SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl. 13: Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C), ordförande Anna Tenje (M) Catharina Winberg (M) Oliver Rosengren (M) Nils Fransson (L) Jon Malmqvist (KD) Tomas Thornell (S) Malin Lauber (S) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V) Pontus Nordfjell (SD) Sofia Stynsberg (M) Tony Lundstedt (S) Lennart Adell Kind (L) Martin Edberg (S) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Anna Gustbée (M) Iréne Bladh (M) Martin Edberg (S) Eva-Britt Svensson (V) Håkan Engdahl (SD) Monica Skagne, kommunchef Nico Stark, bostadssocial samordnare Växjöbostäder AB 199 Paul Herbertsson, planeringschef 207 Anneli Ekstedt, verksamhetschef måltidsenheten 207 Petra Granqvist, förvaltningsekonom 207 Martin Fransson, sekreterare Gunnar Storbjörk (S) Kommunkansliet 1 (73)

2 Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: , 207, , Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Per Schöldberg Justerare Gunnar Storbjörk 2 (73)

3 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 3 (73)

4 Förteckning över kommunstyrelsen ärenden 198 Dnr Justering av protokoll Dnr Information från kommunchefen och Växjöbostäder om "Kraftsamla Araby" Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Dnr Information från Växjö Kommunföretag AB Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Redovisning av protokoll Dnr Skrivelse angående översyn av riktlinjer och rutiner för föreningsbidrag i syfte att undvika utbetalningar till extremistiska organisationer- Bo Frank (M), Oliver Rosengren (M) och Cheryl Jones Fur (MP) Dnr Skrivelse om att starta textilåtervinning/användning i Växjö kommun- Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) Dnr s delårsrapport efter april Dnr s ekonomiska månadsrapport efter maj Dnr Ramjustering gällande konsumentrådgivning Dnr Utvärdering av intern kontroll Dnr Finansiering av utvecklingsplan för Huseby bruk Dnr Fastställande av markpris för Bredvik - etapp 1 och (73)

5 212 Dnr Avsiktsförklaring med Jernhusen AB om stadshus och stationsbyggnad Dnr Undertecknande av handlingar samt beställningar för kommunens räkning Dnr Yttrande över Kulturdepartementets remiss av Betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5) Dnr Yttrande över Miljö- och energidepartementets remiss av delbetänkande från Miljömålsberedningen med förslag om ett klimatpolitiskt ramverk inklusive långsiktigt klimatmål (SOU 2016:21) Dnr Yttrande över Näringsdepartementets remiss av Betänkande: Plats för fler som bygger mer (SOU 2015:105) Dnr Anmälan av yttrande över Trafikverkets remiss av Kungörande och granskning av vägplan för ombyggnad av E4, Ljungby-Toftanäs, delen Lagan- Toftaholm i Ljungby kommun Dnr Anmälan av yttrande över Socialdepartementets remiss av SOU 2016:2 Effektiv vård Dnr Redovisning av uppdrag om samverkan med arbetsförmedlingen inom området lokal arbetsmarknadspolitik Dnr Redovisning av uppdrag om att skapa Araby akademi Dnr Redovisning av uppdrag om att samordna arbetet mot att fastigheter förfaller Dnr Motion om en till familjecentral i Växjö- Carin Högstedt (V) Dnr Motion om att införa e-petitioner i Växjö kommun- Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) Dnr Medborgarförslag om en återvinningscentral på Teleborg (73)

6 225 Dnr Anslutning av Tingsryds kommun till Samordningsförbundet Värend Dnr Kommunens revisorers granskningsrapport rörande utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll Dnr Kommunens revisorers granskningsrapport rörande omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll Dnr Kommunens revisorers granskningsrapport rörande Värends räddningstjänstförbunds styrning, uppföljning och kontroll Dnr Kommunens revisorers granskningsrapport rörande kommunstyrelsens uppsiktsplikt Dnr Kommunens revisorers granskningsrapport rörande Växjöbostäder ABs styrning, uppföljning och kontroll Dnr Åtgärdsstrategi för kommunens vattenkraftverk och dammar Dnr Nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 (f.d. Växjö 10:2) Dnr Måltidsorganisationens budget och ekonomi Dnr Förvärv av parkeringsbolag i World Trade Center (WTC) Dnr Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr Uppföljning t.o.m. april med fördjupad helårsprognos 2016 för Växjö kommun och kommunägda bolag Dnr Årsredovisning 2015 för Sydarkivera Dnr Årsredovisning för Värends räddningstjänst Dnr Budget för Växjö kommun 2017 med verksamhetsplan (73)

7 240 Dnr Övrigt (73)

8 198 Dnr Justering av protokoll s beslut utser Gunnar Storbjörk (S) till att justera protokollet. 8 (73)

9 199 Dnr Information från kommunchefen och Växjöbostäder om "Kraftsamla Araby" Monica Skagne, kommunchef informerar om "Kraftsamla Araby". Syftet är att koordinera koncernens och andra aktörers arbete i Araby, vad görs, vad kan göras och hur kan man samverka. Monica Skagne redogör för de insatser som har gjorts och planeras från nämnder och bolag. Nico Stark, bostadssocial samordnare Växjöbostäder AB, informerar om en gemensam trygghetsvandring i området med flera aktörer i området. Detta resulterade i ett protokoll med saker som behövde lösas och vem som ska åtgärda detta. Berörda aktörer har sedan träffats för att stämma av att problemen har åtgärdats. Målet är att likande inventeringar ska göras minst en gång per år. 9 (73)

10 200 Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen s beslut noterar informationen till protokollet. Catarina Winberg (M) informerar att hon tillsammans Rose-Marie Holmqvist besökt Vushtrri i Kosovo för ett styrgruppsmöte för pågående och planerade samverkansprojekt. Eva Johansson (C) informerar från Landsbygdsriksdagen som hon besökte tillsammans med Carin Högstedt (V). Anna Tenje (M) informerar om 16-kommunskonferens på tema skola som anordnades i Växjö förra veckan. Sofia Stynsberg (M) informerar från Motorfordon Syds årsmöte. Malin Lauber (S) informerar om samverkansprojekt med kommuner i Serbien och hoppas att projektet om att implementera energiplaner kan komma igång efter sommaren. Monica Skagne informerar från invigning av Sveriges första utomhuskontor. Monica Skagne informerar från en SKL konferens förra veckan då bland annat kommunchefsnätverket träffades. 10 (73)

11 201 Dnr Information från Växjö Kommunföretag AB s beslut noterar informationen i protokollet. Catharina Winberg (M) ordförande i Växjö Kommunföretag AB informerar om ett uppdrag om att samordna arbetet med livscykelanalyser för fastigheter i koncernen. Winberg informerar om att Växjöbostäder arbetar med hyressättningssystemet vid renoveringar och planerar för nya hyresförhandlingar. Winberg informerar också om status på försäljningen av fastigheter. Winberg informerar också om Vidéum som bland annat firar 30 år som bolag i år och finansieringen av Wexnets stamnätsutbyggnad. 11 (73)

12 202 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen. Kommunchefen, kommunstyrelsens ordförande, planeringschefen, personaloch förhandlingschefen, verksamhetschef måltidsenheten, enhetschefer måltidsenheten, mark- och exploateringsingenjören, markingenjören och exploateringsingenjören har lämnat en redovisning över beslut som fattats med stöd av kommunstyrelsens beslut om delegering enligt 6 kap 33 Kommunallagen. Redovisningen gäller delegeringsbeslut registrerade perioden 25 april 2016 till och med 23 maj (73)

13 203 Dnr Redovisning av protokoll s beslut godkänner redovisningen. s arbetsutskotts protokoll från den 18 april, 19 april, 26 april, 3 maj och 17 maj redovisas för kommunstyrelsen. s organisations- och personalutskotts protokoll från den 12 april redovisas för kommunstyrelsen. 13 (73)

14 204 Dnr Skrivelse angående översyn av riktlinjer och rutiner för föreningsbidrag i syfte att undvika utbetalningar till extremistiska organisationer- Bo Frank (M), Oliver Rosengren (M) och Cheryl Jones Fur (MP) s beslut ger kommunchefen i uppdrag att se över rutiner och riktlinjer för föreningsbidrag och andra utbetalningar av offentliga medel, i syfte att säkerställa att inga medel betalas ut till organisationer som kan förknippas med extremism. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bo Frank (M), Oliver Rosengren (M) och Cheryl Jones Fur (MP) har i en skrivelse den 25 april 2016 föreslagit att kommunchefen ska få i uppdrag att se över rutiner och riktlinjer för föreningsbidrag och andra utbetalningar av offentliga medel, i syfte att säkerställa att inga medel betalas ut till organisationer som kan förknippas med extremism. Skribenterna menar bland annat att Växjö kommuns resurser är allmänna medel från hårt arbetande växjöbors skattepengar. Allmänna medel ska just finansiera allmänna intressen. Extremism och fundamentalism är inte exempel på sådana och ska inte underbyggas och förstärkas med finansiering från skattebetalarna. Här vilar ett stort ansvar på staten, men också kommunens föreningsbidrag behöver säkras mot felaktigheter. Inom ramen för den pågående översynen av riktlinjer och rutiner, i syfte att skapa en väg in för föreningar, kan Växjö kommuns kontroll och krav förbättras. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 286/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta att ge kommunchefen i uppdrag att se över rutiner och riktlinjer för föreningsbidrag och andra utbetalningar av offentliga medel, i syfte att säkerställa att inga medel betalas ut till organisationer som kan förknippas med extremism. 14 (73)

15 Yrkanden Gunnar Storbjörk (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): ger kommunchefen i uppdrag att se över rutiner och riktlinjer för föreningsbidrag och andra utbetalningar av offentliga medel. Anna Tenje: Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg (C) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen 15 (73)

16 205 Dnr Skrivelse om att starta textilåtervinning/användning i Växjö kommun- Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) s beslut besvarar skrivelsen med hänvisning till den insamling som sker av privata och ideella aktörer samt arbetet med att skapa Återbruksbyn. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Pontus Nordfjell (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) har i en skrivelse den 26 april 2016 föreslagit att Växjö kommun ska vidta åtgärder för att återvända, återvinna och få in även textilier i kretsloppet. Enligt skribenterna skulle 60 % av textilierna som går till förbränning kunna återvinnas och hänvisar till kommunens miljöprogram där det anges att målet är att minska mängden avfall som skickas till förbränning. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 286/2016 föreslagit kommunstyrelsen att besvara skrivelsen med hänvisning till den insamling som sker av privata och ideella aktörer samt arbetet med att skapa Återbruksbyn. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Malin Lauber (S), Tony Lundstedt (S) och Pontus Nordfjell (SD): bifaller skrivelsen. Per Schöldberg (C) med instämmande av Anna Tenje (M), Nils Fransson (L) och Sofia Stynsberg (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. 16 (73)

17 Beslutsordning Ordförande Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till För kännedom Carin Högstedt Eva-Britt Svensson 17 (73)

18 206 Dnr s delårsrapport efter april 2016 s beslut godkänner delårsrapport efter april och prognos för ska i enlighet med riktlinjerna för budget, ekonomiska rapporter, bokslut och årsrapporter upprätta en fördjupad prognos efter april Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 9 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att kommunstyrelsens totala utfall t.o.m. april ligger på 35 %. Efter avdrag för förändringen av semesterlöneskulden som beräknas stanna runt noll vid året slut blir förbrukningen 34 %. Detta är högre än riktpunkten efter april som är 33 %. Helårsprognosen bedöms till -22 mkr för kommunstyrelsens samtliga verksamheter. Några engångsbelopp eller nettokostnader för extraordinära händelser har inte bokförts inom kommunstyrelsens ansvarsområde hittills i år. har ett positivt eget kapital om 19,6 mkr att balansera eventuella avvikelser med. Arbetsutskottet har i 288/2016 föreslagit att kommunstyrelsen godkänner delårsrapport efter april och prognos för Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (förvaltningsekonomen) 18 (73)

19 207 Dnr s ekonomiska månadsrapport efter maj 2016 s beslut godkänner månadsrapport efter maj I enlighet med riktlinjerna för budget, bokslut och ekonomiska rapporter ska kommunstyrelsen upprätta månadsrapporter. I månadsrapporterna redovisas uppföljning och prognos av kommunstyrelsens verksamhet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, den 24 maj 2016, överlämnat månadsrapport efter maj Ett av fullmäktiges verksamhetsmål kopplade till god ekonomisk hushållning är att nämnders och styrelsers verksamhet ska bedrivas inom tilldelad budgetram. Målet är uppfyllt om det sammanlagda resultatet för nämnden/styrelsens verksamheter blir noll eller bättre. Helårsprognosen efter maj 2016 bedöms till sammanlagt -21,6 mkr för kommunstyrelsens samtliga verksamheter. Några engångsbelopp eller nettokostnader för extraordinära händelser har inte bokförts inom kommunstyrelsens ansvarsområde hittills i år. har ett positivt eget kapital om 19,6 mkr att balansera eventuella avvikelser med. Förutsättningen för prognosen är att förändringen av semesterlöneskulden stannar runt noll vid årets slut, att kostnaderna i övrigt hålls så låga som möjligt även resten av året och att förvaltningens intäkter kommer in som planerat. För måltidsorganisationen prognostiseras per 31 maj ett underskott på 10,3 miljoner kronor vid årets slut. Inräknat effektiviseringskrav på 15 miljoner kronor i enlighet med Budget 2016 samt engångsintäkt på 3 miljoner kronor avseende statligt stöd för flyktingmottagande blir prognostiserat underskott minus 22,3 miljoner kronor. Prognosen är oförändrad jämfört med föregående uppföljning per april. Exploateringsprojekten per uppvisar en förväntad differens mot budget på sammanlagt ca -2,9 mkr (avvikelse bättre än budget). 19 (73)

20 Arbetsutskottet har i 327/2016 föreslagit att kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten efter maj Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (förvaltningsekonomen) 20 (73)

21 208 Dnr Ramjustering gällande konsumentrådgivning s beslut beslutar att omdisponera medel från kommunstyrelsen till arbete och välfärd rörande konsumentrådgivningen. Från och med 1 juli 2016 omdisponeras anslag på kr till arbete och välfärd från kommunstyrelsens budget Från 1 januari 2017 omdisponeras ytterligare kr från kommunstyrelsens budget 2017 till arbete och välfärd. Enligt beslut i kommunstyrelsen har beslut tagits att säga upp avtalet om konsumentrådgivning mellan Växjö kommun och Ljungby kommun. Tillskapandet av en konsumentrådgivning sker tillsammans med nämnden för arbete och välfärd. Växjö kommun arbetar med konsumentvägledning i ett sammanhang där arbete och välfärd blir ansvariga och tillförs befintliga resurser genom ramjustering. Hos kommunstyrelsen finns totalt kr i budget, vilka överförs med halva beloppet 1 juli 2016 samt halva beloppet vid årsskiftet 1 januari 2017 till nämnden för arbete och välfärd. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, den 16 maj 2016, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Hos kommunstyrelsen finns totalt kr i budget, vilka överförs med halva beloppet 1 juli 2016 samt halva beloppet vid årsskiftet 1 januari 2017 till nämnden för arbete och välfärd. Arbetsutskottet har i 328/2016 föreslagit att kommunstyrelsen beslutar att omdisponera medel från kommunstyrelsen till arbete och välfärd rörande konsumentrådgivningen. Från och med 1 juli 2016 omdisponeras anslag på kr till arbete och välfärd från kommunstyrelsens budget Från 1 januari 2017 omdisponeras ytterligare kr från kommunstyrelsens budget 2017 till arbete och välfärd. 21 (73)

22 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (förvaltningsekonomen) För kännedom Nämnden för arbete och välfärd Kommunchefen (ekonomichefen) 22 (73)

23 209 Dnr Utvärdering av intern kontroll 2015 s beslut godkänner utvärdering av intern kontroll Målet med intern kontroll är att uppnå: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Reglementet för intern kontroll syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. Nämnder och styrelser har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Varje år ska en särskild plan fastställas för uppföljning av den interna kontrollen och utvärderingen ska rapporteras till kommunstyrelsen. ska med utgångspunkt från nämnders och styrelsers uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och, i de fall förbättringar behövs, besluta om sådana. Även kommunens revisorer gör granskningar inom ramen för intern kontroll. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, den 24 maj 2016 redogjort för den interna kontrollen 2015 och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har i 330/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna utvärdering av intern kontroll Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (ekonomichefen) 23 (73)

24 210 Dnr Finansiering av utvecklingsplan för Huseby bruk s beslut 1. godkänner att kronor från kontot resurstillskott används för utvecklande insatser för Huseby Bruk AB för Finansieringen för ska behandlas i budgetarbetet för kommunstyrelsens budget för undertecknade Huseby Bruk AB ett avtal angående Huseby bruk med Statens Fastighetsverk. Enligt avtalet åtar sig bolaget och Statens Fastighetsverk att årligen finansiera utvecklande insatser för bruket på minst kronor vardera. Denna summa är enligt reviderad överenskommelse för tillfället istället kronor. Avtalet sträcker sig till Styrelsen för Huseby Bruk AB beslutade den 22 mars att kontakta ägarna för finansiering av beslutade insatser i den reviderade utvecklingsplanen för Kommunchefen har i en skrivelse den 26 april 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att styrelsen för Huseby Bruk AB fattade den 22 mars 2016 beslut om en reviderad utvecklingsplan för bruket Enligt planen ska Växjö kommun för 2016 bidra med kronor (motsvarar 30 % av tillskottet från ägarna för 2016). Denna post finns inte i kommunstyrelsens budget för Detta beror på att Huseby Bruk AB gjorde ett uppehåll med investeringar under 2015 vilket innebar att kostnaden inte uppkom för 2015 och därför inte följde med till budgetarbetet för Var dessa pengar ska tas ifrån behöver därför beslutas om av kommunstyrelsen och kommunledningsförvaltningen föreslår att pengarna ska tas ifrån kontot resurstillskott. Finansieringen för behöver behandlas i budgetarbetet för kommunstyrelsens budget för Enligt aktieägaravtalet mellan Växjö kommun och Alvesta kommun ska aktieägartillskott ske i proportion till parternas aktieinnehav. Alvesta 24 (73)

25 kommer således att bidra med kronor (motsvarar 70 % av tillskottet från ägarna) för Enligt avtalet ska årlig överläggning mellan ägarna och bolaget angående bolagets finansiering ska ske senast under september månad, vilket innebär att senast då får kommunen besked om vilken summa som bolaget kommer behöva för utvecklingsplanen under Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 289/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. godkänner att kronor från kontot resurstillskott används för utvecklande insatser för Huseby Bruk AB för Finansieringen för ska behandlas i budgetarbetet för kommunstyrelsens budget för Beslutet skickas till Huseby Bruk AB Alvesta kommun För åtgärd Kommunchefen (förvaltningsekonomen) 25 (73)

26 211 Dnr Fastställande av markpris för Bredvik - etapp 1 och 2 s beslut beslutar att anta följande markpriser för stadsutvecklingsprojekt Bredvik etapp 1 och 2: Bostadskvarteren som tillåter tre våningar och högre, d.v.s. tomtmark för flerbostadsbebyggelse: 1000 kr/m2 BTA. Bostadskvarter som tillåter upp till 2 våningar: 800 kr/m2. Prissättningen avser mark i befintligt skick (råmark) och oavsett upplåtelseform. Vid en eventuell grovterrassering av tomterna får ett självkostnadspris läggas på markpriset för terrasseringen. En markanvisning på Bredvik etapp1 planeras till hösten 2016 och en eventuell byggstart av bostäder under En oberoende värdering av marken för Bredvik gjordes Värderingen visar att radhustomterna har ett värde på kr/tomt och att kvarter för flerbostadsbebyggelse (storkvarter) har ett värde på ca 1600 kr/m2 BTA. Föreslagen prisnivå är medvetet lagd lägre än värderingen. Detta dels för att ligga i nivå med liknande försäljningar som kommunen genomfört i Växjö, dels för att det finns en större osäkerhet i värderingens riktighet i ett projekts inledande skede. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 2 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till markpriser för stadsutvecklingsprojekt Bredvik etapp 1 och 2. Arbetsutskottet har i 290/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: beslutar att anta följande markpriser för stadsutvecklingsprojekt Bredvik etapp 1 och 2: Bostadskvarteren som tillåter tre våningar och högre, d.v.s. tomtmark för flerbostadsbebyggelse: 1000 kr/m2 BTA. Bostadskvarter som tillåter upp till 2 våningar: 800 kr/m2. 26 (73)

27 Prissättningen avser mark i befintligt skick (råmark) och oavsett upplåtelseform. Vid en eventuell grovterrassering av tomterna får ett självkostnadspris läggas på markpriset för terrasseringen. Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 27 (73)

28 212 Dnr Avsiktsförklaring med Jernhusen AB om stadshus och stationsbyggnad s beslut 1. godkänner upprättat förslag till avsiktsförklaring mellan Jernhusen AB och Växjö kommun. 2. uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att gemensamt underteckna avsiktsförklaringen med Jernhusen AB. 3. godkänner kalkyl avseende upparbetade kostnader i projektet till och med utvärdering av arkitekttävling på 3 mkr. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Pontus Nordfjell (SD) reserverar sig mot beslutet. uppdrag i 431/2015 till kommunchefen att beslutar att uppdra åt kommunchefen att planera för ett nytt kommunhus för 600 personer vid norra stationsområdet. Kommunchefen har tagit fram ett förslag på avsiktsförklaring mellan Jernhusen AB och Växjö kommun om ett kombinerat kommunhus/stationshus vid norra stationsområdet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 12 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att i januari 2016 inkom Jernhusen AB med ett förslag till samordning av ny station och nytt stadshus på norra sidan av stationsområdet på mark ägd dels av Jernhusen AB (befintligt resecentrum) och dels av Växjö kommun. Den politiska styrgruppen har efter redovisning av Jernhusens förslag beslutat att pröva detta alternativ fullt ut. För att genomföra projektet i enlighet med förslaget om samordning av ny station och nytt stadshus så krävs det en avsiktsförklaring mellan parterna. Avsiktsförklaringen har arbetats fram av 28 (73)

29 parterna gemensamt men förutsätter ett godkännande av kommunstyrelsen i Växjö kommun och i Jernhusens styrelse. I skrivelsen redogör kommunchefen även mer detaljerat för målbild, lokalisering, ekonomi och tidplan. Arbetsutskottet har i 3012/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. godkänner upprättat förslag till avsiktsförklaring mellan Jernhusen AB och Växjö kommun. 2. uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att gemensamt underteckna avsiktsförklaringen med Jernhusen AB. 3. godkänner kalkyl avseende upparbetade kostnader i projektet till och med utvärdering av arkitekttävling på 3 mkr. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (L), Anna Tenje (M) och Catharina Winberg (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Carin Högstedt (V): godkänner inte avsiktsförklaringen då något nytt kommunhus inte är aktuellt för närvarande. Gunnar Storbjörk (S): återremitterar ärendet till kommunchefen för utökat ekonomiskt underlag. Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och konstaterar att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer därefter det egna yrkandet mot Carin Högstedts yrkande och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Per Schöldbergs yrkande. Nej för bifall till Carin Högstedts yrkande. Omröstningsresultat beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande med 8 röster mot 1 röst för Carin Högstedts yrkande. 6 ledamöter avstod från att rösta. 29 (73)

30 LEDAMÖTER ERSÄTTARE SOM TJÄNSTGÖR JA NEJ AVSTÅR Åsa Karlsson Björkmarker S) Tony Lundstedt (S) Avstår Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Catarina Winberg (M) Oliver Rosengren (M) Ja Ja Ja Ja Cheryl Jones Fur (MP) Lennart Adell Kind (L) Ja Nils Fransson (L) Jon Malmqvist (KD) Ja Ja Tomas Thornell (S) Malin Lauber (S) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Avstår Avstår Avstår Avstår Carin Högstedt (V) Nej Pontus Nordfjell (SD) Avstår Bo Frank (M) Sofia Stynsberg Ja Röstningsresultat Beslutet skickas till Jernhusen AB För kännedom Kommunchefen (fastighetskoordinatorn, projektledare) Växjö Fastighetsförvaltning AB 30 (73)

31 213 Dnr Undertecknande av handlingar samt beställningar för kommunens räkning s beslut ger ekonomichefen eller vid förfall för denne, kommunchefen, rätt att underteckna följande handlingar för kommunens räkning: Skuldebrev, borgensåtaganden eller lånehandlingar som är beslutade av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen, Beställning av bankkort, kortterminaler och redovisning av kortbetalningar. Leasingavtal avseende bilar. beslutade i 85/2014 att ge finanschefen (eller vid förfall för denne ekonomichefen) rätt att underteckna handlingarna som anges ovan. Den nuvarande finanschefen går i pension till sommaren En organisationsförändring kommer leda till att funktionen finanschef inte längre kommer finnas och denna rätt behöver därför överföras. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 24 maj 2016, för ärendet och lämnar förslag till beslut. Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall av denne av vice ordförande och kontrasigneras av kommunchefen eller annan anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer styrelsen vem som ska underteckna handlingar. Kommuner till skillnad från bolag kan inte utse en generell firmatecknare eftersom ett sådant bemyndigande ger en alltför omfattande befogenhet som inte stämmer överens med vare sig den kommunala organisationen där nämnderna utgör egna myndigheter, eller de bestämmelser om delegation som kommuner i regel har. Externa parters krav på intyg om firmatecknare är därför svårt att följa. Däremot kan kommunstyrelsen förtydliga vilka befogenheter olika tjänstemän har, utöver vad som framgår av delegationsordningen. 31 (73)

32 Arbetsutskottet har i 326/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta att ge ekonomichefen eller vid förfall för denne, kommunchefen, rätt att underteckna följande handlingar för kommunens räkning: Skuldebrev, borgensåtaganden eller lånehandlingar som är beslutade av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen, Beställning av bankkort, kortterminaler och redovisning av kortbetalningar. Leasingavtal avseende bilar. Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (ekonomichefen) 32 (73)

33 214 Dnr Yttrande över Kulturdepartementets remiss av Betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5) s beslut s lämnar följande yttrande för Växjö kommuns räkning: Vi har valt att uppehålla oss kring vissa delar av utredningen. De förtroendevaldas villkor: I enlighet med Växjö kommuns remissvar på remissen om ny kommunallag föreslår vi att förtroendevalda ska kunna behålla uppdrag trots flytt. Att förstärka säkerhet och trygghet för förtroendevalda är viktigt. En översyn av risker och möjligheter att minska utsatthet bör genomföras. Ett modernt förtroendeskap behöver möjliggöra för exempelvis föräldraledighet för förtroendevalda. Medborgardialog och samråd i kommuner och landsting Kommunmedlemmarnas möjlighet att delta inför beslut är en central del av en livskraftig demokrati. I första hand är det en fråga för anhängiggörandet av fullmäktiges dagordning. Om det blir väl känt kan medborgarna höra av sig därefter. Digitala forum kan underlätta deltagande och dialog. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Växjö kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Kulturdepartementets remiss av betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5). Departementet önskar svar senast 21 juni Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 291/2016 föreslagit att kommunstyrelsen lämnar följande yttrande för Växjö kommuns räkning: Vi har valt att uppehålla oss kring vissa delar av utredningen. 33 (73)

34 De förtroendevaldas villkor: I enlighet med Växjö kommuns remissvar på remissen om ny kommunallag föreslår vi att förtroendevalda ska kunna behålla uppdrag trots flytt. Att förstärka säkerhet och trygghet för förtroendevalda är viktigt. En översyn av risker och möjligheter att minska utsatthet bör genomföras. Ett modernt förtroendeskap behöver möjliggöra för exempelvis föräldraledighet för förtroendevalda. Medborgardialog och samråd i kommuner och landsting Kommunmedlemmarnas möjlighet att delta inför beslut är en central del av en livskraftig demokrati. I första hand är det en fråga för anhängiggörandet av fullmäktiges dagordning. Om det blir väl känt kan medborgarna höra av sig därefter. Digitala forum kan underlätta deltagande och dialog. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Anna Tenje (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Tomas Thornell (S): lämnar följande yttrande för Växjö kommuns räkning: I enlighet med Växjö kommuns remissvar på remissen om ny kommunallag föreslår vi att förtroendevalda ska kunna behålla uppdrag trots flytt. Att förstärka säkerhet och trygghet för förtroendevalda är viktigt. En översyn av risker och möjligheter att minska utsatthet bör genomföras. Ett modernt förtroendeskap behöver möjliggöra för exempelvis föräldraledighet för förtroendevalda. tillstyrker att folkmotion (E-petition) införs som komplement till medborgarförslag i syfte att stärka dialogen mellan väljare och förtroendevalda samt medborgarnas delaktighet i samhällsutvecklingen. tillstyrker att det som sägs om delaktighet och inflytande för personer med funktionsvariationer och att detta får ett eget mål i kommande funktionshindersstrategi. Således bör alla fullmäktigemöten teckentolkas. 34 (73)

35 Carin Högstedt (V): lämnar följande yttrande för Växjö kommuns räkning: I enlighet med Växjö kommuns remissvar på remissen om ny kommunallag föreslår vi att förtroendevalda ska kunna behålla uppdrag trots flytt. Att förstärka säkerhet och trygghet för förtroendevalda är viktigt. En översyn av risker och möjligheter att minska utsatthet bör genomföras. Ett modernt förtroendeskap behöver möjliggöra för exempelvis föräldraledighet för förtroendevalda. tillstyrker att folkmotion (E-petition) införs som komplement till medborgarförslag i syfte att stärka dialogen mellan väljare och förtroendevalda samt medborgarnas delaktighet i samhällsutvecklingen. håller med om det som skrivs om ungas delaktighet och behovet av perspektivförändring. Vi tillstyrker förslaget att införa sänkt rösträttsålder på försök i kommunerna. tillstyrker att det som sägs om delaktighet och inflytande för personer med funktionsvariationer och att detta får ett eget mål i kommande funktionshindersstrategi. Således bör alla fullmäktigemöten teckentolkas. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg (C) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till Kulturdepartementet 35 (73)

36 215 Dnr Yttrande över Miljö- och energidepartementets remiss av delbetänkande från Miljömålsberedningen med förslag om ett klimatpolitiskt ramverk inklusive långsiktigt klimatmål (SOU 2016:21) s beslut är positiv till Miljömålsberedningens förslag till klimatpolitiskt ramverk för Sverige, och besvarar remissen i enlighet med kommunchefens skrivelse daterad Växjö kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Miljö- och energidepartementets remiss av delbetänkande från Miljömålsberedningen med förslag om ett klimatpolitiskt ramverk inklusive långsiktigt klimatmål (SOU 2016:21). Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till yttrande. Av skrivelsen framgår bland annat att Växjö kommun är positiv till Miljömålsberedningens förslag till klimatpolitiskt ramverk för Sverige. Arbetsutskottet har i 301/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsen är positiv till Miljömålsberedningens förslag till klimatpolitiskt ramverk för Sverige, och besvarar remissen i enlighet med kommunchefens skrivelse daterad Beslutet skickas till Miljö- och energidepartementet För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 36 (73)

37 216 Dnr Yttrande över Näringsdepartementets remiss av Betänkande: Plats för fler som bygger mer (SOU 2015:105) s beslut lämnar följande synpunkter på Näringsdepartementets remiss av Betänkande: Plats för fler som bygger mer (SOU 2015:105): Överreglerande detaljplaner beskrivs som en hämmande faktor på bostadsbyggandet, men att länsstyrelsen är en part som driver på en ökad detaljeringsgrad i detaljplanerna och hur det riskerar att förlänga planprocessen beskrivs inte alls. En komplettering med detta vore önskvärt. Växjö kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Näringsdepartementets remiss av Betänkande: Plats för fler som bygger mer (SOU 2015:105). Regeringen beslutade den 28 maj 2014 att ge en särskild utredare i uppdrag att se över förutsättningarna för att främja konkurrensen på byggmarknaden och vid behov komma med förslag som kan förbättra situationen. Utredningens uppdrag har varit att undersöka förutsättningar för en bättre konkurrens, så att utbudet av nya bostäder långsiktigt kan anpassas till efterfrågan, och vid behov föreslå åtgärder som kan förbättra konkurrensen. Utredningen har undersökt förutsättningarna för konkurrens på marknaden för bostadsbyggande i allmänhet och mer specifikt avseende de delområden som pekas ut i direktivet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till yttrande. Arbetsutskottet har i 303/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta att lämna följande synpunkter på Näringsdepartementets remiss av Betänkande: Plats för fler som bygger mer (SOU 2015:105): Överreglerande detaljplaner beskrivs som en hämmande faktor på bostadsbyggandet, men att länsstyrelsen är en part som driver på en ökad 37 (73)

38 detaljeringsgrad i detaljplanerna och hur det riskerar att förlänga planprocessen beskrivs inte alls. En komplettering med detta vore önskvärt. Beslutet skickas till Näringsdepartementet För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 38 (73)

39 217 Dnr Anmälan av yttrande över Trafikverkets remiss av Kungörande och granskning av vägplan för ombyggnad av E4, Ljungby-Toftanäs, delen Lagan- Toftaholm i Ljungby kommun s beslut noterar anmälan i protokollet. Trafikverket har till berörda skickat kungörande och granskning av vägplan för ombyggnad av E4, Ljungby-Toftanäs, delen Lagan - Toftaholm i Ljungby kommun för yttrande. Trafikverket vill ha svar senast 27 maj Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 9 maj 2016 lämnat förslag till yttrande över remissen. Arbetsutskottet har i 285/2016 beslutat följande: 1. Arbetsutskottet lämnar skrivelse daterad som Växjö kommuns yttrande över remissen. 2. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen. 39 (73)

40 218 Dnr Anmälan av yttrande över Socialdepartementets remiss av SOU 2016:2 Effektiv vård s beslut noterar anmälan i protokollet. Växjö kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Socialdepartementets remiss av SOU 2016:2 Effektiv vård. Beslutsunderlag Omsorgsnämnden har i 51/2016 yttrat sig över remissen. Ordförande har i en skrivelse den 16 maj föreslagit att arbetsutskottet lämnar omsorgsnämndens synpunkter som Växjö kommuns yttrande över remissen. Arbetsutskottet har i 300/2016 beslutat följande: 1. Arbetsutskottet lämnar ordförandes skrivelse daterad som Växjö kommuns yttrande över Socialdepartementets remiss av SOU 2016:2 Effektiv vård. 2. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen. 40 (73)

41 219 Dnr Redovisning av uppdrag om samverkan med arbetsförmedlingen inom området lokal arbetsmarknadspolitik s beslut godkänner redovisning av uppdrag. ansökte i augusti 2014 hos regeringen om att få bli pilotkommun för en lokal arbetsmarknadsverksamhet inom de områden som idag åligger Arbetsförmedlingen. Regeringen beslutade i mars 2015 att avslå ansökan. har uppdragit till kommunchefen att maximera samverkan med Arbetsförmedlingen, såväl fysiskt som strategiskt ( 118/2015). Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse lämnat en redovisning av uppdraget. Av skrivelsen framgår bland annat att förvaltningen för arbete och välfärd arbetar aktivt med att utveckla och förbättra samverkan med Arbetsförmedlingen, såväl strategiskt som fysiskt. Stora framsteg har gjorts de senaste åren, och mycket arbete ligger bakom den goda samverkan som idag finns etablerad mellan Arbetsförmedling och Växjö kommun. Huvudsakligt fokus har varit strategisk samverkan snarare än fysisk. Dock finns exempel på samlokalisering på exempelvis Medborgarkontoret och UngKOMP som nu är under uppbyggnad. Förvaltningens bedömning är att det finns en väl utvecklad strategisk samverkan och att det finns goda intentioner från bägge parter att samlokalisera verksamhet för vissa målgrupper, utifrån behov. Arbetsutskottet har i 304/2016 föreslagit att kommunstyrelsen godkänner redovisning av uppdrag Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (utvecklingschefen) 41 (73)

42 220 Dnr Redovisning av uppdrag om att skapa Araby akademi s beslut godkänner redovisning av uppdraget. Lars Edqvist (MP) har i en skrivelse den 12 oktober 2015 föreslagit att man ska utreda frågan om att tillskapa vad som benämns som Araby akademi. Enligt Edqvist ska akademin ha som syfte att samordna civilsamhällets arbete med att göra Växjö till en stad med mer mänskliga kontakter mellan olika grupper och mer sammanhållning. Med anledning av skrivelsen beslutade kommunstyrelsen ( 406/2015) att ge kommunchefen i uppdrag att i samråd med integration- och mångfaldsberedningen komma med ett förslag om hur man kan skapa Araby akademi med uppgift att samordna civilsamhällets arbete med att göra Växjö till en stad med mer mänskliga kontakter mellan olika grupper och mer sammanhållning. Beslutsunderlag Kommunchefen har lämnat en rapport om uppdraget. Utredningsrapporten biläggs ärendet. Utredningen beskriver Fisksätraakademi i Nacka kommun, vilket är förebilden till Araby akademi. Vidare kartlägger utredningen behoven i Araby och genom teori för samverkan anges ramarna och förutsättningarna för hur Araby akademi kan skapas. Rekommendationen är att en Araby akademi kan skapas stegvis och växa gradvis, främst via två steg. Första steget är att kommunen organiseras internt kring integration, för att därefter samverka med civilsamhället. Utredningens sammanfattade slutsatser och rekommendationer om hur Araby akademi kan skapas: 1. Ta fram övergripande kommungemensamma mål för integration. 2. Utse samordnare för arena för samverkan (Araby akademi). 3. Skapa arena för samverkan (Araby akademi). Samordna kommunens förvaltningar och bolag. Identifiera viktiga samverkanspartners (exempelvis Polisen, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen). Samverkan med civilsamhället. 4. Tydliggör Araby akademis syfte och mål (kopplat till övergripande mål). 42 (73)

43 Arbetsutskottet har i 305/2016 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen av uppdraget. Yrkanden Lennart Adell Kind (L): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg (C) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (utvecklingschefen) 43 (73)

44 221 Dnr Redovisning av uppdrag om att samordna arbetet mot att fastigheter förfaller s beslut Samordningen av arbetet med att fastigheter förfaller ska fortsatt ligga under kommunstyrelsen. Tony Lundstedt (S) och Gullvi Strååt (S) har i en skrivelse till kommunstyrelsen lyft problematiken kring ovårdade fastigheter. Förslagsställarna föreslår att kommunen utreder möjligheter att kommunen utför förebyggande insatser i syfte att komma till bukt med ovårdade fastigheter. De pekar på att fastigheter överges och förfaller under lång tid och föreslår att kommunen bör ta krafttag mot misskötsel av fastigheter utöver det som hanteras i plan- och bygglagen. Med anledning av skrivelsen beslutade kommunstyrelsen i 312/2015 att uppdra till kommunchefen att samordna arbetet mot att fastigheter förfaller. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 maj 2016 lämnat en redovisning för uppdraget. Av skrivelsen framgår bland annat att kommunledningsförvaltingen bedömer att det enbart är byggnadsnämnden, som enligt plan- och bygglagen, hanterar råd, information och tillsyn vad det gäller ovårdade fastigheter. Det är byggnadsnämnden som är tillsynsmyndighet och det är stadsbyggnadskontoret som sitter med kompetens i frågan. Byggnadsnämnden är i egenskap av tillsynsmyndighet skyldig att ingripa mot avvikelser från plan- och bygglagstiftningen även om det innebär att kommunen i slutändan riskerar att få stå för kostnaden för verkställighet av tillsynsbeslut. Utöver det som regleras i plan- och bygglagen vad det gäller ovårdade fastigheter, kan byggnadsnämnden bedriva ett förebyggande arbete gentemot fastighetsägare. Det kan handla om att tidigt informera om att byggnaden eller tomten behöver underhållas och även upplysa om vad ett tillsynsärende kan innebära för fastighetsägaren med förelägganden med viten etc. 44 (73)

45 Kommunledningsförvaltningen anser att det är byggnadsnämnden som initierar och har hela ansvaret för arbetet kring ovårdade fastigheter. Kommunledningsförvaltningen ser inget behov i att samordna frågan eller leda arbetet kring ovårdade fastigheter då det helt ligger utanför kommunledningsförvaltningens uppdrag och mandat. Om viljan är att arbetet kring ovårdade fastigheter ska hanteras annorlunda och effektivare bör fokus på möjliga förbättringar läggas där hanteringen av frågan sker idag. Arbetsutskottet har i 306/2016 föreslagit kommunstyrelsen beslut att uppdraget om att samordna arbetet mot att fastigheter förfaller skickas vidare till byggnadsnämnden. Yrkanden Gunnar Storbjörk med instämmande av Catarina Winberg (M) och Carin Högstedt (V): Samordningen av arbetet med att fastigheter förfaller ska fortsatt ligga under kommunstyrelsen. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg (C) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Gunnar Storbjörks yrkande. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (planeringschefen) 45 (73)

46 222 Dnr Motion om en till familjecentral i Växjö - Carin Högstedt (V) s förslag Kommunfullmäktige uppdrar till nämnden för arbete och välfärd att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Carin Högstedt (V) har i en motion den 11 november 2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska uppdra till nämnden för arbete och välfärd att uppta överläggningar med Region Kronoberg i syfte att öppna ytterligare en familjecentral, förslagsvis på Teleborg, enligt den modell som familjecentralen Dalbo har. Beslutsunderlag Nämnden för arbete och välfärd har i 17/2016 yttrat sig över motionen. Av yttrandet framgår bland annat att nämnden uppmanar kommunfullmäktige att uppdra åt nämnden för arbete och välfärd och utbildningsnämnden att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Utgiftsökningen för båda nämnderna prognosticeras till 2,7 mkr för utbildningsnämnden och 2,0 mkr för nämnden för arbete och välfärd på helårseffekt baserat på motsvarande verksamhet i Araby, vilket bör beaktas. Utbildningsnämnden har i 29/2016 yttrat sig över motionen. Av beslutat framgår bland annat att nämnden uppmanar kommunfullmäktige att uppdra åt utbildningsnämnden och nämnden för arbete och välfärd att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Arbetsutskottet har i 274/2016 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra till nämnden för arbete och välfärd att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Carin Högstedt (V): Bifall till arbetsutskottets förslag. 46 (73)

47 Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna yrkandet. 47 (73)

48 223 Dnr Motion om att införa e-petitioner i Växjö kommun- Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) s förslag 1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att undersöka hur erfarenheterna ser ut bland kommuner som infört e-petitioner. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till samtliga nämnder att införa allmänhetens frågestund. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur direktmötena kan nå en bredare målgrupp och erbjuda mer deltagande och dialog, exempelvis genom att permanenta och utveckla mindre samtal kring olika frågor under fikat. 4. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur digitala hjälpmedel kan användas för att stärka medborgardialogen. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Pontus Nordfjell (SD) reserverar sig mot beslutet. Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) har i en motion den 2 november 2015 föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att införa så kallade e-petitioner som ett komplement till redan existerande möjligheter för kommuninvånarna att påverka kommunpolitiken mellan valen. Kortfattat är en e-petition ett förslag från en kommunmedlem som publiceras på kommunens hemsida och som sen andra kommunmedlemmar kan välja att stödja. Tanken är att om förslaget uppnår en på förhand bestämd nivå av stöd så ska det behandlas politiskt. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 292/2016 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta följande: 48 (73)

49 1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att undersöka hur erfarenheterna ser ut bland kommuner som infört e-petitioner. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till samtliga nämnder att införa allmänhetens frågestund. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur direktmötena kan nå en bredare målgrupp och erbjuda mer deltagande och dialog, exempelvis genom att permanenta och utveckla mindre samtal kring olika frågor under fikat. 4. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur digitala hjälpmedel kan användas för att stärka medborgardialogen. Yrkanden Carin Högstedt (V): 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till samtliga nämnder att införa allmänhetens frågestund. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur direktmötena kan nå en bredare målgrupp och erbjuda mer deltagande och dialog, exempelvis genom att permanenta och utveckla mindre samtal kring olika frågor under fikat. 4. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur digitala hjälpmedel kan användas för att stärka medborgardialogen. Per Schöldberg (C): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 49 (73)