Restaurang Koppargrytan, Kemira Helsingborg

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte Furets Sommarstad Plats: Restaurang Koppargrytan, Kemira Helsingborg 1. Mötets öppnande: Ordförande Mia Hanzén hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Parentation En tyst minut hölls till minne av Vivianne Wahlbeck. 3. Val av ordförande att leda mötet: Valdes: Mia Hanzén 4. Val av sekreterare för mötet: Valdes: Anna Grundh Bertilsson 5. Godkännande av kallelse till årsmötet: Kallelsen till årsmötet godkändes. 6. Fastställande av dagordning: Dagordningen godkändes. 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare: Valdes: Sven-Erik Rosdahl och Uwe Ledtje 8. Verksamhetsberättelse: Verksamhetsberättelsen har lämnats ut till samtliga medlemmar i samband med kallelsen till Årsmötet. Mia Hanzén gjorde en sammanfattning av innehållet. 9. Balans och resultaträkning för 2014: Majbritt Pontén redogjorde för balans och resultaträkningen vilken skickades ut till alla medlemmarna i samband med kallelsen till årsmötet.

2 10. Revisionsberättelse för 2014: Räkenskaperna för 2014 har genomgåtts av utsedd revisor, Lennart Hoffert, samt Maja Eklöf, Revisorsuppleant. Revisor Lennart Hoffert, föredrog delar av revisionsberättelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2014: Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Val: a) Val av kassör på två år Valdes: Maj-brit Pontén b) Val av styrelseledamot på två år Valdes: Börje Nyberg c) Val av två styrelseledamoter på ett år Valdes: Imre Lörincz och Anna Grundh Bertilsson d) Val av styrelsesuppleant på ett år Valdes: Lenny Kroon och Agneta Jansson e) Val av revisor för 2015 Valdes: Lennart Hoffert. ( ej medlem). f) Val av revisorsuppleant för 2015 Valdes: Maja Eklöf g) Val av en representant till Samorganisationen. Valdes: Lars-Erik Karlsson. h) Toalettstädning Östra och Västra Valdes: Irena Wojcik i) Vaktmästare Östra Vaktmästare Västra Valdes: Uwe Ledtje Yngve Persson j) Materialförvaltare Valdes: Kent Karlsson k) Valberedningen Sittande: Evan Nilsson och Claes Johansson (val på sommarmötet) 13. Arvoden: Arvoden för år 2015 a) Styrelsen b) Revisor + suppleant 2 145

3 c) Nöjeskommittén / 2 pers d) Toalettstädning Östra e) Toalettstädning Västra f) Vaktmästare Östra g) Vaktmästare Västra h) Materialförvaltare i) Skötsel av fotbollsplan j) Valberedning / 2 pers 14. Anslag till barn och ungdom: Måste äskas av styrelsen. 15. Förslag. Inga förslag hade kommit styrelsen tillhanda. 16. Danskvällar Dans på Midsommarafton den 19 juni mellan kl. 20:00-01:00 Höstfest den 29 augusti mellan kl: 20:00-24:00 Turordningslista för midsommarafton och höstfesten till tombolan och chokladhjulet var utskickade till medlemmarna innan årsmötet. Den som uteblir från turordningen debiteras med 300: Medlems och arrendeavgifter 2015: Ökning med 1 kr/m2 från 6,50 till 7, Rapporter: Ny adresslista med mailadresser uppdateras efter årsmötet. Att maila ut information eller annat är något som styrelsen vill använda för att snabbt kunna kommunicera med medlemmarna i föreningen. Ny hemsida med följande adress; finns nu tillgänglig. Här kommer alla nyheter, information, protokoll, kallelse, fester m.m. att publiceras. Hemsidan är i dess linda i nuläget men kommer snart att bli aktiv. Parkering på området ska ske inom de vita markeringarna som är uppsatta på staketet runt området. Stadgarna håller på att uppdateras och kommer att beslutas på sommarmötet. Gällande ordningsreglerna som alla medlemmar fått utskickat till sig så kommer det ske en komplettering och det är följande: Ingen bevattning av gräsmattor är tillåtet.

4 Styrelsen kommer att gå en inspektionsrunda i området den 2/5 för att kontrollera skötsel av tomt/stuga och om nät finns under stugan. Ni som vet om er att ni har skräp/oskötsel av stuga eller tomt och/eller otätat under stugan, har nu tid på sig att rätta till detta. Städdagar blir i år den 13/6 och 1/8. Röstning av bommarna inne på området genomfördes för att undersöka medlemmarnas åsikt i frågan. Inget beslut tog. Flera röster hördes för och emot. Alla medlemmar måste respektera hastighetsbegränsningen á 10 km/h i området. Kom gärna med förslag på färgsättning av våra gemensamma byggnader. Det är många som inte gillar den militärgröna färg som finns idag. Inget som ska åtgärdas just nu utan i framtiden. Nya kontrakt ska skrivas under av varje stugägare. Stämning till Henriksson (firman som utförde grävning av VA) är inlämnad till tingsrätten då han ej fullföljt sitt uppdrag. Belysningskabel är nedgrävd. Nu ska gångarna paddas och grusas. Styrelsen har fått in offerter från tre olika företag gällande byte av staket runt området. Det dyraste alternativet är det bästa då det innebär att man gräver ned staket i marken för att förhindra kaninintrång. Ett plus med denna firma är att vi kan renovera en sida i taget för att kunna finansiera det hela. Vi har fått JA till Kommunalt avlopp beviljat men i samma beslut ingick även att kommunen önskade att tillträdet till områdena skulle vara öppet dagtid i stort sett hela säsongen. Detta har bl.a. SAMO inlämnat protest på då man anser att det räcker från 1 maj till 1 september. I beslutet fanns också beviljat att ha pool på tomten. I och med att kommunen inte särskiljer beslutet (än så länge) så får vi avvakta tills antingen särskiljning av beslutet eller att kommunen tar ett nytt beslut gällande inlämnade protester. Styrelsen kommer att meddela alla medlemmar så fort det är klart. Klubblokalen har takläckage. Vi vet ännu inte hur stort eller omfattande det är eller kostnaden för det hela. Klubblokalens skick är inte det bästa och det finns mögeldoft i fastigheten. Antingen kan lokalen renoveras eller rivas och ny byggnad uppföras. Vid en eventuell nybyggnation så måste föreningen ta lån för detta. En av medlemmarna som är takläggare ska inspektera för att vi ska få en uppfattning om skadorna. 19. Byggärende: Inga 20. Övriga frågor: Alla koloniområden har fått inbjudan till Sofieros stora trädgårdsfest den augusti. Om medlemmar i Furet är intresserade så kan vi anordna en monter som en del i utställningen.

5 21. Avtackning: Chrsitina Ledtje avtackades för sin tid i styrelsen. 22. Avslutning: Mia Hanzén avslutade mötet och tackade för visat intresse. Därefter bjöds det på smörgåstårta, öl/vatten samt kaffe och kaka. Ordförande: Sekreterare: Mia Hanzén Anna Grundh Bertilsson Justeras Sven-Erik Rosdahl Uwe Ledtje