Beslut som inte får vidaredelegeras är särskilt markerade. Delegation av beslut inom en myndighet regleras i 5 Myndighetsförordningen.

Transkript

1 Konstfacks arbets- och beslutsordning Bilaga 2. Rektors delegation Senast reviderad av rektor (RÖ 25), ersätter RÖ Rektors delegationsordning förtecknar ärendeslag och ärenden där rektor ursprungligen är beslutsfattare. Förteckningen är inte heltäckande rektor fattar dagligen beslut som inte ingår i detta dokument. Av förteckningen framgår också i vilken ordning rektor delegerar uppgifter och beslutanderätt till nästkommande nivå. Former för beslut och delegering av beslutanderätt, se Konstfacks Arbets- och beslutsordning, kap 4 Beslutsordning Prorektor är tjänstgörande som rektor om rektor är förhindrad att fatta beslut i ärende som inte kan anstå eller är förhindrad att företräda högskolan. Beslut som inte får vidaredelegeras är särskilt markerade. Delegation av beslut inom en myndighet regleras i 5 Myndighetsförordningen. Beslut i frågor av verksamhetskaraktär som rektor vill delegera, delegeras till KU-nämnden eller prefekt. Prefekten kan (årligen och skriftligt) vidaredelegera vissa beslut vidare till lärare med särskilt uppdrag (programansvariga) eller till epertfunktioner, se bilaga 2b. Beslut i frågor av administrativ karaktär delegeras av rektor till förvaltningschefen som kan vidaredelegera till förvaltningsenheter och bibliotek. Verksamhetsansvariga under förvaltningschefen kan vidaredelegera vissa beslut till epertfunktioner, se bilaga 3 Förvaltningschefens vidaredelegation. Beslut om ärenden som innebär revidering av budget, avser den resultatbudget (intäkter och kostnader) och investeringsbudget som Högskolestyrelsen beslutat. Förvaltningschef/prefekt ansvarar för att kvalitetssäkra sina vidaredelegationer. Dessa vidaredelegationer ska även skickas till registrator för diarieföring. Innehåll 1. Ärenden som rektor avgör alternativt hänför till styrelsen Rektors delegation till förvaltningschef Rektors delegation till KU-nämnden Rektors delegation till Nämnden för utbildning och Rektors delegation till prefekt Förkortningar AF Anställningsförordningen (1994:373) Allmänt löne- och förmånsavtal ATL Arbetstidslag (1982:673) FL Förvaltningslagen (1986:223) FML Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen Förordning 2000:630 Förordning om särskilda insatser för personer med funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga HF Högskoleförordningen (1993:100) HL Högskolelag (1992: 1434) HS Högskolestyrelsen vid Konstfack LAS Lagen (1982:80) om anställningsskydd LFA Lag (1994:261) om fullmaktsanställning LOA Lagen (1994:260) om offentlig anställning LOU Lagen om offentlig upphandling MBL Lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet RALS Ramavtal om löner m.m. för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet mellan Arbetsgivarverket och OFR/S respektive SACO-S respektive SEKO RF Regeringsformen (1975:152) SemL Semesterlag (1977:480) U/H Universitet och högskolor VF Verksförordningen (1995: 1322) - 1 -

2 1. Ärenden som rektor avgör alternativt hänför till styrelsen 1.1 Ekonomi, avtal och miljöledning Allmänt Rektor/prorektor är behörig firmatecknare för Konstfack (se även förvaltningschef). Beslut om investeringar inom ramen 250 tkr till 1,2 mkr. Investeringsbeslut som överstiger 1,2 mkr 1 hänskjuter rektor till högskolestyrelsen för beslut. För investeringar under 250 tkr, se prefekt och förvaltningschef. Fastställa verksamhetsplan för högskolan gemensamt Revidera den av styrelsen fastställda budgeten för högskolans gemensamma kostnader samt ramar till institutioner, högskoleförvaltning och bibliotek Besluta om åtgärder vid över- eller underskott Besluta om representation och bevilja dispens från representationsreglerna Besluta om utdelning ur stiftelser och fonder samt nominera och rangordna kandidater för eterna stipendier och priser, med undantag för beslut som tas av stipendienämnden Fördela/omfördela särskilda medel och engångsmedel Godkänna stiftelsernas affärstransaktioner (se även förvaltningschef) och teckna stiftelsernas firma Eternfinansierad verksamhet Allmänt Teckna kontrakt och avtal i Konstfacks namn (se även förvaltningschef) Besluta om riktlinjer för indirekta kostnader för eternfinansierad verksamhet, inklusive avvikelser från dessa (medfinansiering) Besluta om medfinansiering med forskningsmedel Avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet Teckna avtal om avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet (etern uppdragsgivare) över 250 tkr (se även förvaltningschef). Se prefekt angående avtal under 250 tkr. Bidrag från EU Teckna kontrakt/avtal om all EU-finansierad verksamhet, oavsett beloppsnivå och om det är uppdrag/bidrag (se även förvaltningschef) Upphandling/inköp/miljöledning Fatta upphandlingsbeslut överstigande tröskelvärde enligt LOU (investeringar, se ovan) 2 Besluta om miljöledning, hur miljöarbetet bedrivs på Konstfack Slutattest-/bokföringsorder Vid utbetalning till rektor ska slutattest/bokföringsorder tecknas av ordföranden 1.2 Utbildning Allmänt Besluta i ärenden rörande studentkår och studentföreningar Besluta om principer för kursklassificering Besluta om principer för studie- och anmälningsavgifter Besluta om stipendier för finansiering av studieavgifter på grundnivå och avancerad nivå Antagning, behörighet och urval Fastställa lokala regler för grundläggande behörighet till utbildning på grundnivå och avancerad nivå och eventuella särskilda behörighetskrav Besluta om formerna för urval till kurser och program Eamina och tillgodoräknande Ansöka hos regeringen om tillstånd att få utfärda viss eamen/inrätta eamina* Fastställa eamensbeskrivningar Fastställa lokal tillgodoräknandeordning Besluta om gemensamma eamina med andra lärosäten Inrättande av utbildning fastställande av styrdokument Inrätta och lägga ner utbildningsprogram samt göra sådan revidering av utbildningsprogram som föranleder förändrad eamensbeskrivning (på förslag från KU-nämnden/NUF) Fastställa utbud av utbildningsprogram Platsantal och platsfördelning Fastställa antal platser på program och inriktningar inom program Fastställa antal platser på kurser för yrkesverksamma 1 Följer tröskelvärdet för om en EU-upphandling måste göras. 2 Tröskelvärdet 2012: kr - 2 -

3 1.2.6 Läsår och terminsindelning Fastställa läsårets förläggning och terminsindelning samt medge undantag, om mer än fem dagar, från denna Studiedokumentation Fatta beslut om vilka uppgifter ur Konstfacks studieregister som får lämnas ut på medium för automatiserad behandling Utbytesavtal Teckna centrala utbytesavtal Disciplinärenden Avgöra formerna för behandling av anmälan om misstanke om disciplinär förseelse av student (se HF 10) Låt utreda ärende vid anmälan om misstanke om disciplinär förseelse av student Vid behovs, besluta om interimistisk avstängning av student efter samråd med lagfarne ledamoten, i avvaktan på disciplinnämndens beslut (HF 10:14) Anhålla om avskiljande av student till Högskolans avskiljandenämnd Tills vidare stänga av student från undervisning, prov och tilldelande av eamensbevis inte betalat studieavgift 1.3 Organisation och förvaltning mm Allmän förvaltning Avge framställningar/redovisningar till statliga och kommunala myndigheter (se även förvaltningschef) Avge remissyttranden och övriga yttranden från högskolan (se även förvaltningschef) Besvara skrivelser (se även förvaltningschef) Remittera förslag internt (se även förvaltningschef) Fastställa direktiv för interna utredningar och besluta om utredningens sammansättning (se även förvaltningschef) Besluta om polisanmälan eller åtalsanmälan ska göras från högskolans sida (undantag för ärenden som faller inom personalansvarsnämndens område) Besluta om utlån samt överlåtelse av föremål ur högskolans samlingar Institutioner och enheter Inrätta och avveckla enheter (högskolestyrelsen inrättar institutioner). Besluta i frågor rörande organisation av den institutionsövergripande verksamheten som ej är av sådan betydelse att de ska tas av styrelsen (se även förvaltningschef). Fastställa regler för sammansättning, val av representanter samt former för prefektens beslutsmöten. Besluta om ämnesrådens sammansättning. Fastställa svenska och engelska benämningar på institutioner och enheter Ledamöter i kommittéer och nämnder Utse ledamöter i högskolegemensamma styrelser, råd och kommittéer (förutom ledamöter som utses på annat sätt i arbetsordningen) Nominera eller utse högskolans representanter i eterna organ, när det inte anges att sådana representanter ska utses av annat organ/funktion vid Konstfack. Utse ordförande och vice ordförande i nämnden för konstnärligt utvecklingsarbete samt ordföranden samt eterna ledamöter i särskilt organ för lärarutbildning Styrdokument Fastställa högskolegemensamma styrdokument som inte styrelsen ska besluta om (se även förvaltningschef) 1.4 Infrastruktur Lokaler (se även ekonomi & avtal) Besluta i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering, såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd Besluta i principiella ärenden rörande fördelning av högskolans lokaler Besluta om eterna hyresavtal vilka längst sträcker sig över tre år och där hyreskostnaderna för avtalet sammanlagt för avtalsperioden understiger 1,5 mkr. Överstiger kostnaden 1,5 mkr hänskjuter rektor ärendet till högskolestyrelsen för beslut Information och kommunikation Besluta i frågor rörande tillämpningen av Konstfack grafiska profil samt användningen av högskolans märke (varumärke/namn) - 3 -

4 1.5 Personal Bestämmelse Kommentarer Anställning Se även anställningsordningen Besluta om anställning av RF, AF, LAS förvaltningschef och prefekter Besluta om att inrätta och utlysa samt anställa professor, lektor, post doktor, RF, LOA, HF, AO, LAS doktorand forskare samt tillsvidareanställning av adjunkt. Besluta att avbryta en rekrytering AF Gäller de anställningar rektor beslutar om Besluta om inrättande av AO tillsvidareanställning Beslut om återanställning av professor LAS efter avgång med ålderspension Avge yttrande vid överklagande av FL, HF, AF beslut om anställning Besluta om befordran till lektor och HF, AO professor Besluta om avslag/bifall på ansökan om befordran till lektor HF, AO Lön och övriga anställningsvillkor Fastställa riktlinjer för löne- och anställningsvillkor Besluta om löne- och anställningsvillkor vid nyanställning av professor, adjungerad professor och gästprofessor Besluta om lön för prefekt och förvaltningschef Besluta om distansarbete i hemmet för prefekt och förvaltningschef Ledigheter Besluta om ledigheter (rättighetsledigheter) Besluta om ledigheter över 6 månader (skälighetsledigheter) för professor, adjungerad professor och gästprofessor Bisysslor Besluta om att en arbetstagare som har eller avser att åta sig en bisyssla ska upphöra med eller ej åta sig bisysslan Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång Besluta om uppsägning på grund av arbetsbrist Hänskjuta ärenden till personalansvarsnämnden Besluta om uppsägning på egen begäran Pension RALS, RALS, Efter förhandling av chefskrets RALS, RÖ 14/2012, Tjänstledighetsförordningen, RÖ 67/2007, Tjänstledighetsförordningen, RÖ 67/2007 LOA,, AF, rektorsbeslut LAS, LOA, HF LOA, LAS, TA LAS, Gäller för de anställningar som rektor beslutar om I enlighet med lokala arbetstidsavtal, arbetsmiljödirektiv Gäller för de anställningar som rektor beslutar om Övergår i tillsvidareanställning om besked ej lämnas. Gäller anställningar som rektor beslutar om. Delegeras ej p.g.a. högskolans övergripande arbetsgivaransvar. Gäller för de anställningar som rektor beslutar om Besluta att bevilja delpension PA-03 Efter yttrande av prefekt och personalchef. Gäller för de anställningar som rektor beslutar om Besluta att bevilja ålderspensionering PA-91, PA-03 Gäller för de anställningar som rektor beslutar om.

5 2 Rektors delegation till förvaltningschef = får ej delegeras vidare 2.1 Ekonomi, avtal och miljöledning Allmänt Teckna firma för Konstfack efter beslut i styrelsen (se även rektor) Teckna kontrakt och avtal i Konstfacks namn samt godkänna tilldelningsbeslut efter rekommendation av inköpsansvarig, inom ramen för fastställda beloppsgränser för vidaredelegation. Besluta om investeringar under 250 tkr (se även beslut om arbetsmiljöåtgärder) Inom anvisade ramar revidera beslut om medelstilldelning till förvaltningsenheter och biblioteket samt åtgärder vid över- eller underskott Fastställa verksamhetsplan för högskoleförvaltning och biblioteket gemensamt Godkänna stiftelsernas affärstransaktioner (se även rektor) Fastställa taor och övriga avgifter inom förvaltningen samt fastställa studieavgifter enligt riktlinjer (R Studieavgifter) Eternfinansierad verksamhet (se Avgiftsförordning, Förordning om uppdragsutbildning vid U/H m.m.) Bidragsfinansierad verksamhet Teckna avtal inom gemensamma funktioner om bidrag från etern finansiär (ej EUmedel) utan begränsning av beloppets storlek (får ej delegeras vidare längre än till enhetschef/motsvarande) Teckna förbindelse att förvalta eterna bidrag i enlighet med de regler som gäller för statliga myndigheter Teckna ekonomisk redovisning där finansiären så kräver Avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet Teckna avtal om avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet (etern uppdragsgivare). (se även rektor). Se prefekt angående avtal under 250 tkr. Bidrag från EU Teckna kontrakt, avtal och avsiktsförklaringar om EU-finansierad verksamhet (se även rektor) Stiftelseförvaltning Besluta att mottaga gåvor och bidrag enligt donationsförordningen Besluta att en befintlig stiftelse som förvaltas av Konstfack ska motta en tilläggsgåva Besluta om placeringar av stiftelsemedel inom ramen för givna riktlinjer Upphandling/inköp (se Inköpspolicy, Inköpshandbok) Direktupphandla varor upp till 250 tkr 3 efter samråd med inköpsansvarig. Genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet. Inom budget avropa för från centralt eller lokalt ramavtal under tröskelvärdet. Utse den andra personen som utöver inköpsansvarig deltar vid anbudsöppning Beslut om anställd ska äga rätt att inneha betalkort (Eurocard, Visa motsv) Beslut om ekonomiska transaktioner (se riktlinjer för ekonomisk delegation) Allmänt Besluta om medfinansiering av gemensamma kostnader till det för högskolan gemensamma Teckna betalningsbemyndigande för Konstfacks betalningar till Plus- och Bankgiro Besluta om högskolans kodplan Besluta om avskrivningar avseende kundfordringar efter godkännande av prefekt/motsv Besluta i ärenden vid överskridande av belopp för intern/etern representation Besluta om placering av medel på räntekontot (RGK) Slutattest-/bokföringsorder Besluta om utbetalning av löner/arvoden Teckna slutattest/bokföringsorder för Konstfack utan beloppsgräns. Vid utbetalning till förvaltningschef och prefekt ska dock slutattest tecknas av rektor. Teckna omföringar för Konstfack : 287 tkr är gränsen för när upphandling ska genomföras

6 2.2 Utbildning Allmänt Besluta om kursklassificering för studiedokumentation enligt fastställda principer (kurskod, utbildningsområde, huvudområde, ämnesgrupp) Fastställa högskolans uppsättning av ämnen för studiedokumentation på grund- och avancerad nivå (enligt SCB-kodlista), inriktningar, specialiseringar m.m. Fastställa riktlinjer för den formella utformningen av kursplaner avseende förkunskapskrav och information utöver vad som krävs enligt högskoleförordningen Antagning, anstånd och studieuppehåll (se antagningsordning) Besluta om antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå (inklusive kurs inom program och senare del inom program) på förslag från antagningsgrupp/motsv Besluta om meritvärdering av sökande till utbildning på grundnivå o avancerad nivå Inom ramen för gällande antagningsordning vid Konstfack utfärda föreskrifter för den lokala antagningen till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Besluta om anstånd med studiestart inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå Bevilja uppehåll i och återkomst till studier Besluta om undantag från krav avseende grundläggande och särskild behörighet för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå på förslag från antagningsgrupp/motsvarande Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Besluta om urval av studenter till centrala internationella utbyten Eamina och tillgodoräknande Besluta om och utfärda eamensbevis inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt fastställa formulär för dessa bevis (på engelska och svenska) Besluta om tillgodoräknande i samband med eamen Avge yttrande i överklagandeärenden som rör avslag på ansökan om eamensbevis inom grundnivå och avancerad nivå Bedöma och besluta om överlåtelse av eamensutfärdande till annat lärosäte Utbytesavtal Fatta beslut om fördelning av medel till student- och lärarutbyten Funktionshinder Besluta om fördelning av medel för studenter med funktionshinder 2.3 Organisation & förvaltning Allmän förvaltning Avge framställningar/redovisningar till statliga och kommunala myndigheter (se även rektor) Avge remissyttranden och övriga yttranden från högskolan (se även rektor) Besvara skrivelser (se även rektor) Remittera förslag internt (se även rektor) Fastställa direktiv för interna utredningar och besluta om utredningens sammansättning (se även rektor) Administrativa processer (Organisation, Ekonomi & Miljöledning, Personal, Lokaler, IT samt Utbildning och forskning) Besluta om stödprocessers indelning i delprocesser samt utse processägare Ge anvisningar till institutioner/enheter om hur arbetet i delprocesser ska organiseras Besluta i övriga grupper av ärenden som inte anges i denna delegationsordning om högskolegemensamma funktioners administrativa och ekonomiska frågor Organisation Besluta om förvaltningens och bibliotekets inre organisation Förvaltningsjuridiska frågor Meddela överklagbart beslut i ärende om utlämnande av allmän handling där den som har vården om handlingen vägrat lämna ut handlingen eller lämnat ut den med förbehåll som inskränker sökandens rätt att förfoga över den eller yppa dess innehåll Fördela inkommande ärenden Fastställa Konstfack diarie- och dokumenthanteringsplan Utse personuppgiftsansvarig 2.4 Infrastruktur Lokaler Besluta i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering enligt principbeslut som - 6 -

7 fattats av rektor, eempelvis lokalpolicy (se även rektor) Besluta om fördelning av yta inom ramen för principbeslut som fattats av rektor (t e lokaler för vårutställning, befintliga lokalytor för förvaltningen) Teckna avtal med fastighetsägare och leverantörer där beslut redan fattats av rektor IT-frågor Besluta om högskolans gemensamma IT-baserade system Utse systemägare. Samordning, planering, uppföljning och kontroll av informationssäkerhet 2.5 Personal Bestämmelse Kommentarer Anställning Besluta om att utlysa och anställa vid förvaltning och biblioteket, RF, AF, LOA, LAS, Rektorsbeslut utom de anställningar som rektor ansvarar för Beslut om återanställning av personal efter avgång med ålderspension (utom de anställningar rektor beslutar om) LAS 33 Besluta att avbryta en rekrytering Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning Utse Jämställdhetshandläggare Lön och övriga anställningsvillkor Sluta enskild överenskommelse om oreglerad arbetstid Sluta enskild överenskommelse om uttag utöver 150 timmar övertid per kalenderår för lärare resp t/a personal Besluta om ersättning för friskvård Besluta om ersättning för hälso-/sjukvård Genomföra lönerevision enligt RALS Besluta om individuell lön mellan lönerevisionerna Besluta om arvoden och lönetillägg Besluta om lön under avstängning m.m. Besluta om chefslön vid förvaltning och bibliotek Besluta om lön vid ledningens kansli Besluta om arbete i hemmet och distansarbete vid förvaltning och bibliotek Ledigheter Besluta om ledigheter (rättighetsledigheter) Besluta om ledigheter över 6 månader (skälighetsledigheter) AF LOA, AF, LAS, Förordn. 2000:630, lokala arbetstidsavtal, lokala arbetstidsavtal RALS, RALS, RALS,, Tjänstledighetsförordningen m.fl., Tjänstledighetsförordningen m.fl Gäller de anställningar som förvaltningschefen beslutar om Efter förslag av prefekt Efter förslag av prefekt Gäller ej doktorandstege Efter förhandling av chefskrets I enlighet med lokala arbetstidsavtal och arbetsmiljödirektiv Gäller anställningar som förvaltningschefen beslutar om Gäller anställningar som förvaltningschefen beslutar om, samt alla ledigheter längre än se månader (med undantag för anställningar rektor beslutar om)

8 2.5.4 Bisysslor Informera anställda om bestämmelser om bisyssla Granska och pröva redovisning av bisyssla Medge att en arbetstagare får inneha konkurrerande bisyssla På begäran från anställda lämna skriftligt besked i fråga om bisyssla är förenlig med LOA På begäran godkänna sådana affärstransaktioner mellan högskolan och anställd, eller dennes företag, som föranleds av den anställdes bisyssla Omställning (se även anställnings upphörande) Besluta om ändrad organisatorisk placering med oförändrat anställningsavtal till annan institution eller arbetsenhet Besluta om ny befattning och nytt anställningsavtal vid annan institution eller arbetsenhet som ersätter tidigare avtal Besluta att avbryta en pågående rekrytering och tillsätta med redan anställd (omställningsbeslut) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring Rehabilitering Besluta om föreläggande av förstadagsintyg (läkarintyg) Besluta i rehabiliteringsärenden Besluta om kostnadsersättning utöver Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång Besluta om företrädesrätt - till utökad sysselsättningsgrad - till återanställning - fastställande - turordning - anvisning till anställning - att inte anställa någon med företrädesrätt Sluta enskild överenskommelse i samband med att en anställd på eget initiativ avslutar sin anställning LOA, HF, LOA, HF, LOA, HF, LOA, HF, LAS, LOA LAS, LOA LAS, LOA, HF Rektorsbeslut, MBL, LAS Lag (1962:381) om Allmän försäkring, Lag (1991:1047) om sjuklön LAS, LOA, HF LAS, TA Efter samråd med den som fattat beslut om att inleda rekryteringsförfarandet Endast vid särskilda skäl och efter förslag och samråd med prefekt Efter samråd med prefekt I samråd med prefekt

9 Besluta om turordning vid övertalighet Pension Lämna besked om att arbetsgivaren vill att en anställd ska lämna sin anställning i samband med att den anställde beviljats hel sjukersättning (sjukpension) av Försäkringskassan Besluta om ålderspensionering (alla anställda utom professorer) Besluta att bevilja delpension (alla anställda utom professorer) Besluta om pensionsersättning vid övertalighet Besluta om kvarstående i anställning efter 67 Besluta om pensionsrätt vid om- /nyplacering Besluta om pensionsrätt vid nyanställning av person som är 65 år eller äldre Partsarbete, kollektivavtal och förhandlingar Sluta lokala kollektivavtal Genomföra tvisteförhandling Genomföra centrala förhandlingar Genomföra löneförhandlingar Övrigt Besluta om kompensation till institution eller arbetsenhet för kostnader p.g.a. anställds uppdrag som facklig förtroendeman Yttranden till Överklagandenämnden för Högskolan angående överklaganden i anställningsärenden samt överklaganden i fråga om ledighet för högskolans personal Om företagskort med privat betalningsansvar Besluta om åtgärder som får belasta kontot för rehabiliterings- och strukturåtgärder (gemensam avsättning) Besluta i administrativa frågor gällande ledigheter, lönesättning, utvecklingssamtal m.m Arbetsmiljö Fullgöra arbetsmiljöuppgifter i enlighet med arbetsmiljölagstiftningen, lokala arbetsmiljöbeslut/riktlinjer och andra föreskrifter inom arbetsmiljöområdet LAS, Avtal om turordning för arbetstagare hos staten (TurA-S), LOA LAS PA-91, PA-03 PA-03 TA LAS, PA-91, PA-03 PA-91, PA-03 PA-03 HA, HA, MBL, LAS HA, MBL, LAS, RALS FML, Rektorsbeslut Rektorsbeslut Delegeras ej till prefekt p.g.a. högskolans övergripande arbetsgivaransvar I samråd med prefekt Se lokal förhandlingsordning - 9 -

10 3. Rektors delegation till KU-nämnden = får ej delegeras vidare 3.1 Ekonomi Allmänt Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning Lämna rektor förslag om medfinansiering av forskningsmedel Fastställa verksamhetsplan för nämndens ansvarsområde 3.2 Utbildning (se antagningsordning) Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om särskild behörighet för program som leder till konstnärlig och generell eamen Besluta om särskild behörighet för kurser efter förslag från institutionen* Besluta om att skattefritt stipendium får användas för finansiering av utbildning på forskarnivå Eamina och tillgodoräknande Besluta om eamensbevisens utformning Fastställa mål för eamina utöver dem som anges i eamensordningen Lämna rektor förslag vid ansökan hos regeringen om tillstånd att få utfärda viss eamen/inrätta eamina Lämna rektor förslag till eamensbeskrivningar Lämna rektor förslag om gemensamma eamina med andra lärosäten Fastställa lokal eamensordning Inrättande av utbildning och fastställande av styrdokument Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan * Fastställa och revidera utbildningsplan för utbildningsprogram Fastställa riktlinjer för utarbetande av individuell utbildningsplan Fastställa utbud av valbara kurser som är gemensamma för flera program/inriktningar på grundnivå och avancerad nivå Inrätta huvudområden på grundnivå och avancerad nivå (kandidat-, magister- och masterprogram) Lämna rektor förslag till inrättande av utbildningsprogram samt omprövning- /nedläggning av befintliga utbildningsprogram och inriktningar inom program Fastställa utbud av fristående kurser 3.3 Personal Bestämmelse Kommentarer Anställning Se anställningsordning Bereda ärenden och avge rektor respektive prefekt förslag vid anställning av högskolelektor, forskarassistent, post doktor och doktorand Bereda ärenden och avge rektor förslag vid ansökan befordran till högskolelektor RF, LOA, HF, AO HF, AO

11 4. Rektors delegation till Nämnden för utbildning och forskning vid lärarutbildning (NUF) 4.1 Ekonomi Allmänt Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning Fastställa verksamhetsplan för nämndens ansvarsområde 4.2 Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll (se antagningsordning) Besluta om särskild behörighet för utbildningar som leder till lärareamen och generell eamen Besluta om särskild behörighet för kurser efter förslag från institutionen * Besluta om fördelning av platser mellan betygs- och provgruppen vid urval till program som vänder sig till nybörjare Eamina och tillgodoräknande Fastställa mål för eamina utöver dem som anges i eamensordningen Lämna rektor förslag vid ansökan hos regeringen om tillstånd att få utfärda viss eamen/inrätta eamina Lämna rektor förslag till eamensbeskrivningar Lämna rektor förslag om gemensamma eamina med andra lärosäten Inrättande av utbildning och fastställande av styrdokument Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan Fastställa och revidera utbildningsplan för utbildningsprogram Fastställa riktlinjer för utarbetande av individuell utbildningsplan Lämna rektor förslag till inrättande av utbildningsprogram samt omprövning- /nedläggning av befintliga utbildningsprogram och inriktningar inom program = får ej delegeras vidare * Delegeras vidare av nämnden till prefekt

12 5. Rektors delegation till prefekt = får ej delegeras vidare 5.1 Ekonomi, avtal och miljöledning Allmänt Besluta om investeringar under 250 tkr (se även beslut angående arbetsmiljöåtgärder) Fastställa verksamhetsplan för institutionen Fastställa budget för institutionsgemensamma kostnader samt budgetramar för program/enheter Inom anvisade ramar revidera beslut om medelstilldelning inom institutionen samt åtgärder vid över- eller underskott Eternfinansierad verksamhet Bidragsfinansierad verksamhet Teckna avtal inom institution om bidrag från etern finansiär (ej EU-medel) upp till * 250 tkr. Avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet Teckna avtal om avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet (etern uppdragsgivare) under 250 tkr. Se även Förvaltningschef. X * Bidrag från EU Teckna dokument och överenskommelser från den tidpunkt då rektor (förvaltningschef) träffat bindande avtal mellan Konstfack och EU-kommissionen Upphandling/inköp (se Inköpspolicy, Inköpshandbok) Inom budget direktupphandla varor och tjänster upp till 250 tkr 4 efter samråd med inköpsansvarig, under förutsättning att ramavtal saknas samt att värdet av högskolans totala inköp under året förväntas understiga tröskelvärdet. Får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsvarande om beloppet överstiger 50 tkr. Får delegeras till utsedd inköpare om beloppet understiger 50 tkr. Avropa inom ramen för budget från statliga/lokala ramavtal under 250 tkr. Får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsvarande om beloppet överstiger 50 tkr. Får delegeras till utsedd inköpare om beloppet understiger 50 tkr Beslut om ekonomiska transaktioner (se riktlinjer för ekonomisk delegation) Teckna slutattest/bokföringsorder inom institution under 100 tkr ekl moms (får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsv). Se även förvaltningschef. 5.2 Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll (se antagningsordning) Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram ska ske Om urval av studenter till lokala internationella utbyten Eamina och tillgodoräknande Utfärda kursbevis (se även UFA-chef) Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillgodoräknande av kurs inom grundnivå och avancerad nivå (se även UFA-chef) Besluta om tillgodoräknande under utbildning i samband med antagning på förslag av berört ämnesråd/programansvarig lärare (se även UFA-chef) Inrättande av utbildning fastställande av styrdokument Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan inom program antagning på förslag av berört ämnesråd (delegation av KU-nämnd) Prov, eamination och betyg Utse eaminator vid utbildning på grund- och avancerad nivå (HF 6:10) Platsantal och platsfördelning Besluta om vakanser på kurser och program ska återbesättas och hur många platser som ska fyllas Fastställa antal platser på valbara kurser inom program/inriktningar Utse ledamöter till ämnesråden (se Besluts- och arbetsordning) Utbytesavtal Teckna utbytesavtal med andra lärosäten inom program (i samråd med UFA-chef) * Får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsv och endast om beloppet understiger 100 tkr. 4 Understiger 15 % av tröskelvärdet som är gränsen för när upphandling ska genomföras. 2012: 287 tkr är gränsen för när upphandling ska genomföras. 5 Vid institutionen för Bildpedagogik fattas beslut om kursplan i NUF, där prefekten ingår som ledamot. 6 Samma som ovan

13 5.3 Personal Bestämmelse Kommentarer Anställning Se anställningsordning Besluta om utlysning av befattningar samt anställa adjunkt, assistent, amanuens, gästlärare* och timlärare* RF, HF, rektorsbeslut Efter samråd med personalchef *Gäst-/timlärare utgår 1/ (gästprofessor kvarstår Besluta om anställning av teknisk och administrativ personal Besluta om användande av juridisk person i undervisningen Besluta att avbryta en rekrytering Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om lön för högskolelektor, högskoleadjunkter, gästlärare*, timlärare*, forskarassistent, post doktor, assistent, amanuens och doktorand Besluta om lön för teknisk och administrativ personal Besluta om arbete i hemmet och distansarbete vid institutionen Ledigheter Besluta om ledigheter (rättighetsledigheter) Besluta om ledigheter under 6 månader (skälighetsledigheter) Föreslå beslut om ledigheter över 6 månader (skälighetsledigheter) Bisysslor Efter granskning av redovisning godkänna bisyssla Omställning (se även anställnings upphörande) Besluta om ändrade arbetsuppgifter med oförändrat anställningsavtal Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning enligt LAS upphör RF, LOA, AF, LAS, rektorsbeslut RALS, RALS, RALS,, tjänstledighetsförordningen m.fl., tjänstledighetsförordningen m.fl., tjänstledighetsförordningen m.fl. LOA, HF, Rektorsbeslut LAS, MBL Rektorsbeslut, MBL, LAS, TA LAS, LOA, HF LAS Efter samråd med personalchef *Gäst-/timlärare utgår 1/ (gästprofessor kvarstår Efter samråd med personalchef I enlighet med lokala arbetstidsavtal och arbetsmiljödirektiv Gäller de anställningar rektor inte beslutar om, efter samråd med personalchef Efter samråd med personalchef 7 7 Får delegeras till administrativ chef efter samråd med personalchef

14 Informera om att en anställning som tidsbegränsats med stöd av HF eller AF upphör Arbetsmiljö Fullgöra arbetsmiljöuppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, lokala arbetsmiljöbeslut/riktlinjer och andra föreskrifter inom arbetsmiljöområdet HF, TA AML, AMF, AFS, AFL, EU-direktiv 2006/42/EG, EU:S kemikalieförordning Reach Efter samråd med personalchef