Ni skall spela musik vid alla spelavbrott. Musiken får ni utav GIC, antingen på en cd-skiva eller motsvarande.

Transkript

1 1. Sek retariatet Att följa: När ni sitter i sekretariatet ska funktionärströjan vara på hela tiden. Om det är varmt får ni knäppa upp den, men den ska vara på så att andra tydligt ser att du tillhör GIC. Ni skall agera speaker och säga vilka som spelar, målgörare, resultatet etcetera. Tänk på att vi även har lag som endast förstår engelska. Då skall vi även prata på engelska i micken. Ni skall spela musik vid alla spelavbrott. Musiken får ni utav GIC, antingen på en cd-skiva eller motsvarande. Det är viktigt att ni påpekar att det inte ges någon tid för uppvärmning på plan. Sköta resultattavlan och kontrollera matchtiden. Sekretariatet ansvarar också för live-rapportering av matchen. Ni rapporterar start, slut, periodpaus och mål. En instruktion för hur rapporteringen fungerar finns längre bak i denna pärm. Fylla i Matchprotokollet. Hallen ska alltid vara ren och snygg. Se till att grovstäda kontinuerligt i hallen vid mån av tid mellan matcherna. Desto mer ni gör under dagen, desto lättare blir det vi dagens slut. Det första du gör när du kommer till ditt pass är att meddela att du är där. Ta sedan ett varv i hallen/läktaren och titta så allt ser okej ut. Läs igenom mappen i sekretariatet med turneringsinfo och tävlingsreglemente. Det kommer alltid frågor på det. Kan du inte svara, TA REDA PÅ SVARET & ÅTERKOM. Det är inte viktigt att du kan svara på allt, men det är viktigt att du vet var svaret finns. Bättre att det tar längre tid att bevara en fråga och ge ett korrekt svar, än ett snabbt svar som är felaktigt. Det finns en telefonlista i mappen med alla viktiga nummer. Laguppställning skall lämnas in av båda lagen innan matchen startar. Se till att matchnummer, tröjnummer, lagnamn och kapten/målvakt är utmärkta När m atchen är slut Resultatet skall ringas in direkt till Spelprogramsgruppen på telefonnr: o alternativt o Numret finns också i telefonlistan.

2 Vid resultat inringning säg: o Vilken hall ni ringer från o Matchnumret på matchen o Namnen på hemmalaget respektive bortalaget. o Resultatet o Vinnaren i matchen. Exempel: En match som spelas i Volviahallen mellan Pixbo Wallenstam och Färjestaden slutar 1-2. Matchen har matchnumret Då ringer ni Spelprogramsgruppen och säger: Hej mitt namn är. Och jag ringer från Volviahallen. Jag har ett resultat i matchen mellan Pixbo Wallenstam och Färjestaden. Det blev 1-2, bortalaget Färjestaden segrare. Spara matchkort och laguppställningar i det kuvert som ni fick dem i vid dagens början. När sista matchen är spelad, skall matchkorten och laguppställningarna lämnas in till Spelprogramsgruppen som sitter i Valhalla. DETTA MÅSTE GÖRAS VARJE DAG. Den personen som är hallansvarig kan samla in några matchkort under dagen, men det är ni som ansvar att matchkorten kommer in vid dagens slut. Bollar finns i sekretariatet men dessa ska INTE användas för uppvärmning. Matchtiden i gruppspelet är 2x15 min och i slutspelet 2x20 min. (Gäller både A-och B- slutspel) Ingen effektiv tid. Vi är glada att ni vill vara med och jobba med oss på Gothia Innebandy Cup. Vid frågor under turneringen kontaktar ni först och främst er hallansvarig. Vem det är får ni reda på närmare turneringens start. 3. Allm än inform ation Utrustning: Matchkort Penna & papper Matchbollar (ej för uppvärmning) Resultattavla Speakerutrustning Livetelefon samt vanlig telefon Spelarvästar

3 Förberedelser innan/ mellan match: Ta fram rätt matchkort kontrollera i god tid lagen är på plats. Om ett eller båda lagen inte är på plats 10 min innan matchstart. Hör av er till Spelprogramsgruppen, se nummer i telefonlistan. Samla in laguppställningar Spela pausmusik Kontrollera att domarna är på plats/hälsa på domarna Rätta till sargen Grovstäda i hallen Informera publiken, se separat speakertext Matchk ort Till varje match finns ett matchkort. Kortet talar om: Vilka som ska spela och hur länge. Lagen ska själva lämna in laguppställningar som ni sedan bifogar till matchkortet. På laguppställningarna skriver ni Matchnumret som gäller för just den matchen. Matchstart Matchen ska börja på utsatt tid (om möjligt) mkt viktigt vid första match på morgonen. Se till att domarna blåser 3-4 min innan tiden är slagen. Informera publik se särskild speakertext Efter m atch

4 Se till att domarna skriver på matchkortet. Det är väldigt viktigt att ni har koll och sparar matchkorten. Dessa lämnas in till Spelprogramsgruppen i Valhalla efter dagens sista match. Under dagens kan dessa hämtas av er hallansvariga. Dom arna När byte av domarpar sker, kontrollera att alla finns på plats innan ni låter de domare som har dömt lämna arenan. Finns inte de nya domarna på plats, fråga om de gamla domarna kan tänka sig att starta upp nästa match. Skulle det vara några problem ring Mimmi på Hem sidan Varje dag publiceras det nyheter på Tipsa gärna om intressanta nyheter till vår pressansvarig på Då har vi möjlighet att följa upp det och få med det på hemsidan. Tack! 9. Hur jag fyller i m atchk ortet? Under matchen sker antagligen olika händelser, som exempelvis mål och utvisningar. Det ni skall göra är att skriva upp dessa händelser i matchkortet. Vid mål: Fyll i vilket mål i ordningen målet görs. Exempelvis om hemmalaget gör matchens första mål skriver ni 1-0 och så vidare. Fyll i vilken tid som målet görs. Fyll i vilket nummer spelaren har som gör målet. Vid utvisningar: Fyll i vilket vad det är för typ av utvisning. Ex vid 2 minuters utvisning så skriver ni 2 min Fyll i vilken tid som utvisningen sker. Fyll i vilket nummer spelaren har som är skyldig till utvisningen.

5 Vid matchens slut: Fyll i slutresultatet. Fyll i lagets fullständiga namn för det laget som vunnit. Slutar matchen oavgjort, skriv då oavgjort. Be domarna och respektive lags lagledare att skriva under matchkortet. Därefter gör ni följande: Resultatet skall ringas in direkt till Spelprogramsgruppen på telefonnr: o alternativt o Numret finns också i telefonlistan. Vid resultat inringning säg: o Vilken hall ni ringer från o Matchnumret på matchen o Namnen på hemmalaget respektive bortalaget. o Resultatet o Vinnaren i matchen. Exempel: En match som spelas i Volviahallen mellan Pixbo Wallenstam och Färjestaden slutar 1-2. Matchen har matchnumret Då ringer ni Spelprogramsgruppen och säger: Hej mitt namn är. Och jag ringer från Volviahallen. Jag har ett resultat i matchen mellan Pixbo Wallenstam och Färjestaden. Det blev 1-2, bortalaget Färjestaden segrare. Spara matchkort och laguppställningar i det kuvert som ni fick dem i vid dagens början. När sista matchen är spelad, skall matchkorten och laguppställningarna lämnas in till Spelprogramsgruppen som sitter i Valhalla. DETTA MÅSTE GÖRAS VARJE DAG. Den personen som är hallansvarig kan samla in några matchkort under dagen, men det är ni som ansvar att matchkorten kommer in vid dagens slut. Bollar finns i sekretariatet men dessa ska INTE användas för uppvärmning. Matchtiden i gruppspelet är 2x15 min och i slutspelet 2x20 min. (Gäller både A-och B- slutspel) Ingen effektiv tid. Live-rapportering Sekretariatet ansvarar också för live-rapportering av matchen. Ni rapporterar start, slut, periodpaus och mål. En instruktion för hur rapporteringen fungerar finns längre bak i denna pärm. 7. Turneringens policy

6 Ni är turneringens ansikte utåt. Det är i mångt och mycket ni som avgör om lagen kommer tillbaka till Gothia Innebandy Cup eller inte. Ett trevligt och professionellt bemötande från er lyfter ALLT och vi har vunnit mycket. Då kan lagen oftare acceptera ett fel hos oss eller en motgång. Hur ser jag ut: jobbar inomhus! För att lagen lätt ska kunna hitta oss ska vi ha på oss den officiella klädseln. Ha gärna något under om ni fryser eller för att tröjan ska hålla sig fräsch alla dagarna. Vi har inte kepsar/mössor på oss när vi Hur svarar jag: Vi säger aldrig att vi inte vet. Kan vi inte svara så ber vi att få ta reda på svaret och återkomma direkt. Alternativ 2 är att veta exakt var svaret finns, läs igenom tävlingsreglementet och turneringsinfo, det är ofta på det frågor kommer. Det viktiga är att den information vi kommunicerar är korrekt. Sjuk vård: Sjukvården är placerad mellan A och C hallen i Valhalla och i informationen på Lundbystrand. Resultat: Resultat kan du få direkt hos vår information, på vår hemsida, i våra hallar, skolor eller direkt i vår app. Appen finns för både Android och Iphone. 8. Finaler Finalerna spelas under tisdagen 6:e januari i Valhalla A och Lisebergshallen. B-finalerna spelas i Lundbystrand. Preliminärt finalprogram för A- finalerna

7 Valhalla A Lisebergshallen G G G B G G B G B B B B B- finaler Spelas tisdagen 6:e januari i Lundbystrand Priser Priser delas ut i direkt anslutning till respektive finals slut. 1: a och 2: an erhåller medalj samt pokal. 3:e pristagarna erhåller en pokal samt medaljer. Priserna delas ut i halvlek under respektive klass final. I klass B11 samt G11 delas en medalj ut till varje spelare i varje lags sista match. Båda lagen, 1:an och 2:an, i B-finalerna erhåller varsin pokal, men inga medaljer. Best Club Priset delas ut tisdagen den 6:e januari i Lisebergshallen. Priset delas ut i periodpausen av G16 finalen. MVP Most valuable player i varje final får ett pris, som delas ut i samband med prisutdelningen. 10. Speaker, sve Ca var 3: e timma samt inledningsvis på dagen. Välkommen till Gothia Innebandy Cup Meddela ev. förseningar Innan matchstart Nästa match spelas mellan.och Börjar kl. I åldersklass. Matchlängd: 2 x 20 min 2 x 15 min

8 Under matchen Målgörare Assist Tid för målet Aktuell ställning Utvisningar (spelare samt för vad) Bortdömt mål Reducerar Kvitterat Ökat på sin ledning Efter matchen Slutresultat mellan och blev.. Vi väntar närmast på som startar 12. Om oly ck an är fram m e Gothia Innebandy Cup har sjukvårdspersonal i LundbyStrand och Valhalla under matchdagarna samt i Lisebergshallen under finaldagen. Sjukvårdpersonalen finns på plats så länge matcherna pågår. Övrig sjukvård Sjukvårdsupplysningen Akutmottagningar Sjukhus Barnakuten 0-16 år Tel Östra Sjukhuset Akuten Mölndal Tel Mölndals Sjukhus Akuten Sahlgrenska Tel Sahlgrenska Sjukhuset Akuten Östra Tel Östra Sjukhuset

9 Capio Axess Akuten Öppettider: Tidsbokning: Telefon: Kö-lapp: Barn under 20 år: Kostnad akutbesök: Specialist ortoped: 8-22 mån-fre, helg Ingen (endast tfn svarare) Kostnadsfritt (svenska medborgare) 100 kr (specialister i allmänmedicin) 300 kr (finns dagtid för akuta skador) Adress: Södra Allégatan 6 (mellan Järntorget och Hagakyrkan) Spårvagn: 1, 3, 6, 9 och 11 hållplats Järntorget eller Hagakyrkan Buss: Nr 60 hållpl. Järntorget Tandvård Akuttandvården (tidsbokning) Odinsgatan 10 Öppettider: Vardagar Helgdagar Övriga tider ring 112 för käkskadejouren Kostnader: Barn under 21 år: Kostnadsfritt (svenska medborgare) Vardagar till Från 575 kr och uppåt (från 670 och uppåt för utl.medborgare) Kvällar & helger Från 860 kr och uppåt (från 950 och uppåt för utl.medborgare)