HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott FÖRTECKNING Paragraf nr Ärenderubrik 35 Aktuella näringslivsärenden 36 Etableringsfrämjande samverkan i Regionen Jämtland-Härjedalen 37 Arbete med förbättrat näringslivsklimat, konsultuppdrag 38 Medfinansiering förstudie Spår o leder Lofsdalen 39 Personalfrågor, rekrytering. Information 40 Integrationspolitiskt program 41 Arrende del av Sveg 6:5, campingen 42 Härjedalens Turistanläggningar AB, utredning om eventuell försäljning 43 Tekniska åtgärder för säker krisledning 44 Brandskyddspolicy 45 Brandskyddsprogram 46 Central samverkansgrupp, förslag på representanter 47 Norrlandsförbundet, medlemskap 48 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2013 och revisionsrapport 49 Samordningsförbundet Jämtlands län, årsredovisning och revisionsberättelse Jämtlands läns ungdomsstrategi Inlandskommunernas Ekonomiska Förening, val av ersättare för ombud Inrättande av planenhet vid miljö- och byggförvaltningen 53 Fördjupad översiktsplan BruksvalJarna-Ramundberget 54 Ändring av timtaxa inom livsmedels- och alkohollagens område 55 Förslag till nya avgifter för serveringstillstånd 56 Jämtlands räddningstjänstförbund, medlemskap 57 Jämtlands räddningstjänstförbund, taxor och avgifter \<\p.

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Motion om förtroendevaldas ersättning 59 Motion om EU-samordnare 60 Motion om att utreda möjlighet till anställning av studentmedarbetare 61 Motion om att införa avkastningskrav på de kommunalt helägda bolagen 62 Besök från Sorsele kommun 63 Kundcenterprojekt 64 Härjedalens råd för pensionärer och funktionsnedsatta 65 Arbete & Aktivitet, verksamhetsrapport

3 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Utses att justera Medborgarhuset, Sveg. klockan Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Anders Häggkvist (C), Victor Ericsson (M) Anna-Lena Andersson (S), tjänstgörande ersättare Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Leif Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Malcolm Höök näringslivsutvecklare Mai-Britt Halvarsson integrationssamordnare, 40, 62 Christoffer Fransson säkerhetssamordnare, Lars-Gunnar Nordlander (S) ordförande och Iréne Kolare förvaltningschef miljö- och bygg, Panos Alepliotis samhällsbyggnadschef, 56 Helena Bredesen Integrationsservice, 62 Gerd Jonsson och Rolf Emanuelsson HRPF, 64 Johan Höglund arbetsmarknadshandläggare, 65 Deltagare från Sorsele kommun och Malin Fjellgren, projektledare samordnade servicelösningar 62 Victor Ericsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ulrika Persson nilla Zetterström Bäcke Victor Ericsson Paragrafer 35-65

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 35 Aktuella näringslivsärenden Näringslivsutvecklare Malcolm Höök informerar om aktuella näringslivsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

5 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 36 Etableringsfrämjande samverkan i Regionen Jämtland-Härjedalen Dnr Ks Arbetet med Investeringsfrämjande åtgärder har under de senaste åren drivits inom länsprojektet Midscand. Det projektet är nu avslutat och för att inte förlora kunskaper, kontakter och möjligheter som arbetats upp så bör arbetet fortsätta. Regionförbundet i Jämtlands län ansöker om medfinansiering för projektet Etableringsfrämjande samverkan i Regionen Jämtland- Härjedalen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att arbetet ska fortsätta i projektet som pågår under tiden till en budgeterad kostnad av 1,9 Mkr. Kommunernas andel uppgår till totalt kr i medfinansiering samt kronor i kostnad för arbetad tid. Projektbeskrivning föreligger. Kostnad per kommun förutom den egna arbetsinsatsen: Befolkning Summa att fördela Berg ,66% Bracke ,19% Harjedalen ,13% Krokom ,58% Ragunda ,32% Strömsund ,48% Are ,24% Östersund ,41% % Kostnaden föreslås finansieras ur näringslivsavdelningens verksamhet YRKANDE Gunilla Zetterström Bäcke (S) yrkar bifall till medfinansiering av projektet under förutsättning att övrig medfinansiering godkänns. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen kronor i medfinansiering beviljas under förutsättning att övrig medfinansiering godkänns.

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 37 Arbete med förbättrat näringslivsklimat, konsultuppdrag Dnr Ks Näringslivsklimatet i kommunen har enligt Svenskt Näringsliv stadigt gått ner under de senaste åren. Samtidigt visar en del andra undersökningar bra bemötande av företagare. För att vända trenden krävs ett arbete tillsammans med företagarna för att hitta åtgärder för att förbättra resultaten. Under hösten 2014 planeras möten med företagare och representanter från alla berörda förvaltningar och politiker för att gemensamt komma fram till en långsiktig åtgärdsplan och målbild. Berörda förvaltningar är kommunledning, miljö och bygg, samhällsbyggnad, bildning fritid och kultur. Möten bör ske på flera ställen i kommunen eftersom man troligen har olika förväntningar beroende på i vilken del av kommunen man verkar. Processen ska utmynna i ett handlingsprogram som man politiskt kan besluta om efter valet. Handlingsprogrammet ska kontinuerligt följas upp och revideras varje år. Processen bör ledas av en utomstående konsult. Förfrågningsunderlag har skickats till fem olika konsulter. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Persson&Jaunzems Kommunikation AB får uppdraget att arbeta med förbättrat näringslivsklimat. Kostnaden föreslås finansieras ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Persson&Jaunzems Kommunikation AB får uppdraget att arbeta med förbättrat näringslivsklimat kronor anvisas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. C7T

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 38 Medfinansiering förstudie Spår o leder Lofsdalen Dnr Ks Lofsdalsfjällens Turistnäring Ekonomisk Förening ansöker om medfinansiering från kommunen med kronor för en förstudie som ska undersöka möjligheterna att investera i spår och leder samt öka nyttjandegraden av dessa spår och leder året runt. Total kostnad för förstudien är kronor. Lofsdalen har under de senaste åren har vuxit både i investeringar och i antal besökande gäster. Lofsdalsspår ekonomisk förening, som sköter driften av alla spår och leder, har de senaste tre vintrarna ökat sin försäljning av spårknappar och ledmärken med 30% per år. Syftet är att näringsliv, markägare och föreningar tillsammans ska arbeta för ett starkare Lofsdalen där utveckling av spår och leder kan öka attraktionskraften inom besöksnäringen och fler arbetstillfällen. Kommunledningsförvaltningen anser att förstudien är ett viktigt steg i Lofsdalens utvecklingen och föreslår att kommunen medfinansierar förstudien med kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen kronor i medfinansiering beviljas under förutsättning att övrig medfinansiering godkänns. - Finansiering ur näringslivsavdelningens verksamhet Justerandes si

8 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 8 Klu 39 Personalfrågor, rekrytering. Information Kommunchefen informerar om bland annat vakanser och rekryteringsläget på olika avdelningar. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 40 Integrationspolitiskt program Dnr Ks Ett lokalt integrationspolitiskt program är ett styrdokument som man sedan kopplar arbetsplaner till. Syftet är att tydliggöra kommunens viljeinriktning och förhållningssätt till integration i samhället samt utgöra underlag för nämnder, styrelser, bolag och förvaltningar i det vardagliga arbetet. Utgångspunkter kan vara till exempel grundlagsstöd, nationella mål, svensk handikappolitik samt den nationella jämställdhetspolitiken. Programmet kan innehålla målbeskrivning, åtgärd och ansvarig. Kommunledningsutskottet beslutade 2/2014 att ge integrationssamordnaren i uppdrag att ta fram ett förslag på integrationspolitiskt program för kommunen. integrationspolitiskt program för Härjedalens kommun föreligger, med styrande dokument för integrationsarbetet. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Programmet och styrdokumentet skickas på remiss till nämnderna att besvaras senast Ärendet behandlas i kommunstyrelsen 19 september 2014 för beslut i kommunfullmäktige 8 oktober 2014.

10 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 10 Klu 41 Arrende del av Sveg 6:5, campingen Dnr Ks Härjedalens kommun arrenderar ut ett område av Sveg 6:5, m 2, för campingverksamhet. Arrendeavgiften är kronor per år. Områdets storlek är större än det man använder sig av idag tillträdde nya ägare av Svegs camping och därför måste nytt arrendeavtal tecknas. För att få långsiktighet föreslås arrendet löpa över 15 år, med möjlighet att köpa hela eller del av marken under arrendetiden. Ny detaljplan runt stora korsningen i Sveg, där området är utlagt som campingområde, är ute på samråd. Kommunfullmäktige beslutade i 52/2014, att återemittera ärendet för omarbetning/förtydligande av avtalet, bland annat beträffande pris och indexreglering. Omarbetat arrendeavtal föreligger, med ändrade villkor för arrendeavgiften, och att priset indexuppräknas med konsumentprisindex. Vid eventuellt köp baseras köpesumman på vid köpet gällande industrimarkpris. Kommunledningsförvaltningen föreslår att arrendeavtal med Svegs Camping AB godkänns. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Arrendeavtalet godkänns.

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 42 Härjedalens Turistanläggningar AB, utredning om eventuell försäljning Dnr Ks Härjedalens Turistanläggningar, HTAB, bildades 1966 av dåvarande Hede kommun med syfte att få till stånd en aktiv turismnäring inom Hede- och Vemdalenområdet. Enligt den nu gällande bolagsordningen, som är fastställd av kommunfullmäktige, ska bolaget inom sitt geografiska område Hede och Vemdalens socknar äga, exploatera och försälja fastigheter för fritidsändamål, uppföra fritidshus och andra med fritidsbebyggelse eller det rörliga friluftslivet förenade anläggningar, samt driva verksamheter sammanhängande med nämnda rörelsearter. Bolagets syfte är att på marknadsmässiga villkor vidta åtgärder för främjande av turistväsendet inom sitt geografiska verksamhetsområde. Bolaget äger bland annat exploateringsmark och en stugby i Björnrike. Styrelsen utses av kommunfullmäktige och består av 3-5 ordinarie ledamöter och 2 ersättare. Bolaget har ingen anställd. Bolagets ursprungliga syfte är sedan länge uppfyllt och marknaden och underlaget för bolagets verksamhet har förändrats. Bedömningen är nu att det finns anledning att utreda en eventuell försäljning av bolaget. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förutsättningarna för att, vid lämpligt tillfälle eventuellt bjuda ut Härjedalens Turistanläggningar AB till försäljning, utreds. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ekonomichefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att vid lämpligt tillfälle eventuellt bjuda ut Härjedalens Turistanläggningar AB till försäljning.

12 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 12 Klu 43 Tekniska åtgärder för säker krisledning Dnr Ks Myndigheten för.samhällsskydd och Beredskap (MSB) har under hösten 2013 besökt Härjedalens kommun och genomfört en besiktning av lokaler och utrustning för den kommunala krisledningsplatsen i Medborgarhuset. MSB har lämnat ett åtgärdsförslag och en kostnadsberäkning för de åtgärder som man föreslår. Kostnaden uppgår till totalt kronor varav 50 % kan erhållas i bidrag från MSB. För att förbättra skyddet av den installerade utrustningen har kommunens säkerhetssamordnare föreslagit att fastighetsavdelningen enligt MSB:s förslag skall anskaffa två reservkraftverk samt förbättra brandsäkerheten genom att installera automatiska släcksystem i server- och telefonirum. De föreslagna åtgärderna beräknas kosta kronor. Kommunens IT-avdelning har för avsikt att utföra en del av de föreslagna IT-säkerhetsåtgärderna i kommunens servrar och teleutrustning under En ny central UPS-anläggning (batteribackup) för avbrottsfri kraft till serverrum ska införskaffas enligt MSB.s rekommendationer och är budgeterad 2014 med kr. För att säkerställa kommunikationen mot Internet rekommenderas att befintlig brandvägg byts till en ny modell med redundansmöjligheter till en kostnad av kronor. Resterande åtgärder i förslaget från MSB föreslås behandlas i budgetarbetet för 2015 och Kommunledningsförvaltningen föreslår att de av MSB föreslagna åtgärderna genomförs under åren och att berörda förvaltningar ansvarar för budgetering och genomförande. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen att se över de föreslagna åtgärderna för krisledning, och lämna förslag på prioriteringsordning och tidplan. Beslutsexp

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 44 Brandskyddspolicy Dnr Ks Kommunens nuvarande brandskyddspolicy antogs 103, , och beskriver översiktligt vilka brandskyddsfrågor som kommunen skall arbeta med. Tillsammans med policyn beslutades även om brandskyddsorganisationen. Efter detta har brandskyddsorganisationen med principskiss reviderats 2013, dnr Ks. Förslag till ny brandskyddspolicyn föreligger. Den förslagna brandskyddspolicyn är tydligare i hur kommunen skall arbeta med brandskyddet. Brandskyddsorganisation har lyfts över till kommunens brandskyddsprogram som behandlas i eget ärende, dnr Ks. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förslaget till ny brandskyddspolicy antas. Säkerhetssamordnare Christoffer Fransson redogör för föreslagen brandskyddspolicy. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Ny brandskyddspolicy antas.

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 45 Brandskyddsprogram 2014 och framåt Dnr Ks Kommunens systematiska brandskyddsarbete startades 2005 och dokumentationen har därefter delvis reviderats vid behov. I dagsläget varierar efterlevnaden av brandskyddsprogrammet kraftigt och någon omfattande revision/uppdatering har inte gjorts sedan programmet startades. Förslag till nytt brandskyddsprogram föreligger. Förslaget innebären ändring av brandskyddsorganisationen, förtydligar rutiner för digitalisering och kontrollronder, med mera. Brandskyddsprogrammet föreslås, efter fastställande, uppdateras löpande genom beslut av kommunchefen, i samråd med brandskyddsamordnaren. Kommunstyrelsen är ytterst ansvarig för kommunens brandskyddsarbete och föreslås fastställa det reviderade brandskyddsprogrammet. Säkerhetssamordnare Christoffer Fransson redogör för föreslaget brandskyddsprogram. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Brandskyddsprogram 2014 och framåt fastställs och ska uppdateras löpande. - Kommunchefen beslutar om uppdatering av brandskyddsprogrammet.

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 46 Central samverkansgrupp, representanter Dnr Ks En central samverkansgrupp ska finnas för kommungripande arbetsgivar- och organisationsfrågor enligt kollektivavtal , samverkan i Härjedalens kommun. Gruppen ska bestå av åtta ledamöter från de fackliga organisationerna och sex ledamöter från arbetsgivaren, totalt 14 ledamöter. Arbetstagarorganisationerna representeras av: Tre ledamöter från förbund tillhörande LO (SKAF) Tre ledamöter från förbund tillhörande TCO (en ledamot vardera från Lärarförbundet, Vision och Vårdförbundet) Två ledamöter från förbund tillhörande SACO (en ledamot vardera från LR och SSR) Kommunledningsförvaltningen föreslår att följande befattningar representerar arbetsgivaren i Centrala samverkansgruppen: - Kommunchef - Personalchef - Chef för bildning, fritid och kultur - Samhällsbyggnadschef - Socialchef - Miljö- och byggchef - Kommunstyrelsens ordförande BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Följande befattningar representerar arbetsgivaren i Centrala samverkansgruppen: - Kommunchef - Personalchef - Chef för bildning, fritid och kultur - Samhällsbyggnadschef - Socialchef - Miljö- och byggchef - Kommunstyrelsens ordförande ve O AT

16 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 16 Klu 47 Norrlandsförbundet, medlemskap Dnr Ks Norrlandsförbundet är en politiskt obunden intresseorganisation som grundades Förbundet driver frågor som rör Norrlands utveckling exempelvis inom näringsliv, högre utbildning, infrastruktur, kultur, tillväxt och arbetsmarknad. Verksamheten finansieras av medlemsavgifter. Härjedalens kommun har varit medlem i Norrlandsförbundet sedan 1990-talet. Det senaste beslutet om medlemskap togs , 155, då man på rekommendation från Kommunförbundet tecknade medlemskap Medlemskapet har sedan löpt på. Kostnaden uppgår till kronor/år. Regionförbundet avslutade sitt medlemskap i Norrlandsförbundet BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Medlemskapet avslutas. Beslutsexp

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 48 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2013 och revisionsrapport Dnr Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Årsredovisning 2013 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Granskning av årsredovisning 2013 Regionförbundet Jämtland". I årsredovisningen redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter 2013 års verksamhet uppgår till ett överskott om kronor. Revisorerna sammanfattar i rapporten att årsredovisningen redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. De bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att resultatet i årsredovisningen är förenligt med det finansiella mål som fullmäktige beslutat om samt att verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning finns för respektive avdelning med uppföljning av dessa. Revisorerna konstaterar att årsredovisningen genomgått förändringar och förbättringar för år 2013 jämfört med 2012 vad gäller bland annat kommentarer om förbundets pensionsåtaganden, strukturen i förvaltningsberättelsen samt att budget och utfall redovisas per område. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Årsredovisning 2013 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Regionstyrelsen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet. C ar

18 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 49 Samordningsförbundet Jämtlands län, årsredovisning och revisionsberättelse 2013 Dnr Ks Årsredovisning och revisionsberättelse för 2013 för Samordningsförbundet Jämtlands län föreligger. Resultatet för 2013 års verksamhet uppgår till ,6 tkr. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning och revisionsberättelse för 2013 för Samordningsförbundet Jämtlands län. - Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret '

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 50 Jämtlands läns ungdomsstrategi Dnr Ks Regionförbundet Jämtlands län har tagit fram ett förslag på en ungdomsstrategi "Jämtlands läns ungdomsstrategi ". Strategin är en fortsättning av den regionala utvecklingsstrategin, RUS, och syftar till att lyfta fram de utvecklingsområden som kan göra länet till en attraktiv region för ungdomar. I strategin finns förslag på strategiska insatsområden samt exempel på åtgärder för att nå målen. Kommunerna i länet och landstinget har fått förslaget på remiss med möjlighet att lämna synpunkter på bland annat valet av strategiska insatsområden, aktiviteter, hur ett barn- och undomsperspektiv kan utvecklas inom befintliga politiska arenor och hur man bäst når unga i åldern år. Nämnden för bildning, fritid och kultur har lämnat förslag till remissvar. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Remissen besvaras enligt förslag från nämndens för bildning, fritid och kultur. Justerandes s

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 51 Inlandskommunernas ekonomiska förening, årsstämma 2014 Dnr Ks Inlandskommunernas ekonomiska förening har inlandsting med årsstämma i Vansbro maj Teman för årets Inlandsting är Inlandslyftet inklusive Tredje Spåret. De huvudsakliga delarna i Inlandslyftet är infrastrukturen, rådigheten över och utbytet av naturresurserna, kapitalbildningen samt nordiskt gränssamarbete. Valda ombud och ersättare är kommunchef Inger Lagerquist och kommunstyrelsens ordförande Gunilla Zetterström Bäcke. Eftersom båda är förhindrade att delta behöver ersättare till årsstämman 2014 utses. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunstyrelsens vice ordförande Anders Häggkvist utses att ersätta ombudet på mötet maj Beslutsexp,

21 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 21 Klu 52 Inrättande av planenhet vid miljö- och byggförvaltningen MN 2014/18 Miljö- och byggförvaltningen fullgör kommunens beredningsansvar inom plan- och byggnadsväsendet såsom upprättande av översiktsoch detaljplaner. När den tidigare stadsarkitekten gick i pension utfördes det aktuella arbetet som ett konsultuppdrag kompletterat med en vid förvaltningen anställd planingenjör. Mot bakgrund av det utökade planarbetet vid miljö- och byggförvaltningen beslutade kommunstyrelsen den 26 juni 2013, Ks 135, att inrätta befattningen stadsarkitekt. Mot bakgrund av den förändrande organisationen fr.o.m. 1 januari 2014 skulle befattningen inrättas vid den nya miljö- och byggförvaltningen. Funktionen delas med Bergs kommun. Det utökade planarbetet omfattar mer planarbete i egen regi istället för granskning av planer som utförts av externa planförfattare, revidering översiktsplanen under kommande mandatperiod och fördjupade översiktsplaner samt utökade beställningar från Härjedalens kommun. Tjänsten är utlyst och två personer förutses bättre kunna genomföra det planarbete som prognosticeras ändamålsenligt. Utökningen av antalet anställda vid förvaltningen motiverar dock att en särskild planenhet inrättas. Den ena av de nyrekryterade till stadsarkitekttjänsten anställs som chef för planenheten och den andra anställs som stadsarkitekt. Till planenheten knyts också planingenjören Nedanstående punkter har utgjort utgångspunkter för förvaltningens organisation: Främja ökat samarbete och information samt minska dubbelarbete inom förvaltningen genom att tydliggöra fördelningen av arbetsuppgifter. Ökad professionalisering i planarbetet. När antalet anställda vid förvaltningen ökar behövs en operativ enhetschef som kan leda arbetet, inrätta nya rutiner samt bidra till verksamhetsutvecklingen. Enhetschefens arbetsuppgifter är operativt samma som en av de nyrekryterade stadsarkitekterna med förändringen att befogenheterna som enhetschef ska underlätta ansvaret. Tydlighet och effektivitet i planarbetet genom nya rutiner för samarbete inom kommunen Bidra till framtagandet av mark- och exploateringsavtal. Tillgodose överenskommelsen med Bergs kommun som sammantaget ska köpa en halvtid av-de två heltiderna.

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 52, forts MBL har genomförts den 14 mars Härjedalens kommuns kostnader 2011 för dåvarande stadsarkitekt uppgick till 0.9 miljoner kr och 2012 för stadsarkitekt (både nya och gamla) uppgick till 1.5 miljoner tkr samt 2013 för stadsarkitektfunktionen inom myndighetsnämndens verksamhetsområde samt skrivandet av vissa detalj- och översiktsplaner uppgick till 1.2 miljoner kr. Vid en delning av funktionen med Bergs kommun där delar av stadsarkitektfunktionens kostnader faktureras vidare genom arbetet med detaljplaner förutses planarbetet kunna genomföras inom befintlig budgetram. Miljö- och byggnämnden föreslår, att en planenhet inrättas vid miljöoch byggförvaltningen senast den 1 juni Miljö- och byggnämndens ordförande Lars-Gunnar Nordlander samt förvaltningschef Iréne Kolare redogör för förslaget. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - En planenhet inrättas vid miljö- och byggförvaltningen. - Stadsarkitektens placering är i Härjedalen. Justerandes

23 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 53 Fördjupad översiktsplan Bruksvallarna-Ramundberget Dnr MN 2014/23 Samhällsbyggnadsförvaltningen har i 70/2012 fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en fördjupad översiktsplan för dalgången Bruksvallarna - Ramundberget. Ansvaret för översiktsplanering är sedan 1 januari 2014 delegerat till miljö- och byggnämnden. Miljö- och byggnämndens beredningsutskott har gjort bedömningen att det även finns behov av en fördjupad översiktlig planering i Messlingen då den befintliga områdesplanen, antagen januari 1978 och senast reviderad maj 1979, är föråldrad och inaktuell. Miljö- och byggnämnden, 41, , föreslår att Messlingen ingår i arbetet med framtagande av fördjupad översiktsplan för Ramundberget och Bruksvallarna. Miljö- och byggnämndens ordförande Lars-Gunnar Nordlander samt förvaltningschef Iréne Kolare redogör för förslaget. FÖRSLAG Kommuniedningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Messlingen ska ingå i arbetet med framtagande av fördjupad Översiktsplan för Ramundberget och Bruksvallarna.

24 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 54 Ändring av timtaxa inom livsmedels- och alkohollagens område Dnr MN 2014/22 Kf antog i 176/2013 en ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Beslutet innebar att timtaxan höjdes från 775 till 850 kr per hel timme. Miljö- och byggförvaltningens timkostnader för handläggning, prövning och tillsyn enligt livsmedels- och alkohollagstiftningen samt plan- och bygglagen med mera är detsamma som för miljöbalkens område. De gemensamma kostnaderna för administration och lokaler samt lönekostnader är lika. Det är dessutom vanligt förekommande att förvaltningens inspektörer och alkoholhandläggare utövar tillsyn inom flera av miljö- och byggförvaltningens ansvarsområden. Beräkning av handläggningskostnad per timme redovisas. Miljö- och byggnämnden föreslår i 42/2014, att taxan 850 kr per timme fr.o.m. 1 juli 2014 för handläggning av ärenden inom miljö- och byggnämndens ansvarsområde (livsmedel- och alkohollagen samt plan- och bygglagen) antas. Miljö- och byggnämndens ordförande Lars-Gunnar Nordlander samt förvaltningschef Iréne Kolare redogör för förslaget. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Timtaxa för handläggning av ärenden inom livsmedels- och alkohollagens samt plan- och bygglagens område ändras enligt förslag.

25 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 55 Avgifter för serveringstillstånd, revidering Dnr ADM 0010/2011, Mbn/ MN 2014/21 En ny alkohollag antogs av riksdagen i november 2010 att gälla från och med den 1 januari Budget 2014 innebär ett krav på ökad kostnadstäckning för kommunens handläggning och tillsyn av alkoholtillstånd. Förändringarna i lagen innebär nya ansöknings- och anmälningsrutiner och därmed påföljande avgifter, vilket beräknas leda till ökad kostnadstäckning. I den nya lagen har vissa justeringar av definitionerna av sprit och alkoholdrycker gjorts. Serveringsreglerna ändras. UTREDNING Den nu gällande alkohollagen (2010:1622) medger att avgift tas utför följande handläggning: En ny tillståndskategori, cateringtillstånd, har införts vilket medger en tillståndshavare att stadigvarande kunna servera alkoholdrycker till slutna sällskap vid olika tillfällen och i olika lokaler. Vid varje tillfälle skall dock tillståndshavaren anmäla tidpunkt och lokal för godkännande av kommunen. Provsmakning vid arrangemang till allmänheten ska tillåtas, både för tillståndshavare och partihandlare. En tillståndshavare ska anmäla arrangemanget till kommunen och partihandlare ska ansöka om tillstånd för ett sådant arrangemang. Kryddning av spritdryck som ska serveras som snaps tillåts men ska anmälas till kommunen. Rumsservering av alkoholdrycker tillåts men ska anmälas till Kommunen. Påminnelseavgift tas ut vid utebliven restaurangrapport. Sökande ska avlägga kunskapsprov hos kommunen. Provet måste avläggas i den kommun ansökan avser och ska övervakas av personal. Dessa moment finns inte med i nuvarande taxa. Utöver dessa tillägg behöver också en revidering av befintliga ansökningsavgifter göras för att kostnadstäckning skall uppstå. '

26 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 26 Klu 55, forts Kommunfullmäktige beslutade i 53/2011 om avgifter för handläggning, tillståndsgivning, tillsyn och sanktionsärenden. Ett förslag till översyn av avgifterna och revidering av taxan, återremitterades av kommunfullmäktige i 27/2014, Ett nytt, reviderat förslag föreligger. Miljö- och byggnämnden föreslår i 43/2014 att det nya förslaget antas att gälla från och med 1 juli Miljö- och byggnämndens ordförande Lars-Gunnar Nordlander samt förvaltningschef Iréne Kolare redogör för det reviderade förslaget. FÖRSLAG Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Avgifterna för serveringstillstånd revideras enligt miljö- och byggnämndens förslag. - Ändringen gäller från och med den 1 juli 2014.

27 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 27 Klu 56 Jämtlands räddningstjänstförbund, medlemskap Dnr Ks Härjedalens kommun köper sedan den 1 september 2012 chefstjänster inom räddningstjänsten av Jämtlands Räddningstjänstförbund genom ett samverkansavtal. En arbetsgrupp, bestående av Lars Bygdén, Maj-Lis Larsson och Barbro Långström, utvärderade samarbetet och lämnade förslag till organisation av räddningstjänsten efter Arbetsgruppen föreslog att Härjedalens kommun omgående skulle ansöka om att få bli medlem i Jämtlands Räddningstjänstförbund. Kommunfullmäktige beslutade i 33/2014, att ansöka om att ingå i Jämtlands Räddningstjänstförbund från och med den 1 juli Enligt gällande förbundsordning kan nya medlemmar ingå i förbundet förutsatt att samtliga medlemmar är överens om villkoren för inträdet samt även är eniga om nödvändiga förändringar av förbundsordningen. Utredning om att utöka Jämtlands Räddningstjänstförbund med Härjedalens kommun som ny delägare samt förslag till konsortialavtal och förbundsordning, utarbetad och godkänd vid ägarsamråd , föreligger. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Härjedalens kommun godkänner att kommunen, från och med 1 januari 2015, ingår i ett utökat Jämtlands Räddningstjänstförbund med de förutsättningar som framgår av genomförd utredning. - Upprättat förslag till konsortialavtal daterat reviderat , godkänns. - Upprättat förslag till förbundsordning daterad , godkänns. ^ \j^ Beslutsexp

28 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 57 Avgifter och taxor, Jämtlands Räddningstjänstförbund Dnr Avgifter och taxor som rör Jämtlands Räddningstjänstförbund verksamhet har tidigare beslutats av förbundets direktion beslutade Högsta förvaltningsdomstolen att alla beslut om avgifter och taxor ska fattas av respektive kommuns fullmäktige. Medlemskommunerna t Räddningstjänstförbundet måste fatta tre beslut: - Fastställa att avgift ska tas ut. Huvudregeln inom kommunalrätten är att kommunal verksamhet ska skattefinansieras. Ska avsteg göras från den regeln krävs ett fullmäktigebeslut - Besluta om storleken på taxan Samhällsbyggnadsnämnden har i 30/2014, lämnat förslag till nya taxor som stämmer Överens med förbundets. - Delegera till Jämtlands räddningstjänstförbund att, från och med 1 januari 2015, i taxa fastställa storleken på avgifter för automatiskt brandlarm, teknisk service och utbildning. Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO). Lagen (2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara (LBE). FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Jämtlands Räddningstjänstförbund får från den 1 januari 2015 ta ut följande avgifter: Avgift för tillsyn enligt LSO 5 kap 4 Avgift för sotning och brandskyddskontroli enligt LSO 3 kap 6 Avgift för tillståndsprövning, tillsyn, provtagning och undersökning av prov, godkännande av föreståndare, godkännande av explosiv vara och beslut om huruvida en vara är att anse som en explosiv vara, enligt LBE 27 Avgift för automatiskt brandlarm Avgift för utbildning Avgift för teknisk service - Rätten att fatta beslut om fastställande att i taxa fastställa storleken på avgiften delegeras från och med 1 januari 2015 till Jämtlands Räddningstjänstförbund förföljande avgifter: Avgift för automatiskt brandlarm Avgift för teknisk service Avgift för utbildning ~

29 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 58 Motion om förtroendevaldas ersättning Dnr Ks Moderaterna genom Pontus Nissblad föreslår i en motion att förtroendevalda i kommunens nämnder ska ges möjlighet att ta ur dagersättning fyra gånger per år för att öka möjligheten till politiskt arbete i samband med nämndsammanträden Ärendets beredning Ersättning till förtroendevalda regleras i ett av fullmäktige fastställt reglemente. För sammanträden och förrättningar utgår ett grundarvode om 566 kronor per dag. Ersättning utgår för förlorad arbetsinkomst, med belopp motsvarande det styrkta inkomstbortfallet. Ärsarvoderade förtroendevalda får inte ersättning för förlorad arbetsförtjänst för uppdrag inom den nämnd man har årsarvode för. Traktamente och bilersättning utbetalas enligt de regler som gäller för kommunens anställda. Ersättning till ersättare utgår endast vid tjänstgöring för ledamot samt därutöver till ersättare i nämnderna vid högst två sammanträden årligen. För partier i opposition gäller att respektive politiskt parti årligen disponerar kr (2010 års ersättningsnivå) per fullmäktigemandat för kostnader förenade med oppositionsverksamheten. Partistödet för de i fullmäktige representerade partierna är kronor per mandat samt kanslistöd med kronor per mandat upp till och med fem mandat. Ca 80 personer är förtroendevalda i kommunens nämnder och styrelser. Kostnaden för grundarvode för de föreslagna fyra dagarna beräknas till ca kronor. Kostnaden för förlorad arbetsförtjänst beräknas till ungefär samma belopp. Med hänsyn till de fastställda ersättningsreglerna, ersättningen till oppositionspartierna och partistödet föreslå kommunledningsförvaltningen att motionen avslås. Beslutsexp

30 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 58, forts FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås.

31 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 59 Motion om EU-samordnare Dnr Ks Pontur Nissblad (M) med flera föreslår i en motion att Härjedalens kommun tillsätter en kvalificerad EU-samordnare på heltid, med krav på att resultat som är jämförbart med andra kommuner med väl fungerande EU-samordning uppnås. Ärendets beredning God kunskap om EU:s regelverk och bidragsmöjligheter är mycket viktig ur flera olika aspekter. Såväl kommunen som föreningar och företag kan ha nytta av tillgång till god kunskap om EU, bidragsregler och ansökningsförfaranden. Även genom aktivt deltagande i olika nätverk kan en samordnare bidra till att olika typer av bidrag kan komma kommunen till del. Med hänsyn till kommunens storlek är det dock rimligt att uppdraget kombineras med andra angelägna uppdrag inom tillväxt och utveckling. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen bifalles på så sätt att EU-samordning ingår som en uttalad del i annan befattning inom kommunledningsförvaltningen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen bifalles på så sätt att EU-samordning ingår som en uttalad del i annan befattning inom kommunledningsförvaltningen.

32 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 60 Motion om att utreda möjlighet till anställning av studentmedarbetare Dnr Ks Pontus Nissblad (M) med flera föreslår i en motion att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa en modell med studentmedarbetare inom Härjedalens kommun. Studentmedarbetare erbjuds tidsbegränsade anställningar ca tim per vecka med syfte att ge studenterna relevant arbetslivserfarenhet och skapa en breddad rekryteringsbas hos arbetsgivaren. Ärendets beredning Härjedalens kommun står inför ett omfattande generationsskifte och har svårigheter att rekrytera rätt kompetens inom vissa områden. Att ge möjligheter för studenter att få en tidsbegränsad deltidsanställning, för att utföra uppgifter inom det område man utbildar sig inom, kan vara ett sätt för kommunen att skapa kontakter, presentera sig som en presumtiv, attraktiv arbetsgivare och bredda rekryteringsbasen. Studentmedarbetare innebär också att kontakten mellan högskolorna och kommunen stimuleras. En modell med studentarbetare inom kommunen föreslås utredas enligt motionärens förslag. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen bifalles. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen bifalles Justerandes

33 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 61 Motion om att införa avkastningskrav på de kommunalt helägda bolagen Dnr Ks Benny Tronsson (M) föreslår i motion att avkastningskrav införs för de kommunalt helägda bolagen. Syftet skulle vara att undvika att dessa drivs med underskott som på sikt kan äventyra kommunens ekonomi. Ärendets beredning Kommunen har idag tre helägda bolag, Härjegårdar Fastighets AB, Ytterhogdals produkter AB (YPRO) samt Härjedalens turistanläggningar AB (HTAB). Storleken på dessa varierar där YPRO är minst med en balansomslutning på 5,4 Mkr och ett eget kapital på 1,7Mkr. HTAB har en balansomslutning på 11,5 Mkr och ett eget kapital på 6,2 Mkr. Härjegårdar Fastighets AB har en balansomslutning på 418,2 Mkr och ett eget kapital på 11,1 Mkr här borgar också kommunen på lån uppgående till 342,1 Mkr. Det vore fullt möjligt att införa avkastningskrav på samtliga tre bolag men utifrån bolagens storlek och historiska resultat föreslår kommunledningsförvaltningen att enbart Härjegårdar Fastighets AB omfattas av den utökade ekonomiska styrningen som införandet av avkastningskrav skulle innebära YRKANDE Göran Påhlson (S) yrkar avslag på motionen. Anders Häggkvist (C) yrkar återremiss för ytterligare utredning. BESLUTSGÅNG 1 Ordförande prövar yrkandet om återremiss och finner att yrkandet avslås. Omröstning begärs. Kommunledningsutskottet godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för avslag på återremiss. Nej-röst för bifall till återremiss.

34 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 61 OMRÖSTNINGSRESULTAT Ja-röst: Gunilla Zetterström Bäcke (S), Maj-Lis Larsson (S) och Göran Påhlson (S). Nej-röst: Anders Häggkvist (C) och Victor Ericsson (M). Ordföranden finner att kommunledningsutskottet beslutar att avslå återremissyrkandet med 3 ja-röster mot 2 nej-röster. BESLUTSGÅNG 2 Ordförande prövar yrkandet om avslag på motionen och finner att motionen avslås. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås.

35 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 35 Klu 62 Besök från Sorsele kommun Företrädare för kommunen och handlare inom Sorsele kornmun besöker Härjedalen som ett led i projektet Samordnade servicelösningar. Malin Fjellgren, projektledare för samordnade servicelösningar, presenterar bakgrunden till besöket. I träffen deltar från Sorsele kommun, handlare, kommunstyrelsens ordförande och en näringslivssekreterare. Från Härjedalens kommun deltar, förutom kommunledningsutskottets ledamöter, representanter från handlare, integration och näringslivsavdelningen. Efter informationsutbytet åkte delegationen vidare till Linsell och Funäsdalen på studiebesök och fortsatt informationsutbyte. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

36 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 63 Kundcenterprojekt, information Dnr Ks Kommunledningsutskottet beslutade 2013/ 62, att en förstudie ska genomföras för att kartlägga behovet av kundtjänst samt att en pilotverksamhet genomförs som ett första steg. Arbetet ska genomföras i projektform med utsedd projektledare och projektplan. Syftet med ett kundcenter är att förbättra medborgarservice och tillgänglighet genom att samla kunskap och resurser och minska sårbarheten. Kommunledningsutskottet beslutade , 97, att godkänna projektplan för projekttid tom 2014 och att utse Ingela Kälvedal till projektledare. Kostnaden för 2013 beräknades till kronor med finansiering ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov, Ks 174/2013. Kommunchefen informerar om arbetet. Information enligt MBL 19 har genomförts. Det fortsatta arbetet innebär bland annat: Upprättande av riskanalys och konkret genomförandeplan. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

37 HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 64 Härjedalens råd för pensionärer och funktionsnedsatta, information Rolf Emanuelsson, SPF, och Gerd Jonsson, PRO, ledamöter i Härjedalens råd för pensionärer och funktionsnedsatta (HRPF), informerar om rådets arbete och önskemål om förbättringar i fråga om remisser, information med mera. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. - Rådets sammanträdesdatum ska publiceras i kommunens sammanträdesplan. - Sammanträden med rådet ska annonseras.

38 HÄRJEDALENS KOMMUN Kommunstyrelsens kommunledningsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD 38 Klu 65 Arbete & Aktivitet, verksamhetsrapport Johan Höglund, arbetsmarknads.handläggare, informerar från Arbete & Aktivitets verksamheter och projekt om bland annat: - Open College Network, en valideringsmetod som används för att kvalitetssäkra verksamheter som i dag inte är formellt erkända och för att visa upp varje individs lärande i form av ett intyg. Projekt i samordningsförbundet. Subventionerande anställningar. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Justerandes s