRINGAR Det ehövs två sorters försäkringr vi tävlingsrrngemng All som är 17 år och äldre måste h tävlingslicens. Denn innehåller en olycksfllsförsäkring under res till och från smt under tävling och träning. Ungdomr under 17 år är försäkrde om de är medlemmr i en klu genom kluens grundförsäkring. Ansökn om licens görs v respektive klu till Folksm. RF:s grundförsäkring gäller för ll RF-nslutn föreningen och förund. Grundförsäkringen ger ett grundskydd för idrotten och estår v fem olik delr: - Egendomsförsäkring för lösegendom vid rnd, vttenskd, inrott och rån (5 s-elopp) - Extrkostndsförsäkring för upprätthållnde v den dministrtiv verksmheten - Ansvrsförsäkring som gäller den idrottslig verksmheten - Förmögenhetsrottsförsäkring vid förskingring och edrägeri (2 selopp) - Olycksfllsförsäkring för ledre och funktionärer 10

11 7 TÄVLINGEN Tävlingr genomförs på en eller två dgr, men funktionärssten måste örj retet vid nn långt före. Tidtgningsnläggningen, om Ni hyr en sådn, ör hämts i tid. Kommuniktionsnsvrig kontrollerr ll telefoner, hedsets, ledningr, klr o dyl omgående. Om det är någr prolem, t itu med dem direkt. Det finns mång tävlingr som hr mer prolem med kommuniktionen än med ndr delr v tävlingen. Om nyggrn inte kn vr ledig från sitt rete på fredgen se då till tt nn yggs färdig torsdg kväll. Om det finns tillräckligt med folk i olik orgniserde tem smt en nskiss, plus llt mteril som ehövs kommer dett inte tt t lång tid. Bnläggren märker ut och numrerr träd och ndr viktig punkter för portwire och linor med tpe eller nd. Även om tävlingen inte örjr direkt på morgonen är tiden för knpp för tt på lördg morgon orgniser stor åtgärder. Bnn måste vr klr, cmpingen och dministrtionen emnnde från fredg kväll. Alltför oft kommer nynländ pddlre som får väldigt liten informtion därför tt ll gått hem. Areten som ehöver görs på fredgen (eller tidigre) är följnde: c d e f Hängning v nn Skyltning Gör i ordning ett informtionskontor och resulttkontor (sekretrit). Sätt upp skyltr som tlr om när det är öppet, sätt upp strtlistor, informtionsld och nmn på tävlingsnämnd och ndr viktig meddelnden. Märk ut kommuniktionsledningr. All ledningr ör drs i träd eller på sidn v vägr som nvänds v pddlre och pulik. Lång luftledningr ör stgs upp med wire. Ing ledningr ör läggs på strnden där folk kn snv på dem eller i vttnet. Sätt upp ledningr för högtlre och sätt upp högtlrnläggning Test tt kommuniktionen fungerr på tävlingspltsen. Speciellt viktigt när moiler och/eller wlkie-tlkie nvänds. 11

12 g h i j k Kontroller tt teknisk utrustning fungerr, t ex dtorer, skrivre, koptorer mm Se till tt toletter fungerr och tt det finns dricksvtten tillgängligt. Gör i ordning en plts för Först Hjälpen med kvlificerd personl. Duelkontroller säkerhetsrrngemngen Plner vr dopingkontrollnter kn håll till (ostört rum med tolett) 12

13 8 PRISUTDELNINGEN Prisutdelningen skll vr tävlingens höjdpunkt. Eftersom de tävlnde oft hr lång resor ör prisutdelningen ske så snrt som möjligt efter protesttidens utgång i sist klssen. Dett är 20 minuter efter det tt sist klssens resultt tillkänngivits, dvs resultt ör kunn presenters 45 minuter efter tävlingens slut. Det inneär tt puliken förhoppningsvis stnnr kvr och även de flest pddlrn. Förered prisutdelningen med resulttlistor och se till tt dess listor är klr först. Oserver tt på den slutgiltig resultt-listn för klssen skll klockslg noters och domrchefen skriver sin nmnteckning. Kopier ett exemplr till vrje klu. En del klur är känd för tt lltid åk före prisutdelningen, vilket är mycket tråkigt åde för pulik och för ndr tävlnde. Försök tt ehåll ll kvr på prisutdelningen genom tt frmför dett på lgledrträffen. Se till tt det finns en celeritet eller en sponsor som är prisutdelre för tt ehåll intresset. 13

14 9 STÄDNING Efter prisutdelningen måste tävlingspltsen städs. Överledren ser till tt hn tr llt pppersrete som ehövs efteråt. Vrje funktionär är nsvrig för hopsmlndet v mteril och dess ortplocknde från området. Tävlingspltsen måste inspekters och renss från llt skräp och utrustning, notiser, snörstumpr, tpe i träden och vid domrposteringr osv. Se till tt reprer sådnt som kn h livit förstört. Kom ihåg tt Ni knske vill h tävling på smm ställe näst år. 14

15 10 ADMINISTRATION EFTER TÄVLINGEN Tävlingen är över och ll skulle vilj koppl v, men det finns fortfrnde en del viktig reten kvr. Även om Ni är trött, försök tt utför följnde reten snrst. c d e f g Kontroller ll individuell resultt i vrje klss även om Ni nvänt dt. Dtorns resultt är så r som den som mtt in resultten. Resulttlistorn måste innehåll plcering, nmn, klu, 1: åkets islg, tid och totl, 2: åkets islg, tid och totl smt slutresultt för åd åken tillsmmns. Lägg till formell tck på resultten smt gör nteckningr om omhändertgn pddlr och utrustning. Sänd tckrev till ll sponsorer eller ring och esök dem och diskuter om de vr nöjd med tävlingen. Mil resulttlist till Svensk Knotförundet och om Ni hr en Sverige Cup eller Ungdoms Cup en resulttlist till den som är nsvrig för poängeräkningen v Sverige Cup och wensvrig för knot.com. Sänd resultt och rtiklr till dgstidningr, TT och loklpress. Om Ni hr gjort upp med lokl tidningr och loklrdio om tt Ni skll sänd resultt skll Ni se till tt de får resultten senst söndg kväll. Medi är r intresserde v nyheter, inte det som hände dgen före igår. Gör en uträkning v tävlingens resultt när ll räkningr är etld. Se till tt kssören får informtion. Försäkr Er om tt domrchefen hr en lnkett för rpport till Svensk Knotförundet. Vrje nyckelfunktionär ör kontroller sin utrustning och pppersrete, reprer och yt ut det som är nödvändigt medn det är kvr i minnet. Lgr det omsorgsfullt. Det sprr tid till näst gång. 15

16 11 SLUTORD En frmgångsrik sllomtävling estår inte r v en eller två dgrs tävling. Den ehöver mång månders noggrnn plnering och är inte fullföljd förrän resultten är postde och sist delen v utrustningen åtgärdd och undnställd. Knotsllomtävlingen rrngers för de tävlnde även om det kn vr mycket positivt även för den rrngernde kluen. Mn skll inte glömm dett syfte. Glöm inte heller tt det är ett sportevenemng och de flest tävlr för tt det är roligt likväl som för egen skull. Om mn håller på tt tpp humöret, försök tt komm ihåg dett. Försök tt gör tävlingen till en vänlig och professionell tävling så tt de tävlnde vill komm tillk näst år. 16

17 NYCKELPERSONER OCH ANSVAR ÖVERLEDARE NYCKELPERSONER NYCKELPERSONER Pr- Sekre- Tävlings- Resultt- Bnläggre Kommu- Domr- Säkerhetsnsvrig trits- nsvrig nsvrig niktions- chef chef chef nsvrig Press/ Assister Tävlings- Resultt- Bnlägg- Se till tt Domr- Tävlings- Rdio Pr-nsv- pltsut- kontor ning hyr tid- pltser pltsrig formning tgning säkerhet Tele/Rdio Pulicitet Anmäl- Prkering Ppper Bnutrust- Instlle- Domr- Vttenningr ning ring protokoll säkerhet Annon- Progrm Cmping Tidtg- Bnupp- Löpre Skydd Räddre sering ningsut- sättning rustning Progrm Försälj- Toletter Strter Smrete Högtlre Förfrisk- Först ning domrchef ningr Hjälpen Sponsorer Försälj- Skräp Mål Underhåll Reserv- Domr- Medicinsk ningsstånd nn delr träff ck up Celiri- Priser Dricks- Funktio- Kontroll Underhåll Ledning Elektrisk teter vtten närer v utrust- säkerhet ning Spekers Present- Skyltr Dtorer Kontroll Elektrisk Avgifter Inspektion v åtr säkerhet tioner Fotogrfer Träning Brnd- Resultt Kontroll Rpporter Rpporter skydd v utrustning och återlämning Kontkter Kontroll Först Disply Hjälpen tält Förste Kssör Förfrisk- Mn ningr Resultt Repr- tioner Räkenskper Städ tävlingsplts 17

18 ÖVERLEDAREN Före tävlingen: Tr ut sitt tem v nyckelpersoner och smretr med dem och smordnr ders rete. Gör udget och förslg till inkomster för tävlingen. c Preliminär tillstånd ör vr klr, men åtminstone 6 veckor före tävlingen måste ll tillstånd vr klr t ex tillstånd från mrkägre, cmpingplts, prkering osv d e f g Hn/hon skll också kontkt den lokl polisen (polistillstånd söks i god tid och kostnden för dett etls omgående), närelägn utiker, ostdshus, fiskeriförening och förklr vd som kommer tt ske, hur mång knotister som kommer och överhuvudtget vd som är plnert. Överledren utser domrchef, försök tt få någon som är interntionell domre. För SM utser förundsstyrelsen överledre, domrchef och nläggre. Smretr med sekretritschef och PR-nsvrig ngående produktion v strtlist och progrm. Överledren h ett sist möte med nyckelpersoner och ndr funktionärer för tt kontroller tt inget hr glömts ort, tt llt mteril är i ordning osv Under tävlingen: På en välplnerd tävling skll överledren h väldigt lite tt gör. Hn/hon skll smordn, lös prolem och hopp in där det ehövs om något går fel på llvr. Hn/hon ör inte gå in i detlj i retet. Det är de ndr funktionärerns rete. Hn/hon skll kunn koppl v och skörd fruktern v sitt hård rete och plnering. Hn/hon tr hnd om officiell esökre och visr dem runt och försäkrr sig om tt invånre, mrkägre osv är nöjd. 18

19 Efter tävlingen Kontrollerr tt dministrtionen efter tävlingen fungerr. c d e f g Städning v tävlingspltsen och utförnde v nödvändig reprtioner. Resultt och rpporter inom 14 dgr Rpporter till medi och knottidningr Kontroller mteril och lgning Skriv tckrev Eftersnck med nyckelpersoner Förered slutlig resultträkning v tävlingen 19

20 PR-ANSVARIG Före tävlingen c d e f g h Kontkt lokl press och rdio. De är speciellt intresserde v lokl tävlnde och Ni kn därför få pulicitet för tävlingen. De måste förses med riktig informtion (företrädesvis skriven). Ntionell press är r intresserd v toppddlrn, men vi måste försök ök intresset för sporten hos pressen. Förered ffischer om tävlingen och sätt upp dem vid lokl ffärer, iliotek, sporthllr, turistinformtion osv. T hnd om högtlrnläggning och håll ihop temetet v spekers och tlre till prisutdelning. Tg gärn hjälp v proffs för tt få ett r ljud. Helst skll kluen lär upp en egen person till dett. Hn/hon skll håll kontkt med sponsorer och celeriteter och försäkr sig om tt de ts om hnd korrekt. Hn/hon skll försäkr sig om tt pressen får informtion om äst pddlre, prisutdelning osv Aktivt sök lokl sponsorer för t ex priser. Let red på en lokl celeritet för prisutdelningen eller om Ni hr en sponsor, fråg den. Kontkt en r fotogrf som kn dokumenter tävlingen Under tävlingen PR-nsvrig eller hns/hennes medhjälpre ör emnn informtionen under helgen. Hn/hon skll vr eredd på tt svr på frågor eller t itu med prolem i stället för överledren och ör vr kontktmn om tävlingen, dess möjligheter, celeriteter och lämn upplysningr om sllom eller knoting i llmänhet. Hn/hon är slloms förste mn och en viktig del v rrngörens imge. Hn/hon måste ge intryck v tt vr hjälpsm och orgnisert lugn (även om det är kos 20

21 på sekretritet). Hn/hon måste därför h egenskper som tktkänsl och chrm liksom h ll nödvändig fkt om knotsllom i fingertopprn. e Försök h kommenttorer för tt täck hel tävlingen, t ex med mellntider, måltider osv Efter tävlingen Om Ni hr gjort föreredelser med lokl tidningr och rdio om tt de kll h resultt se då till t de sänds senst söndg kväll. Medi är r intresserde v nyheter - inte vd som hände dgen före igår. Glöm inte efterpulicitet - resultt till SKF - tckrev. 21

22 SEKRETARIATSCHEFEN Före tävlingen c d e f Assister överledren med föreredelser tt eret nmälningr och förered strtlist och hjälp PR-nsvrig med frmtgning v progrm. Beställ priser till tävlingen i god tid. Antlet tävlnde får vgör hur mång priser som skll inköps. Priser ör lltid dels ut till de tre först i vrje ktegori smt lgklss, likså till juniorer och ungdom åde dmer och herrr. Priser ör grvers med nmnet på tävlingen, plcering och knotklss. Om Ni utelämnr året och priset inte dels ut kn det nvänds vid en kommnde tävling. Försök tt h originell priser, knske lokl hntverkre kn hjälp till. Kom ihåg tt de tävlnde vill vr stolt över sitt pris och ställ upp det i prishylln hemm. Ordn nummerlppr. Beställ ntingen egn från kluen, lån från kommunen eller ndr klur eller försök få från sponsor. Om det ehövs måste särskild kort utfärds för funktionärer som ger tillträde till olik delr v tävlingspltsen, t ex strt och mål, sekretrit osv. Bemnn sekretritet och ssister överledren. Funger som kssör för tävlingen. Under tävlingen Se till tt sekretritet lltid är emnnt under tävlingen. Det knske måste kontrollers tillträdeskort och ts emot protester till domrchefen eller sekretritschefen. Hn/hon ör kontroller licenser, felktig nmälningr, felktig etlning osv. Gör i ordning strtlist för lgen, ändringr kn händ under tävlingen. 22

23 c d e f g Ställ ut de priser som skll dels ut på ett säkert ställe och gör i ordning prisord på en pulikvänlig plts. Ansvr för träningstider Ansvr för progrmförsäljning och nnn försäljning Se till tt kontorsmteril finns tillgängligt Ansvr för kssn under tävlingen Efter tävlingen c d e Assister överledren med tt leverer resultt och tckrev Försäkr Er om tt llt mteril återlämnts. Försäkr Er om tt ll etlningr hr gjorts. Spr ll priser och lnketter till näst tävling. Gör en resultträkning för tävlingen 23

24 TÄVLINGSPLATSANSVARIG Före tävlingen Tävlingspltsnsvrig ehöver ett tem för tt hjälp till med olik reten som hn/hon är nsvrig för. Hn/hon skll skff medhjälpre tidigt och låt dem vr med i plneringen. Mn knske kn nvänd sig v lokl scouter eller ndr ungdomsorgnistioner mot en liten dontion. c d e f g Diskuter med överledren och resulttnsvrig uppyggnden v sllomnn. Försök tt se till tt det finns ordentlig frmkomlighet för de tävlnde från prkering och cmping till nn, längsefter nn och till resultttvlor. Lämn nvisningr vr knotern kn lämns utn tt vr hindrnde för tävlnde och pulik. Beslut vr försäljningsstånd skll vr. En del försäljre lämnr hellre priser än etlr hyr. Om det inte finns permnent toletter vid nn måste sådn hyrs. Det är r om en herr och en dmtolett finns vid strten. Övrig toletter kn plcers på mer pulik pltser. Glöm inte tolettppper. Kontroller tolettern med jämn mellnrum och fyll på det som ehövs, även om det finns permnent toletter. Ilnd kn prkeringen vr ett verkligt prolem och dett måste plners nog. Mn knske måste diskuter med polisen och gtukontoret för tt erhåll mteril t ex koner. Mn knske måste h prkeringsvkter. Den idel cmpingen ligger i nslutning till nn. Det knske inte är möjligt och i så fll lämnr mn upplysningr om närmste cmping och husvgnsuppställning. Om Ni själv nordnr cmping ör inte kostnden för de tävlnde överstig vd det kostr överledren tt ordn med det som ehövs. Se till tt det finns färskvtten vid nn. Det ör finns tydlig skyltr till tävlingen. Även om tävlingspltsen är känd kn det finns ny tävlnde som inte vrit där tidigre. Försök även tt h informtionstvlor om vd knotsllom är. Om det ehövs hstighetsnedsättning måste ett speciellt tillstånd inhämts för dett. 24

25 h i j Se till tt det finns ordentligt med ppperskorgr och kontroller tt dess töms ordentligt efter tävlingen. Försäljning v drick, korv o dyl kn vr mycket lönnde, men se till tt inte Er intressen krockr med lokl ffärers. Se till tt det finns ordentligt med extr ppper, tuschpennor, tpe, spikr o dyl för nslg i sist minuten. Under tävlingen c d e f Se till cmping och ilprkering under hel tävlingen, kontroller tolettern, se till tt färskvtten och rndutrustning finns tillgängligt, soptunnor finns på plts och säckr finns till dess. Sätt upp försäljningsstånd för mt och dryck och se till t dess fungerr under dgen. Se till tt sjukvårdspersonl finns på plts och tt de hr en ordentlig retsplts. Se till tt resultttvln fungerr. Se till tt försäljningsstånden i övrigt fungerr. Kontroller tolettern med jämn mellnrum Efter tävlingen c Försäkr Er om tt tävlingspltsen är städd och ll reprtioner åtgärdde. Återlämn llt inhyrt mteril och lgr eget mteril. Kom ihåg tt tck ll medhjälpre. 25

26 RESULTATRÄKNARE Före tävlingen c Beslut tillsmmns med Överledre och Tävlingspltsnsvrig vr resulttkontoret skll ligg. Ni knske måste skff stor tält eller husvgnr för dett ändmål. Det ör ligg i nslutning till informtionen men skilt från dett. Tävlnde skll inte h tillgång till resulttrummet och endst personl för resultten, överledre och domrchef skll kunn komm in här. Här skll vr ett himmelskt prdis, lugnt och tyst för tt retet skll kunn ske utn prolem och om något skulle li fel kn vrken pddlre eller pulik se dett och förlor förtroendet för Er orgnistion eller för resultten. Ni ehöver ett förråd v lnketter, kulspetspennor och lyertspennor, pennvässre, suddgummin, ppper till nteckningr, tpe, filtpennor osv. Tidtgningsutrustning med hed-sets och klr ör hyrs. Sllomskidklur hr oft denn utrustning, vilken inte nvänds sommrtid. Se till tt det finns ett lg som sköter uträkning v resultten. Troligen ehövs en som sköter strt och mål, 2 domrmottgre, en som kontrollerr och sätter upp resultt. Dett är inte något svårt rete och yngste medlemmen i kluen kn nvänds om de hr en erfren ledre. Arrnger för vlösning och gör upp tider. Ingen kn vr på ett resulttkontor en hel dg och prester riktig resultt. Det kn nämns tt kvinnlig röster hörs ättre i hedsets. Ni måste h ett ck-up system för tidtgning. Stoppur är det äst. Det kn även vr r tt h två synkroniserde klockor vid strt och mål om någon trycker på fel knpp. Det skll också finns lnketter för tidtgrn tt skriv tider på. d Bestäm hur Ni vill kungör resultten. De flest klur nslår kort med islg och resulttlistor. Om korten nslås, se till tt de inte går tt yt ut och tt de är säkr. Det är också viktigt tt h en seprt list på islg och tider på 26

27 sekretritet innn vrje kort lämnr resulttkontoret om det skulle komm ort. e Beslut om Ni skll nvänd dtor för hjälp med resultten. Ett r progrm gör en riktig strtlist och kn sedn nvänds under dgen för tt kontinuerligt producer resulttlistor. Under tävlingen c d e f g h i j Bemnn resulttkontoret och kontroller resultten. Sätt upp resultten så fort som möjligt. Vrje åkre skll även kunn t del v sin islg i åd åken, helst skll först åkets resultt finns innn ndr åket örjr. Kontroller tt strt och mål och ck-up tidtgning är emnnde hel tiden. Försök tt håll tidsplnen. Ni får ldrig gå före i tiden, men Ni kn skt knpp in om försening uppstått. Om tävlnde sänds ut för tidigt i nn med för kort intervller kommer de tt pddl ikpp vrndr och det kn slut med ett stort ntl protester och omåk. Försök tt håll tävlingen igång hel tiden. Bli flexiel. även om Ni mister kommuniktionen kn Ni håll tävlingen rullnde med hjälp v synkroniserde klockor och h löpre till domrn tills reprtion hr skett. Moiltelefon kn med fördel nvänds för tt rpporter in resultten. Om mn hr öronsnäck till denn kn domrn själv rpporter in sin edömningsresultt. Om en eller två pddlre är sen till sin åk, speciellt om det är i yngre åldrr försök se till tt de får tävl i pssnde puser i progrmmet. Håll kontkt med domrchefen om protester och kommuniktionsfel. Se till tt spekern kontinuerligt delger tävlingstid (3 min till strt, 2 min till strt, 1 min till strt) Se till tt domrchefen signerr ll listor som sätts upp med tidsngivelse när listn sätts upp. Dett för tt mn skll vet när protesttiden örjr. 27

28 Efter tävlingen Kontroller ll resultt även om Ni nvänt dtor. Tg frm den slutgiltig resulttlistn och ge dem till sekretritschef eller överledre. 28

29 BANLÄGGARE Före tävlingen Lägg en pssnde n för tävlingen. Vid nläggningen ör mn tänk på följnde: - Pddlrns erfrenhet - Cndensre och kjker - Längden på nn i förhållnde till tidtgnings utrustningen, t ex en nläggning som r tr 4 åkre kommer tt orsk förseningr om nn tr för lång tid - Möjligheter tt gå i och ur vttnet vid strt och mål smt även vid pssger i nn - Högt eller lågt vttenstånd Kontroller ll utrustning till den föreslgn nn smt reservdelr Portrn ör hängs ut på wire som drs över vttnet. Den rukr inte slck och är reltivt enkel tt spänn. Ett nnt lterntiv är segelåtståg (rep). Denn kostr en del men eftersom den är försträckt slckr den inte och den är lätt tt ret med. Linor till portpinnrn och portplceringslinor ör estå v persiennlin, som finns i olik färger och tjocklekr. Tg inte en som är lltför tunn. Gör speciell windor till linorn tt lind upp dess på. Sätt en stopper på portpinnrns linor så tt dess inte försvinner om mn råkr tpp linn under justering. När Ni tr ned nn lägg ihop portr och linor tillsmmns och märk upp dess. Portnummer måste kontrollers och måls om det är nödvändigt. 29

30 Ni ehöver ungefär 36 grön/vit och 18 röd/vit portpinnr eroende på nn och en omgång portnummer Se till tt det finns någr tomm portnummerskyltr, 2 eller 3 st. Om Ni förlorr någon under tävlingen kn Ni sätt dit en ny och tejp dit skyltnumret på denn. Ni ehöver också strt- och målskynken (Mycket r för sponsornmn) De som hänger upp nn skll h ll nödvändig utrustning och ll hål skll vr orrde, ll skruvr finns osv. Krinhkr (rndkårshkr) fungerr r till upphängning v överliggre till porten. På viss nor ehövs stöttor och ndr hjälpmedel om det inte finns träd till wire. Kontroller med mrkägre innn Ni sätter upp wire i träd, yggnder o dyl. c Gör upp ett system för tt sätt upp nn, med digrm och skrivn instruktioner om nödvändigt. Ett tem på tre skll kunn sätt upp en port på min eroende på redden på älven, så länge de vet vd de gör. Om plneringen vrit r, llt mteril färdigt, Ni hr fler kopior v nskissen, viktig punkter är utmärkt och Ni hr 12 medhjälpre, ör en n på 25 portr kunn sätts upp på 2-3 timmr, dett tillåter även någr svår portr - men llt måste vr plnert i förväg. Under tävlingen c d Kontroller vttennivån först v llt på morgonen i det fll portrn måste justers. Kontroller tt domrchefen tycker tt nn är OK Se till tt nn kontrollers regelundet. Domrn rpporterr till sekretritet om portpinnrn är för hög eller låg, så håll Er tillgänglig och gå omedelrt dit och ssister. Se till tt det finns reservmteril om något under. Det är en myt tt nn inte skll ändrs under en tävling, eftersom portpinnrn måste justers melln klssern om vttennivån sjunker. Dett för tt det skll li rättvist för ll tävlnde Kontroller med säkerhetschefen tt det finns räddningspersonl vid nyckelpunkter vid nn medn nn är öppen. 30

31 e Demonstrtionsåk ör rrngers för tt de tävlnde skll kunn se nns frrhet. Demonstrtionsåket ör görs v en person som hr kpcitet tt t ll portr. Om möjligt ör mn h åde cndensre och kjker. Demoåket görs i sektioner och mn måste stnn vid lämplig i förväg estämd ställen i nn för tt de tävlnde skll kunn gå på lnd och titt hur demonstrtionen utfller. Bnn godkänns efter Demoåket. Efter tävlingen Tg ned nn med omsorg och lämn inte wire och linor hängnde i och från träd. Kontroller ll portpinnr, presenningr, tvlor osv och gör nödvändig reprtioner - innn de lgrs upp för näst tävling 31

32 KOMMUNIKATIONSANSVARIG Före tävlingen c d e f g Aret tillsmmns med resulttnsvrig om tidtgningen och gör upp om tt hyr i god tid. Gör upp en pln för klge. Gör upp med nläggren om domrpositioner och se till t det finns kopplingr vid vrje position. Se till tt det finns ett tem som retr med dett under tävlingen. Om Ni inte nvänder telefon eller moiltelefon för kommuniktion, kn rdio nvänds, något sämre funktion hr wlkie-tlkie och långsmmst är löpre som smlr resultt. Wlkie-tlkie är dock mycket nvändr under uppsättningen v nn och med hedset kn de funger lik r som moilen och med hedset kn de funger lik r som en moil. En r sllomtävling hr ett mycket r högtlrsystem. Dett kn hyrs gnsk illigt. Det är oftst r med fler högtlre med lägre kpcitet som sprids över tävlingspltsen (i stället för någr med stor kpcitet) i strten, i målet, hlvvägs längs nn, vid sekretritet, vid prkeringen och på cmpingen om den ligger i nslutning till nn. Det kräver dock ett stort ntl klr och människor som skll lägg ut den, men det är väl värt esvär och pengr. Strtern ehöver ntgligen en tlförstärkre för tt kll tävlnde till strt. Se till tt det finns ordentligt med tterier om systemen ehöver sådn. Försäkr Er om tt ll elektrisk utrustning hr instllerts och tt opertörern hr informerts (Bilg A) 32

33 Under tävlingen c Kontroller först v llt tt ll kommuniktionsutrustning fungerr. Se till tt ge ll service som ehövs under tävlingsdgen Se till tt det finns löpre om ll kommuniktion vryts d Se till tt ll elektrisk kontroller hr gjorts (Bilg C) Efter tävlingen Tg försiktigt ned ll kommuniktionsutrustning och inspekter den och kontroller skdor innn den läggs undn. 33

34 DOMARCHEFEN Före tävlingen c d e f g h Smret med nläggren och kontroller vr domrposteringrn skll vr och räkn ut hur mång domre som ehövs. Låt inte nläggren gör en n som är svåredömd eller som ehöver ett stort ntl domre. Se till tt Ni hr vn sektionsdomre. Om inte kluen hr egn domre, lån från ndr klur. Försök tt h egn portdomre som kn utveckls till sektionsdomre. Se till tt vrje domrpostering hr protokoll, pennor, lock visselpip. Om det går tt ordn, försök tt h olik färg för först och ndr åket på protokollen. Se till tt det finns rikligt med protokoll, smtlig klsser x smtlig åkre x 2 smt smtlig lg x 2, divider med ntl åkre per protokoll och dder sedn 25 % för tt vr på den säkr sidn. Se till tt det finns någon form v skydd för domrn. Stor prplyer eller skydd i form v presenning. Se till tt förfriskningr, kffe o dyl kommer tt ärs ut till de olik domrposteringrn. Se till tt retspssen inte lir för lång. Gör gärn puser melln klssern för tt domrn skll kunn koppl v. Tänk på tt det är viktigt tt de hr möjlighet tt koncentrer sig under tävlingen. Om Ni inte hr puser, försök tt ordn vytre. Spekern måste informer även domrn. Tg med ll regler, Allmänn tävlingsestämmelser och tävlingsteknisk regler för kntosllom Under tävlingen Gör upp en list över domrn. Du ehöver tre domre per sektion för lgåken. Det är önskvärt tt det finns två per sektion för individuell åk. Om Du ehöver fler domre gör förfrågningr på lgledrträffen. 34

35 c d Genomgång görs v vilk portr som döms v vilken domre i sektionen och vilk portr som ingår i en sektion. Gör upp listor med domre com sätts upp, speciellt vid tvådgrs tävling nnrs knske Ni finner tt det skns domre söndg morgon. Domre ör nmäl sig till sekretritet (inte direkt till strnden) 15 minuter före domrträffen. Därefter kn de sänds ner till nn. Vid domrmötet på morgonen, se till tt det lir så r domrposteringr som möjligt och instruer dom om följnde I II III IV Fyll i åk och klss i protokollen. Fyll även i nummer på åkrn efter kontroll vem som kommer. Håll tidern Gå igenom svåredömd prtier med domrn och diskuter prolem som kn uppstå Vid örjn v säsongen ör mn gå igenom ny regler e f g h i Gör upprop med domrn 30 min före tävlingens örjn vi högtlre och kontroller sedn med hjälp v resulttkontoret tt ll finns på plts och tt fortlöpnde kontroller sker under dgen. Sköt om Er domre. Tävlingen eror på ders effektivitet och hjälpsmhet. Försök se till tt de får ut kffe, te eller drick under tävlingen. Gå runt och häls på dem med jämn mellnrum för tt få dem tt känn sig omtyckt och ehövd under tävlingen. Dett kn gör under. Lämn över rpport om domre som inte fungerr till överledren Se till tt det finns regnskydd om det är nödvändigt Sml in ll protokoll och lämn in till resulttkontoret 35

36 Efter tävlingen Kontroller ll protokoll, sml ihop ll pennor, lock osv Skriv rpport till sllomkommittén 36

37 SÄKERHETSCHEF Före tävlingen c d Se till tt strändern är säkr för de tävlnde, pulik som psserr och funktionärer speciellt med tnke på elektrisk instlltion. Om en olyck inträffr måste mn kunn t hnd om dett på ett tillfredsställnde sätt. Se till tt ing slddr finns i huvudhöjd. Se till tt ll klr märks ut ordentligt. Se till tt det finns ordentlig räddningsutrustning längs nn. Dett kn vr kstlinor eller livoj eller räddningsåtr i kvtten eroende på nns utseende. Lokl dykrklur kn även kontkts för denn del. Först Hjälpen måste finns vid nn tillsmmns med kvlificerd personl. Kontroller med sjukvårdspersonl som finns i kluen och försök få tg i en mulns. Om mn okr i god tid rukr det inte vr något prolem. Kontroller med tävlingspltsnsvrig om det finns något rum som kn nvänds till sjukrum. Tg även kontkt med läkre på orten och meddel även vårdcentrl om tt tävlingen skll äg rum. Se i vilket fll till tt Ni hr ll journummer till hnds. Under tävlingen c d e Se till tt inspekter området och koll t ex wire, lös stegr osv Kontroller tt sjukvårdspersonl finns på plts och tt jour-telefonnummer finns nslgn. Om llvrlig prolem uppstår se till t stopp tävlingen till dess tt dess är löst. Bättre förekomm än förekomms. Försäkr Er om tt säkerhetspersonl, dykre, räddningsåtr osv finns på plts under ev träningsåk och tävling. Avryter tävlingen tillfälligt om åsk utryter. Pddlrn innehåller oft någon metll som kn ge stötr när de sätts i vttnet under åskväder. 37

38 EFTERÅT Kom ihåg tt tck ll säkerhetspersonl Tänk efter om tävlingen vr säker och den kunde h gjorts säkrre. Rpporter till överledren. 38

39 ELEKTRISK SÄKERHET Ju mer vi örjr nvänd elektricitet i smnd med tävlingr t ex dtorer osv desto försiktigre måste vi vr med lös klr, klr i vtten, klr som läggs där mn kn snv på dem, vtten droppnde på dem, vilket kn orsk en trgedi. Om mn nvänder elektricitet se då till: c Använd hel utrustning och hel kontkter. Använd jordde ledningr och jordfelsrytre. Informer ll personl om vikten v tt omgående rpporter felktigheter och tt inte nvänd mteril mn är osäker på. TÄVLINGSPLATSENS SÄKERHET Överledren måste vr medveten om tt stegr, rep, plnk osv som sätts upp för tt underlätt för tävlnde eller domre ligger under hns nsvrsområde, Överledren lir personligt nsvrig. 39

40 SLALOM CHECKLISTA Dett är en snchecklist. Den är säkert inte fullständig, men kn vr till hjälp - Tillstånd från ICF - Tillstånd från SKF - Tillstånd från mrkägre, polis m fl - Nyckelpersoner - Budget för tävlingen - Kontkt med lokl institutioner, polis, ffärer, rer, doktor, sjukhus, fiskre - Hyr tidtgningsutrustning - Ordn nummerlppr - Hämt tidtgningsutrustning - Gör i ordning ll lnketter - Protestlnketter smt vgiftskostnd - Affischer och pulicitet - Sponsorer - Priser och grvering - Celeritet som presenterr priser och list på priser - Pln över området - Lägg nn - Gör en nskiss - Hyr högtlrnläggning - Toletter med utrustning - Husvgn/tält för sekretrit för resultt för förfriskningr - Först Hjälpen sttion personl och utrustning - Brndsläckre - Skyltr om sllom (vttentät) - Bord och stolr - Btterier - Verktyg, isoleringstpe, snören, sxr, tpe, lyerts-pennor, kulspetspennor, suddgummin - Spis eller pltt, pnnor och kstruller etc till förfriskningr - Stoppur och lnketter för ck-up tidtgning - Sllomportpinnr, nummerskyltr och linor, wire - Tpe och plstremsor för utmärkning v viktig ställen - Strt och målskynken - Domrprotokoll, spdr och visselpipor - Domrposteringsskyltr 40

41 - Prplyer eller skydd till domrn - Rengöringsmedel, tolettppper o dyl - Hmmre och spik till reprtioner - Cmpingrrngemng - SKF:s stdgr, tävlingsestämmelser och tävlingsteknisk estämmelser - Försäljning för kluen - Wlkie-tlkie - Högtlre - Fotogrfering - Kontkt lokl press och rdio - Plst för tt täck skyltr - Nummerlppr - Resultttvl - Soptunn och sopsäckr - Röstförstärkre - Prkeringskoner - Flggor - Färskvtten - Säkerhet på tävlingspltsen - Säkerhetspersonl/åtr - Säkerhetslinor och utrustning - Anmälningr - Strtlist och progrm - Duk till prisord - Dt - Elektrisk säkerhet - Försäkring för försäljre och tredje mn - Resultt - Tck-rev - Betl räkningr - Räkenskper - Rpport till press och knottidningr - Eftersnck 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46