OFFICEJET PRO Användarhandbok. Podręcznik użytkownika A909

Transkript

1 OFFICEJET PRO 8500 Användarhandbok Podręcznik użytkownika A909

2

3 HP Officejet Pro 8500 (A909) All-in-One-serien Användarhandbok

4 Copyright-information 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Meddelanden från Hewlett- Packard Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt. De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument. 8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i Underhåll och felsökning. 9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal. 10. Använd enbart den externa nätadapter/det batteri som medföljer enheten. Tillkännagivanden Windows och Windows XP är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Windows Vista är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/ eller andra länder. Minneskortet Secure Digital kan inte användas med produkten. Logotypen SD är ett varumärke som tillhör dess ägare. Säkerhetsinformation Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna. 1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer enheten. 2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker. 3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten. 4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den. 5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

5 Innehåll 1 Komma igång Andra informationskällor...11 Hitta enhetens modellnummer...13 Hjälpmedel...13 Översikt över enhetens delar...14 Framsida...14 Området för förbrukningsmaterial...15 Baksida...15 Kontrollpanel...15 Knappar och statuslampor på kontrollpanelen (färgdisplay)...16 Kontrollpanelens knappar och lampor (Display med två rader)...17 Teckenfönster i färg...18 Teckenfönster med två rader...20 Anslutningsinformation...20 Stänga av enheten...21 Miljötips Installera tillbehören Installera enheten för dubbelsidig utskrift...23 Installera fack Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...24 Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer...24 Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer Använda enheten Använda menyer på enhetens kontrollpanel...25 Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel...26 Statusmeddelanden...26 Varningsmeddelanden...26 Felmeddelanden...26 Allvarliga felmeddelanden...26 Ändra enhetsinställningar...26 Text och symboler...27 Skriv siffror och text på sifferplattan på kontrollpanelen...28 Ange text...28 Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol...28 Radera en bokstav, siffra eller symbol...28 Skriv text med hjälp av det visuella tangentbordet (endast vissa modeller)...28 Tillgängliga symboler för faxnummer (endast vissa modeller)...29 Använda HP-programmet...29 Använd HP:s programvara för fotobearbetning Använda HP:s produktivitetsprogram...30 Lägg i originalen...31 Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren...31 Lägga ett original på skannerglaset

6 Välja utskriftsmaterial...32 Välja papperstyp för utskrift och kopiering...33 Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial Specifikationer för material som kan användas...35 Storlekar som stöds...35 Materialtyper och vikter som stöds...38 Ställa in minsta marginaler...39 Fyll på material...40 Konfigurera fack...43 Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek...44 Skriva ut utan kant Skriva ut Ändra utskriftsinställningar...47 Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)...47 Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)...48 Ändra inställningar (Mac OS X)...48 Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)...48 Riktlinjer för att skriva ut på två sidor...48 Dubbelsidig utskrift...49 Skriva ut en webbsida...49 Avbryta ett utskriftsjobb Skanna Skanna ett original...51 Skanna ett original till en dator (direktanslutning)...52 Skanna ett original till en dator (direktanslutning)...52 Skanna ett original till en minnesenhet...52 Använd Webscan via en inbäddad webbserver...53 Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program...53 Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program...53 Skanna från ett WIA-kompatibelt program...53 Redigera ett skannat original...54 Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...54 Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)...54 Ändra skannerinställningar...55 Avbryt en skanning HP Digitala lösningar (endast vissa modeller) Vad är HP Digitala lösningar?...57 HP digitalt arkiv...57 HP Digital fax...57 Krav...58 Installera HP Digitala lösningar...59 HP digitalt arkiv...59 Ställa in Skanna till mapp i nätverk...60 Använda HP Skanna till mapp i nätverk...61 Ställa in Skanna till e-post...62 Använda Skanna till e-post...63 Ställa in HP Digital fax...64 Använda HP Digital fax

7 Innehåll 7 Arbeta med minnesenheter Sätt i ett minneskort...67 Anslut en digitalkamera...68 Anslut en lagringsenhet...70 Skriva ut DPOF-foton...71 Visa foton...71 Visa foton (endast modeller med teckenfönster i färg)...71 Visa foton på datorn...72 Skriv ut foton från kontrollpanelen...72 Skriv ut valda foton...72 Skriva ut ett indexark från enhetens kontrollpanel...73 Skriv ut passfoton (endast modeller med teckenfönster i färg)...73 Spara foton på datorn Fax Skicka ett fax...75 Skicka ett vanligt fax...76 Skicka ett fax manuellt från en telefon...76 Skicka ett fax med övervakad uppringning...77 Skicka ett fax med alternativet gruppsändning (endast på modeller med färgdisplay)...78 Skicka ett fax från minnet...78 Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...79 Skicka ett fax till flera mottagare...79 Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel...80 Skicka ett originalfax i färg...80 Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare...81 Ändra faxupplösning...81 Ändra inställningen Ljusare/Mörkare...82 Ange nya standardinställningar Skicka ett fax i felkorrigeringsläge...82 Ta emot ett fax...83 Ta emot ett fax manuellt...83 Ange att fax ska tas emot i minnet...84 Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt...85 Söka för att ta emot fax...86 Vidarebefordra fax till ett annat nummer...86 Ange pappersstorlek för mottagna fax...87 Ange automatisk förminskning för inkommande fax...87 Spärra skräpfaxnummer...88 Ställa in skräpfaxläget...88 Lägga till nummer på skräpfaxlistan...89 Ta bort nummer från skräpfaxlistan...89 Visa en lista med spärrade faxnummer...90 Hämtar fax till datorn (Faxa till dator och Faxa till Mac)...90 Minimikrav för Faxa till dator och Faxa till Mac...91 Aktivera Faxa till dator och Faxa till Mac...91 Ändra inställningarna för Faxa till dator eller Faxa till Mac...92 Inaktivera Faxa till dator eller Faxa till Mac

8 Ändra faxinställningar...93 Konfigurera faxhuvud...93 Ange svarsläge (autosvar)...93 Ställa in antalet ringsignaler före svar...94 Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning Ställa in faxens felkorrigeringsläge...95 Ställa in uppringningstyp...96 Ställa in alternativ för återuppringning...96 Ange faxhastighet...97 Ange faxljudvolymen...97 Ställa in snabbval...98 Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper...98 Ställa in snabbval...98 Ställa in gruppkortnummer...99 Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval Visa en lista över snabbval Så här skriver du ut en lista över snabbval Fax over Internet Protocol (FoIP) Testa faxinställningar Använda rapporter Skriva ut faxbekräftelserapporter Skriva ut faxfelrapporter Skriv ut och läs faxloggen Töm faxloggen Skriv ut uppgifterna från den senaste faxöverföringen Skriv ut en rapport om nummerpresentationshistoriken Avbryta ett fax Kopiera Gör kopior från enhetens kontrollpanel Ändra kopieringsinställningar Ange antal kopior Ange kopians pappersstorlek Ange typ av kopieringspapper Ändra kopieringshastighet och -kvalitet Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper Beskär ett original (endast modeller med teckenfönster i färg) Justera ljushet och mörkhet för kopior Förbättra ljusa områden på kopian Sortera kopior Använda Marginalbyte på ett kopieringsjobb Kopiering på båda sidor Så här avbryter du ett kopieringsjobb Konfigurera och hantera Hantera enheten Övervaka enheten Administrera enheten

9 Innehåll Använda hanteringsverktyg för enheten Använda Verktygslådan (Windows) Öppna verktygslådan Flikar i verktygslådan Verktygslåda för nätverk Använd HP Lösningscenter (Windows) Använda den inbäddade webbservern Öppna den inbäddade webbservern Sidor på inbäddad webbserver Så här använder du HP Enhetshanteraren (Mac OS X): HP Skrivarprogram (Mac OS X) Öppna HP Printer Utility HP Printer Utility-paneler Förstå självtestrapporten Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan Konfigurera nätverksalternativ Ändra grundläggande nätverksinställningar Ändra inställningar för trådlös anslutning Visa och skriva ut nätverksinställningar Stänga av och slå på den trådlösa radion Ändra avancerade faxinställningar Ange länkhastighet Så här visar du IP-inställningar Så här ändrar du IP-inställningar Konfigurera enhetens faxfunktioner Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Fall B: Konfigurera enheten för DSL Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Konfigurering av fax av seriell typ Konfigurera enheten (Windows) Direktanslutning Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) Ansluta enheten innan du installerar programvaran Dela enheten i ett lokalt delat nätverk Nätverksanslutning Installera enheten i ett nätverk Installera enhetens programvara på klientdatorer Installera skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare Installera enheten i en renodlad IPV6-nätverksmiljö

10 Konfigurera enheten (Mac OS X) Installera programvaran för nätverk eller direktanslutning Dela enheten i ett lokalt delat nätverk Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller) Inställningar för trådlöst nätverk Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet (Windows) Så här konfigurerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet (Mac OS X) Så här gör du inställningar för trådlös nätverkskommunikation med hjälp av enhetens kontrollpanel och guiden för trådlös installation Anslut enheten med hjälp av en trådlös ad hoc-nätverksanslutning Så här stänger du av trådlös kommunikation Konfigurera brandväggen så att den fungerar med HP-enheter Ändra anslutningsmetod Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP Andra riktlinjer Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation Så här konfigurerar du enheten för Bluetooth-kommunikation via den inbäddade webbservern Ansluta enheten med Bluetooth Ansluta enheten med Bluetooth i Windows Ansluta enheten med Bluetooth i Mac OS X Ställa in Bluetooth-säkerhet för enheten Använda lösenord för att verifiera Bluetooth-enheter Så här ställer du in enheten så att den är synlig eller osynlig för Bluetoothenheten Återställ Bluetooth-inställningar via den inbäddade webbservern Avinstallera och installera om programvaran Underhåll och felsökning Byta bläckpatroner Underhålla skrivhuvudena Kontrollera skrivhuvudets status Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet Rikta in skrivhuvudena Kalibrera radmatningen Rengöra skrivhuvuden Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt Byta ut skrivhuvuden Förvara förbrukningsmaterial Förvara bläckpatroner Förvara skrivhuvuden Rengöra enheten Rengöra skannerglaset Rengöra utsidan Rengöra den automatiska dokumentmataren Allmänna tips för felsökning och resurser

11 Innehåll Lösa utskriftsproblem Enheten stängs oväntat av Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen Enheten svarar inte (inget skrivs ut) Enheten behöver lång tid för att skriva ut Texten eller grafiken hamnar fel En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter Felsökning av vanliga utskriftskvalitetsproblem Intetsägande tecken skrivs ut Bläcket smetas ut Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna Suddig utskrift eller svaga färger Färger skrivs ut i svart/vitt Fel färger skrivs ut Utskriften har utflytande färger Utskriften har ett förvrängt horisontellt fält nära sidans underkant Färgerna skrivs inte ut som de ska Text eller grafik är streckade Någonting på sidan saknas eller är felaktigt Lösa pappersmatningsproblem Lösa kopieringsproblem Ingen kopia kom ur enheten Kopieringspapperet är tomt Dokument saknas eller är suddiga Storleken minskas Kvaliteten på kopian är dålig Uppenbara kopieringsfel En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut Felmeddelanden visas Lösa skanningsproblem Inget hände i skannern Skanningen tar för lång tid En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text Det går inte att redigera text Felmeddelanden visas Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig Uppenbara skanningsfel Lösa faxproblem Faxtestet misslyckades Lösa problem i HP Digitala lösningar Lösa problem med HP digitalt arkiv Vanliga fel Det går inte att skanna till nätverksmapp Det går inte att skanna till e-post Lösa problem med HP digitalt fax Lösa nätverksproblem

12 Lösa problem med trådlösa anslutningar Grundläggande trådlös felsökning Avancerad trådlös felsökning Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket Kontrollera att HP-enheten är ordentligt ansluten till nätverket Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen Se till att HP-enheten är online och klar Den trådlösa routern använder ett dolt SSID Kontrollera att den trådlösa versionen av HP-enheten är inställd som standardskrivardrivrutin (endast Windows) Se till att tjänsten HP Network Devices Support körs (endast Windows) Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point) Lösa fotoproblem (problem med minneskort) Enheten kan inte läsa minneskortet Enheten kan inte läsa in bilder från minneskortet En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut Lösa enhetshanteringsproblem Den inbäddade webbservern kan inte öppnas Felsöka installationsproblem Förslag om maskinvaruinstallation Förslag om programvaruinstallation Åtgärda papper som fastnat Åtgärda papperstrassel Undvika papperstrassel Fel (Windows) Skrivhuvud(en) saknas Ej kompatibelt skrivhuvud Skrivhuvudproblem Faxminnet är fullt Enheten frånkopplad Byta ut bläckpatron(er) snart Patronproblem Patronproblem Papperet har fel format Bläckpatronshållaren kan inte röra sig Papperstrassel Papperstrassel Slut på papper i skrivaren Inkompatibla bläckpatroner Skrivaren frånkopplad Skrivaren gör uppehåll Dokumentet skrevs inte ut Allmänt skrivarfel A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP Beställa skrivartillbehör online Tillbehör Förbrukningsmaterial Bläckpatroner och skrivhuvuden HP-material

13 Innehåll B C D Support och garanti Elektronisk support Garanti Garantiinformation om bläckpatroner HP:s telefonsupport Innan du ringer Supportprocess Support från HP per telefon Giltighetstid för telefonsupport Telefonnummer till support Innan du ringer Efter giltighetstiden för telefonsupport Fler garantialternativ HPs snabbutbytesservice (Japan) HP Koreas kundsupport Förbereda enheten för transport Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport Ta bort överstycket från enhetens kontrollpanel Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift Ta bort utmatningsfacket Paketera enheten Skrivarspecifikationer Fysiska specifikationer Produktens funktioner och kapacitet Specifikationer för processor och minne Systemkrav Specifikationer för nätverksprotokoll Inbäddad webbserver, specifikationer Utskriftsspecifikationer Kopieringsspecifikationer Faxspecifikationer Specifikationer för skanning Miljöspecifikationer Elektriska specifikationer Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) Enheter som stöds Minneskortsspecifikationer Information om föreskrifter FCC-meddelande Meddelande om uppfyllande av krav för VCCI (klass B) för användare i Japan Meddelande till användare i Japan om strömsladden Meddelande till användare i Korea Tabell med giftiga och skadliga substanser Meddelande till användare av USA:s telefonnät: FCC-krav Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet Meddelande till användare i EES Meddelande om faxanslutning i Australien

14 Information om föreskrifter för trådlösa produkter Exponering för radiofrekvensstrålning Meddelande till användare i Brasilien Meddelande till användare i Kanada Meddelande till användare i Taiwan Meddelande om bestämmelser i EU Kontrollmodellnummer Tillverkardeklaration Miljöprogram Pappersanvändning Plast Informationsblad om materialsäkerhet Återvinningsprogram HP:s program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare Privathushållens avfallshantering inom EU Strömförbrukning Kemiska substanser Licenser från tredje part Index

15 1 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå. Andra informationskällor Hitta enhetens modellnummer Hjälpmedel Översikt över enhetens delar Stänga av enheten Miljötips Anmärkning Om du använder enheten tillsammans med en dator som kör Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition eller Windows Vista Starter Edition kanske vissa funktioner inte är tillgängliga. Mer information finns på Kompatibilitet mellan operativsystem. Andra informationskällor Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor: Resurs Beskrivning Plats Installationsblad Introduktionshandledning för fax Trådlös introduktionshandledning (endast vissa modeller) Introduktionshandledning för HP Digital Solutions (endast vissa modeller) Readme-fil och viktig information Verktygslådan (Microsoft Windows ) Illustrerad installationsinformation. Innehåller anvisningar för hur du installerar enhetens faxfunktion. Innehåller anvisningar för hur du installerar enhetens trådlösa funktion. Innehåller anvisningar för hur du installerar HP Digital Solutions. Innehåller sista-minuteninformation och de senaste felsökningstipsen. Innehåller information om bläckpatronens tillstånd och ger tillgång till underhållstjänster. Mer information finns i Använda Verktygslådan (Windows). En tryckt version av detta dokument medföljer enheten och är även tillgänglig på HP:s webbplats support. En tryckt version av dokumentet medföljer enheten. En tryckt version av dokumentet medföljer enheten. En tryckt version av dokumentet medföljer enheten. Finns på installations-cd:n. Verktygslådan är vanligtvis ett tillgängligt alternativ under installationen av enhetsprogramvaran. Komma igång 11

16 Kapitel 1 (fortsättning) Resurs Beskrivning Plats HP:s lösningscenter (Windows) HP Skrivarprogram (Mac OS X) Enhetens kontrollpanel Loggar och rapporter Gör att du kan ändra inställningar för enheten, beställa förbrukningsmaterial samt starta och använda direkthjälpen. Beroende på vilka enheter som är installerade kan HP:s lösningscenter ha ytterligare funktioner, t.ex. åtkomst till HP:s programvara för fotografier och Faxinställningsguiden. Mer information finns i Använd HP Lösningscenter (Windows). Innehåller verktyg som används för att konfigurera utskriftsinställningar, kalibrera enheten, rengöra skrivhuvuden, skriva ut konfigureringssidan och hitta supportinformation på webbplatsen. Mer information finns i HP Skrivarprogram (Mac OS X). Tillhandahåller status samt information om fel och varningar vid användning. Innehåller information om olika händelser som inträffat. Installeras normalt med programvaran till enheten. HP Printer Utility installeras normalt med enhetsprogramvaran. Mer information finns i Knappar och statuslampor på kontrollpanelen (färgdisplay). Mer information finns i Övervaka enheten. Självtestrapport Enhetsinformation: Produktnamn Modellnummer Serienummer Versionsnummer för inbyggd programvara Antal utskrivna sidor från facken och tillbehören Bläcknivåer Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det. Mer information finns i Förstå självtestrapporten. 12 Komma igång

17 (fortsättning) Resurs Beskrivning Plats HP:s webbplatser HP:s support via telefon Inbäddad webbserver Tillhandahåller den senaste skrivarprogramvaran samt produktinformation och support. Lista med information för att kontakta HP. Tillhandahåller statusinformation för produkten och dess skrivartillbehör och ger dig möjlighet att ändra inställningar. Ytterligare information finns på HP:s telefonsupport. Mer information finns på Använda den inbäddade webbservern. Hitta enhetens modellnummer Hjälpmedel Förutom modellnamnet som visas på enhetens framsida, har denna enhet även ett specifikt modellnummer. Du kan använda detta nummer för att fastställa vilka förbrukningsmaterial eller tillbehör som finns tillgängliga för din produkt, samt för att få support. Modellnumret finns på en etikett inuti enheten i närheten av bläckpatronerna. Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder. Visuellt Användare med nedsatt syn kan via hjälpmedelsalternativen och -funktionerna i operativsystemet använda enhetens programvara. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-textprogram. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på enhetens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden. Rörlighet För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga. Support Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på Hjälpmedel 13

18 Kapitel 1 Översikt över enhetens delar Framsida Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Framsida Området för förbrukningsmaterial Baksida Kontrollpanel Anslutningsinformation 1 Automatisk dokumentmatare (ADM) 2 Skannerglas 3 Kontrollpanel (utseendet varierar beroende på vilken modell av HP All-in-One du använder) 4 Display (utseendet varierar beroende på vilken modell du använder) 5 Utmatningsfack 6 Stöd för utmatningsfack 7 Breddreglage 8 Fack 1 9 Fack 2 (finns på vissa modeller) 10 Främre USB-port (universal serial bus) (med PictBridge) 11 Platser för minneskort 12 Dokumentmatarfack 13 Breddreglage 14 Komma igång

19 Området för förbrukningsmaterial 1 Bläckpatronslucka 2 Bläckpatroner 3 Lucka till skrivarvagnen 4 Skrivhuvuden 5 Skrivhuvudsspärr Baksida 1 Strömtillförsel 2 Ethernet-nätverksport 3 Bakre USB-port (universal serial bus) 4 Faxportar (1-LINE och 2-EXT) 5 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexer) Kontrollpanel Hur kontrollpanelen ser ut och fungerar beror på vilken modell du har. Översikt över enhetens delar 15

20 Kapitel 1 I följande avsnitt beskrivs knappar, statuslampor och displayer på kontrollpanelen. Alla funktioner som beskrivs kanske inte finns på din modell. Knappar och statuslampor på kontrollpanelen (färgdisplay) Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens kontrollpanel. Siffra Namn och beskrivning 1 Digital arkivering 2 Den här knappens namn och funktion varierar beroende på i vilket land/vilken region enheten har sålts. Upplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar. Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal. Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda denna funktion. 3 Autosvar lampa och knapp: När den här knappen lyser besvarar enheten automatiskt inkommande telefonsamtal. När den är släckt besvarar enheten inga inkommande faxsamtal. 4 Visa: Visar menyer och meddelanden. 5 Knappsats: Anger värden 6 STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering. 7 STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering. 8 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget. 9 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar. 10 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda. 16 Komma igång

21 (fortsättning) Siffra Namn och beskrivning 11 Kortnummer: Väljer ett kortnummer. 12 STARTA FAX Färg: Startar ett faxjobb i färg. 13 STARTA FAX Svart: Startar ett faxjobb i svartvitt. 14 ///Redial/Pause//Ring igen/paus///: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett faxnummer. 15 E-post: Med det här alternativet kan du skanna och skicka ett dokument via e-post. Du behöver en Internet-anslutning. Kontrollpanelens knappar och lampor (Display med två rader) Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens kontrollpanel. Siffra Namn och beskrivning 1 Knappsats: Här skriver du faxnummer, värden eller text. 2 Visa: Visar menyer och meddelanden. 3 Visar menyer och meddelanden: Den här knappens namn och funktion varierar beroende på i vilket land/vilken region enheten har sålts. Upplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar. Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal. Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda denna funktion. 4 FAXA: Visar Fax-menyn där du kan välja alternativ. 5 Kvalitet: Väljer Bästa, Normal eller Snabb som kvalitet för kopiering. 6 Förminska/Förstora Ändrar storlek på en kopia för utskrift. 7 KOPIERA: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ. 8 SKANNA: Visar Skanna-menyn, där du väljer skanningsdestination. Översikt över enhetens delar 17

22 Kapitel 1 (fortsättning) Siffra Namn och beskrivning 9 Till en minnesenhet: Skannar och sparar ett dokument till en mapp och delar dokument med andra på ditt nätverk. 10 FOTO: Visar Foto-menyn där du kan välja alternativ. 11 Starta Foto: Väljer fotofunktionen. 12 STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med knappen Skanna. 13 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget. 14 STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering. 15 STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering. 16 Autosvar: När den här knappen lyser besvarar enheten automatiskt inkommande telefonsamtal. När den är släckt besvarar enheten inga inkommande faxsamtal. 17 STARTA FAX Färg: Startar ett färgfax. 18 STARTA FAX Svart: Startar ett svartvitt fax. 19 Ring igen/paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett faxnummer. 20 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar. 21 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret. 22 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret. 23 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret. 24 Bakåt: Navigerar en nivå uppåt i menyn. 25 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm. 26 Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren. Teckenfönster i färg 18 Komma igång

23 Anmärkning modeller. Den här typen av teckenfönster är endast tillgänglig på vissa Följande ikoner visas längst ner i teckenfönstret i färg och ger dig viktig information. Vissa ikoner visas endast om enheten har trådlös nätverkskapacitet. Mer information om nätverk finns i Konfigurera nätverksalternativ. Ikon Användning Visar hur mycket bläck det finns kvar i bläckpatronerna. Färgen på ikonen motsvarar bläckpatronens färg, och ikonens fyllnadsnivå motsvarar bläckpatronens nivå. Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det. Visar att en okänd bläckpatron är isatt. Denna ikon kan visas om en bläckpatron innehåller bläck som inte är från HP. Visar att ett kabeldraget nätverk finns. Visar att ett trådlöst nätverk finns. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda linjer. Endast för infrastrukturläge. (Denna funktion finns endast på vissa modeller.) Mer information finns i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). Visar att en trådlös ad hoc-nätverksanslutning (dator till dator) finns. (Denna funktion finns endast på vissa modeller.) Mer information finns i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). Visar att ett Bluetooth-kort är installerat och att det finns en anslutning. Ett separat Bluetooth-kort krävs. Mer information finns i Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP. Mer information om att installera Bluetooth finns i Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket. KOPIERA: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ. FAXA: Visar Fax-menyn där du kan välja alternativ. SKANNA: Visar Skanna-menyn, där du väljer skanningsdestination. Översikt över enhetens delar 19

24 Kapitel 1 (fortsättning) Ikon Användning FOTO: Visar Foto-menyn där du kan välja alternativ. Inställningar: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm. Teckenfönster med två rader Anmärkning Den här typen av teckenfönster är tillgänglig på vissa modeller. I teckenfönstret med två rader visas status- och felmeddelanden, menyalternativ och rådgivande meddelanden. Om du sätter i ett minneskort eller ansluter en kamera aktiveras fotoläget i teckenfönstret och den övre delen av Foto-menyn visas. Anslutningsinformation Beskrivning Rekommenderat antal anslutna datorer för bästa prestanda Programfunktioner som stöds Installationsanvisningar USB-anslutning En dator ansluten med en USB-kabel till den bakre USB 2.0 HSporten på enheten. Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren finns detaljerade anvisningar. Ethernet-anslutning (kabeldragen) Upp till fem datorer anslutna till enheten med hjälp av en hubb eller en router. Alla funktioner stöds, inklusive WebScan. Följ anvisningarna i installationsaffischen och läs därefter Konfigurera nätverksalternativ i den här handboken. Dela skrivare Upp till fem datorer. Värddatorn måste alltid vara påslagen, annars Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra Följ anvisningarna i Dela enheten i ett lokalt delat nätverk. 20 Komma igång

25 (fortsättning) Beskrivning Rekommenderat antal anslutna datorer för bästa prestanda Programfunktioner som stöds Installationsanvisningar kan inte de andra datorerna skriva ut på enheten. datorerna stöds endast utskrift trådlös (endast vissa modeller) Upp till fem datorer anslutna till enheten med hjälp av en hubb eller en router. Anmärkning Rekommenderat antal anslutna datorer för bästa prestanda bör ange antalet datorer i adhoc-läge och antalet datorer i infrastrukturläge för bästa prestanda i de lägena. Alla funktioner stöds, inklusive WebScan. Följ anvisningarna i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). Stänga av enheten Miljötips Stäng av HP-produkten genom att trycka på knappen Ström på produkten. Vänta tills strömlampan släcks innan du drar ur strömsladden eller stänger av vid strömkällan. Om du stänger av HP-produkten på fel sätt kanske inte skrivhuvudet återgår till rätt position vilket kan orsaka problem med skrivhuvudena och utskriftskvaliteten. HP arbetar för att hjälpa kunder att minska deras påverkan på miljön. HP ger miljötips nedan för att hjälpa dig att fokusera på hur du kan utvärdera och minska påverkan av dina utskriftsval. Förutom specifika funktioner hos produkten, kan du besöka webbplatsen HP Eco Solutions för mer information om HP's miljöinitiativ. hpinfo/globalcitizenship/environment/. Dubbelsidig utskrift: Använd Pappersbesparande utskrift för att skriva ut dubbelsidiga dokument med flera sidor på samma ark för att minska pappersanvändningen. Mer information finns på Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). Smart webbutskrift: Gränssnittet HP Smart Web Printing omfattar en klippbok och fönstret Redigera klipp där du kan lagra, organisera eller skriva ut klipp som du har hämtat från webben. Mer information finns på Skriva ut en webbsida. Information om energibesparingar: Du kan ta reda på ENERGY STAR kvalificeringsstatusen för den här produkten genom att gå till Strömförbrukning. Återvunna material: Mer information om återvinning av HP:s produkter finns på: Miljötips 21

26 Kapitel 1 22 Komma igång

27 2 Installera tillbehören Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Installera enheten för dubbelsidig utskrift Installera fack 2 Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen Installera enheten för dubbelsidig utskrift Du kan skriva ut automatiskt på båda sidor av ett papper. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats. Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten. Installera fack 2 Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller. Fack 2 rymmer upp till 250 ark med vanligt papper. För beställningsinformation, se Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP. Så här installerar du fack 2 1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta på en stabil, plan yta. 2. Stäng av enheten och dra ur nätsladden. 3. Ställ enheten över facket. Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under enheten. 4. Anslut nätsladden och slå på enheten. 5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen. Installera tillbehören 23

28 Kapitel 2 Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer När du har installerat programvaran för enheten på en Windows-dator måste fack 2 vara aktiverat i skrivardrivrutinen för att det ska fungera med enheten. (Enheten för dubbelsidig utskrift behöver inte slås på.) 1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. -Eller- Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar. 3. Välj en av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller Enhetsalternativ. (Namnet på fliken beror på vilken skrivardrivrutin och vilket operativsystem du kör.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den valda fliken, klicka på Installerat i listrutan och klicka sedan på OK. Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar programvaran för enheten. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande: Mac OS X (v.10.4) 1. Klicka på ikonen Verktyget för skrivarinställning i Dock. Anmärkning Om Printer Set Utility is not in the Dock, you can find it on your hard drive at Applications/utilities/printer setup utility. 2. I fönstret Skrivarlista klickar du en gång på den enhet du vill installera. 3. På menyn Skrivare väljer du Visa utskrifter. 4. Klicka på snabbmenyn Namn och plats och välj Installerbara alternativ. 5. Kontrollera tillbehöret som du vill aktivera. 6. Klicka på Använd ändringar. Mac OS X (v.10.5) 1. Öppna Systeminställningarna och välj Skrivare och fax. 2. Klicka på Tillbehör och förbrukningsmaterial. 3. Klicka på fliken Drivrutin. 4. Markera de alternativ du vill installera och klicka sedan på OK. 24 Installera tillbehören

29 3 Använda enheten Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Använda menyer på enhetens kontrollpanel Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel Ändra enhetsinställningar Text och symboler Använda HP-programmet Lägg i originalen Välja utskriftsmaterial Fyll på material Konfigurera fack Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek Skriva ut utan kant Använda menyer på enhetens kontrollpanel I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den funktion du vill använda. Anmärkning Vilken typ av teckenfönster kontrollpanelen har beror på vilken modell du använder. Den kan ha teckenfönster i färg eller med två rader. Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att HP Lösningscenter startas. Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn: Välja antal kopior Förminska/förstora Välja materialtyp och storlek Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn: Ändra upplösning Göra bilderna ljusare/mörkare Skicka schemalagda fax Ställa in nya standardvärden Fotomenyn: Du kan göra följande med menyn: Välja utskriftsalternativ Använda specialfunktioner Redigera Överföra till en dator Välja ett provark Använda enheten 25

30 Kapitel 3 Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Statusmeddelanden Varningsmeddelanden Felmeddelanden Allvarliga felmeddelanden Statusmeddelanden Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som kan föranleda ett varningsmeddelande, visas datum och tid om enheten är påslagen. Varningsmeddelanden Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis varna för låg bläcknivå. Dessa meddelanden visas tills du löst problemet. Felmeddelanden Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut. Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Ytterligare information finns i Support och garanti. Allvarliga felmeddelanden Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i Support och garanti. Ändra enhetsinställningar Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen: Från enhetens kontrollpanel Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS X). Inbäddad webbserver 26 Använda enheten

31 Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP Device Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till exempel skannerinställningarna). Ändra inställningarna från enhetens kontrollpanel 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på menyknappen för den funktion du använder (till exempel menyn Fax). 2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande metoder: Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger piltangent för att justera värdet. Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen. 3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK. Så här ändrar du inställningen från HP:s lösningscenter (Windows) Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på skrivbordet. - eller - Dubbelklicka på ikonen Digital Imaging Monitor i aktivitetsfältet. Ändra inställningar från HP Enhetshanteraren (Mac OS X) 1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock. Anmärkning Om ikonen inte visas i dockan, klicka på spotlight-ikonen till höger om menyfältet, skriv in HP Enhetshanteraren i rutan och klicka sedan på posten HP Enhetshanteraren. 2. Välj enheten på rullmenyn Enheter. 3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar. Ändra inställningar från en inbäddad webbserver 1. Öppna den inbäddade webbservern. 2. Välj den sida med inställningen du vill ändra. 3. Gör dina ändringar och klicka sedan på Verkställ. Text och symboler Du kan ange text och symboler med hjälp av sifferplattan på kontrollpanelen. Du kan även skriva in text och symboler från kontrollpanelen genom att använda det visuella tangentbordet (endast vissa modeller). Det visuella tangentbordet visas automatiskt i teckenfönstret i färg när du konfigurerar ett kabeldraget eller trådlöst nätverk, en faxrubrik eller ett snabbvalsnummer. Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller telefonnummer. När enheten slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör enheten en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret. Text och symboler 27

32 Kapitel 3 Anmärkning Om du vill ange en symbol i faxnumret, till exempel ett tankstreck, måste du ange symbolen med knappsatsen. Skriv siffror och text på sifferplattan på kontrollpanelen Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK. Ange text Tryck på bokstäverna på det virtuella tangentbordet för att skriva in text. Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag. Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/paus. Ett tankstreck visas i nummersekvensen. Om du vill skriva en symbol, trycker du på knappen (*@) flera gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja: asterisk (*), tankstreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ), apostrof ('), likhetstecken (=), nummertecken (#), snabel-s (@), understreck (_), plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procent (%) och tilde (~). Radera en bokstav, siffra eller symbol Om du skriver fel tecken tar du bort det genom att trycka på vänsterpil. Skriv sedan rätt tecken. Skriv text med hjälp av det visuella tangentbordet (endast vissa modeller) Du kan ange text och symboler med hjälp av det visuella tangentbordet som automatiskt visas i teckenfönstret i färg när du ska skriva text. Det visuella tangentbordet visas exempelvis när du konfigurerar ett kabeldraget eller trådlöst nätverk, en faxrubrik eller ett snabbvalsnummer. Ange text med det visuella tangentbordet 1. Rör det visuella tangentbordet för att välja en bokstav, siffra eller symbol. Skriva in gemener, versaler, siffror och symboler Om du vill skriva gemener väljer du abc på det visuella tangentbordet. Om du vill skriva versaler väljer du ABC på det visuella tangentbordet. Om du vill skriva siffror väljer du 123 på det visuella tangentbordet. Om du vill skriva symboler väljer du $@! på det visuella tangentbordet. Tips Om du vill radera en bokstav, en siffra eller symbol, välj Del på det visuella tangentbordet. 2. När du är klar med att skriva in text, siffror eller symboler väljer du Klar på det visuella tangentbordet. 28 Använda enheten

33 Tillgängliga symboler för faxnummer (endast vissa modeller) Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och snabbvalsnummer. Tillgängliga symboler Beskrivning Tillgänglig när du skriver * Visar en asterisk när en sådan behövs vid uppringning. - När du ringer upp automatiskt lägger enheten in en paus i nummersekvensen. ( ) Visar en vänster- eller högerparentes som visuellt avgränsar nummer, till exempel riktnummer, och gör det lättare att läsa. Dessa symboler påverkar inte uppringningen. Faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer, fax- och telefonnummer och övervakad uppringning Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer W R Vid automatisk uppringning instruerar W enheten att vänta på en ringsignal innan numret fortsätter att slås. Under automatisk uppringning fungerar R på samma sätt som en Flash-knapp på telefonen. Snabbvalsnummer och fax- och telefonnummer Snabbvalsnummer och fax- och telefonnummer + Visar ett plustecken. Tecknet påverkar inte uppringningen. Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer Använda HP-programmet Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt: Använd HP:s programvara för fotobearbetning Använda HP:s produktivitetsprogram Använd HP:s programvara för fotobearbetning I HP:s programvara för fotobearbetning finns många funktioner som inte finns tillgängliga från enhetens kontrollpanel. Att installera programmet på datorn är ett alternativ vid installationen. Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Photosmart-programvara utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintoshdator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för Använda HP-programmet 29

34 Kapitel 3 fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du startar HP:s programvara för fotobearbetning. Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator 1. Gör något av följande: Dubbelklicka på ikonen HP Photosmart-programvara på Windows-skrivbordet. Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och klicka på HP Photosmart-programvara. 2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn. Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i HP Photosmart-programvara beroende på vilka enheter du har installerat. Programmet har anpassats för att visa de ikoner som associeras med den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programmet. Tips Om HP Photosmart-programvara inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-programvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i installationsbroschyren som medföljde enheten. Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator 1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock. Anmärkning Om ikonen HP Photosmart Studio inte finns i dockan kan du hitta den på hårddisken i /Program/Hewlett Packard/HP Photosmart Studio. HP Photosmart Studio-fönstret visas. 2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter. Fönstret HP Enhetshanteraren visas. 3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet. Härifrån kan du skanna, importera dokument och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer. Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts. Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dockmenyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och hålla musknappen nedtryckt. Använda HP:s produktivitetsprogram HP:s produktivitetsprogram ger dig möjlighet att organisera, redigera och kommentera i valda filer på din dator. Du kan skanna dokument med hjälp av OCR-teknik (optical character recognition) och spara dem som textfiler som kan redigeras i ordbehandlingsprogram. Programmet ger dig möjlighet att övervaka den HP-produkt du har installerat. Vissa produktivitetsprogram, t.ex. HP Document Manager, kan installeras som alternativ. HP Lösningscenter installeras automatiskt. Mer information 30 Använda enheten