Birger Rosén (m) Ingvar Ringhage (c) Kent Lunden (s)

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR 1(9) Infrasupport Joakim Sebring Utvecklingssekreterare Kommundelsträff i Gråbo Lokal: Lekstorps IF Tid: 25 februari 2009, kl Förkortningar: KF = Kommunfullmäktige, = Kommunstyrelsen, MBN = Miljö- och byggnadsnämnden, VUN = Visions- och utvecklingsnämnder, KU-FR = Kultur och fritid, SO = Samhällets omsorger, SU = Samhällets utveckling, SK-UT = Skola och utbildning, SB = Sektor Samhällsbyggnad, LÄR = Sektor Lärande, IS = Sektor infrasupport Deltagare: Fullmäktiges presidium Övriga politiker Birger Rosén (m) Ingvar Ringhage (c) Kent Lunden (s) Henrik Ripa (m) Kenneth Johansson (s) Magnus Lansenfeldt (m) Olle Adolfsson (s) Lerny Hermansson (c) Inga-Britt Johansson (s) Rose-Marie Jansson (v) Roland Almquist (m) Eva Andersson (c) Åsa Bruto (s) Berndt Jansson (v) Hasse Lennartsson (s) KF, ordförande KF, 1 :e vice ordförande KF, 2:e vice ordförande, ordförande, vice ordförande VUN SU, ordförande VUN SU, l:e vice ordförande VUN SU, 2:e vice ordförande VUNSU VUN KU-FR, 2:e vice ordförande Tjänstemän Anette Johannesson Sten Jansson Åsa Hiiffmeier Andreas Lidholm Henrik Larsson Pierre Bolvede Anders Berg Per-Erik Tolonen Joakim Sebring IFO, sektorschef LÄR, projektledare SB, planarkitekt SB, planchef SB, teknisk service SB, enhetschef SB, enhetschef LÄR, kultur- och fritidschef Utvecklingssekreterare Mötesdeltagare Cirka 100 närvarande

2 MINNESANTECKNINGAR 2(9) Sekreterare itum^stw Ordförande Justerare Lars-Erik Rastin

3 v MINNESANTECKNINGAR 3 (9) Mötets öppnande Kommunfullmäktiges ordförande Birger Rosén hälsar alla välkomna till kommundelsträffen. Avsikten med mötet är att föra en dialog med medborgarna och ta del av synpunkter. Tillfälle ges att redovisa aktuella projekt i Gråbo samt att informera om vad som utförts i kommundelen sedan förra träffen. Värd för träffen är kommunfullmäktiges presidium. Därutöver har gruppen Demokrati och inflytande rätt att deltaga med en ledamot från varje parti som är representerat i fullmäktige. Kommunstyrelsen står till svars för hur verksamheterna i kommunen bedrivs och ansvarar för den kortsiktiga planeringen. För den långsiktiga planeringen ansvarar Visions- och utvecklingsnämnderna. Birger Rosén förklarade att kommundelsträffen denna gång föregås av ett samråd om Gråbo centrum mellan klockan 18:30 och 19:30. Den egentliga kommundelsträffen inleddes därmed först klockan 19:30 då både inskickade och nya frågor behandlades. 2. Samråd om Gråbo centrum Anette Johannesson, sektorschef på Sektor individ och familjeomsorg, presenterar sig och berättar att hon nyligen fått ett uppdrag att samordna projekten Gråbo centrum och Gråbo skolor. Andreas Lidholm, planchef på Sektor samhällsbyggnad, och Åsa Hiiffmeier, planarkitekt på Sektor samhällsbyggnad, presenterade samrådsförfarandet och den samrådshandling som upprättats om Gråbo centrum. Programmet är ute på samråd den 12 februari 2009 till den 1 april Hela materialet finns tillgängligt på kommunens hemsida samt utställt på Parasollen i Gråbo och kommunens medborgarkontor Komln, Bagges torg. Andreas Lidholm och Åsa Hiiffmeier välkomnade alla synpunkter på programmet. Planen är att anta programmet innan sommaren minuter ägnades åt att höra deltagarnas synpunkter på programhandlingen. 3. Dagordning Mötets öppnande Samråd om Gråbo centrum Dagordning Justering av protokoll Badplats Hjällsnäs viken Föranmälda frågor n

4 MINNESANTECKNINGAR 4(9) Nya frågor vid mötet Mingel Avslutning 4. Justering av protokoll Mötet valde Lars-Erik Rastin att jämte ordföranden justera minnesanteckningarna, som efter justeringen kommer att läggas ut på kommunens hemsida. 5. Badplats Hjällsnäsviken Pierre Bolvede, enhetschef på mark- och projektenheten på Sektor samhällsbyggnad, redovisade ett förslag till att skapa en badplats vid Hjällsnäsviken. Sektor samhällsbyggnad har utrett markanvändningsfrågan för en sådan badplats. Pierre Bolvede rapporterade att muntliga överenskommelser nu finns med berörda fastighetsägare och föreningar om att använda vägen fram till den planerade badplatsen samt att anlägga en badplats vid den norra sidan av Hjällsnäsviken. Parkeringsplatsen som finns i området ska utvecklas. Det kommer att bli nödvändigt att söka tillstånd för en del schaktarbete som måste utföras i samband med skapandet av en badplats vid Hjällsnäsviken. På fråga från en deltagare förtydligare Pierre Bolvede att man i det här läget inte har diskuterat frågan om cykelbana eller busshållplats till badplatsen. Per-Erik Tolonen, kultur- och fritidschef, förtydligade att frågan om GC-väg och eventuell brygga vid den planerade badplatsen inte är utredd. 6. Föranmälda frågor Arbetet kring avslut av skogsavfall och flisning i Gråbo Rauno Haglund, ordförande i Solgränds väg och samfällighetsförening, hade i förväg skickat in följande fråga: Idag den 8/2-09 har Solgränds väg o samfällighetsförening extramöte med anledning av ovanstående ärende. Vi motsätter oss starkt denna verksamhet av olika skäl. Vi bor i bostadsområdet strax intill. Vi upplever denna verksamhet mycket störande och vi kräver att den flyttas till annat lämpligt ställe. Högarna är anskrämliga och passar inte i tätbebyggt område. Henrik Larsson, teknisk service på Sektor samhällsbyggnad, svarade Rauno Haglund att detta kommer att städas bort under mars månad av Lerums kommun. En skylt som meddelar att tippnig förbjuden kommer att sättas upp. V &L

5 MINNESANTECKNINGAR 5 (9) Gråbo Bygdegård Alf Nilsson, för föreningen Gråbodansens styrelse, samt Irene Johansson, lärare i Kulturskolan samt ordförande i Hembygdsföreningen, hade i förväg skickat in frågor om Gråbo Bygdegård. Alf Nilsson hade ställt följande frågor: Varför hålls kommundelsträffen inte i Bygdegården som vanligt, kan det vara så att den har blivit "klubbstuga" för en karateförening från Göteborg. Vad för planer finns för Bygdegårdens framtid, vi tycker oss se ett gradvis förfall av lokalerna och ett totalt ointresse från kommunens sida helt i strid med de löften vi tidigare fått. Vem har det direkta ansvaret för Bygdegårdens drift och underhåll? Vi önskar att få namn och telefonnummer samt journummer på icke arbetstid Irene Johansson hade ställt följande frågor: Hur ser planerna för Bygdegården ut? Det har lagts in en matta som hålls på plats av i parketten iskruvade lister(l). Jag vet att en karateklubb hyr stora salen och är där 2 vardagskvällar + söndagar. När jag ringer Komin uppger de att det råder begränsad uthyrningsmöjlighet. Pensionärsföreningen som haft gymnastik i många år kan tydligen inte vara kvar. Kan man hyra tillfälligtvis i framtiden? Det finns ju inte så många lokaler i Gråbo att välja på. Per-Erik Tolonen, kultur och fritidschef, svarade att kommunen sökt lokaler för budoverksamhet under en tid och att man funnit att det bästa alternativet var Gråbo Bygdegård av tre orsaker: för det första har Gråbo Bygdegård haft en relativt låg uthyrningsgrad; för det andra innebär budoverksamheten att tre föreningar med 120 medlemmar kommer att bedriva verksamhet i Gråbo Bygdegård; för det tredje att kommunens kultur- och fritidsvaneundersökning nyligen visat att det i Gråbo finns 118 ungdomar som önskar delta i någon form av budoverksamhet. Enligt de föreningspolitiska målen som Lerums kommun antagit ska ungdomars verksamheter prioriteras högst. Per-Erik Tolonen påpekade dessutom att de mattor som budoföreningarna använder ska plockas bort vid större arrangemang. Per-Erik Tolonen beklagade bristande information om denna fråga. Anders Berg, enhetschef på Fastighetsenheten på Sektor samhällsbyggnad, svarade därefter att uppdraget är att alla lokaler i Lerums kommuns regi ska användas så mycket som möjligt. Gråbo Bygdegård har haft låg uthyrningsgrad. Budoföreningens fråga om att få hyra Gråbo Bygdegård innebar således att fastigheten skulle kunna se mera verksamhet. Anders Berg påpekade att budoföreningen i dagsläget hyr lokalen på timbasis precis som andra föreningar. Utredning om hyreskontrakt pågår. Kontaktuppgifter till ansvarig tjänsteman för Gråbo Bygdegårds drift och underhåll: Namko ^l.

6 MINNESANTECKNINGAR 6 (9) Alic, tfn Jour tfn Irene Johansson menade att det varit undermålig information om de mattor som lagts ut på golvet i Gråbo Bygdegård och vilka konsekvenser detta får för de föreningar som verkar i lokalen. Om alla får ordentlig information och förståelse kan man så klart diskutera och bli överens, menade Irene Johansson och lade till att hon menade att informationen från kommunens sida skötts dåligt. Alf Nilsson frågade vem som är ansvarig för att ta bort mattorna. Per-Erik Tolonen svarade att det är budoföreningens ansvar. En deltagare påpekade att informationen varit dålig samt att pensionärerna inte kan utföra sin verksamhet på mattorna. En deltagare påpekade att hela fasaden som vetter mot norr är undermåligt underhållen och undrade om det finns medel att avhjälpa detta. Änder Berg svarade att fastigheter som innehåller kommunal kärnverksamhet prioriteras först. Om uthyrningen i Gråbo Bygdegård ökas, kan denna prioriteringsordning komma att förändras. En deltagare menade att det är allt annat än god ton att kasta ut föreningar från en lokal de länge verkat i. Anders Berg svarade att i princip inga föreningar har hyreskontrakt med Lerums kommun om verksamhet i Gråbo Bygdegård - däremot finns det många avtal om nyttjanderätt på timbasis. Anders Berg förtydligade att om budoföreningen har gjort åverkan på golvet i Gråbo Bygdegård genom att installera lister runt budomattorna, kommer föreningen att åläggas ersättningsskyldighet för skadan. Företrädare för den berörda budoföreningen påpekade att de har bedrivit verksamhet i Lerum sedan 2003 och att mattorna väger 1 l A ton. Listen har satts dit för att skydda dem som utövar budoverksamhet på mattorna från skador på grund av glidande mattor. Företrädaren för den berörda budoföreningen vill framhålla att föreningen talat med Lerums kommun i över ett år om att få utöva verksamhet i Gråbo Bygdegård. Föreningen önskar erbjuda meningsfull verksamhet för Gråbos barn och ungdomar och kan bara beklaga att informationen skötts dåligt. Vid särskilda arrangemang kommer föreningen att plocka bort mattorna. Henrik Ripa, Kommunstyrelsens ordförande, påpekade att mera verksamhet i Gråbo Bygdegård är något positivt och att det finns ett tydligt mål i den kommunala föreningspolitiken om att föreningsverksamheten i kommunen ska prioritera ungdomar och deras verksamheter. Henrik Ripa tog på sig ansvaret att informationen om förändringen i Gråbo Bygdegård kunde ha varit bättre. Mikael Rosvall, ordförande i Lekstorps IF, påpekade att vissa lokaler hos Lekstorps IF finns till förfogande även för andra föreningar och välkomnade förfrågningar om att nyttja de lokaler som Lekstorps IF disponerar på Lekstorpsvallen. ^4

7 V MINNESANTECKNINGAR 7 (9) En deltagare menade avslutningsvis att det borde byggas mer lokaler, till exempel en idrottshall eller ett allaktivitetshus, i Gråbo. Henrik Ripa svarade att intäkter inte är i paritet med kostnaderna när man bygger idrottshallar eller allaktivitetshus. Dessutom, påpekade Henrika Ripa, har Lerums kommun i dagsläget att ta hänsyn till den ekonomiska krisens verkningar for Lerums kommun varför stora investeringar är mindre troligt. Gamla banvallen Hans Amberntsson hade i förväg skickat in en fråga om gamla banvallen i Gråbo. Följande frågor var ställda: Vad hände med det förslag från några i Centern om att asfaltera banvallen helt eller delvis? Vilka åtgärder kommer man att göra för att få en godtagbar ytbeläggning på delen som går mellan Gråbo och Björboholm? Kan man skylta upp bättre så att även "hästarna kan se" att det är ridförbud? Tunneln innan Sjövik? Om inget har hänt de senaste åren så bör där asfalteras och även belysningen förbättras av säkerhetsskäl. Henrik Ripa, Kommunstyrelsens ordförande, svarade att den åsyftade motionen från Centerpartiet har kostnadsberäknats och ansetts vara för kostsam. Samma dag som denna kommundelsträff sammanträdde Kommunstyrelsen och behandlade bland annat en motion från Centerpartiet om nyttjandet av den gamla banvallen mellan Gråbo och Sjövik, vari förelogs att banvallen asfalteras på ena sidan. Motionen bifölls av Kommunstyrelsen och är på väg till Kommunfullmäktige. Per-Erik Tolonen, kultur- och fritidschef, påpekade att det finns 6 miljoner kronor avsatta till utvecklingen av ridvägar i Lerums kommun och att det i dagsläget pågår utredningsarbete inom kommunen om hur man ska kunna förbinda olika ridvägar med varandra med hjälp av dessa medel. Vad gäller frågan om tunneln innan Sjövik svarade Henrik Ripa att Kommunstyrelsen återkommer med besked. En deltagare menade att banvallen borde asfalteras inom hela det tätbebyggda området. Henrik Ripa svarade att det arbete som pågår har att utreda hela sträckan. Cykelbana Sven Bureli hade i förväg skickat in ett förslag om att förlänga en av Sven Bureli, i brev till Lerums kommun , föreslagen cykelbana längs Gråbovägen från rondellen vid Hjällsnäsjrägen till rondellen vid Monvägen. Den nu föreslagna förlängningen skulle enligt förslaget sträcka sig fram till infarten mot Lekstorpsvallen. Henrik Ripa, Kommunstyrelsens ordförande, svarade att de kommer att ta med sig denna ^

8 MINNESANTECKNINGAR 8 (9) wna-ämåmtiwr synpunkt i prioriteringsarbetet om utvecklingen av GC-vägarna i Gråbo. Utgångspunkten för sådan GC-vägsplanering i Lerums kommun är att prioritera de områden/stråk där barn och ungdomar går till skolan. 7. Nya frågor vid mötet En deltagare frågade om rondellen vid Shell i Gråbo: hur påverkar Lerums kommun för att denna ska skötas bättre av Vägverket? Henrik Larsson, teknisk service, svarade att frågan är uppe i alla diskussioner med Vägverket men att Vägverket visar kalla handen. En deltagare förslog att ge uppdraget om skötseln av rondellen till någon lokal förening. Henrik Larsson svarade att han ska ta med sig detta förslag i diskussionerna med Vägverket. En deltagare, medlem i Gråbo Pensionärsförening, berättade att Gråbo Pensionärsförening uppvaktar alla Gråbobor som fyller 80,90 och 95 år samt frågade om det finns några tankar på att dessa pensionärer kan få bo kvar i Gråbo när de blir äldre? Anette Johannesson, sektorschef på Sektor vård och omsorg, svarade att behov av ett äldreboende i Gråbo finns och lovade återkomma med besked i denna fråga. En deltagare föreslog att det byggs en rondell vid infarten till Olstorp. Henrik Larsson svarade att det är Vägverkets väg och att de planerar för ett svängfält, inte en rondell. Henrik Ripa påpekade att Lerums kommun trycker på Vägverket i denna fråga. En deltagare undrade om en ombyggnad av väg 190 var aktuell med tanke på trafikbelastningen? En annan deltagare fyllde på med synpunkter om säkerheten vid en busshållplats vid väg 190. Pierre Bolvede, enhetschef på mark- och projektenheten på Sektor samhällsbyggnad, svarade att Vägverket i dagsläget utreder frågan om väg 190, speciellt i Göteborgsområdet, både vad gäller hastigheten och andra aspekter. 8. Övrigt Henrik Ripa, Kommunstyrelsens ordförande, informerade om att Lerums kommun strävar att bli en Fair Trade City, enligt en motion som skrivits av Rose-Marie Jansson. Ett första uppstartsmöte skedde igår. Det var stort intresse. Henrik Ripa manade intresserade näringsidkare och föreningar att höra av sig till Lerums kommun i denna fråga. Olle Adolfsson, ledamot i Kommunstyrelsens planberedning, manade deltagarna att inkomma med synpunkter på samrådshandlingen för Gråbo centrum som tidigare under kvällen presenterats av tjänstemän från Sektor samhällsbyggnad. Per-Erik Tolonen, kultur- och fritidschef, återkopplade en fråga som varit uppe på en tidigare kommundelsträff i Gråbo angående vad som gäller vid skjutbanan vid Aggetorp. Per-Erik Tolonen rapporterade att skjutbanan har ett löpande tillstånd enligt

9 MINNESANTECKNINGAR 9 (9) imfriöcéttlmir miljöskyddslagen. Enligt tillståndet får där skjutas skott per år under måndag till fredag klockan 12-22, lördag klockan och söndagar skjutförbud för allt annat än finkalibriga vapen. 9. Mingel Kommundelsträffen avslutas med att de närvarande ges möjlighet att dröja kvar och mingla. 10 Avslutning Ordföranden tackar de församlade för visat intresse och avslutar mötet.