Tjänstereglemente för personliga assistenter. anställda vid Kooperativet OLJA, Slottsgatan Jönköping

Transkript

1 Tjänstereglemente för personliga assistenter anställda vid Kooperativet OLJA, Slottsgatan Jönköping Kooperativet OLJA 2012

2

3 Anställningsvillkoren för personliga assistenter regleras enligt vid varje tidpunkt gällande lagar, kollektivavtal och överenskommelser mellan KFO och fackförbundet Kommunal, arbetsgivarens och arbetsledarens direktiv samt tillägg och förtydliganden. 1 Arbetsgivare Arbetsgivare för dig som personlig assistent är Kooperativet OLJA. Uppdragsgivaren eller arbetsledaren kan därför inte anställa eller avskeda alternativt säga upp dig från din anställning. Det kan endast arbetsgivaren göra. Om uppdragsgivaren eller arbetsledaren säger upp dig eller ber dig lämna arbetsplatsen ska du omedelbart ta kontakt med arbetsgivaren och höra vad som gäller innan du lämnar arbetsplatsen. 2 Arbetsledning Din arbetsledare för den direkta arbetsledningen. Arbetsgivaren och/eller arbetsledaren ska alltid kontaktas i frågor som direkt eller indirekt har med verksamheten att göra. 3 Arbetsmiljöansvarig Kooperativet OLJA, arbetsgivare, administrationen dagtid tfn: Arbetsmiljö Kooperativet OLJA har ett arbetsgivaransvar vilket innebär att tillgodose en god psykosocial och fysisk arbetsmiljö för dig. Kooperativet OLJAs grundläggande värdering är att arbeta förebyggande enligt gällande arbetsmiljölagstiftning. Du ska vara delaktig i och ha inflytande över de frågor som berör dina arbetsförhållanden. 5 Kooperativet OLJAs vision och värdegrund Kooperativet OLJAs vision lyder; Ett värdigt och oberoende liv med stöd av empatisk och professionell personal, som trivs med sitt arbete. Kooperativet OLJA värnar om alla människors lika värde och respekten för den enskildes rätt till självbestämmande och integritet samt inflytande över de egna livsvillkoren. Kooperativet OLJAs verksamhet är till för att underlätta för den som har beviljats insatsen personlig assistans enligt LSS. Kooperativet OLJA arbetar enligt LSS intentioner (1993:387) om medbestämmande över de insatser som ges. Varje uppdragsgivare skall ges möjlighet, utifrån sina egna behov, till ett meningsfullt liv och goda levnadsvillkor med stöd av personlig assistans. Kooperativet OLJA har ett arbetsgivaransvar för medlemmarnas personliga assistenter vilket innebär att tillgodose en god psykosocial och fysisk arbetsmiljö för samtliga anställda. 6 Arbetsplats Assistentens ordinarie arbetsplats är uppdragsgivarens bostad eller annan plats där denne befinner sig. Arbetsledaren kan besluta om annan arbetsplats.

4 7 Arbetsuppgifter Arbetsuppgifter framgår av upprättad arbetsbeskrivning eller av arbetsledaren givna direktiv. 8 Arbetstid Arbetstiden vid heltidsanställning är i genomsnitt 40 timmar per vecka. Arbetstidens förläggning sker efter arbetstidsschema baserat på uppdragsgivarens behov av assistans och arbetstidslagen. 9 Jourtid Förläggning av jourtid bestäms av Försäkringskassans utredning. Ersättning av jourtid utges enligt gällande kollektivavtal. 10 Obekväm arbetstid Ersättning för arbete på obekväm arbetstid utges enligt gällande kollektivavtal, om ej annat angetts i anställningsavtalet. 11 Sjukdom Assistenten sjukanmäler sig till arbetsledaren. Varar sjukdomen längre än sju kalenderdagar ska kopia av läkarintyg skickas till administrationen. Den första dagen i sjukperioden, karensdagen, får assistenten ingen ersättning. Som karens räknas de första åtta timmarna av arbetspasset. Administrationen anmäler sjukskrivningar som varar längre än 14 dagar till Försäkringskassan. Den anställde ska själv sända in läkarintyg i original till Försäkringskassan och kopia till administrationen snarast. Meddela karensen till administrationen. Kooperativet OLJA kan begära att sjukfrånvaron ska styrkas med läkarintyg redan från första dagen och anvisa särskild läkare. De timmar assistenten skulle ha arbetat redovisas på den vita tidrapporten i kolumnen sjuk. Efter två veckors sjukskrivning ansvarar Försäkringskassan för sjukpenningen. Eftersom frånvaron är semestergrundande i 180 dagar per år ska den schemalagda arbetstiden anges på tidrapporten. Den anställde får ytterligare ca 10 % av inkomstbortfallet från KP (KP Pension & Försäkring) under högst 360 dagar. Assistenten ska vid återgång till arbetet lämna skriftlig försäkran till arbetsgivaren om frånvaron på tidrapporten. Är den avtalade anställningen kortare än en månad gäller inte ovanstående regler. 12 Vård av sjukt barn Den anställde anmäler vård av sjukt barn till arbetsledaren och till Försäkringskassan. De timmar en anställd är hemma för vård av sjukt barn redovisas på den vita tidrapporten i kolumnen Vård av barn. Frånvaron är semestergrundande.

5 13 Företagshälsovård Kooperativet OLJA är anslutna till företagshälsovård främst för hälsoundersöknng i samband med nattlig tjänstgöring (minst 38 procent aktiv tjänst på natten). 14 Semester Kooperativet OLJA har skyldighet att se till att varje anställd tar ut lagstadgad semester. Kooperativet OLJAs semesterår är september till augusti. Enligt semesterlagen gäller minst 25 semesterdagar under intjänandeåret. Rättighet finns att spara semesterdagar till kommande år. Den anställde har rätt till fyra veckors sammanhängande semester under månaderna juni till augusti. Den som är under 40 år har rätt till 25 semesterdagar per år. Den som är över 40 år har rätt till 31 semesterdagar per år. Den som är över 50 år har rätt till 32 semesterdagar per år. Assistent anställd med timlön erhåller enligt avtalet 12 % av timlönen i semesterersättning. Assistent som har fyllt 40 år erhåller 13,5 %. Önskemål om förläggning av huvudsemester och om sparande av semesterdagar ska inlämnas till arbetsledaren senast den sista februari. Arbetsledaren lämnar besked till assistenten senast den sista mars. Ändring av bestämd semester kan endast ske efter skriftligt godkännande av arbetsledaren. Semesterersättningen sparas på ett särskilt konto när den anställde har sin huvudsysselsättning på Kooperativet OLJA. Den betalas ut i samband med ledighet. Eftersom semesterersättningen är högre än timersättningen görs en utbetalning i september som nollställer kontot. Önskemål om uttag av enstaka dagar ska begäras hos arbetsledaren 14 dagar före ledigheten. Vid havandeskapsledighet (60 dagar) samt föräldraledighet (120 dagar) gäller semestergrundande ersättning. Assistenten ansvarar själv för att tidrapport lämnas in. Gäller även vid pappans 10 dagar. 15 Tjänstledighet Ledighet med lön kan beviljas på grund av anhörigs sjukdom eller död. Som anhörig räknas maka, make, sambo, registrerad partner, barn, barnbarn, syskon, föräldrar, far- och morföräldrar samt svärföräldrar. Ledighet beviljas för dödsdagen, begravning/urnsättning och bouppteckning. Antalet dagar är begränsat till 10 per år. Ansökan om annan tjänstledighet ska ske i god tid hos arbetsledaren. Blankett för ledighetsansökan finns hos arbetsledaren. 16 Tidrapport Underskriven tidrapport lämnas till arbetsledaren snarast efter månadsskiftet för godkännande. 17 Löneutbetalning Lönen utbetalas senast den 27:e varje månad genom insättning på bankkonto.

6 18 Friskvård Du är berättigad till förebyggande friskvård för ett belopp av max 2000:-/år (165:- per månad) oavsett om man arbetar heltid eller deltid. Eventuell medlemsavgift betalas av dig själv. Återbetalningsskyldighet föreligger i förhållande till anställningstiden om man avslutar sin anställning inom ett år. Korttidsanställningar, d.v.s. anställningar upp till tre månader, ger inte rätt till ersättning för friskvård. Skatteverkets bestämmelser för friskvård gäller. Kvitto för friskvård redovisas på särskild blankett och lämnas in till administrationen senast den 30 november, se hemsidan 19 Raster och måltidsuppehåll Oftast förekommer inte raster. Istället har assistenten rätt till måltidsuppehåll, d.v.s. att äta på arbetsplatsen med bibehållen lön. 20 Måltider Assistenten förmånsbeskattas om måltiden består av lunch, middag eller finare baguette. Vid enklare förtäring, som t.ex. ostsmörgås, sker ingen beskattning. Namn på den som har ätit måste finnas angivet på originalkvittot. Babskvitton godkänns inte. Andra regler gäller vid pedagogiska måltider. Ersättning utgår inte för hämtmat. 21 Kläder Inom personlig assistans behövs i vanliga fall inga särskilda arbetskläder. Administrationen gör bedömning i varje enskilt fall utifrån uppdragsgivarens beslutsunderlag för assistansersättningen. Med arbetskläder menas skydds- och överdragskläder. Övriga kläder som kan lämpa sig för privat bruk kan bli skattefria om Kooperativet OLJAs logotyp varaktigt finns på kläderna. Arbetskläder ska förvaras på arbetsstället. Skador på assistents kläder kan ersättas, kontakta arbetsledaren. 22 Tjänsteresor Innan en resa påbörjas ska en riskbedömning göras. Blankett finns på hemsidan. Vid alla resor, i samband med övernattning, såväl inom som utom Sverige ska reseavtal upprättas innan resan påbörjas. Arbetsledaren beviljar traktamente och lämnar in blankett till administrationen i god tid före avresa. Kostnaden för assistents resor och logi kan ersättas. Vid resor till och från utbildningar och personalmöten får den anställde ersättning från Kooperativet OLJA enligt Skatteverkets normer. Bilavtal ska upprättas oavsett om assistent kör uppdragsgivarens bil eller egen bil. I första hand ska uppdragsgivarens bil användas. När uppdragsgivaren åker med i assistents bil betalar hon/han resan med privata medel. Kooperativet OLJA följer Skatteverkets regler och rekommenderar även uppdragsgivaren att göra det.

7 Vid resa i Sverige eller utomlands med uppdragsgivaren kan familjemedlemmar förmånsbeskattas. Vid familjeresor förmånsbeskattas resekostnader och traktamente. Innan resan ska blanketten Resa med uppdragsgivaren fyllas i och lämnas till administrationen för bedömning av syftet med resan och eventuell förmånsbeskattning. För att reseersättning ska utgå krävs schema och reseavtal om minst sex timmars arbete per dygn eller 30 timmar per vecka. 23 Parkeringsplats Tillhandahåller uppdragsgivaren betald parkeringsplats uppstår skattepliktig förmån för assistenten förutom när parkeringsplatsen hyrs för att assistenten behöver bilen i tjänsten. 24 Medarbetarsamtal/lönesamtal För all personal inom Kooperativet OLJA tillämpas årliga medarbetarsamtal och lönesamtal. Arbetsledaren informerar personalen om tidpunkt för samtalens genomförande. 25 Assistentens tillträde till uppdragsgivarens bostad Icke verksam assistent får ej vistas i uppdragsgivarens bostad om inte denne gett särskilt tillstånd. Barn eller utomstående får ej medfölja assistenten på arbetsplatsen under assistansens utförande. Särskilt tillstånd kan ges. 26 Utbildning och konferenser Vi uppmuntrar alla anställda att kompetensutveckla sig inom yrket. Vid utbildning och konferens som beordrats av arbetsledaren ska villkoren för deltagandet regleras i varje enskilt fall. Villkoren ska fastställas innan utbildningen påbörjas. 27 Uppdragsgivarens ägodelar Skadar assistenten någon av uppdragsgivarens ägodelar ska detta omedelbart anmälas till arbetsledaren. Arbetsledaren tar kontakt med Kooperativet OLJA om det kan vara en försäkringsfråga. 28 Alkohol och droger Kooperativet OLJA är en drogfri arbetsplats. Det innebär ett absolut förbud för personer anställda i Kooperativet OLJA att vara påverkade av eller bruka droger i samband med arbete. Restriktivitet ska råda beträffande alkohol i samband med kurser, konferenser och representation. Drogbruk utanför arbetsplatsen får inte påverka effektiviteten, säkerheten och trivseln i arbetet. Vid misstänkt alkoholpåverkan eller drogpåverkan äger arbetsledaren eller arbetsgivaren rätt att med omedelbar verkan avstänga assistenten från arbetet utan lön. Arbetsgivaren äger även i sådana fall rätt att beordra assistenten till läkarundersökning och därvid anvisa lämplig läkare.

8 29 Assistentens egen uppsägning Om assistenten vill säga upp sin anställning själv, ska detta ske skriftligen till arbetsgivaren som bekräftar uppsägningstidens längd. 30 Lån och gåvor Assistenten får inte låna pengar av uppdragsgivaren eller insätta denne som borgensman i eget lån. Assistenten får endast mottaga gåvor av ringa värde av uppdragsgivaren. 31 Tystnadsplikt enligt LSS 29 Assistenten skriver under en särskild förbindelse angående tystnadsplikt. Assistenten ska under sin anställning, likväl efter anställningens upphörande, dels iakttaga diskretion rörande verksamheten, dels iakttaga tystnadsplikt beträffande uppdragsgivarens personliga angelägenheter samt beträffande uppgifter om enskilda personer som assistenten till följd av sin anställning fått kännedom om och vars yppande kan vålla skada för enskild person eller närstående. 32 Anmälningsplikt 24 a LSS I din tjänst har du en skyldighet att anmäla allvarliga missförhållanden som beror på den personliga assistansen. Skyldigheten gäller vid övergrepp, våld, hot och/eller omsorgssvikt. I första hand ska du kontakta din arbetsledare och i andra hand vd, arbetsmiljöansvarig eller koordinator på Kooperativet OLJA. 33 Anmälningsplikt 14 kap. 1 SoL I din tjänst har du en skyldighet att anmäla vid misstanke om att ett barn under 18 år far illa. I första hand ska du kontakta din arbetsledare och i andra hand vd, arbetsmiljöansvarig eller koordinator på Kooperativet OLJA. 34 Avvikelserapportering Om uppdragsgivaren råkar ut för en incident under din tjänstgöring ska du rapportera till arbetsledaren och fylla i en avvikelserapport som lämnas till administrationen. Är du osäker på om du skall skriva rapport skriv den! 35 Användning av egen mobiltelefon och/eller dator Det råder en restriktiv användning av privat mobiltelefon och/eller dator under arbetstid, dock kan uppdragsgivaren ge sitt medgivande. 36 Privata ägodelar Kooperativet OLJA tar ej ansvar för dyrare ägodelar som tagits med till arbetsplatsen. 37 Fackförbund Kooperativet OLJA har kollektivavtal med fackförbundet Kommunal. Du som funderar på att ansluta dig till ett fackförbund kan kontakta Kommunal.