Halvårsrapport. våren 2014

Transkript

1 Halvårsrapport våren 2014

2 Svenska Judoförbundets 2020 vision är vägledande för Judo5 s aktiviteter. Därför är vår vision att skapa ett klimat av nytänkande, delaktighet och långsiktighet med distriktet som plattform. Verksamhetsidé: Judo5 s verksamhetsidé är att alla kvinnliga kadetter, juniorer, seniorer och veteraner från 11 år och gult bälte ska erbjudas aktiviteter som initieras av nytänkande och banbrytande idéer. Judo5 s aktiviteter ska vara så attraktiva att deltagarna stimuleras till fortsatt och högre grad av träning och personlig utveckling. Verksamheten ska anpassas och fylla de behov som gör att deltagarna får möjlighet att ytterligare utvecklas på ett individuellt plan. Judo5 s organisation ska sträva efter ständiga förbättringar i varje process och aktiviteterna ska utgå från en vetenskaplig grund. Syfte: Att alla, så väl kvinnor och män, ska ges förutsättningar att utvecklas inom judon i den utsträckning och nivå som individen önskar. Verksamhetsberättelse Under första halvåret 2014 har totalt 4 samträningar genomförts. Under våren har verksamheten fått prova sig fram kring upplägget av träningarna beträffande framförallt uppdelning av gruppen och fördelning teknik/randori. Samtliga träningar har planerats av utbildade tränare utifrån judo5 s och GJF s huvudmål. Tränarna har varit representerade av 5 olika klubbar (GJK, FJK, Sakura, IKVM, Budo) fördelat på 10 personer. Det har totalt varit 66 personer som besökt verksamheten över samtliga träningar. Medeltal/träning är 25 st. tränande. Dessa har totalt varit representerade av 13 st. klubbar. Statistiken visar att klubben IKVM har haft högst % representation på träningarna följt av GJK, Lindome JK. Sedan kommer Lerums JK och JK Aktiv med samma antal deltagare följt av Landvetter JK och Sakura. Fortsättningsvis så kommer Korpehôla JK, Alingsås JK och Frölunda JK även de med samma antal deltagare procentuellt. se diagram ANTAL DELTAGARE/KLUBB PER TRÄNINGSTILLFÄLLE *Första träningstillfället ej med i denna statistik då närvarolistan ej är upprättad med detta datum

3 Utöver judo5 samträningarna har också 10 st. judo5 elever deltagit på förbundets ungdomssamträningar. 2 av totalt 4 st. ungdomssamträningar har representerats av en judo5 instruktör. Judo5 coacher har också coachat judo5 elever vid 2 olika tävlingar (Gulor cup och Sörmlandsträffen) under våren samt varit representerade som judo5 instruktörer på 1 klubbläger (LJK). Under våren har totalt 3 stycken planerings- och informationsträffar hållits. Den första representerades utav 2 klubbar (GJK och IKVM) och syftade till att sätta den övergripande planeringen. Den andra träffen 2 februari var ett planerings- och informationsträff tillsammans med klubbambassadörerna inom förbundet. Totalt fanns 10 klubbar representerade där (Göteborgs JK, Lindome JK, Aktiv JK, JK Budo, Landvetter, Lerum, IKVM, Frölunda JK, Jinkei JK, Kungsbacka JK). Den sista träffen var en planeringsträff i mars med tränarna som representerades av GJK, Budo, IKVM där totalt 10 tränare var närvarande. Under tränarträffen tillsattes också mentorskapssamordaren. Under våren har mycket fokus lagts på att sätta upp en organisation som förhoppningsvis har förutsättningar att svara mot judo5 och GJF s uppsatta mål. Organisationen består i dagsläget av klubbambassadörer, administrationskommittee, marknadsföringskommittee och tränarkommittee med ledning av ledningsgruppen (se separat organisationsschema och GJF hemsida). Organisationen har under våren tagit fram logga, arbetat med marknadsföring för samträningarna och ungdomsamträningarna. Den har upprättat ett deltagarregister, upprättat klubbambassadörslista och arbetat med att uppdaterat GJF s hemsida. Organisationen har tagit fram broschyr, arbetat fram konceptet Judo5star Challenge och tagit fram en passlapp för Judo5star Challenge. Upprättat en tränarlista och tagit fram profilprodukter i form av t-tröjor, hoodies och funktionströjor. Upprättat rutiner och dokument kring in- och utgifter samt upprättat ett dropox konto. Utöver det har organisationen sökt pengar från idrottslyftet och beviljats kr. Lathund måluppfyllelse Mål år Resultat våren 14 Huvudmål 1 Erbjuda Judo5 samträningar 1 gång / månad under 9 månader under träningstillfällen Delmål 1:2 Kartlägga behovet och utifrån det e.v föreslå ett Mentorprogram - Handlingsplan huvudmål 1, 1:2 Fastställ datum och tränare samt informera klubbarna Genomför träningarna 2 februari hölls mötet 4 träningar har hållits

4 Utvärdera utifrån GJF s utvärderingsmall - Utse projektgrupp för utvecklingen av Mentorprogrammet Samordnare tillsatt mars Kartlägg och undersök behovet av mentorskap - Utifrån behovet ge förslag på ett Mentorprogram - Huvudmål 2: Etablera en hållbar organisation Startade januari Delmål 2:1 Skapa ekonomiska förutsättningar för fortsatt aktivitet kr (GJF) januari Handlingsplan huvudmål 2, 2:1 Upprätta en stabil men flexibel organisation Kompetensinventera distriktet utifrån föreslagen funktionskarta (bilaga 1) Upprätta kommittéer Upprätta beredningsgrupp Upprätta ledningsgrupp Upprätta dropbox Sök pengar för startkapital (fika samträningar, tryck av broschyrer, framtagning av logga) Sammanställ Infoblad om Judo5 (se bilaga 2) klart maj klart februari klart mars klart mars klart januari klart februari kr (idrottslyftet) klart maj Huvudmål 3 Upprätta Judo5star challenge koncept klart maj Judo5star Award Price - Handlingsplan huvudmål 3: Utse 5star aktiviteter klart maj Sammanställ passlapp till Judo5star Challenge klart maj Fastställ vad Judo5star Award Price ska vara -

5 Huvudmål 4 Fastslå mål på medellång sikt - Handlingsplan huvudmål 4: Föreslå och/ eller fastslå mål för Stadslag Föreslå och/ eller fastslå mål kring Öppna Belgiska eller andra internationellt riktade tävlingar Föreslå och/ eller fastslå mål kring Antal kvinnliga tränare Föreslå och/ eller fastslå mål kring Antal kvinnliga coacher Föreslå och/ eller fastslå mål kring Antal kvinnliga utövare Föreslå och/ eller fastslå mål kring Antal dangrader Föreslå och/ eller fastslå mål kring att Stimulera engagemang i klubbstyrelser/förbundsstyrels Mål 5 år För varje Judo5 initierad tränarledd klubblektion erhålls ekonomisk ersättning för klubb och tränare För varje Judo5 initierad utbildning på enskild klubb med efterföljande handlingsplan för enskild klubb erhåller klubben ett certifikat /ekonomisk ersättning/annan utmärkelse Generell metod/verktyg/koncept/utbildning som säljs till andra föreningar/verksamheter om hur man kan stimulera kvinnlig idrott m.m. Utgifter Datum Ändamål Ansvarig Bilaga Övrigt Summa Maj Folder 1,750 kr Maj Profilprodukter kr Juni Terminsavslutning 600 kr 3 tillfällen Fika till träningarna 300 kr Mars Planeringsmiddag 10 pers. x 200 kr 2,000 kr

6 Medelåldern för träningsdeltagarna är 18,7 år Medianåldern för träningsdeltagarna är 13 år