Verksamhetsberättelse sid Verksamhetsplan 2013, separat utskrift. Förslag stadgeändring, separat utskrift

Transkript

1

2 Program..... sid. 1 Motion till årsmötet..... sid. 3 Förslag på dagordning sid. 4-5 Verksamhetsberättelse sid Ekonomisk rapport sid Budgetförslag sid. 16 Verksamhetsplan 2013, separat utskrift Förslag stadgeändring, separat utskrift 2

3 Motion till årsmötet Södra Skärgårdens Intresseförening: Mot bakgrund av en ökande busåkning med vattenscootrar, men även övrig annan fritidstrafik på Dalarö Ström, bör det finnas möjlighet att återfå enhet ur Kustbevakningen/Sjöpolis till Dalarö. Detta rimmar också väl med de framtidsplaner i stort som finns för Dalarö. Ett mer levande Dalarö kommer att i ökad omfattning vara i behov av polisiär närvaro. Något måste göras innan det händer en, i värsta fall, dödsolycka bland ungdomar under busåkning på vattenscooter.. Hämtat ur Sjöräddningens tidningtrossen: Vattenscooter definieras som en farkost vars längd understiger 4 meter och som har en förbränningsmotor med ett vattenjetaggregat som främsta drivkälla. Den kan framföras av en eller flera personer. Det finns vattenscootrar med över 300 hästkrafter och de snabbaste modellerna kan komma upp i hastigheter på över 70 knop. Det finns i nuläget ingen särskild behörighet eller viss ålder för att få köra vattenscooter, men det efterlysts av bl.a sjöpolisen i Stockholm. Sjölagen gäller vid vattenscooterkörning. SSIF anser att: Åldersgräns - 16 år - ska finnas! Utbildning - certfikat! Hastigheter - anpassa farten, följa hastighetsbestämmelser! Känna till farvattnen - hitta! Alltid ha flytväst! I utbildningen ska ingå grund för miljöförstöring, hänsyn till fågellivet. Dalarö Bo Tyrefors, Ordförande/Södra Skärgårdens Intresseförening 3

4 Förslag på dagordning Årsmöte SIKO 16/ kl 15.30, Djurönäset Ordförande Pia Södergren öppnar mötet. 1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 2. Val av två justeringsmän för årsmötets protokoll 3. Anmälan av delegater och justering av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Prövning av om mötet kallats i behörig ordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrels 10. Beslut om ändring av SIKO:s stadgar, 1:a gången 11. Budget för Förslag till verksamhetsplan för Fastställande av årsavgift för år Fastställande av styrelsearvoden Val av föreningsordförande för år 2013

5 Förslag på dagordning 16. Fastställande av styrelse, en ledamot från varje förening där vice ordförande, kassör och sekreterare utses. 17. Fastställande av ersättare. 18. Val av två revisorer och en revisorsuppleant 19. Val av en ordinarie ledamot samt en ersättare till Regionala Rådets exekutivkommitté. 20. Val av fyra representanter samt fyra ersättare till Regionala Skärgårdsrådet 21. Val av två fasta ledamöter till SRF:s partnerskap 22. Val av två ledamöter till Trafikantföreningen 23. Val av ledamot till Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse. 24. Val av representant till Svealands Kustvattenvårds förbunds årsstämma. 25. Val av valberedning (årsmötet väljer) 26. Övriga val 27. Inkomna motioner 28. Övriga frågor (endast föranmälda) 29. Årsmötet avslutas 5

6 Verksamhetsberättelse 2012 SIKO styrelse Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation lämnar härmed följande årsberättelse för 2012, SIKOs 44:e verksamhetsår. Syfte och mål SIKO:s uppgift är att tillförsäkra öbor möjligheten att på rimliga villkor bo kvar och verka i sin livsmiljö. Syftet är också att aktivt medverka till att skapa förutsättningar för människor i alla åldrar att bosätta sig och arbeta i skärgården och därmed säkerställa året-runt-skärgårdens fortlevnad, genom tillgång till grundläggande service såsom kommunikationer, livsmedel, bränsleförsörjning etc. SIKO arbetar med att tillföra kunskap om skärgårdslivets villkor och för att påverka berörda politiker, tjänstemän m fl att fatta beslut, som är positiva för dem som bor och verkar på öarna. Arbetsmetod SIKO arbetar bl a genom att ha en öppen dialog på möten och seminarier som SIKO arrangerar och som är öppna för alla skärgårdsbor samt för politiker och tjänstemän som arbetar med skärgårdsfrågor. SIKO är representerade i flera Skärgårdsråd på regional och lokal nivå och deltar aktivt även på övriga möten, seminarier och konferenser där skärgårdsfrågorna finns på agendan. SIKOs viktigaste och mest tidskrävande arbetsuppgift är att ha ständig handlingsberedskap för att delta i de dialoger kring skärgårdsfrågornas utveckling, som SIKO initierar eller blir inbjuden till. Under 2012 har SIKOs representanter, utöver interna AU och styrelsemöten, deltagit i ca 75 möten (allt från skolskjutsar till sjötrafik och besöksnäring). SIKO uppskattar det engagemang politiker och tjänstemän visar genom att bjuda in till överläggningar och ser det som SIKOs viktigaste roll att kunna representera de bofastas synpunkter. Organisation SIKO organiserar 12 lokala skärgårdsföreningar* i Stockholms län och är i sin tur medlem i Skärgårdarnas Riksförbund, SRF, som har 15 medlemsföreningar från Sveriges samtliga kustlän. 6

7 Verksamhetsberättelse 2012 * SIKO:s medlemsföreningar med respektive styrelserepresentanter: Björkö Arholma skärgårdsförening Ordinarie: Eva Cranz ; ersättare: Henrik Ahrnborg Arholma Skärgårdsförening Ordinarie: Erik Westerlund ; ersättare: Jonas Linell Blidö-Frötuna Skärgårdsförening Ordinarie: Björn Sjöblom ; ersättare: Barbro Nordstedt Föreningen Rindöborna Ordinarie: Jan-Evert Jäderlund ; ersättare: Rickard Gille Östra Lagnö Byalag Ordinarie: Arne Griphult ; ersättare: Vera Sjöman Mellanskärgårdens Intresseförening Ordinarie: Björn Cedervall ; ersättare: Anna Lundin Runmarö Intresseförening Ordinarie: Ulla Larsson ; ersättare: Lennart Minnegård Sandhamnsområdets Intresseförening Ordinarie: Rebecka Dertell ; ersättare: Camilla Södergren Nämdö Hembygdsförening Ordinarie: Christer Glaad ; ersättare: Gunilla Söderqvist Ornö Intresseförening Ordinarie: Per Frideen ; ersättare: Lars Olsson Södra Skärgärgårdens Intresseförening Ordinarie: Berit Karlsson ; ersättare: Bo Tyrefors Utö Kontakt och Intresseförening Ordinarie: Charlotte Schröder ; ersättare: Ewa-May Wetterskog Revisorer Lennart Rohdin, och Anders Sundberg ; ersättare: Rose-Marie Lundin SIKO AU, arbetsutskott Ordförande Pia Södergren, Harö Vice ordförande Gunilla Söderqvist, Nämdö Sekreterare Britt Fogelström, Möja Kassör Urban Gunnarsson, Svartnö SIKO Nämdö Hembygdsförening SIKO SIKO 7

8 8 Verksamhetsberättelse 2012 Årsmöte, höstmöte, styrelsemöten och AU-möten under året Årsmötet 2012 hölls i Vaxholm den 11 februari. Mötet inleddes med en visning av det nya bostadsområdet på Rindö. Färden gick sedan tillbaka till Vaxholm, till hotellet där information om SIKO:s bredbandsprojekt presenterades, BUD, som nu gått in i fas 2. Vaxholms stads kommundirektör berättade om kommunen och planerna som finns. Han tog också med sig en del frågor som ställdes. Därefter inleddes själva årsmötesförhandlingarna. SIKO:s höstmöte den 15/9 genomfördes i Värmdö kommun på Artipelag. På höstmötet denna gång fördes djupare diskussioner om SIKO:s framtida organisation. Deltagarna fick också en väldigt intressant visning av anläggningen. Enligt styrelsebeslut kommer SIKO i fortsättningen att ha höstmöte tredje helgen i september, så man tidigt kan boka in det i sin almanacka. Styrelsen har utöver dessa möten haft fem styrelsemöten fram till årsskiftet. Det är mycket tid som läggs ner i res- och arbetstid enbart för styrelsemötena, främst beroende på att det är tidskrävande att resa till och från öarna. AU har haft elva protokollförda sammanträden fram till årsskiftet, det har blivit några extra möten på grund av arbetet med den planerade omorganisationen. Av praktiska kommunikationsmässiga skäl har flertalet möten genomförts i Stockholm, företrädesvis i lokaler lånade av Landstinget, Länsstyrelsen, Skärgårdsstiftelsen eller Waxholmsbolaget. Styrelsemöte och AU-möte har även genomförts i skärgården på Möja, Harö och i Norrtälje. Regelbundna möten SIKO deltar regelmässigt på möten med flera olika aktörer. I det Regionala Skärgårdsrådet har SIKO fyra ordinarie och lika många ersättare. Föreningen har varit fullt representerat på alla möten i Regionala rådet under året. Pia Södergren har under året tillsammans med två kommunala representanter och Regionala rådets ordförande, Gustav Andersson, suttit i presidiet för Regionala rådet. I Exekutivkommittén har Pia Södergren suttit som representant för de olika skärgårdsorganisationerna. Alla regionala skärgårdsorganisationer har inte representation i Regionala rådet och Exekutivkommittén. För att de ska känna sig delaktiga och få ta del av informationen har SIKO sedan några år tillbaka tagit intitativ till ett förmöte där de organisationerna och SIKO träffats och diskuterat gemensamma och aktuella frågor. I de mötena är det respektive ordförande samt en styrelseledamot som deltar, från SIKO har Pia Södergren och Gunilla Söderqvist representerat. SIKO är dessutom sammankallade för gruppen.

9 Verksamhetsberättelse 2012 I Skärgårdsstiftelsen har SIKO två adjungerade platser, representanterna har deltagit på alla sammanträden och sedan rapporterat vidare till SIKO på styrelsemötena. SIKO har även representation i Skärgårdens Trafikantföreningens styrelse Dessa representanter har deltagit i möten samt rapporterat till SIKO:s styrelse. Ordförande har deltagit i och presenterat SIKO:s verksamhet på ett medlemsmöte. SIKO har också en representant i Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse, samt har med representanter på årsstämman. LAG i Leader UROSS är egna individer och är bland annat valda för kompetens och geografisk placering. SIKO ser med stolthet att det finns många som bor i skärgården som är med i LAG. Skärgårdarnas Riksförbund SIKO är medlem i den rikstäckande skärgårdsföreningen Skärgårdarnas Riksförbund, SRF. SIKO och två föreningar till har fyra ordinarie platser. Övriga föreningar (som är mindre) har två platser. SIKO:s styrelse har beslutat att två av platserna ska vara samma personer som representerar för att få kontinuitet. Övriga två platser ska tillsättas beroende på ämne på mötet. Beslut tas inför varje möte. Detta är ett sätt att sprida kunskap om vad SIKO och SRF arbetar med. SIKO har varit fullt representerat på alla möten, inklusive jubileumsmötet 1-2/9 på Rögrund i södra Nämdöskärgården. Som en del av SRF:s Skärgårdsleader anordnade SIKO en medlemsresa till en systerförening, Bohusläns skärgårdsråd. Det var en mycket trevlig resa med utbyte av erfarenheter med västkustborna. Med på resan var även skärgårdslandstingsrådet, Gustav Andersson, vilket var mycket uppskattat av alla. 9

10 Övriga möten Verksamhetsberättelse 2012 Under året har det fokuserats väldigt mycket på besöksnäringen i Stockholms skärgård. Bland annat har man genomfört en förstudie med förslag till prioriterade strategiska utvecklingsområden för besöksnäringen i Stockholms skärgård. SIKO blev erbjuden en plats i styrgruppen. Vi har ett nära samarbete med Företagarna skärgården och eftersom de inte fått samma erbjudande löste SIKO frågan genom att välja en person som också sitter i Företagarna Skärgårdens styrelse och som då fick till uppgift att rapportera både till SIKO och till Företagarna Skärgården. AMF1 har informationsmöten två gånger om året. Dessa kallas också skärgårdsråd, vilket kan skapa en viss förvirring då begreppet skärgårdsråd förknippas med kommunerna skärgårdsråd. På de möten som anordnats har SIKO varit representerade. Eftersom mängden remisser ökat rätt ordentligt ville SIKO ha ett möte med länsstyrelsen gällande svävare. SIKO:s au hade ett mycket givande möte med rättsenheten på länsstyrelsen som handlägger ärenden gällande svävartillstånd. SIKO har även haft möten med Sjöpolisen, Kustbevakningen och Skärgårdsstiftelsen där gemensamma skärgårdsfrågor diskuterats. Det har även varit ett flertal andra möten där SIKO på något sätt deltagit. Nytt för året är att alla som deltagit i något möte för SIKOs räkning lämnar en kort rapport från mötet. Det innebär att det finns rapporter från alla möten för den som vill fördjupa sig i dem. 10

11 Verksamhetsberättelse 2012 Ändring av SIKO:s verksamhet SIKO startade sin verksamhet SIKO bildades då det behövdes en samlad organisation som bevakade de fastboendes villkor i Stockholms skärgård. Tiderna förändras, idag är skärgårdsbon betydligt mer rörlig och har många gånger sitt boende på flera platser. Det finns därför anledning för SIKO att fundera över hur organisationen ska vara uppbyggd för att överleva i framtiden, som en stark organisation för den bofasta skärgårdsbefolkningen. Under åren har det tillkommit föreningar och det har försvunnit föreningar. Flera föreningar planerar att slå sig ihop med annan förening på sin ö. Denna kan ha generösare medlemsregler än de själva. Med nuvarande regler skulle de sammanslagna föreningarna inte fortsättningsvis kunna vara medlemmar i SIKO. En av SIKO:s styrkor är att med de befintliga stadgarna råder det ingen tvekan om att SIKO representerar den bofasta befolkningen. Men om inte nya människor engagerar sig finns på sikt inga som kan ta på sig dessa viktiga representationsuppdrag. Eftersom det är en väldigt stor förändring av stadgarna som behövs, krävs att det är noga förankrat i de lokala föreningarna. Arbetet påbörjades redan i slutet av Det har diskuterats både på styrelsemöten, höstmöte, årsmöten samt på en del andra möten. På årsmötet 2012 fick styrelsen i uppdrag att gå vidare och ta fram förslag. Styrelsen har under året lagt ner mycket arbete på att se över befintliga stadgar och ta fram nya som passar bättre för dagens samhälle. På årsmötet 2013 kommer ett förslag till nya stadgar att presenteras. Övrigt Skrivelser: SIKO har gjort en skrivelse om hur strandskyddet påverkar dem som bor i skärgården. Skolorna: SIKO har följt och engagerat sig i vad som händer med de små skolorna i skärgården. Det är för öarnas överlevnad viktigt att de små skolorna finns kvar. Kommunikationer: Under 2012 har SIKOs representanter deltagit i flera möten med SL:s politiker och tjänstemän angående planerade förändringar för Sjötrafikupphandlingen 11

12 12 Verksamhetsberättelse 2012 Lokala skärgårdsråd: Det finns Lokala Skärgårdsråd i samtliga skärgårdskommuner. Genom de lokala föreningarnas representanter kan aktuella frågor föras vidare till SIKO. SIKO:s ordförande och AU representanter har även fortlöpande kontakter med de lokala skärgårdsföreningarna samt med politiker och myndighetsrepresentanter. Projekt: Bredband: Under året har SIKO med framgång fortsatt bredbandsprojektet BUD. Medel för en fortsättning, BUD2, har sökts och beviljats. Arbetet med att hjälpa och engagera de lokala föreningarna att starta och driva utvecklingen för utbyggnad av bredbandet lokalt på öarna kan fortsätta. Arkivering: SIKO har bedrivit sin verksamhet sedan 1969, vilket innebär att det finns en mängd material att bevara för framtiden. Styrelsen ansökte om bidag för att arkivera materialet men fick avslag. Urban Gunnarsson, SIKO:s kassör, har gått igenom hela materialet och sett till att det arkiverats. Stort tack för detta stora arbete. Media: Massmediakontakter initieras dels av SIKO när det finns anledning att föra ut budskap i aktuella skärgårdsfrågor, dels av journalister som efterfrågar kommentarer i olika frågor. Under året har SIKO:s frågor på detta sätt vid många tillfällen förts ut till allmänheten främst genom tidningen Skärgården. Information: På SIKOs hemsida, läggs aktuell information fortlöpande ut och finns snabbt tillgänglig. SIKO har även ett etablerat samarbete med Skärgårdsbryggan. SIKO:s hemsida har en länk till där man varje dag hittar skärgårdsnyheter. SIKO har även tagit fram en presentation om SIKO:s verksamhet som vi använder när vi presenterar SIKO. Presentationen anpassas beroende på målgrupp. Remissvar på utredningar, tillståndsskrivelser mm: SIKO har under året lämnat ett flertal remissvar på exempelvis kommunala översiktsplaner, svävartillstånd och andra marina trafikfrågor, bland annat har ett flertal remisser gällande fartbegränsning i Furusundsleden inkommit. De remisserna har uppdragits till Blidö-Frötuna förening att ta fram ett svar på då de i det här fallet har lokalkunskapen som en viktig del.

13 Verksamhetsberättelse 2012 Ekonomi Årets resultat och balansräkning redovisas på nästkommande sidor. Tack vare Landstingets verksamhetsbidrag får SIKO möjlighet att delta i ett ökat antal externa möten. Deltagarantalet i interna möten har även ökat vilket är mycket positivt. Det redovisade resultatet överförs till ny räkning års fokuserade skärgårdsfrågor: Landstingets planer på ändring av sjötrafiken Bredbandsfrågan har vuxit under 2012 och är en av de viktigaste frågorna i skärgården. SIKO har startat projektet BUD 2, Bredband Utbyggnad Drift del 2. Kassaservicen och kontanthanteringen måste få en permanent lösning. Frågan om vad som kommer att hända med Bilbesiktning på öarna. Hur SIKO ska få politikerna att förstår villkoren för de som bor i skärgården och hur ett intresse kan skapas för människor att flytta till skärgården. Planeringen för en utbildning i Skärgårdskunskap för politiker och tjänstemän fortsätter. Slutord SIKO ser fram emot att fortsatt bevaka och utveckla frågor kring: Kommunikationer - sjötrafik och bredband Skolorna Ungdomar Bostäder Samhällsservice Dialogen med myndigheter Ökad effektivitet i SIKO:s inre arbete Förutsättningarna för SIKO att göra ett bra arbete är dels att engagemanget för en levande skärgård delas med tjänstemän och politiker, dels att SIKO har tillgång till ett unikt nätverk av skärgårdsbor genom de lokala medlemsföreningarna. TACK till tjänstemän, politiker och bofasta för god samverkan under 2012! För den som är intresserad att fördjupa sig i vad SIKO arbetat med under året, finns ett flertal minnesanteckningar tillgängliga från de olika mötena - kontakta ordförande eller sekreteraren. SIKO:s au Pia Södergren Britt Fogelström Urban Gunnarsson Gunilla Söderqvist 13

14 Ekonomisk berättelse 2012 SIKO Balansrapport Organisationsnr: Ing. balans Utg. balans Tillgångar Period Omsättningstillgångar 1511 Fordran SLL ,00 0, , BUD-1 0, , , Skattekonto 7 938, , , Utbetalning skattekonto 0, , , Plusgiro 9 930, ,52 0, Bankkonto/giro 0, , ,00 Summa omsättningstillgångar , , ,31 Summa tillgångar , , ,31 Eget kapital och skulder Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Öronmärkt kapital (A-M Högel) ,00 0, , Redovisat resultat 2 860, ,00-220,50 Summa eget kapital ,52-638, ,31 Kortfristiga skulder 2710 Avdragen skatt 0, , , Upplupna BUD , ,00 0, Skulder efter , , , Upplupna BUD-2 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 Summa eget kapital och skulder , , ,31 Resultat 0,00 0,00 0,00 14

15 SIKO Resultatrapport Org.nr: Rörelsens intäkter Medlemsintäkter , , Landstinget , ,00 Summa rörelseintäkter , ,00 Rörelsens kostnader 5410 Hemsidan 1 698, , Annons Skärgårdsbryggan 4 500, , Sikostugan 512,00 512, Höstmöte , Reseersättningar , , Möteskostnader , , Årsmötet ,00 0, Adm. kostnader 4 700, , PR & Reklam 0, , Arkivering , Förarutbildning 0, , PlusGirokostnader 517, , Medlemsavgifter 3 450, ,00 Summa externa kostnader , ,50 Personalkostnader 7008 Arvoden möten , , Arvoden AU , , Arbetsgivaravgift , ,00 Summa personalkostnader , ,00 Summa rörelsekostnader , ,50 Redovisat resultat 220, ,50 BUD Projektet: Ekonomisk berättelse Fodringar BUD , Upplupna BUD ,00 15

16 Budgetförslag 2013 INTÄKTER SLL Medlemsavgifter Summa intäkter KOSTNADER Resor Möten Adm. Kostnader Avgifter andra föreningar Ungdomsverksamhet Summa: Lönekostnader: Arvoden AU Mötesarvoden Soc. avg Summa: Summa kostnader totalt: Resultat