- PDF Gratis nedladdning

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Utsikten i Rydebäck Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är medlem i samfällighetsföreningen Brf Utblicken/Utsikten. Föreningens andel är 56 procent. Samfälligheten förvaltar gemensamt garage. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Lövholmen Helsingborg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är gaspanna. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 2004 och består av 2 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 944 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 33 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12

2 Gemensamhetsutrymmen Kommentar Gemensamhetslokal/utsiktsrum Tillgängligt för alla medlemmar Gästlägenhet Uthyres till medlemmarna för 200:- /natt. 2 rum på bottenplan i 5:an Används för rollatorer, permobiler etc. och för laddning av batterier. Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Förvaltning Avtal Ekonomisk förvaltning Service på hissarna Fastighetsskötsel och städning Service på värmepanna och gasanläggning Service på garageporten, tillsammans med Utblicken Service på dräneringspumpen Avtal om gaspris samt elpris Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Kone Hissar Lamaro Fastighetsskötsel Öresundskraft Albany Door Portar AB Carl A. Nilssons Elektriska Reparationsverkstad Öresundskraft Medlemmar Medlemslägenheter: 33 st. Överlåtelser under året: 1 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Styrelsen Tage Eriksson Ordförande Lars Sundeman Sekreterare Nyckelansvarig Tommy Kjellberg Kassör Barbro Grönberg Ledamot Ansvarig för gästlägenheten Anita Perlis Ledamot Leif Nilsson Sonni Nilsson Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Anita Perlis, Tommy Kjellberg, Tage Eriksson, Lars Sundeman, Barbro Grönberg, Sonni Nilsson och Leif Nilsson. Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Görel Ingstorp Ordinarie Extern Revisionsfirma Görel Ingstorp, LUND Sida 2 av 12

3 Valberedning Anita Karlsson Lars-Rune Svensson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Tätning av sprickor i garage - Styrelsen sände i januari en skrivelse till JM (VD, Kundombudsman och Kundtjänst i Malmö) och anmärkte på att JM efter 6 år ännu inte på ett tillfredsställande sätt åtgärdat vattenläckaget i vårt garage. Efter ett par veckor kom Stefan Svantesson och Ronny Pålsson från JM eftermarknad i Malmö samt Jonas Ohlin från MST Syd AB för att inspektera och redovisa hur tätning av sprickorna ska ske. Under våren utfördes tätningsarbete på vissa av de platser som tidigare utpekats, och efter mer än 6 månader har ännu inget vatten trängt genom på de ställen där tätning genomförts. Eftersom perioden varit torr har inte resultatet kunnat utvärderats ordentligt. Vi kommer att redovisa till JM vad som skett under hösten och vintern då vatteninträngning kan tänkas vara som störst. Vatten tränger även upp genom golvet vid innervägg på bilplats 23 vid kraftigt regn, eller om dräneringspumpen inte startar eller hinner med att tömma evakueringsbrunnen. Problemet har påtalats för JM som varit på plats och kontrollerat, men meddelat att tills vidare kommer inga åtgärder att vidtagas. Vatten har också runnit in via rökgasschaktet vid bilplats där det ofta varit en vattensamling på golvet. Vi har monterat en dropplist inne i schaktet som förhindrar att vatten rinner in den vägen. Omsättning av lån - Ett av våra lån omsattes den 12 april. Alla lån har hittills varit placerade hos DanskeBank. Vid förhandlingar med representanter för DanskeBank fick vi inte de svar och villkor uppfyllda som vi önskade. De var mycket ovilliga att redogöra för förutsättningar för en förnyelse av vårt lån. Vi kontaktade Handelsbanken, SEB och Länsförsäkringar Skåne. Handelsbanken och SEB var inte intresserade medan Länsförsäkringar som utvecklar sin bankverksamhet var intresserade och kom dessutom med den lägsta räntan. I samband med förhandlingarna utförde Länsförsäkringar en besiktning där man bedömde fastighetens status. Lånet flyttades från DanskeBank till Länsförsäkringar. Lånet löper på tre år och amorteras med kr/år. Underhållsspolning av avloppsledningar - Efter påpekande om dålig avrinning i köksavlopp i några lägenheter, samt akut spolning av köksavlopp i 2 lägenheter i hus A beslutades att underhållsspolning, enligt offert från Sydspol AB från , skulle ske i båda fastigheterna. Sydspol AB rekommenderar att underhållsspolning bör göras med en intervall av 5-7 år. Detta underhåll ska föras in och följas upp i vår underhållsplan. Stadgarna har reviderats - Våra stadgar har reviderats för att förbättra valproceduren vid personval till styrelsen. Tidigare valdes personer för att ingå i styrelsen, varefter hela styrelsen konstituerade sig. Nu väljs en ordförande av stämman, övriga ledamöter och suppleanter väljs också av stämman men utses för respektive arbetsuppgifter vid efterföljande konstitution. Byte av fjädrar i garageporten - Vid senaste tillfället för periodiskt underhåll av garageporten påpekade serviceteknikern att balanseringsfjädrarna för porten har varit i drift i ca cykler. Normala fjädrar har en livslängd av ca cykler, men vi har fjädrar av typen Long Life. Man vet inte exakt hur lång hållbarhet de har och därför blev vi tillfrågade om vi i förebyggande syfte ville byta dessa fjädrar. Nya fjädrar köptes och lades på lager i vårt pannrum under år 2011 för att minska tid, reparations- och eventuellt jourkostnad vid ett fjäderbrott. Efter samråd med brf Utblicken beslutades att fjädrarna skulle bytas innan de havererade. Nya fjädrar har åter köpts in och lagras i pannrummet. Porten har sedan den installerades använts ca gånger. Bytt soprumsdörr - Den havererade soprumsdörren har bytts under hösten. Vid ostliga vindar finns risk att den blåser upp och åter skadas och bör därför användas med försiktighet. Använd hellre dörren in mot gården. Rosornas tid är förbi - Efter ett enhälligt beslut i styrelsen har rosorna på entrésidan bytts mot plattläggning. Under fem år har inget underhåll skett, varken tillräckligt med jord, jordförbättring eller gödning tillförts, och därför var samtliga plantor på väg att dö. Dessutom har inte de redan förstörda plantorna ersatts med nya. Att byta ut all jord och plantera nya rosor var inte ett realistiskt alternativ. Bopärm - Styrelsen har under hösten beslutat att revidera innehållet i vår bopärm och under våren kommer vi att dela ut en ny pärm till alla lägenheter. Sida 3 av 12

4 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Inga större underhållsarbeten är planerade under året. Omsättning av lån - Ett av våra lån ska omsättas den 27 juni Lånet är på kr och nu placerat hos DanskeBank. Det amorteras med kr/år och har en fast ränta på 4,25%. Föreningens ekonomi Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2013 Kostnadsfördelning 2013 Årsavgifter 93% Hyror 7% Kapitalkostnader 50% Reparationer 2% Periodiskt underhåll 3% Avskrivningar 8% Taxebundna kostnader 21% Fastighetsavgift 1% Övrig drift 15% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 944 m² lokaler. Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Gaskostnader/kvm totalyta Elkostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12

5 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 5 av 12

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna intäkter KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB Spärrade bankmedel SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12

8 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/ eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,33% 0,33% Porttelefon 10% 10% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Snöröjning/sandning Städning enligt beställning Hissbesiktning Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Sida 8 av 12

9 Not 2 fortsättning Reparationer Sophantering/återvinning Källare Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Hiss Balkonger/altaner Garage/parkering Periodiskt underhåll VVS Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Gas Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Medlemsinformation Tele och datakommunikation Övriga förluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Sida 9 av 12

10 Not 2 fortsättning Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Kostnadsersättningar och naturaförmåner 56 0 Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder Lokaler Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Telia Sida 10 av 12

11 Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 7 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Danske Bank 4,135 % Avslutat Danske Bank 4,290 % Danske Bank 3,700 % Danske Bank 4,250 % Länsförsäkringar 2,970 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 11 av 12

12 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Värme Vatten Sophämtning Extern revisor Ränta Kabel-TV Garage/bilplatser Rydebäck den / 2014 Tage Eriksson Ordförande Lars Sundeman Sekreterare Tommy Kjellberg Kassör Barbro Grönberg Ledamot Anita Perlis Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den / 2014 Görel Ingstorp Extern revisor Sida 12 av 12

13 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Utsikten i Rydebäck org.nr Rapport om årsredovisningen Jag har reviderat årsredovisningen för BRFUtsikten i Rydebäck för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar i Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revisioninnefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av bostadsrättsföreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för bostadsrättsföreningen.

14 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen harjag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande bostadsrättsföreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för BRF Utsikten i Rydebäck för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar och bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller för lust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller bostadsrättsföreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten eller förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Lund den 28 april 2014 Görel Ingstorp Auktoriserad revisor