Landstingshuset, Luleå

Transkript

1 Landstingshuset, Luleå Närvarande: Christina Sundqvist, Kristina Sandström, Liselotte Lagnestig, Margit Pettersson, Micael Jonsson, Maria Thysell, Roger Melin, Maria Nyström, Carina Salomonsson, Birgitta Markusson, Martina Rasch, Regine Nordström, Fredrik Rönnberg (em), Lena Lundberg Vesterlund (fm), Christina Stålnacke (em) 1 Föregående mötesanteckningar Lades till handlingarna. 2 Information a) Mediedagen 24/1 Mediegruppen har skickat ut förfrågan till chefsgruppen om någon från ett bibliotek som kommit en bit på vägen med Dewey skulle kunna berätta om det på mediedagen. Intresset för detta har varit ganska ljumt och det är bara Arjeplog som skulle kunna tänka sig det. Frågan om det alls finns ett intresse för en mediedag väcktes. Beslut: Eva Lidström skickar ut en ny förfrågan till chefsgruppen om personalen ö.h.t. vill ha en mediedag. b) Författarförbundets 10-punktsprogram för samisk litteratur En ny nationell strategi för samisk litteratur har tagits fram. Vi har ingen mer information om mötet i Jokkmokk och följer därmed frågan. På Littfest i Umeå nästa år finns tankar om en eftermiddag med fokus samisk litteratur samplanerad av läns- och regionbiblioteken i norr. Mer information skickas ut senare. Christina Sundqvist berättar att hon kommer att få uppdraget som samisk samordnare i Arjeplog. Mötet diskuterar därefter behovet av tips på inköpskanaler för samisk litteratur. Beslut: Mediegruppen uppdras att sätta samman tips på inköpskanaler för samisk litteratur.

2 c) Förändringar i RegionNav Kopplingen mellan personuppgifter från Sketteverket och Mikromarc via RegionNav kommer att upphöra. Mer information kommer att lämnas på det möte som Birgitta och Anders Fredriksson är inbjudna till den 12/12 med representanter från IT-kontoret i Luleå. Anders har börjat diskutera frågan om en ny lösning med Bibliotekscentrum. d) KB:s chefsdag 17/11 Birgitta Markusson, Maria Nyström, Lena Lundberg Vesterlund och Micael Jonsson deltog på KB:s chefsdag 17/11. De rekommenderar övriga i chefsgruppen att åka på dagen. Lena rekommenderar även att delta i det folkbibliotekschefsnätverk som har bildats inom Svensk biblioteksförening, för utbyte av information och kunskap, stöd och nätverkande. Se alla expertnätverk här. e) Kvalitetsdialogmötet 18/11 Birgitta berättade att kvalitetsdialogen har haft årsmöte där Lena och Micael också deltog (som kommunala representanter för Norrbotten). Medlemmarna för nästa tvåårsperiod omvaldes på mötet och en verksamhetsplan för samma period antogs. Birgitta skickar ut anteckningarna från mötet när de kommer. 3 Vilken internetmiljö möter våra besökare? Finns information fritt tillgänglig eller styrs den av till exempel kommunens IT-kontor? I Luleå finns ett etiskt råd som beslutar om vad som får visas på datorer anslutna till kommunens nät. Biblioteket vill ha något att säga till om i rådet men Lena LV har hittills inte ens fått veta vilka som ingår i det. Frågan om liknande bestämmelser finns i andra kommuner väcks. Hur styrda är biblioteken av sina kommuners IT-avdelningar? Hur rimmar den styrningen med bibliotekens demokratiska uppdrag, och hur kommer IT-avdelningarna att hantera de kommande skärpta lagarna om användarnas integritet? Diskussion. Beslut: Lena ger Luleås IKT-pedagog Anna Dahlqvist i uppdrag att hitta exempel på styrd information som sedan skickas ut till chefsgruppen. Cheferna får sedan undersöka om de kommer åt informationen eller om deras IT-avdelningar har satt in etiska spärrar. Frågan lyfts igen under nästa år. 4 Bibblo.se a) Övergång till Saga Vi inväntar offert från OLS. De ville avvakta till efter deras användarmöte i november. Oklart hur vårt krav om behörighetsroller för redaktörerna kommer att kunna uppfyllas. Frågan tas upp igen på nästa chefsmöte. b) Rekrytering av huvudredaktör

3 Intervjuer har hållits med de personer som lämnat in intresse om huvudredaktörskap för Bibblo.se. Beslut: Lena uppdras att slutföra rekryteringen med stöd av rekryteringsgruppen. (Tillägg: efter chefsmötet har Hannele Kylmämaa tackat ja till uppdraget som huvudredaktör.) 5 Budget 2017 Presentation av förslag av budget för kommunikation samt katalogisatörer och huvudredaktör för Bibblo.se under Underlaget för katalogisatörerna och huvudredaktör bifogades kallelsen. Budget för kommunikation presenteras under mötet: Kommunikationsbudget 2017 Piteå Summer Games 20 tkr (i år har aktiviteten nyttjat cirka 17) Läslov 60 tkr (inkl. dagstidningsbilaga) Bibblo 25 tkr Polarbibblo 25 tkr Kommunikationsgruppen (20 tkr) + XX tkr överskott från 2016, prel. 56 tkr. Totalt varav från kommunerna från Länsbiblioteket 150 tkr (alt. 130 tkr) + XX tkr i överskott från 2016, prel. 56 tkr. 100 tkr (alt. 90 tkr) 50 kr (alt. 40 tkr) Kommentar: 2016 har Länsbiblioteket och kommunerna avsatt 300 tkr till marknadsföring (kommunerna 195 tkr, Länsbiblioteket 105 tkr). Det innebär att det blir ett överskott för kommunerna om 95 tkr (alt. 105 tkr) för Överskottet om 95 tkr (alt. 105 tkr) används av kommunerna för att gemensamt delfinansiera huvudredaktör för Bibblo.se 2017, preliminär beräkning om tkr kr, men blir troligtvis lägre. Resterande medel för att finansiera huvudredaktören tas från minskningen av katalogisatörer Den kommun som blir arbetsgivare för huvudredaktören fakturerar kommunerna. Resterande pengar/överskott tillfaller respektive bibliotek, och Länsbiblioteket fakturerar kommuner för 100 tkr (alt. 90 tkr) för marknadsföring Beslut: Förslag till kommunikationsbudget samt budget för huvudredaktör Bibblo.se och katalogisatörer antas. 6 Beslut om läsluststrategi Genomgång av läsluststrategin som tagits fram av läslustgruppen, projektledare och chefer. Planer för läsfrämjande tas upp nästa år. Christina Stålnacke jobbar med mallar och utbildningsmaterial. Beslut: läsluststrategin antas.

4 Tillägg: Hur ska vi fortsätta med att utveckla strategin för 2018? Målgrupp: Personer med funktionsvariationer som inte läser. Finns det personal på biblioteken som vill ingå i en referensgrupp? Frågan skickas med till nästa chefsmöte 31/ (Tillägg: Det blev klart efter chefsmötet att Kristina Sandström tackat ja till att arbeta med strategi för 2018 tillsammans med Christina.) Christina går igenom en sammanställning av arbetet med Barnens första språk i praktiken. 10 kommuner har svarat. Se bilaga. Arbetet med taxonomier/kvalitetsparametrar: hur går arbetet? Behövs stöd? En deadline? Beslut: vi samlar gemensamt ihop markörer för tjänsten Barnens första språk. Christina kontaktar cheferna via mail och sammanställer resultatet. 7 Beslut om kommunikationsstrategi och -plan för 2017 Diskussion om kommunikationsplanen. Några kommuner kommer eventuellt att göra BBV även fast det inte blir en gemensam kampanj. Beslut: kommunikationsstrategin och -planen antas. 8 Direktiv 2017 a) Särskilda frågor Läslustgruppen: ny vision. Norrbotten ett levande läsande län. Polarbibblo.se: strävansmålet för antal besökare från Norrbotten är fortsatt 60 %. När det gäller frågan om att koppla skrivandet i rummet med skrivande på Polarbibblo.se så fortsätter vi att fundera. Eventuell koppling till läsfrämjandeprojektet. Arjeplog har eventuellt snart en dramapedagog med erfarenhet av skrivande och skulle kanske kunna vara pilot i ett skrivandeprojekt. Istället för att göra en ny kartläggning av antal datorer/surfplattor etc. på biblioteken skulle inriktningsbeslutet från 2011 i samverkansavtalet kunna lyftas i en workshop. Vad vill vi ha Polarbibblo.se till? Se avtalet i ningen: Biblioteksverksamhet Tills vidare behåller vi rekommendation att biblioteken bör ha datorer eller andra devices för att kunna visa Polarbibblo.se. Frågan bör också lyftas i ett MIK-sammanhang tillsammans med läsfrämjande. Mediegruppen: målet om att ta fram statistik över låntagare tas bort. Statistiken används inte idag och varje kommun kan ta fram sin egen om de vill ha den. Systemförvaltarna: RegionNav försvinner, se 2c. b) Ersättare/vakanser i arbetsgrupper Bibblo.se: Maria Thorgren (Boden)lämnar gruppen. Ersättare behövs. Chefsgruppen uppdras att fundera på detta. E-boksgruppen: med ett utökat uppdrag behöver e-boksgruppen förstärkning. Chefsgruppen uppdras att fundera på detta. Kommunikationsgruppen: Lisbeth Viklund (Älvsbyn) lämnar kommunikationsgruppen och

5 samordnarskapet. Ersättare samt samordnare behövs. Martina frågar Linda Nilsson (Haparanda) om hon vill ta samordnarskapet. Carina Salomonsson kollar med personalen i Kiruna om någon vill gå in i kommunikationsgruppen. (Tillägg efter mötet: Kiruna meddelar att Lena Eriksson ersätter Lisbeth Viklund i kommunikationsgruppen, och Linda Nilsson, Haparanda, har meddelat att hon går in som samordnare för gruppen.) Läslustgruppen: vakans. Maria Thysell tillfrågar Lisbeth Viklund. Eventuellt kan Boden ha någon som är intresserad. Mediegruppen: Kristina Holmgren lämnar gruppen. Fredrik Rönnberg undersöker med sin personal om intresse finns att ingå i mediegruppen. Polarbibblo.se: 1 timme redaktörstid saknas. (Tillägg efter mötet: Arjeplog meddelar att Emma Sundström tar ytterligare en timme.) c) Statistik för BiN Se bilaga över vilken statistik arbetsgrupperna tar fram. Beslut: mediegruppen behöver inte ta fram statistik över låntagare baserad på ålder, kön etc. per kommun och i länet. Statistiken används inte. Regine Nordström efterfrågar en kommentar från varje kommun angående den besöksstatistik hon tar ut från Polarbibblo varje år och skickar till kommunerna. Vad används statistiken till, vilka tankar och funderingar väcks hos kommunen när de ser sina besökssiffror? d) Ersättare för Liselotte i styrgruppen Enligt alfabetet är det Haparanda som står på tur. Länsbiblioteket besöker Haparanda 14/12 och Birgitta frågar Anne-Maaria Saransalmi om hon kan ingå i styrgruppen. 9 E-bokskostnad Diskussion om kostnader för e-bokslån. 99 % av e-böckerna kostar mindre än 50 kr per lån. Ytterst få kostar över 60 kr. De förlag vi tappar på att sänka pristaket är t.ex. A Nice Noise och 2244, de största förlagen med populära titlar är oftast billigare. Beslut: nytt pristak från och med 2017: 60 kr per e-bok samt en utökning av 3 lån/månad/låntagare. 10 Bokbussignatur Detta är en fråga för de kommuner som har bokbussar, de som inte har bokbussar kan inte motivera kostnaden för sina politiker. Beslut: cheferna som har bokbussar tar med sig frågan tillbaka till sin personal och diskuterar igenom den med dem ett varv till. 11 Lånetid för lärarkort Beslut: chefsgruppens rekommendation till kommunerna är att använda lärarkort med vanlig lånetid (28 dagar). De som inte följer rekommendationerna sätter 28 dagar på de medier som lånas in från övriga kommuner.

6 12 Chefsmötet 29-30/ Margit med personal välkomnar oss till Kalix. Övriga kommentarer Utredarna för nationell biblioteksstrategi har gjort en film om Luleås arbete med finska. Filmen kommer att ligga på KB:s webb -> Bloggen för nationell biblioteksstrategi. De har inte lagt upp den ännu (7/ ). Det är Liselottes sista chefsmöte och vi alla önskar henne många sköna lediga dagar som pensionär. Antecknat av: Martina Rasch och Birgitta Markusson