Innehållsförteckning

Transkript

1 Årets UF-företag Karlskrona-Quizet UF 2016/2017 Aspero Idrottsgymnasium Karlskrona Region: Blekinge/Bromölla VD: Ottilia Österström Rådgivare: Fredrik Hansson Handledare: Malin Karlsson Registeringsnummer:

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1 VD-ord 3 Affärsidé 3 Företagsnamn 3 Produkten 3 Finansiell översikt 3 Genomförda aktiviteter 3 Samarbete och teamutveckling 4 Genomförda aktiviteter 5 Bankmöte 5 Produktutveckling 6 Rådgivarmöten 6 Affärsplanen 6 Julmarknad på Bubbetorp 6 Företagsbesök 7 Säljtillfälle på Flying Tiger 7 Film om UF-företaget 7 Möte med BNI 8 Möjlig fortsatt utveckling 8 Engelsk version 8 Fler städer 8 Karlskrona-Quizet Digitalt 8 Ekonomiska rapporter 9 Resultaträkning: 9 Balansräkning: 9 Namnunderskrifter 10 2

3 VD-ord Affärsidé I början av UF-året var vi fast bestämda vid att göra något som vi skulle tycka vara roligt då det är grunden för ett framgångsrikt företag. När vi satte igång att spåna på idéer blev det snabbt klart för oss att vi skulle ta fram ett spel då det är något som vi båda älskar, att spela spel. I inledningsfasen av idéutvecklingen, insåg vi ganska snabbt att ett spel kombinerat med kunskapsvärde skulle vara en social och nöjsam upplevelse. Det blev utgångspunkten för vår färdigställda affärsidé: Vår affärsidé är att lättillgängligt sälja ett quiz om Karlskrona till stadens invånare och intressenter för att öka kunskapen om vår vackra stad. Företagsnamn Då vi hade en tydlig affärsidé kändes Karlskrona-Quizet UF som ett lämpligt namn för både vårt spel och vårt företag. Det är ett enkelt namn som kortfattat förklarar vår idé och produkt samtidigt som det är lätt att komma ihåg. Produkten Det Karlskrona-Quizet UF erbjuder är ett kunskapsquiz för stadens invånare och intressenter. Karlskrona-Quizet är ett socialt och roligt spel som öppnar upp för möjligheter för människor att skapa nya relationer samt underhålla gamla vänner. Vårt spel är något helt unikt då det inte finns något liknande på marknaden. Vi har skapat vår produkt från grunden och det är vi mycket stolta över. Vårt quiz är en mångsidig produkt och vi ser otroliga expansionsmöjligheter för Karlskrona-Quizet UF i framtiden. Finansiell översikt När vi hade det första färdiga spelet i vår hand såg vi att vår idé hade den potentialen vi hela tiden önskat och trott. Vi trodde på vår produkt och efter en marknadsundersökning fick vi det bekräftat att även andra såg värdet i våra spel. På Bubbetorps julmarknad, vårt första säljtillfälle, fick vår verksamhet en rivstart och enbart efter en helg kunde vi betala fakturan för våra tvåhundra första spel. Karlskrona-Quizet UF nådde försäljningsmålet på mindre än en månad och idag ser vi inget slut på horisonten för vad vår produkt och idé kan uppnå. Genomförda aktiviteter Under detta fantastiska UF-år har vi på Karlskrona-Quizet fått chansen att göra många utvecklande aktiviteter. Vi har träffat en rad fantastiska människor på olika företag och även privatpersoner som haft en inverkan på vår verksamhet. Vi har haft regelbundna företagsmöten internt för att planera för vårt företags utveckling och förbättring samt för att stärka gemenskapen. För att utvecklas till ett framgångsrikt företag krävs det att personerna i verksamheten är drivna och villiga att jobba framåt mot gemensamma mål. Tillsammans har vi genomfört många affärsmässiga aktiviteter som stärkt oss som personer och som stimulerat vårt företag. Under rubriken Genomförda aktiviteter är samtliga aktiviteter nämnda. 3 Ottilia Österström VD

4 Samarbete och teamutveckling Innan vi startade upp vårt UF-företag fick vi på företagsekonomilektionerna lära oss om den så kallade DISC-profilen. Det är en av de mest använda metoderna i världen för att skildra en individs beteendeprofil. Systemet redogör för fyra huvudtyper och använder av pedagogiska skäl färger som skildring. De fyra olika personlighetstyperna är: Röd - En röd person är orädd, beslutsam, innovativ och tävlingsinriktad. Gul - En gul person är känsloinriktad, proaktiv, entusiastisk och motiverande. Grön - En grön person är tjänstvillig, vänlig, tålmodig och ärlig. Blå - En blå person är faktainriktad, systematisk, kvalitetsmedveten och diplomatisk. Efter att vi lärt oss om de olika personligheterna och reflekterat över vilka färger vi känner igen oss själva i, kom vi fram till att vi var varandras motsatser. Ottilia kände igen sig hos den röda och blåa, medan Hilda identifierade sig med den gula och gröna. I ett företag bör alla personlighetstyper finnas med för att komplettera varandra och nå framgång. Det visade sig alltså att det bara krävdes oss två för att hålla balans mellan de olika personligheterna som behövs i företaget. Om ytterligare en person blivit en del i vårt företag, som exempelvis skulle vara röd, hade risken kanske varit att företaget skulle utvecklas för snabbt framåt utan att tänka på kvalitén och kundrelationerna. Samtidigt om vi hade haft mer av den blå personligheten i företaget hade kanske företaget fastnat vid produktutvecklingen istället för att fortsätta framåt med försäljningen. Balansen är alltså viktig och vår harmoni blev perfekt för vårt företag. Vi har under UF-året stött på många hinder. På grund av att vi valt att ta fram en egen produkt har det varit en lång men givande process, vi kommer ta med oss både små och stora erfarenheter. Allt från att skriva samtliga frågor till spelet, till att hitta en leverantör som kunde producera vårt spel. Vi har fått ta många beslut beträffande bland annat papperssort och förpackning till vårt spel. I början av vår tillverkningsprocess mötte vi många utmaningar. Att skriva över hundra frågor var vår första stora utmaning, vi var på biblioteket, museum och sökte på internet efter fakta att använda i vårt spel. Det tog lång tid men vi har lärt oss mycket, inte minst om vår vackra stad. Efter att frågorna färdigställts skulle spelet digitaliseras, något vi inte hade någon erfarenhet av sedan tidigare. Vi var på möte med en grafisk designer och fick lära oss om CMYKfärger, olika designprogram samt olika dokumentformat. När vårt spel äntligen var klart i digitalform behövde vi en leverantör. Vi hittade Printfabriken i Karlskrona som var perfekt för oss. Tyvärr dröjde det en tid innan vi kom dit då vi inte visste att de kunde trycka det vi var ute efter. Så det är en lärdom vi tar med oss, att alltid kontakta olika alternativ då man vet inte vad de olika företagen har att erbjuda innan man frågar. 4

5 Den första leveransen på tvåhundra spel från Printfabriken kom dagen innan Bubbetorps julmarknad och blev inte exakt som vi tänkt oss. Förpackningarna till spelen blev något större än själva spelkorten. Det var inget stort problem då det egentligen inte var något fel på själva spelet, men leveransen uppfyllde inte våra krav och förväntningar. Även om det inte blev som vi tänkt oss började vi limma förpackningarna och packa spelen för att göra oss redo för julmarknaden. Vi bestämde oss för att sänka priset på produkten. Produkten kändes inte lika professionell som andra spel på marknaden, vilket gjorde att vi ville urskilja oss genom ett billigare pris. Vi sålde slut på de tvåhundra spelen vi hade och den andra leveransen blev mycket bättre med en förpackning som passade spelen perfekt. Vi valde dock att hålla kvar vårt låga pris då det gjorde succé på julmarknaden. Ett av våra större misstag och lärdomar är att alltid kolla upp exakt vad saker och ting kommer kosta. I januari beställde vi fler förpackningar till våra spel då de höll på att ta slut, förpackningarna hade vi tidigare fått gratis när vi beställt tillsammans med spelen. I februari fick vi en faktura som vi inte var beredda på från Printfabriken. Inklusive moms kostade förpackningarna 12,50kr/st. Förpackningarna kostade alltså nästan lika mycket som själva spelet (15,50kr/st). Vi tog kontakt med Printfabriken och vi fick ner kostnaden till 8,50 kr/st. Detta var ändå en stor skillnad för vår priskalkyl. Efter mycket diskussioner med rådgivare och andra företagare bestämde vi oss för att höja priset till 75kr/st. Vi har under UF-året fått en större respekt för egenföretagare. Det är en tuff men också rolig resa att starta och driva ett företag. Även om vi båda i företaget tidigare visste att det var utmanande att driva ett företag förstår vi nu hur mycket jobb det faktiskt ligger bakom. Vi har lärt oss ta ansvar. I vårt företag är det bara oss två det hänger på, så om inte vi tar tag i att exempelvis kontakta företag eller utveckla vår produkt så kommer inte det att ske. Allt hänger på oss två. Detta var något vi förstod snabbt och vi tog tillsammans ett beslut om att lägga mycket tid på vårt företag utanför skolan. På grund av det beslutet har vi kunnat lägga mycket tid på möten med företag och på att packa spel vilket har resulterat i en större försäljning. Genomförda aktiviteter Bankmöte Så fort vi hade vår affärsidé färdig var det dags för oss att kontakta samtliga banker i Karlskrona för att sedan välja den med det allra bästa erbjudandet. Vi bokade ett möte med Swedbank då de gav oss ett mycket bra intryck och väl på mötet fick vi det bekräftat att de var banken för oss. Tillsammans med vår bankman öppnade vi ett företagskonto kopplat till ett bankgiro-nummer samt ett swishnummer. Att ha tillgång till Swish var för oss väldigt viktigt, vår affärsidé säger att vi vill sälja våra spel lättillgängligt och det ger Swish upphov till. 5

6 Produktutveckling Direkt efter att vi kommit på vilken produkt vi ville sälja började vi fundera på hur vår produkt skulle se ut, vem som skulle framställa den och vart den skulle tillverkas. Vi visste att vi ville ha vårt spel i formen av en kortlek, där framsidan skulle prydas av vår logga och baksidan skulle ha två stycken frågor i två olika svårighetsgrader. Efter att ha designat loggan och framsidan till våra kort började vi skriva frågorna till vårt spel. Så fort vi hade skrivit klart drygt 100 st frågor började vi digitalisera vårt spel då vi visste att det var ett krav för att ett tryckeri sedan skulle kunna trycka spelen. Efter att ha haft kontakt med många olika eventuella leverantörer runt om i världen stämde vi ett möte med lokala Printfabriken. Det blev då uppenbart för oss att det var Printfabriken som skulle tillverka vårt spel, vi ville kunna ha personlig kontakt och kreativa dialoger med dem som framställde våra quiz under hela tillverkningsprocessen. Efter att vi tillsammans med printfabriken kommit fram till vilken papperssort och vilka förpackningar som passade vårt spel bäst börjades de tvåhundra första spelen att tryckas. Slutprodukten blev inte precis som vi hade tänkt oss men vi fortsatte att jobba med att förbättra produkten och den andra beställningen av spelet blev perfekt. Rådgivarmöten Efter att ha utformat vårt företag samt tänkt ut vår produkt och affärsidé började vi klura på en rådgivare som skulle möta våra personligheter och vår idé på ett bra sätt. Fredrik Hansson kändes perfekt för vårt företag, en otroligt godhjärtad, kreativ och energisk entreprenör med stora erfarenheter inom företagande. Vi bokade ett möte med Hansson där vi presenterade oss själva samt vår idé. Efter den första träffen var vi i total extas, vi förstod inte hur en människa kunde vara så välvillig, ha sådan energi och så många idéer. Hansson kom att bli en mycket viktig person för vårt företag som genom hela processen funnits där för att stötta oss och ge nyttiga råd. Vi var mer än redo för ett skolår med mycket företagande. Affärsplanen På företagsekonomilektionerna har vi många gånger fått höra om hur viktig affärsplanen är i en verksamhet, att den är hjärtat i företaget. Av den anledningen tog vi författandet av affärsplanen på stort allvar. Det var viktigt för oss att det blev den stöttepelare som vi sedan kunde gå tillbaka till om vi tappat den röda tråden. Tillsammans skrev vi en affärsplan som vi är mycket stolta över och som vi känner kan representera vårt företag. Julmarknad på Bubbetorp Vårt första säljtillfälle var den tredje december på Bubbetorps julmarknad i Karlskrona. När vi kom dit ställde vi upp vårt stånd och skyltade våra produkter som vi fått levererade dagen innan utan att ha en aning om vad vi skulle förvänta oss. Vi förstod att spelen inte skulle sälja sig själva och tack vare den stoltheten som vi hade för vår produkt var det inga problem att ta kontakt med kunder och förklara vår idé. Många 6

7 blev imponerade och berömde oss över vilket fint spel vi hade, vilket gav oss en bekräftelse på vårt hårda arbete. Vi blev otroligt glada av alla fina ord som förbipasserande delade med sig av vilket gav oss ännu mer säljenergi. Totalt sålde vi 100 st spel på de två dagarna. Något som vi lade märke till var att vår produktplaceringen på Instagram och Facebook också gav effekt, många påpekade att de kände igen oss från de sociala medierna. Företagsbesök Efter många mejl och samtal till olika företag fick vi möjligheten att träffa flera av dem personligen. Vi har bland annat besökt Roxtec, Telenor, Blekinge Museum, Marinmuseum, Soft House, CSC och Milou. Varje möte har varit minst lika lärorikt då varje verksamhet som vi besökt har haft olika tankar kring vår idé och produkt. Företagsbesöken har fått vår verksamhet och vår produkt att utvecklas och förbättras eftersom varje möte gav oss nya kunskaper och lärdomar. Säljtillfälle på Flying Tiger Under en lördag fick vi möjligheten att stå i butiken på Flying Tiger och sälja våra spel. Innan säljtillfället såg vi till att marknadsföra oss på våra medieplattformar om att vi skulle vara på plats i butiken. Att marknadsföringen fungerat fick vi sedan svart på vitt när kunder berättade att de tagit sig dit enbart för vår skull. Vi är otroligt glada att vi fick chansen att sälja vårt spel på Flying Tiger då det var en helt annan säljmiljö än vad vi tidigare varit med om. Vi blev tvungna att vara mer aktiva i vår säljteknik än någonsin tidigare. De förbipasserande hade ögonen på många andra ting samt att prisen på många av Flying Tigers produkter är väldigt låga. Film om UF-företaget Eftersom att vi är väldigt kreativa människor var företagsfilmen det UF-moment som vi såg fram emot att genomföra allra mest. De dagar som vi spelade in filmen hade vi otroligt roligt, trots att det var en utmaning att hela tiden få till de rätta vinklarna, det rätta ljudet och det rätta ljuset. Manus skrev vi för att sedan göra VoiceOvers till klippen. Vi visste att vi ville att filmen skulle ha ytterligare en dimension, mycket olika vinklar och perspektiv, därför kontaktade vi Visit Karlskrona och frågade om vi kunde få använda oss av deras helikopterfilmklipp av Trossö. Lyckosamt nog fick vi använda oss av deras material som sedan innebar en enorm kvalitetsutveckling vår film på det sättet som vi ville. Under hela processen hade vi en öppen och ärlig dialog med varandra för att få fram det bästa resultatet. Slutligen hade vi en film som vi båda var mycket glada över och som vi kände stolt kunde representera vårt företag. 7

8 Möte med BNI Något som vi under vår företagsresa lärt oss är att kontakter är A och O i allt och inte bara i en fungerande verksamhet. Genom en gemensam kontakt fick vi möjligheten att medverka på ett frukostmöte med nätverksgruppen BNI. Det var något för oss helt nytt och vi hade inga riktiga tankar kring vilka BNI var eller vad dem gjorde. När vi gick från mötet var vi båda i chock över hur givande och effektiva 90 minuter faktiskt kunde vara. BNI-medlemmarna bytte kontakter, hittade kunder och löste problem åt varandra, vi hade aldrig sett något liknande. Det var en mycket bra start på morgonen och efter det mötet var vi inspirerade och mycket redo att ta oss an en ny dag av företagande. Möjlig fortsatt utveckling Engelsk version Vi har stora planer för Karlskrona-Quizets framtid. Efter att flera företag visat intresse bestämde vi oss för att skapa en engelsk version av vårt spel. Det kommer att öka vår målgrupp så att vi kan nå ut till fler. Karlskrona har många utländska turister på somrarna så det är perfekt för dem att lära sig om staden på ett roligt sätt genom vårt spel. Den engelska versionen av spelet kommer att vara klar innan april. Fler städer Vi vill att alla städer ska ha ett quiz. Vår affärsidé fungerar i alla städer och vi tycker att alla städer förtjänar ett spel. Idén är då att vi tillsammans utvecklar spelet med stadens turistbyrå eller andra entusiaster i staden för att få bästa möjliga innehåll i spelet. Vår idé fungerar inte bara för städer, utan även för landskap. Närmast för oss är ett quiz om Blekinge. Vi har redan flera företag som visat intresse för ett spel om Blekinge därför det hade varit roligt om vi kunde utveckla ett Blekinge-Quiz. Karlskrona-Quizet 2.0 Det finns även utrymme för ett Karlskrona-Quiz 2.0 då det finns mycket kvar att lära om denna vackra världsarvsstad. Om vi skulle göra ett till spel om Karlskrona har vi tänkt göra ett samarbete med Michael Helgesson. Helgesson har stadsvandringar i Karlskrona och kan mycket om staden. Med ett Karlskrona-Quiz Helgesson edition skulle man kunna gå en stadsvandring och spela spelet samtidigt. Det blir en rolig och lärorik tävling för deltagarna. Digitalt Vi har även varit inne på att skapa en Karlskrona-Quizet -app. Det hade varit roligt att kunna erbjuda vårt spel både fysiskt och digitalt. Ungefär 77% av Sveriges befolkning har idag en smartphone, vilket visar på att det finns en möjlighet att nå ut till många genom telefonen. 8

9 Resultaträkning: Ekonomiska rapporter UTGIFTER Leverantörskostnader Bankkostnader Påsar Övrigt (Godis, papper) kr 92 kr 80 kr 85 kr Intäkter minus kostnader Summa utgifter Omsättning TOTALA UTGIFTER KR kr INTÄCKTER Försäljning kr kr TOTALA INKOMSTER KR kr PENGAR ÖVER Intäkter minus kostnader kr Balansräkning: Tillgångar Skulder & eget kapital Kassa & bank kr Resultat kr Totalt kr Riskkapital 0 kr Totalt kr Båda rapporterna är framtagna Det kommer att tillkomma kostnader för vår monter på mässan efter att rapporterna är gjorda. Vi valde att inte sälja riskkapital i början av året. Innan vi började utvecklingen av vårt spel kontrollerade vi i vår omgivning, bland annat med hjälp av en marknadsundersökning, hur intresset för vår produkt såg ut. Resultatet visade att intresset var så pass stort att vi med största sannolikhet skulle hinna sälja tillräckligt för att nå vår nollpunkt (53 spel) innan fakturan från Printfabriken skulle förfalla. Det visade sig att vi trodde rätt, vi nådde vår nollpunkt efter en dag på Bubbetorps julmarknad vilket gjorde att vi kunde betala fakturan i tid. Vårt försäljningsmål var från början att sälja 250 spel och det målet nådde vi på mindre än en månad. Idag har vi sålt närmre 400 spel och vi har kontakt med många nya potentiella kunder. 9

10 Namnunderskrifter Ottilia Österström VD, marknadsansvarig Karlskrona, Hilda Linderoth Ekonomi, inköp- & säljansvarig Karlskrona, Malin Karlsson Handledare Karlskrona,