PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN. Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL l (021) Fritidsnämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen i Rådhuset 08:15-11:10, ajournering 09:20-09:40 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter x Andreas Salesleo g, ordförande (S) x Anki Hansson, l v ordförande (S) x Anders Svensson, 2 v ordf.(m) x Lennart Ung (KD) ej 28 Göthe Andersson (V) x Marie Broden (FP) x Nils Odenberger (M) ej Ersättare xx Clnister Martinsson (S) tj.gör 28 x Mikael Erdtman (S) Anna Kälvestam (M) x Kjell Duvskog (S) xx Helen Hallberg (V) Mats Martinsson (C) xx Nils Bjersten (M) tj.gör Tjänstemän x Lisa Jönsson, ekonom x Thomas Dahlbom, drift- och fritidschef x Peter Larsson, föreningskonsulent 028, x Lennart Nilsson, utredningsingenjör x Clnistina Svensson, sekreterare Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justerare 61!/!J Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 2 (021) Fritidsnämnden Innehållsförteckning FN 021 Ändring i foredragningslistan FN 022 Information om bokslut 2012 FN 023 Ekonomisk rapport FN 024 Omfordelning av investeringsprojekt spontanidrottsplatser FN 025 Information om intern kontroll / / / FN 026 Yttrande över forslag till detaljplan Norrköping 2, 10, / FN 027 Yttrande över forslag till detaljplan Matvik l :2 och l :4 2013/ FN 028 Ansökan om investeringsbidrag / FN 029 Anvisande av bana for moutainbike och motionscyklar i spår 2012/ FN 030 Information om foreningsbidrag 2013/ FN 031 Information om Svängstabadet FN 032 Rapport träningshall Jössarinken FN 033 Infonnation från presidiet FN 034 Skrivelser for kännedom FN 035 BeslutsuppfOljning FN 036 Anmälan om delegationsbeslut 2013/ / / / /(/(

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 3 (021) Fritidsnämnden FN 021 Åndring i föredragningslistan Fritidsnämndens beslut att godkänna föredragningslistan Sammanfattning Föredragningslistan ändras på följande sätt: Omfördelning av investeringsbudget läggs till med 024 Regler för uthyrning av samlingslokaler utgår Ffrrv linin&''hofoo iffi=nnrfl?f;;

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 (021) Fritidsnämnden FN 022 Dnr 2011/ Information om bokslut 2012 Fritidsnämndens beslut att anta upprättat förslag till bokslut för 2012 att förvaltningschefen tillser att organisation av och plan för intern kontroll 2012 samt uppföljning av fritidsnämndens mål för 2012 rapporteras på nästa sammanträde Sammanfattning Bokslut 2012 presenteras. Totalt för året är en avvikelse på- l 505 tkr. Detta beror till största delen på Väggabadet Organisation av och plan för intern kontroll2012 samt uppföljning av fritidsnämndens mål för 2012 borde varit med i samband med bokslutet, men fanns inte med i underlaget. Beslutsunderlag Fritidsnämndens bokslut 2012 Protokollet ska skickas till Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson FörvaltningschefPeter Persson Bl"t'"pp/ölj i g

5 ÅRSREDOVISNING 2012 Fritidsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen Uppföljning av kommunfullmäktiges mål Prioriterade kärnområden och utvecklingsområden med kommungemensamma mål. Trygghet, vård och omsorg för barn och äldre Mål: Fritiden för barn och unga ska berikas genom ökade satsningar på sport, musik, natur- och kulturupplevelser. Måluppfyllelse: Helt uppfyllt Konstgräsplanen i Asarum, som ägs av Karlshamns Konstgräsarenor Ekonomisk Förening där Karlshamns kommun är delägare, har satts i drift. Planen har haft en beläggning på cirka timmar under 2012 och givit bättre förutsättningar för ungdomslag till träning- och matchspel, i synnerhet under vintersäsong. En utökning har skett av spontanidrottsplatsen vid Österslättsko lan. Området har blivit ett populärt aktivitetsområde och bidrar till en mer berikande fritid för kommunens barn och ungdomar. För att utöka fritidssysselsättning för barn och ungdomar med funktionsnedsättning har fritidsenheten tillsammans med utbildningsförvaltningen startat Träffpunkt Annexet. Träffpunkten har öppet en kväll i veckan, har mellan besökare per kväll och blivit en populär samlingsplats.

6 Nämndsredovisning Ordförande: Andreas Saleskog Förvaltningschef: Peter Persson Årets verksamhet Parkenheten Ombyggnaden av lekplatser sker i enlighet med beslutad lista. Viss eftersläpning finns eftersom besparing gjordes för ett par år sedan. Dessutom är den tillgänglighetsanpassade lekutrustningen extremt dyr. Teaterparken är klar förutom belysningen. Tillgänlighetsanpassad slinga på Sternö är klar med nya grill platser. Ny juldekoration i Korpadalsrondellen och utbyte av girlanger över Drottninggatan. Juldekorationerna är kostsamma. Röjningar har utförts vid Piabacken och vid Mejerivägen i Asarum. I Karlshamn har röjningar skett vid stigmännens stuga, Rackarbacken och i Natura 2000 området i Bellevue. Mer resurser behöver tillskapas för gallringar och röjningar i den bostadsnära skogen. Fällning av farliga träd utmed fastigheter samt vid anlagda gångvägar tar merparten av resurserna. Ny sträckning av Laxalede n, flisning av motionsspår i Svängsta och på gula spåret i Långasjönäs. Nytt tak på vindskyddet vid Lilla Kroksjön. Karlshamns kommun har deltagit i ett forskarprojekt med värdering av träd. Fritidsenheten har fullmäktiges uppdrag att ställa ändamålsenliga lokaler och anläggningar till föreningslivets förfogande. Målen är uppfyllda. Besöksantalet på Väggabadet har hållit i sig och intäkterna ligger högre än budgeterat. Däremot har energikostnaderna ökat betydligt mer än beräknat vilket gör att Väggabadet visar ett negativt budgetresultat Inkörningsproblem gjorde att personalstyrkan för bad- och gymverksamheten låg lite för högt under första halvåret. Detta har naturligtvis också bidragit till budgetunderskottet. Nu är anläggningen intrimmad och rätt antal personer anställda. Personalstyrkan har ökat med 5 personer. För första gången var även bassängerna inomhus, förutom 25-meters, öppna under sommarmånaderna. Fritidskonsulentens arbete för personer med funktionsnedsättning har bland annat resulterat i fritidsgårdsverksamhet en kväll i veckan på fritidsgården Annexet. Verksamheten riktar sig till elever inom särskolan från årskurs 4 och uppåt. Arbetet sker i samarbete med Utbildningsförvaltningen. Jössarinken har fått betongpist och ny ismaskin. Ishallen fick även en invändig ommålning av allmänytor och läktare. ställplatser för husbilar har iordningställts i Svanevik Tillsammans med Ytterväggas stugförening har det också byggts en miljöstation i området som servar både båtplatsinnehavare och de boende. Ekonomiskt utfall Parkenheten Budgeten har hållits. Fritidsenhetens ekonomiska underskott beror på högre kostnader initialt för personal (badvakter och tekniker /vaktmästare) för driften av Väggabadet och betydligt högre energikostnader än beräknat. Framtiden- förväntad utveckling Parkenheten. Gallring och röjning av den bostadsnära skogen utförs med för långt tidsintervall. Merparten av resurserna för den bostadsnära skogen används till att fälla farliga träd. Mer resurser krävs för att klara av gallring och röjning i den bostadsnära skogen. Utfördes tidigare med en omloppstid av år. Ökat underhåll krävs.

7 Tidigare neddragningar har medfört att många buskage inte har ogräsrensats vilket lett till att de växt igen. Extra resurser behövs för att hålla acceptabel skötselnivå på ogräsrensning. Många stadsträd behöver bytas ut och utmed gator och i parker. Trädbeståndet behöver förnyas och nya platser tillskapas för träd. Trädinventering pågår av planterade träd. Trädplan kommer att tas fram för att säkra stadsträdens kontinuitet. Olika trädslag ska användas för att minimera risker med sjukdomar. l samband med exploateringar, när ny parkmark och natur tillkommer, få ekonomisk kompensation för detta i driftbudgeten. Fritidsenhete n. Väggabadets högre energikostnader kommer framledes att påverka fritidsenhetens övriga verksamheter negativt då omprioritering inom budgetramen måste ske. Driftredovisning Driftredovisning, tkr Bokslut Bokslut Budget avvikelse Totala intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Totala kostnader Nettokostnad Verksamhetsredovisning, TKR intäkter Kostnader illettokostn. Nettobudg Fritidsnämnd o Parkverksamhet gemensam o Parker Parkmaskiner, fritidsservice 6213 Naturområden Fritidsadm, anläggningar Föreningsbidrag mm Badanläggningar Båthamnar Fritidskonsulent Summa Avvikelse

8 Verksamhetsmått Antal invånare Nettokostnad per invånare, kr o o o Antal producerade timmar Parkavdelning Parkverksamhet Planterad yta, kvm Drift och underhåll, kr /kvm 20,35 28,89 24,19 30,45 32,74 Gräsyta, kvm Drift och underhåll, kr /kvm 2,13 2,07 1,58 1,63 1,54 Ettåriga växter, ink! penseer Planterad yta, kvm Drift o underhåll, kr /kvm Lekplatser, antal Bruttokostnad, kr /lekplats Drift och underhåll, kr /lekplats Fritid Väggabadet totalt antal badande Svängstabadet totalt antal badande Elever i egna simskolor Bellevueparken antal arrangemang Bellevueparken antal besökare Kö platser, personer som söker båtplats Föreningar i föreningsregistret Bidragsberättigade föreningar Bidragsberättigade deltagare i åldern 7-2 O år som deltagit i föreningssammankomster oss minst 4 ggr under en termin/* får

9 Investeringsredovisning KB Projekt Nettobudget Nettoinvestering Budgetavvikelse Parkavd fordon/gräsklipp Förnyelse, parker/iekpl o 1402 Parkanl Mieåparken Tillgänglig.anp park/lekp Sv. badet, rening, omkläd -500 o Trumma Kieholmen Toalett Östra Bo kö o 2549 jössarinken o 2558 Upprustning badplatser o 2562 Spontanidr p l. Karlshamn Idrottspi inventarier o 2566 ldrottsanl. bel, bevatt o 2580 Adm dataprogram, fritid o o 2585 Oml av plattor, väggabad o 2587 Svaneviks uppläggn.plats o 2589 Bryggor, toalett skärgård o 2590 Ny detaljplan Väggaomr o 2596 Träningshall jössarinken Kostnadskonsult, fritid Ismaskin jössarinken o Summa Kommenterer till avvikelse 1004 Parkavd fordon/gräskiipp Traktor, två transportfordon samt tippflak till miniskotare är inköpta. Utbyte av slaggräsklippare 45,5 tkr inköp av containrar 113 tkr är beställda dock ej levererade. Begärs i KB 1401 Förnyelse. parkerllekpl Rosengårdens lekplats, Björklidens lekplats samt Frövägens lekplats är ombyggda. I Teaterparken återstår montering av belysning. Tillgänglighetsanpassad lekutrustning dyr till Rosengårdens lekplats Parkanl Mieåparken Mieåparken proj påbörjad, Pengarna begärs i KB Tillgänglig.anp parl>llelw Naturslingan i Sternö har färdigställts samt rampen till Snäckan i Rosengården. Grillar och skyltning kvarstår i Sternö, Begärs i KB 2524 Sv. badet. rening. omkläd Pengarna kommer inte att förbrukas då projektet inte längre finns kvar i fritidsnämndens budget Trumma Kieholmen Projektet är pågående. Pengarna begärs i KB 2537 Toalett Östra Bo kö Projektet avslutat och klart. Dyrare än beräknat 2549 Jössarinken Projektet klart. Dyrare pga tilläggsjobb, bl a speakerbås samt avbytarbås.

10 2 558 Upprustning badplatser Tre toalettbyggnader till badplatserna har köpts Spontanidr pi. Karlshamn Projektet är pågående. Pengarna begärs i KB Idrottspi inventarier Projektet avslutat och klart Idrottsanl. bel. b ev att Projektet avslutat och klart Adm dataprogram. fritid Projektet avslutat och klart O mi av plattor. väggabad Projektet avslutat och klart Svaneviks uppläggn.plats Projektet avslutat och klart Bryggor.toalett skärgård Projektet avslutat och klart Ny detaljplan Väggaomr Projektet avslutat och klart Träningshall Jössarinken Arbetet pågår. Fortsätter 2013, så pengarna kommer att begäras i KB Kostnadskonsult. fritid Projektet är pågående. Pengarna begärs i KB 2598 Ismaskin Jössarinken Upphandling avslutad och klar. Jsmaskinen är levererad.

11 Övriga kommunala mål skärgårdsprogram Toalett och dusch ansluten till kommunalt VA på Östra Bo kö är uppförd. Solpanel och solceller används för att göra driften så miljövänlig som möjligt. På Östra Bokö har dessutom en ny brygga för skärgårdstrafiken uppförts. Nya bryggor för skärgårdstrafiken har även uppförts på Fölsö och Eköholm. Bryggan på Eköholm har ersatt den som tidigare fanns på Ekö. För att binda samman de båda öarna har det byggts en spång över sundet. Internationella programmet Under 2012 genomfördes idrottsutbyte med vänorten Svetly. Mellan den 7-9 september besökte fyra ungdomsspelare och tre seniorspelare/ledare från Svetly Mörrums Bordtennisklubb och Karlshamns kommun. Förutom två bordtennisturnering han även den ryska delegationen med att besöka Väggabadet, Kreativum och Blekinge Health Arena i Karlskrona. Program- Hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och ungdomar (del av Folkhälsoprogrammet) Under 2012 har 6 stycken föreningar påbörjat utbildningsprogrammet för idrottsföräldrar. Utbildningsprogrammet är framtaget och sker i samverkan mellan Karlshamns kommun och SISU ldrottsutbildarna. Programmet innehåller utbildning kring hur man bör uppträda och agera som idrottsförälder. Programmet är även till för att hjälpa föreningar att tydligöra sina riktlinjer kring hur de vill att föräldrar bör agera vid matcher eller andra tillfällen då deras barn representerar föreningen.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 5 (021) Fritidsnämnden FN 023 Dur 2012/ Ekonomisk rapport Fritidsnämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning Driftbudget Sammanfattande kommentarer Budgetramen f<ir fritidsnämnden är efter antagen ram, KF , tlcr enligt följ ande justeringar. Ram Personal Kapitalkostnader Anpassning KF Fritidsnämndens periodavvikelse för januari-februari 2013 är+ l 220 tkr och helårsavvikelsen prognosliseras till O. Personalkostnadsavvikelsen är+ 107 tkr för perioden januari- februari och helårsavvikelsen prognosticeras till O. Kommentarer till periodavvikelser Parker har en positiv avvikelse på +571 tlcr. Säsongsarbetet har inte kommit igång för året. Badanläggningarnas positiva avvikelse på +269 tkr beror på lägre drift/underhållskostnader och något högre personalkostnader än beräknat. Båthamnar har en positiv avvikelse på +293 tkr. Drift/underhållssäsongen har inte kommit igång i båthamnarna än. Investeringsredovisning Fritidsnämnden har under januari-februari förbrukat 353 t1cr av tkr. Nämndens prognostiserade helårsavvikelse är tkr och det är pengar för påbörjade projekt som är begärda i kompletteringsbudgeten. Beslutsunderlag <;d/ L, Forts. C7

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 6 (021) Fritidsnämnden Forts. FN 023 Dnr 2012/ Tjänsteskrivelse från ekonom Lisa Jönsson daterad Protokollet ska skickas till Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson FörvaltningschefPeter Persson f;(;rj---., j ;l(

14 Till Fritidsnämnden Ekonomisk rapport januari- februari 2013 Driftbudget Sammanfattande kommentarer Budgetramen för fritidsnämnden är efter antagen ram, KF , tkr enligt följande justeringar. Ram Personal Kapkostn Anpassning KF I'ritidsnämndens periodavvikelse för januari-februari 2013 är tkr och helårsavvikelsen prognostiserastill O. Personalkostnadsavvikelsen är+ 107 tkr för perioden januari- februari och helårsavvikelsen prognosticeras till O. Kommentarer till periodavvikelser Parker har en positiv avvikelse på tkr. Säsongsarbetet har inte kommit igång för året. Badanläggningarnas positiva avvikelse på +269 tkr beror på lägre drift/underhållskostnader och något högre personalkostnader än beräknat. Båthamnar har en positiv avvikelse på +293 tkr. Drift/underhållssäsongen har inte kommit igång i båthamnarna än. Investeringsredovisning Fritidsnämnden har under januari-februari förbrukat 353 tkr av tkr. Nämndens prognostiserade helårsavvikelse är tkr och det är pengar för påbörjade projekt som är begärda i kompletteringsbudgeten. Lisa j önsson Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Förvaltningsledning kansli Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida:

15 Fritidsnämnden 2013 Ekonomisk rapport februari Fritidsnämnden Budget 2013 Intäkter Personal Övriga kostnad kostnader Fritidsnämnd O Parkverksamhet gemensam Parker Parkmaskiner, ritidsservice c Naturområden Fritidsadm, anläggningar Föreningsbidrag mm Badanläggningar -5 Bl Båthamnar C Fritidskonsulent 44 Summa FN Kapital- Budgetram kostnader

16 Fritidsnämnden BudJet !-----i Kapital-kostnader i övr kostn fasta fördelnlnar övriga kostnader Litfall Personal kostnad lnt.fastalördelnlngar Intäkter fl KARLSHAMN Fritidsnämnelen PersonalkostJ wds;uppföljninl febn1ari pos ansvar Arsbudge Periodens budget Justera utfall Perlodens avvikelse Prognos helårs avvikelse 6201 Fritidsnämnd Parkverksamhet gemensam Parker Naturområden Fritidsadm, anläggningar Föreningsbidrag mm Badanläggningar M Båthamnar -48 -BO Fritidskonsulent Summa o -6 o 159 o -1 o 2 o 9 o -78 o -1 o -6 o 107 o 2

17 Fritidsnämnden Ekonomiskt utfall februari 2013 Fritidsnämnden Intäkter, tkr Kostnader tkr Nettokostnad, tkr Progno 2 pos vht Periodens Perloden Periodens Perloden Perioden helårs buda e lntäkte buda e kostnade avvikels avvikels Not 6201 Fritidsnämnd o o o 6210 Parkverksamhet gemensam o o -205 M o 6211 Parker l o 6212 Parkmasklner, fritidsservice o 6213 Naturområden Frltidsadm, anläggningar Föreningsbidrag mm o 6222 Badanläggningar o 6223 Båthamnar o 6224 Fritidskonsulent o o o Summa o 1: "+"d.. d r" snamn en Investeringsredovisning februari 2013 Netto, tkr Prognos helårs- Pro'ekt BudQet Utfall Aterstå awikelse Not 1004 Parkavd fordon/gräsklipp Förnyelse, parker/lekpl -394 o 394 o 1402 Parkant Mieåparken T1tlgänglig.anp park/tekp -708 o Kastellet o 2527 P-plats Vägga lp & bad -300 o Asarums lp, renovering o Trumma Kisholmen o o o Skateboardptaner o 200 o 2542 Väggabadet strandbad o 2558 Upprustning badplatser Spontanidr pi. Karlshamn Idrottspi inventarier -400 o 400 o 25661drottsanl. bel, beyatt o 2580 Ad m dataprogram, fritid Bryggor, toatett skärgård -400 o Spontanidr pi. Asarum o Träningshalt Jössarinken -100 o Kostnadskonsult, fritid AO 3603 Parker o o 3605 Teaterparken o o Summa -1\l

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7 (021) Fritidsnämnden FN 024 Dnr 2012/ Omfördelning av investeringsprojekt spontanidrottsplatser Fritidsnämndens beslut att hos kommunstyrelsen begära omfördelning av investeringsprojekten enligt nedan Sammanfattning Fritidsnämnden har i investeringsbudgeten för 2013, l 500 tkr till projekt 2593 Spontanidrottsplats Asarum. I planen för 2014 finns projekt 2530 Spontanidrottsplats Mörrum upptaget med l 500 tkr. Då Asarums bildningscenter (ABC) inte är klart 2013, och spontanidrottsplatsen i Asarum ska ligga i anslutning till densamma, föreslås att projekten omfördelas så att Mörrums spontanidrottsplats anläggs 2013 och den i Asarum efter det att ABC beräknas vara klart hösten Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Peter Persson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ekonom Lisa Jönsson.,;r Ekonom Caisa Leo-Malmberg {:f: (j- j(

19 Till Fritidsnämnden Förslag till omfördelning av investeringsprojekt spontanidrottsplatser enligt KF Fritidsnämnden har i investeringsbudgeten för 2013, tkr till projekt 2593 Spontanidrottsplats Asarum. I planen för 2014 finns projekt 2530 Spontanidrottsplats Mörrum upptaget med tkr. Då Asarums bildningscenter (ABC) inte är klart 2013, och spontanidrottsplatsen i Asarum ska ligga i anslutning till densamma, föreslås att projekten omfördelas så att Mörrums spontanidrottsplats anläggs 2013 och den i Asarum efter det att ABC beräknas vara klart hösten Fritidsnämnden föreslås besluta Fritidsnämnden föreslås besluta att hos KS begära omfördelning av de beslutade investeringsprojekten avseendeasarums-och Mörrums spontanidrottsplatser med hänvisning till att ABC inte beräknas vara klart förrän hösten Thomas Dahlbom Fritidschef Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Förvaltningsledning kansli Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida:

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8 (021) Fritidsnämnden FN 025 Dnr 2013/ Information om intern kontroll2013 Fritidsnämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Ordförande Andreas Saleskog infonnerar om de nya kontrollpunkter som ska gälla fcir Rapportering till fritidsnämnden sker i augusti och december. Beslutsunderlag Intern kontroll2013 Protokollet ska skickas till Samtliga ledamöter och ersättare Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson FörvaltningschefPeter Persson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström sekreterare Christina Svensson- /Il

21 KARLSHAMNS KOMMUN Fritidsnämnden DELEGA TIONSBESLUT Fritidsnämnden A6 Dnr 2013/ Intern kontro fritidsnämnden Med hänvisning till fritidsnämndens beslut beslutas att fastställa plan får intern kontroll2013 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fårvaltningschefpeter Persson daterad Delegat: Ordfårande Expediering Kommunstyrelsen Samtliga ledamöter och ersättare i fritidsnämnden Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wideström Sekreterare Christina Svensson

22 Fritidsnämnden Organisation av och plan för intern kontroll inom Fritidsnämndens ansvarsområde Enligt kommunfullmäktiges reglementen med nämndemas uppdrag samt reglemente for ekonomi- och verksamhetsstyrning har nämnderna det yttersta ansvaret for den interna kontrollen inom sina respektive verksamheter. Nämnderna ska därvid tillse att arbetet med den interna kontrollen organiseras och att regler och anvisningar for densamma antas. Kommunstyrelsens roll Kommunstyrelsen leder och samordnar f<irvaltningen av kommunens angelägenheter och har uppsikt över nämndemas verksamheter. Kommunstyrelsen har därmed det övergripande ansvaret for att det finns en tillräcklig intern kontroll. Generellt svarar styrelsen upp emot detta genom de månatliga uppfoljningama. I samband med bokslut- och budgetberedningar sker särskilda sammanträffanden med representanter for nämnder och forvaltningar, varvid diskussioner sker utifrån verksamhetemas mål, inriktning, omfattning och kvalitet samt ekonomiska läge. Kommungemensamma kontrollområden Enligt KS Il beslutades om gemensamma kontrollområden for 2013 att gälla for samtliga verksamheter. l. Lönesystem: Kontroll av reseräkning. l 0% av volymen kontrolleras 2 ggr/år genom stickprov under perioden 1/3 t om 30/ Upphandlingsforfarandet: Kontroll att regelverk följs vid större upphandlingar. 25% av volymen kontrolleras 2 ggr/år genom stickprov under perioden 1/3 t om 30/ E-posthantering: Bekräftelsebrev senast efter 2 arbetsdagar. l 0% av volymen kontrolleras 2 ggr/år genom stickprov under perioden 1/3 t om 30/11. Samhällsbyggnadsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tel Fax , E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

23 Fritidsnämndens verksamhetsspecifika plan för intern kontroll under 2013 Detta ska granskas under 2013 l. Att verksamhetsmålen uppfylls inom nämndens ansvarsområde. Varje enhet fåljerupp sina verksamhetsmål 2. Att enheterna arbetar för att skapa, utveckla och bibehålla en god arbetshälsa utifrån lagar, avtal och personalpolitiska dokument. En kontinuerlig uppföljning genom bl a skyddsronder, enkäter, arbetsskade- och tillbudsamnälan. Medarbetarsamtal, APT, Samverkansgrupp och sjukstatistik 3. Granslming av nöjdheten bland våra brukare av våra idrottsanläggningar vad gäller bemötande, öppettider/säsongstider, avgifter, anläggningarnas skick och utbud samt skötseln av desamma. Väggabadet ska prioriteras. Ansvar för granskningen Ansvarig för granskningen av ovanstående kontrollområden är förvaltningschef en. Rapportering I samband med nämndens beslut om delårsrapport och årsredovisning lämnar förvaltningschefen en sammanfattande skriftlig rapport till nämnden om den genomförda interna kontrollen enligt punktema ovan. Om väsentlig avvikelse noteras, under året i övrigt, ska denna rapporteras till nämnden så snart detta kan ske. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås besluta: Att anta ovanstående beskrivning av den interna kontrollen för Peter Persson Förvaltningschef

24 Utdrag ur fullmäktiges reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning, lmpitel 8 Nedan anges riktlinjer får ansvar, organisation och uppfåljning av den interna kontrollen, men det fastställs inte vad som är god intern kontroll och hur uppföljning av kvalitet och kvantitet mot fastställda mål skall genomfåras, l Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att det finns en tillräcklig intern kontroll. 2 Nämnder och styrelser Nämnderna och styrelserna har det yttersta ansvaret får den interna kontrollen inom sina respektive verksamheter (KL kap 6 7). Den enskilde nämnden eller styrelsen har därvid att tillse att en organisation upprättas får den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde, samt att det antas regler och anvisningar får den interna kontrollen. Plan får den interna kontrollen Nämnder och styrelser skall senast i februari varje år antaga en särskild plan får den interna kontrollen, vari skall framgå Vad som skall granskas tmder året Vem som är ansvarig får granskningen När granskningen skall återrapporteras Planen skall överlämnas till kommunstyrelsen senast 15 mars. 3 Förvaltningschefer Inom nämnds eller styrelses verksamhetsområde ansvarar fårvaltningschef eller motsvarande får att konkreta regler och anvisningar utformas får att upprätthålla en god intern kontroll. Dessa regler skall antas av respektive nämnd eller styrelse. Förvaltningschefen är skyldig att löpande rapportera till nämnden eller styrelsen om hur den interna kontrollen fungerar. 4 Verksamhetsansvariga Verksamhetsansvariga chefer på olika nivåer i organisationen är skyldiga att fålja antagna regler och anvisningar om intern kontroll samt informera övriga anställda om innebörden av dessa. Vidare har de att verka får att de arbetsmetoder som används bidrar till en god intern kontroll. Brister i den interna kontrollen skall omedelbart rapporteras till närmaste överordnad. 5 Nämnders och styrelsers skyldigheter Varje nämnd eller styrelse har skyldighet att löpande fålja upp den interna kontrollen inom sina respektive verksamheter.

25 6 Rapportering Rapportering av uppfoljningen på nämnds- eller styrelsenivå till kommunstyrelsen skall ske löpande eller med den regelbundenhet och i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen meddelar. Om inget annat uttalas skall rapportering i var fall ske årligen i samband med bokslutet. Rapportering skall också ske till kommunrevisorema. 7 Kommunstyrelsens skyldigheter Kommunstyrelsen skall med utgångspunkt från nämndemas och styrelsemas rapporter utvärdera kommunens samlade system for intern kontroll och, i de fall forbättringar behöver göras, ta initiativ till sådana. Bemyndigande Kommunstyrelsen har bemyndigande att utfårda tillämpningsanvisningar till detta reglemente.

26 Bilaga 2 Intern kontrollplan Nämnd/styrelse: Ar: av lutses av ILggjar l stickprov (l 0% 113 t om 30/11 av volymen) l 3 l 3 l g Kontroll att Utses av 2gglår stickprov (l 0% 113 t om 30/11 Förvaltningschef n det l regelverk f<iljs vid f<irvaltningschef av volymen) större upphandlingar l 4 l 3 l 12 E-posthantering Bekräftelsebrev Utses av 2gglår Stickprov (l O% 113 t om 30/11 Förvaltningschef senast efter 2 f<irvaltningschef av volymen) l 3 l 4 l 12 arbetsdagar 'Ils av nämnd l. Att V ruje enhet f<iljer Utses av 2gglår Vruje enhet 1111 t om 31/12 l Förvaltningschef verksamhetsmålen upp sma f<irvaltningschef f<iljer upp sina uppfylls inom verksamhetsmål verksarnhetsm l l l 4 l 3 l 12 nämndens ål ansvarsområde Att enheterna En kontinuerlig Utses av 2gglår Uppfoljning, 1111 t om arbetar for att skapa, uppfojning genom bl forvaltningschef möteoch och a skyddsronder, statistik en god enkäter, arbetshälsa utifrån och tillbudsanmälan. lagar, avtal och Medarbetarsamtal l l l l l l 4 l 2 l 8 APT, dokument. l Samverkansgrupp och sjukstatistik.

27 Bilaga 2 3. Granskning av nöjdheten bland våra brnkare av våra idrottsanläggningar. Gransskning vad gäller bemötande, öppettider/säsongsti der, avgifter, anläggningarnas skick och utbud samt skötseln av desamma. Väggabadet ska prioriteras Utses av förvaltningschef 2gg/år Enkätundersökn 111 t om 31/12 Förvaltningschef mg , = '"' "'., > " "' = 4. Allvarlig 4 3. Kännbar 3 2. Lindrig 2 l. Försumbar l -. l. Osannolik Sannolikhet 2. Mindre sannolik Möjlig 4.Sannolik

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9 (021) Fritidsnämnden FN 026 Dnr Yttrande över förslag till detaljplan för Norrköping 2, 10 och 13 Fritidsnämndens beslut att inte ha några synpunkter Sammanfattning Byggnadsnämnden har översänt fårslag till detaljplan i rubricerat ärende. Parkenheten och fritidsenheten har inga synpunkter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wideström och drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad Remiss från byggnadsnämnden inkommen Protokollet ska skickastill Byggnadsnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wideström Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom fjlf;- 11;1

29 l (l) Dnr: Till Fritidsnämnden Yttrande över förslag till detaljplan Norrköping 2, 10 och 13 Sammanfattning Byggnadsnämnden har översänt forslag till detaljplan i rubricerat ärende. Parkenhetens synpunkter: Parkenheten har inga synpunkter. Fritidsenhetens synpunkter: Fritidsenheten har inga synpunkter. Underlag Remiss inkommen till fritidsnämnden Fritidsnämnden foreslås besluta att inte ha några synpunkter I tjänsten Marie Louise Svensson Wideström Gatu- och parkchef Thomas Dahlbom Drift- och fritidschef Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamn Tfn (vx) Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida:

30 KARLSHAMN KARLSHAMNS KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN INK ZG:J Dnr: 2010/ Förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 1 O och 13, Karlshamn, Karlshamns kommun, Blekinge län KUNGÖRELSE Ett förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, lo och 13 har tidigare varit ute på samråd. Nu ges tillfälle att lämna synpunkter på det bearbetade förslaget under tiden l l mars till5 april2013. Planens syfte är att utöka byggrätten för handel- och kontorsändamål samt bostäder inom fastigheten Norrköping 2 i centrala Karlshamn. Befintliga planförhållanden inom fastigheten N arrköping lo bekräftas och uppdateras för att skydda och bevara befintlig bebyggelse och miljö. Fastigheten Norrköping 13 planläggs för bostäder, kontor och handel. Byggnadsnämndens ställningstagande är att ett genomförande av föreslagen detaljplan inte innebär någon betydande miljöpåverkan i den mening som avses i plan- och bygglagen, PBL, och att en miljökonsekvensbeskrivning, MKB därmed inte erfordras. Under utställningstiden finns handlingarna utställda på Stadsmiljöavdelningen, Rådhuset i Karlshamn samt tillgängliga på Karlshamns bibliotek och på kommunens hemsida www. karlshamn.se/planer. Upplysningar kan från den19mars 2013lämnas av stadsmiljöavdelningen på telefon Den som har synpunkter på planförslaget kan fran1föra dessa skriftligen till Karlshan1ns konunun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Rådhuset, Karlshamn eller per e-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se. Senast den 5 apri12013 skall synpunkterna ha inkommit till Samhällsbyggnadsförvaltningens registrator. Den som inte framfört skriftliga synpunkter då, kan förlora rätten att senare överklaga beslutet att anta detaljplanen. Byggnadsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tel Fax , E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 10 (021) Fritidsnämnden FN 027 Dnr 2013/ Yttrande över förslag till detaljplan för Matvik 1:2 och Matvik 1:4 Fritidsnämndens beslut att anta nedanstående yttrande som sitt eget Sammanfattning Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan i rubricerat ärende. Fritidsenhetens synpunkter: Fritidsenheten har inga synpunkter. Parkenhetens synpunkter: Av detaljplanehandlingarna framgår att kommunen inte avses bli huvudman för allmän platsmark natur. Det finns dock synpunkter som är viktiga att beakta oavsett vem som blir huvudman. Att bygga i anslutning till naturmark förändrar förutsättningarna för den vegetation som finns där. Grundvattenförhållandena ändras, liksom utsattheten för solljus och vind. Det är också stor risk att man gräver av rötter vid byggnation. På träd syns skador inte alltid direkt, utan först efter 3-5 år, och då först som torra grenar och toppar. I många fall dör träden helt Man bör således vara medveten om att den vegetation/naturtyp som idag finns i naturmarken kanske inte kommer att finnas kvar efter byggnation. Om man sparar för smala naturremsor ökar risken för att kvarvarande natur tar skada. Det är också svårt att ta ner torra grenar och döda träd om remsorna är för smala, eftersom det dels är svårt att komma in i området med maskiner, men också för att man riskerar att skada intilliggande fastigheter vid fallning. N a turytor som sparas intill fastigheter bör därför ha en bredd på minst 15 meter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström och drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad Remiss från byggnadsnämnden inkommen Protokollet ska skickas till Byggnadsnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom :ip/:j l t!

32 l (2) Dm: 2013/ Till Fritidsnämnden Yttrande förslag till detaljplan Matvik 1 :2 och Matvik 1:4 Sammanfattning Byggnadsnämnden har översänt rubricerat ärende till fritidsnämnden for yttrande. Fritidsenhetens yttrande: Fritidsenheten har inga synpunkter. Parkenhetens yttrande: Av detaljplanehandlingarna framgår att kommunen inte avses bli huvudman for allmän platsmark natur. Det finns dock synpunkter som är viktiga att beakta oavsett vem som blir huvudman. Att bygga i anslutning till naturmark forändrar forutsättningarna for den vegetation som finns där. GrundvattenfOrhållandena ändras, liksom utsattheten for solljus och vind. Det är också stor risk att man gräver av rötter vid byggnation. På träd syns skador inte alltid direkt, utan forst efter 3-5 år, och då forst som torra grenar och toppar. I många fall dör träden helt. Man bör således vara medveten om att den vegetation/naturtyp som idag finns i natunnarken kanske inte kommer att finnas kvar efter byggnation. Om man sparar for smala naturremsor ökar risken for att kvarvarande natur tar skada. Det är också svårt att ta ner torra grenar och döda träd om remsorna är for smala, eftersom det dels är svårt att komma in i området med maskiner, men också for att man riskerar att skada intilliggande fastigheter vid fållning. Naturytor som sparas intill fastigheter bör därfor ha en bredd på minst 15 meter. Underlag Remiss inkommen till fritidsnämnden Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Parkenheten Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamn Tfn (vx) Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida:

33 Fritidsnämnden föreslås besluta att anta yttrandet som sitt eget I tjänsten Marie Louise Svensson Wickström Gatu- och parkchef Thomas Dahlbom Drift- och fritidschef

34 f1l KARLSHAMN "K.,AQJ;u 1f:it!JJ KUNGÖRELSE OM SAMRA Dnr: 2013/ Förslag till detaljplan för del av fastigheterna Matvik 1 :2 och 1 :4 m fl, Hällaryd, Karlshamns kommun, Blekinge län Under tiden från och med den18mars 2013 till och med den 12 april2013 pågår samråd rörande detaljplan för rubricerat område. Plan01mådet är beläget i Matvik, ca 6 km öster om Karlshamn. Syftet med detaljplanen är att ersätta områdesbestämmelser för Matvik antagna 1995 och en mindre detaljplan från 1971 samt att möjliggöra ny bostadsbebyggelse. Sammantaget tillåter planen ca 50 nya villatomter. Planen innebär att strandskydd inom planområdet upphävs. Samråd har tidigare genomförts om programförslag för området, vilket legat till grund för det nu aktuella detaljplaneförslaget Byggnadsnämndens ställningstagande är att ett genomförande av föreslagen detaljplan inte innebär någon betydande miljöpåverkan i den mening som avses i plan- och bygglagen, PBL, och att en miljökonsekvensbeskrivning, MKB därmed inte erfordras. Samrådshandlingar finns under samrådstiden tillgängliga på Stadsmiljöavdelningen, Rådhuset i Karlshamn och på biblioteken i Karlshamn och Hällaryd, tmder ordinarie öppettider. Del av samrådsmaterialet kommer också att finnas tillgängligt på Karlshamns kommuns hemsida: www. karls hamn. selplaner Frågor angående detaljplanen besvaras av stadsmiljöavdelningens handläggare på telefon Den som villlämna synpunkter ska göra det skriftligen senast den 12 april Synpunkterna lämnas till Karlshamns kommtm, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Rådhuset, Karlshamn ellerper e-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Byggnadsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tel Fax , E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

35 Karlshamn PM Angående detaljplan för Matvik 1:2 och 1:4 Med anledning av att detaljplanen för Matvik 1:2 och 1:4 har upphävts, pga ett beslut i Högsta förvaltningsdomstolen, vill Karlshamns kommun informera kring detta. Bakgrund En detaljplan för Matvik 1:2 och 1:4 antogs av kommunfullmäktige den 6 april2009. Planen överklagades till Länsstyrelsen och vidare till Regeringen (Miljödepartementet). l båda instanserna avslogs överklagandena. Regeringsbeslutet togs den 8 september 2011 och planen vann då laga kraft. Efter att planen vunnit laga kraft lämnades en ansökan om rättsprövning av regeringens beslut, enligt lagen {2006:304) om rättsprövning av vissa beslut in till Högsta förvaltningsdomstolen av en av de klagande, fastighetsägaren till Matvik 1:98 (detta var möjligt att göra inom 3 månader från regeringens beslut). Överklagandet gällde kommunens rätt att planlägga stranden inom den privatägda fastigheten Matvik 1:98 som allmän platsmark NATUR samt kvartersmark för allmän gång- och cykeltrafik. Högsta förvaltningsdomstolens dom kom den 6 november 2012, i vilken de gav den klagande rätt och upphävde regeringens beslut. Detta innebar att detaljplanen upphävdes i sin helhet. Vad gäller nu? l och med att detaljplanen för Matvik är upphävd är det Områdesbestämmelser fär Matvik, antagna 1995, samt en detaljplan antagen 1971, som gäller för den större delen av området. Samhällsbyggnadsförvaltningen har startat arbetet med att upprätta en ny detaljplan. För att minimera tidsåtgång och kostnader, kommer planen i princip se likadan ut som den tidigare, förutom de förändringar som krävs enligt domslutet. Kommunen kommer att stå för kostnaderna för framtagandet av detaljplanen, tillsammans med fastighetsägarna till Matvik 1:20, som önskar ändringar i planen och hävdar likartade förhållanden som Matvik 1:98. Vissa avstyckningar är redan genomförda inom Matvik 1:56 och Matvik 1: 122, men bygglov kommer inte att kunna lämnas förrän den nya detaljplanen är klar. Hälsningar Yvonne Egner Planarkitekt Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamns kommun Tel

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 (021) Fritidsnämnden FN 028 Dnr 2012/ Ansökan om investeringsbidrag 2013 På grund av jäv deltog inte ledamot Lennart Ung (KD) i handläggningen av ärendet. Fritidsnämndens beslut att bevilja investeringsbidrag 2013 enligt följande: Stigrnännen-Karlshamns OK 50% av de faktiska kartkostnadema, dock högst kr. OK skogsfalken 50% av de faktiska kartkostnadema, dock högst kr. Carlshamns Oakleaves 5O % av redovisade kostnader för anskaffning av utrustning enligt ansökan, dock högst kr. Friluftsfrämjandet i Karlshamn 50 % av redovisade kostnader för renovering av herrbastun vid Nytorpet, dock högst kr. Karlshamns segelsällskap 60 % av redovisade kostnader i bidrag för byte alternativt iordningsställande av fönster på föreningens klubbstuga. Dock högst !a. Karlshamns Ungdomspistolskytteklubb 67 % av redovisade kostnader i bidrag för byte av luftpistoler. Dock högst kr. OK Skogsfalken 50 % av redovisade kostnader i bidrag för byte av armatur och underlag på elljusspåret i Svängsta, dock högst l kr. Mörrums Ryttarförening 50% av redovisade kostnader i bidrag för tillbyggnad av ridhus, dock högst kr la avsätts till fritidsenhetens förfogande för ofömtsedda bidragsäskanden gällande investeringsbehov under året. Sammanfattning Föreningslivet i kommtmen kan enligt de av kommunfullmäktige antagna reglerna för föreningsbidrag söka investeringsbidrag till förbättringsarbeten eller nybyggnad av lokaler och till inköp av utrustning som bedöms som angelägna fcir föreningens verksamhet eller för kommunens föreningsliv. Totalkostnaden för investeringen måste uppgå till minst ett halvt basbelopp. Budgeterade ttll medel för clftr investeringsbidrag har under perioden från 1995 fram till 2013 Forts.

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12 (021) Fritidsnämnden Forts. FN 028 Dnr 2012/ minskat från ca 1,5 miljoner till kr. Sammanfattningen omfattar investeringarnas beräknade kostnader och förslag till " finansieringsplan. Vidare framförs antalet redovisade aktiviteter samt grundbidragsberättigande deltagare i åldersgmppen 7-20 år för respektive förening. I 2013 års budget finns kr att fördela i investeringsbidrag till föreningarna. Av denna summa är kr uppbundna genom tidigare beslut enligt följande: Flerårigt kartprojekt Enligt beslut i TFN 2010 godkändes Stigmännen-Karlsharnns OK och OK Skogsfalkens femårsplan för kartframställning för åren under fömtsättning att nämnden av kommunfullmäktige anvisas medel i sin budget i samma storleksordning som under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från föreningskonsulent Peter Larsson daterad Protokollet ska skickas till Föreningskonsulent Peter Larsson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom ('//-J?frl ;l?

38 Till Fritidsnämnden Investeringsbidrag 2013 Sammanfattning Föreningslivet i kommtmen kan enligt de av kommunfullmäktige antagna reglerna fcir fåreningsbidrag söka investeringsbidrag till fårbättringsarbeten eller nybyggnad av lokaler och till inköp av utrustning som bedöms som angelägna fcir fåreningens verksamhet eller fcir kommunens fcireningsliv. Totalkostnaden fcir investeringen måste uppgå till minst ett halvt basbelopp. Budgeterade medel fcir investeringsbidrag har under perioden från 1995 fram till 2013 minskat från ca l,5 miljoner till kr. Sammanfattningen omfattar investeringarnas beräknade kostnader och fårslag till finansieringsplan. Vidare framfårs antalet redovisade aktiviteter samt grundbidragsberättigande deltagare i åldersgruppen 7-20 år fcir respektive fcirening. I 2013 års budget finns kr att fårdela i investeringsbidrag till få reningarna. A v demm summa är kr uppbundna genom tidigare beslut enligt fciljande: Flerårigt kartprojekt Enligt beslut i TFN 2010 godkändes Stigmännen-Karlshamns OK och OK skogsfalkens femårsplan fcir kartfrmnställning fcir åren under fårutsättning att nämnden av kommunfullmäktige anvisas medel i sin budget i sannna storleksordning som under Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Fritidsenheten Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: fritid@karlshamn.se Hemsida:

39 Enligt denna plan har orienteringsklubbarna följande kostnader för 2013: Stigmännen-Karlshamns OK: la Förslag till bidrag: 50% av de faktiska kartkostnaderna, dock högst kr. OK Skogsfalken: kr Förslag till bidrag: 50% av de faktiska kartkostnaderna, dock högst kr. Övriga ansökningar om investeringsbidrag 2013 (kvar att fördela kr) Carlshamns Oaldeaves Friluftsfrämjandet i Karlshamn Högadals IS Karlshamns Hundungdom Karlshamns Modellflygsällskap Karlshamns segelsällskap Karlshamns ungdomspistolskytteklubb OK Skogsfalken OK skogsfalken Mörrums Ryttarförening Ringamåla Hembygdsförening Svaneviks Bryggförening kr kr kr la kr la la la looooola la la kr kr Carlshamns Oaldeaves (180 ()()() kr) Investering: Utrustning Motivering: I december förra året (2011) skedde en stor olycka, då det förråd där klubbens utrustning förvaras brann ner. I sambaud med kommunens uppstädning efter branden försvarm även de saker man lyckats rädda. Under året 2012 har verksamheten bedrivits med stora svårigheter då utrustning för träning och prova-på-verksamhet har saknats. Viss utrustning har mau tillfålligt fått låna från andra klubbar och spelare. För att verksamheten ska kunna komma på fötter igen behövs rejäla investeringar. Den utrustning som förstördes i branden hade anskaffats under många år och var gammal. Försäkringsvärdet var obefintligt men återanskaffningsvärdet är ansenligt.)

40 Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan Matchutrustning Egen insats Träningsutrustning l nveste ringsbidrag Låneskydd so 000 Matchställ Domarställ Summa kronor kr Föreningen redovisade verksamhetsåret : aktiviteter och 40 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. För verksamhetsåret (året innan branden) redovisades följ ande: aktiviteter och 108 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att bevilja Carlshamns Oakleaves 50% av redovisade kostnader fcir anskaffning av utrustning enligt ansökan, dock högst kr. Friluftsfrämjandet i Karlshamn ( kr) Investering: Panel herrbastu plus omklädningsrum henar. Motivering: Ny panel i herrbastun samt omklädningsrum herrar, Nytorpet. Kostnadskalkyl Byggarbete och mtrl Summa kronor kr Finansieringsplan Egen insats lnvesteringsbid ra g kr Föreningen redovisade verksamhetsåret : 65 aktiviteter och 11 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att bevilja Friluftsfrämjandet i Karlshamn 50% av redovisade kostnader fcir renovering av herrbastun vid N ytorpet, dock högst kr.

41 Högadals IS ( kr) Investering: Byte av uppvärmingssystem. Motivering: Projektet avser att avsluta användandet av fossilt bränsle for uppvärmning av fastigheten HAGALUND 12,16, "Högadalsstugan" och växla till grön fjärrvärme från Karlshamns Energi AB. Föreningen har inte de ekonomiska forutsättningarna att ta en miljöinvestering i denna storleksordning. Boverket beviljar ett bidrag på 50% av investeringen forutsatt att klubben får ett kommunalt bidrag på minst 35%. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan kr Offert KEAB Boverket Arbete demontering Banklån (egen insats) Investeringsbidrag Egen insats Summa kronor Föreningen redovisade verksamhetsåret : 7509 aktiviteter och 196 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att avslå Högadals IS ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist Karlshamns Hundungdom ( kr) Investering: Renovering av veranda Motivering: Verandan på klubblokalen är gammal och har börjat ruttna. För att inte medlemmarna och deras htmdar ska riskera att skada sig behöver verandan renoveras. Byte av reglar, trallbrädor, räcken och tak. Föreningen har uppskattat material och arbetskostnad i sin ansökan. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan kr Material och arbete Summa kronor Investeringsbidrag

42 Föreningen redovisade verksamhetsåret : 592 aktiviteter och 99 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att avslå Karlshamns Hundungdoms ansökan om investeringsbidrag då den totala investeringen inte uppgår till ett halvt basbelopp ( kr). Karlshamns Modellflygsällskap ( l<r) Investering: Modellflygfält Horsaryd Motivering: Renovering och uppbyggnad av modellflygfalt med tillhörande uppställningsplats, staket med mera. Föreningen är nystartad. Kostnadskalkyl Renovering bod Skjul för gräsklippare M ek bord, tak, staket Fältförbättring Gräsklippare Bygglovskostnad Summa kronor kr Finansieringsplan Egen insats Sponsorer Investeringsbidrag kr s Föreningen redovisade verksamhetsåret : O aktiviteter och O grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att avslå Karlshamns Modellflygsällskaps ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist Karlshamns Segelsällskap ( kr) Investering: Fönster, renovering+ byte Motivering: Utbyte av fönster på klubbstugan som är dåliga samt iordningsställande av övriga fönster som är i behov av renovering.

43 Fönstren på klubbstugans västra och norra sida är uttjänta och ej i sådant skick att de går att rädda. Därför söker föreningen nu ett bidrag för att byta ut dessa och därmed undvika skador på övriga huset. Samtidigt är investeringen en energibesparande åtgärd. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan Inköp+ montering Riksidrottsförbundet nya fönster Egen insats Investeringsbidrag Summa kronor kr so 000 Föreningen redovisade verksamhetsåret : 55 aktiviteter och 11 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att bevilja Karlshamns segelsällskap 60% av redovisade kostnader i bidrag fcir byte alternativt iordningsställande av fönster på föreningens klubbstuga. Dock högst kr. Karlshamns ungdomspistolklubb ( kr) Investering: Inköp av nya luftpistoler Motivering: Många av föreningens pistoler är från slutet av 1970-talet och börjar kosta för mycket att underhålla. Föreningen avser att byta ut dessa under några år framåt. De gamla luftpistolerna är också svåra att hantera (tunga att ladda) vilket försvårare rekrytering av unga skyttar. Föreningen har även sökt bidrag hos svenska skyttesportförbundet men ännu inte fått något svar. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan Luftpistoler Egna medel l nvesteringsbid r ag Summa kronor kr Föreningen redovisade verksamhetsåret : 864 aktiviteter och 62 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år.

44 Förslag till beslut: Att bevilja Karlshamns Ungdomspistolskytteklubb 67% av redovisade kostnader i bidrag för byte av luftpistoler. Dock högst kr. OK Skogsfalken ( kr) Investering: Takbyte/renovering tak klubbstuga Motivering: Befintligt tak behöver bytas för att säkerställa att det inte regnar in. Eftersom taket är ett eternittak krävs speciella åtgärder vid renovering/byte. De delar som behöver bytas är undertak, plåtränndalar, undennasonit, vindskiva och vindskiveplåt på den gamla delen av klubbstugan. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan kr Arbete och materia l Egen insats l nvesteringsbid ra g Summa kronor Föreningen redovisade verksamhetsåret : 2374 aktiviteter och 132 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att avslå OK skogsfalkens ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist OK Skogsfalken ( kr) Investering: Byte annatur och underlag elljusspår. Motivering: Befintliga annaturer är gamla. De är kostsamma att underhålla och ger ett relativt dåligt ljus. Föreningen vill byta till nya annaturer som ger bättre ljus, är mer energieffektiva och har en lägre underhållskostnad. En ny stolpe behöver sättas upp (inklusive framdragning av el), för övrigt kan befintliga stolpar nyttjas. Underlaget på spåret behöver förbättras och en sträcka om ca l 00 meter behöver ny dränering.

45 Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan kr Armaturer Egen insats El l nvesteringsbidrag Förbättring underlag Summa kronor Föreningen redovisade verksamhetsåret : 2374 aktiviteter och 132 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att bevilja OK Skogsfalken 50% av redovisade kostnader i bidrag får byte av armatur och underlag på elljusspåret i Svängsta, dock högst l kr. Mörrums Ryttarförening ( kr) Investering: Tillbyggnad av ridhus Motivering: Projektet består i att hydraultrycka befintlig brunn då vattenförsörjningen är dålig. Föreningen skallleda bort dagvattnet till en stenkista som behöver grävas om. De ska installera bevattningssystem i taket på ridhuset för att undvika damm vilket är särskilt viktigt för allergiker. F öreningen har haft kostnadstäckning för detta projekt men på grund av överklaganden från grannar hann bygglovet gå ut innan de ham1 börja bygga. Under tiden man sökte ett nytt bygglov gick det så lång tid att de förlorade ett utlovat bidrag från Riksidrottsförbundet på kr. Det är denna sulllllla man nu söker från kommunen. Allmänna arvsfonden har beviljat l,6 miljoner. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan Tema hallen, ridhus Tidigare bidrag K-hamn Waterboys bevattn Bidrag allmänna arvsf. Montagefirma T Sehlin Egen insats kapital Elcom Egen insats arbete (1460h) Högetorps gård, Paddex Egen insats (Banklån) Blekinge Lås & Larm lnveste ringsbidra g IKEA, Köksinredning Hejans Bygg, byggmtrl Färg och tapeter Portar, dörrar och foder Brunn kr

46 Diesellift Gavelrivning Dagvatten och stenkista Handikapptoalett Summa kronor Föreningen redovisade verksamhetsåret : 1423 aktiviteter och 78 grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att bevilja Mörrums Ryttarforening 50% av redovisade kostnader i bidrag for tillbyggnad av ridhus, dock högst kr. Ringamåla Hembygdsförening ( kr) Investering: Fönsterrenovering Nissagården, Motivering: l december 2004 övergick Nissagården i hembygdsforeningens ägo. Fastigheten var då i stort behov av underhåll. Genom till stora delar ideella insatser samt en del bidrag har stora forbättringar genomförts. Bland annat har man lagt nytt golv på logen, installerat handikapphiss och byggt en helt ny handikapptoalett for att forbättra tillgängligheten. Förbättringarna har tärt på fåreningens kassa och när nu fonstren behöver renoveras behövs extra resurser. Föreningen har valt att dela in upprustningen av fönstren i två delar. Den forsta delen har man genomfort under 2012 och till detta har man sökt medel från kommtmstyrelsen ( kr) och Sparbanken i Karlshamn (l O 000 kr). När denna ansökan upprättades visste man inte om man fått bidragen. Under 2013 tänker man sig att genomfåra del två av renoveringen och beräknar kostnaden till ca kr. Kostnadskalkyl Uppskattning Summa kronor kr Finansieringsplan Investeringsbidrag kr Föreningen redovisade verksamhetsåret : O aktiviteter och O grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år.

47 Förslag till beslut: Att avslå Ringarnåla Hembygdsfårening ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist Svaneviks Bryggförening ( kr) Investering: Installation av värmepump, luft/luft Motivering: Föreningslokalen är i dagsläget utrustad med direktverkande elvärme. Installation av värmepump, luft/luft. Kostnadskalkyl kr Finansieringsplan Värmepump Egen insats Arbete lnvesteringsbid ra g Summa kronor kr Föreningen redovisade verksamhetsåret : O aktiviteter och O grundbidragsberättigande deltagare i åldern 7-20 år. Förslag till beslut: Att avslå Svaneviks Bryggforenings ansökan då foreningen redan har tillgodosett sitt behov. Oförutsedda behov Förslag till beslut: Att godkänna att kr avsätts till fritidsenhetens forfogande får o forutsedda bidragsäskanden gällande investeringsbehov under året. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVAL TNINGEN Fritidsenheten a t t; Larsson Föreningskonsulent

48 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 13 (021) Fritidsnämnden FN 029 Dnr 2012/ Anvisande av bana fdr mountainbike och motionscyklar i spår Fritidsnämndens beslut att ärendet hänskjuts till den som ansvarar får kommunens markinnehav som tillsammans med mountainbikeklubben tar fram fårslag till nytt område om nuvarande område exploateras Sammanfattning I Fritidsnämndens beslut FN 114 framgår att Samhällsbyggnadsförvaltningen skall anvisa bana får mountainbike cykling. Det finns en mountainbikeklubb i Karlshamns Kommun. Denna klubb har avtal med markförvaltningen på Karlshamns Kommun om ett markområde vid ställverket på Västerport där slingor och banor finns. Under 2012 har markförvaltaren fårvarnat klubben om uppsägning av avtalet p. g. a. stenbrytning på Västerport. Under sommaren 2012 kallade markförvaltaren till ett sammanträde med mountainbikeklubben, strategiska enheten och parkenheten. På detta sammanträde bestämdes att mountainbikeklubben skulle ta fram ett nytt område på kommunens mark där klubben skulle bygga nya banor och spår. Parkenheten fårklarade inom vilka område de ej fick vara som t. ex. natmreservaten. Då det får närvarande ej är aktuellt att starta brytningen på Västerport inom en snar framtid och att kommunens markförvaltare har slutat sin anställning har ännu inte mountainbikeklubben kommit med något nytt förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad Protokollet ska skickas till Markförvaltaren 2:e vice ordfårande Anders Svensson (M) Ledatnot Nils Odenberger (M) Utmlillo&'iogjö' l"" Nil""}

49 Fritidsnämnden Ärende om framtagning av spår för cykling med mountainbike. Dnr.2012/ I Fritidsnämndens beslut FN 114 framgår att Samhällsbyggnadsforvaltningen skall anvisa bana for mountainbike cykling. Det finns en mountainbikeklubb i Karlshamns Kommun. Denna klubb har avtal med markforvaltningen på Karlshamns Kommun om ett markområde vid ställverket på Västerport där slingor och banor finns. Under 2012 har markforvaltaren forvarnat klubben om uppsägning av avtalet p.g.a stenbrytning på Västerport. Under sommaren 2012 kallade markfcirvaltaren till ett sammanträde med mountainbikeklubben, strategiska enheten och parkenheten. På detta sammanträde bestämdes att mountainbikeklubben skulle ta fram ett nytt område på kommunens mark där klubben skulle bygga nya banor och spår. Parkenheten forklarade inom vilka område de ej fick vara som tex. naturreservaten. Då det for närvarande ej är aktuellt att starta brytningen på Västerport inom en snar framtid och att kommunens markforvaltare har slutat sin anställning har ännu inte mountainbikeklubben kommit med något nytt forslag. Fritidsnämnden föreslås besluta Att ärendet hänskjuts till den som ansvarar for kommunens markinnehav som tillsammans med mountainbikeklubben tar fram forslag om nytt område om nuvarande område exploateras. Gatu- och Parkenheten Lennart Nilsson Utredningsingenjör Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Gatu- och Parkenheten Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: sarnhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida.

50 KARLSHAMNS KOMMUN SAMHÄLLiiBYGGNADSFÖRVALTNINGEN r " '" zo;z o DNR..2rJ.2..../.1.3b$6>.... Karlshamn den 28 november ZOlZ Till: Fritidsnämnden Anvisande av bana för sk MmmtinbiiH3 och mojnon Med stöd av Kommunallagens 4 kap 17om initiativrätt för nämndsledamöter. Kommunstyrelsen föreslogs besluta att förbjuda motionscykling i motionsspå r. Därför vill vi moderater att kommunen anvisar och skyltar upp platser för denna sortens motionscykling. Att cykla är ur ett folkhälsoperspektv ett mycket bra sätt att träna på. städer och kommuner som vill verka i sin samtid bör ha platser l slingor som gör det möjligt för mountinbikecyklister att kunna få utföra sin sport och intresse. Då det framkommit att allt fler börjat motionscykla i motionsspår och att det nu har förbjudits i våra kommunala ordningsföreskrifter föreslår moderaterna att kommunen tydligt kan hänvisa mountinbikeåkare till särskilda platser där sådan cykling får ske. Ett förslag är att med skyltar anvisa till någon eller några av kommunens befintliga motionsslingor som nu bara är avsedda för löpning, längdskidor och för promenader att även innefatta mountinbikecykling. Moderaterna yrkar ATT fritidsnämnden beslutar att utreda möjlighet att anvisa plats- platser som även får användas i motionscyklingssyfte. Anders Svensson (M) 2 vice ordförande Fritidsnämnden /i2fl:f/l Ledamot Fritidsnämnden

51 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 14 (021) Fritidsnämnden FN 030 Dnr 2013/ Information om föreningsbidrag Fritidsnämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Föreningskonsulent Peter Larsson informerar om de tre olika kategorier som kan söka bidrag genom fritidsnämnden. Det är ungdomsfc:ireningar, pensionärsföreningar och handikapp få reningar. De olika bidrag som kan sökas är administrativt bidrag, lokalbidrag, grundbidrag och aktivitets bidrag. Sedan 1997 har en viss minslming skett av ansökningar vilken är en trend i hela Sverige. Beslutsunderlag Information från fåreningskonsulent Peter Larsson Protokollet ska skickas till Föreningskonsulent Peter Larsson;j:p 71#

52 QJ :Q V) l' o o o E 6'a v o V) tlo ro tlo -c o:> a - v c - "C c v - ::l c..c QJ >... (.!J QJ + z, Q!i- - v :Q..., ro o <-"a '+- -l v Vi Q) + E Q a. E v - <a..9a S'a v v ' 'a v tlo v ::::J ro...,!i-...!i- ro <(!it V) "C o <( QJ -c!i- + c o a 6'6: O'.t &>6: O'.t <6:.t c O' <( o o o o o o o o o 00 "" \ "') <::1" ("(') N.--1

53 l- t;:: ro '- b..o bd t;:: ro!a- l o o E Q) o + o ro '- b..o o "'C E en - o l..c "'C Q) o t c +-' ro +-' 00 o ::l l-!a- + (!) '- Q) --. Q) r o l l- + - '- ro \.D o l L.n o o o o o o o o o o o o o o o o o o o N o 00 \.D <:t N.-l.-l N.-l l.-l.-l.-l.-l.-l.-l l en o 00 o o l o r-.. \.D o o

54 Fördelning aktiviteter i kategorier Orientering S 1m. n. mg 1% 3% Friidrott Handikapp 3% Gymnastik 3% Konståkning 4% Kampsport 5%

55 Fördelning aktiviteter i kategorier killar Simning 1% Friidrott--. Orienterinj5Handikapp 1 % Häst Gymnastik Konståkning 0% Kampsport 6%

56 Fördelning aktiviteter kategoriserat tjejer Friidrott Orientering 3% 2% Handikapp 5% Ishockey 0% Konståkning 9% Kampsport 2% Innebandy 4%

57 Aktivitetsbidrag totalt Pojkar Flickor Totalt Aktivitetsbidrag totalt Pojkar Flickor Totalt 'f,1i,::: nw;:!l:'!!i!iin 1Asarums IF/FK 1g194 g15gh:nt2'835'3i 1Asarums IF/FK 1g942,ml!t!tJWIJ:mHliml 2Mörrums Gois Ishockey Klubb !iiij]l'8!)!:23i 2 Mörrums Go is Ishockey Klubb 17002!mn; tihdhh1111ll 3 Ca rishamns IBK g68fl!!ii:lli6öss! 31FK Karlshamn g245 41FK Karlshamn Carlshamns IBK ni!i[: 5 Karlshamns Handbollförening Ti!lii::Ugg;:rg' 5 Karlshamns Handbollförening 7402 li!lijili!;j;i;l!1!1 6Mörrums Gois Fotbollsklubb ,,,,,,,,,17,:: 6 Mörrums Go is Fotbollsklubb 6151!i!ii1\1!\!rl1Jli)j1i(liJi 7 Högadals 15 62g3 589!iitl:i!6882! 7 Mörrums Konståkningsklubb 815 mm!ijhhifm;wi 8 Hällaryds IF ''' 1 ' 1 ''''60:Zt2i 8 Högadals og ii!i!ij[jiii!lll:ill[lii\ g Mörrums Gois Handbollsklubb nH,,6024 g Mörrums Go is Handbollsklubb Mörrums Konståkningsklubb 668 sos1j[lil1i)l 10 Karlshamns Tennisklubb 4482

58 Aktivitetsbidrag Pojkar Aktivitetsbidrag Pojkar 1Asarums IF/FK llliiluii Asarums IF/FK!l!iiil!!l9'11!! Mörrums Go is Ishockey Klubb!iliii,ii18566i Mörrums Go is Ishockey Klubb IH!Hi\rJJiZQO, Carlshamns IBK 85 ii!!!!it::llll!lllllil!llifi:i il ri!,]j208'7' Carlshamns IBK 85 ili!hilrjj09.11!rjj: FK Karlshamn FK Karlshamn ii!ii!hh:j9i2s': Högadals IS Karlshamns Handbollförening \li1hli1hlil:a Mörrums Go is Fotbollsklubb Mörrums Gois Fotbollsklubb Himm:.!stllstn ir:liillll 7 Karlshamns Handbollförening i!iililj)j!l Högadals IS i!lilnhhh518:o9; Karlshamns Tennisklubb Karlshamns Tennisklubb l\1illi!l!w48\ l''i''''"''"''''i[''''''!:!jil:ilj:iiljlilt:;ii:li 9 Hällaryds IF r!!diii!:il;314!ill5: ';i'fh[w; -.., <''_"-'i Carlshamns Shotokanklubb!lHf!afnltziZO liili!lliil!l!li!!iriliii 10Carlshamns Shotokanklubb.lltli!!i!!PZ Karlshamn Fightcenter t;mmhn:o4.2l Aktivitetsbidrag Flickor Aktivitetsbidrag Flickor!li!il!11i1llirilil!'t)!l1!i] 1Asarums IF/FK i;::,ilh'ij9ijjs!l; Asarums IF/FK 19942i:liii!iiilliillSlil''lt 31749!i!lWi!m:rmnm?iH!\i 21FK Karlshamn 8328'!:!!!lW:i :w:ml::_,el.h!ii;.: 1 21FK Karlshamn 9245 lilif!!iiii[l "'"'"'''6S84 ".:..: ,;il1iirHJ11l:J!l'ii)!i:'!ili ;!'1/k::,OjOlWl;j,!: J'<ij Uhl(!iitllll!fWiillj!if 3 Mörrums Konståkningsklubb 668l[;ili1\i!iliR:i Mörrums Konståkningsklubb 81SiWlJJj; Mörrums Gois Handbollsklubb li!!i!!illlj)l!ji!(;;:!lj\ii! 1138[[;1)ii!;i''i iii:i!iilliljli)ii!l!;j))ii/i 4 Mörrums Go is Handbollsklubb 1206 ::lf!i'ii!hisqs 1 4f 6260 j!lll[1ijlllltll1!l!l!i!; SAsarums IF/G K 136i;iliillii!H4:3'lt'9i Karlshamns Simklubb 762 :i!ih:i4:t!3wiil,f7i lill\1Jl:nl!i!l;!:ml 6 Karlshamns Ridklubb 248'''' 1 hlil!lggg'ijj 4242 GAsarums IF/GK 108!'itmmmaS'i:llt 3759 [!lilllllli\:!!liiili!l!lti 7 Carlshamns IBK !ri!illliifii'ssl Karlshamns Ridklubb 243mH'I"!l!i!3!!1! i)!i!jilj!i!l!iil!fliili!iji ih!lji<j;lbrri:liifiifl!n; 8 Karlshamns Handbollförening il!i!,lj,flf\lnil!i-iil.l!fj 49411i'i!i::l!ii1SS!ZM: Karlshamns Handbollförening 7402lliii:lliiik28'!2]2;i 10224!\ll/l!!t!lilil)lFiJJH;lii!ii 9 Karlshamns Simklubb 947! 1 Wll!ll!ill Carlshamns IBK !iil,'i!'i'ii' 'i' it:z::%11 i,i\ '. l Hällaryds IF 3415'!ril!iilil!lli Hällaryds IF frlif[lfl!hmlfll!l!liilll! 1551:i!:l,ml'Hi21l!!il!i 3762

59 Grundbidrag Totalt Grundbidrag Totalt 1Asarums IF/FK iliiil!il 1 Asarums IF/FK FK Karlshamn !f,_i:l!tM;l;$;!4: 21FK Karlshamn Mörrums Gois Ishockey Klubb Mörrums Gois Ishockey Klubb 469 4Carlshamns IBK Carlshamns IBK Mörrums Go is Fotbollsklubb Mörrums Gois Fotbollsklubb 270 GAsarums IF/GK 19 6 Karlshamns Handbollförening Karlshamns Handbollförening Asarums IF/G K 13 8 Karlshamns Ridklubb i' 1 ''"'1'''i'g'if,lfil' 8 Karlshamns Ridklubb 22 ijlj!wli!\;i;:! i!t[i1il I''"''''''''HJ,,I"" 'li'l\i''fl-',,,;,: 1'1 9 Hällaryds IF !iliil!lltl\!!2.JP:, 9 Mörrums Gois Handbollsklubb 60 i:.-d,j.,,il'!''ll'i'i!i1jw!w\r!\iilnfiif! 10 Karlshamns Sjöscoutkår Hl:iihlH!; 0'2::Zi 10 Karlshamns Tennisklubb 175

60 Grundbidrag Pojkar Grundbidrag Pojkar l Asarums IF/FK tli,l!\[:l,:i,\1!:\ l Asarums IF/FK Wl!R\ii;JililBi ll:i:i!i[illii 2 Mörrums Go is Ishockey Klubb,.,,,, '''''"505:' Mörrums Gois Ishockey Klubb Carlshamns IBK 85 IJ JFK Karlshamn JFK Karlshamn Carlshamns IBK 85 lfhj:ijhillill\3djsl IW!l'tiii -.jlliii".'j,,, 5 Mörrums Gois Fotbollsklubb "'''"''!' h'2s5' Mörrums Go is Fotbollsklubb i!mmmmm2i1zöi Karlshamns Handbollförening Karlshamns Handbollförening umr: imliimt:fi, Karlshamns Tennisklubb Karlshamns Tennisklubb 8 Högadals IS Högadals JS 1llll\l1mlmr l;!!'li'ijjlt]f:t"f;',,!.elil\:iih!;, 6.2i Karlshamns Sjöscoutkår Karlshamns Sjöscoutkår il!irl/hl!llllf03) Hällaryds IF lokarishamn Fightcenter.11i\1\\ll.!m NJ%W9' Grundbidrag Flickor Grundbidrag Flickor l Asarums IF/GK 367 l Asarums IF/FK 554!Hli\ll\l[!tfllll3.21i 875 2Asarums IF/FK 817 2Asarums IF/GK 13 fc,!;'iliir'ti1!3:tls:i Karlshamns Ridklubb FK Karlshamn 368!if:iHH!;iW!l2f:ZO! FK Karlshamn 537 4Karlshamns Ridklubb 22illimmmum:6fjl Karlshamns Gymnastikförening 6 rli!idii;)i-%w9bi Karlshamnsrevyn Le Pique 2 ;mnmhmmj16 188!iilillillii!ll!!i[ii:liilii 6 Mörrums Go is Handbollsklubb 56!i;;I;'J;I'il'i'!'l69, Mörrums Go is Handbollsklubb 60HIHH\1FH!Hilifu9.: 239 ":l 7 Karlshamns Handbollförening Karlshamns Gymnastikförening 4 HlinlHl!iiiWtb'g: Karlshamnsrevyn Le Pique 148 SMörrums Konståkningsklubb 22 m::uum::m;nrs1g: Ca rishamns IBK ,,,gH,,,n:!mJ2 2; Karlshamns Handbollförening 192lfUW!itHlll11.V Mörrums Gois Fotbollsklubb 2=35!lii!l!ii!iWHll!JI6i Karlshamns Simklubb 3smimmmm!tii!ZJZ 165

61 Ungdomsföreningar Administrationsbidrag Lokalbidrag Grundbidrag Aktivitetsbidrag., "' "' "' "O "' "' - - n; "' "'., - Q; ;;;- :;::: "' -"' "O "O :;;: ".,. - o "" - "' "' - "O "' c "O "' "O "' "O "O "' "' "' E "'.,.o o., "'., "'., "'., "'..!!! :;:::., -"' :;::: :;::: :;::: ;;;- "' :;::: "" :> "' "O.,.. '"' "' '"' '"' '"' '"'., "' "' Q; "O "O Q; Q; -"'., E E "'.o c "'.o "'.o.o "' :c.,.o E "' "" "' "' "' c Q; "O c c "' ;: "' c. "' "' c ;: c. ;: :;; "' "' "' :2: : c. "' " "O "O "O "O.!!! "' '"..,.!!! "' "'.i;!.i;! O.!!!.!!! E :c O "" :c :c :c O :c - - n; "' "' - n; n; "O n; n; "' "' n; c "' n; n; n; n; "' "' "' "' - - n; n; n; "' "' - -.o.o.o " "' o "' o "' "'.o "'.o "' c c c "O c c c c c o<[ <( <( ::> ::> <( iii ::> <( <( <( <( <( ::> ::> <( <( <(... ::> ::> "' / / / , / / / / , / / , / , / / / / / "' :;;:.,.,.,., - - "'., "' "".., c c o - Aktivitetsbidrag 99/00, 03/04, 05/06 och 06/07 stämmer inte antalet rapporterade aktiviteter med utbetald summa. Rapporteringsfel?

62 Administrationsbidrag... "' Pensionärsföreningar lokalbidrag Qj "' b.o... "' o; Qj "'C "'C Qj "'C "' <:: "' b.o '"' E..2!.;:; "'C... Qj Qj... "'C Qj "' E E <:: b.o..0 E... <:: "'C "' Qj Qj b.o <:: Qj "'C... :J... Qj <:: c. "'.!!! "' b.o "'... 'o E :c "' n; "' "' "'C b.o n; "' n;... Qj Qj <:: "' "'... Qj :J "'C "' o "' "'C <:: <:: <::... o<( <( <( ::l ::l <( 1!1 iii ::l "'

63 Handikappföreningar Administrationsbidrag lokalbidrag Grundbidrag Aktivitetsbidrag "iii' "'., -.;,. "' "O :;a: "' -" "' "' "O :;;;.,. o "' "' "' "' "' '"' "O "C "O "O " "' "'.o E o "' "" "' "" "' "' ""..!! -".,.,., "' "'., "iii' "" "' "" ;; "O "' "' :;;;.,. "O "O "' "' "" '"' "" '"'., E :c -" E "' " "' "' "' "' "' "'.o bl).o.o.o "' "' E "' "' "" "O " " """..!! "' ;: "' "" "" "" "' ;: "',. ;: c. c. c. "' "' "' :2 :2 "' "' - "C "' " "' "O "C "O "O 'o "'.!!!.!!! "" "' :0.!!! "' "' -" -" E -.; :c :c :c iii 'o :c iii "' iii "' "' "' "" - - "' "' "' iii iii iii -.; iii -.; iii "' "' "' "' iii -.; iii -.; "' "' "'.o.o.o.o.o.o.o "' " " "O " " " " " <( <( <( :::> :::> <( iii :::> o<( <( <( <( <( "*- :::> :::> <( <( <( 1- :::> :::> " " " o ,8 97/ ,974 98/ ,8 99/ ,8 00/ ,8 01/02 l l ,8 02/ l ,8 03/ ,8 04/ ,8 05/ l , ,8 06/07 l l , ,8 07/08 l l ,8 08/ ,8 09/10 l l ,8 10/11 l l ,8 11/12 l "' Aktivitetsbidrag 05/06 och 06/07 stämmer inte (se utbetalas per aktivitet). Anledning oklar.

64 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15 (021) Fritidsnämnden FN 031 Dnr 2013/ Information om Svängstabadet Fritidsnämndens beslut att godkänna informationen samt att ärendet behandlas på sammanträdet i april Sammanfattning Svängstabadet består av en 25 meters motions- och träningsbassäng, en undervisningsbassäng och en plaskbassäng. Under sommarsäsongen beräknas det vara ca 2500 st badande. I oktober 201 O gjordes en teknisk inventering av Weedo. Denna visar att om anläggningen skall svara mot dagens krav på badvattenkvalite, arbetsmiljö, driftsäkerhet och miljö måste såväl bassänger som vattenreningsanläggning förnyas i sin helhet. Fritidsnämnden har inte tilldelats några pengar för upprustning eller renovering av Svängstabad et. Beslutsunderlag Teknisk inventering från Weedo oktober 2010 Reningsstatistik 2012 Protokollet ska skickas till Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Förvaltningschef Peter Persson Beslutsuppföljning:il'# 7(11

65 WVlV/.weedo.se Teknisk inventering Svängstabadet Oktober 201 O

66 Uppdra n Teknisk inventering, Svängstabadet Uoprätlaclav Maonus l'aulsrud Weedo AB Beställam Kontrollerad avjgodftäncl av l Datum l Prorektnr. JSidnr..!5arlsham n s JSgm.mn,, IJ:I E H_E;.l121_g_:J.?.cQLUQJ. j LLHL INNEHALLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning...,,,,..,,...,,,,,...,...,,,...,,...,,,..,,,...,,...,.,...,,,.. 2 Sammanfattning...,,,,..,..,,,..,,,,...,,..,...,..,,,,,,...,..,,...,...,..,,...,,,..,..,...,,..,,... 3 ru...,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,..,...,,,,,,,,,,...,,,,,,.,...,,,,,,,...,,,,,..,...,,,,, Syfte...,,,,,,,,,,..,..,,,,,...,..,,,,,,,,,,...,..,..,,,...,,,,,,,...,..,,,,,,...,...,,..,, Metodbeskrivning.,..,...,...,,,,,,,,,,,,...,...,,,.,,.,...,,,...,,,...,,,..,,,,,...,,,,,,..,..., Resultat.,,,,,..,,,..,..,..,..,...,,..,...,,...,..,,,,...,,,,,,..,...,,,..,...,...,..,,..., Bassänger...,...,...,...,,...,...,., Vattenreningsanlägg ni ng...,.,...,...,...,,...,..,...,...,..., Kemikaliehantering...,..,.,...,,...,...,,...,...,.,,..,...,.,..,..,,...,, Badvattenkvalile...,...,..,..,...,,...,,,...,..., övrigt...,...,...,.,...,.,...,.,,.,...,...,...,..., 13 5 slutkommentar...,...,...,...,.,,,,...,.,.,...,., :l:02i 545 MCP 1 0'15'1 Rapport tel(ni::;k inventering Svängstabadet rev3.docx

67 T ek n is k inventerina. Svänastabadet Upprättad av M a an u s p-' a'fu""ls"'ru"-'dh.lw"-"e'l'e"'d"o"'a"'b'-----,----, Beställare Kontrollerad av l Godkand av l Datum l Proiel(tnr. l Sidnr _!Se_rLsJ!."!illO _fsq.tdij1yd..._ ti.. I;:... LlliL_J;z_Q.1.Q.c_1QL.l1Q12LJ_H1!L SAMMANFATTNING Bassangerna består av en 25m motions- och träningsbassäng, en undervisningsbassäng samt en plaskbassäng. Bassängerna är i utförande med ytskikt av PVC-Iiner. Samtliga bassängerna har utoch inloppssystern av privatpoolstyp-relativt få inlopp samt utlopp av skimmertyp. Denna typ av inoch utloppssystem kan medföra svårigheter att hålla en jämn badvattenkvalite i bassängernas hela volym. Enligt uppgift har anläggningen inte haft några större problem med badvattenkvaliten. Skälet till detta är troligen att anläggningen är relativt lågbelastad ( badande per säsong). l driftjournalen kan dock utläsas att klor och ph-värden i samtliga bassänger varierar kraftigt och vid ett flertal tillfällen passerar de av Socialstyrelsen uppsatta gränsvärdena. Filteranläggningen är utformad med trycksandfilter av privatpoolstyp dimensionerade för mycket låga flöden i förhållande till bassangemas storlek. Även detta kan medföra svårighet att hålla en god badvattenkvalite. Som nämnts ovan har man enligt uppgift inte haft några större problem med badvattenkvaliten, vilket likaledes kan förklaras av den låga badbelastningen. För backspolning av trycksandfiltren nyttjas det tempererade bassängvattnet vilket medför en förhöjd driftkostnad och miljöbelastning i förhållande till om man nyttjat värmeåtervunnet avblödningsvatten för spolning. Denna lösning förutsätter dock en separat backspolningstank. Anläggningen saknar tilläggsteknik för reduktion av kloreringsbiprodukter såsom tri halometaner (THM). Tänkbar teknik för att uppnå detta är aktiv kolfilter. För klorering nyttjas natriumhypoklorit som hanteras i dunk. Denna hantering bör omformas då den inte är lämplig ur varken ergonomi eller miljöhänseende. För ph-justering nyttjas saltsyra som tappas över från dunk till vattenkanna och därefter doseras direkt i bassängen. Denna hantering måste omformas i sin helhet då den är mycket olämplig avseende såväl arbetsmiljö, besökarsäkerhet och miljö. Sammantaget kan man konstatera att anläggningen är byggd i ett utförande som motsvarar en lågbelastad privatpool Om anläggningen skall svara mot dagens krav på badvattenkvalite, arbetsmiljö, driftsäkerhet och miljö måste såväl bassänger som vattenreningsanläggningen förnyas i sin helhet flrlcp '10151 Rapport teknisk inventering Svrg;;tabadet rav3.ddn

68 Uopdraq Teknisk inventerina, Svängstabadet Upprattad av Maonus Paulsrud Weedo AB Be>&t81 1 are Kontrollerad a'! JGodl<änd a1j i Datum l Prol8hlnr J''-'!!!sha.ron J'Sornm!.L cb fj E \J::IL_J;:>QJQ, 12 -DL_ J Q l!?.l_luhl i S1dnr 1 BAKGRUND Karlshamns kommun önskar en klargörande n ulägesbild av Svängstabadets tekniska status. 2 SYFTE Denna rapport syftar till att vara ett underlag för vidare beslut om eventuella åtgärder på Svängstabadet 3 METODBESKRIVNING Anläggningen har inventerats på plats den 7:e oktober 201 O av Magnus Paulsrud, Weedo AB. Inventeringen har utförts genom okulär kontroll och fotodokumentation. Kent Andersson var delaktig i inventeringen genom att beskriva handhavanden och kända brister. Driftjournal för 201 O har lagts in i Excel med efterföljande analys av grafernas utseende MCP Rappol't teknisk lnventerln$] Sväng!;labc,dt!t rev3.d JGX

69 Teknisk inventerinq, Svänqstabadet Uppr<iitt<ilcl SIV Maqnus Paulsrud Weedo AB Beställare Kon!rolleracJ av l Godkänd av JDatum l Proieldnr. l Sidnr lsill!beffi[!.lq!i!!j!!d!l._.... LH E ll.!:!l... -Q1Qc.11. D_U1Q1J. j_q (J±.L 4 RESULTAT Nedan presenteras funna brister kategoriserade efter typ av brist För tydligheten illustreras exempel på bristerna genom bilder tagna vid inventeringstillfiillet Bilderna visar inte samtliga funna brister utan representativa exempel. 4.1 Bassänger Svängstabadets bassänger består av en 25m motions- och träningsbassäng, en undervisningsbasmng samt en plaskbassäng. Bassiingerna är i utförande med ytskikt av PVC-Iiner. Bassil ng e rna har ut- och inloppssystem av privatpoolstyp-relativt få inlopp samt utlopp av skimmertyp. Det låga antalet inlopp gör att det renade och klorerade vattnet inte kan fördelas jämnt i respektive bassiings hela volym. Utlopp av skimmertyp istiillet för langsgående skvalprännor bidrar ytterligare till att strömningsbilden inte blir det som efterstrilvas- totalinblandning. Anledningen till att badvattenkvaliten, enligt uppgift, trots detta ii r relativt god är att bassängerna är mycket låg belastade. Om en ökad badfrekvens är önskvärt är det mycket sannolikt att bassiingernas in- och utloppssystem måste omformas för att uppnå en totalinblandning med fullgod badvattenkvalile i bassängernas helhet. Enligt vedertagna beräkningsgrunder (DIN-norm) har bassängerna en kapacitet enligt följande (samtidigt badande beräknat utifrån bassängarea): 25 m bassäng 55 badande Undervisningsbassäng 26 badande Plaskbassäng 18 badande Reningsanläggningens teoretiska kapacitet är avsevärt mycket lägre än bassängernas kapacitet beräknad utifrån vattenarea n. Detta medför att det är viktigt att inte tillåta ett badantal som överskrider den nuvarande kapaciteten. Om badvattenkvalitem skall uppnå Socialstyrelsens SOSFS 2004:7 krävs en ombyggnad av samtliga bassänger då de nu är utformade så att tillräcklig omsättning och omblandning inte är möjlig. t O t MC l' t Rapptir't l<tji:nisk i1w-entel'lng Svängstabadet rev3.tlor;

70 .K.P.l h?.m.o.ts.9jd.rd.h!.el m bassäng- Skimmerutlopp relativtjämnt fördelat Undervisningsbassäng-skimmerutlopp endast i kortsidorna Plaskbassäng-Endast två stycken skimmerutlopp l 01 :Wl'1545 MCP i0'151 Rapport t'llmislt invbn t lriil\1 Sv;lngs1abadet rv3.doc::

71 Lloodron Teknisk inventerin B9stfll'e.re SvangstabadeL 4.2 Vattenreningsanläggning Vattenreningsanlaggningen är utformad med trycksandfilter av privatpoolstyp vilket innebär att filtren är låga med mycket grund sandbädd. Filtren är aven utrustade med s. k. multifunktionsventil där samtliga funktioner som t. ex. backspol ni ng, filtrering, avstängning mm är integrerade i en ventil. Ett känt problem med denna typ av ventil är driftosäkerheten. Vattenreningsanläggningen är uppbyggd med en bassäng per vattenreningssystem. Detta kan vara positivt då eventuell förorening (fekalier eller motsvarande) endast drabbar den enskilda bassängen. Detta kan också vara negativt för de mindre bassängerna då utspmningseffekten är mycket begränsad. Utifrån tillhandahållen dokumentation är flöden och kapaciteter enligt följande. 25m bassäng Undervisningsbassäng Plaskbassäng ca 30 m 3 /h badande per timme ca 1Om '!h -+ 5 badande per tirnme ca 7 m 3 /h -+ 4 badande per timme Som synes ovan är den teoretiskt beräknade kapaciteten i anläggningen mycket låg. Det är förvisso en teoretisk beräkning, men den är mycket väl underbyggd och grunden är att varje badande skall ha minst2m 3 renat vatten. Det finns inga flödesmätare i anläggningen vilket medför att flöden endast kan beräknas indikativt utifrån den dokumentation som finns tillgänglig på pumpar och filter. /Inläggningen bör kompletteras med flödesmätare då det är av stor vikt att cirkulationen inte brister då den redan är mycket begränsad. Anläggningen är klart begränsad i nyttjande av den begränsade reningskapaciteten i kombination med bristande in- och utloppssystem i bassängerna. Detta syns tydligt vid granskning av driftjournaler (se pkt 4.4). Filteran läggning MCI':l 1M 51 Rilppurt teknisk invertt'orin9 Svängslatocviet rev3.rlocx

72 4.3 Kemikaliehantering Kemikaliehanteringen uppfyller inte gällande krav varken med avseende på arbetsmiljö eller ur miljö hänseende. Kemikaliedunkar hanteras manuellt med risk för såväl belastningsskador som spill. Doserledningar saknar skyddsslang vilket kan medföra allvarlig personskada vid läckage. Doserledningarna saknar märkning. För desinfektion nyttjas natriumhypoklorit och för ph-reglering nyttjas saltsyra. Denna kombination kan, vid ett felaktigt handhavande, bli mycket farlig med kraftig klorgasbildning som följd. saltsyran bör bytas ut mot koldioxid för att eliminera risken för klorgasbildning. Förvaring av såväl natriumhypoklorit som saltsyra sker i ett utrymme som är tillgängligt för icl<e teknisk personal vilket är klart olämpligt. Natriumhypokloriten pumpas över från transportdunk till doserkärl med hjälp av fatpump. saltsyran tappas över från transportdunk till vattenkanna för dosering direkt i bassäng- en hantering som är mycket olämplig och måste omformas! Doserkärl för natriumhypoklorit saknar invallning vilket medför att ett eventuellt läckage rinner ner i en försänkning i maskinrumsgolvet och troligen vidare ut på spillvattennätet vilket skulle kunna medföra en kraftig miljöpåverkan. Kemikaliehanteringen bör förnyas i sin helhet då den bl. a. inte uppfyller Arbetsmiljöverkets krav i enlighet med AFS 2000:4 Kemiska arbetsmiljörisker samt AFS 2000:1 Manuell hantering. Kemikalierum övertappning av saltsyra till vattenkanna Doserkärl för natriumhypoklorit Oskyddade doserslangar