Verksamhetsplan. budget. Västerås SOK 2017

Transkript

1 Verksamhetsplan och budget för Västerås SOK 2017

2 Mål för Västerås SOK 2017 Klubben ska genomföra ett profilarrangemang senast år 2020, t ex Swedish League Klubben ska ha en sund och stabil ekonomi Klubben ska ha mer än 10 aktiva ungdomar i respektive åldersklass Profilera klubben så att vi förutom vår bredd även attraherar löpare med elitambitioner Mål för 2017 Klubben ska rekrytera minst 10 nya funktionärer till kommittéer/styrelse Klubben ska jobba för att behålla, utveckla och entusiasmera gruppen HD13-20 som tävlande och/eller ledare Klubben ska ha minst 2 planerade aktiviteter för alla åldrar varje vecka undantaget semesterperioden Klubben ska genomföra och ytterligare utveckla planerade orienteringstävlingar. Klubben ska skapa en attraktiv tränings/tävlingsgrupp för att behålla/rekrytera löpare med elitambitioner Klubben ska arbeta för att etablera och ytterligare profilera Stolpjakten Klubben ska genomföra och ytterligare utveckla de löparrangemang i Västerås som genomfördes under 2016 Klubben ska genomföra nybörjarkurser för vuxna Klubben ska genomföra planerade kartprojekt enligt kartplanen samt hålla en långsiktig plan uppdaterad Klubbens ekonomiska resultat ska vara lika med eller bättre än budget

3 Verksamhetsplan Tränings- och Tävlingskommittén 2017 Tränings- och Tävlingskommitténs sammansättning Klubbtränare Stefan Törnqvist Tränare Per Sundström Tränare (Friidrottshallen) Johan Wändell Medlemsregister Annika Sundström Statistik, Ej Start Jens Andertoft Ungdoms- och Juniorkommittén Anders Sahlén (sammankallande) Elitledare Per Sundström Elitsamordnare Gunilla Hamrefors Långsiktiga Mål Ha en väl fungerande tränings- och tävlingsverksamhet för klubbens alla medlemmar oavsett ålder och ambitionsnivå Skapa en lärande organisation där klubbens medlemmar naturligt kan lära av varandra för att utvecklas som orienterare Mål 2017 Ha en väl fungerande tränings- och tävlingsverksamhet för klubben med mål enligt respektive kommitté Förbättra möjligheterna att rekrytera och behålla också vuxna till verksamheten Genomföra nybörjarkurser och introduktion för vuxna Utveckla träningsverksamheten genom att ta tillvara existerande kompetens Aktiviteter 2017 Löpande administration av klubbens tävlande avseende medlemsregister, Eventor samt hantering av startavgifter enligt klubbens regler Koordination av tränings- och tävlingsverksamhet främst mellan ungdoms- och elitverksamheten men också med klubbens övriga verksamhet Hålla klubbens aktivitetsprogram och kalender uppdaterad på hemsidan Ansvara för bokning av klubbens gemensamma träningar, t.ex. friidrottshallen Genomföra minst en nybörjarkurs för vuxna

4 Verksamhetsplan Ungdoms- och juniorkommittén 2017 Ungdoms- och juniorkommitténs sammansättning Sammankallande Anders Sahlén OK Stöd, Rävenligan, Föräldratrofén Annika Davidsson Skogskul Johan Herbst Skogskul Martin Oldaeus Daniel Björnberg Anna Hall Lars Hall Martin Juhlin Tomas Lindqvist Eva Ode Eva Palm Robert Palm Pernilla Sahlén Johan Sundén Anna Zetterberg Joakim Ahlström Malena Ahlström Magnus Larsson Anna Lindgren Anna Nygård Anders Sahlén Per-Olof Sjöström Mer än 10 aktiva ungdomar i respektive åldersklass Mål 2017 Arbeta aktivt för att rekrytera och behålla ungdomsledare och minst två av våra ledare ska gå en formell ledarutbildning under året Engagera fler ungdomar till utbildning och ledaraktiviteter Att ha minst 50 ungdomar som deltar på minst 10 aktiviteter under året Delta i Daladubbeln med minst 30 lag med övernattning och utklädnad Delta i Måsenstafetten och Österåkerkaveln med minst ett lag i varje klass Aktiviteter 2017 Aktivt bidra till att driva aktiviteter inom VOF Genomföra Sommarlandssprinten som ett ungdomsläger Extra fokus under året på stafetter och åka med storbuss i möjligaste mån Trivselaktiviteter/teambuilding för alla ungdomsgrupperna Genomföra planerade träningar Delta på USM och genomföra USM-träningar Genomföra OV-teknik-läger (gärna i utbyte med annan klubb) i vår Genomföra upptaktsläger för GVG Genomföra Full Koll-kurser Vid intresse, delta på rikslägret Delta i Ungdomens 10-mila Genomföra Skogskul

5 Verksamhetsplan Elitgruppen 2017 Elitledare Sammankallande Tränare Tränare Gunilla Hamrefors Hans Näslund Per-Olof Sjöström Profilera klubben så att vi förutom vår bredd även attraherar löpare med elitambitioner Ha en tränings-/tävlingsgrupp med löpare med elitambitioner Mål 2017 Skapa en attraktiv tränings-/tävlingsgrupp för att behålla/rekrytera löpare med elitambitioner 2 topp 10 placeringar på SM/USM Aktiviteter 2017 Regelbundna samlingar för elitgruppen Träningsläger för elitgruppen med fokus mot mästerskap och 10-mila Deltagande på Swedish League Deltagande på SM/USM Deltagande på Tiomila Deltagande på Jukola Kvalificeringskriterier Kvalificeringskriterier för VSOK:s elitgrupp är att den enskilde löparen signerar ett avtal med klubben som innebär att: Löparen har en stor vilja och vill göra en rejäl satsning på att nå resultat Löparen förbinder sig att delta i de flesta av samlingarna, träningslägren och värdetävlingarna under 2017 Löparen förväntas delge Din träningsplanering och skriva träningsdagbok Löparen hjälper till i klubbarbetet vid något/några arrangemang per år Löparen följer VSOK:s policies vad gäller alkohol, droger och doping Löparen känner till och följer VSOK:s värdegrund, är juste mot klubb-medlemmar och medtävlare och representerar klubben med stolthet

6 Verksamhetsplan Veterankommittén 2017 Veterankommitténs sammansättning Sammankallande Medlemsbevakning och uppvaktningar Administratör klubbens veterantävlingar och hemsidor Kontaktperson klubbens veterantävlingar och skolverksamhet Naturpasset Leif Nilsson Liz Porteous Lennart Karlén Lars-Ove Karlsson Hans Malmkvist Veterankommitténs huvudmål är att främja sociala och tävlingsmässiga behov hos klubbmedlemmar som lämnat arbetslivet och inträtt i pensionsålder Förutsättningar för ett rikt och meningsfullt liv efter arbetslivet är starkt kopplat till bibehållandet av fysiska förmågor i samklang med fortsatt social gemenskap Medlemmarna träffas därför troget på tisdagar för träning och umgänge På lämpligaste sätt hedras minnet av avlidna äldre medlemmar med kondoleans och närvaro Ett tydligt samband hålls med Mälardalens övriga OL-veteraner för att utveckla och planera Veterantourens tävlingar Att efter bästa förmåga stödja egna klubbens verksamhet i samband med klubbens arrangemang främst genom insatser i skogen Mål och aktiviteter 2017 Tisdagsträffar i sedvanlig omfattning Arrangera minst tre tävlingar på Veterantouren Arrangera Veteranglögglunk som årsavslutning på tisdagsträffarna Planering och genomförande av Naturpasset och eller andra arrangemang, med huvudsaklig målgrupp hos naturintresserade allmänheten och ett eller flera uppläggningar varje sommar Stödinsatser mot skolornas intresse och behov av meningsfulla friluftsdagar i skogen enligt utvecklad rutin för att i överenskommelse med idrottslärarna fixa kartor och OL-banor för deras behov. Vi tror att en satsning på orienteringens grundprinciper kan väcka ungdomarnas intresse för att ansluta sig till vår klubbverksamhet. Veteranerna deltar efter förmåga i årligt Veteran-VM och Veteran-SM och nationella tävlingar

7 Verksamhetsplan Tekniska kommittén 2017 Tekniska kommitténs sammansättning Sammankallande Arrangemangsgrupp Arrangemangsgrupp Arrangemangsgrupp Arrangemangsgrupp Arrangemangsgrupp Arrangemangsgrupp IT Kartgrupp Kartgrupp Kartgrupp Kartritare Kartritare Mark & Jaktkontakter Mark & Jaktkontakter Mark & Jaktkontakter Lars-Ove Karlsson Maria Ivermark Per Wadman Jonas Jensen-Tornehed Carl Byman Mikael Davidsson Tore Nallgård Hans Greijer Henrik Hamrefors Toivo Hoffren Göran Andersson Lars Jakobsson Tommy Boman Per-Olof Sjöström Hålla kartdatabasen väl uppdaterad Utbildning av Kartritning & Banläggare steg 1 samt vidareutbildning steg 2 Långsiktig planering av tävlings och träningskartor i attraktiva områden Arbeta för att få något profilarrangemang såsom Swedish League till Västerås Mål och aktiviteter 2017 Genomföra våra arrangemang på ett sportsligt bra sätt med positivt ekonomiskt resultat Fortsätta arbetet med den långsiktig kartplanering Planera och genomföra ritning av kartor för VSOK:s tävlingar Ta ytterligare ett steg för att få ännu bättre kontakter med markägare och jakträttsinnehavare på de områden vi vill användas för träning och tävling Utse kontakt ansvarig för respektive kartområden i syfte att odla långsiktiga och bra kart och jakt kontakter på respektive kartor Arbeta fram en kartplan för arrangemang av typen Swedish Leauge Arbeta för att få igång utbildning i kartritning

8 Tävlingsgruppen Ett större arbete har genomförts för att skapa en långsiktig tävlingsplan för VSOK. Detta gör också att vi kan få en klarare bild av vilka kartor och nya områden som vi behöver arbeta med. Nedan är planeringen som den ser ut vid utgången av År Period Distans Karta 2017 Maj VPT Brottberga 2017 Juni Sommartävling Rocklunda 2017 Hösten Arosträffen Medel & Lång Tortuna Kartgruppen Tack vare att vi fått bra fart på tävlingsplaneringen har vi även arbetat fram en kartplan. Nedan är planeringen som den ser ut vid utgången av 2016 för framtiden. År Karta Omfattning 2016 Geddeholm Klar 2016 Tortuna Östra Klar 2016 Rönnbyskogen Klar 2016 Björnön Klar 2016 Julpa Klar 2017 Ev. Sundängen Nyritning 2018 Ev. Landsberget Nyritning 2018 Ev. Sippersta Nyritning Ytterligare idéer är Väster om Tidö-Lindö, Vikhusborgen, Långsjön S, Svanå/Tillingarna, Seglingsberg Ö, Fermansbo urskog/kilbäcken N, Ransta. Dessutom skulle det vara bra att revidera några befintliga kartor för att kunna arrangera tävling på. Vi hoppas att flera vill vara med och titta på nya områden, som bör revideras eller nyritas. För framtiden så är det mycket viktigt för verksamheten att kartgruppens arbete utökas med ytterligare personer som är villiga att jobba med detta. Mark- och Jaktgruppen För att få en bra dialog med mark & jakt kontakter är det mycket viktigt att vi kan rekrytera ytterligare personer till denna grupp! Gärna de som har naturliga mark kontakter i sitt yrke såsom Lantmäteri eller liknande.

9 Verksamhetsplan Ekonomikommittén 2017 Ekonomikommitténs sammansättning Sammankallande Sponsor och Bidrag Sponsor och Bidrag Grafisk profil Kläder Kläder Basaren Julkalender Medlemslotteri Restaurangchansen VLT Loppet Ullmax Västerås Summer Meet städning Black River Run Julgranar Stolpjakten Power Trail Mörkerlopp Catharina Ekman Gunilla Hamrefors Ulf Hamrefors Hans Erik Skalberg Gunilla Boman Elisabeth Westman Monica Karlsson Gun Millinger Britt Larsson Gun Millinger Inger Gunnarsson Anders Rooth Per Sundström Ingrid och Lars-Olof Lundström Johan Ahlström Johan Ahlström Skapa intäkter för finansiering av klubbens verksamhet genom sponsorsamarbete och bidrag Skapa samhörighet genom gemensam klubbprofil och gemensamma trivselaktiviteter Fortlöpande genomföra gemensamma aktiviteter för att skapa intäkter till klubben Fortlöpande skapa nya projekt för att ge inkomster till klubben Mål och aktiviteter 2017 Genomföra projekten enligt plan med minst budgeterad intäkt Genomföra planerade trivselaktiviteter Skapa en långsiktig planering för genomförande av projekten Skapa en grupp som kan arbeta med nya projektidéer

10 Verksamhetsplan INFO-bladet och Webgruppen 2017 Infobladets och webgruppens sammansättning Infobladet redaktion Infobladet redaktion Infobladet redaktion Infobladet redaktion Infobladet distribution Webbgrupp Webbgrupp Webbgrupp Webbgrupp Hans-Erik Skalberg Christina Gohde Per Haeppling David Lindgren Bengt Ode Ludvig Larsendahl Jan-Olov Bergman Cecilia Välijeesiö Henrik Ortman Sprida information inom och utom klubben Hålla hemsidan uppdaterad och attraktiv Arbeta med att få fler medlemmar att bidra med information till hemsidan Mål och aktiviteter 2017 Sprida information om klubbens verksamhet till klubbens medlemmar och sponsorer genom att ge ut 11 nummer av INFO-bladet Hantera VSOK:s exponering i sociala medier Utveckla UK-sidan efter löpande feedback från klubbmedlemmar

11 Verksamhetsplan Lokal och Materialkommittén 2017 Lokal- och materialkommitténs sammansättning Sammankallande Inredning och utrustning Orientalen, Nycklar, Byggkompletteringar, Kvarglömt, Materielförteckning Drift och underhåll Orientalen, kontakt med kommunen Förbrukningsmaterial Orientalen Orientalen - Kök Underhåll Materiel Inredning och utrustning Orientalen Uthyrning Orientalen+tävlingsmateriel Veckans Grupp admin och bemanning Veckans Grupp - admin och bemanning Göran Åhlén Elisabeth Kangas Tore Kangas Margareta Löfqvist Tomas Vestman Martin Juhlin Karin Andersson Marknadsföra Orientalen till företag, skolor och organisationer Anskaffa egen TC utrustning för att minska hyrning från externa uthyrare Mål och aktiviteter 2017 Löpande underhåll/reparationer av Orientalen. Uthyrning till externa hyresgäster Sköta städning av Orientalen genom Veckans Grupp Förnya sammansättningen av Veckans Grupp Följa upp förbrukningen av el/värme för Orientalen

12