KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN 24 september 2014

2 Kallelse Föredragningslista 1(3) Sammanträde Plats och tid Ordförande sekreterare Kommunstyrelsen Bäve, kl. Il :00 onsdagen den 24 september 2014 Henrik Sundström Markus Hurtig Föredragningslista Föredragande l. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering 2. Information om granskning avinterbanken Ernst & Young kl. Dnr KS 2014/ :00-11:45 3. Information om avtal kring gemensamt kansli för gymnasieintagning Hans-Lennart Schylberg Dnr KS 2014/00353 Kl.11:45-12:00 4. lnformaiton om kommunens delårsrapport augusti 2014 Kenneth Er1andsson Dnr KS 2014/00347 Kl. 13:00-13:20 5. Markanvisningsavtal gällande Kv 2 Sundskogen Dnr KS 2014/ Ny beräkning av friköpspris för tomträtter Dnr KS 2014/ Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2014 Dm KS 20 14/ Kommunens delårsrapport augustl2014 Dnr KS 2014/00347 Delärsrappotten skickas senare 9. RiktlinjerIT -stöd för förtroendevalda Dnr KS 2014/00369 l O. Förfrågan om att gå med i det regionala bredbandsbolaget Netwest Dnr KS 2014/ Il. Granskning av internbanken Dnr KS 2014/00359

3 Kallelse Föredragningslista 2(3) Föredragningslista Föredragande 12. Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP-undersökning 2010 Dnr KS 2012/ Avtal till kring gemensamt kansli för gymnasieintagning från Dnr KS 2014/ Smart region- Digital agenda- Västra Götaland (remiss) Dnr KS 2014/ Kommunledningskontorets delårsrapport augusti 2014 Dnr KS 2014/ Räddningstjänstens delårsrapport augusti 2014 Dnr KS 2014/ Utökat uppdrag för Vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga (remiss) Dnr KS 2014/ Ökat anslag till sponsring Dnr KS 2014/ Fyrbodals kommunalförbunds verksamhetsplan 2015 Dnr KS 2014/00301 Kompletta handlingar finns på kommunledningskontoret och på Projekt - Systematiserad fallprevention Dnr KS 2014/ Översyn av utvidgat strandskydd i Uddevalla kommun, en andra remissrunda efter Länsstyrelsens synpunkter på kommunens yttrande. (remiss) Dnr KS 2014/00372 Handlingar skickas senare 22. Information från kommundirektören Dnr KS 2014/ information från räddningschefen Dnr KS 2014/ Information från kommunstyrelsens ordförande samt från Fyrboda l Dnr KS 2014/00006

4 Kallelse Föredragningslista 3(3) Föredragningslista Föredragande 25. Redovisning av delegationsbeslut Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Dnr KS 2014/00098 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare.

5 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (1) Dnr KS 2014/00367 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon Markanvisningsavtal gällande Kv 2 Sundskogen Sammanfattning Genomförandet av detaljplanen för bostadsområdet Sundskogen på del av kommunens fastighet Forshälla-Sund l :8 pågår. Genomförandet har delats in i två etapper, varav utbyggnad av vägar, V A, el, tele m.m. är klart i den första etappen (västra delen). Detta markanvisningsavtal gäller ett större kvarter inom etapp l. Tidigare har markanvisningsavtal tecknats mellan kommunen och annan exploatör om det andra stora kvarteret inom etapp l. Markanvisningsavtalet mellan kommunen och Markbygg ger Markbygg rätt att exploatera inom storkvarter 2. storkvarter 2 är indelat i två delområden. I markanvisningsavtalet mellan kommunen och Markbygg regleras bl.a. överlåtelse av delområde l inom kvarter 2 i Sundskogen, option för förvärv av resterande del av kvarteret ( delområde 2) samt byggnadsskyldighet Överenskommen köpeskilling är kr. Priset kan regleras upp om storleken på byggnaderna överstiger de projekterade ritningar som ligger till grund för avtalet. Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige godkänna upprättat markanvisningsavtal mellan Uddevalla kommun och Markbygg avseende kvarter 2 inom bostadsområdet Sundskogen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Markanvisningsavtal kvarter nr 2, Sundskogen, Uddevalla kommun daterat Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat markanvisningsavtal mellan Uddevalla kommun och Markbygg avseende kvarter 2 inom bostadsområdet Sundskogen. ~L- Peter Larsson Kommundirektör. nnica J.b~~ Förvaltningssekreterare

6 Protokollsutdrag Tekniska nämnden TN Dnr2014/00283 Markanvisningsavtal gällande Kv 2, Sundskogen Sammanfattning Genomförandet av detaljplanen för bostadsområdet SUNDSKOGEN på del av kommunens fastighet Forshälla-Sund l :8 pågår. Utbyggnad av vägar, VA, el, tele mm är klart i den första etappen (västra delen). Sundskogen innehåller ca 120 kommunala villatomter och plats för ca 130 grupphus/lägenheter samt förskoletomt, och därför har genomförandet delats in i två etapper. Detta markanvisningsavtal gäller ett större kvarter inom etapp l. Tidigare har markanvisningsavtal tecknats mellan kommunen och en annan exploatör om det andra stora kvarteret inom etapp l. Markanvisningsavtalet är tecknat mellan kommunen och Markbygg vilket ger Markbygg rätt att exploatera inom storkvarter 2. storkvarter 2 är indelat i 2 delområden. I markanvisningsavtalet mellan kommunen och Markbygg regleras bl a överlåtelse av delområde l inom kvarter 2 i Sundskogen, option för förvärv av resterande del av kvarteret ( delområde 2) samt byggnadsskyldighet Överenskommen köpeskilling är OOOkr. Priset kan regleras upp om storleken på byggnaderna överstiger de projekterade ritningarna som ligger till grund för avtalet. Beslutsunderlag Markanvisningsavtal daterad Tjänsteskrivelse daterad Beslut Tekniska nämnden beslutar att med egen tillstyrkan föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat markanvisningsavtal mellan Uddevalla kommun och Markbygg avseende kvarter 2 inom bostadsområdet Sundskogen. Vid protokollet Eva Thol-Nordfeldt Justerat Zeidi Ström Jarmo Uusitalo Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Eva Thol-Nordfeldt Expedierat Tekniska kontoret KF Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

7 Tjänsteskrivelse 1(2) o Dnr TN 2014/00283 Handläggare Mark- och exploateringsingenjör Daniel Söderström Telefon daniel. soderstrom@uddevalla. se Markanvisningsavtal gällande Kv 2, Sundskogen Sammanfattning Genomforandet av detaljplanen for bostadsområdet SUNDSKOGEN på del av kommunens fastighet Forshälla-Sund l :8 pågår. Utbyggnad av vägar, VA, el, tele mm är klart i den forsta etappen (västra delen). Sundskogen innehåller ca 120 kommunala villatomter och plats för ca 130 grupphus/lägenheter samt förskoletomt, och därfor har genomförandet delats in i två etapper. Detta markanvisningsavtal gäller ett större kvarter inom etapp l. Tidigare har markanvisningsavtal tecknats mellan kommunen och en annan exploatör om det andra stora kvarteret inom etapp l. Markanvisningsavtalet är tecknat mellan kommunen och Markbygg vilket ger Markbygg rätt att exploatera inom storkvarter 2. storkvarter 2 är indelat i 2 delområden. I markanvisningsavtalet mellan kommunen och Markbygg regleras bl a överlåtelse av delområde l inom kvarter 2 i Sundskogen, option for forvärv av resterande del av kvarteret ( delområde 2) samt byggnadsskyldighet Överenskommen köpeskilling är OOOkr. Priset kan regleras upp om storleken på byggnaderna överstiger de projekterade ritningarna som ligger till grund for avtalet. Beslutsunderlag Markanvisningsavtal daterad Tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att med egen tillstyrkan föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat markanvisningsavtal mellan Uddevalla kommun och Markbygg avseende kvarter 2 inom bostadsområdet Sundskogen. Ärendebeskrivning Genomforandet av detaljplanen for bostadsområdet SUNDSKOGEN på del av kommunens fastighet Forshälla-Sund l :8 pågår. Utbyggnad av vägar, VA, el, tele mm är klart i den forsta etappen (västra delen). Sundskogen innehåller ca 120 villatomter och plats for ca 130 grupphus/lägenheter samt forskoletomt, och därfor har genomforandet delats in i två etapper. Detta markanvisningsavtal gäller ett större kvarter inom etapp l. Tidigare har markanvisningsavtal tecknats mellan kommunen och en annan exploatör om det andra stora kvarteret inom etapp l.

8 Tjänsteskrivelse o 2(2) Dnr TN 2014/00283 Markanvisningsavtalet är tecknat mellan kommunen och Markbygg vilket ger Markbygg rätt att exploatera inom storkvarter 2. Storkvarter 2 är indelat i 2 delområden. I markanvisningsavtalet mellan kommunen och Markbygg regleras bl a överlåtelse av delområde 1 inom kvarter 2 i Sundskogen, option får förvärv av resterande del av kvarteret ( delområde 2) samt byggnadsskyldighet Överenskommen köpeskilling är OOOkr. Priset kan regleras upp om storleken på byggnaderna överstiger de projekterade ritningarna som ligger till grund får avtalet. Exploatören kommer själv att bygga ut gator och V A inom det fårvärvade området. Exploatören har fårbundit sig att bygga på sådant sätt att det inte fårsvårar en utbyggnad av nästkommande etapp. I avtalet fårbinder sig exploatören att inom tolv månader från undertecknande av detta avtal till Miljö och stadsbyggnad inge kompletta handlingar får ansökan om bygglov får samtliga flerbostadshus(tre stycken) i etappen. Skulle handlingama inte inkomma inom avtalad tid, äger Kommunen rätt att häva köpet och behålla 50 % av handpenningen som ersättning får sina kostnader. Från det att bygglov meddelats ska exploatören inom nio månader påbörjat byggnadsarbetet och inom 24 månader ha fårdigställt grundbotten får samtliga flerbostadshus inom etapp l. Har inte exploatören gjort detta inom denna tid, äger kommunen rätt att häva köpet och behålla 75% av handpenningen som ersättning får sina kostnader. Elisabeth Sundberg TfTeknisk chef Daniel Söderström Mark- och exploateringsingenjör Expediera till

9 1(7) MARKANVISNINGSAVTAL Kvarter nr Z, Sundskogen, Uddevalla kommun Följande avtal om försäljning och exploatering av del av fastigheten Forshälla-Sund 1:8 inom Kvarter nr 2, Sundskogen i Uddevalla kommun har träffats mellan kommun och exploatör: Kommunen Uddevalla kommun UDDEVALLA Org nr genom dess tekniska nämnd Exploatören Markbygg AB Bultvägen UDDEVALLA Org.nr Bakgrund För området gäller Detaljplanen för bostadsområdet SUNDSKOGEN, 1485K-P10/15, lagakraftvunnen den , nedan kallad Detaljplanen. Detaljplanen möjliggör nybyggnation av bostäder. Till Detaljplanen hör plankarta med planbestämmelser, plan beskrivning, genomförandebeskrivning, samrådsredogörelse, utlåtande efter utställning fastighetsförteckning, planprogram och behovsbedömning av miljöbedömning. Till den hör även ett antal utredningar. Exploatören har tagit del av Detaljplanens samtliga handlingar. Exploatören har genom visat intresse på utskickad exploatörsförfråga n, fått möjligheten att teckna detta markanvisningsavtal med avsikt att på det exploateringsområde som i Detaljplanen kallas "Kvarter nr 2" få bygga 6 flerbostadshus, två lamellhus och fyra punkthus, se bilaga 1. "Kvarter nr 2" delas i utbyggnadsskedet in i två etapper som benämns delområde 1 och delområde 2 som bebyggs av tre stycken flerbostadshus vardera. När första etappen är genomförd har Exploatören enligt 15 företräde att förhandla om liknande avtal för delområde 2. ~ ~ /

10 2(7) 2 Köpeobjekt och överlåtelseförklaring Kommunen överlåter och försäljer genom detta avtal till Exploatören det område av fastigheten Forshälla-Sund 1:8 (del av Kvarter nr 2) som på bilaga 2 markerats med Delområde 1. Markområdet skall avstyckas frän Forshälla-Sund 1:8, och får i samband med fastighetsbildningen sin omfattning och areal fastlagd men ska motsvara ungefär halva den totala arealen för kvarter nr 2. Vid avstyckningen får även området en unik fastighetsbeteckning, men nedan omnämns området som delområde 1. Lantmäteriförrättning är sökt och har ärendenummer Delområde 1 överlåts i befintligt skick. Köparen har haft tillfälle att på tillfredsställande sätt inspektera fastigheten och att underrätta sig om befintliga inskränkningar i förfogandet över fastigheten. 3 Köpeskilling mm Delområde l överlåts för en överenskommen köpeskilling av 1000kr/m 7 BTA. Om byggnationen sker enligt projekterade ritningarna(3800 m 2 BTA) blir köpeskillingen OOOkr, vilket även är lägsta nivån för köpeskillingen. Den definitiva köpeskillingen beräknas först efter inlämnat bygglov och kan då komma att justeras uppåt med loookr per överstigande kvm BTA. Skulle bygglovet skilja sig stort från de ritningar som ligger till grund för förhandlingen ska parterna omförhandla avtalet. Med stort innebär antingen fler huskroppar eller att husen blir högre i antalet våningsplan. Handpenning om 10% (380 OOOkr) erläggs senast två veckor efter att tekniska nämnden godkänt detta avtal enligt 18. Aterstående del av köpeskilling (minst OOOkr) erläggs när Exploatören uppfyllt byggnadsskyldigheten enligt 9 och fastighetsbildning enligt 7 avslutats. Om betalning ej sker på överenskommen tid skall dröjsmålsränta utges enligt räntelagen på obetalt belopp tills betalning sker. 4 Köpebrev Så snart köpeskilling enligt 3 till fullo erlagts ska kommunen överlämna kvitterat köpebrev. Köparen söker lagfart och svarar för lagfartskostnaderna. Lagfart får endast sökas på köpebrevet. 5 Tillträde Tillträde med äganderätt sker då lantmäteriförrättningen enligt 7 och köpebrev överlämnats enligt 4.

11 3(7) Före tillträdesdagen äger exploatören rätt att, efter överenskommelse med kommunens tekniska kontor, utföra förberedande undersökningar och arbeten på området. 6 Kostnader och intäkter Skatter, räntor och andra kostnader för delområde 1 erläggs vad avser tiden före tillträdesdagen av Kommunen och i vad avser tiden därefter av Exploatören. Vad avser fastighetsskatten är parterna införstådda med att betalningsskyldigheten åvilar den av parterna som är ägare till den blivande fastigheten den 1 januari respektive år. Motsvarande gäller för intäkter härrörande från delområde 1. 7 Fastighetsbildning Kommunen har sökt (ärendenr ) och kommer bekosta förrättningen som innebär att delområde 1 avstyckas och bildar en egen fastighet (exploateringsfastighet). Fastighetsbeteckningen åsätts vid lantmäteriförrättningen. Vid fastighetsbildningen tillskapas även rättighet för delområde 2 att ta väg och va-ledningar över delområde 1. Övriga förrättningsåtgärder bekostas av Exploatören. Exploatören svarar för inskrivningskostnaderna vid ansökan om lagfart och pantbrev, samt svarar för övriga med köpet förenade kostnader. Lagfart får inte sökas på detta avtal utan endast på köpebrevet. Efterföljande lantmäteriåtgärder inom hela Kvarter nr 2 till följd av detta avtal ombesörjs och bekostas av Exploatören. Exempelvis avstyckning av bostadsfastigheter samt bildande av gemensamhetsanläggningar och servitut som behövs för att säkerställa de nybildade bostadsfastigheterna ändamålsenligt användande. 8 Markarbete, bygglov mm Exploatören har tagit del av de geotekniska utredningar som gjorts i samband med planarbetet och är medveten om att delområde 1 kan kräva vissa åtgärder för att bebyggas vilka utförs och bekostas av Exploatören. Samma part ombesörjer och bekostar eventuell nivåjustering, grovplanering samt övrigt iordningställande av delområde 1. De av Kommunen utförda åtgärder är inkluderade i köpeskillingen. Några ytterligare kostnader för utfört markarbete inom delområde 1 kommer av Kommunen inte debiteras Exploatören. Exploatören ombesörjer och bekostar bygglov (inkl. planavgift) och övriga tillstånd som krävs för användning av delområde 1.

12 4(7) 9 Byggnadsskyldighet Exploatören förbinder sig att inom tolv månader frän undertecknande av detta avtal till Miljö och stadsbyggnad inge kompletta handlingar för ansökan om bygglov för samtliga flerbostadshus. Skulle handlingar inte inkomma inom avtalad tid, äger Kommunen rätt att häva köpet och behålla 50% av handpenningen som ersättning för sina kostnader. Exploatören skall på egen bekostnad utföra sådan geoteknisk bedömning/utredning som kan komma att behövas för att få rätt grundkonstruktion. Byggnadsarbetena på fastigheten skall påbörjas inom 9 månader från det att bygglov meddelats och inom 24 månader ska det finnas färdigställd grundbotten för samtliga flerbostadshus inom delområde 1. Kommunen förbehåller sig rätten att avgöra om och när grundbotten skall anses vara färdigställd. Denna rätt medför inte något ansvarstagande från Kommunen sida för byggnadsarbetenas riktighet. Skulle byggnadsarbetena inte ha påbörjats inom denna tid, äger Kommunen rätt att häva köpet och behålla 75 %av handpenningen som ersättning för sina kostnader. 10 Andel i gemensamhetsanläggning Vid avstyckningen enligt 7 åsätts fastigheten andelstal i gemensamhetsanläggning Forshälla Sund ga:15. Gemensamhetsanläggningen omfattar detaljplanens allmänplatsmark (vägar, parkeringsplatser, lekplatser, gång- och cykelvägar, stigar, skogs- och naturmark, diken, dagvatten, belysning och stängsel) samt gång- och cykelvägen till Lindesnäs och belyst gångväg ner mot Bållevik. Exploateringsfastigheten (de/område 1) kommer genom dess ägare att ta del i drifts- och underhållskostnader för Forshälla-Sund ga:15 i enlighet med lantmäterimyndighetens beslut. Gemensamhetsanläggningen förvaltas av Sundskogens samfällighetsförening. Fastighetens ägare blir medlem i samfällighetsföreningen. 11 Vatten- och avloppsvatten, renhållning mm All byggnation inom delområde 1 skall anslutas till det kommunala VA-nätet (dricks-, spill- och dagvatten) och bekostas av exploatören (bl. a. anläggningsavgift från Uddevalla vatten AB). Kontakt skall tas med Västvatten AB för att få förbindelsepunkten anvisad. Exploatören får själv ansvara för att bygga ut ledningar inom tomten samt upprätta de nödvändiga gemensamhetsanläggningar som krävs för ett ändamålsenligt användande. Exploatören åtar sig även att förbereda va-anslutningar för byggnation inom delområde 2. Renhållning för Kvarter nr 2 ska enligt Detaljplanen samordnas vid infarten om renhållningen eller på annat sätt som Uddevalla Energi anser lämpligt. Exploatören ansvarar och bekostar samtliga nödvändigt anslutning som t.ex. el och fiber. Exploatören kontaktar respektive bolag för upprättande av separata avtal. l t l

13 5(7) 13 Vägar Detaljplanen anger enskilt huvudmannaskap vilket innebär att kommunen inte är skyldig att bygga ut de gator som utgör allmän plats i detaljplanen. Exploatören ansvarar för utbyggnad av alla vägar, gångvägar etc. inom delområde l, samt förbereda väganslutningf-ar för delområde 2, enligt bilaga 1. Vid byggnation av delområde 2 ska man då i möjligaste mån nyttja befintliga vägar och VA-ledningar. Tillfart till delområde 1 sker via väg 679 (allmän väg) och vägen Västra Sundskogen. Skador som uppkommer på vägarna inom detaljplaneområdet orsakade av byggtransporter till/från delområde l, ska åtgärdas och bekostas av Exploatören. ÅF har besiktigat tillfartsvägen till fastigheten Skydd, bygg- och informationsskyltar mm Exploatören förbinder sig att utan kostnad för Kommunen kontinuerligt informera allmänheten med skyltar på plats om pågående projektering och byggnadsarbeten, samt ha erforderligt skydd under byggtiden. Exploatören är skyldig att bedriva byggverksamheten så att närboende störs så lite som möjligt. Byggnadsarbetena ska i största möjliga utsträckning begränsas till ordinarie arbetstid. Det åligger Exploatören att utföra och bekosta bergssprängning inom området, samt tar på sig alla de förpliktelser som sådana arbeten medför som t. ex. att tillse att erforderliga tillstånd finns. 15 Option till delområde 2 Fullföljer Exploatören detta avtal på, enligt Kommunen tillfredställande sätt har Exploatören i 8 månader från undertecknat köpebrev företräde att förhandla om förvärv av resterande delområde ( delområde 2) inom Kvarter nr 2, enligt bilaga 2. Påbörjas inte byggnation enligt byggnadsskyldigheten 9, så förfaller denna paragraf till fullo. Vid förfallen option är Kommunen fri att överlåta delområde 2 till annan exploatör. Arbeten som utförs som enbart har nytta för delområde 2 ska i sådana fall regleras mellan parterna. En opartisk värdering skall göras för att avgöra värdet av anläggningen. Parterna är överens om att även köpeskillingen för delområde 2 kommer beräknas på bygglovsansökt BTA, dock på minst 3716 m 2 och 1000kr/m 2 BTA uppräknat med FPI (jan 2014: 136,1). Kommunen förehåller sig rätten att justera priset om fastighetsmarknadens prisutveckling stiger betydligt. 16 Övrigt Exploatören förbinder sig att inte nyttja angränsande väg- eller park-områden för upplag eller uppställning av bodar, utan skriftligt medgivande från kommunen.

14 6(7) 17 Avtalets överlåtande, ändringar mm. Detta avtal får inte överlåtas till annan part utan Kommunens skriftliga godkännande Ändringar och tillägg till detta avtal skall upprättas skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för parterna. 18 Avtalets giltighet Detta markanvisningsavtal är för sin giltighet beroende av att det godkänns genom beslut av kommunfullmäktige i Uddevalla kommun senast Om så ej sker är detta avtal till alla delar förfallet och delområde l återgår till Kommunens fria disposition. 19 Kostnader vid uteblivet avtal Exploatören är medveten om att denne står all ekonomisk risk avseende planering, projektering, genomförande inom markanvisat område eller andra kostnader med anledning av detta avtal, om punkten för avtalets giltighet enligt 18 eller om byggnadsskyldigheten enligt 9 inte uppfyllts, med undantag för de arbeten som enbart är till gang för delområde 2, se Tvist Tvist i anledning av detta avtal skall avgöras av allmän domstol om parterna inte kommer överens om annat. Detta exploateringsavtal har upprättats i tre likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt och ett tillställs Lantmäterimyndigheten, genom kommunens försorg. Uddevalla UDDEVALLA KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN (/l Patrik Petre Zeidi Ström

15 7(7) Uddevalla :_,3 MARKBYGG AB.. '-~-' f.dit!-

16 situationsplan SUNDSKOGEN FÖRSLAG TILL NYTT BOSTADSOMRADE l UDDEVALLA Ravinl!n Stigen genom området ner mot småbåtshamn och badplats ansluts på ett naturligt sätt till områdets rörelsestråk..,. [ l~. -~._;., Utsiktsplats~n l kontrast till den skyddade gärden ligger den gemensamma utsiktsplat. Lamellhusen sen exponerad mot havet, l områdets framkant ligger samtidigt som den lutar sig lägre bebyggelse som ge mot toppen i bakkant. nom sitt läge åndå får del av det stora landskapsrum. met. Samtidigt wtgör de.. skydd för gården ~~~ ' -.:.:~.~ ,f o4 } ~-. G6rdl!n Bebyggelsen är oriente..., 'f \z 1111:1 både l <Je ~ " rr~d ro (jå avgränsar går --. ~ den från parkeringen ]j Parkering Parkering löses dels i anslutning till punkthusen, dels längs med områdets södra dels i garage och på mark... t....,;.' "Q.... ::::1.. v, ' ~ ~ ;r;-- o ~ ~

17 ~ l

18 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (1) Dnr KS 2014/00366 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon se Ny beräkning av friköpspris för tomträtter Sammanfattning Kommunfullmäktige antog en princip för hur tomrättsavgälder och friköpspris ska beräknas, med marknadsvärde som utgångspunkt. Den senaste tidens kraftiga höjning av fastighetspriserna påverkar storleken på årsavgälder och friköpspris i sådan omfattning att tekniska nämnden ser anledning till att se över gällande beräkningsprincip för den del som berör friköpspriset Förslaget innebär att friköpsbeloppet beräknas utifrån marktaxeringsvärde (MTV) istället för beräknat marknadsvärde. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att friköpa av småhustomter med tomträtt får ske till ett pris motsvarande 85 % av marktaxeringsvärdet efter avdrag för anslutning till V A enligt skatteverkets riktvärdesbelopp samt för trädgårdsanläggning med l O % av marktaxeringsvärdet ~-- Peter Larsson Kommundirektör (~td{a{f?2j' Förvaltningssekreterare Expediera till

19 Protokollsutdrag Tekniska nämnden )o 1'1)' 1 L!. )U TN Dnr2014/00282 Förslag till ny beräkning av friköpspris för tomträtter Sammanfattning I Uddevalla kommun finns ett antal tomträtter för småhus. Kommunfullmäktige har antagit en princip för hur tomträttsavgälder och friköpspris ska beräknas, med marknadsvärde som utgångspunkt. Den senaste tidens kraftiga höjning av fastighetspriserna påverkar storleken på årsavgälder och fi iköpspris i sådan omfattning att Tekniska kontoret ser anledning till att se över gällande beräkningsprincip, framför allt i den del som berör friköpspriset Förslaget innebär att friköpspriset beräknas utifi ån marktaxeringsvärde istället för beräknat marknadsvärde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut ang. avgäldsberäkning för tomträtter Beslut Tekniska nämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att friköpa av småhustomter med tomträtt får ske till ett pris motsvarande 85% av marktaxeringsvärdet (MTV), efter avdrag för anslutning till V A enligt skatteverkets riktvärdesbelopp samt för trädgårdsanläggning med (l 0%) av marktaxeringsvärdet (MTV- anslutning VA- trädgårdsanläggning) *85%. Vid protokollet Eva Thoi-NordfeJdl Justerat Zeidi Ström Jarmo Uusitalo Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 14M08-26 intygar Eva Thoi-Nordfeldt Expedierat Tekniska kontoret KF Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

20 Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 1(2) D nr TN 2014/00282 Handläggare Markingenjör Ulrika Windh Telefon uh ilm. windh@uddevalla. se Förslag till ny beräkning av friköpspris för tomträtter, småhus Sammanfattning I Uddevalla kommun finns ett antal tomträtter för småhus. Kommunfullmäktige har antagit en princip för hur tomträttsavgälder och friköpspris ska beräknas, med marknadsvärde som utgångspunkt. Den senaste tidens kraftiga höjning av fastighetspriserna påverkar storleken på årsavgälder och friköpspris i sådan omfattning att Tekniska kontoret ser anledning till att se över gällande beräkningsprincip, framför allt i den del som berör friköpspriset Förslaget innebär att friköpspriset beräknas utifrån marktaxeringsvärde istället fdr beräknat marknadsvärde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut ang. avgäldsberäkning för tomrätter Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att fdreslå Kommunfullmäktige besluta att friköp av småhustomter med tomträtt får ske till ett pris motsvarande 85% av marktaxeringsvärdet (MTV), efter avdrag for anslutning till V A enligt skatteverkets riktvärdesbelopp samt för trädgårdsanläggning med l 0% av marktaxeringsvärdet (MTV -anslutning V A - trädgårdsanläggning) * 85%. Ärendebeskrivning Tomträtt är en på obestämd tid upplåten nyttjanderätt i fast egendom, mot en årlig avgäld i pengar. För tomträtten gäller samma regler som fdr annan fast egendom beträffande lex panträtt. Avgälden är avdragsgill i självdeklarationen på samma sätt som räntor. Tomträtt infdrdes i början av 1900-talet för att göra det möjligt för fler att förverkliga drömmen om ett eget hem, sedan dess har syftet med småhustomträtter förändrats och i stort sett spelat ut sin roll. I Uddevalla kommun finns knappt 50 tomträtter för småhus. Avgälden bestäms utifrån ett avgäldsunderlag, vilket enligt Jordabalken (JB kap 13) "är det värde marken äger vid tiden för omprövningen". Detta kan tolkas så att man ska hitta marknadsvärdet för likvärdig obebyggd tomt. Med utgångspunkt i detta har kommunfullmäktige antagit en beräkningsprincip för tomträttsavgälder, där avgäldsunderlaget grundar sig på ett beräknat marknadsvärde med avdrag för trädgårdsanläggning och V A-anslutning. Avgäldsräntan är 4% och löptiden l O år.

21 Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret (2) D nr TN 2014/00282 Friköpspriset för tomträtt är detsamma som avgäldsunderlaget, dvs beräknat marknadsvärde, reducerat med 10%. Friköp av tomträtt för småhus har varit möjligt sedan Den senaste tidens kraftiga utveckling av fastighetspriserna påverkar storleken på årsavgälder och friköpspris och vi ser att tomträttshavare upplever en osäkerhet då avgäldshöjningarna vid omreglering ofta blir stora samtidigt som friköpspriset är relativt högt. Detta är en effekt av den kraftiga prisutvecklingen på marken i kombination med att avgälderna är oförändrade under en lång tid (lo år). Med syfte att föreslå enklare och mer förutsägbara regler för hur tomträttsavgälder ska bestämmas har utredare på regeringskansliet presenterat ett delbetänkande till regeringen, SOU 2012:71. Om utredningen resulterar i en lagändring kommer tekniska kontoret att föreslå en ny princip för beräkning av tomträttsavgäld. Då lagförslaget sannolikt dröjer anser vi att det är motiverat att redan nu se över underlaget för friköpspris, för att stimulera tomträttshavarna till friköp och minska administrationen. En undersökning av kringliggande kommuners principer vid friköp av tomträtt visar att flera kommuner använder marktaxeringsvärdet med en viss reducering som utgångspunkt vid beräkning av friköpspris, inte marknadsvärde. Marktaxeringsvärdet som grund vid friköp har även förespråkats i regeringskansliets utredning. För att stimulera till friköp och därigenom minska administrationen av tomträtter föreslår tekniska kontoret att friköp ska medges till85% av marktaxeringsvärdet, efter avdrag för trädgårdsanläggning (10%) samt anslutning till V A enligt skatteverkets riktvärdesbelopp. Patrik Petre Teknisk chef Ulrika Windh Markingenjör Expediera till

22 UDDEVALLA KOMMUN KOMMUNfULI.MÄKT!GE PROTOKOLL Sammanträdesdatum ( 15) / Tekniska nämnden: ändring av avglildsberiikningen (avgiften för tomträttsinnehavaren) för tomträtter Tekniska kontoret har genomfort en översyn av beräkningsmodellen för tomträttsavgälder flir småhus. Med utgångspunkt i nu använd beräkningsmodell, skatteverkets riktlinjer för fastighetstaxering, jämförelser med andra kommuner och rättslig prövning av principerna fot beräkningar, föreslår tekniska kontoret förändringar i nuvarande beräkningsmode il, vilket godkänts av tekniska nämnden. Vidare tlircslås, for att stimulera till friköp av tomterna, att köpeskillingen blir 90 %av framräknat avgäldsunderlag. Beslutsunderlag Tekniska nämndens protokoll ti ån den 4 april 2005, 47 Kommunstyrelsens protokoll trän den 27 april2005, 88 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avgäldsunderlaget for lomträttsavgälder for småhus skall vara: marktaxeringsvärd et, (MTV,- (5 va-klasser x X kronor)- (MTV x l O %)) x 1.33 och eventuell justering efter fitstighetsindex, att ti iköp av småhustomter får ske till ett pris av 90 % av avgäldsunderlaget, att avgäldsperioderna får tomträtter skall vara maximalt tio år, samt att avgäldsräntan får tomträtter lastställs till fyra procent Justerandes signatm

23 ~~V.4( t;:) " <-.,. + v ~ ol\f~~ Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret l (l) Dnr KS 2014/00016 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon annica.aberg@uddevalla.se Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2014 Sammanfattning Enligt kommunallagen ska motioner till kommunfullmäktige beredas så att fullmäktige kan fatta beslut med anledning av motionen inom ett år från det att motionen väckts. Om motionen inte kan avslutas i tid ska detta och vad som framkommit i beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom den angivna tiden. Vid behandling av sådan anmälan får fullmäktiga avskriva motionen från vidare handläggning. Medborgarförslag ska beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det förslaget väcktes. I arbetsordningen för fullmäktige sägs att kommunstyrelsen årligen vid kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden ska redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte slutförts. I enlighet med bestämmelserna har kommunledningskontoret upprättat en förteckning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över ej avgjorda motioner Förteckning över ej avgjorda medborgarförslag Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga fotteckningen med godkännande till handlingarna. ~/ ---- Petmso;- Kommundirektör < ) c~i~&;~~ ib~c(!(~-i) Förvaltningssekreterare Expediera till

24 Ärendeförteckning Kommunledningskontoret 1(1) Förteckning över ej avgjorda motioner Nummer Väcktes i Beskrivning Handläggning kommunfullmäktige KS Motion från Annelie Högberg (S) Kommunfullmäktige 2014/00172 och Sonny Persson (S) angående beslutade att remittera fristad for fårföljda journalister och fårfattare/kulturarbetare i exil. motionen till kultur och fritidsnämnden, som besvarade motionen Arendet handläggs av kommunledningskontoret KS Motion från Carina Antonsson (S) Kommw!fullmäktige 2014/00109 och Ingemar Samuelsson (S) remitterade motionen till angående en sund konkurrens vid kommunstyrelsen. ärendet upphandlingar handläggs av kommunlednings kontoret. KS Motion från Reine Johansson (SD) Kommunfullmäktige 2013/00316 angående ändring av lokal remitterade motionen till ordningsföreskrift beträffande kommunstyrelsen. gatumusik Kommunstyrelsen skickade ärendet på remiss till tekniska nämnden. Yttrande saknasfrån tekniska nämnden. KS Motion från Stefan Skoglund (S) om Kommw1fullmäktige 2012/00610 att bygga bostäder får äldre remitterade motionen till tekniska nämnden, socialnämnden och kommunal pensionärsrådet. Yttrande saknasfrån kommunal pensionärsrådet.

25 Ärendeförteckning Kommunledningskontoret 1(1) Förteckning över medborgarförslag som ej avgjorts inom ett år sedan de väcktes i kommunfullmäktige Nummer Väckles i Beskrivning Handläggning kommunfullmäktige KS Medborgarförslag från Jakob Bruce Årendet anmäls som 2013/00223 angående övergångsställe på Passeröd avslutat på kommu1!/i1llmäktiges sammanträde

26 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (1) D nr KS 2014/ Handläggare Ekonomichef Kenneth Erlandsson Telefon kenneth.erlandsson@uddevalla.se Kommunens delårsrapport augusti 2014 Sammanfattning Kommunledningskontoret redovisar härmed årets andra delårsrapport. Rapporten omfattar utfallet för perioden januari -augusti samt en prognos för helåret for kommunen, bolagen samt stiftelserna. l rapporten ingår även den sammanställda redovisningen för kommunkoncernen. Rapporten skickas separat via e-post till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare Ekonomiavdelningen lämnar en övergripande redogörelse vid kommunstyrelsens sammanträde i september. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunens delårsrappmt augusti 2014 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten ink!. bilaga 7) /} ' r-et:t;l- - Peter Larsson Kommundirektör Ekonomichef Expediera till

27 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (1) Dnr KS 2014/00369 Handläggare Förvaltningssekreterare Ann i ca Åberg Telefon annica.aberg@uddevalla.se Riktlinjer IT -stöd för förtroendevalda Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om riktlinjer!t-stöd for fortroendevalda mandatperioden Kommunledningskontoret har tagit fram ett reviderat forslag till riktlinjer för mandatperioden från och med Uddevalla kommun har som miljömål att bl. a. minska pappersf6rbrukningen. Detta görs genom att kallelser sker i digital form samt att hanteringen av dokument i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem hålls i digital form, där så är möjligt. Förtroendevalda kan få tillgång till!t som stöder möjligheten att arbeta med digital information. Riktlinjerna redovisar hur utrustning och tjänster i detta syfte skall hanteras. Riktlinjerna beskriver bl. a. vilka!t-tjänster som tillhandahålls for olika f6rtroendemannauppdrag och vad som gäller for inloggning, e-post samt utbildning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Reviderade riktlinjer!t-stöd for f6tiroendevalda, daterad Riktlinjer!T-stöd for f6rtroendevalda, antagna av kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges protokoll2011-ll Förslag till beslut Kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderade riktlinjer!t-stöd for f6rtroendevalda, att riktlinjerna ska gälla från och med mandatperiod Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Samtliga förtroendevalda, nämnder, bolag, stiftelser

28 Riktlinjer IT -stöd för förtroendevalda Fastställda av komunfullmäktige den 9 maj 2007, 131, med ändring den 9 november 2011, 225 samt den XXXXX X Allmänt Uddevalla kommun har sommiljömål att bl. a. minska pappersfårbrukningen. Detta görs genom att kallelser sker i digital fonn samt hanteringen av dokument i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem hålls i digital form, där så är möjligt. Förtroendevalda får tillgång till!t som stöder möjligheten att arbeta med digital information. Dessa riktlinjer redovisar hur utrustning och tjänster i detta syfte skall hanteras. Förtroendemannauppdragen delas in i två kategorier. Kategori A är uppdrag som arvoderas av Uddevalla kommun och därmed automatiskt får an vändarkonto får åtkomst till kommunens bastjänst Övriga uppdrag benämns kategori B. Förtroendevalda i kategori A omfattas av!t-bestämmelser för anställda. IT -baserade tjänster Bastjänst består av åtkomst till: Portal för fåttroendevald Politiska kallelser, handlingar och protokoll Hemkatalog och åtkomst till delade mappar E-post och kalender Åtkomst till bastjänst kräver användaridentitet och sker via Internet och kommunens hemsida. Kommunal datorutrustning Med kommunal datorutrustning avses bärbar persondator och/eller läsplatta, som finns i kommunens standardutbud och tillhandahålles av kommunen. Med kommunal telefon avses telefon som finns i kommunens standardutbud och tillhandahålles av kommunen. Tillhandahållet /T-stöd Förtroendevald erhåller det!t-stöd som tillhandahålles i den grupp som den föttroendevaldes högsta uppdrag kvalificerar till.

29 Kommunalråd, ordförande kommunfullmäktige,, ordförande i kommunrevisionen och ordförand~ i samtliga nämnder samt vice ordförande 1 1 i samtliga nämnder, som tillhör kategori A Synkronisering av Uddevalla. kommuns e-postadress och kalender med kommunal telefon. 2 Ordförande i beredningar och utskott om andra än ovanstående, som tillhör kategori A Nej 2 1 Nej Bastjänst 3 : Övriga ledamöter/ersättare i kommunfullmäktige, nämnd/styrelse och kommunrevision, som tillhör kategori A Nej 21 Nej Bastjänst 4 Övriga förtroendevalda i de organisationer som tillhör kategori A Nej Nej Bastjänst 5. Övriga förtroendevalda i de organisationer ; som tillhör kategori B. Anmärkning 1 Med vice ordförande avses även i förekommande fall1 :e vice, 2:e vice osv. 21 Berörd nämnd/styrelse/kommunfullmäktige beslutar om införande av kommunal datautrustning. Nej Nej Nej Riktlinjer De av kommunen fastställda bestämmelser för!t- och telefonanvändning för anställda gäller också för förtroendevalda i kategori A. Dessa redovisas på portal för förtroendevalda. Ansvar Inom ramen för reglerna för!t- och telefonanvändning för anställda ansvarar kommunstyrelsens ordförande för förtroendevalda på samma sätt som en förvaltningschef ansvarar för sina medarbetare. Beställning Förtroendevalda i kategori A erhåller automatiskt användaridentitet samt tillgång till kommunens Förtroendevald i kategori B kan genom framställning till kommunstyrelsens ordförande erhålla användaridentitet samt tillgång till kommunens Ordförande i nämnd/styrelse/kommunfullmäktige beställer den kommunala utrustning som respektive föttroendevald har rätt till enligt dessa riktlinjer. Detta sker via respektive nämndsekreterare enligt gällande regler till kommunens!t-avdelning. Val av kommunal utrustning skall följa det standardutbud som fastställts. Avseende persondatorer är endast bärbara valbara. Finns behov av kommunal utrustning eller tjänst utöver standardutbudet-skall kommunens!t-avdelning kontaktas. Kommunens!T-avdelning beslutar i förekommande fall efter eventuell test om godkännande för användning i kommunens nätverk varefter beställning sker enligt ovanstående rutin. Respektive nämnd/styrelse/kommunfullmäktige står för alla kostnader vilket även

30 inkluderar kommuninterna avgifter som debiteras av kommunens!t -avdelning enligt gällande rutiner. E-post l sin roll som representant for kommunen erhåller förtroendevald i kategori A tillgång till kommunense-postsystem med kommunens e-postadress (@uddevalla.se). All kommunikation från Uddevalla kommun sker till denna adress (@uddevalla.se). Ä ven e- postkommunikation med medborgare bör ske med kommunens e- postadress. Förtroendevald i kategori A skall klassas som anställd vad gäller bevakning av e postadress (se!t-bestämmelser för anställda). Lån Kommunal utrustning är ett lån till den fottroendevalde under den tid denne innehar ett uppdrag som innebär tillgång till kommunal utrustning. Utrustningen skall förtecknas och kvitteras ut av den förtroendevalde enligt gällande rutiner. Förtroendevald skall vårda utrustningen väl. Senast en månad efter uppdragets upphörande skall den förtroendevalde återlämna utrustningen till nämndsekreterare. Uppkoppling Åtkomst till bastjänst sker genom uppkoppling till kommunens hemsida via Internet. Föttroendevald svarar själv for att anordna uppkoppling till Internet från sin bostad. Privat utrustning kan anslutas via öppet trådlöst nät till Internet i stadshuset. Ersättning Abonnemangs- och samtalsavgifter for kommunal telefon betalas direkt av respektive nämnd/styrelse/kommunfullmäktige. Avgift- for uppkoppling via Internet till tjänst från bostaden, kostnad för forbrukningsmaterial såsom CD/DCD-skivor, bläckpatroner, toner, papper etc. samt användning av privat skrivare och eventuellt persondator - täcks av förtroendevaldas arvode. Utbildning Utbildning erbjuds föttroendevalda på följande sätt: W ebbaserad utbildning och manualer via portal för förtroendevalda. Genomgång av kommunalt tillhandahållen utrustning sker genom kontakt med kommunens!t -avdelning.

31 Namn Barn och utbildningsnämnden Beredningen för integrations och demokratifrågor Handikapprådet (nämndernas representanter) Hälsopolitiska rådet Kommunalråd Kommunens revisorer Kommunstyrelsen kommunstyrelsens beredning för utredande av kommunens nämndorganisation Kultur och fritidsnämnden Miljö och stadsbyggnadsnämnden Närings och arbetsmarknadsutskottet Pensionärsrådet (Nämndernas representant) Personalutskottet Socialnämnden Tekniska nämnden Uddevalla Utvecklings AB Valberedningen Valnämnden Vänortskommitten Vänortsstyrelsen Väst Vatten AB Överförmyndare Översiktsplaneringsutskottet Kategori Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Kategori: A Alma Sörenssonska och utbyska fonden Barnkolonifond Inlands Nordre och Fräkne Häraders Bohusgas AB Bohuskustens vattenvårdsförbund Bokenäs-Skaftö skogsodlingsförening Bostadsstiftelsen Uddevallahem Destination Uddevalla Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund Fyrbodals valberedning Fyrstads flygplats AB Föreningen Folkets Hus u p a Gode män fastighetsbildningsmyndighet Gullmarns förvaltningsråd Gustaf Stiernstams donationsfond Gustafsbergsstiftelsen Hemvärnsområdets förtroendenämnder HSB:s stiftelse Jakobsberg Kategori A: Arvode från Uddevalla kommun, automatiskt inloggning samt e-postadress Kategori B: Övrig

32 Namn Huvudmän i Sparbanksstiftelsen väst Kommunalförbundet tolkförmedling i Väst Kompetensforum - arbetsgivarring Lane-Ryrs Bygdegårdsförening Lane-Ryrs Hembygdsförening Leaderområdets beslutsgrupp (LAG) Max Albin Dahlgrens stiftelse och stipendiefond Mediapoolen Västra Götaland AB Nämndemän i Uddevalla domsaga Ombud enligt begravningslagen Ombud för Bohuskustens vattenvårdsförbund Ombud för Fyrstads flygplats AB Ombud för Kommuninvest Ombud för Mediapoolen AB (LäroMedel Väst) Ombud för Regionteatern Väst AB Ombud för Sportstugan förening Ombud för Uddevalla Utvecklings AB Ombud för Uddevalla Vatten AB Ombud för Västtrafik Ombud föreningsstämma West Sweden Ombud Kooperativ Utveckling- Fyrbodal Patrik Johanssons donationsfond Regionteatern Väst AB Revisorer för Gustafsbergsstift samt Stift. Gustafsbergares samfond Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda, FINSAM Samrådet för förvaltningsområdet sverigefinländare stiftelsen A W Rydholms allmänna fond stiftelsen A W Rydholms räntefond stiftelsen Albert och Maria Bergström Stiftelsen Anna Rings Frisängsfond stiftelsen Backa mo lägerplats Stiftelsen Barnens Dag stiftelsen barnhemmets vänner stiftelsen Bohusläns Museum stiftelsen Emil Sahlgrens minne stiftelsen för kommunala flickskolans samfond stiftelsen för sjömanskyrkan stiftelsen grundskolans samfond stiftelsen gymnasieskolans stipendiefond stiftelsen hemmets för gamla och sjuka stiftelsen Hugo Forsbergs minnesfond stiftelsen Johannes Andersson i Hogstorps donation Kategori Kategori A: Arvode från Uddevalla kommun, automatiskt inloggning samt e-postadress Kategori B: Övrig

33 Namn stiftelsen John och Laura Johnssons donation Stiftelsen Ljungskile folkhögskola stiftelsen Ljungskilehem stiftelsen musikskalefonden stiftelsen realskolans stipendiefond stiftelsen Samfond nr 2 Stiftelsen Samfond nr 3 stiftelsen Samfond nr 4 stiftelsen Samfond nr s stiftelsen Samfond nr 7 stiftelsen Särfond nr 1 stiftelsen Särfond nr 3 stiftelsen Särfond nr 4 stiftelsen Särfond nr S stiftelsen Särfond nr 6 stiftelsen Särfond nr 7 SwanFalk Shipping AB Syskonen Magnus och Matilda Nilsson i Kålsby m fl fond (samfond nr 6) Uddevalla Energi AB Uddevalla Energi El nät AB Uddevalla Energi Värme AB Uddevalla Hamnterminal AB Uddevalla Kraft AB Uddevalla Omnibus AB Uddevalla Turisttrafik AB Uddevalla Vatten AB Vigselförrättare Uddevalla Event AB Kategori Vilande bolag Kategori A: Arvode från Uddevalla kommun, automatiskt in loggning samt e-postadress Kategori B: Övrig

34 Utdrag PROTOKOLL l (l) UDDEVALLA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 225 RiktlinjerIT-stöd för förtroendevalda (KS/2011 :149) Sammanfattning Kommunledningskontoret har skrivit förslag till riktlinjer IT för förtroendevalda 20 I Kommunfullmäktige beslutade den 14 september 20 Il återremittera ärendet till kommunledningskontoret för en uppdatering av den senaste tekniken. Kommunledningskontoret har kompletterat förslaget till riktlinjer IT för förtroendevalda med tjänsten mobilt bredband. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll den 26 oktober 20 Il 316. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 oktober 20 Il. Reviderade riktlinjer IT för förtroendevalda 20 l , daterat den 6 oktober Kommunfullmäktiges protokoll den 14 september 20 Il 161. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa kommunledningskontorets reviderade förslag till riktlinjer!tstöd för förtroendevalda Vid protokollet Tima Rahkonen Justerat Ralph Steen, Carina Antonsson, Marie Henriksen Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Tima Rahkonen Expedierat J-1 J Kommunledningskontoret!T-avdelningen Samtliga förvaltningar Utdragsbestyrkande

35 ,flo r el j,3(_, t{ UaFS Blad l RiktlinjerIT -stöd för förtroendevalda Fastställda av komunfullmäktige den 9 maj 2007, 131, med ändring den 9 november 2011, 225. Innehållsförteckning 1 Allmänt IT -baserade tjänster Förklaringar... l 2.2 Tillhandahållet IT-stöd Riktlinjer Ansvar Beställning E-post Lån Uppkoppling Ersättning Allmänt Skattskyldighet Utbildning... 4 Allmänt Uddevalla kommun har som miljömål att bl. a. minska pappersförbrukningen. Hanteringen av dokument i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem innebär att dessa kan hållas i digital form länge i bl.a. nämndprocessen. Förtroendevalda behöver få tillgång till!t som stöder möjligheten att arbeta med digital information. Dessa riktlinjer redovisar hur utrustning och tjänster i detta syfte skall hanteras. IT -baserade tjänster Förklaringar Bastjänst Består av åtkomst till Portal för förtroendevalda Politiska kallelser, handlingar och protokoll. Åtkomst till bastjänst kräver användaridentitet och sker via Internet och kommunens hemsida. Datorutrustning Tilläggstjänst Med datorutrustning avses bärbar persondator och/eller läsplatta. Består av: Egen hemkatalog och åtkomst till delade mappar E-post och kalender

36 UaFS Blad 2 Kommunal utrustning Mobilt bredband Mobilt bredband Office Endast förtroendevalda med kommunal datorutrustning har tillgång till denna tjänst. Består av utrustning ( datorutrustning och mobiltelefon) som finns i kommunens standardutbud och som tillhandahålles av kommunen. Mobilt bredband tillhandahålls med standardpaket (Small) av kommunens leverantör. Kommunstyrelsen har rätt att ändra innehållet i datorutrustning, bastjänst och tilläggstjänst Tillhandahållet /T-stöd Förtroendevald erhåller det IT-stöd som tillhandahålles f61troendevaldes högsta uppdrag kvalificerar till. den grupp som den nämnder 2 ' Ordförande i KF kommunrevisionen och alla Vice ordförande'! i alla nämnder 3 Ordförande i beredningar och utskott om i andra än ovanstående 4 ' Övriga ledamöter/ersättare i KF,, nämnd/styrelse, råd och kommunrevision 5 i Övriga politiskt tillsatta perso~-~t,.. i de. organisationer som redovisas i k71ffl?hl Anmärkning Ja Nej 21 Nej 31 1 Med vice ordförande avses även i förekommande fall1 :e vice, 2.e vice osv. 21 Kommunstyrelsen beslutar i det enskilda fallet. 31 Berörd nämnd/styrelse beslutar om införande av kommunal datautrustning. l detta fall tillhandahålles även Office och mobilt bredband. Nej Ja Nej Nej Nej Synkronisering av e-post och kalender med mobiltelefon. Bas- och tilläggstjänst Bastjänst Bastjänst Bastjänst Riktlinjer De av kommunen fastställda reglerna för!t- och telefonanvändning för anställda gäller också för förtroendevalda som har kommunal utrustning. Dessa redovisas på Portal för fortroendevalda. I nedanstäende text finns föltydligande av ovanstående regler samt kompletteringar som saknas i dessa regler. Kommunledningskontoret upprättar och fastställer de rutiner till vilka hänvisning sker i nedanstående text.