När kan jag boka biljetter om jag siktar mot New Manager Day eller KEY Scandinavia?

Transkript

1 Bokningsguide När kan jag boka biljetter om jag siktar mot New Manager Day eller KEY Scandinavia? Om du siktar på någon av våra övriga kvalificerings-grupper New Manager eller KEY Scandinavia, kan du få tillgång till andra biljetter vid ett senare tillfälle när dessa kvalificeringar är avslutade. Ha detta i åtanke när du bokar hotell. Du kan fram till gå in och lägga till hotellnätter och biljetter mot betalning, men inte ta bort. Vi gör inga återbetalningar på bokade biljetter eller hotell 1. Vad får jag och vad kan jag köpa till Scandinavian Gathering 2016? Om du är kvalificerad i Scandinavian Challenge 2015 har du vunnit biljetter till eventet Scandinavian Gathering Läs gärna igenom Vad får jag? för att veta vad du får om du är kvalificerad. I bokningssystemet kan du se dag för dag vilka biljetter & aktiviteter du kan boka, vilka biljetter du kan lägga till fler av och vilket eventuellt hotell som du kan boka för din vistelse. 1

2 2. Hur gör jag för att boka biljetter? Du bokar dig för olika aktiviteter/biljetter genom att klicka i rutan efter ditt namn. Då blir det en siffra bredvid Antal på biljetten/aktiviteten. Det samma gör du om du vill ha med dig en gäst eller en medsökande. Du kommer senare till en boka & betala sida. På vissa aktiviteter får du endast ha med dig din medsökande, därför kommer det inte upp något alternativ om att välja till en gäst. Vissa aktiviteter tillåter att du tar med dig en gäst istället för en medsökande, då väljer du själv om du vill ta med dig din medsökande eller en gäst. Om du vill ta med dig en gäst vill vi att du fyller i de uppgifter du har om din gäst. Du kan gå in och ändra till en annan gäst eller medsökande fram till och med Du måste minst ange förnamn på din gäst. Ju mer uppgifter desto bättre för din gäst när hon/han kommer till Scandinavian Gathering 2

3 3. Köpa till fler biljetter På vissa biljetter kan du köpa till fler biljetter t.ex. Entré Scandinavian Gathering och Banquet. Du lägger till fler biljetter genom att klicka på bjud in gäst. Fyll i din gästs uppgifter. Om du inte direkt vet vem du vill ta med dig kan du ändra detta fram till och med Förnamn är ett obligatoriskt fält. Så skriv Vet ej om du inte har namn och övriga uppgifter. 3

4 4. Boka hotell Du som kvalificerat dig i Scandinavian Challenge har möjlighet att boka Du kan inte lägga till fler rum. Lägg in namnen på dem som ska bo i rummet under vistelsen, medsökande eller huvudsökandes namn måste vara inskrivet. Man får inte ge bort ett hotellrum till någon annan. Om du har några särskilda behov som vi ska ta hänsyn till angående rummet så kan du fylla i det genom att kryssa i den lilla rutan vid särskilda behov. Kryssa även i att du godkänner våra bokningsregler då du inte kan genomföra bokningen/betalningen annars. 4

5 5. Nästa Gå därefter vidare till Nästa för att överblicka din bokning. Stämmer det överens med det du skulle få enligt dokumentet Vad får jag? Kontakta din upline eller support vid frågor. 6. Boka och betala När du kontrollerat din bokning och du ser att allt som du vill boka är med så går du vidare till Boka och betala. Du kan endast betala med kreditkort. När du betalat kommer du till kvittot. Där kan du välja att skriva ut ditt kvitto för redovisning eller återvända till din bokning för utskrift av din agenda. 5

6 7. Min Agenda När du har återvänt till din bokning efter betalning eller fyllt i alla uppgifter öppnar du din agenda som ligger längst ner under totalsumman eller högst upp till höger på sidan. Tiderna som gäller för de olika aktiviteterna finns i din samlade agenda. Du kan även skriva ut en personlig agenda för dina gäster som du ska ha med. Välj namnet i rullistan högst upp till vänster inne på agendan. 6

7 Klicka på tillbaka till bokning om du vill gå tillbaks till din bokning. 8. Ändring av gästens namn/allergier/eller lägga till en gäst När du går in på din bokning igen efter avslutad betalning kan du ändra namn genom att klicka på gästens namn. Du kan därefter lägga till rätt ID-nummer och eventuell allergi. De biljetter som du redan bokat är nu markerade med ett grått kryss som du inte kan ta bort. Detta pga att du redan bekräftat att du kommer. Kontakta din upline eller Support vid frågor. Om du vill köpa till extra biljetter kan du göra det här genom att klicka på bjud in gäst. Då börjar processen om från steg 2. Tänk på att du måste gå vidare och spara bokningen när du ändrar uppgifter på en gäst eller lägger till en biljett. Kommer du inte till kvittosidan har ändringen inte sparats. 7

8 9. Biljettsammanställning och kvitto Längst ner på bokningssidan finns de kvitton som skapats när du bokat aktiviteter/hotell och biljetter. Klickar du på kvittonumret högst upp ser du en sammanställning av alla biljetter/aktiviteter du har bokat, inklusive hotell och eventuell resedel. Klickar du på skriv ut kvitto eller på symbolen (printer) så kan du skriva ut ett kvitto som gäller för din bokföring. Kvittot gäller inte som biljett. 10. Bokat och klart! När eventet går av stapeln så är det endast din och dina gästers agenda som du behöver ha med dig. Vi printar ut din namnbricka/biljett för de aktiviteter och biljetter som du bokat. Har du några frågor kan du självklart kontakta din upline eller support. 11. När kan jag boka biljetter om jag siktar på New Manager eller KEY Scandinavia? Om du siktar på någon av våra övriga grupper New Manager eller KEY Scandinavia, kan du få tillgång till andra biljetter vid ett senare tillfälle när dessa kvalificeringar är avslutade. Ha detta i åtanke när du bokar hotell. Du kan fram till gå in och lägga till hotellnätter och biljetter mot betalning, men inte ta bort. Vi gör inga återbetalningar på bokade biljetter eller hotell 8