2. Val av justerare. Utsågs PG till att, förutom mötesordföranden, justera protokollet.

Transkript

1 FUB Halmstad-Hylte. Prot tidig 1. Mötets öppnande. Ordförande Cecilia Kristensen öppnade mötet. Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för FUB Halmstad - Hylte onsdagen den 20 januari 2016 klockan på Nässjögatan 10, Halmstad. Närvarande: Cecilia Kristensen (ordförande), P G Petersson, Bertil Bengtsson, Hans Nilsson, Ingvar Nilsson, Seth Ljunggren, Kerstin Mårtensson, Kjell Bengtsson, och Dan Öjvind Gasstorp (sekreterare) samt Birgitta Jonsson (adjungerad). 2. Val av justerare. Utsågs PG till att, förutom mötesordföranden, justera protokollet. 3. Godkännande av föredragningslista. Beslöts att arbeta utifrån det utskickade förslaget till föredragningslista [bilaga 1]. 4. Godkännande av protokoll från den 18/11: Godkändes protokollet från föregående styrelse. 5. Verksamhetsplanering samt rapporter och skrivelser med anknytning till denna: a) Föreningens framtid, valberedning mm. Konstateras åter att vädjanden till medlemmarna om att ställa upp i styrelse och att hjälpa till med medlemsaktiviteter bara resulterat i en anmälan, Birgitta Jonssons. Ordföranden väntar barn, sekreteraren flyttar från orten och ytterligare två tre ledamöter vill lämna styrelsen. Det går inte att hitta folk som vill vara valberedare. Skrivelse till LänsFUB har gett ett rätt lakoniskt svar: Vi hoppas att ni kan driva styrelsen vidare med de personer, som ändå står till förfogande... [Bilaga 2.] Styrelsen är därför enig om att vi bör föreslå årsmötet att starta den årslånga processen att i stadgeenlig ordning avveckla föreningen (Se 9 d) nedan). b) Åsikter från medlemmar, frågor i samverkan/samråd. Vi har fortfarande inte fått in några idéer om frågor att driva i samverkan, men i takt med att nedläggningen av Socialförvaltningens fritidsverksamhet i Halmstad blivit känd (Jfr punkt c) nedan) har upprörda medlemmar börjat höra av sig. c) Samverkan/samråd m kommun, KHR och KHRs ref.grupp. Efter den skrivelse till kommunen, som vi tog initiativ till, är Habiliteringsersättningen nu höjd till 60,-/dag en nivå som någorlunda täcker de flestas kostnader för arbetsresor och måltider under arbetsdagen.

2 Med bestörtning har vi tagit del av beskedet att Socialnämnden i Halmstad, genom majoritetsbeslut på decembersammanträdet, beslutat minska anslaget till fritidsverksamheten med 1,5 miljoner kronor vilket i praktiken innebär nedläggning. Ende kvarvarande tjänstemannen, Mikael Nilsson, lär ha fått i uppdrag att avveckla verksamheten under våren. Frågan om besparingar var uppe på senaste LSSsamverkan, men utan beslutsförslag och utan att omfattningen eller konsekvenserna var beskrivna. Cecilia har mejlat nämndens ordförande och påpekat den bristande samverkan. Representanter för styrelsen (troligen Hans och Bertil) träffar socialnämndens presidium den 5/2. Cecilia har intervjuats i frågan av reporter på Hallandsposten och meddelat Socialnämndens ordförande att det kommer uttalanden i media. Styrelsen diskuterar möjligheterna att komma ut ytterligare i media. Ordföranden i HGIF har tagit initiativ till en skrivelse till Socialnämnden som vår ordförande också kommer att underteckna och hon har fått fler föreningar att skriva under. Minnesanteckningar från LSS-samråd med Socialförvaltningen i Halmstad den 2/12 har kommit [Se hemsidan!] UAF-samverkan den 9/2. d) Nytida, Frösunda. Samråd med Frösunda i morgon. Våra representanter (PG och Hans) bör också ta upp frågan om hur man inom Frösunda kan kompensera nedläggningen av Socialförvaltningens fritidsverksamhet i Halmstad. De har också med sig ett medlemsärende. e) Studieförbundet Vuxenskolan, KiX. Vi vet inte på hur lång sikt finansieringen av KiX är klar, men att döma av deras sida på Facebook har de bland annat varit och bowlat på Oleary s i slutet av november och ätit julbord, sponsrat av ICA, i december. I morgon är det Kick off på Dansstudion. f) Samarbete med RBU, DHR, Attention. RBU-Halland fortsätter att generöst bjuda in våra medlemmar till flera av sina aktiviteter: Skridsko den 28/2, Påskfest 28/3, Rörelseglädje 12/4 och Glassfika 21/8. Viktigt att någon funktionär från varje förening är med den 28/2. Cecilia och Dan Öjvind hoppas kunna vara med på samarbetsgrupp den 1/2. g) Husknuten Omfattande reparationsarbeten pågår efter en vattenläcka och styrelsen har fått tränga ihop sig i ett av de mindre sammanträdesrummen. I brev från ordförande Torgny Wahrenberg berättas bland annat att den så kallade Fixargruppen lagts ned på grund av för få arbetsuppgifter. Cecilia vet att delatagarna flyttats över till Dagliga Verksamheten vid Oasen. Hon försöker gå på Husknutens ordförandemöte den 15/2, då denna fråga ska behandlas. Hon tar tacksamt emot idéer om vad en återinförd Fixargrupp skulle kunna arbeta med. Husknutens årsmöte är den 21/3; vi återkommer till vem som ska representera FUB. Föreningsdag/öppet hus planeras till den 22/4. h) Gokart Det nya kombikartfordonet invigdes med pompa och ståt (av handikappkonsulent Torbjörn Lagergren) den 22/11. Vid årsskiftet nåddes vi dessutom av det glädjande beskedet att Barn- och ungdomsnämnden ur donationsmedel anslagit pengar till invigningsarrangemangen (8.400,- för RBU och FUB att dela på).

3 Tyvärr inträffade på slutet av invigningskörningen en olycka som ledde till att en ung kvinna tvingades till sjukhusvistelse. Arbetsmiljöverket är inkopplat och fysiska säkerhetsåtgärder vidtagna. PG har tillsammans med Maria Norrman från RBU och Tobias Bengtsson från Gokarthallen format säkerhetsregler, som styrelsen nu ger PG i uppdrag att teckna avtal om. Subventionerad körning på avlyst bana klockan sista söndagen i månaden också i vår. i) Ev. träff med politiker i Överförmyndarnämnden. FUB Laholm verkar beredda ta över det praktiska vid en eventuell träff med politikerna i den för Halmstad, Hylte och Laholm gemensamma Överförmyndarnämnden. j) Föreläsning med anknytning till Hans Nilssons delaktighetsprojekt. Hans lovar att till nästa styrelsemöte ha konkretiserat planerna. Då bör vi också veta när Storstugan på Husknuten väntas bli brukbar igen. Till träffen bör vi bjuda in också politiker och tjänstemän, RBU, Attention, DHR och Autism- och Asperger-föreningen. k) Halmstadrevyn. Revyfolket verkar inte intresserat av att göra något extra för våra medlemmar i år heller. l) När jag inte längre är med/anhörigkonsulent Niklas Milén. Gruppen som startar den 2/2 är fulltecknad, men Niklas vill gärna veta intresset för en dubblering. m) LL-grupp. Lättlästgruppen möts den 3/2. n) Eldsjälsgala. Årets eldsjälsgala i Halmstad blir den 16/2. Eftersom Cecilia blev Årets stjärnskott i fjol blir hon prisutdelare i år. o) LänsFUB. Hans, Dan Öjvind och, som valberedare, Ingvar deltog i LänsFUBs styrelsemöte med efterföljande måltid den 26/11. Som framgått ( 5 a) var LänsFUB inte särskilt oroat av våra svårigheter att få folk att driva verksamheten i Halmstad-Hylte vidare. Nästa LänsFUBstyrelse är flyttad till den 4/2. Årsmötet blir den 13/4. Cecilia anmäler att hon inte längre kandiderar till att bli ersättare i LänsFUBs styrelse. p) Medlemsmöten och -aktiviteter i övrigt. Vi ligger lågt med planering av ytterligare aktiviteter till efter årsmötet. q) Utskick. Cecilia och PG organiserar medlemsutskick på tisdag. 6. Rapporter och skrivelser i övrigt [Bilaga 3]. a) Beredningsutskott. Beredningsutskottet förberedde den 12/1 dagens sammanträde. b) Ekonomi, medlemmar. (Bokslut 2015 beslutsärende 9 b), Likviditeten i föreningen är fortfarande ansträngd främst på grund av de stora personalkostnader vi tvingades täcka sedan Kul på trav-projektet avvecklats. Efter mejlväxling och per capsulam-beslut har kassaförvaltare Anita Karlsson låtit sälja ytterligare räntefondsandelar.

4 Vi hade vid årsskiftet 168 medlemmar, en ökning med fem. PG har sagt upp vårt avtal med Eniro. c) Expedition, hemsida, profilmaterial. Inget att rapportera. d) Guldfiskarna. Eva-Lis Boman har lämnat underlag till verksamhetsberättelsen (Se 9 c). Guldfiskarna möts på måndag. Cecilia har bett dem att då komma med förslag på tid för (delvis) gemensamt möte med styrelsen. e) Eric Löwenthal: Fadern i Faderns, Sonens & Försäkringskassans namn. Ingen av de närvarande hade varit med på den av ABF arrangerade föreläsningen den 24/11, men, enligt hörsägen, hade det varit både underhållande och tankeväckande. f) Föreningsdag på Husknuten. Ingvar, Kerstin och Kjell bemannade vår expedition de första timmarna den 28/11. På slutet byttes de av av Dan Öjvind. g) Klippan-jubileumsgala Till stor besvikelse hindrade vädret Halmstadsrepresentanterna att ta sig till Stockholm och Störd och stolt-galan den 5/12. h) Luciafest. Luciafesten i Martin Luthers församlingshem den 12/12 var mycket välbesökt och trivsam. i) Kulturskolans Danslust respektive Funktionsinriktad musikterapi. Vi fick inte material i tid för att kunna ta med Kulturskolans informationsblad i förra medlemsutskicket. Till bevakningslistan inför hösten. j) Sommarkollo i Småland om bl.a påskläger. Till handlingarna. k) Övriga rapporter och skrivelser. Förekom inga. 7. På gång, kalendarium. Dan Öjvind hade ställt samman en ofullständig skiss till kalendarium. Efter komplettering på mötet ser den ut enligt bilaga Bevakningsärenden [Bilaga 5]. Inget att kommentera utom att Ishallsaktivitet (i regi av RBU) blir av den 28/2. 9. Beslutsärenden. a) Telefon- och datorersättning Styrelsen beslutar att ge kassaförvaltaren i uppdrag att betala ut telefon- och datorersättning för 2015 med vardera 1.000,- till Cecilia Kristensen, PG Petersson, Ingvar Nilsson, Dan Öjvind Gasstorp och Bertil Bengtsson. b) Bokslut Preliminära bokslutet pekar på ett visst underskott främst beroende på flera nya aktiviteter (bland annat barn- och rörelsedagen) och fler utskick. Definitivt bokslut nästa styrelsemöte. c) Verksamhetsberättelse Dan Öjvind har idag skickat/delat ut förslag till verksamhetsberättelse för Berättelsen fastställs nästa styrelsemöte.

5 d) Kallelse till årsmöte. Fråga om föreningens upplösning. Dan Öjvind har lämnat förslag till kallelse till årsmötet den 9/3 kl Styrelsen beslutar att till årsmötet lämna förslag om föreningens upplösning, samt att i utskicket på tisdag skicka med kallelse där detta framgår. e) Årsmötet i övrigt (underhållning, förplägnad, övriga handlingar mm). Vid årsmötet underhåller familjen Bengt-Göte Bengtsson, Ingela Karlsson och Frida Broo. Av kallelsen framgår att föreningen bjuder dem som senast 3/3 anmält sig på kaffe/te och räk- eller köttbullsmacka. Cecilia frågar Ulla Andersson om hon kan vara ordförande för årsmötet. Övriga handlingar och praktiska frågor behandlas på nästa styrelsemöte. 10. Övriga frågor. Förekom inga övriga frågor. 11. BU och styrelsemöten med mera framöver. Beredningsutskottet sammanträder den 11/2 klockan på expeditionen. Styrelsen sammanträder den 17/2 klockan på Husknuten. 12. Mötet avslutas. Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet Dan Öjvind Gasstorp, sekreterare. Justeras: Cecilia Kristensen, ordförande P G Petersson, justerare