Gränsöverskridande samarbete för framtidens vårdinformationsmiljö med 3R. Nationella ehälsodagen 2015

Transkript

1 Gränsöverskridande samarbete för framtidens vårdinformationsmiljö med 3R Nationella ehälsodagen 2015 #3rfvm

2 Bakgrund varför en starkare och mer operativ samverkan? Etablera nya verktyg för att nå målbilden: Invånare, patienter, medarbetare och beslutsfattare har rätt att förvänta sig att ehälsotjänster utvecklas snabbt, effektivt och skapar nytta i vardagen. Strategierna på plats sedan länge, men Starkt behov av operativ samverkan kring vårdens kärnsystem!

3 Välfungerande informationsförsörjning grunden för God Vård! Effektiv Patientfokuserad Jämlik Säker God vård I rimlig tid Hälsoinriktad Kunskapsbaserad

4 Utmaningar och behov som måste mötas Livslängd esamhället Kommunikation Interaktion Nätverkssjukvård 1 av 4 nyfödda kommer att uppnå åldern 100 år! Möjligheter Förväntningar

5 Ny era av samverkan för moderna IT-stöd Mångårigt arbete med att konsolidera system inom landsting och regioner. 17 landsting har tydlig strategi för ett gemensamt system för vårddokumentation i sjukhus, psykiatri och primärvård. 3R Sussa Cosmic Övriga Akut behov av ett tekniskt generationsskifte för vårdens åldrande journalsystem.

6 Varför tre regioner? 3R: invånare Sverige: invånare Ansvarar för vården av mer än hälften av Sveriges befolkning Tre regioner med stark utvecklings- och beslutskraft Globalt stark kund som kan utmana leverantörer Vi har mer som förenar än som skiljer oss åt Genom gemensam infrastruktur kan vi tillåta och hantera variation. 3R Övriga

7 Tre olika regioner, men samma situation, samma behov! Vår gemensamma problembild: Tekniskt föråldrade IT-stöd som inte stödjer behov och krav från såväl invånare som vårdpersonal inom hälso- och sjukvård IT-stöd utan gemensam struktur Hundratals verksamhetskritiska IT-stöd som saknar säkrade strukturer Flera IT-stöd har egna patientregister som inte är anpassade till patientdatalagen och författningen om informationshantering/ journalföring IT-stöd som är begränsade i sin funktion och arkitektur vilket leder till omfattande manuell administration Det saknas tekniska grundförutsättningar för modern, mobil informations- och kommunikationsteknik Detta vill vi åstadkomma med 3R: Stödja kommunikation och samarbete mellan vårdgivare Förbättra patientens rörlighet, delaktighet och säkerhet Förbättra professionens rörlighet och kunskapsutbyte Driva på för modernisering av lagar och regelverk Skapa arena för utveckling mellan kommuner och landsting Bidra till och stödja nationella initiativ på ehälsoområdet Bidra till en anpassning till internationell standard

8 Program 3R Framtidens vårdinformationsmiljö Ett förändringsarbete som omfattar: Verksamhet Informatik Teknik

9 En samlad informationskärna för flera målgrupper och ändamål Framtidens vårdinformations -miljö Invånare, patienter och anhöriga Medarbetare inom hälsa, vård och omsorg Alla vårdgivare inom 3R Övriga landsting utanför 3R Kommuner Statliga myndigheter Medarbetare inom forskning och utveckling Näringslivet

10 3R-samarbetet syftar till att ge: invånaren en ökad tillgänglighet till och enklare kommunikation med vården invånaren möjlighet till att ta aktiv del i och ansvar för sin hälsa och sjukvård vårdverksamheten tillgång till en användarvänlig informationsmiljö kvalitetssäkrad information för att kunna utveckla vårdens processer och arbetssätt förutsättningar för arbetet med en gemensam informationsstruktur verktyg för forskning, utveckling, innovation och utbildning verktyg som underlättar arbetet med kvalitets- och ledningssystem.

11 Beslut och förankring Samarbetet förankrat och beslutat på högsta politiska nivå 3R strategisk del av förnyelsen av vården Fortlöpande insyn och medverkan från ansvariga experter, tjänstemän och politiker.

12 Projektorganisation djupt förankrad på alla nivåer i varje region Politisk styrgrupp Politisk styrgrupp Stockholms läns landsting Daniel Forslund (FP) (ordförande) Pehr Granfalk (M) Victor Harju (S) Västra Götalandsregionen Martin Andréasson (M) (1:e vice ordförande) Jonas Andersson (FP) Jim Aleberg (S) Referensgrupp/er RD/LD programägare Operativ programstyrgrupp Programledning Insynsgrupper Region Skåne Henrik Fritzon (S) (2:e vice ordförande) Anders Åkesson (MP) Carl-Johan Sonesson (M) Programkontor Operativ programstyrgrupp Ann Söderström, Hälso- sjukvårdsdirektör, VGR (ordförande) Göran Ejbyfeldt, IT-direktör, VGR Lars Kristensson, Förvaltningschef, Medicinsk service, RS Matz Widerström, Medicinsk rådgivare, Medicinsk service, RS Karin Pihlgren, Direktör SLL IT, SLL Mikael Ohrling, Hälso- och sjukvårdsdirektör SLSO, SLL Regional programgrupp VGR Delprojekt Delprojekt Delprojekt Projekt Regional programgrupp SLL Delprojekt Delprojekt Delprojekt Projekt Regional programgrupp RS Delprojekt Delprojekt Delprojekt Projekt

13 Journalsystem vs Vårdinformationsmiljö vad menar vi egentligen? Vårdinformationsmiljö: den samlade, upplevda informationsmiljön för patient/invånare/medarbetare skapar ett sammanhållet informationsflöde över organisationsgränser utifrån patient/invånarens behov beskriver samspelet mellan olika applikationer, beslutsstöd och dokumentationssystem inkluderar patientens behov av att samskapa information.

14 Bygga framtidens vårdinformationsmiljö hur svårt kan det vara?

15 Innovation för patientsäkerhet och kvalitet Människor gör fel för att de system, uppgifter och processer som de arbetar i är dåligt utformade. Professor Lucian Leape, Harvard School of Public Health

16 Samtalsfråga 1: I vilken fas befinner sig 3R nu? Etablering Upphandling Implementation Förvaltning

17 Samtalsfråga 2: Vad händer i samarbetet just nu? Bemanning programkontoret centralt och lokalt Programplan Starta delprojekt Plan för upphandling Rekrytering verksamhetspersoner Kommunikation Samverkan med intressenterna Förberedelser i respektive region

18 Samtalsfråga 3: Hur bedrivs det konkreta arbetet? PROGRAMMET 3R Framtidens Vårdinformationsmiljö KRAV KRAVSTÄLLNING DIALOG Krav till leverans Krav till 3R FVM FÖRÄNDRINGAR PLANERING FÖRBEREDELSER FÖRÄNDRINGAR Planera Agera Göra Studera GENOMFÖRANDE EFFEKTREALISERING VÄRDESKAPANDE Innovation Förändring Utbildning Överlämning till verksamhetsutveckling och förvaltning

19 Samtalsfråga 4: Hur kartlägger 3R behov av information i olika situationer? Stroke inkl. trombolys Diabetespatienten Bussolycka med flera skadade Den gravida kvinnan, hennes barn och partner Bröstcancerprocessen Den deprimerade patienten Multisjuk äldre Barn med ont i magen Läkemedelsprocessen Den friska invånarens kontakt med vården

20 Samtalsfråga 5: Ska allt nyutvecklas? Kärnsystemet ska fungera som en del i den nationella samverkansarkitekturen, vilket innebär att nationellt utvecklade tjänster ska användas för viss funktionalitet.

21 Samtalsfråga 6: Hur arbetar 3R med konsolidering, arkivering och avveckling? Nulägesanalyser i samtliga regioner RS: ca 900 VGR: ca 1800 SLL: ca 1600 Delvis olika situationer i olika regioner Ta höjd både för att hantera nuvarande situation och att förbereda inför implementering

22 Samtalsfråga 7: Hur ser det praktiska arbetet ut i respektive region? Förankring och information till ledning, fackliga representanter och andra nyckelpersoner Kommunikationsmaterial: filmer, bilder, artiklar, brev, foldrar, annonser Rekrytera ambassadörer från olika yrkesgrupper Etablera konkret och strategisk facklig samverkan Identifiera befintliga forum Etablera nya forum

23 Samtalsfråga 8: Hur samverkar 3R med andra? Etablerade: ehälsomyndigheten Socialdepartementet Inera AB Kommunerna inom 108K Andra landsting och kommuner 3R facklig referensgrupp Initierade: Socialstyrelsen Universitet, högskolor och tekniska institut inom 3R Patientföreningar Kvalitetsregister

24 Samtalsfråga 9: Hur balanserar 3R risker med möjligheter? Risker: Komplexitet Storlek Förändringsarbete Inbyggd tröghet Svårigheter att få loss verksamhetsföreträdare Möjligheter: Större genomslag Fördela uppdragen Rekryteringspool Samla erfarenheter Fördela kostnader

25 Samtalsfråga 10: Vilka nyttoeffekter ger 3R? Stärker svensk sjukvård, rikssjukvård och nationella vårdprocesser Stärker kundrollen Stärker vår förmåga att innovera och utveckla om vi gemensamt bygger en samlad större arena Stärker patientens och invånarens roll Ger en mer jämlik vård Ger bättre uppföljning, analys och jämförelser Vi lär av varandra Större kompetenspool att rekrytera ifrån

26 Ledord för en verksamhetsdriven, behovsbaserad förändringsprocess Från hierarkier och stuprör till nätverk och processer! Lära av varandra! Ödmjukhet! Förankring! Långsiktighet! Uthållighet!

27 Följ det löpande arbetet på programmets hemsida: #3rfvm