Härmed kallas till Båtdag lördagen den 6 februari 2010 klockan på Van der Nootska Palatset Sankt Paulsgatan 21, Stockholm (Södermalm)

Transkript

1 KALLELSE och INBJUDAN Härmed kallas till Båtdag lördagen den 6 februari 2010 klockan på Van der Nootska Palatset Sankt Paulsgatan 21, Stockholm (Södermalm) För röstlängdsjustering mottas förbundsklubbarnas ombudsfullmakter från klockan Båtdagen inleds klockan med att Christina Berglind, Länsstyrelsen, redovisar deras syn på Transportstyrelsens Rapport angående uppdrag om utsläpp av toalettavfall från fritidsbåt (Rapporten kan laddas ner från / Senaste Nytt.) Därefter vidtar förhandlingarna. Omkring klockan serveras kaffe med kaka. Båtdagssupén börjar med välkomstdrink klockan och kostnaden är 495 kr per kuvert. Inbjudan med meny, finns på omstående sida. Anmälan är bindande och måste vara oss tillhanda senast den 31 januari 2010! Kompletta Båtdagshandlingar postas till samtliga medlemsklubbar onsdagen den 20 januari. Handlingarna kommer samma datum även att vara tillgängliga på vår hemsida Saltsjön-Mälarens Båtförbund Inge Bramer förbundsordförande Adress: Telefon: Fax: E-post / Hemsida: Plusgiro / Bankgiro: Organisationsnummer: Hammarby Allé kansli@smbf.org Stockholm

2 KALLELSE och INBJUDAN Båtdag med Båtdagssupé Van der Nootska Palatset Lördagen den 6 februari 2010 Båtdagen börjar kl Båtdagssupé Välkomstdrink Supén serveras Meny Glacerad lamytterfilé på pumpernickel med mögelostsnitt Husets röda eller vita vin *** Palsternacksfärserad rödingfilé med hummersås och örtslungad potatis Husets röda eller vita vin *** Kaffe, avec och chokladtryffel *** Dans o Bar VÄLKOMNA Anmälan och avgift skall vara SMBF:s kansli tillhanda senast 31 januari 2010! Kuvertavgiften, 495 kronor, betalas in på förbundets postgiro el. bg Adress: Telefon: Fax: E-post / Hemsida: Plusgiro / Bankgiro: Organisationsnummer: Hammarby Allé kansli@smbf.org Stockholm

3 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A B Å T D A G E N V a n d e r N o o t s k a P a l a t s e t Lördagen den 6 februari 2010 klockan Upprop av ombud och justering av röstlängd 2. Fråga om båtdagen är behörigen utlyst 3. Val av ordförande och två sekreterare för båtdagen 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera Båtdagens protokoll 5. Val av tre röstkontrollanter 6. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Propositioner: 1) Ändring av SMBFs stadgar (bilaga Proposition 1) 2) Förslag angående styrelsens storlek (bilaga Proposition 2) 3) Långsiktig verksamhetsidé och Verksamhetsplan för år 2010 (bilaga Proposition 3) 4) Fastställande av avgifter och stat (bilaga Proposition 4) 10. Motioner: 1) Förslag om stadgeändring från MBK Tre Kronor och Rörstrands BK (bilaga Motion 1) 11. Val av ledamöter i förbundsstyrelsen a) val av förbundsordförande på två år b) val av ledamöter på två år c) val av ledamöter på ett år (fyllnadsval) 12. Val av revisorer jämte suppleanter a) val av två revisorer på två år b) val av tre revisorssuppleanter på ett år. 13. Val av två ledamöter i förtjänstteckensnämnd på två år 14. Val av valberedning 15. Avslutning

4 Båtdagen 2010 FULLMAKT för att vid Saltsjön-Mälarens Båtförbunds Båtdag den 6 februari 2010 föra talan för... Båtklubbens namn Båtklubbens rösträtt utövas av respektive ombud enligt förbundets stadgar 10.. den.... Ordförande eller sekreterare

5

6 Proposition 1/2010 Förslag till ändringar av SMBF stadgar 4 Allmänna bestämmelser för ansluten båtklubb, första punktsatsen: Nuvarande lydelse: Varje ansluten båtklubb skall hålla sitt medlemsregister hos SBU uppdaterat, samt vid anmodan uppdatera funktionärs- och adressregister hos SMBF. Förslag till ny lydelse: Varje ansluten båtklubb skall hålla sitt register gällande medlemmar och klubbdata hos SBU uppdaterat. SMBF hämtar data från detta register och kan bistå klubb med ändringar av klubbdata. 5 Avgifter, tredje punktsatsen: Nuvarande lydelse: Uppgift om medlemsantalet den första januari skall vara SMBF tillhanda den 15 januari. Förslag till ny lydelse: Uppgift om medlemsantalet den första januari skall vara rapporterad senast den 15 januari. 6 Förbundsråd, sista meningen: Nuvarande lydelse: Årligen bör minst två förbundsråd hållas, varav det ena utgörs av ordförandekonferens som hålls under november månad. Förslag till ny lydelse: Årligen bör minst två förbundsråd hållas, varav det ena hålls under november månad. 9 Val vid Båtdagen, första punktsatsen Ersätt sju med 4-7. Förekommer två gånger. 10 Valberedningen, femte punktsatsen: Ersätt ordförandekonferensen med förbundsrådet i november 11 Båtdagen, tredje punkten Ta bort de två satserna under punkt 3. Propositioner 11 Båtdagen, fjärde punkten Lägg till under punkt 10 Propositioner - Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 12 Förbundsstyrelsen, första punktsatsen Ändra 14 till 8-14 samt lägg till följande mening: Styrelsen föreslår Båtdagen antalet ledamöter för det kommande året efter samråd med valberedningen. Förbundsstyrelsens hemställan Att Båtdagen 2010 fattar beslut enligt de 8 förslagen ovan. Båtdagen 2009 har fattat dessa beslut. För att beslutet skall vara giltigt krävs dels att 2/3 av rösterna är för förändringen vid denna Båtdag.

7 Proposition 2/2010 Förbundsstyrelsens storlek verksamhetsåret 2010 Vid framställningen av denna proposition utgår styrelsen från att förslaget till nya stadgar beslutas vid båtdagen SMBF:s styrelse föreslår, efter samråd med valberedningen, att styrelsen 2010 skall bestå av Ordförande Sekreterare Kassör samt högst 12 styrelseledamöter.

8 Proposition 3 Sida 1 (6) Saltsjön Mälarens Båtförbunds verksamhet Detta dokument innehåller A. Långsiktig verksamhetsidé B. Verksamhetsplan 2010 A. Långsiktig verksamhetsidé Bakgrund SMBF:s långsiktiga verksamhetsidé fastställdes vid Båtdagen 2009 efter vid Båtdagarna 2007 och 2008 framförda önskemål om framtagning av dokument som beskriver SMBF:s långsiktiga verksamhetsinriktning. Motsvarande dokument, som beskriver Svenska Båtunionen, fastställdes av Båtriksdagen 2009 och SMBF:s beskrivningar här överensstämmer i alla väsentliga delar med SBU:s dokument. Förutsättningar Saltsjön Mälarens Båtförbund är Svenska Båtunionens största förbund. Vi värnar naturen, verkar för säkerhet och trygghet till sjöss och arbetar för ett rikt båtliv i ett storstadsområde där levande vattenområden är en förutsättning för invånarnas välbefinnande. Saltsjön Mälarens Båtförbund hade år båtklubbar med drygt medlemmar och byggs på ideella krafter. Vision Tillsammans skapar vi det goda båtlivet Visionen beskriver - gemenskap och kamratskap. Många måste engagera sig tillsammans. Man kan inte skapa det goda båtlivet ensam - något som sker nu och framåt i tiden utan bortre tidsgräns. Alla enskilda båtägare, klubbar och förbund har sin syn på det goda båtlivet. Men vi tar fasta på det som förenar oss och det vi vill påverka och utveckla.

9 Proposition 3 Sida 2 (6) Verksamhetsmål Övergripande mål: Vi ska skapa förutsättningar för ett båtliv med livskvalitet för oss och kommande generationer Långsiktiga verksamhetsmål: Vi ska - ta tillvara medlemmarnas intressen och generera medlemsnytta - vara den naturliga samtalspartnern i alla frågor som rör båtlivet - bedriva ett aktivt miljöarbete med koppling till båtlivet - säkerställa den marina infrastrukturen och övriga resurser för fritidsbåtbruk - verka för ett gott sjömanskap Strategi Målen når vi genom att - främja medlemmarnas medinflytande och delaktighet - skapa öppna kommunikationskanaler som förbinder båtmedlem, klubb, förbund och övriga intressenter - aktivt stimulera medlemmarnas vilja att arbeta ideellt - försöka att agera framsynt - främja ungdomsverksamheter - bedriva och verka för utbildning inom båtlivet Vår kärnverksamhet Vår verksamhet bedrivs inom följande områden (med exempel på aktiviteter inom respektive område) 1. Ungdomsfrågor - skapa förutsättningar för ungdomsverksamhet inom klubbarna - premiera de klubbar som har gjort störst framsteg inom området - genom ungdomsanpassad utbildning ge klubbarna förutsättningar för rekrytering av funktionärer 2. Klubbkontakter - vara kompetent samtalspartner till medlemsklubbarna - bistå klubbarna vid deras förhandlingar med t ex markägare - vid förhandling med Stockholms kommun vara företrädare för klubbarna - vara talesman för klubbarna gentemot myndigheter - genom utbildning ge klubbarna förutsättningar för rekrytering av funktionärer

10 Proposition 3 Sida 3 (6) Sjösäkerhet - värna om båtförarkompetens i teori och praktik - propagera för säkra båtar - verka för lämplig marin infrastruktur - medverka till ändamålsenliga regelverk och bestämmelser 4. Miljö - driva miljöfrågor genom samarbete med myndigheter och andra miljöorganisationer - framföra egna miljöförslag - utbilda så att miljökompetens finns på alla nivåer inom organisationen 5. Information - ge aktuell intern och extern information - deltaga i båtmässor och andra liknande arrangemang med uttalade mål - ha en aktiv hemsida 6. Samverkan/påverkan/nätverk - hålla kontakter med myndigheter och organisationer på alla nivåer - ha ett öppet arbetssätt och stor tillgänglighet - nätverk, vilka skapas och underhålls i enlighet med vår verksamhetsidé 7. Stöd - kansli - kommittéer - informationskompetens - handböcker och olika typer av anvisningar och råd - SMBF:s Kalender

11 Proposition 3 Sida 4 (6) B. Verksamhetsplan 2010 SMBF:s verksamhet 2010 inriktas på information till medlemsklubbarna om vikten av tidsenlig stadgeskrivning att stärka förbundets roll som informations- och kunskapscentrum för båtklubbarna bevakning av farleds- och sjösäkerhetsfrågor insatser för ett aktivt arbete med ungdomsfrågor i klubbarna miljö- och skärgårdsfrågor främst genom insatser som stödjer klubbarna i deras miljöarbete säkerhetsbesiktning av båten som ett sätt för båtägaren att höja båtens kvalité beredskap inför pålagor om mvs-redovisning för ideella föreningar avseende ekonomiska och juridiska effekter samt praktisk utbildning av medlemsklubbarna i dessa frågor Väsentliga arbetsuppgifter inom de olika verksamhetsgrenarna är: Ungdomsfrågor att ta fram förslag på långsiktiga mål för ungdomsverksamheten på grundval av fastställda långsiktiga mål utarbeta en strategi for förbundets framtida ungdomsverksamhet och aktiviteter ta fram ett väl genomarbetat dokument som på ett säljande sätt belyser det värde som ungdomsverksamhet ger klubbarna granska ansökningar och besluta om tilldelning av SMBFs ungdomsstipendium informera samtliga klubbar inför ansökan om SMBFs ungdomsstipendium samt formalisera ansökningshandlingar hålla hemsidan uppdaterad med material som stöd för båtklubbar och ledare i deras ungdomsarbete medverka till samordning mellan båtklubbarnas ungdomsverksamhet och verka för en spridning till andra båtklubbar för att inspirera till ökad ungdomsverksamhet Utbildningsfrågor SBUs administrativa system för båtklubbar (BAS-K och BAS-M) fortsatt intensiv utbildningsinsats under hela verksamhetsåret i avsikt att flertalet av SMBFs medlemsklubbar skall använda systemet för sina administrativa rutiner lag- och skattefrågor för båtklubbar samt vikten av tidsenliga stadgar vidare- och nyutbildning av besiktningsmän i samarbete med SBU miljöfrågor i klubbarna med anordnande av miljöcirklar praktisk utbildning av klubbfunktionärer avseende mervärdesskatteredovisning i båtklubbar Klubbkontakter att fortsatt kalla till regionala träffar med klubbarna såväl genom fadderverksamheten som övriga nätverk genomföra uppföljande kontakter med nya medlemsklubbar att fortsatt vara behjälplig i förhandlingar vid mark- och bryggfrågor gentemot samtliga kommuner inom SMBF:s geografiska område

12 Proposition 3 Sida 5 (6) biträda, när så är påkallat, vid tvister där klubben är part färdigställa Båtutredning 07 tillsammans med Stockholms Stads Idrottsförvaltning och Exploateringskontoret vara den självklara kontaktytan för klubbarna vid frågeställningar av allehanda karaktär såväl via hemsidan som genom andra kontaktvägar förmedla specialistkompetens när sådan krävs vara en kompetent samtalspart Farleds- och sjösäkerhetsfrågor följa upp frågor som påverkar våra farleder där så är möjligt medverka i myndigheters handläggning av ärenden inom verksamhetsområdet propagera för att fritidsbåtsfolket utbildar sig i navigation och sjövett lokalt och i utbildningsorganisationernas regi fortsatt agera i egenskapen av en tung remissinstans till Länsstyrelsen och andra myndigheter i regionen Sjöfartsverket har samrådsgrupper inom sina farledsområden och vi skall delta vid deras sammankomster bevaka projekten nya nord-sydförbindelser genom Stockholm och ombyggnad av Slussen i förebyggande syfte inventera våra leder och besluta om vilka leder våra åtgärder i första hand skall omfatta, samt vid tillfälliga störningar försöka minimera problemen för fritidsbåtsfolket Säkerhetsbesiktning Översyn i samverkan med SBU i avsikt att utveckla verksamheten SMBF skall verka för att öka medvetenheten om säkerhetsbesiktningens nytta bland båtklubbarnas styrelser och medlemmar, bl. a genom fadderverksamheten bidra med kunskap och idéer i SBU:s säkerhetsbesiktningskommitté för att bistå klubbar och besiktningsmän med aktuell information i samverkan med SBU och vid behov i egen regi utbilda nya säkerhetsbesiktningsmän SMBF skall ajourhålla registret över besiktningsmän samt föra statistik över besiktningsmännens verksamhet Miljö- och Skärgårdsfrågor arrangera miljöstudiecirklar för klubbrepresentanter med studiebesök vid lämpliga objekt verka för att klubbarna inte skall behöva betala oskäliga avgifter för avfallshanteringen, samt vara klubbarna behjälplig med kontakten med kommunerna i miljöfrågor löpande inhämta, analysera och sprida information som stödjer klubbarna i deras miljöarbete vara klubbarna behjälpiga med i miljöarbetet gällande föreskrifter samt ge teknisk handräckning och allmän support till klubbarna i miljö- och skärgårdsfrågor medverka vid klubbarnas och kommunernas olika aktiviteter för en aktiv skärgård medverka i landstingets regionplanearbete verka för nytt miljötänkande i aktuella klimatfrågor tänka miljösmart samarbeta med SBU:s miljökommitté i aktuella lokala miljöfrågor aktivt agera mot myndigheter för att lindra ekonomiska och praktiska konsekvenser av förslag om obligatorisk installation av toatömningsanläggningar i medlemsklubbarna

13 Proposition 3 Sida 6 (6) IT och teknikfrågor säkerställa en fortsatt säker drift av SMBFs datasystem uppgradera äldre Windows- och Office-versioner till aktuell status Informationsfrågor löpande tillhandahålla information om förbundets verksamhet delta på båtmässan Allt för sjön producera SMBF:s Kalender följa vad som händer inom båtlivet inom vår region samt bevaka påverkande händelser nationellt och internationellt utveckla hemsidan till att bli den naturliga mötesplatsen för frågor om båtlivet i vår skärgård revidera befintliga informationsskrifter och komplettera med nya Interna uppgifter kontinuiteten vid generationsskiften inom SMBFs styrelse och kommittéer måste säkras SMBFs nuvarande starka position i SBU måste förbli så. Generationsskifte i vår representation där måste fortsatt förberedas och säkras översyn av juridiska konstellationer i medlemsklubbarna skall göras tillsammans med SBU och andra förbund för att säkra organisatorisk och skattemässig optimal konstruktion. Detta innefattar även s.k. varvsföreningar (motion lämnades till BR2009 om detta, denna avslogs men vi kan förvänta oss nya krafttag här 2010 pga lagt mvs-förslag) SMBF:s styrelse hemställer att Båtdagen 2010 fastställer detta dokument som varande Saltsjön Mälarens Båtförbunds långsiktiga verksamhetsidé och verksamhetsplan för år 2010.

14 Proposition FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH STAT Förbundsstyrelsens budgetförslag för år 2010 redovisas med kommentarer i bilaga. För 2010 föreslås följande medlemsavgifter: För familjemedlemskap eller enskild medlem i SMBF enkelansluten klubb 84:00 kr (09=79:00) För familjemedlemskap eller enskild medlem som även är ansluten till Svenska Seglarförbundet ( dubbelansluten ) 74:00 kr (09= 66:50) För enskild medlem under 21 år i enkel/dubbelansluten klubb 30:00 kr (09=30:00) I dessa belopp ingår avgiften till Svenska Båtunionen (SBU) med 56:00, 51:00 respektive 25:00 kr. Hemställan Förbundsstyrelsen hemställer att Båtdagen beslutar att att avgifterna för år 2010 fastställs till ovan angivna belopp budget för år 2010 fastställs enligt förslag i bilaga på omstående sida FÖRBUNDSSTYRELSEN Bilaga, omstående sida: Budgetförslag för år 2010

15 Proposition Förslag till budget för SMBF år 2010 Bilaga INTÄKTER (Tkr) BUDGET 2010 (Tkr) UTFALL 2009 Medlemsavgifter varav SBU NETTO till SMBFs verksamhet Budget-kommentarer Huvuddelen av intäkterna utgörs av medlemsavgifter SBU-avgiften är i redovisningen rapporterad som en transportpost Övr. ekon. bidrag Deltagaravgifter Övriga intäkter Räntor 0 5 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Personalkostnader Styrelsearvoden 50 kr 2700 / ledamot föreslås from 2010 Förbundslokal Kontorsm, trycksaker, data Porto/telefon Försäkring 7 6 Rese- och förvaltningskostnader Representation och Uppvaktningar Konferenser och möten Revisionskostnad Information Klubbverksamhet 9 5 Båtdagen Ordförandekonferens Förbundsråd Utbildning Ungdomsverksamhet Båtmässor Miljö och skärgård Övriga kostnader 9 10 SUMMA KOSTNADER UNDERSKOTT/ÖVERSKOTT 5-159

16

17

18 Förbundsstyrelsens svar på Motion 1: Båtklubbars intresse måste alltid gå i första hand Kommentar: För förbundsstyrelse och kommittéledamöter är det en självklarhet att SMBF alltid i första hand skall tillvarata båtklubbarnas intresse. Den text som motionen förslår inskriven i SMBF:s stadgar ändrar inte på detta, kommer inte att påverka arbetet inom SMBF i en framtid och hade inte heller påverkat arbetet i historisk tid. Därför anser styrelsen att stadgarna inte behöver ses över nu utan avvaktar SBU utredning om Allmännyttiga och ideella föreningar innan stadgarna ses över. Hemställan: Förbundsstyrelsen hemställer att Båtdagen 2010 avslår motionen från Motorbåtklubben Tre Kronor och Rörstrands Båtklubb.

19 Valberedningen Valberedningens förslag 2010 Förbundsordförande (2 år) Inge Bramer Kvarnvikens BS Omval Övriga ledamöter (2 år) Thore Hansson, Morarnas BK Omval Gunnar Levenrot BS Karlslund Omval Lennart Wendt, Sigtuna BK Omval Inger Carlsson, Strandlidens BK Nyval Birgitta Nyberg, Blynäsvikens BK Nyval Övriga ledamöter (1 år) Ove Lundin Morarnas BK Nyval Vakant plats efter Per Skånberg Valda till 2011 Förbundssekreterare Erik Lager Stockholms SS Förbundskassör Doris Dolietis Sätra BS Björn Fredriksson Håbo BS Carsten Syverstad Essinge BK Denis Helin Årstalundens BK Bert Johansson Årstavikens SS Rune Stang Örlogsberga BK Per Skånberg Bro BK (avgått 2009) Revisorer och revisorssuppleanter Ordinarie (2 år) Jörgen Tvermoes Resarö BK Nyval Peo Persson Rörstrands BK Nyval Vald till 2011 Torsten Sköld Noretvikens BK Suppleanter (1 år) Ove Janrik Sundbybergs BK Omval Gertrud Kristel Ligna BS Omval Förtjänstmärkesnämnd (2 år) Torgny Ljungkvist Rörstrands BK Omval Gunnar Widén Enköpings SS Omval Valberedning (1 år) Valberedningen avstår från att lägga förslag Valberedningen

20 Valberedningen Nomineringar Funktion Namn Antal Förbundsordförande Inge Bramer, Kvarnvikens BS Ledamöter Thore Hansson, Morarnas BK Staffan Wohrne, Håbo BS Lennart Wendt, Sigtuna BK Karl-Axel Boström, SS Vega Inger Carlsson, Strandlidens BK Gunnar Levenrot, BS Karlslund Ove Lundin, Morarnas BK Birgitta Nyberg, Blynäsvikens BK Malin Rosberger, Morarnas BK Kjell Thorngren, Överbyåsens BK Revisorer Jörgen Tvermoes, Resarö BK Bertil Nyrén, Örlogsberga BK Revisorsuppleanter Owe Janrik, Sundbybergs BK Gertrud Kristel, Ligna BK Jörgen Mattsson L:a Essinge BK Förtjänstmärkesnämnd Torgny Ljungkvist, Rörstrands BK Gunnar Widén, Enköpings SS Valberedning Torgny Ljungkvist, Rörstrands BK Leif Backman, Botkyrka BK Christer Olsson, Strandlidens BK Kjell Thorngren, Överbyåsens BK Gunnar Levenrot, BS Karlslund Resurspersoner Valdis Dolietis, Sätra BS (utanför styrelsen) Kenneth Svensson, Västerhaninge BS Johnny Erbacke, Årsta Gårds BS P-G Traung, Nautiska klubben Valberedningen