Kallelse och handlingar för

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse och handlingar för"

Transkript

1 Kallelse och handlingar för Kommunfullmäktiges sammanträde Den 20 februari 2017

2 Jesper Lindholm (S) Mariam Osman Sherifay (S) Peter Schilling (S) Sofie Åhgren (S) Hossein Atighechi (MP) Adgar Amin (MP) Amal Lahlou (MP) Siyamak Sajadian (MP) Mikael T Eriksson (M) Sophie Silverryd (M) Morgan Lindqvist (M) Josefin Malmqvist (M) Kajsa Adenbäck (S) Mats Andersson (S) Karin Holmberg (S) Ayla Eftekhari (S) Rosa Wennergren (MP) Lars Lindgren (MP) Bengt Sjöholm (KD) Maria Bohman Kreij (KD) Hannes Holmér (M) Ritva Runestad (M) Ina Djurestål (M) Fredrik Söderholm (M) Veronica Kallander (V) Ina Franzén (V) Peter Laine (V) Jesper Wiklund (V) Anna-Lena Hammarin (L) Inger Gran (L) Henrik Persson (L) Johan Storåkers (L) Jenny Segeljakt (M) Ulla Sandenskog (M) Olle Appelgren (M) Alexandra Völker (S) Inger Lundberg (S) Yoseph Yohannes (S) Jörgen Silén (S) Lisa Rosengård (C) Berndt Eriksson (C) Stefan Bergström (C) Eva Pavoni (M) Hans Beckerman (M) Cecilia Clausen (S) Beatrice Kindembe (S) Oiva Kaarela (S) Eric Vänerlöv (S) Jarmo Kärävä (SD) Stefan Buncic (SD) Gary Aelius (SD) Ulf Landström (SD) SITTPLAN VID KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDE DEN 20 FEBRUARI 2017 Jan Bojling (M) Michael Spira (S) Christina Fjellström (S)

3 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 20 februari 2017, kl 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder anmäls till: respektive partigrupp via de politiska sekreterarna Ordförande/sekreterare: Christina Fjellström (S) / Magnus Eriksson Föredragningslista 1. Sammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 4. Val av protokolljusterare och tid för justering Dnr Sida Anmälan av sammanräkningsprotokoll från Länsstyrelsen i Stockholms län 5. Sammanräkningsprotokoll från Länsstyrelsen i Stockholms län - Ny ledamot i kommunfullmäktige efter Helena Walentowicz (M) är Hans Beckerman (M). Ny ersättare efter Hans Beckerman (M) är Saleh Rahman (M) 6. Sammanräkningsprotokoll från Länsstyrelsen i Stockholms län - Ny ledamot i kommunfullmäktige efter Lars Callemo (M) är Eva Pavoni (M). Ny ersättare efter Eva Pavoni (M) är Denise Gustafsson Citelli (M) KS- 0034/2017 KS- 0034/ Styrande dokument 7. Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy KS- 0282/ Sundbybergs stads dagvattenpolicy KS- 0283/ Ekonomiärenden 9. Stadsmiljö- och tekniska nämndens begäran om avskrivning av kundfordran KS- 0682/ Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer:

4 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 2 (7) Avtal 10. Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB. 11. Köpeavtal berörande del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB. Namnsättningsärenden 12. Namnsättning av kvarter vid blivande äldreboende, Tulegatan/Kyrkogatan inom del av fastigheten SUNDBYBERG 2:17 i Sundbybergs stad Svar på motioner 13. Svar på motion - Gör skyndsamt Kymlinge till ett statligt naturreservat! Väckt av Stellan Bojerud (SD) 14. Svar på motion - Flera kuratorer i sundbybergs skolor. Väckt av Stefan Buncic (SD) Anmälan av inkomna motioner KS- 0426/2016 KS- 0694/2016 KS- 0633/2016 KS- 0474/2013 KS- 0686/ Anmälan av inkomna medborgarförslag 15. Medborgarförslag - Staden borde samordna råttsaneringen i Duvbo. Väckt av Åsa Lövberg. Presidiets förslag: 1. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning KS- 0683/ Medborgarförslag - Allmänt förbud mot fyrverkerier och användande av pyroteknisk utrustning inom kommunen. Väckt av Sandra Mezei. Presidiets förslag: 1. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning KS- 0011/

5 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 3 (7) Medborgarförslag - Finlands självständighet ska firas i Sundbyberg, då staden är ett finska förvaltningsområde. Väckt av Harri Korhonen. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av kommunstyrelsen 2. Kommunstyrelsen anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0099/ Medborgarförslag - Snöröjning/skottning - skräpplockning sommartid görs av arbetslösa ungdomar/asyl/hemlösa samt EU-medborgare med försörjningsstöd. Väckt av Carina Palovaara Jansson. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av social- och arbetsmarknadsnämnden 2. Social- och arbetsmarknadsnämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0023/ Medborgarförslag - Flytta Ljusälgarna från Stationsgatan till Strandparken kommande december. Väckt av E. Edström Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av stadsmiljö- och tekniska nämnden 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0056/ Medborgarförslag - Cykelpump (likt den vid Sundbybergsstation) vid "cykelmätaren" vid Lötsjön. Väckt av Eleonor Jonsson. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av stadsmiljö- och tekniska nämnden 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0013/

6 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 4 (7) Medborgarförslag - Säkrare passage till Ursvik skola och förskola. Väckt av Christian Edfjäll. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av stadsmiljö- och tekniska nämnden 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0093/ Medborgarförslag - Justera trafikljusen vid Ursviksvägen för ökad trafiksäkerhet. Väckt av Erik Wingård. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av stadsmiljö- och tekniska nämnden 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0659/ Medborgarförslag - flera lagliga graffiti väggar i centrala sunbyberg och runt om i sunbyberg. Väckt av Robin Jakobbson. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av kultur- och fritidsnämnden 2. Kultur- och fritidsnämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0674/ Medborgarförslag - Bevara miljön och gör Bristol till ett nav för musik och kultur i Sundbyberg! Väckt av Inger Back. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av kultur- och fritidsnämnden 2. Kultur- och fritidsnämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0060/

7 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 5 (7) Medborgarförslag - Mitt förslag är att bevara vår mysiga teater Bristol. Skaffa olika aktiviteter där. Väckt av Irina Dylitskaja. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av kultur- och fritidsnämnden 2. Kultur- och fritidsnämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige KS- 0010/ Medborgarförslag - Den finska nationella minoriteten bör läggas till de prioriterade grupperna i Sundbybergs Stad. Väckt av Harri Korhonen. Presidiets förslag: 1. Beslut i ärendet fattas av kultur- och fritidsnämnden 2. Kultur- och fritidsnämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige Övriga anmälningsärenden 27. Revisionsrapport - Granskning rörande digitalisering av stadens verksamheter 28. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 12 december Svar på medborgarförslag - Jag har ett medborgarförslag om att ett nytt ute gym borde byggas i centrala Sundbyberg 29. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 15 december Svar på medborgarförslag - Skateboardpark i betong 30. Protokollsutdrag från stadsmiljö- och tekniska nämndens sammanträde den 13 december Medborgarförslag - Under vintern borde snöröjningen förbättras. 31. Protokollsutdrag från stadsmiljö- och tekniska nämndens sammanträde den 13 december Medborgarförslag - Återinför spårviddshinder på bussgatan genom Rissne C och parkeringsförbud över 3.5 ton i hela Rissne KS- 0057/2017 KS- 0636/2016 KS- 0451/2016 KS- 0461/2016 KS- 0600/2015 KS- 0649/

8 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 6 (7) Valärenden 32. Fyllnadsval av nämndeman (M) för tjänstgöring vid Solna tingsrätt för tiden fram till den 31 december Fyllnadsval av ersättare (M) till den politiska ledningsgruppen för Edsvikens vattensamverkan för tiden fram till den 31 december Fyllnadsval av ledamot (M) i kommunalförbundet Norrvatten för tiden fram till den 31 december Fyllnadsval av ledamot (KD) i valnämnden för tiden fram till den 31 december Fyllnadsval av ersättare (V) i valnämnden för tiden fram till den 31 december Fyllnadsval av ersättare (S) till grundskole- och gymnasienämnden för tiden fram till den 31 december Avsägelse av Eva Ljungquist (M) som ersättare i förskolenämnden samt fyllnadsval för tiden fram till den 31 december Fyllnadsval av nämndeman (SD) för tjänstgöring vid Solna tingsrätt för tiden fram till den 31 december Avsägelse av Josefin Malmqvist (M) som ersättare i kommunstyrelsen samt fyllnadsval för tiden fram till den 14 oktober Avsägelse av Sophie Silverryd (M) som ledamot i kommunstyrelsen samt fyllnadsval för tiden fram till den 14 oktober 2018 Svar på interpellationer 42. Svar på interpellation - Skattefinansierad reklam. Ställd till kommunstyrelsens ordförande av Jesper Wiklund (V) 43. Svar på interpellation - Finns det skolplatser åt alla barn i Sundbyberg? Ställd till grundskole- och gymnasienämndens ordförande av Peter Schilling (S) KS- 0004/2016 KS- 0116/2017 KS- 0116/2017 KS- 0302/2016 KS- 0302/2016 KS- 0646/2016 KS- 0648/2016 KS- 0004/2016 KS- 0653/2016 KS- 0653/2016 KS- 0689/2016 KS- 0690/

9 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 7 (7) Svar på frågor Anmälan av nya interpellationer Anmälan av nya frågor

10 1

11 2

12 3

13 4

14 Kommunstyrelsen Protokoll 3 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0282/2016 Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 29 augusti 2016 Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut den 20 september Yttrande från Sundbybergs stadshus AB, den 18 november 2016 Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy, den 19 december 2016 Stadsledningskontorets skrivelse den 19 december 2016 Sammanfattning Stadsmiljö- och tekniska nämnden har initierat ett ärende om en ny vatten- och avloppspolicy för Sundbybergs stad. Sundbyberg har tidigare inte haft en sådan policy och förslaget har arbetats fram parallellt med ett förslag till en dagvattenpolicy för Sundbyberg. Syftet är att säkerställa en hållbar och trygg vattenoch avloppsförsörjning. Utifrån vatten- och avloppspolicyn och dagvattenpolicyn kommer en VA-plan för staden att tas fram. Stadsmiljö- och tekniska nämnden har remitterat förslaget till nämnder, bolag och andra intressenter för att samla in synpunkter. Remissinstansernas synpunkter har inte föranlett ändringar i nämndens förslag. Stadsledningskontoret har granskat förslaget till vatten- och avloppspolicy. Stadsledningskontoret tycker att det är positivt att det finns en plan för implementeringen av policyn och förutsätter att framtagandet av VA-planen kommer involvera både nämnder och bolag i staden, för att säkra en bred förankring och möjlighet till genomförande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy, den 19 december 2016, godkänns och gäller från och med den 1 mars Koncernen Sundbybergs stadshus AB omfattas av policyn i sin helhet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5

15 Stadsledningskontoret Kristin Nygren/Anna Håkansson (3) Dnr KS-0282/2016 Kommunstyrelsen Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 29 augusti 2016 Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut den 20 september Yttrande från Sundbybergs stadshus AB, den 18 november 2016 Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy, den 19 december 2016 Stadsledningskontorets skrivelse den 19 december 2016 Sammanfattning Stadsmiljö- och tekniska nämnden har initierat ett ärende om en ny vatten- och avloppspolicy för Sundbybergs stad. Sundbyberg har tidigare inte haft en sådan policy och förslaget har arbetats fram parallellt med ett förslag till en dagvattenpolicy för Sundbyberg. Syftet är att säkerställa en hållbar och trygg vattenoch avloppsförsörjning. Utifrån vatten- och avloppspolicyn och dagvattenpolicyn kommer en VA-plan för staden att tas fram. Stadsmiljö- och tekniska nämnden har remitterat förslaget till nämnder, bolag och andra intressenter för att samla in synpunkter. Remissinstansernas synpunkter har inte föranlett ändringar i nämndens förslag. Stadsledningskontoret har granskat förslaget till vatten- och avloppspolicy. Stadsledningskontoret tycker att det är positivt att det finns en plan för implementeringen av policyn och förutsätter att framtagandet av VA-planen kommer involvera både nämnder och bolag i staden, för att säkra en bred förankring och möjlighet till genomförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy, den 19 december 2016, godkänns och gäller från och med den 1 mars Koncernen Sundbybergs stadshus AB omfattas av policyn i sin helhet. Helén Eriksson-Elf stadsdirektör Åsa Steen bitr. förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 6

16 Stadsledningskontoret Kristin Nygren/Anna Håkansson (3) Dnr KS-0282/2016 Bakgrund Stadsmiljö- och tekniska nämnden ansvarar för stadens vatten- och avloppsverksamhet. Nämnden har initierat ett ärende om en ny vatten- och avloppspolicy för Sundbyberg. Policyn är en del av den långsiktiga planeringen av stadens VA-försörjning. Syftet med VA-försörjningen i Sundbybergs stad är att tillgodose invånarnas behov av dricksvatten och att avleda avloppsvatten. I stadens VA-försörjning ingår även att avleda och omhänderta dagvatten så att olägenhet för människor hälsa eller miljön inte uppstår. Sundbyberg har tidigare inte haft en sådan policy och syftet är att säkerställa en hållbar och trygg vatten- och avloppsförsörjning. Utifrån vatten- och avloppspolicyn och den föreslagna dagvattenpolicyn kommer sedan en VA-plan att tas fram. VA-planen ska ange inriktning och prioriteringsordning för framtida VAförsörjning. I VA-planen ska policyernas ställningstaganden omsättas i åtgärder inom och utanför verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Stadsmiljö- och tekniska nämndens framtagande av policyn Stadsmiljö- och tekniska nämndens förvaltning har arbetat fram förslaget till vattenoch avloppspolicy. Utgångspunkten har varit den VA-översikt som tagits fram på förvaltningen. Arbetet har också bedrivits genom workshop med politiska företrädare och resonemang internt, främst i den dagvattengrupp som bildades i början av 2016, bestående av representanter från berörda parter i staden, men även inom den egna VA-verksamheten. Stadsmiljö- och tekniska nämnden har remitterat förslaget till policy till nämnder, bolag och andra intressenter för att samla in synpunkter. Inga remissinstanser har haft några synpunkter som föranlett ändringar i nämndens förslag. Sundbybergs stadshus AB:s remissyttrande I samband med remiss till nämnder och bolag blev remissen till Sundbybergs stadshus AB felsänd, därför remitterades förslaget ut till koncernen när förslaget kom till kommunstyrelsen istället. Sundbybergs stadshus AB konstaterar i sitt yttrande att sakinnehållet i förslaget är relevant och att ambitionerna är tydliga. Dock anser Sundbybergs stadshus AB att skrivningarna i policyn skulle kunna ingå i ägardirektiven till det VA- och avfallsbolag som är under bildande. Sundbybergs stadshus skriver; Sundbybergs stadshus AB har, som moderbolag i koncernen, mandatet att ytterligare konkretisera dessa direktiv till det nya dotterbolaget. Stadens viljeinriktning i arbetet med planering och förvaltning av vatten och avlopp som framgår av policyn kan alltså med fördel, istället för en allmän policy, utgöra en del av de ägardirektiv som moderbolaget kan ge det nya vaoch avfallsbolaget. Stadsledningskontorets ställningstagande Naturvårdsverket och Havs- och vattenmyndigheten har tagit fram råd till kommunerna om hur de ska jobba med vatten och avloppsplanering. Stadsmiljöoch tekniska nämnden har följt dessa rekommendationer när de arbetat fram förslaget till vatten- och avloppspolicy. 7

17 Stadsledningskontoret Kristin Nygren/Anna Håkansson (3) Dnr KS-0282/2016 Enligt aktuell lagstiftning måste staden ha en VA-planering och de bägge policydokumenten är en del av den ovan nämnda VA-planen som ska tas fram. Normalt sett sitter dagvattenpolicy och VA-policyn ihop i ett dokument men stadsmiljö- och tekniska nämnden valde att dela upp dem för att VA-planerna som kommer i nästa steg ska bli tydligare. Eftersom VA-policyn ska visa viljeriktningen för hela staden och vara utgångspunkt vid planering och byggnation i staden, är den således inte bara en policy för VA-verksamheten. Stadsledningskontoret gör bedömningen att vatten- och avloppspolicyn är nödvändig som utgångspunkt för den strategiska VA-planeringen i hela staden, inte enbart som något som ska gälla det nya VA- och avfallsbolaget. Stadsledningskontoret anser således att förslaget till vatten- och avloppspolicy ska antas av kommunfullmäktige och att inga ändringar i förslaget sker utifrån Sundbybergs stadshus AB:s yttrande. Stadsledningskontorets bedömning Stadsledningskontoret har granskat förslaget till vatten- och avloppspolicy för Sundbyberg. Stadsledningskontoret tycker att det är positivt att det finns en plan för implementeringen av policyn och förutsätter att framtagandet av VA-planen kommer involvera både nämnder och bolag i staden, för att säkra en bred förankring och möjlighet till genomförande. Stadsledningskontoret har ändrat förslaget till policy efter stadens nya mall för styrande dokument. I samband med omarbetningen till den nya mallen har stadsledningskontoret även gjort några ändringar i ingressen som föreslås istället för den ursprungliga formuleringen. Stadsledningskontoret föreslår att i första meningen tas följande lydelse bort stödja alla nämnder och bolag i deras arbete med att. Stadsledningskontoret anser att den formuleringen leder till otydlighet med policyns syfte och vilka som policyn ska omfatta. Stadsledningskontoret föreslår istället att meningen Policyn omfattar stadens nämnder och bolagen inom koncernen Sundbybergs stadshus AB läggs till. 8

18 Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Förslag, 19 december 2016 Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Antaget XXXX Giltighetstid: Gäller tills vidare Sundbybergs stad Östra Madenvägen Sundbyberg kommunstyrelsen@sundbyberg.se 9

19 Diarienummer KS-0282/2016 Tidpunkt för fastställande Dokumentansvarig Intervall för aktualitetsprövning Stadsbyggnads- och exploateringschef Årligen Tidpunkt för senaste revidering Relaterade styrdokument Dagvattenpolicy för Sundbyberg Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy 2 10

20 Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Syftet med Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy är att stödja alla nämnder och bolag i deras arbete med att säkerställa en hållbar och trygg vattenoch avloppsförsörjning. Policyn anger kommunens viljeinriktning i arbetet med planering och förvaltning av vatten- och avlopp (VA). Policyn omfattar stadens nämnder och bolagen inom koncernen Sundbybergs stadshus AB. Hållbar vatten- och avloppsförsörjning Sundbybergs stad ska arbeta med VA på ett hållbart och kostnadseffektivt vis. Sundbybergs stad ska ha förmåga att hantera såväl akuta som långvariga störningar i VA-försörjningen. VA-ledningsnätet ska underhållas och förnyas för att säkerställa en hållbar utveckling och anpassning till ett förändrat klimat. VA-ledningsnätet ska ha god funktion och vara fackmannamässigt projekterat och utbyggt. En hög kunskapsnivå om VA-ledningsnätets funktion och utformning ska upprätthållas inom staden. Sundbybergs stad ska tillsammans med Norrvatten upprätthålla god leveranssäkerhet och kvalitet på dricksvatten. Sundbybergs stad ska eftersträva att minska mängden olämpliga ämnen i avloppssystemet. Sundbybergs stad ska minska översvämningar orsakade av avloppsystem, samt minska mängden spillvatten som släpps ut till sjöar och vattendrag. Sundbybergs stad ska verka för att öka invånarnas kunskap om vatten- och avlopp. Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy 3 11

21 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Protokoll 29 (46) Sammanträdesdatum: Dnr: STN-0938/2015 Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse daterat den 29 augusti Reviderat förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy. Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy. Sammanfattning Syftet med VA-försörjningen i Sundbybergs stad är att tillgodose invånarnas behov av dricksvatten och att avleda avloppsvatten. I stadens VA-försörjning ingår även att avleda och omhänderta dagvatten så att olägenhet för människor hälsa eller miljön inte uppstår. Ett förändrat klimat och en allt tätare stad ställer krav på att VA-systemen anpassas så att en god VA-försörjning kan bibehållas nu och i framtiden. Sundbybergs stad ska arbeta med vatten och avlopp (VA) på ett hållbart och kostnadseffektivt vis. Syftet med att upprätta en vatten- och avloppspolicy är att ange kommunens viljeinriktning i arbetet med planering och förvaltning av VA, därefter ska policyn omsättas till åtgärder i en VA-plan. Policyn ska bidra till att vattenförsörjningen i kommunen tryggas, och att VA-systemen planeras, projekteras och anläggs på rätt sätt. Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått har de instanser som valt att lämna synpunkter varit positiva till den föreslagna policyn och dess utformning. Ingen revidering av den föreslagna vatten- och avloppspolicyn har varit nödvändig utifrån de inkomna remissvaren. I Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads vattenoch avloppspolicy finns en sammanställning av de synpunkter som inkommit. Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut 1. Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy godkänns. 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy och att den ska gälla från och med den 1 januari Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

22 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0938/2015 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse daterat den 29 augusti Reviderat förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy. Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy. Sammanfattning Syftet med VA-försörjningen i Sundbybergs stad är att tillgodose invånarnas behov av dricksvatten och att avleda avloppsvatten. I stadens VA-försörjning ingår även att avleda och omhänderta dagvatten så att olägenhet för människor hälsa eller miljön inte uppstår. Ett förändrat klimat och en allt tätare stad ställer krav på att VA-systemen anpassas så att en god VA-försörjning kan bibehållas nu och i framtiden. Sundbybergs stad ska arbeta med vatten och avlopp (VA) på ett hållbart och kostnadseffektivt vis. Syftet med att upprätta en vatten- och avloppspolicy är att ange kommunens viljeinriktning i arbetet med planering och förvaltning av VA, därefter ska policyn omsättas till åtgärder i en VA-plan. Policyn ska bidra till att vattenförsörjningen i kommunen tryggas, och att VA-systemen planeras, projekteras och anläggs på rätt sätt. Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått har de instanser som valt att lämna synpunkter varit positiva till den föreslagna policyn och dess utformning. Ingen revidering av den föreslagna vatten- och avloppspolicyn har varit nödvändig utifrån de inkomna remissvaren. I Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads vattenoch avloppspolicy finns en sammanställning av de synpunkter som inkommit. Förslag till beslut 1. Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy godkänns. 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy och att den ska gälla från och med den 1 januari Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer:

23 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0938/2015 Bakgrund Syftet med VA-försörjningen i Sundbybergs stad är att tillgodose invånarnas behov av dricksvatten och att avleda avloppsvatten. I stadens VA-försörjning ingår även att avleda och omhänderta dagvatten så att olägenhet för människor hälsa eller miljön inte uppstår. Klimatförändringar och översvämningar, ökade miljö- och lagkrav, en kommun under stark tillväxt och en åldrad infrastruktur innebär ökade krav på stadens vatten- och avloppsverksamhet. Staden står inför stora investeringar för att nå en hållbar VA-försörjning. En strategisk och långsiktig VA-planering som omfattar både dricksvatten, spillvatten och dagvatten är ett viktigt verktyg för att lyfta fram problem och prioritera åtgärder för att på ett kostnadseffektivt sätt möta de utmaningar som staden står inför. En grundförutsättning för att ta fram en bra VA-plan är att det finns en god kommunikation mellan politiker och tjänstemän från olika enheter i staden. En väl genomförd och förankrad VA-planering gör att staden är bättre rustad för att möta de utmaningar som finns och som kommer och en möjlighet att påverka utvecklingen i positiv riktning. Stadens strategiska VA-planering följer Naturvårdsverkets och Havs- och vattenmyndighetens vägledning för kommunal VA-planering. Planeringen är uppdelad i 4 olika steg: Steg 1. VA-översikt Sammanställning av förutsättningar som påverkar beslut inom VA. Steg 2. VA-policy Grunden på vilken framtida beslut och handlanden inom VA ska vila. Steg 3. VA-plan Inriktning och prioriteringsordning för framtida VA-försörjning. Steg 4. Implementering och uppföljning Arbete med konkreta åtgärder. VA-översikt Arbetet med att ta fram en kommunövergripande VA-översikt påbörjades under 2014 av en förvaltningsövergripande grupp och genomfördes tillsammans med Tyréns och SP Urban Water. Arbetet resulterade i VA-översikt och en dagvattenöversikt. Dessa återfinns i diariet. VA-policy Steg 2 i VA-planeringen är upprättandet av en VA-policy som ska vara kortfattad och innehålla övergripande strategiska ställningstaganden. VA-policyn är ett styrdokument som fastställs av kommunfullmäktige. Utifrån att dagvattenhantering kräver medverkan från flera olika aktörer inom kommunen och dess bolag är VA-policyn uppdelad i två olika policys, en dagvattenpolicy och en vatten- och avloppspolicy. 14

24 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0938/2015 Politikerdialog För att öppna upp till dialog bjöds politiker från stadsmiljö- och tekniska nämnden, byggnads- och tillståndsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige in till en workshop den 29 maj 2015 där de strategiska frågorna kring VA-försörjningen och dagvattenhanteringen i staden diskuterades. Underlag för diskussionerna utgjordes av den VA-översikt som tagits fram och ett diskussionsunderlag utifrån förslag på VA-policy. Exempel på goda synpunkter som framkom på workshopen och som arbetats in i vatten- och avloppspolicyn är: Prioritering av god dricksvattenkvalitet. Minska föroreningar i dagvatten och bräddning av spillvatten till dagvattensystemet. Öka kunskapen om vatten- och avlopp hos invånarna. Framtagande av vatten och avloppspolicy Utifrån VA-översikten och resultatet av den politiska workshopen samt resonemang internt främst i den dagvattengrupp som bildades i början av 2016, bestående av representanter från berörda parter i staden, men även inom VA-verksamheten har ett förslag på VA-policy tagits fram. Vatten- och avloppspolicyn ska - tillsammans med en ännu inte framtagen handlingsplan för vatten och avlopp - gälla som styrande dokument. Fortsatt arbete Nästa steg i den strategiska VA-planeringen är VA-planen. Dagvattenpolicyn och vatten- och avloppspolicyn kommer tillsammans ligga till grund för VA-planen. I denna ska policyernas ställningstaganden omsättas i åtgärder inom och utanför verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Stadens VA-verksamhet har en central roll i införlivandet och uppföljningen av vatten- och avloppspolicyns ställningstaganden. VA-planen beräknas kunna slutföras inom ett år. Diskussion om policytext och preliminära förslag på åtgärder Sundbybergs stad ska arbeta med VA på ett hållbart och kostnadseffektivt vis. Sundbybergs stad ska ha förmåga att hantera såväl akuta som långvariga störningar i VAförsörjningen. "VA-ledningsnätet ska underhållas och förnyas för att säkerställa en hållbar utveckling och anpassning till ett förändrat klimat. och och Detta kräver god planering och en väl fungerande beredskapsorganisation, som dels ska kunna hantera störningar i kommunens eget ledningsnät och dels samverka med 15

25 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0938/2015 regionala organisationer såsom Norrvatten och Stockholm Vatten. I VA-planen ska utbyggnads- och förnyelsetakten redovisas och regelbundet uppdateras. Beslut om förnyelse av enstaka VA-ledningar ska baseras på ledningarnas kondition och inte på ålder. Förnyelsetakten i ledningsnätet som helhet beror till stor del på ledningarnas genomsnittliga ålder. Om förnyelsetakten är för låg måste nästa generation göra stora investeringar till höga kostnader. Om förnyelsetakten är för hög medför detta en onödigt hög kostnad idag. VA-planen ska ge svar på vilken förnyelsetakt som är lämplig under de kommande åren, och medel för detta ska sättas av i verksamhetens budget. VA-ledningsnätet ska ha god funktion och vara fackmannamässigt projekterat och utbyggt. En hög kunskapsnivå om VA-ledningsnätets funktion och utformning ska upprätthållas inom staden. Sundbybergs stad ska arbeta enligt föreskrifterna i P110 och följa SMHI s rekommendationer för att både hantera dagens kapacitet och klara av framtida ökade flöden. Detta ska ske vid såväl ny- som ombyggnation av ledningar. Sundbybergs stad ska tillsammans med Norrvatten upprätthålla god leveranssäkerhet och kvalitet på dricksvatten. Vattenförsörjningen i Stockholmsregionen håller hög kvalitet, men den är sårbar och behöver säkerställas långsiktigt genom samarbete inom hela regionen. Sundbybergs stad har ansvar för att leverera dricksvatten av god kvalitet till brukarna och ska därför aktivt delta i detta samarbete. Sundbybergs stad ska eftersträva att minska mängden olämpliga ämnen i avloppssystemet. Detta kan bland annat ske genom att medverka i Stockholm Vattens arbete för certifiering av avloppsslam samt genom tillsyn av miljöfarliga verksamheter. Sundbybergs stad ska minska översvämningar orsakade av avloppsystem, samt minska mängden spillvatten som släpps ut till sjöar och vattendrag. För att minska risken för källaröversvämningar och för att undvika att orenat avloppsvatten släpps ut till sjöar och vattendrag behöver ledningsnätet ha rätt kapacitet. En förutsättning för detta är att ledningsnätet projekteras och utförs på rätt sätt, men även att fel som uppstått på ledningarna lokaliseras och åtgärdas. Kapacitetsbrist kan uppstå med tiden på grund av att ledningar blir otäta så att dagoch grundvatten läcker in, eller för att stuprör från hustak felaktigt anslutits till spillvattenledningen i gatan. Detta vatten brukar kallas tillskottsvatten. För att minska mängden tillskottsvatten behöver trasiga ledningar och felkopplade hustak och dräneringsledningar lokaliseras och åtgärdas. Sundbybergs stad ska verka för att öka invånarnas kunskap om vatten- och avlopp. Dessa frågor har redan i dagsläget lyfts i VA:s verksamhetsplan. Vi ser stora problem med främmande föremål i avloppet och stora fettavlagringar i spillvattennätet och hoppas att genom en ökad medvetenhet kunna minska detta 16

26 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0938/2015 och få lägre driftkostnader på nätet. Som ett steg i arbetet kommer VA-gruppen under vårfesten hålla en fettkampanj. Ur ett invånarperspektiv ser vi även att det vore bra om invånarna får vetskap om och ett förtroende för kvaliteten på dricksvattnet. Bemötande av inkomna synpunkter Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått från den 20 maj 2016 till den 20 augusti 2016 har remissvar inkommit från följande instanser: Stockholms läns landsting Trafikförvaltningen Storstockholms brandförsvar Sundbybergs stad Byggnads- och tillståndsnämnden Sundbybergs stad Förskolenämnden Sundbybergs stad Grundskole- och gymnasienämnden Sundbybergs stad Äldrenämnden SÖRAB Ingen av de instanser som valt att lämna remissvar har haft något att invända mot den föreslagna vatten- och avloppspolicyn relevans eller utformning. SÖRAB anger dock i sitt remissvar att det kan upplevas otydligt huruvida vatten- och avloppspolicyn omfattar dagvatten. Dock har ingen revidering av den föreslagna vatten- och avloppspolicyn gjorts eftersom stadsmiljö- och serviceförvaltningen anser att det, i och med att frågorna för vatten, avlopp och dagvatten delats upp i två olika policys; en vatten- och avloppspolicy respektive en dagvattenpolicy, är tydliggjort vilken kommunens viljeriktning är inom respektive område. SÖRAB har troligtvis inte uppmärksammat att Stadsmiljö- och tekniska nämnden remitterat två olika policys. En sammanställning av de remissvar som inkommit finns i dokument Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy sammanställning av inkomna remissvar. 17

27 SUNDBYBERGS STADSHUS AB Ärende: Syfte: Sammanfattning Yttrande över Sundbybergs stads remiss Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Beslut Sundbybergs stadshus AB konstaterar inledningsvis att sakinnehållet i förslaget är relevant och att ambitionerna är tydliga. Kommunfullmäktige gav den 21 juni 2016 kommunstyrelsen i uppdrag att i nära dialog med koncernen Sundbybergs stadshus AB och stadsmiljö- och tekniska nämnden utarbeta underlag för beslut avseende bildande av ett avfallsbolag eller ett avfalls- och va-bolag. Uppdraget planeras bli föremål för fullmäktiges beslut i december 2016 och remissunderlaget i ärendet har inkommit till Sundbybergs stadshus AB och behandlas vid styrelsens sammanträde den 18 november Av underlaget framgår att stadens va- och avfallsverksamhet överförs till koncernen som ett dotterbolag till Sundbybergs stadshus AB. Vidare föreslås att ägardirektiven till koncernen revideras och att följande direktiv läggs till: Koncernen ska med en tydlig miljöprofil bidra till en effektiv och hållbar VA- och avfallsverksamhet i staden. Koncernen ska trygga tillgången till erforderlig infrastruktur för kommuninvånarna avseende avfallshantering samt vatten- och avloppsverksamhet. Sundbybergs stadshus AB har, som moderbolag i koncernen, mandatet att ytterligare konkretisera dessa direktiv till det nya dotterbolaget. Stadens viljeinriktning i arbetet med planering och förvaltning av vattenoch avlopp som framgår av policyn kan alltså med fördel, istället för en allmän policy, utgöra en del av de ägardirektiv som moderbolaget kan ge det nya va- och avfallsbolaget. Det ska noteras att koncernledningen fört dialog med företrädare för dotterbolagen inför framtagande av remissvaret. Förslag till beslut: Styrelsen beslutar att; 1. Översända ovanstående som yttrande över Sundbybergs stads remiss - Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Helén Eriksson-Elf verkställande direktör Bilagor: Remiss - Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Stadshus ABs styrelsemöte

28 Kommunstyrelsen Protokoll 4 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0283/2016 Sundbybergs stads dagvattenpolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 29 augusti 2016 med bilaga Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut den 20 september Yttrande från Sundbybergs stadshus AB, den 18 november 2016 Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy, den 19 december 2016 Stadsledningskontorets skrivelse 19 december 2016 Sammanfattning Stadsmiljö- och tekniska nämnden har initierat ett ärende om en ny dagvattenpolicy för Sundbybergs stad. Sundbyberg har tidigare inte haft en sådan policy och förslaget har arbetats fram parallellt med ett förslag till en vatten- och avloppspolicy för Sundbyberg. Utifrån vatten- och avloppspolicyn och dagvattenpolicyn kommer en VA-plan för staden att tas fram. Dagens situation, med ett förändrat klimat och vattenförekomster som inte uppnår god status, kräver en förbättrad dagvattenhantering. För att en hållbar dagvattenhantering ska kunna uppnås krävs i sin tur att staden samarbetar såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter. Policyn anger stadens viljeriktning och ska vara vägledande vid planering och förvaltning av dagvatten så att det sker på ett så ändamålsenligt och resurseffektivt sätt som möjligt. Målet med policyn är att Sundbybergs stad ska vara en förebild i dagvattensammanhang. Stadsledningskontoret har granskat förslaget till dagvattenpolicy. Stadsledningskontoret tycker att det är positivt att det finns en plan för implementeringen av policyn och förutsätter att framtagandet av VA-planen kommer involvera både nämnder och bolag i staden, för att säkra en bred förankring och möjlighet till genomförande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy, den 19 december 2016, godkänns och gäller från och med den 1 mars Koncernen Sundbybergs stadshus AB omfattas av policyn i sin helhet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19

29 Stadsledningskontoret Emma Svensson/Regina Kevius (3) Dnr KS-0283/2016 Kommunstyrelsen Sundbybergs stads dagvattenpolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 29 augusti 2016 med bilaga Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut den 20 september Yttrande från Sundbybergs stadshus AB, den 18 november 2016 Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy, den 19 december 2016 Stadsledningskontorets skrivelse 19 december 2016 Sammanfattning Stadsmiljö- och tekniska nämnden har initierat ett ärende om en ny dagvattenpolicy för Sundbybergs stad. Sundbyberg har tidigare inte haft en sådan policy och förslaget har arbetats fram parallellt med ett förslag till en vatten- och avloppspolicy för Sundbyberg. Utifrån vatten- och avloppspolicyn och dagvattenpolicyn kommer en VA-plan för staden att tas fram. Dagens situation, med ett förändrat klimat och vattenförekomster som inte uppnår god status, kräver en förbättrad dagvattenhantering. För att en hållbar dagvattenhantering ska kunna uppnås krävs i sin tur att staden samarbetar såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter. Policyn anger stadens viljeriktning och ska vara vägledande vid planering och förvaltning av dagvatten så att det sker på ett så ändamålsenligt och resurseffektivt sätt som möjligt. Målet med policyn är att Sundbybergs stad ska vara en förebild i dagvattensammanhang. Stadsledningskontoret har granskat förslaget till dagvattenpolicy. Stadsledningskontoret tycker att det är positivt att det finns en plan för implementeringen av policyn och förutsätter att framtagandet av VA-planen kommer involvera både nämnder och bolag i staden, för att säkra en bred förankring och möjlighet till genomförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy, den 19 december 2016, godkänns och gäller från och med den 1 mars Koncernen Sundbybergs stadshus AB omfattas av policyn i sin helhet. Helén Eriksson Elf stadsdirektör Åsa Steen bitr.förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 20

30 Stadsledningskontoret Emma Svensson/Regina Kevius (3) Dnr KS-0283/2016 Bakgrund Stadsmiljö- och tekniska nämnden ansvarar för stadens vatten- och avloppsverksamhet. Nämnden har initierat ett ärende om en ny dagvattenpolicy för Sundbyberg. Policyn är, tillsammans med förslag till ny vatten- och avloppspolicy, en del av den långsiktiga planeringen av stadens VA-försörjning. Syftet med VAförsörjningen i Sundbybergs stad är att tillgodose invånarnas behov av dricksvatten och att avleda avloppsvatten. I stadens VA-försörjning ingår även att avleda och omhänderta dagvatten så att olägenhet för människor hälsa eller miljön inte uppstår. Sundbyberg har tidigare inte haft en dagvattenpolicy och syftet är att säkerställa en hållbar dagvattenhantering. Utifrån dagvattenpolicyn och den föreslagna vatten- och avloppspolicyn kommer sedan en VA-plan att tas fram. VA-planen ska ange inriktning och prioriteringsordning för framtida VA-försörjning. I VA-planen ska policyernas ställningstaganden omsättas i åtgärder inom och utanför verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Stadsmiljö- och tekniska nämndens framtagande av policyn Stadsmiljö- och tekniska nämndens förvaltning har arbetat fram förslaget till dagvattenpolicy. Utgångspunkten har varit den VA-översikt som tagits fram på förvaltningen. Arbetet har också bedrivits genom workshop med politiska företrädare och resonemang internt, främst i den dagvattengrupp som bildades i början av 2016, bestående av representanter från berörda parter i staden, men även inom den egna VA-verksamheten. Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått mellan den 20 maj 2016 och den 20 augusti 2016 har de instanser som valt att lämna synpunkter varit positiva till den föreslagna policyn och dess utformning. Det har inte inkommit några förslag på ändringar och ingen revidering av den föreslagna dagvattenpolicyn har därför varit nödvändig. I Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy finns en sammanställning av de synpunkter som inkommit. Stadsmiljö- och tekniska nämnden beslutade att godkänna förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy den 20 september Sundbybergs stadshus AB:s remissyttrande I samband med remiss till nämnder och bolag blev remissen till Sundbybergs stadshus AB felsänd, därför remitterades förslaget ut till koncernen när förslaget kom till kommunstyrelsen istället. Sundbybergs stadshus AB har i sak inga invändningar mot de ambitioner som framgår av dagvattenpolicyn. Däremot skriver Sundbybergs stadshus AB i sitt yttrande: Sundbybergs stadshus AB konstaterar att dagvattenfrågan också behandlas i Sundbybergs stads översiktsplan vilket är ett styrande dokument som gäller hela 21

31 Stadsledningskontoret Emma Svensson/Regina Kevius (3) Dnr KS-0283/2016 kommunkoncernen. Då ett arbete pågår med att revidera översiktsplanen skulle eventuella behov av att utveckla hanteringen av dagvatten med fördel kunna lyftas in i detta arbete. Det är önskvärt att inte ha flera styrande dokument som hanterar i princip samma frågor. Stadsledningskontoret ställningstagande Stadsledningskontoret håller med Sundbybergs stadshus AB att det inte är önskvärt med flera styrande dokument som hanterar ungefär samma frågor. Översiktsplanen konkretiserar, ska bemöta och ta hänsyn till de policydokument som är antagna i staden. En långsiktig och strategisk vattenplanering är en viktig fråga att få fokus på och de två policydokument som nu är framtagna är underlag för stadens fortsatta VA-planering. Utifrån detta anser stadsledningskontoret att dagvattenpolicyn ändå har ett syfte som ett eget självständigt policydokument och förslaget bör tas upp för beslut i kommunfullmäktige i enlighet med stadsmiljö- och tekniska nämndens begäran. Stadsledningskontorets bedömning Stadsledningskontoret har granskat förslaget till ny dagvattenpolicy. Stadsledningskontoret tycker att det är positivt att det finns en plan för implementeringen av policyn och förutsätter att framtagandet av VA-planen kommer involvera både nämnder och bolag i staden, för att säkra en bred förankring och möjlighet till genomförande. Stadsledningskontoret har ändrat förslaget till policy efter stadens nya mall för styrande dokument. I samband med omarbetningen till den nya mallen har stadsledningskontoret även gjort några ändringar i ingressen som föreslås istället för den ursprungliga formuleringen. Stadsledningskontoret föreslår att i första meningen tas följande lydelse bort stödja alla nämnder och bolag i deras arbete med att. Stadsledningskontoret anser att den formuleringen leder till otydlighet med policyns syfte och vilka som policyn ska omfatta. Stadsledningskontoret föreslår istället att meningen Policyn omfattar stadens nämnder och bolagen inom koncernen Sundbybergs stadshus AB läggs till. 22

32 Sundbybergs stads dagvattenpolicy Förslag, 19 december 2016 Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Antaget XXXX Giltighetstid: Gäller tills vidare Sundbybergs stad Östra Madenvägen Sundbyberg kommunstyrelsen@sundbyberg.se 23

33 Diarienummer KS-0283/2016 Tidpunkt för fastställande Dokumentansvarig Intervall för aktualitetsprövning Stadsbyggnads- och exploateringschef Årligen Tidpunkt för senaste revidering Relaterade styrdokument Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Sundbybergs stads dagvattenpolicy 2 24

34 Sundbybergs stads dagvattenpolicy Syftet med Sundbybergs stads dagvattenpolicy är att stödja alla nämnder och bolag i deras arbete med att säkerställa en hållbar dagvattenhantering. Policyn anger kommunens viljeinriktning och ska vara vägledande vid planering och förvaltning av dagvatten. Sundbybergs stad ska vara en förebild i dagvattensammanhang. Policyn omfattar stadens nämnder och bolagen inom koncernen Sundbybergs stadshus AB. Hållbar dagvattenhantering Sundbybergs stad ska arbeta med dagvatten på ett hållbart och kostnadseffektivt sätt och samarbeta såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter för att uppnå en hållbar dagvattenhantering. Ett hållbart omhändertagande av dagvatten för såväl kvartersmark som allmän mark ska långsiktigt skapa värden för stadsmiljön och minimera negativ påverkan på naturen och människors hälsa. Dagvatten ska användas som en resurs för att skapa attraktiva, tillgängliga och funktionella inslag i stadsmiljön. Ytlig dagvattenhantering med översvämningsytor, dammar och bäckar ska eftersträvas. Vattenflöden inom kommunen ska fördröjas och motsvara avrinning från naturmark. Sundbybergs stad ska anpassas till ett förändrat klimat med skyfall och extrema vattennivåer. Dagvattenhanteringen ska bidra till en förbättring av stadens yt- och grundvattenkvalitet och att god vattenstatus uppnås i Bällstaån, Bällstaviken, Igelbäcken och Brunnsviken. För att uppnå god vattenkvalitet ska material som kommer i kontakt med dagvatten väljas eller dagvattnet hanteras, så att förorening av yt- och grundvatten inte sker. Sundbybergs stads dagvattenpolicy 3 25

35 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Protokoll 28 (46) Sammanträdesdatum: Dnr: STN-0493/2016 Sundbybergs stads dagvattenpolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 29 augusti Reviderat förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy. Sammanställning av inkomna remissvar Sundbybergs stads dagvattenpolicy. Sammanfattning Dagens situation, med ett förändrat klimat och vattenförekomster som inte uppnår god status, kräver en förbättrad dagvattenhantering. För att en hållbar dagvattenhantering ska kunna uppnås krävs i sin tur att staden samarbetar såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter. Stadsmiljö- och serviceförvaltningen har haft i uppdrag att ta fram en dagvattenpolicy vars syfte ska vara att stödja alla nämnder och bolag inom staden i deras arbete med att säkerställa en hållbar dagvattenhantering. Policyn anger stadens viljeriktning och ska vara vägledande vid planering och förvaltning av dagvatten så att det sker på ett så ändamålsenligt och resurseffektivt sätt som möjligt. Målet med policyn är att Sundbybergs stad ska vara en förebild i dagvattensammanhang. Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått har de instanser som valt att lämna synpunkter varit positiva till den föreslagna policyn och dess utformning. Det har inte inkommit några förslag på ändringar och ingen revidering av den föreslagna dagvattenpolicyn har därför varit nödvändig. I Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy finns en sammanställning av de synpunkter som inkommit. Stadsmiljö- och tekniska nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Robert Ahl (MP). Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut 1. Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy godkänns. 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Sundbybergs stads dagvattenpolicy och att den ska gälla från och med den 1 januari Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26

36 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0493/2016 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Sundbybergs stads dagvattenpolicy Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 29 augusti Reviderat förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy. Sammanställning av inkomna remissvar Sundbybergs stads dagvattenpolicy. Sammanfattning Dagens situation, med ett förändrat klimat och vattenförekomster som inte uppnår god status, kräver en förbättrad dagvattenhantering. För att en hållbar dagvattenhantering ska kunna uppnås krävs i sin tur att staden samarbetar såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter. Stadsmiljö- och serviceförvaltningen har haft i uppdrag att ta fram en dagvattenpolicy vars syfte ska vara att stödja alla nämnder och bolag inom staden i deras arbete med att säkerställa en hållbar dagvattenhantering. Policyn anger stadens viljeriktning och ska vara vägledande vid planering och förvaltning av dagvatten så att det sker på ett så ändamålsenligt och resurseffektivt sätt som möjligt. Målet med policyn är att Sundbybergs stad ska vara en förebild i dagvattensammanhang. Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått har de instanser som valt att lämna synpunkter varit positiva till den föreslagna policyn och dess utformning. Det har inte inkommit några förslag på ändringar och ingen revidering av den föreslagna dagvattenpolicyn har därför varit nödvändig. I Sammanställning av inkomna remissvar Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy finns en sammanställning av de synpunkter som inkommit. Förslag till beslut 1. Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy godkänns. 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Sundbybergs stads dagvattenpolicy och att den ska gälla från och med den 1 januari Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer:

37 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0493/2016 Bakgrund Syftet med VA-försörjningen i Sundbybergs stad är att tillgodose invånarnas behov av dricksvatten och att avleda avloppsvatten. I stadens VA-försörjning ingår även att avleda och omhänderta dagvatten så att olägenhet för människor hälsa eller miljön inte uppstår. Klimatförändringar och översvämningar, ökade miljö- och lagkrav, en kommun under stark tillväxt och en åldrad infrastruktur innebär ökade krav på stadens vatten- och avloppsverksamhet. Staden står inför stora investeringar för att nå en hållbar VA-försörjning. En strategisk och långsiktig VA-planering som omfattar både dricksvatten, spillvatten och dagvatten är ett viktigt verktyg för att lyfta fram problem och prioritera åtgärder för att på ett kostnadseffektivt sätt möta de utmaningar som staden står inför. En grundförutsättning för att ta fram en bra VA-plan är att det finns en god kommunikation mellan politiker och tjänstemän från olika enheter i staden. En väl genomförd och förankrad VA-planering gör att staden är bättre rustad för att möta de utmaningar som finns och som kommer och en möjlighet att påverka utvecklingen i positiv riktning. Stadens strategiska VA-planering följer Naturvårdsverkets och Havs- och vattenmyndighetens vägledning för kommunal VA-planering. Planeringen är uppdelad i 4 olika steg: Steg 1. VA-översikt Sammanställning av förutsättningar som påverkar beslut inom VA. Steg 2. VA-policy Grunden på vilken framtida beslut och handlanden inom VA ska vila. Steg 3. VA-plan Inriktning och prioriteringsordning för framtida VA-försörjning. Steg 4. Implementering och uppföljning Arbete med konkreta åtgärder. VA-översikt Arbetet med att ta fram en kommunövergripande VA-översikt påbörjades under 2014 av en förvaltningsövergripande grupp och genomfördes tillsammans med Tyréns och SP Urban Water. Arbetet resulterade i VA-översikt och en dagvattenöversikt. Dessa återfinns i diariet. VA-policy Steg 2 i VA-planeringen är upprättandet av en VA-policy som ska vara kortfattad och innehålla övergripande strategiska ställningstaganden. VA-policyn är ett styrdokument som fastställs av kommunfullmäktige. Utifrån att dagvattenhantering kräver medverkan från flera olika aktörer inom kommunen och dess bolag är VA-policyn uppdelad i två olika policys, en dagvattenpolicy och en vatten- och avloppspolicy. Att arbeta fram en separat dagvattenpolicy ökar även förståelsen för att dagvattenhantering är en gemensam fråga för staden som måste lösas genom samarbete. 28

38 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0493/2016 Politikerdialog För att öppna upp till dialog bjöds politiker från stadsmiljö- och tekniska nämnden, byggnads- och tillståndsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige in till en workshop den 29 maj 2015 där de strategiska frågorna kring VA-försörjningen och dagvattenhanteringen i staden diskuterades. Underlag för diskussionerna utgjordes av den VA-översikt som tagits fram och ett diskussionsunderlag utifrån förslag på VA-policy. Exempel på en god synpunkt som framkom på workshopen och som arbetats in i dagvattenpolicyn är: Dagvattenfrågorna bör komma in tydligare vid all typ av exploatering. Hållbar dagvattenhantering och miljökvalitetsnormer för vatten Utmaningen i en stad som växer är bland annat att andelen hårdgjorda ytor ökar vilket bidrar till större dagvattenmängder eftersom mindre vatten kan infiltrera i marken. När vatten kommer i kontakt med vägar, industriområden och förorenad mark följer föroreningar med dagvattnet ut i sjöar och vattendrag. EU:s ramdirektiv för vatten, vattendirektivet, trädde i kraft år 2000 och är nu införlivat i svensk lagstiftning. Ramdirektivet syftar till ett långsiktigt och hållbart utnyttjande av våra vattenresurser. Målet med vattendirektivet är att alla vatten i Europa ska ha uppnått god ekologisk och vattenkemisk status senast till år Att förbättra vattenkvaliteten i sjöar och vattendrag samtidigt som att staden växer och klimatet förändras är utmanande och kräver nytänkande, både organisatoriskt och i tekniska lösningar. Sundbybergs stad behöver därför i sin planering planera för att: Nå god status i grundvatten, sjöar och vattendrag. Nå en långsiktigt hållbar dag- och dränvattenhantering med hänsyn till ett förändrat klimat och risken för översvämningar. Kunna hantera intressekonflikter kring vatten. Framtagande av dagvattenpolicy Utifrån behovet av att ta ett helhetsgrepp över dagvattenhanteringen i staden och att börja arbeta mer strategiskt med denna fråga utifrån de krav och utmaningar staden står inför bildades i början av 2016 en särskild dagvattengrupp. Dagvattengruppen består av representanter från tekniska enheten, miljöenheten, VA, staben, planenheten och stadsledningskontoret. Gruppen har under våren arbetat med att föra in de ställningstaganden som framkom under workshopen i ett policydokument för dagvattenhantering. Dagvattenpolicyn ska - tillsammans med en ännu inte framtagen handlingsplan för dagvattenhantering - gälla som styrande dokument. Till dess att en handlingsplan finns upprättad och antagen gäller dagvattenriktlinjerna som antogs i juni Fortsatt arbete Nästa steg i den strategiska VA-planeringen är VA-planen. Dagvattenpolicyn och vatten- och avloppspolicyn kommer tillsammans ligga till grund för VA-planen. I 29

39 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0493/2016 denna ska policyernas ställningstaganden omsättas i åtgärder inom och utanför verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Dagvattengruppen kommer att ha en central roll i införlivandet av dagvattenpolicyn i stadens verksamheter. VA-planen beräknas kunna slutföras inom ett år. Diskussion om policytext och preliminära förslag på åtgärder Sundbybergs stad ska arbeta med dagvatten på ett hållbart och kostnadseffektivt sätt och samarbeta såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter för att uppnå en hållbar dagvattenhantering. och Dagvattenhanteringen ska bidra till en förbättring av stadens yt- och grundvattenkvalitet och att god vattenstatus uppnås i Bällstaån, Bällstaviken, Igelbäcken och Brunnsviken. Sundbyberg deltar i de mellankommunala vattenvårdssamarbetena Igelbäcksgruppen, Bällstaågruppen och Vattensamverkan Edsviken samt samarbete kring Brunnsviken och dess avrinningsområde. I dessa samarbeten tas åtgärdsplaner fram, som t ex utbyggnad av dammar, våtmarker etc. Dagvattengruppen som startades 2016 ska vara ett forum för dagvattenfrågor internt inom kommunen. Ett hållbart omhändertagande av dagvatten för såväl kvartersmark som allmän mark ska långsiktigt skapa värden för stadsmiljön och minimera negativ påverkan på naturen och människors hälsa. För att en hållbar dagvattenhantering ska kunna tillämpas ska Sundbyberg stad tillämpa trög avrinning och infiltration så långt som möjligt och begränsa avrinning från ny och förändrad bebyggelse, motsvarande flödesnivå från naturmarksavrinning. Dagvatten ska användas som en resurs för att skapa attraktiva, tillgängliga och funktionella inslag i stadsmiljön. Ytlig dagvattenhantering med översvämningsytor, dammar och bäckar ska eftersträvas och vattenflöden inom kommunen ska fördröjas och motsvara avrinning från naturmark. Öppet vatten i staden har en rogivande inverkan samtidigt som det ger en plats för möten och socialt samspel. Vatten kan också inbjuda till lek och lärande. Vatten i stadsmiljön bidrar även till ett bättre lokalt klimat genom temperatur-och fuktighetsreglering. Öppen dagvattenhantering är utrymmeskrävande och kommer ofta i konflikt med övrig infrastruktur och fastigheter. Mark för dagvattenanläggningar måste tydligare reserveras i ÖP och detaljplaner. 30

40 Stadsmiljö- och serviceförvaltningen - STN Nina Isaksen (5) Dnr STN-0493/2016 Ska flödet efterlikna avrinning från naturmark krävs fördröjning både på privat och allmän mark. Eftersom Sundbybergs stad till stor del utgörs av hårdgjorda ytor räcker det inte att enbart hålla status quo det vill säga inte försämra vilket är praxis inom dagvattenhantering. Sundbybergs stad ska anpassas till ett förändrat klimat med skyfall och extrema vattennivåer. Dagvattnet leds via dagvattenledningar, reningsanläggningar och diken för att sedan rinna ut i sjöar och vattendrag. Ledningar och diken kan bara ta emot ett visst flöde. Därför är det viktigt att i all planering ta hänsyn till vad det befintliga systemet klarar av för att minimera risken för översvämningar. Nya områden ska planeras så att översvämningsrisken vid häftiga skyfall både inom och nedströms området inte medför betydande risk för människors liv och egendom. Sundbyberg stad ska därför planera för ytlig avrinning via s.k. blåa stråk så att extremflöden ska kunna avledas säkert via mark och gator. För att uppnå god vattenkvalitet ska material som kommer i kontakt med dagvatten väljas eller dagvattnet hanteras, så att förorening av yt- och grundvatten inte sker. Lösta ämnen från byggnads- och anläggningsmaterial påverkar dagvattenkvaliteten. Vissa ämnen som lera och grus har mindre påverkan, medan lösningsmedel, avfettningsmedel och oljor har stor negativ påverkan på vattenlevande organismer. De som har möjlighet att påverka vilka material som används eller hur anläggningen uppförs ska vara medvetna om hur deras val påverkar dagvattnet. Bemötande av inkomna synpunkter Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Efter remissomgången som pågått den 20 maj till den 20 augusti 2016 har remissvar inkommit från följande instanser: Sollentuna kommun Stockholms läns landsting Trafikförvaltningen Storstockholms brandförsvar Sundbybergs stad Byggnads- och tillståndsnämnden Sundbybergs stad Förskolenämnden Sundbybergs stad Grundskole- och gymnasienämnden Sundbybergs stad Äldrenämnden Ingen av de instanser som valt att lämna remissvar har haft något att invända mot den föreslagna dagvattenpolicyn. Då de synpunkter som inkommit enbart varit positiva till den föreslagna policyns innehåll och dess utformning har ingen revidering av den föreslagna policyn varit nödvändig. En sammanställning av de remissvar som inkommit finns i dokument Sammanställning av inkomna remissvar Sundbybergs stads dagvattenpolicy. 31

41 SUNDBYBERGS STADSHUS AB Ärende: Syfte: Sammanfattning Yttrande över Sundbybergs stads remiss Sundbybergs stads dagvattenpolicy Beslut Av Sundbybergs stads underlag till den aktuella policyn framgår att dagens situation, med ett förändrat klimat och med vattenförekomster som inte uppnår god status, kräver en förbättrad dagvattenhantering. För att en hållbar dagvattenhantering ska kunna uppnås krävs i sin tur att staden samarbetar såväl inom organisationen som med omkringliggande kommuner och andra externa parter. Dagvattenpolicyns syfte är att stödja nämnder och bolag inom staden i deras arbete med att säkerställa en hållbar dagvattenhantering. Policyn anger stadens viljeriktning och ska vara vägledande vid planering och förvaltning av dagvatten så att det sker på ett så ändamålsenligt och resurseffektivt sätt som möjligt. Målet med policyn är att Sundbybergs stad ska vara en förebild i dagvattensammanhang. Sundbybergs stadshus AB konstaterar att dagvattenfrågan också behandlas i Sundbybergs stads översiktsplan vilket är ett styrande dokument som gäller hela kommunkoncernen. Då ett arbete pågår med att revidera översiktsplanen skulle eventuella behov av att utveckla hanteringen av dagvatten med fördel kunna lyftas in i detta arbete. Det är önskvärt att inte ha flera styrande dokument som hanterar i princip samma frågor. Sundbybergs stadshus AB har i sak inga invändningar mot de ambitioner som framgår av dagvattenpolicyn. Det ska noteras att koncernledningen fört dialog med företrädare för dotterbolagen inför framtagande av remissvaret. Förslag till beslut: Styrelsen beslutar att; 1. Översända ovanstående som yttrande över remiss Sundbybergs stads dagvattenpolicy Helén Eriksson-Elf verkställande direktör Bilagor: Remissunderlag för Sundbybergs stads dagvattenpolicy Stadshus ABs styrelsemöte

42 STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (2) STN-0493/2016 Förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy sammanställning av inkomna remissvar Den 17 maj 2016 beslutade stadsmiljö- och tekniska nämnden att remittera förslag till Sundbybergs stads dagvattenpolicy till berörda nämnder, bolag, grannkommuner och övriga intressenter enligt stadsmiljö- och serviceförvaltningens förslag. Remissomgången har pågått under perioden I detta dokument följer en sammanställning av de synpunkter som inkommit under denna period. Remissvar har kommit in från: Sollentuna kommun Sollentuna kommun är positiva till förslaget och anser att policyns innehåll bland annat kan bidra till att skapa bättre vattenkvalitet i såväl Igelbäcken som i nedströms liggande Edsviken. De anser att innehållet är välformulerat, angeläget och ambitiöst. I remissvaret informerar Sollentuna kommun även om att de själva nyligen antagit en dagvattenpolicy vars innehåll är mycket likt Sundbybergs stads förslag till dagvattenpolicy. Stockholms läns landsting Trafikförvaltningen Trafikförvaltningen anger i sitt remissvar att de inte har något att invända mot förslaget till dagvattenpolicy och tillstyrker därmed förslaget. Storstockholms brandförsvar Storstockholms brandförsvar har mottagit och läst förslaget till dagvattenpolicy och har inga synpunkter på förslaget. Sundbybergs stad Byggnads- och tillståndsnämnden Bygglovsenheten och miljöenheten anser att det är viktigt att ett helhetsgrepp över dagvattenhanteringen i staden tas och är därför positiva till att ett förslag till dagvattenpolicy tagits fram och att den fastställs av kommunfullmäktige. För att nå en hållbar dagvattenhantering anser bygglovsenheten och miljöenheten att frågan ska komma in tidigt vid all typ av exploatering. Sundbybergs stad, Sundbyberg BESÖKSADRESS Östra Madenvägen 4, Hallonbergen TELEFON TELEFAX stadsmiljoochtekniskanamnden@sundbyberg.se 33

43 (2) Sundbybergs stad Förskolenämnden Förskolenämnden anger i sitt remissvar att nämnden inte har något att invända mot dagvattenpolicyn. Sundbybergs stad Grundskole- och gymnasienämnden Grundskole- och gymnasienämnden anger i sitt remissvar att nämnden inte har något att invända mot policyn för stadens arbete med dagvatten. Sundbybergs stad Äldrenämnden Nämndens remissvar innehåller inga synpunkter på den föreslagna policyn eftersom Äldrenämnden anser att ingen av punkterna berör nämndens verksamhet. Sundbyberg stad Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen har inget att invända mot förslaget till dagvattenpolicy för Sundbybergs stad. 34

44 Kommunstyrelsen Protokoll 6 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0682/2016 Stadsmiljö- och tekniska nämndens begäran om avskrivning av kundfordran Beslutsunderlag Stadsmiljö- och tekniska nämndens protokoll den 13 december Stadsledningskontorets skrivelse den 10 januari 2017 Sammanfattning Stadsmiljö- och tekniska nämnden har initierat ett ärende med en begäran att kommunfullmäktige bifaller en avskrivning av en kundfordran inom nämndens VAverksamhet. I september 2014 upptäckte VA-verksamheten i samband med ett schaktarbete en markförorening. Undersökningar gjordes kring föroreningarnas innehåll och ursprung. Berörd fastighetsägare gjorde även egna undersökningar. VAverksamheten ansåg att föroreningarna kom från berörd fastighet och skickade därmed en faktura till fastighetsägaren för de merkostnader som verksamheten fick i samband med utredningen av ärendet. Fastighetsägaren överklagade fakturan och en stämningsansökan gjordes av VAverksamheten. Efter inrådan från jurist drog VA-verksamheten tillbaka anmälan och nämnden begär därför att fakturan nu ska avskrivas. Enligt stadsmiljö- och tekniska nämndens delegationsordning 3.2 ska alla avskrivningar högre än ett prisbasbelopp beslutas i kommunfullmäktige. Fakturan är på kr inklusive moms. Kostnaden kommer att belasta VA-verksamhetens resultat för Stadsledningskontoret gör bedömningen att fakturan kan skrivas av och att nämndens begäran kan godkännas. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Kundfordran med fakturanummer , avseende kronor, avskrivs. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35

45 Stadsledningskontoret Maria Larsson/Anna Håkansson (3) Dnr KS-0682/2016 Kommunstyrelsen Stadsmiljö- och tekniska nämndens begäran om avskrivning av kundfordran Beslutsunderlag Stadsmiljö- och tekniska nämndens protokoll den 13 december Stadsledningskontorets skrivelse den 10 januari 2017 Sammanfattning Stadsmiljö- och tekniska nämnden har initierat ett ärende med en begäran att kommunfullmäktige bifaller en avskrivning av en kundfordran inom nämndens VAverksamhet. I september 2014 upptäckte VA-verksamheten i samband med ett schaktarbete en markförorening. Undersökningar gjordes kring föroreningarnas innehåll och ursprung. Berörd fastighetsägare gjorde även egna undersökningar. VAverksamheten ansåg att föroreningarna kom från berörd fastighet och skickade därmed en faktura till fastighetsägaren för de merkostnader som verksamheten fick i samband med utredningen av ärendet. Fastighetsägaren överklagade fakturan och en stämningsansökan gjordes av VAverksamheten. Efter inrådan från jurist drog VA-verksamheten tillbaka anmälan och nämnden begär därför att fakturan nu ska avskrivas. Enligt stadsmiljö- och tekniska nämndens delegationsordning 3.2 ska alla avskrivningar högre än ett prisbasbelopp beslutas i kommunfullmäktige. Fakturan är på kr inklusive moms. Kostnaden kommer att belasta VA-verksamhetens resultat för Stadsledningskontoret gör bedömningen att fakturan kan skrivas av och att nämndens begäran kan godkännas. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Kundfordran med fakturanummer , avseende kronor, avskrivs. Helén Eriksson-Elf stadsdirektör Åsa Steen bitr. förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 36

46 Stadsledningskontoret Maria Larsson/Anna Håkansson (3) Dnr KS-0682/2016 Bakgrund I september 2014 påbörjade VA-verksamhetens driftpersonal ett arbete med att anlägga en ny sprinklerservis till fastigheten Lärkan 14. Beställare av arbetet var Wallenstam Fastighets AB Tuletorget. Under arbetets gång fick personal som jobbade med schakten allvarliga sjukdomssymptom. Arbetet avbröts omgående och Sandström Miljö och Säkerhetskonsult kallades in för att kontrollera sediment och vatten i schakten för att försöka hitta vilken förorening som var orsakande. Samtidigt anmäldes ärendet till Sundbybergs stads miljöenhet. I schakten hittades en slopad dagvattenledning varifrån det rann ut svartfärgat vatten. Prover visade att vattnet innehöll höga halter av farliga kemikalier. Dessa kemikalier är vanliga nedbrytningsprodukter från tvättmedel i kemtvättar och nära schakten, i samma riktning som den slopade dagvattenledningen, ligger en kemtvätt. Utifrån stadens Allmänna bestämmelser för användande av Sundbybergs stads allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) samt lag (2006:412) om allmänna vattentjänster är fastighetsägaren ytterst ansvarig för det som sker inom deras fastigheter. VA-verksamheten vände sig därför till Wallenstam Fastighets AB Tuletorget i ärendet. Wallenstam Fastighets AB Tuletorget anlitade Solna Högtrycksteknik för en rörinspektion. Därefter meddelades att bevis framkommit om att vattnet inte kom från deras fastighet. Vidare undersökningar och vid ny provtagning visade det sig att kemikalier inte längre kom från den slopade dagvattenledningen, utan istället från fastighetens ordinarie spillvattenservis. I och med det ansåg VA-verksamheten att den markförorening som hittats härstammar från fastigheten Lärkan 14. En faktura för de merkostnader VAverksamheten erhållit i samband med att utreda och åtgärda föroreningarna skickades till Wallenstam Fastighets AB Tuletorget. Fakturan överklagades av Wallenstam Fastighets AB Tuletorget. VA-verksamheten lämnade då in en stämningsansökan mot Wallenstam Fastighets AB Tuletorget för ett avgörande i ärendet. VA-verksamheten har under hösten 2016 anlitat extern juristkompetens, vilken kommit fram till att den dokumentation och bevisföring VA-verksamheten har var otillräcklig. VA-verksamheten drog tillbaka sin stämningsansökan vilket medför att staden behöver stå för nedlagda kostnader och fakturan behöver skrivas av. 37

47 Stadsledningskontoret Maria Larsson/Anna Håkansson (3) Dnr KS-0682/2016 Stadsledningskontorets bedömning Stadsledningskontoret har granskat stadsmiljö- och tekniska nämndens begäran om avskrivning. Stadsledningskontoret gör bedömningen att VA-verksamheten kan hantera uppkomna kostnader inom befintlig budgetram. Stadsledningskontoret anser därför att den uppbokade kundfordran kan skrivas av och nämndens begäran föreslås godkännas. 38

48 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Protokoll 13 (24) Sammanträdesdatum: Dnr: STN-1426/2016 Avskrivning av kundfordran, faktura nr , STN- 1384/2015 Beslutsunderlag Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 25 november 2016 Avskrivning av kundfordran daterad 29 november 2016 Sammanfattning I september 2014 upptäckte VA-verksamheten i samband med en schakt en markförorening. Undersökningar gjordes kring föroreningarnas innehåll och ursprung. Berörd fastighetsägare gjorde även egna undersökningar. VAverksamheten ansåg att föroreningarna kom från berörd fastighet och skickade därmed en faktura till fastighetsägaren för de merkostnader som verksamheten fick i samband med utredningen av ärendet. Fastighetsägaren överklagade fakturan och en stämningsansökan gjordes av VAverksamheten. Efter inrådan från jurist drog VA-verksamheten tillbaka anmälan och fakturan behöver därför nu avskrivas. Enligt stadsmiljö- och tekniska nämndens delegationsordning 3.2 ska alla avskrivningar högre än ett prisbasbelopp beslutas i kommunfullmäktige. Stadsmiljö och tekniska nämndens överläggning. Under överläggningen yttrar sig Inger Gran (L), Per Völker (S), Robert Ahl (MP) och Sofie Åhgren (S). Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut Stadsmiljö- och tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Avskriva kundfordran med fakturanummer ärende STN- 1384/2015. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 39

49 Kommunstyrelsen Protokoll 8 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0426/2016 Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB. Beslutsunderlag Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB Stadsledningskontorets skrivelse den 23 januari 2017 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 24 oktober 2016 att godkänna avtal om inlösen berörande Kilen 1 mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget kv. Kilen AB. A Lundgren Smide AB har inkommit med önskemål om att överlåta avtalet om inlösen från Fastighetsbolaget kv. Kilen AB till A Lundgren Smide AB. Kilen AB och A Lundgren Smide AB ägs båda av familjen Lundgren. Med anledning av detta har ett nytt avtal om inlösen upprättats mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB som ersätter tidigare avtal om inlösen avseende tomträtten inom Kilen 1 tecknat mellan Sundbyberg stad och Fastighetbolaget kv Kilen AB. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB godkänns. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 40

50 Stadsledningskontoret Emma Svensson/Regina Kevius (1) Dnr KS-0426/2016 Kommunstyrelsen Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB. Beslutsunderlag Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB Stadsledningskontorets skrivelse den 23 januari 2017 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 24 oktober 2016 att godkänna avtal om inlösen berörande Kilen 1 mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget kv. Kilen AB. A Lundgren Smide AB har inkommit med önskemål om att överlåta avtalet om inlösen från Fastighetsbolaget kv. Kilen AB till A Lundgren Smide AB. Kilen AB och A Lundgren Smide AB ägs båda av familjen Lundgren. Med anledning av detta har ett nytt avtal om inlösen upprättats mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB som ersätter tidigare avtal om inlösen avseende tomträtten inom Kilen 1 tecknat mellan Sundbyberg stad och Fastighetbolaget kv Kilen AB. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Avtal om inlösen berörande Kilen 1, Löfströmsvägen 1 mellan Sundbybergs stad och A Lundgren Smide AB godkänns. Helén Eriksson Elf stadsdirektör Åsa Steen bitr. förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 41

51 Mellan Sundbybergs kommun, org nr (nedan kallad Staden) och A Lundgren Smide AB, org. nr (nedan kallad Smidet) har träffats följande AVTAL om inlösen avseende tomträtten inom Kilen 1 BAKGRUND Kommunstyrelsen beslutade den 13 april 2015 om Uppsägning av tomträttsavtal avseende Sundbyberg Kilen 1. Skälen för uppsägningen var Stadens avsikt att detaljplanelägga Fastigheten avseende främst bostäder. Staden tecknade 1977 ett tomträttsavtal med A Lundgren smide AB avseende Kilen 1 för industriändamål och härmed jämförlig verksamhet. Enligt tomträttsavtalet regleras att Staden är skyldig att lösa byggnad och annan egendom som är tillbehör till tomträtten vid uppsägning. Smidet och Staden har funnit en frivillig överenskommelse om löseskillingen i enlighet med detta avtal, nedan kallad Avtalet. Avtalet ersätter Avtal om inlösen avseende tomträtten inom Kilen 1 tecknat mellan Sundbyberg stad och Fastighetbolaget kv Kilen AB. ERSÄTTNING Löseskillingen avseende tomträtten uppgår till kronor. ERSÄTTNINGENS ERLÄGGANDE Löseskillingen är erlagd. TOMTRÄTTENS UPPHÖRANDE I enlighet uppsägning upphör tomträtten den 30 juni FASTIGHETENS SKICK Fastigheten överlåtes i befintligt skick och Smidet friskrivs från miljörättsligt ansvar för Kilen 1. AVTAL OM ALLMÄN NYTTJANDERÄTT Staden och Smidet är överens om att teckna ett arrende/hyresavtal som möjliggör att Smidet kan vara kvar på sitt nuvarande läge tills Smidets lokaler i Rissne är klara dock längst till juni 2018, enligt bilaga A. 42

52 Detta kontrakt är upprättat i två (2) exemplar, varav Staden och Smidet tagit var sitt. Sundbyberg den Sundbybergs kommun Sundbyberg den A Lundgren Smide AB Mikael T Eriksson Kommunstyrelsens ordförande 43

53 Kommunstyrelsen Protokoll 9 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0694/2016 Köpeavtal berörande del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB. Beslutsunderlag Köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB Stadsledningskontorets skrivelse 23 januari 2017 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 24 oktober 2016 att godkänna köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26. För att möjliggöra en fastighetsbildning enligt antagen detaljplan behöver del av Sundbyberg 2:26 överlåtas och bilda en fastighet med den del av Sundbyberg 2:26 som tidigare överlåtits av staden genom köpeavtal beslutat av kommunfullmäktige 24 oktober Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB har upprättat köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26. Med anledning av att området i sin helhet ska upplåtas till staden för anläggande av fördröjningsmagasin och plank eller andra bullerdämpande anläggningar kommer ingen ersättning erläggas för marken. Information i ärendet lämnades på kommunstyrelsen exploatering- och hållbarhetsutskott den 23 januari Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB godkänns. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 44

54 Stadsledningskontoret Emma Svensson/Regina Kevius (1) Dnr KS-0694/2016 Kommunstyrelsen Köpeavtal berörande del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB Beslutsunderlag Köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB Stadsledningskontorets skrivelse 23 januari 2017 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 24 oktober 2016 att godkänna köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26. För att möjliggöra en fastighetsbildning enligt antagen detaljplan behöver del av Sundbyberg 2:26 överlåtas och bilda en fastighet med den del av Sundbyberg 2:26 som tidigare överlåtits av staden genom köpeavtal beslutat av kommunfullmäktige 24 oktober Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB har upprättat köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26. Med anledning av att området i sin helhet ska upplåtas till staden för anläggande av fördröjningsmagasin och plank eller andra bullerdämpande anläggningar kommer ingen ersättning erläggas för marken. Information i ärendet lämnades på kommunstyrelsen exploatering- och hållbarhetsutskott den 23 januari Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Köpeavtal avseende del av Sundbyberg 2:26, Rissneleden mellan Sundbybergs stad och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB godkänns. Helén Eriksson Elf stadsdirektör Åsa Steen bitr. förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 45

55 Mellan Sundbybergs kommun, org nr (nedan kallad Säljaren) och Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB org.nr (nedan kallad Köparen) har träffats följande KÖPEAVTAL avseende del av Sundbyberg 2:26 1. Bakgrund A Lundgren Smide AB har sedan 1952 bedrivit sin verksamhet i Sundbybergs stad. Kommunstyrelse beslutade den 13 april 2015 om uppsägning av tomträttsavtal avseende Sundbyberg Kilen 1. Skälen för uppsägningen var Stadens avsikt att detaljplanelägga Kilen 1 avseende främst bostäder. I detaljplanen för bostadsbebyggelse vid Rissnegård Sadelmakaren 1 mfl, vid Rissneleden i Rissne som beslutades av kommunfullmäktige 23 december 2015 har del Sundbyberg 2:26 lagts ut för kontor och småindustri. Köparen och Säljaren är överens om att Köparen ska förvärva del av Sundbyberg 2: Överlåtelse Säljaren överlåter härmed till Köparen del av fastigheten Sundbyberg 2:26, (nedan kallat Fastigheten) i Sundbybergs kommun som enligt förslag till gällande detaljplan ska utgöra kvartersmark för kontor och småindustri. Fastighetens omfattning och belägenhet markeras med röd färg på bilaga 1. Parterna medger mindre ändringar och justeringar som sker med anledning av fastighetsbildningen. 3. Tillträde Fastigheten ska tillträdas 30 dagar efter att beslut om detta avtal vunnit laga kraft avseende Fastigheten. Den sålunda bestämda dagen kallas Tillträdesdagen. 4. Köpeskilling Med anledning av att Fastigheten i sin helhet upplåts till Staden för fördröjningsmagasin och plank eller andra bullerdämpande anläggningar kommer ingen köpeskillingen avseende Fastigheten utgå. 46

56 6. Inteckningar och andra belastningar m.m Fastigheten Sundbyberg 2:26 belastningar framgår av bilagt utdrag ur fastighetsregistret, bilaga 3. Fastigheten kan vidare komma att erhålla de ytterligare servitut/ledningsrätter som vid fastighetsbildningen kan anses erforderliga med anledning av detaljplanens och exploateringens genomförande. Parterna medger mindre ändringar och justeringar som sker med anledning av fastighetsbildningen. Säljaren garanterar att Fastigheten på Tillträdesdagen inte belastas av några penninginteckningar. 7. Servitut Säljaren kommer anlägga fördröjningsmagasin och plank eller andra bullerdämpande anläggningar på Fastigheten. Vilket kommer inskränka Fastigheten i sin helhet. Inom Området kommer ett servitut avseende anläggningarna ovan att belasta Fastigheten. Någon ersättning för upplåtelsen ska inte utgå. 8. Samordning Delvis parallellt med Köparens genomförande av Detaljplanen kommer Säljaren att bygga om angränsande gator och park. Ombyggnaderna sker för att möjliggöra genomförandet av Detaljplanen och ombyggnad av Rissneleden. Säljarens ombyggnadsprojekt och Köparens projekt kommer att påverka varandra och Parterna ska därför samråda om hur genomförandet av sina respektive projekt ska gå till och träffa de överenskommelser om samordning som behövs. Köparen förbinder sig att kontinuerligt samordna sina exploateringsåtgärder såväl i tid som utformning och kvalitet. Köparen är skyldigt att samordna sina entreprenader med Säljarens olika entreprenörer inom Detaljplanen och med de ledningsdragande bolagen. 12. Utgifter m.m. Räntor, skatter, avgifter och utgifter/kostnader för Fastigheten ska betalas av Säljaren i den mån de belöper på och avser tiden före Tillträdesdagen och för tiden från och med Tillträdesdagen av Köparen. 13. Försäkring Säljaren garanterar att Fastigheten är betryggande försäkrad till och med Tillträdesdagen. Skulle Fastigheten drabbas av försäkringsfall före Tillträdesdagen 47

57 skall köpet det oaktat fullföljas, varvid Köparen mot erläggande av köpeskillingen inträder i Säljarens rätt till ersättning enligt försäkringen. 14. Köpehandlingar Sedan köpeskillingen till fullo erlagts ska Säljaren till Köparen överlämna alla till Fastigheten hörande handlingar som Säljaren innehar och är av betydelse för Köparen. Säljaren ska på tillträdesdagen upprätta Köpebrev avseende överlåtelsen. 15. Fastighetsbildning Säljaren har ansökt om fastighetsbildning för avstyckningen av Fastigheten från fastigheten Sundbyberg 2:26. Köparen ska svara för samtliga kostnader för fastighetsbildning avseende Fastigheten. 16. Fullständig reglering Parterna är införstådda med att denna kontraktshandling med bilagor utgör en uttömmande reglering av samtliga frågor som har betydelse för köpet. Detta innebär att alla åtaganden som gjorts eller uppgifter som lämnats - skriftligen eller muntligen - före kontraktsskrivningen medvetet har utelämnats och skall sakna rättslig verkan. 17. Villkor Detta avtal är villkorat av följande förutsättningar: Att detta avtal godkänns av kommunfullmäktige i Sundbyberg Skulle beslut om godkännande av avtalet eller antagandet av detaljplanen inte vunnit laga kraft eller fjärrvärmen och kraftledning tagits ur funktion senast två år från denna överenskommelses undertecknande, äger envar part rätt att häva avtalet. Vid nämnda förhållanden skall inte föreligga skyldighet från någondera parten att utge ersättning/skadestånd till andra parten. 48

58 Detta kontrakt är upprättat i två (2) exemplar, varav Säljaren och Köparen tagit var sitt. Sundbyberg den Sundbybergs kommun Sundbyberg den Fastighetsbolaget Sadelmakaren AB Mikael T Eriksson Kommunstyrelsens ordförande Egenhändiga namnteckningarna bevittnas: Bilaga: 1 Fastigheten 49

59 50

60 Kommunstyrelsen Protokoll 17 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0633/2016 Namnsättning av kvarter vid blivande äldreboende, Tulegatan/Kyrkogatan inom del av fastigheten SUNDBYBERG 2:17 i Sundbybergs stad Beslutsunderlag Bilaga Illustration 1 den 12 december 2016 Stadsledningskontorets skrivelse den 4 januari 2017 Sammanfattning I samband med framtagande av detaljplaner för nya hus och kvartersbildningar uppstår behovet att de nya fastigheterna behöver fastställas med namn. Namnen ska hålla god ortnamnssed enligt kulturmiljölagens 1 Kapitel 4. Den aktuella platsen ligger i centrala Sundbyberg på Kyrkogatan/Tulegatan vid Sundbybergs kyrka. Detaljplan som vann laga kraft den 29 januari 2016 och möjliggör att ett vårdboende kan byggas på platsen. Ingen gata behöver namnsättas då befintlig gatustruktur bibehålls. Det nya kvartersnamnet som föreslås refererar till en tidigare verksamhet på platsen vilket var en vaxduksfabrik. Med hänvisning till denna tidigare verksamhet föreslås nya kvartersnamnet bli: Kvarteret Vaxduken. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Namnsättning av kvarter vid blivande äldreboende, Tulegatan/Kyrkogatan inom del av fastigheten SUNDBYBERG 2:17 i Sundbybergs stad, godkänns. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 51

61 Stadsledningskontoret Manne Berndtsson/Eva Kåverud (2) Dnr KS-0633/2016 Kommunstyrelsen Namnsättning av kvarter vid blivande äldreboende, Tulegatan/Kyrkogatan inom del av fastigheten SUNDBYBERG 2:17 i Sundbybergs stad Beslutsunderlag Bilaga Illustration 1 den 12 december 2016 Stadsledningskontorets skrivelse den 4 januari 2017 Sammanfattning I samband med framtagande av detaljplaner för nya hus och kvartersbildningar uppstår behovet att de nya fastigheterna behöver fastställas med namn. Namnen ska hålla god ortnamnssed enligt kulturmiljölagens 1 Kapitel 4. Den aktuella platsen ligger i centrala Sundbyberg på Kyrkogatan/Tulegatan vid Sundbybergs kyrka. Detaljplan som vann laga kraft den 29 januari 2016 och möjliggör att ett vårdboende kan byggas på platsen. Ingen gata behöver namnsättas då befintlig gatustruktur bibehålls. Det nya kvartersnamnet som föreslås refererar till en tidigare verksamhet på platsen vilket var en vaxduksfabrik. Med hänvisning till denna tidigare verksamhet föreslås nya kvartersnamnet bli: Kvarteret Vaxduken. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Namnsättning av kvarter vid blivande äldreboende, Tulegatan/Kyrkogatan inom del av fastigheten SUNDBYBERG 2:17 i Sundbybergs stad, godkänns. Helén Eriksson-Elf stadsdirektör Åsa Steen bitr. förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 52

62 Stadsledningskontoret Manne Berndtsson/Eva Kåverud (2) Dnr KS-0633/2016 Bakgrund I samband med framtagande av detaljplaner för nya hus och kvartersbildningar uppstår behovet att de nya fastigheterna behöver fastställas med namn. Namnen ska hålla god ortnamnssed enligt kulturmiljölagens 1 Kapitel 4. Den aktuella platsen ligger i centrala Sundbyberg på Kyrkogatan/Tulegatan vid Sundbybergs kyrka. Detaljplan som vann laga kraft den 29 januari 2016 och möjliggör att ett vårdboende kan byggas på platsen. Förslag till namn Förslaget från namnsättningsgruppen till nytt namn på kvarteret utgår ifrån äldre tiders verksamheter på platsen vilket är en vaxduksfabrik enligt historiska källor som exempelvis Henning Österbergs bok Sundbyberg under köpingstiden. Det har funnits två vaxduksfabriker i Sundbyberg varvid den ena varit belägen på platsen och tillverkningen inriktade sig på oljeduk som framställdes i rullar om 6 meter, med bredder på cm och en kapacitet på 100 rullar i veckan. Antalet anställda uppgick till cirka 10 personer och fabriken var igång mellan åren 1901 till 1917, då den avstannade i brist på material. Namnförslaget som följer nedan är då starkt kopplad till Sundbybergs industriella arv och är följande: Kvarteret Vaxduken 53

63 rds g Prä stg å ata n n ge ån els Fåg Ky rko g ata n rg s g ata n ILLUSTRATION 1 ga tan Tu le a at g n se n Ro 54 Be Kvarteret Vaxduken Nytt kvarter DNR KS-0633/

64 Kommunstyrelsen Protokoll 18 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0474/2013 Svar på motion - Gör skyndsamt Kymlinge till ett statligt naturreservat! Väckt av Stellan Bojerud (SD) Beslutsunderlag Motion väckt på kommunfullmäktiges sammanträde den 30 september 2013 Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 17 november 2014, 273 Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 26 januari 2017 Kommunstyrelsens ordförandes förslag till svar 26 januari 2017 Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gary Aelius (SD). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen anses besvarad. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 55

65 Kommunstyrelsens ordförande (1) Dnr KS-0474/2013 Kommunstyrelsen Svar på motion - Gör skyndsamt Kymlinge till ett statligt naturreservat! Väckt av Stellan Bojerud (SD) Beslutsunderlag Motion väckt på kommunfullmäktiges sammanträde den 30 september 2013 Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 17 november 2014, 273 Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 26 januari 2017 Kommunstyrelsens ordförandes förslag till svar 26 januari 2017 Sammanfattning På kommunfullmäktiges sammanträde den 30 september 2013 väcktes motionen Gör skyndsamt Kymlinge till ett statligt naturreservat! av Stellan Bojerud (SD). Motionären föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Sundbyberg skyndsamt verkar för att göra hela Kymlinge till ett statligt naturreservat. Motionen remitterades till dåvarande stadsbyggnads- och miljönämnden för yttrande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen anses besvarad Mikael T Eriksson (M) kommunstyrelsens ordförande Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 56

66 Kommunstyrelsens ordförande (1) DNR KS-0474/2013 Svar på motion - Gör skyndsamt Kymlinge till ett statligt naturreservat! Väckt av Stellan Bojerud (SD) Motionären föreslår att Kymlinge ska bli ett statligt naturreservat. I den politiska plattformen för majoriteten i Sundbyberg framgår följande: Hela Sundbybergs del av Kymlinge ska fredas som grönområde och naturreservatet ska utvidgas. Majoriteten i staden delar således motionärens syn på grönområdet som en viktig resurs för sundbybergarna att nyttja. Området blir även än viktigare i takt med att staden växer och behovet att rekreationsområden ökar. Då möjligheten att inrätta ett statligt naturreservat inte finns hos kommunen och att arbetet med att utvidga det redan befintliga naturreservatet är igångsatt anser vi att motionens syfte (att bevara och stärka grönområdet) redan är uppfyllt. Mot bakgrund av ovanstående anses motionen besvarad. Mikael T Eriksson (M) kommunstyrelsens ordförande Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 57

67 58

68 59

69 Sundbybergs stad Kommunfullmäktige Sverigedemokraterna Stellan Bojerud Motion Kommunfullmäktige Gör skyndsamt Kymlinge till ett statligt naturreservat! År 1976 motionerade jag och Ulf Landström om att göra Kymlinge till ett naturreservat. På den tiden fanns knappast begreppet kommunalt naturreservat. Då handlade det närmast om att bevara områden som natur- eller kulturlandskap med statligt skydd. Sedan jag senast agerade, när det gäller Kymlinge, har begreppet kommunalt naturreservat tillkommit vilket dock inte ger samma värdefulla skydd som ett statligt reservat. Numera accepteras också att ett område avsett för motion kan bli naturreservat. Ett exempel på detta är Vasaloppsspåret i Dalarna. Vasaloppsspåret blev naturreservat 1994 och omfattar 84 ha. Det återfinns i kommunerna Malung- Sälen, Älvdalen och Mora. Spåret börjar i Berga by utanför Sälen och slutar i centrala Mora. Spåret är ungefär 9 mil långt. Enligt min mening finns det bara två sätt att långsiktigt skydda ett område nämligen som statligt naturreservat eller golfbana. Jag föredrar statliga naturreservat eftersom inte alla spelar golf. Sundbybergarna, som bor i Sveriges mest tätbefolkade kommun, behöver också i framtiden tillgång till naturupplevelser och motion i sin egen kommun. Dessutom finns det ett behov av att skydda kulturlandskapet. Det finns också naturvärden värda att bevara t ex fisken Grönlingen, som är sällsynt. Sedan länge är Kymlinge omtyckt av motionärer från en stor del av Storstockholm såväl vinter- som sommartid. Jag upplever dock att delar av området i en framtid hotas av bebyggelse. Hotet har funnits sedan 1960-talet då området betecknades som statlig stadsdel och tanken var att förflytta centrala ämbetsverk dit. Senast hotades området av ett kraftvärmeverk. Den ännu inte öppnade tunnelbanestationen medför frestelser för olika politiker. För barnen i Sundbyberg är det viktigt att kunna ha tillgång till möjligheten att kunna lära sig om natur i form av växter och djur inom den egna kommunen. Eftersom området används av motionärer från andra kommuner talar också detta för att det är rimligt att göra området till ett statligt naturreservat. 1 60

70 Staden har i dag runt 40 tusen invånare men ambitionerna från makthavarna förefaller vara att staden ska expandera till 65 tusen i framtiden. Även detta talar för att antalet barn och motionärer kommer att öka och därmed behovet av tillgång till grönområden för motion, rekreation och naturupplevelser. Naturreservatet bör även omfatta den mindre del av Sollentuna som ligger på samma sida som Sundbyberg vid E 4. Förslag till beslut Därför föreslår vi, att kommunfullmäktige beslutar att Sundbyberg skyndsamt verkar för att göra hela Kymlinge till ett statligt naturreservat. För Sverigedemokraternas kommunfullmäktigegrupp Stellan Bojerud Kommunfullmäktigeledamot 2 61

71 Kommunstyrelsen Protokoll 19 (54) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0686/2015 Svar på motion - Flera kuratorer i sundbybergs skolor. Väckt av Stefan Buncic (SD) Beslutsunderlag Motion väckt på kommunfullmäktiges sammanträde 23 november 2015 Grundskole- och gymnasienämndens protokoll den 23 februari Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 26 januari 2017 Kommunstyrelsens ordförandes förslag till svar den 26 januari 2017 Sammanfattning På kommunfullmäktiges sammanträde den 23 november 2015 väcktes motionen Flera kuratorer i sundbybergs skolor av Stefan Buncic (SD). Motionären föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anställa flera kuratorer i Sundbybergs skolor. Motionen har remitterats till grundskole- och gymnasienämnden för yttrande. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gary Aelius (SD). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen anses besvarad. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 62

72 Kommunstyrelsens ordförande (1) Dnr KS-0686/2015 Kommunstyrelsen Svar på motion - Flera kuratorer i sundbybergs skolor. Väckt av Stefan Buncic (SD) Beslutsunderlag Motion väckt på kommunfullmäktiges sammanträde 23 november 2015 Grundskole- och gymnasienämndens protokoll den 23 februari Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 26 januari 2017 Kommunstyrelsens ordförandes förslag till svar den 26 januari 2017 Sammanfattning På kommunfullmäktiges sammanträde den 23 november 2015 väcktes motionen Flera kuratorer i sundbybergs skolor av Stefan Buncic (SD). Motionären föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anställa flera kuratorer i Sundbybergs skolor. Motionen har remitterats till grundskole- och gymnasienämnden för yttrande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen anses besvarad. Mikael T Eriksson (M) kommunstyrelsens ordförande Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 63

73 Kommunstyrelsens ordförande (1) DNR KS-0686/2015 Svar på motion - Flera kuratorer i sundbybergs skolor. Väckt av Stefan Buncic (SD) Den grönblå majoriteten delar motionärens syn på elevhälsans roll som en viktig funktion inom skolan. Staden satsar starkt på att förbättra elevhälsan. I budget för 2016 satsar vi 10 procent mer än föregående år. I den politiska plattformen som de fem styrande partierna kommit överens om finns en tydlig målsättning om att detta ska vara prioriterat även framöver. Vi satsar även mer på skolpengen än vad som gjorts under de fem senaste åren vilket ger skolorna mer pengar att satsa på annat som påverkar elevhälsan, till exempel specialpedagoger och lärare med unik kompetens. Det ska poängteras att det slutgiltiga ansvaret för personalfrågor ligger hos rektor som bättre än oss politiker kan bedöma hur många kuratorer som behövs på varje enhet. Med mer pengar till elevhälsan ger vi rektorerna möjlighet att anställa fler kuratorer och göra en markant skillnad för alla de barn i våra skolor som behöver någon att prata med. Vi har en tydlig uppfattning att elever som mår bra också presterar bättre. Med detta anser vi att motionens syfte är uppfyllt. Mot bakgrund av ovanstående anses motionen besvarad. Mikael T Eriksson (M) kommunstyrelsens ordförande Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 64

74 Grundskole- och gymnasienämnden Protokoll 19 (33) Sammanträdesdatum: Dnr: GGN-0733/2015 Yttrande över motion - fler kuratorer i Sundbybergs skolor. Väckt av Stefan Buncic (SD) Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den Motion - Flera kuratorer i Sundbybergs skolor. Väckt av Stefan Buncic SD Sammanfattning I Sundbybergs stad finns en centralt organiserad elevhälsa som tillhandahåller/omfattar medicinska, psykologiska, psykosociala samt specialpedagogiska insatser. Elevhälsan finns tillgänglig för alla elever i stadens kommunala skolor(förskoleklass, grundskola, gymnasieskola). Elevhälsan har genom tidigare statliga satsningar ansökt och erhållit statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan. Förstärkningarna innebär att den genomsnittliga personaltätheten inom elevhälsan har ökat jämfört med perioden före, I ansökan, och beviljat belopp, har barn- och utbildningsförvaltningen för 2015 utökat antalet personaltimmar inom personalkategorierna skolkurator samt lärare med specialpedagogisk kompetens. Antal heltidstjänster skolkurator var , ,80 och ,3. I skollagen framgår följande om elevhälsan: Skollagen (2010:800) 2 kap För eleverna i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, sameskolan, specialskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska det finnas elevhälsa. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. För medicinska, psykologiska och psykosociala insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Vidare ska det finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses Förvaltningen kan notera att det i samband med växande elevantal i de kommunala skolorna finns ökat behov av ytterligare personalförstärkning till elevhälsan för att på sikt kunna möta ett ökat behov. I verksamhetsplan och budget avseende 2016 har förvaltningen också ett uppdrag att utreda elevhälsoarbetet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 65

75 Grundskole- och gymnasienämnden Protokoll 20 (33) Sammanträdesdatum: Grundskole- och gymnasienämndens överläggning Ordföranden yrkar att beslutstexten i beslutsatsen rätteligen ändras på så sätt att kommunfullmäktige ersätts med kommunstyrelsen Proposition Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt det utsända förslaget tillsammans med korrigeringen och finner så vara fallet. Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Förvaltningens förslag till yttrande på motion godkänns och översänds som svar till kommunstyrelsen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 66

76 67

77 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Staden borde samordna råttsaneringen i Duvbo. Beskrivning av förslaget Medborgarförslag Ett verkligt miljöproblem. Genom en samordning av råttsanering kan man åtgärda problemet utan at det kostar Staden något då saneringen betalas av husägarnas försäkringar. Råttorna invaderar inte bara Duvbo, det kommer leda till färre råttor överallt. Personligen så anlitar vi Anticimex varje år men det hjälper inte då råttorna inte ser gränserna utan kan äta på en tomt och bo på en annan. Det vill säga att "andras" råttor kommer hit och äter av giftet och dör här. (Har tidigare lämnat dessa synpunkter men inte hört något alls från er och under tiden har säkert femton generationer råttor bosatt sig i Staden.) Talade idag med Anticimex som höll med att en insats samtidigt skulle vara betydligt mer verksamt än som nu att bara vissa hushåll utrotar "sina" råttor. // Åsa Lövberg Personuppgifter Förnamn Efternamn Åsa Lövberg Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :14:41 68

78 69

79 Medborgarförslag Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Finlands självständighet ska firas i Sundbyberg, då staden är ett finska förvaltningsområde. Beskrivning av förslaget Se bifogad fil. Personuppgifter Förnamn Efternamn Harri Korhonen Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :39:53 70

80 Medborgarförslag Finland 100 år i Sundbyberg Medborgarförslag Finland blev en självständig stat den 6 december De ska firas i Finland och firande och upplysandet har redan börjat i Finland med bland annat en kampanj som heter Finland 100. Den sköts av finska statsrådet och de sex största städerna i Finland. Mitt förslag är att Sundbyberg ska även de informera sina kommunbor om detta märkesår. Motivering Då Sundbybergs stad är med i de finska förvaltningsområdet är detta en självklarhet att Sundbyberg ska lyfta fram. Firandet har gjorts föregående år med men detta år ska de firas extra då de är ett stort och speciellt år. De jag önskar att staden ska göra under hösten fram till 6 december 2017 är: - Lyfta finsk historia och finska författare i stadens bibliotek - Ha med en dag med finsk historia och Sverige och Finlands gemensamma historia för stadens skolbarn och ungdomar. - Lyfta lokal sverigefinsk historia, bland annat arbetskraftsinvandringen till Maraboufabriken och hur Finlands president tacka Sundbybergs stad för dess insatser under krigen (Diplomet finns i ett skåp på bottenvåningen i stadshuset). Stadens finska samrådsgrupp kan agera bollplank åt planeringen av dessa aktiviteter. Projektledning och styrning kan skötas av kordinatorn för de finska förvaltningsområdet i Sundbybergs stad. I Sundbyberg Harri Korhonen

81 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Snöröjning/skottning - skräpplockning sommartid görs av arbetslösa ungdomar/asyl/hemlösa samt EUmed Beskrivning av förslaget Medborgarförslag Att Sundbybergs kommun ansvarar för snöröjning/snöskottning av trottoarer och trappor samt skräpplockning sommartid. Detta skulle kunna göras av arbetslösa ungdomar, asylsökande, hemlösa, EU-medborgare och dom som lever på försörjningsstöd. Personuppgifter Förnamn Efternamn Carina Palovaara Jansson Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :13:09 72

82 Medborgarförslag Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Flytta Ljusälgarna från Stationsgatan till Strandparken kommande december Beskrivning av förslaget Älgarna skulle passa bättre i parken det är tillräckligt med "rinnande" belysning i träden på Stationsgatan Personuppgifter Förnamn E. Efternamn Edström Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :43:35 73

83 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Cykelpump (likt den vid Sundbybergsstation) vid "cykelmätaren" vid Lötsjön. Beskrivning av förslaget Medborgarförslag Vi är många som cyklar längsmed Ursviksvägen och kring Lötsjön, och det vore skönt att kunna pumpa cykeln på ett effektivt sätt när man ändå cyklar förbi. Det är inte alltid man är inne vid Sundbergsstation och kan använda pumpen som är placerad där. Så underlätta för oss cyklister och ordna en pump vid " cykelmätaren" vid Lötsjön också :) Tack på förhand! Personuppgifter Förnamn Efternamn Eleonor Jonsson Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :13:06 74

84 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Säkrare passage till Ursvik skola och förskola. Beskrivning av förslaget Medborgarförslag Vi har fått en mycket fin skola och förskola i och med om och nybyggnationen av Ursviksskolan och Lilla Ursvik förskola. Dock behöver själva trafiksituationen vid lämning förbättras. Idag parkerar föräldrar på ej avsedda platser vilket skapar en farlig situation för barn och vuxna som kommer gåendes till skola och förskola. Främst är det de som parkerar mot skolan som skapar de farligaste situationerna. Se bifogad bild. Jag vet att skolan och förskolan informerat föräldrar om att man inte skall parkera där men det sker ändå. Mitt förslag är en relativt enkel åtgärd. Det innebär att man separerar gångbanan och vägen med något typ av skydd så det inte går att parkera så som bilarna gjort på bifogad bild. T ex betongsuggor eller liknande. Med förhoppning om snabb åtgärd och tack på förhand! Personuppgifter Förnamn Efternamn Christian Edfjäll Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :24:54 75

85 76

86 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Justera trafikljusen vid Ursviksvägen för ökad trafiksäkerhet Beskrivning av förslaget Medborgarförslag De två trafikljusen vid Ursviksvägen har en väldigt lång fördröjning mellan det att gångare trycker på knappen, tills dess att ljusen slår om. Det handlar om 1-2 minuter. Följden blir att gångare trycker och inte orkar vänta, vilket dels leder till att framförallt barn har sämre skydd när de går över, dels att bilar sedan få stå och vänta i onödan när gångare som tryckt inte orkar vänta utan redan passerat. På de flesta andra ställen i kommunen som jag känner till, slår trafikljusen om i princip direkt, vilket är så de ska fungera för att öka trafiksäkerhet. Personuppgifter Förnamn Efternamn Erik Wingård Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :59:05 77

87 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet flera lagliga graffiti väggar i centrala sunbyberg och runt om i sunbyberg Beskrivning av förslaget Medborgarförslag Hej! jag är 12 år och är intreserad i graffiti och känner många andra både äldre och yngre som är intreserade i graffiti. och jag tycker det borde finnas flera lagliga vägar i centrala sundbyberg och runt om sunbyberg. jag tror det hadde gjort många glada och gjort att flera unga och äldre kunde hitta ett nyt intrese. och ni hadde fått betala mindre på att folks illigala graffiti. tror det bara hadde gynat sundbyberg. Personuppgifter Förnamn Efternamn robin jakobbson Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :31:00 78

88 Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Bevara miljön och gör Bristol till ett nav för musik och kultur i Sundbyberg! Beskrivning av förslaget Medborgarförslag Efter en varsam "bevarande- restaurering" av den unika miljön kommer Bristol att bli en mycket attraktiv lokal för musik- och kulturevenemang. Läget är ju också optimalt i den trevliga "småstadskärnan" med utmärkta kommunikationer. Personuppgifter Förnamn Efternamn Inger Back Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :34:12 79

89 Medborgarförslag Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Mitt förslag är att bevara vår mysiga teater Bristol. Skaffa olika aktiviteter där. Beskrivning av förslaget Mitt förslag är att bevara vår mysiga teater Bristol, skaffa olika aktiviteter där Personuppgifter Förnamn Efternamn Irina Dylitskaja Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :56:09 80

90 Medborgarförslag Datum för ifyllnad Förslaget i korthet Den finska nationella minoriteten bör läggas till de prioriterade grupperna i Sundbybergs Stad. Beskrivning av förslaget Se bifogad fil. Personuppgifter Förnamn Efternamn Harri Korhonen Personuppgiftslagen Genom att kryssa i den här rutan godkänner jag att mitt medborgarförslag behandlas enligt stadens rutiner för medborgarförslag. Jag godkänner också att mitt namn publiceras på stadens hemsida. Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :36:06 81

91 Harri Korhonen Trädgårdsgatan Sundbyberg Att: Sundbybergs Stad Östra Madensvägen Sundbyberg Medborgarförslag Sakfrågan Just i dagsläget finns de tre grupper som räknas till prioriterade grupper av Sundbybergs Stad kultur och fritid. Dessa är barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som har pension. Stadens målsättning med stöd till föreningslivet är: Att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Den finska nationella minoriteten bör läggas till de prioriterade grupperna, då Sundbybergs Stad är ett finskt förvaltningsområde. Negativ inverkan för Sundbybergs Stad Staden får inkomstförlust av att ej kunna få betalt för lokaluthyrning m.m. Positiv inverkan för Sundbybergs Stad Staden skulle få ett ökat minoritets kultur och föreningsliv. Lättare för den finska minoriteten att vara verksam inom staden och lägre tröskel för att starta finska föreningar. Förslag på hur frågan kan lösas Jag är i dagsläget ordförande i Finska Föreningen Jukola. Har tidigare även åt Sundbybergs Stads Stadsledningskontor med det finska förvaltningsområdet. Vi i föreningen vill göra ett tillägg till de prioriterade grupperna. Den finska minoriteten bör läggas till, då Sundbybergs Stad tillhör finskt förvaltningsområde och får stadsbidrag av Länsstyrelsen Stockholm. Stadsbidragets målsättning är densamma (nämnt ovan) som Sundbybergs Stads kultur och fritid. De vore även en fin symbolisk handling av Staden att göra i år för att Finland firar 100 år som självständig nation. Samt att Sundbyberg har en lång historia med finsk anknytning. Både i form av arbetskraftsinvandringen men även tacksamhet av Finlands president efter Finlands båda självständighetskrig. Staden avlönar i dagsläget personal som arbetar med finskt förvaltningsområde med Länsstyrelsen stadsbidrag. Hela bidraget bör istället gå till Länsstyrelsens mål istället för att avlöna personal på Sundbybergs Stad. De frigjorda pengarna från stadsbidraget bör gå till att finansiera förslaget, istället för att avlöna personal. Yrkande Jag yrkar att Sundbybergs Stads stadsledningskontor utreder förslaget. I Sundbyberg Harri Korhonen harri@jukolakerho.se

92 83

93 Revisionsrapport Genomförd på uppdrag av revisorerna November 2016 Dnr: Revisorerna 08/2016 Granskning rörande digitalisering av stadens verksamheter Sundbybergs stad 84

94 Innehåll 1 Sammanfattning Inledning Bakgrund Syfte och revisionsfrågor Ansvarig nämnd Revisionskriterier Genomförande och metod Begreppsförklaring Bakgrund Digitala vägen till morgondagens välfärd handlingsplan för e-samhället Personuppgiftslagen (1998:204) och allmän dataskyddsförordning Stadens mål för digitaliseringsarbetet Fullmäktiges mål och uppdrag Nämndernas verksamhetsplaner Vägledande och styrande dokument Den lokala digitala agendan Roller och ansvar inom staden Stadsmiljö- och tekniska nämndens ansvar Kommunstyrelsens ansvar Stadens arbete med digitalisering Stadens övergripande arbete IT-system IT-plattform E-tjänster Informationssäkerhet Stadens arbete med personuppgifter Svar på revisionsfrågorna Bedömning...15 Bilaga 1 Källförteckning...17 Bilaga 2 Översikt e-tjänster...18 Bilaga 3 Sammanställning av handlingsplanens 32 initiativ

95 1 Sammanfattning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning för att bedöma om stadens verksamhetsutveckling med stöd av IT är effektiv och ändamålsenlig. Av stadens budget för 2016, stadens vision 2020 eller förslag till vision 2030 framgår inga mål som rör digitalisering, IT eller e-förvaltning specifikt. Stadens budget 2017 innehåller däremot inriktning och uppdrag rörande digitalisering och IT framgår. I dagsläget erbjuder staden totalt 18 e-tjänster fördelade inom barnomsorg och utbildning, bygga, bo och miljö, kultur och fritid och näringsliv. Uppföljning av stadens e-utveckling görs årligen genom SKL:s självutvärderingsverktyg eblomlådan. En översiktlig granskning av protokoll visar att aktuella nämnder, utom kommunstyrelsen, följer upp och återrapporterar kvartalsvis eller halvårsvis antalet registrerade synpunkter. Av uppföljningarna framgår inte hur många synpunkter som inkommer via e-tjänsten. Granskningen visar att nämnderna inte har klassificerat informationen i sina verksamhetssystem. En policy för informationssäkerhet håller på att tas fram. Staden har inlett ett förberedelsearbete inför införandet av den allmänna dataskyddsförordningen. En arbetsgrupp har formats och arbetet utgår ifrån Datainspektionens vägledning. Vår sammanfattande bedömning är att stadens verksamhetsutveckling med stöd av IT är pågående. Olika digitaliseringsprojekt pågår men staden har inget övergripande styrdokument som anger inriktning för arbete med digitalisering. Dock har flera olika initiativ tagits såsom framtagandet av en lokal digital agenda och policy för informationssäkerhet. Det finns inget gemensamt perspektiv på hur digitalisering ska användas som verksamhetsutveckling. Vidare prioriteras denna verksamhetsutveckling olika bland nämnderna. Metoder och verktyg för uppföljning behöver tas fram. Att fullmäktige inte har specifika mål avseende digitalisering samt frånvaron av styrdokument gör att vi inte kan bedöma om ändamålsenlighet på en övergripande nivå. Vi bedömer dock att den lokala digitala agendan när den antas kommer att skapa förutsättningar för digitalisering av stadens verksamheter. Mot bakgrund av vad som framkommit i granskningen ges följande rekommendationer: Inom ramen för kommunstyrelsens samordningsansvar bör relevanta mål med tillhörande indikatorer fastställas som möjliggör styrning och uppföljning av digitalisering på ett ändamålsenligt sätt. Att stadsmiljö- och tekniska nämnden tar fram metoder och/eller verktyg för uppföljning av digitaliseringsprojekt och e-tjänster, som bland annat beskriver nyttohemtagning. Att kommunstyrelsen överväger att införa en resursfördelningsmodell för att stödja det fortsatta digitaliseringsarbetet. Att kommunstyrelsen redovisar hur den kommer följa upp nämndernas arbete med att säkerställa en ändamålsenlig informationsklassificering. 2 86

96 2 Inledning 2.1 Bakgrund Modern informations- och kommunikationsteknologi ändrar på ett påtagligt sätt förutsättningarna för den offentliga sektorn. Studier och undersökningar, bland annat av SKL samt Internetstiftelsen i Sverige, har visat att det föreligger stora skillnader mellan medborgare när det gäller användandet av digitala tjänster inom offentlig verksamhet, men även när det gäller kommunernas och landstingens tillhandahållande av e-tjänster och e-förvaltning. Medborgare förväntar sig i allt högre grad att snabbt, enkelt och säkert kunna sköta sina ärenden, få tillgång till information och ha möjlighet till inflytande genom digitala kontaktvägar. För att kraftsamla kommunernas arbete med e-förvaltning har SKL tagit fram en strategi för e-samhället. En av framgångsfaktorerna för att realisera strategin och utveckling av e-förvaltning är att kommuner (samt landsting och regioner) tar ansvar för att utveckla verksamheten med stöd av IT. En av stadsmiljö- och tekniska nämndens huvuduppgifter är att ansvara för att samordna och stödja verksamhetsutvecklingen i staden med hjälp av IT. Revisorerna har bedömt det som väsentligt att granska huruvida stadens verksamhetsutveckling sker med stöd av digitalisering och tillvaratagande av informationsteknologi. En väsentlig del av en ändamålsenlig digitaliseringsstrategi utgörs av IT-säkerhet, varför frågor som rör detta område berörs av denna granskning. 2.2 Syfte och revisionsfrågor Granskningens övergripande syfte är att bedöma om stadens verksamhetsutveckling med stöd av IT är effektiv och ändamålsenlig. I granskningen besvaras följande revisionsfrågor: På vilket sätt har fullmäktiges övergripande mål brutits ner med avseende på digitalisering av stadens olika verksamheter? Är stadens strategi rörande digitalisering tydlig med avseende på roller och ansvar? Är styrande dokument som anger inriktningen för verksamhetsutveckling genom digitalisering tydliga och ändamålsenliga? Hur följs användandet av e-tjänster upp och på vilket sätt sker återrapportering? Möjliggör stadens IT-system och IT-plattform en effektiv process för digitalisering och därmed kunna erbjuda medborgarna relevanta e-tjänster? Inom vilka verksamheter erbjuder staden e-tjänster i dagsläget? Säkerställs en ändamålsenlig IT-säkerhet inom ramen för stadens digitaliseringsprocesser? o På vilket sätt arbetar staden för att anpassa sig till nya regelverk inom digitaliseringsområdet? 3 87

97 2.3 Ansvarig nämnd Granskningen avser stadsmiljö- och tekniska nämnden samt även kommunstyrelsen med avseende på dess samordnande och särskilda ansvar för styrning och frågor av strategisk karaktär. 2.4 Revisionskriterier Revisionskriterierna är de bedömningsgrunder som bildar underlag för revisionens analyser och bedömningar. I denna granskning utgörs revisionskriterierna huvudsakligen av: Sveriges kommuner och landstings handlingsplan Digitala vägen till morgondagens välfärd Personuppgiftslagen (1998:204) Allmänna dataskyddsförordningen 2.5 Genomförande och metod Granskningen grundas på studier av relevanta dokument och intervjuer. Intervjuer har genomförts med kommunstyrelsens ordförande och följande befattningshavare inom stadsledningskontoret och stadsmiljö- och serviceförvaltningen: Vice stadsdirektör/biträdande förvaltningschef stadsledningskontoret Förvaltningschef stadsmiljö- och serviceförvaltningen Tf. enhetschef administrations- och utvecklingsenheten Systemförvaltare IT-chef Strategisk utredare och projektledare IT-enheten Granskade dokument framgår av bilaga 1 källförteckning. 2.6 Begreppsförklaring I granskningen används en rad begrepp. Definitionerna av dessa begrepp är hämtade från stadens dokument Nulägesanalys av arbetet med digitalisering i Sundbybergs stad. Digitalisering definieras som processen där samhället och individernas vanor förändras genom användning av digitala lösningar för kommunikation och informationsutbyte, samt för ökad tillgänglighet för företag och offentlig förvaltning. E-tjänster är en service som medborgare och företag kan använda för att uträtta olika ärenden som de har hos en offentlig myndighet. Tjänsten tillhandahålls elektroniskt via till exempel dator eller mobiltelefon. IT definieras som ett samlingsbegrepp för de möjligheter som skapats genom framsteg inom datateknik och telekommunikation. 4 88

98 3 Bakgrund 3.1 Digitala vägen till morgondagens välfärd handlingsplan för e- samhället För att driva på, samordna och skapa förutsättningar för den kommunala sektorns utveckling tog Sveriges kommuner och landsting (SKL) år 2011 fram Strategi för esamhället. Denna syftar till att förbättra kommunal sektors förutsättning för utveckling av e-förvaltning genom att peka ut gemensamma mål och insatsområden. Den visar inriktningen på det arbete som behöver göras gemensamt inom sektorn oavsett verksamhetsområde. I strategin formuleras tre övergripande mål för kommunal sektors utveckling av e-samhället: Enklare vardag för privatpersoner och företag Smartare och öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. Strategin har konkretiserats i handlingsplanen Digitala vägen till morgondagens välfärd som sträcker sig över perioden Handlingsplanen pekar ut 32 viktiga initiativ som SKL ska driva och samordna inom e-samhället för att uppnå de tre övergripande målen. Initiativen beskrivs under respektive mål och programområden. I bilaga 3 beskrivs de initiativ som direkt avser kommuner. Genomförandet av handlingsplanen bygger på ett brett engagemang på nationell, regional och lokalnivå. Programkontoret Center för esamhället (CeSam), numera avdelningen för digitalisering på SKL, utgör motor genom att samordna, driva på och erbjuda en samarbetsyta för de initiativ som anges i handlingsplanen samt kommande idéer och initiativ. SKL rekommenderar bland annat kommuner att anta strategin. Vid sökning i stadens webbdiarium och av intervjuer framkommer att strategin inte har antagits av staden. 3.2 Personuppgiftslagen (1998:204) och allmän dataskyddsförordning Personuppgiftslagen (PUL) har till syfte är att skydda människor mot att den personliga integriteten kränks genom behandling 1 av personuppgifter. PUL reglerar hur behandling av personuppgifter får ske och tar framförallt sikte på behandling som är helt eller delvis automatiserad. Två centrala begrepp i PUL är personuppgiftsansvarig och personuppgiftsombud. Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. I en kommun är normalt respektive nämnd personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig ska förordna ett personuppgiftsombud som är en befattningshavare som självständigt ska tillse att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. I maj 2018 ersätts personuppgiftslagen av allmän dataskyddsförordning. För närvarande pågår en statlig utredning om hur den svenska lagstiftningen på området bäst anpassas till den nya förordningen. Den allmänna dataskyddsförordningen syftar bland annat till att enskilda ska få större kontroll över sina personuppgifter. Förordningen lägger stor vikt vid 1 Begreppet är brett och omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning med mera. 5 89

99 den personuppgiftsansvariges skyldighet att kunna visa att förordningen följs, vilket kan medföra ökade krav på dokumentation. För att förbereda personuppgiftsansvariga inför införandet av dataskyddsförordningen har Datainspektionen tagit fram en vägledning. Genom besvarande av vägledningens 13 frågor kan den personuppgiftsansvarige få en uppfattning om skillnaderna mellan PUL och dataskyddsförordningen, samt hur förordningen påverkar personuppgiftsansvariges verksamhet. Datainspektionen understryker att personuppgiftsansvariga planerar sin anpassning i tid och att anpassningsarbetet förankras hos nyckelpersoner i organisationen. 4 Stadens mål för digitaliseringsarbetet 4.1 Fullmäktiges mål och uppdrag I stadens vision 2020 och förslag till ny stadsvision 2030 nämns inte digitalisering, IT eller e-förvaltning specifikt. Däremot görs i den nulägesanalys av stadens arbete med digitalisering som genomfördes av IT-enheten under 2015, en koppling mellan vision 2020:s fyra inriktningar och den nationella digitala agendan (beskrivs närmare i kapitel 5). I budget 2016 med plan för 2017 och 2018 nämns rörande äldrenämndens inriktning att staden ska tillvarata de möjligheter som teknikutveckling och innovationer ger för att kunna erbjuda mer trygghet och omsorg. Genom smart teknik kan personalen få mer tid för omvårdnad. Enligt budget 2017 med plan för 2018 och 2019 ska kommunstyrelsen i sin verksamhetsinriktning i så stor utsträckning som möjligt involvera stadens invånare genom att använda fyrdimensionella (4-d) modeller för stadsutveckling. Kommunstyrelsen har även ett uppdrag att förbättra medborgarnas inflytande över verksamheten genom utökad valfrihet och utveckling av digitala demokrativerktyg. Fullmäktige har även i budgeten 2017 lämnat uppdrag till nämnder och bolag. Grundskole- och gymnasienämndens ska påbörja en försöksverksamhet med utbyggd IT i skolorna. Stadsmiljö- och tekniska nämnden ska ta fram en stadsutvecklingsapplikation för att underlätta medborgardelaktighet. Sundbybergs stadsnät AB ska skapa en god digital infrastruktur i staden. 4.2 Nämndernas verksamhetsplaner Av stadsmiljö- och tekniska nämndens verksamhetsplan 2016 framgår att stadsmiljö- och serviceförvaltningens stab ska sträva efter att ha kund- och servicefokus och att införa moderna IT-system som automatiserar och digitaliserar vissa processer. För IT-enheten leder både stadens expansion och det ökade antal verksamheter till en ökad efterfrågan av IT-tjänster. Enheten fortsätter sin bevakning av molntjänster. Dock anges att det finns stora utmaningar när det kommer till att förhålla sig till personuppgiftslagen och offentlighets- och sekretesslagen. I möjligaste mån ska upphandlingars förfrågningsunderlag utformas på sådant sätt att molntjänster inte utesluts. Av äldrenämndens verksamhetsplan och budget för 2016 framgår inte hur fullmäktiges inriktning har brutits ned till konkreta åtgärder. I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2016 anges inte digitalisering specifikt. 6 90

100 När rapporten skrivs har berörda nämnder inte fastställt verksamhetsplan för 2017, vilket gör att vi inte kan bedöma hur nämnderna avser att genomföra fullmäktiges uppdrag från budget Vägledande och styrande dokument På den europeiska, nationella och regionala nivån finns direktiv och mål som rör digitalisering, vilka staden måste förhålla sig till. EU antog 2010 En digital agenda för Europa som syftar till att uppnå varaktiga ekonomiska och sociala vinster från en digital inre marknad, baserat på snabbt och ultrasnabbt internet och interoperabla 2 tillämpningar. Mot bakgrund av EU:s agenda antog Sverige 2011 en nationell digital agenda som slår fast den nationella strategin och ambitionen med digitaliseringen. Den nuvarande regeringens mål rörande digitalisering är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda dess möjligheter. Regeringen formulerar även tre mål för e- förvaltning. På regional nivå enades Länsstyrelsen i Stockholms län, Stockholms läns landsting (SLL) och Kommunförbundet Stockholms län (KSL) 2013 om att ta fram den digitala agendan för Stockholms län. Agendan syftar till att ge strategisk vägledning kring prioriteringar för regionens offentliga aktörer i dess fortsatta utvecklingsarbete. Agendan ska även bidra till att regionens aktörer tar till sig de möjligheter som kommer med en ökad digitalisering. I mars 2016 tog regeringen och SKL beslut om en ny vision för e-hälsa. Visionen utgår från att Sverige år 2025 ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter i syfte att underlätta för människor att uppnå en god och jämlik hälsa och välfärd samt att utveckla och stärka egna resurser för ökad självständighet och delaktighet i samhällslivet. Visionen ska mynna ut i handlingsplaner som konkretiserar vilka insatser som behöver genomföras för att visionen ska uppnås. 5.1 Sundbybergs digitala agenda en strategi för digitalisering Under 2015 gjorde stadens IT-enhet en nulägesanalys om arbetet med digitalisering i staden. Enhetens samlade bedömning var att det bör utredas hur den europeiska och de nationella agendorna kan omsättas i en lokal digital agenda. Detta då det hittills saknats ett övergripande dokument som styr hur staden ska arbeta med verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering. Med utgångspunkt i IT-enhetens bedömning och att staden på ett proaktivt sätt ska kunna möta allmänhetens ökade krav på digitalisering, beslutade kommunstyrelsen den 11 april 2016 att ge stadsledningskontoret i uppdrag att ta fram en lokal digital agenda. En projektbeställning togs fram 23 juni När rapporten skrivs ska en reviderad projektbeställning godkännas av projektbeställaren samt fastställas av styrgruppen. Av förslag till reviderad projektbeställning framgår att syftet med agendan är att tydliggöra arbetet med verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering. Agendans mål är att med medborgarnas fokus skapa en gemensam grundsyn och målbild kring arbetet med att utveckla förvaltningarnas och bolagens 3 verksamheter med hjälp av digitalisering. 2 Interoperabilitet är förmågan hos olika IT-system att fungera tillsammans och kunna kommunicera med varandra. 3 Agendan omfattar inte stadens delägda bolag 7 91

101 Uppföljning av arbetet utifrån agendan kommer att vävas in i ordinarie planeringsbudgetoch uppföljningsprocess. I projektet ingår även att föreslå en organisation för implementation av den digitala agendan. Projektet är avgränsat att inte ta fram eller föreslå specifika lösningar. Projektarbetet ska genomföras med deltagare från förvaltning och bolag som är insatta i verksamhetsutveckling, medborgar- och kundperspektiv och digitalisering. Projektorganisationen består av en projektbeställare, en styrgrupp och referensgrupper. De senare ska säkerställa en god förankring inom hela kommunkoncernen. Omvärldsbevakning lyfts fram som central för både kvalitetssäkring och säkerställande att agendan är hållbar över tid. Tidplanen har reviderats något för att få en så hög kvalitet i arbetet som möjligt. Agendan är numera planerad att fastställas av kommunfullmäktige i april Av intervjuerna framkommer att en antagen lokal digital agenda innebär ett strategiskt avstamp på flera nivåer. Agendan skapar en gemensam syn på hur staden ska arbeta med digitalisering samtidigt som den ställer krav på verksamheterna att prioritera och avsätta tid och medel för verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering. Vidare att verksamheterna behöver kartlägga sina processer för att se vilka som kan digitaliseras. 6 Roller och ansvar inom staden 6.1 Stadsmiljö- och tekniska nämndens ansvar Från och med 1 januari 2015 är ansvaret för IT överfört från kommunstyrelsen till stadsmiljö- och tekniska nämnden. Ansvaret innebär att stadsmiljö- och tekniska nämnden ska samordna och stödja verksamhetsutvecklingen i staden med hjälp av IT. Nämnden ska verka för en rationell, ekonomisk och säker hantering av IT i staden. Detta genom att ansvara för och förvalta infrastruktur knuten till IT-tjänster, och de kravställda tjänster som av verksamheterna är kopplade till infrastrukturen. Användarsupport till stadens verksamhet ska tillhandahållas av nämnden. Ansvar och uppgifter ovan vilar på IT- och geodataenheten som enligt figuren nedan är organiserad i fyra verksamhetsområden: drift & support, telefon, strategisk IT och geodata. Totalt arbetar 22 medarbetare på enheten. Figur 1 Organisation IT- och geodataenheten (organisationsskissen är IT- och geodataenhetens egna) 8 92

102 6.2 Kommunstyrelsens ansvar Kommunstyrelsen leder och samordnar planering och uppföljning av stadens ekonomi och verksamheter. Den ansvarar också för samordning av hela den kommunala organisationen. Kommunstyrelsens tjänstemannastöd organiseras i stadsledningskontoret som bland annat består av utvecklings- och administrationsenheten och staben. På utvecklings- och administrationsenheten vilar bland annat systemägarskap och systemförvaltarskap av stadens ärende- och dokumenteringshanteringssystem Public 360, projektstöd i utveckling av e-tjänster, utveckling av dokument-och arkivfrågor, samt hantering av PuLrelaterade frågor. Enheten leds av en tillförordnad enhetschef som är stadens enda personuppgiftsombud. Intervjuad systemförvaltare har ansvaret att omvärldsbevaka exempelvis utvecklingen av e-tjänster och komma med inspel till verksamheterna. Huruvida ansvaret för omvärldsbevakning ska ligga kvar på systemförvaltaren eller överföras till IT-enheten som har den tekniska kompetensen är en fråga som enligt en intervjuperson behöver utredas. Inom staben arbetar stadens säkerhetschef och nyligen anställd informationssäkerhetssamordnare. Enligt förslag till policy för informationssäkerhet (beskrivs närmare i kapitel 8) ska säkerhetschef även vara ansvarig för informationssäkerhet och ha det övergripande ansvaret för samordning och strategisk ledning samt utveckling av informationssäkerhetsarbetet. Att informationssäkerhetsarbetet är organisatoriskt separerad från övrig IT-verksamhet innebär enligt förvaltningschef en oberoende i granskning av förvaltningarnas informationsklassningar. Förvaltningschef och vice stadsdirektör/biträdande förvaltningschef upplever nämndens respektive kommunstyrelsens reglemente som tydliga rörande samordningsansvar för verksamhetsutveckling med stöd av IT och frågor generellt kopplade till IT. 7 Stadens arbete med digitalisering 7.1 Stadens övergripande arbete Av intervjuer framkommer att ett flertal olika projekt pågår som har direkt eller indirekt bäring på digitalisering. Exempel som lyfts fram är äldrenämndens införande av digitala trygghetslarm och Sundbybergs stadsnäts Vinnovafinansierade projekt Hållbara öppna lösningar för det smarta hemmet 4. IT-chefen beskriver att staden regelbundet sedan 2014 har använt Sveriges Kommuner och Landstings utvärderingsverktyg eblomlådan 5 för självvärdering av kommunens 4 Projektets målbild är en situation där alla leverantörer av tjänster ska kunna få tillgång till all data från hemmet och fastigheten och där man delar på all fysisk utrustning och infrastruktur. 5 Stjälkarna i figuren motsvarar områdesspecifika frågor kring digitala välfärdstjänster och service (44 indikatorer), det gröna gräsfältet innehåller allmänna frågor kring ledning, arbetssätt och metoder för digital utveckling (32 indikatorer). Den bruna jordmånen avser allmänna frågor kring tekniska förutsättningar (12 indikatorer). Kommunen besvarar varje indikator med ett av svarsalternativen uppfyller helt (grön), uppfyller delvis (gul), uppfyller inte alls (röd) genom att göra en samlad bedömning av nuläget i kommunen gentemot indikatorns formulering. Färg på bladen och stapeldiagrammen motsvarar kommunens svar. 9 93

103 digitala service och verksamhetsutveckling. Årets självvärdering gjordes i februari i och resultatet illustreras i figuren nedan. Figur 1 Stadens utvärdering i eblomlådan 2016 De fem blommorna avser externt perspektiv - tjänster som staden tillhandahåller för olika intressenter - och de två horisontella lagren avser stadens och verksamhetens interna arbete, förmåga och kapacitet. Självutvärderingen visar att det externa perspektivet varierar mellan områdena. Flest digitala tjänster erbjuds inom området barn & elever (antal gröna blad). Detta förklaras i nulägesanalysen av att yttre styrdokument som läroplaners krav har varit och är drivande av utveckling av digitala tjänster. Biträdande stadsdirektör och kommunstyrelsens ordförande menar också att mottagare som elever och barn ställer krav på digitala tjänster. När det gäller det gröna fältet verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering har staden svarat i mer än hälften av frågorna att den inte alls uppfyller vissa delar kopplade till ledning och uppföljning. Som tidigare nämnts saknar staden ett övergripande styrdokument om tillvaratagande av digitaliseringens möjligheter. Det görs ingen aktiv uppföljning av effekter och kostnader av e-utvecklingsprojekt som säkerställer nyttohemtagning (ändamålsenlighet). Stadens chefer och medarbetare har inte genomgått kompetensutveckling om hur digitaliseringens möjligheter tillvaratas på bästa sätt. Vidare tillämpas ingen modell för prioritering av utvecklingsprojekt (portföljstyrning) eller finansieringsmodell som stimulerar utveckling och förvaltning av digitala tjänster. I övriga frågor svarar staden att den delvis uppfyller samverkan med andra kommuner och/eller landsting kring gemensam utveckling av digitala tjänster och upphandling av ITstöd. Ett processorienterat arbetssätt används för att se över och effektivisera metoder och arbetsflöden. Det som uppfylls helt är samverkan med andra aktörer och tillhandahållande av öppen data samt stödjande av mobila arbetssätt. Inom området IT som möjliggörare har staden svarat att den uppfyller identifiering av verksamhetskritiska IT-system och har för dessa system utsedda ägare. Dock uppfylls inte klassificering av informationen i de verksamhetskritiska IT-systemen. IT-miljön är dokumenterad och det finns en modell för förvaltning av IT-systemet. Verksamheterna har möjlighet att följa upp sina kostnader för IT och leverans av IT. Stadens tillämpning av olika nationella och regionala riktlinjer och vägledningar uppfylls delvis

104 Flera av intervjupersonerna lyfter fram idén om en central budgetpost med öronmärkta medel för digitaliseringsprojekt, där förvaltningarna ansöker om medel för genomförande. Vidare framkommer att det idag saknas metod och möjlighet för beräkning av kostnadseffektiviseringar genererade av ökad digitalisering. 7.2 IT-system I staden finns ca 140 verksamhetssystem varav 28 är klassade som verksamhetskritiska. Staden har en gemensam systemförvaltningsmodell som består av följande nivåer: systemägare (förvaltningschef), systemförvaltare (verksamhetsspecialist på förvaltningen), systemansvarig (IT-enheten) och driftansvarig (IT-enheten alternativt extern part). Systemförvaltningsmodellen syftar till att få en gemensam helhetsbild av området samt ge möjligheter till synergieffekter mellan förvaltningarna. För varje verksamhetssystem ska det finnas ett undertecknat systemförvaltningsavtal mellan systemägare och IT-enheten. Systemförvaltningsavtalet syftar till att reglera ansvar och funktion mellan parterna. 7.3 IT-plattform Kommunstyrelsen beslutade i juni 2006 att införa en e-tjänstplattform genom en investering på 1,4 mnkr i utbyggnad av teknisk plattform för externa och interna e-tjänster. Syftet var bland annat att underlätta och påskynda utvecklingen av stadens e-tjänster. Staden har idag avtal med VISMA för leverans av en e-tjänstplattform vilken är en nätbaserad tjänst. I tjänsten ingår ett antal så kallade infratjänstkomponenter 6 som är grundläggande för att skapa e-tjänster. Ytterligare komponenter kan kompletteras beroende på framtida e-tjänsters syften och funktioner. Viss integration finns mellan plattformen och verksamhetssystemen. Drift av e-tjänstplattformen ligger idag på utvecklings- och administrationsenheten. Frågan om huruvida driftsansvaret ska kvarstå eller överföras till IT-enheten lyftes fram av två av intervjupersonerna som något som behöver utredas. I intervjuer beskrivs att plattformen inte är uppdaterad eftersom arbetet med utveckling av e-tjänster har varit vilande. Detta har medfört att ytterligare komponenter inte heller har köpts in. Vidare beskrivs plattformen som begränsad till byggande och installation av främst externa e-tjänster. I nuläget är det enligt en intervjuperson för tidigt att säga om verksamhetssystem och ITplattform kan tillgodose de eventuella krav som digitaliseringsarbetet kan komma ställa utifrån den lokala digitala agendan. 7.4 E-tjänster Enligt beslut år 2004 finns ingen förvaltningsövergripande plan för e-tjänster, utan respektive förvaltning ska utifrån förvaltningens behov planera sina egna e-tjänster som en del av den ordinarie verksamhetsutvecklingen. Av IT-enhetens nulägesanalys från 2015 framgår att kommunstyrelsen stod för finansiering av infrastruktur medan nämnden tagit kostnaden för den e-tjänst som de avsett införa. I praktiken har detta lett till otydligheter kring fördelning av kostnader i anslutning till e-tjänster. 6 Exempel på infratjänstkomponenter är aktiviteter och stödtjänster för införande och driftsättning, säker informationsöverföring, stöd för dubbla underskrifter, E-idkombipaketet (e-identifiering och e- underskift) och Single Sign on med e-legitimation

105 Staden erbjuder för närvarande 18 olika e-tjänster fördelade inom huvudsakligen barnomsorg och utbildning, bygga, bo och miljö, kultur och fritid och näringsliv (se bilaga 2 för närmare beskrivning.) Ett exempel på en mera övergripande e-tjänst är synpunkter. Av intervjuer har framkommit att utveckling av e-tjänster betraktats som verkställighet och att de ledande förtroendevalda inte uttryckt något behov av att utveckla dessa tjänster Uppföljning av e-tjänster Som tidigare nämns används eblomlådan för årlig uppföljning av stadens e-utveckling. En översiktlig granskning av byggnads- och tillståndsnämndens, förskolenämndens, kommunstyrelsens, kultur- och fritidsnämndens och stadsmiljö- och tekniska nämndens protokoll mellan januari 2016 och oktober 2016, visar att samtliga nämnder, utom kommunstyrelsen, följer upp och återrapporterar kvartalsvis eller halvårsvis antalet registrerade synpunkter. Av uppföljningarna framgår inte hur många synpunkter som inkommer via e-tjänsten. Systemförvaltaren uppger att den senaste uppföljningen och återrapporteringen av synpunkter till kommunstyrelsen gjordes Det noteras att av stadsmiljö- och tekniska nämndens protokoll daterad framgår att IT-chefen informerade om digitalisering i staden. 8 Informationssäkerhet I dagsläget finns inget antaget styrande dokument för informationssäkerhet. När rapporten skrivs har kommunstyrelsen remitterat ett förslag till Policy för informationssäkerhet 7 till berörda nämnder och helägda bolag 8. Policyn ska fastställas av kommunfullmäktige och konkretiseras bland annat av kommunstyrelsen antagna riktlinjer. När den är planerad att fastställas framgår inte av förslaget. Av förslag till policy för informationssäkerhet framgår att dess syfte är att skydda stadens verksamhet mot avbrott i informationsflödet och att minimera risken för att informationen används så att den skadar staden, dess invånare eller tredje man. För stadens informationssäkerhetsarbete gäller att all personal har tillräckliga uppgifter om informationssäkerhet i förhållande till sina arbetsuppgifter. Informationsförsörjningen är säker, effektiv och bidrar till ökat skydd och stöd för medarbetare, samverkande partners och tredje man. Informationssäkerhetsarbetet ska bedrivas med tyngdpunkt på risk- och sårbarhetsanalyser samt förebyggande aktiviteter. På nämndnivå ansvarar kommunstyrelsen för att policyn och riktlinjer utarbetas och hålls aktuella medan respektive nämnd tillämpar policy och riktlinjer. Det innebär att samtliga informationstillgångar ska identifieras och förtecknas. På tjänstemannanivå har stadsdirektören kommunstyrelsens uppdrag att informationssäkerhetsarbetet bedrivs på ett effektivt sätt. Säkerhetschefen är informationssäkerhetschef och samordnar övergripande och strategiskt för att leda och utveckla informationssäkerhetsarbetet. Enligt intervjuade har förvaltningarna inte genomfört någon informationsklassning av informationen i verksamhetssystemen. 7 Informationssäkerhet definieras i policyn som: att konfidentiell information undanhålls obehöriga, att rätt information är tillgänglig för rätt person, vid rätt tid och utan onödigt dröjsmål, att information är och förblir riktig, att åtkomst till, och förändringar av, information är spårbar. 8 Remissvaren ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 30 september

106 8.1 Stadens arbete med personuppgifter I staden har, enligt uppgift från tf. chef för administrations- och utvecklingsenheten, inletts ett informellt arbete med att förbereda staden inför införandet av den allmänna dataskyddsförordningen. För arbetet har stadens personuppgiftsombud format en grupp bestående av informationssäkerhetssamordnaren, intervjuad systemförvaltare och infrastrukturansvarige inom IT. Arbetet kommer att utgå ifrån datainspektionens vägledning. Hittills har gruppen bearbetat information och bokat in sig på länsstyrelsens seminariedag om dataskyddsförordningen. I mitten av november kommer gruppen träffas i syfte att planera och fördela arbetsuppgifter. Utöver det som beskrivs ovan har personuppgiftsombudet i våras hållit en utbildning riktad till administrativa nyckelpersoner. Vidare håller administrations- och utvecklingsenheten på att ta fram en ny ärendehandbok där ett kapitel handlar om PuL. 9 Svar på revisionsfrågorna Nedan revisionsfrågorna och bedömningar. Delfråga 1. På vilket sätt har fullmäktiges övergripande mål brutits ner med avseende på digitalisering av stadens olika verksamheter? Svar Stadens vision 2020, förslag till 2030 eller budget 2016 innehåller inga direkta mål som rör digitalisering, IT eller e-förvaltning specifikt. Däremot gör staden själv en koppling mellan vision 2020:s inriktningar och den nationella agendan för digitalisering. I budget 2017 anges inriktning och uppdrag rörande digitalisering och IT. När rapporten skrivs har berörda nämnder inte fastställt verksamhetsplaner för 2017 varav vi inte kan uttala oss om hur fullmäktiges uppdrag ska genomföras. 2. Är stadens strategi rörande digitalisering tydlig med avseende på roller och ansvar? Vår bedömning är således att nämnderna framöver bör definiera mål och styrindikatorer avseende digitalisering. Delvis. Stadsmiljö- och tekniska nämndens reglemente anger att nämnden har samordningsansvaret för verksamhetsutveckling i staden med hjälp av IT. Förvaltningschef och biträdande stadsdirektör anser att reglementet är tydligt i det avseendet. För närvarande pågår ett arbete med att ta fram en lokal digital agenda, som enligt de intervjuade ska tydliggöra inriktningen och nämndernas arbete digitalisering. Det finns organisatoriska ansvarsfördelningar avseende omvärldsbevakning och drift av e-tjänstplattformen som stadsmiljö- och tekniska nämnden och kommunstyrelsen bör utreda

107 3. Är styrande dokument som anger inriktningen för verksamhetsutveckling genom digitalisering tydliga och ändamålsenliga? För närvarande finns inget styrdokument som beskriver stadens digitaliseringsarbete. En lokal digital agenda håller på att arbetas fram. När rapporten skrivs har vi inte tagit del av utkast till den lokala digitala agendan och vi kan därför inte bedöma tydlighet och ändamålsenlighet. Enligt de intervjuade innebär den lokala digitala agendan med tillhörande plan för implementeringsarbetet ett tydligt avstamp för hur nämnderna ska arbeta med digitalisering. 4. Hur följs användandet av e-tjänster upp och på vilket sker återrapportering? 5. Möjliggör stadens IT-system och ITplattform en effektiv process för digitalisering och därmed kunna erbjuda medborgarna relevanta e- tjänster? 6. Inom vilka verksamheter erbjuder staden e-tjänster i dagsläget? Staden använder årligen SKL:s självutvärderingsverktyg eblomlådan för uppföljning av stadens e-utveckling. En översiktlig granskning av byggnads- och tillståndsnämndens, förskolenämndens, kommunstyrelsens, kultur- och fritidsnämndens och stadsmiljö- och tekniska nämndens protokoll mellan januari 2016 och oktober 2016, visar att samtliga nämnder, utom kommunstyrelsen, följer upp och återrapporterar kvartalsvis eller halvårsvis antalet registrerade synpunkter. Av uppföljningarna framgår inte hur många synpunkter som inkommer via e- tjänsten. Systemförvaltaren uppger att den senaste uppföljningen och återrapporteringen av synpunkter till kommunstyrelsen gjordes I intervjuer beskrivs att plattformen inte är uppdaterad då arbetet med utveckling av e-tjänster har varit vilande. Det har medfört att ytterligare komponenter för utveckling av e-tjänster heller inte har köpts in. Vidare uppges plattformen vara begränsad till byggande och installation av externa e-tjänster. I nuläget är det enligt en intervjuperson för tidigt att säga huruvida verksamhetssystem och IT-plattform kan tillgodose de eventuella krav som digitaliseringsarbetet kan komma ställa utifrån den lokala digitala agendan. I dagsläget erbjuds totalt 18 e-tjänster fördelade inom barnomsorg och utbildning, bygga, bo och miljö, kultur och fritid och näringsliv. Även erbjuds övergripande E- tjänster som till exempel e-faktura, felanmälan och synpunkter

108 7. Säkerställs en ändamålsenlig ITsäkerhet inom ramen för stadens digitaliseringsprocesser? Delvis. Staden har en systemförvaltningsmodell för verksamhetssystemen och driftsavtal undertecknas mellan IT-enheten och berörd förvaltning. Rörande roller och ansvar har stadsmiljö- och tekniska nämnden bland annat ansvaret för att verka för en säker hantering av IT i staden. I kommunstyrelsens ledningsansvar omfattas stadens trygghets- och säkerhetsarbete. I dagsläget finns inget antaget styrdokument som anger hur arbetet med informationssäkerhet ska bedrivas utan ett förslag till policy har varit ute på remiss hos nämnder och helägda bolag. Frånvaron av ett övergripande dokument kan delvis förklara varför nämnderna inte har klassificerat informationen i sina verksamhetssystem. 7.1 På vilket sätt arbetar staden för att anpassa sig till nya regelverk inom digitaliseringsområdet? Stadens personuppgiftsombud har format en grupp som ska driva stadens anpassningsarbete inför införandet av den allmänna dataskyddsförordningen. Arbetet kommer att utgå ifrån Datainspektions vägledning för personuppgiftsansvariga. Gruppen kommer att delta på externt informationsseminarium. Under november 2016 kommer gruppen besluta om vad som ska göras och vem som ansvarar för respektive del. 9.1 Bedömning Vi konstaterar att ett paradigmskifte pågår rörande stadens arbete med digitalisering. En lokal digital agenda håller på att beredas fram vilket vi ser positivt på för att skapa en tydligare inriktning i digitaliseringsarbetet. En utmaning och risk är att nämnderna inte prioriterar tillräckligt med personella resurser och medel för att driva digitalisering. Konsekvensen kan bli, likt utvecklingen av e-tjänster, att verksamhetsutvecklingen blir lidande. För att denna verksamhetsutveckling, efter antagen agenda, ska få fart behöver stadsmiljö- och tekniska nämnden och kommunstyrelsen samverka. Stadsmiljö- och tekniska nämnden behöver i enlighet med sitt reglemente vara pådrivande medan kommunstyrelsen även behöver genom sin uppsikt och sitt övergripande samordningsansvar följa upp och vara kravställare. För att stimulera arbetet med digitalisering bör resurser öronmärkas för digitalisering. Av intervjuer har det framkommit förslag till upplägg där nämnderna ansöker om centrala medel. Ett sådant förslag till upplägg förutsätter att metod och verktyg tas fram för beräkning av nyttohemtagning (ändamålsenlighet). Granskningen visar att uppföljning av e-tjänster bör stärkas. Användningsgrad och vilka kostnadseffektiviseringar som e-tjänster medfört eller medför följs inte upp. I stadens omställningsarbete behöver former och metoder för uppföljning av dessa delar utvecklas. Den lokala digitala agendan kan medföra vissa förändrade ansvarsfrågor som stadsmiljöoch tekniska nämnden och kommunstyrelsen behöver utreda. Detta gäller till exempel ansvar för omvärldsbevakning av digitaliseringsfrågor och drift av e-tjänstplattformen

109 En policy för informationssäkerhet är planerad att antas av fullmäktige. Vi ser denna policy som relevant för att skapa ett ändamålsenligt arbete med informationssäkerhet. Det är en brist att nämnderna inte har klassificerat informationen i sina verksamhetssystem och att kommunstyrelsen inte agerat inom ramen för sin uppsiktsplikt avseende detta. Vi ser positivt på att staden följt Datainspektionens rekommendation om att inleda ett förberedelsearbete i tid avseende allmänna dataskyddsförordningen. Relevanta åtgärder har vidtagits och en struktur finns för arbetet. Vår sammanfattande bedömning är att stadens verksamhetsutveckling med stöd av IT är pågående. Olika digitaliseringsprojekt pågår men staden har inget övergripande styrdokument som anger inriktning för arbete med digitalisering. Dock har flera olika initiativ tagits såsom framtagandet av en lokal digital agenda och policy för informationssäkerhet. Det finns inget gemensamt perspektiv på hur digitalisering ska användas som verksamhetsutveckling. Vidare prioriteras denna verksamhetsutveckling olika bland nämnderna. Metoder och verktyg för uppföljning behöver tas fram. Att fullmäktige inte har specifika mål avseende digitalisering samt frånvaron av styrdokument gör att vi inte kan bedöma om ändamålsenlighet på en övergripande nivå. Vi bedömer dock att den lokala digitala agendan när den antas kommer att skapa förutsättningar för digitalisering av stadens verksamheter. Mot bakgrund av vad som framkommit i granskningen ges följande rekommendationer: Inom ramen för kommunstyrelsens samordningsansvar bör relevanta mål med tillhörande indikatorer fastställas som möjliggör styrning och uppföljning av digitalisering på ett ändamålsenligt sätt. Att stadsmiljö- och tekniska nämnden tar fram metoder och/eller verktyg för uppföljning av digitaliseringsprojekt och e-tjänster, som bland annat beskriver nyttoeffekter. Att kommunstyrelsen överväger att införa en resursfördelningsmodell för att stödja det fortsatta digitaliseringsarbetet. Att kommunstyrelsen redovisar hur den kommer följa upp nämndernas arbete med att säkerställa en ändamålsenlig informationsklassificering. Sundbyberg den 16 november 2016 Andreas Halvarsson Verksamhetsrevisor

110 Bilaga 1 Källförteckning Kommunstyrelsens verksamhetsplan och budget 2016 med plan (beslutad av kommunstyrelsen 22 februari 2016) Leveransavtal e-tjänstplattform (undertecknad juni 2009) Mall för systemförvaltningsavtal (daterad ) Nulägesanalys av arbetet med digitalisering i Sundbybergs stad (daterad ) Projektbeställning Lokal digital agenda (daterad ) Reglemente för kommunstyrelsen (antaget av kommunfullmäktige den 14 december 2015) Reglemente för stadsmiljö- och tekniska nämnden (antaget av kommunfullmäktige den 24 november 2015) Stadens självutvärdering i eblomlådan (daterad ) Stadsmiljö- och tekniska nämndens verksamhetsplan 2016 (daterad ) Sundbybergs stads vision 2020 (antagen av fullmäktige 26 maj 2008) Sveriges kommuner och landstings handlingsplan Digitala vägen till morgondagens välfärd (daterad januari 2013) Sveriges kommuner och landstings Strategi för esamhället ( ) Systemförvaltningsmodell (daterad )

111 Bilaga 2 Översikt e-tjänster E-tjänst E-faktura Felanmälan Synpunkter och klagomål Barnomsorg och utbildning Ansöka om förskoleplats Säga upp förskoleplats Bevara platserbjudande Lämna inkomstuppgift Lämna in schema för barnomsorg Bygga, bo och miljö Boendeparkering Radonmätning Vattenmätarställning Kultur och fritid Boka lokal Musikskola, teaterstudio och dansstudio Barnteater Näringsliv Anmälningar som rör det befintliga serveringstillståndet Ansvarig nämnd Kommunstyrelsen Förskolenämnden Förskolenämnden Förskolenämnden Förskolenämnden Förskolenämnden Byggnads- och tillståndsnämnden Byggnads- och tillståndsnämnden Byggnads- och tillståndsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen

112 Bilaga 3 Sammanställning av handlingsplanens 32 initiativ Sammanställningen nedan är hämtad från Digitala vägen till morgondagens välfärd handlingsplan för e-samhället och beskriver de 32 initiativ för uppfyllande av de tre övergripande målen. Vi har valt ut de mål som direkt berör kommuner. Övergripande mål Programområde Enklare vardag för privatpersoner och företag Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Gemensamma funktioner och tjänster Mina meddelanden Samtliga kommuner, landsting och regioner erbjuder privatpersoner och företag möjlighet att motta integritetskänsliga meddelanden via en säker digital brevlåda Öppna data Antalet öppna och kvalitetssäkrade datakällor från kommuner, landsting och regioner som finns lättillgängliga för tjänsteutvecklare har årligen fördubblats. Effektiv it-drift Merparten av alla kommuner, landsting och regioner ingår i regionala eller andra typer av kluster för gemensam drift och förvaltning av it-system och löne- och ekonomiadministration. E-arkiv Samtliga kommuner, landsting och regioner har påbörjat införande av e- arkiv. Mer än hälften har implementerat e-arkiv och påbörjat anslutning av verksamhetssystem. Dela öppna lösningar Alltfler kommuner, landsting och regioner använder i större utsträckning lösningar som bygger på etablerade standarder och öppen källkod. E-handel Merparten av alla kommuner, landsting och regioner upphandlar elektroniskt. Digital kommunikation som huvudkanal Digital kommunikation är huvudkanal för merparten av alla kommuner, landsting och regioner i deras kontakter med privatpersoner och företag. Servicejämförare Merparten av alla kommuner, landsting och regioner har digitalt tillgängliggjort jämförelsetal för att den enskilde enkelt ska kunna jämföra olika offentligt finansierade verksamheter på enhetsnivå

113 Skola och lärande Tillgång till modern och öppen it-infrastruktur för lärande Alla elever och lärare har tillgång till moderna verktyg och internet. Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transporter och miljö Enklare och effektivare skoladministration En gemensam upphandling av ramavtal för öppna och effektiva skoladministrativa system har genomförts och merparten av alla kommuner har gemensamt avropat dessa. En gemensam ingång för företagare Merparten av alla kommuner har tagit initiativ till att helt eller delvis ansluta sig till verksamt.se och tjänstedirektivet är uppfyllt av samtliga kommuner. Enklare hantering av ekonomiskt bistånd Digital informationsinhämtning för ekonomiskt bistånd är etablerat i merparten av alla kommuner. Förenkla matchning för jobb Merparten av alla kommuner använder webbaserade matchningstjänster för jobb. Digital beräkningstjänst för miljöbalkstaxa Merparten av alla kommuner använder den digitala beräkningstjänsten för miljöbalkstaxa. Demokrati och delaktighet Strukturella förutsättningar för e-tjänster i offentlig sektor Medborgardialog med stöd av it Merparten av alla kommuner, landsting och regioner använder sig av digitala verktyg för att utveckla dialogen med medborgare. Bredband Merparten av kommuner och regioner har tagit fram en bredbandsstrategi som tillgodoser samhällets behov av elektroniska tjänster. Digitalisering av nämndadministration Merparten kommuner, landsting och regioner har digitaliserat nämndadministrationen. Gemensam it-arkitektur Informationssäkerhet Det systematiska och behovsanpassade arbetet med informationssäkerhet i kommuner, landsting och regioner har förbättrats väsentligt

114 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 38 (41) Sammanträdesdatum: Dnr: KFN-0268/2016 Svar på medborgarförslag - Jag har ett medborgarförslag om att ett nytt ute gym borde byggas i centrala Sundbyberg Beslutsunderlag Medborgarförslag väckt på kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 10 november Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september 2016 väcktes ett medborgarförslag om att ett nytt utegym borde byggas i centrala Sundbyberg. Kommunfullmäktige beslutade att kultur- och fritidsnämnden svarar på medborgarförslaget. Förslagsställaren skriver att ett utegym gynnar personer i alla åldrar och är tillgängligt för alla oavsett ekonomiska förutsättningar. Förslagsställaren menar att Sundbyberg ligger efter i antalet utegym och anser att ett nytt sådant närmare centrala Sundbyberg, t.ex. i Tuvan- eller Tornparken. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Stödjande miljöer som stimulerar till vistelse utomhus är mycket betydelsefulla för att stimulera till fysisk aktivitet i vardagen. Förvaltningen vill uppmuntra till spontana aktiviteter för både barn och vuxna. Det är då angeläget att olika områden för spontana aktiviteter finns tillgängliga i staden. Kultur- och fritidsförvaltningen får in många medborgarförslag om utegym i olika utformningar. Precis som förslagsställaren skriver så finns det idag inga kommunalt drivna utegym i centrala Sundbyberg, utan de som finns ligger vid Lötsjön och i Ursviks motionsområde. Förvaltningen är i färd med att planera nya platser för spontanaktivitet och stället som närmast ligger på tur för att få en plats för det är Rissne IP. I den fortsatta planeringen av nya utegym så kan Tuvan- och Tornparken vara intressanta alternativ. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till svar på medborgarförslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 105

115 106

116 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 36 (41) Sammanträdesdatum: Dnr: KFN-0269/2016 Svar på medborgarförslag - Skateboardpark i betong Beslutsunderlag Medborgarförslag väckt på kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 1 november Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september väcktes ett medborgarförslag om behovet av en skateboardpark i betong. Kommunfullmäktige beslutade att kultur- och fritidsnämnden svarar på medborgarförslaget eftersom de ansvarar för stadens fritidsaktiviteter. Förslagsställaren skriver: Jag vill att Sundbybergs stad bygger en skatepark i betong där barn, ungdomar och alla andra entusiaster kan åka skateboard och sparkcykel. Det finns så många som åker skateboard och sparkcykel men ingen naturlig träffpunkt. Jag vet att en sån här park skulle bli succé från dag 1 och hur mycket det skulle gynna hela Sundbyberg. Jag kommer från Partille utanför Göteborg från början och 2012 byggde kommunen en skatepark i anslutning till min gamla lågstadieskola. I skateparken har mina barn varit varje gång vi varit där och hälsat på och knappt velat gå därifrån. Det som är så underbart är att en skatepark lockar både barn och vuxna och alla åker tillsammans. Det blir en självklar plats för glädje och gemenskap. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen har under de senaste åren fått in flera medborgarförslag om att anlägga spontanaktivitetsytor för skateboard-, kickbikeoch BMX-åkare, och det är något som vi ställer oss positiva till. Spontanaktivitetsytor för barn och vuxna är något som både främjar en aktiv livsstil och ger positiva hälsoeffekter. Miljöer som leder till en ökad fysisk aktivitet i vardagen ses med anledning av detta som något betydelsefullt. Förvaltningen har lyssnat på den efterfrågan som finns i staden gällande olika former av skateanläggningar och har börjat lyfta frågan när t.ex. detaljplaner arbetas fram. Vid planerandet av spontanaktivitetsytor är det även viktigt att väga in ett jämställdhetsperspektiv då det generellt är fler killar än tjejer som använder dessa ytor. Som ett resultat av medborgarnas önskemål så finns det i dagsläget en nyligen anlagd skatepark på Örvallen. Där har Idrott Sundbyberg placerat ut skateramper och en pumptrack, dvs. en monterad bana som lämpar sig för cyklar, skateboards, inlines och sparkcyklar. Parken är placerad bredvid basebollplanens läktare och under hösten kommer ytan även att kompletteras med en halfpipe och bättre belysning. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 107

117 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 37 (41) Sammanträdesdatum: Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till svar på medborgarförslaget. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 108

118 109

119 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Protokoll 4 (24) Sammanträdesdatum: Dnr: STN-1605/2015 Medborgarförslag - Under vintern borde snöröjningen förbättras Beslutsunderlag Medborgarförslag Under vintern borde snöröjningen förbättras från kommunfullmäktige den 23 november Stadsmiljö och serviceförvaltningen skrivelse den 25 oktober 2016 Förslag till svar på medborgarförslag den 2 november 2016 Sammanfattning Förslagsställaren anser att snöröjningen i Sundbyberg inte varit tillräckligt bra de åren förslagsställaren bott i staden och att vägarna ofta för det mesta är rena men inte trottoarerna. Förslagsställaren anser att Sundbyberg är en kommun där de flesta tar sig fram till fots och att staden ska försöka förbättra för gångtrafikanterna och satsa mer på att röja och halkbekämpa trottoarerna och trottoarkanterna. Stadsmiljö- och serviceförvaltningen samt våra anlitade entreprenörer arbetar utifrån målet att vinterväghållningen på kommunala gator och allmänna platser ska säkerställa en god framkomlighet och säkerhet vintertid, för såväl trafikanter på gator och cykelbanor som fotgängare på gångbanor och allmänna platser. Vi prioriterar våra insatser så att utryckningsfordon och kollektivtrafik ska kunna ta sig fram. Därför plogar vi större gång- och cykelvägar, huvudvägnät, bussleder och först. Sedan fortsätter vi med övriga gator, platser, trottoarer, busshållplatser, övergångsställen samt gång och cykelbanor. Därefter snöröjs trappor, parkeringsplatser utmed kantsten, 7-dygns parkeringar, trafikfarliga snöhögar och sist i prioriteringsordningen finns snövallar vid infarter till fastighetsmark. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att skapa bättre förutsättningar för hållbart resande i staden. I det pågående arbetet med nytt mobilitetsprogram kommer det att ingå en översyn av prioriteringar av driftinsatser som kan innebära att gående och cyklister får en ökad prioritering. Förvaltningen tar gärna emot synpunkter på snöröjningen till vårt Servicecenter så att vi kan förbättra vår service. Mer information om vinterväghållning i staden finns på vår hemsida: Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut 1. Förslag till svar den 2 november 2016 godkänns och skickas som svar på medborgförslag Under vintern borde snöröjningen förbättras. 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 110

120 111

121 Stadsmiljö- och tekniska nämnden Protokoll 3 (24) Sammanträdesdatum: Dnr: STN-1601/2015 Medborgarförslag - Återinför spårviddshinder på bussgatan genom Rissne C och parkeringsförbud över 3.5 ton i hela Rissne Beslutsunderlag Medborgarförslag Återinför spårviddshinder på bussgatan genom Rissne C och parkeringsförbud över 3.5 ton i hela Rissne från kommunfullmäktige den 23 november Stadsmiljö- och tekniska nämndens ordförandes skrivelse den 26 oktober Stadsmiljö- och serviceförvaltningens skrivelse den 26 oktober Sammanfattning Förslagsställaren föreslår återinfört spårviddshinder på bussgatan genom Rissne C (Trossvägen), samt parkeringsförbud för fordon över 3,5 ton i hela Rissne. Motiveringen från förslagsställaren är bland annat att undvika att någon blir påkörd på övergångsstället och att minska utsläpp av avgaser från lastbilar. Stadsmiljö- och serviceförvaltningen har uppfattningen att trafikering av Trossvägen med bil kommer att behövas från 2017 till åtminstone Detta för att säkerställa tillgänglighet med bil med bakgrund av trafikavstängningar kopplat till exploatering, gatuombyggnationer och byggnationen av Tvärbanans Kistagren genom Rissne Avseende biltrafikering på Trossvägen när nämnda projekt är avslutade kommer Stadsmiljö- och serviceförvaltningen avgöra frågan om Trossvägen ska vara bussgata i samråd med Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting när alla förutsättningar om de framtida behoven av trafikering är kända. Stadsmiljö- och serviceförvaltningen finner inte att förbud mot parkering av fordon över 3,5 ton är en lösning på avgasutsläppsfrågan. Tekniska enheten har möjlighet att på delegation förbjuda parkering av lastbilar där det är olämpligt att parkera lastbilar av exempelvis utrymmesskäl och avser att se över detta i Rissne under Därutöver vill Stadsmiljö- och serviceförvaltningen uppmärksamma att i 4 Kommunfullmäktiges Lokala föreskrifter för att hindra olägenheter för människors hälsa i Sundbybergs kommun från 2012 under regleras tomgångskörning till max 1 minut. Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut 1. Stadsmiljö- och tekniska nämndens ordförandes skrivelse godkänns och skickas som svar på medborgarförslag Återinför spårviddshinder på bussgatan genom Rissne C och parkeringsförbud över 3.5 ton i hela Rissne. 2. Stadsmiljö- och tekniska nämnden anmäler beslut i ärendet till kommunfullmäktige. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 112

122 113

123 Moderaternas kansli (2) Dnr KS-0689/2016 Kommunfullmäktige Svar på interpellation - Skattefinansierad reklam. Ställd till kommunstyrelsens ordförande av Jesper Wiklund (V) Tack för interpellationen. Den svenska ekonomin växer för tillfället mycket snabbt och motorn är Stockholmsregionen. Eftersom det generella ränteläget är lågt finns mycket investeringsvilligt kapital som söker placering. Fastigheter och andra fasta tillgångar tycks vara särskilt intressanta, och vi ser också hur avkastningskraven på dessa investeringar är historiskt låga priserna är alltså höga. I Stockholms stad uppskattades antalet byggstartade bostäder för 2016 bli cirka nya bostäder. I relation till Sundbybergs stad motsvarar det 302 byggstarter i Sundbyberg. Om Stockholm ville bygga lika många nya bostäder per invånare som Sundbyberg hade Stockholm behövt byggstarta stycken nya bostäder Problemen för investeringsvilligt kapital att hitta avsättning är välkända. Det underlättas förstås inte av att i princip alla stockholmskommuner - med några få undantag, där Sundbyberg ingår - misslyckas med att tillgängliggöra mark och fastigheter för detta kapital. Om alla kommuner drog sitt strå till stacken skulle förstås bostadsbristen minska kraftigt, och vi skulle även se stora uppgraderingar av det gamla beståndet. Även om andra väljer att avsäga sig sitt ansvar, kommer Sundbyberg alltjämt att vara en tillväxtvänlig kommun och vi välkomnar alla som vill vara med och fortsätta utveckla staden. Konjunkturen går upp och ned, och en framsynt politik smider medan järnet är varmt. Det betyder att kommunen i goda tider ska möjliggöra för nya investeringar utifrån, främst genom försäljningar av egen mark och fastigheter, för att möta efterfrågan. Vid den här punkten i konjunkturen får säljaren dessutom bäst betalt. Det är i detta konjunkturläge som Sundbybergs kommun ska möjliggöra för så stora investeringar som möjligt. I ekonomiskt sämre tider ska en väl avvägd politik istället genomföra egna investeringar, eftersom både kostnaderna för förvärv och uppförande är lägre vid denna punkt i konjunkturen. Den som är intresserad av att förvalta skattebetalarnas pengar med respekt och eftertänksamhet tänker alltså kontra-cykliskt. I goda tider ska utgifterna minska, och i dåliga tider ska de öka. Till uppdraget att förvalta och utveckla en kommun hör att marknadsföra kommunen och på så sätt bidra till att öka investeringar gjorda i kommunen. Dessa investeringar bör företrädesvis gå till att skapa nya bostäder och arbetsplatser i kommunen. Det är bland annat på grund av detta uppdrag som kommunstyrelsens förvaltning innehåller både en kommunikationsavdelning och en näringslivsavdelning. Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 114

124 Moderaternas kansli (2) Dnr KS-0689/2016 Optimalt är förstås att kommunen marknadsförs med en minimal insats av skattepengar. Den distribuerade bilagan i Dagens Industri kostade 0 kronor för skattebetalarna i Sundbyberg. Staden köpte dock 200 extrabilagor för att kunna sprida själv i egna forum. Kostnaden för dessa summeras till 750 kronor. Syftet med bilagan var att marknadsföra dels stadens näringsliv, och dels pågående utvecklingsprojekt inom stadsbyggnad. Därför fokuserades på just företag och stadsdelsprojekt präglade av hållbar utveckling. Samtidigt är det viktigt att visa en samlad och positiv bild av Sundbyberg där både företag och staden berättar om en växande stad. Det är heller inte första gången som en liknande bilaga distribueras via Dagens Industri. Även 2012 och 2013 marknadsfördes kommunen på detta sätt. Jag kan inte dra mig till minnes att något oppositionsparti, inte heller Vänsterpartiet, försökte sig på att göra politik på en så positiv marknadsföringsinsats för kommunen, som dessutom genomförs till så låg eller ingen kostnad. Nu verkar dock andra tider råda. Mikael T Eriksson (M) Kommunstyrelsens ordförande 115

125 Skattefinansierad reklam Kommunfullmäktige 17 december 2016 Interpellation Under hösten har Sundbybergs stad skickat ut en annonsbilaga till Dagens Industri. Bilagan pryds av stadens logotyp och det framgår tydligt att det är Sundbybergs stad som är avsändaren. I bilagans 15 sidor ryms 12 annonser från olika företag och 9 artiklar med någon form av redaktionellt material varav 7 är intervjuer med företrädare för det politiska styret. En annonsbilaga i en landsomfattande tidning motsvarar en förhållandevis hög kostnad. Flera frågor infinner sig. Hur mycket har denna bilaga kostat? Varför Sundbybergs stad ska agera plattform för annonser för olika företag och hur detta rimmar med stadens konkurrensneutralitet? Och sist men inte minst: varför har stadens resurser ekonomiska och/ eller personalmässiga används för att lyfta fram partipolitiska företrädare? Jag vill därför fråga kommunstyrelsens ordförande Mikael T Eriksson följande: - Hur mycket har annonsbilagan kostat? - Vem har fattat beslut om annonsbilagan? - Vad var syftet med annonsbilagan? Jesper Wiklund Vänsterpartiet 116

126 Kommunfullmäktige Protokoll 93 (95) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0689/2016 Interpellation - Skattefinansierad reklam. Ställd till kommunstyrelsens ordförande av Jesper Wiklund (V) Kommunfullmäktiges beslut 1. Interpellationen får ställas och besvaras vid kommande sammanträde. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 117

127 Moderaternas kansli (1) Dnr KS-0690/2016 Kommunfullmäktige Svar på interpellation - Finns det skolplatser åt alla barn i Sundbyberg? Ställd till grundskole- och gymnasienämndens ordförande av Peter Schilling (S) Sundbyberg är en kommun som växer snabbt och det planeras för utbyggnad och nybyggnad av flera skolor, både kommunala och fristående. Vi bedriver även ett arbete för att minska kostnaderna för de skolor som den Socialdemokratiska majoriteten fattade beslut om i det tidigare styret. Detta för att få ner kostnaden per elev utan att göra avkall på kvaliteten. Vår skolverksamhet ska bedrivas i bra lokaler men vi behöver fokusera mer på resurser till lärare och läromedel. Samtidigt som vi sänker kostnaden för skolorna så ska alla skolor öppna i enlighet med att behovet växer. Jag är stolt över att vi både kan sänka kostnaderna och leverera skolor enligt tidsplan. Svar på frågor 1) Vilka åtgärder har du tagit för att säkerställa att barnen på Örskolan har fullgoda lärmiljöer a. Förvaltningen har gjort renoveringar på utemiljön vid Örskolan, t.ex. utökat gården, ny basketkorg, större fotbollsplan och kingrutor. Arbete pågår också att undersöka möjligheten för ytterligare paviljonger. 2) När kommer det att finnas en permanent skola i Ör? a. Målet är att den ska vara klar i enlighet med tidsplanen, d.v.s. hösten ) När kommer Duvboskolan att byggas ut? a. Så snart som äldreförvaltningen har lämnat lokalerna börjar vår ombyggnation. Skolstart sker höstterminen 2018 eller ) Kan du försäkra Sundbybergarna om att de planer ni beslutat för Duvboskolan realiseras, när ni också beslutat att sälja fastigheten där tillbyggnaden ska ske? a. Ja Morgan Lindqvist (M) Grundskole- och gymnasienämndens ordförande Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kommunstyrelsen@sundbyberg.se 118

128 119

129 Kommunfullmäktige Protokoll 94 (95) Sammanträdesdatum: Dnr: KS-0690/2016 Interpellation - Finns det skolplatser åt alla barn i Sundbyberg? Ställd till grundskole- och gymnasienämndens ordförande av Peter Schilling (S) Kommunfullmäktiges beslut 1. Interpellationen får ställas och besvaras vid kommande sammanträde. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 120

Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy

Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy 2016-03-08 1 (5) Stadsmiljö- och tekniska nämnden Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy Beslutsunderlag Förslag till Sundbybergs stads vatten- och avloppspolicy den 29:e april 2016. Stadsmiljö- och

Läs mer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7) Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 29 maj 2017, klockan 18:00 Plats: Ljusgården,

Läs mer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (8) Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 30 oktober 2017, kl 18:00 Plats: Ljusgården,

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde tisdagen den 21 juni 2016, klockan 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde tisdagen den 21 juni 2016, klockan 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (5) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde tisdagen den 21 juni 2016, klockan 18:00 Plats: Stadshusets ljusgård, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7) Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 25 september 2017, kl 18:00 Plats: Ljusgården,

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 maj 2019, kl 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 maj 2019, kl 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (8) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 maj 2019, kl 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 14 december 2015, klockan 09:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 14 december 2015, klockan 09:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (8) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 14 december 2015, klockan 09:00 Plats: Stadshusets ljusgård, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 februari 2019, klockan 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 februari 2019, klockan 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (8) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 februari 2019, klockan 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 26 mars 2018, kl 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 26 mars 2018, kl 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 26 mars 2018, kl 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 november 2017, kl 17:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 november 2017, kl 17:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (6) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 november 2017, kl 17:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kallelse och handlingar för

Kallelse och handlingar för Kallelse och handlingar för Kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2014 STADSHUSET SUNDBYBERG PLAN 2 Här är Du RITAD AV: Copyright Larm & Tele Partner Åtgärder Teckenförklaring: Utrymningsväg Gångväg

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 juni 2012, kl 17:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 juni 2012, kl 17:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 juni 2012, kl 17:00 Plats: Aulan, Utbildningscentrum, Lötsjövägen 10 12, Sundbyberg Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 22 oktober 2018, klockan 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 22 oktober 2018, klockan 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (6) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 22 oktober 2018, klockan 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 1 februari 2016, kl 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 1 februari 2016, kl 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (8) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 1 februari 2016, kl 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 19 december 2016, klockan 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 19 december 2016, klockan 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (8) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 19 december 2016, klockan 18:00 Plats: Stadshusets ljusgård, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

OBSERVERA SAMMANTRÄDESLOKALEN!

OBSERVERA SAMMANTRÄDESLOKALEN! Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (6) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 31 mars 2014, kl 18:00 Plats: Matsalen, Grönkullaskolan, Mässvägen 1, Rissne Förhinder anmäls

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 15 december 2014, kl 17:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 15 december 2014, kl 17:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (9) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 15 december 2014, kl 17:00 Plats: Stadshusets ljusgård, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 maj 2013, kl 18:00 OBS! Tiden!

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 maj 2013, kl 18:00 OBS! Tiden! Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 27 maj 2013, kl 18:00 OBS! Tiden! Plats: Aulan, Utbildningscentrum, Lötsjövägen 10 12, Sundbyberg

Läs mer

Dagvattenpolicy. Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Förslag Giltighetstid: Gäller tills vidare

Dagvattenpolicy. Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Förslag Giltighetstid: Gäller tills vidare Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Förslag 2017-05-18 Giltighetstid: Gäller tills vidare Linköpings kommun linkoping.se Diarienummer: KS 2017-493 Dokumentansvarig: Adresserat till:

Läs mer

VA-PLAN. Del 2. VA-policy GRANSKNINGSHANDLING

VA-PLAN. Del 2. VA-policy GRANSKNINGSHANDLING Del 2 VA-policy Arbetsgrupp för VA-plan Arbetsgruppen har bestått av tjänstemän från Grästorps kommun, Lidköpings kommun och Sweco Environment. VA-planen har tagits fram i samverkan mellan kommunen och

Läs mer

VA-policy för landsbygden

VA-policy för landsbygden VA-policy för landsbygden Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige 2017-06-13 Status: Antagen Giltighetstid: Gäller tillsvidare Linköpings kommun linkoping.se Diarienummer: KS 2017-252 Dokumentansvarig:

Läs mer

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde måndag den 13 mars 2017, kl 16:00

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde måndag den 13 mars 2017, kl 16:00 Kommunstyrelsen Kallelse/föredragningslista 1 (5) Kommunstyrelsen kallas till sammanträde måndag den 13 mars 2017, kl 16:00 Plats: Lövsalen, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder anmäls

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 21 september 2015, kl 17:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 21 september 2015, kl 17:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (11) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 21 september 2015, kl 17:00 Plats: Stadshusets ljusgård, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

SUNDBYBERGS STADSHUS AB. Styrelsesammanträde torsdagen den 16 juni 2016, kl i Fastighets AB Förvaltarens lokaler, styrelserummet

SUNDBYBERGS STADSHUS AB. Styrelsesammanträde torsdagen den 16 juni 2016, kl i Fastighets AB Förvaltarens lokaler, styrelserummet SUNDBYBERGS STADSHUS AB Styrelsesammanträde torsdagen den 16 juni 2016, kl. 16. 00-17. 45 i Fastighets AB Förvaltarens lokaler, styrelserummet Närvarande: Mikael T. Eriksson Ordförande Siyamak Sajadian

Läs mer

Sundbybergs stads budget 2016 med plan för

Sundbybergs stads budget 2016 med plan för 2015-10-16 1 (5) Kommunstyrelsen Sundbybergs stads budget 2016 med plan för 2017-2018 Beslutsunderlag Grundskole- och gymnasienämndens protokoll den 6 oktober 2015 74 samt förvaltningens skrivelse den

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 25 mars 2019, klockan 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 25 mars 2019, klockan 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (13) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndagen den 25 mars 2019, klockan 18:00 Plats: Ljusgården, Stadshuset, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Förhinder

Läs mer

Äldrenämnden kallas till sammanträde torsdag den 21 maj 2015, kl 18:30

Äldrenämnden kallas till sammanträde torsdag den 21 maj 2015, kl 18:30 Äldrenämnden Kallelse/föredragningslista 1 (1) 2015-04-23 1 Äldrenämnden kallas till sammanträde torsdag den 21 maj 2015, kl 18:30 Plats: Träffpunkten Lilla Alby, Landsvägen 65, Sundbyberg OBS! Platsen!!

Läs mer

VA-planering så funkar det. Mats Johansson, VA-guiden / Ecoloop

VA-planering så funkar det. Mats Johansson, VA-guiden / Ecoloop VA-planering så funkar det Mats Johansson, VA-guiden / Ecoloop VA-plan VA-planering Vattenplan Vattenplanering 2 VA-planen i kommunens planering - Bild från Värmdös VA-plan Åtgärd 37. Kommunerna behöver,

Läs mer

1. Lisbeth Adelmyr (MP) utses till ledamot i miljö- och byggnadsnämnden efter Anette Bächi (MP).

1. Lisbeth Adelmyr (MP) utses till ledamot i miljö- och byggnadsnämnden efter Anette Bächi (MP). PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-05-25 1 (1) KOMMUNFULLMÄKTIGE Dnr KSF 2016/252 71 Fyllnadsval Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. Lisbeth Adelmyr (MP) utses till ledamot i miljö- och byggnadsnämnden

Läs mer

VA-policy för Bengtsfors kommun

VA-policy för Bengtsfors kommun Kommunledningskontoret Sara Larsson, 0531-526014 sara.larsson@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 2011.726 340 155/15 1(6) VA-policy för Bengtsfors kommun s:\va-plan bengtsfors\steg 3, va-policy\va-policy

Läs mer

Detta dokument är ett utdrag ur det tematiska tillägget till översiktsplanen. Planen i sin helhet finns på: VATTEN OCH AVLOPP

Detta dokument är ett utdrag ur det tematiska tillägget till översiktsplanen. Planen i sin helhet finns på:  VATTEN OCH AVLOPP KS 2015/0385 Detta dokument är ett utdrag ur det tematiska tillägget till översiktsplanen. Planen i sin helhet finns på: www.kalmar.se/vaplan VATTEN OCH AVLOPP Tematiskt tillägg till översiktsplanen Antagen

Läs mer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer

Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (12) Mellan klockan 17:00 och 18:00 besvaras interpellationer Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 18 december 2017, kl 18:00 Plats: Ljusgården,

Läs mer

VA-policy för Örnsköldsviks kommun (utgör del av Örnsköldsviks kommuns VA-plan)

VA-policy för Örnsköldsviks kommun (utgör del av Örnsköldsviks kommuns VA-plan) 6 juli 2017 VA-policy för Örnsköldsviks kommun (utgör del av Örnsköldsviks kommuns VA-plan) Antagen av Kommunfullmäktige Antagen av: Kommunfullmäktige 2017-10-30, 187 Dokumentägare: Kommundirektör Dokumentnamn:

Läs mer

Grundskole- och gymnasienämnden kallas till sammanträde tisdag den 28 januari 2014, kl 18:30

Grundskole- och gymnasienämnden kallas till sammanträde tisdag den 28 januari 2014, kl 18:30 1 Grundskole- och gymnasienämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) 2014-01-16 Grundskole- och gymnasienämnden kallas till sammanträde tisdag den 28 januari 2014, kl 18:30 Plats: Konferensrum Lövsalen,

Läs mer

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB 2018-12-05 1 (29) Ek, Lena Enhetschef Sammanträdesdatum 2018-12-12 Plats Kommunhuset, Måkläppen Tid 18:00 På kommunfullmäktiges sammanträde kommer priser och stipendier att delas ut. Ärendelista 1. Upprop

Läs mer

Förslag om fullständig VA-plan Höörs kommun

Förslag om fullständig VA-plan Höörs kommun TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Sida 2016-03-01 VA-GIS 2015/466 1 (2) VA-GIS nämnden Förslag om fullständig VA-plan Höörs kommun Förslag till beslut Att föreslå för kommunstyrelsen i Höörs kommun att

Läs mer

Ny nämndstruktur med tillhörande förvaltningsorganisation från och med 1 januari 2015

Ny nämndstruktur med tillhörande förvaltningsorganisation från och med 1 januari 2015 2014-11-19 1 (6) Kommunstyrelsen Ny nämndstruktur med tillhörande förvaltningsorganisation från och med 1 januari 2015 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll den 27 oktober 2014, 231 med tillhörande

Läs mer

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Slutlig rösträkning och mandatfördelning 1/1 Länsstyrelsen i Stockholms län PROTOKOLL 2014-09-15 09-30 Slutlig rösträkning och mandatfördelning Val till kommunfullmäktige 2014-09-14 Kommun: SUNDBYBERG Plats: Länsstyrelsens rösträkningslokal Dnr:

Läs mer

Va-policy Emmaboda kommun

Va-policy Emmaboda kommun Va-policy Emmaboda kommun Antagen av kommunfullmäktige 2013-09-16, 76, registernr. 54.4 Va-policy Emmaboda kommun Detta projekt har medfinansierats genom statsstöd till lokala vattenvårdsprojekt förmedlade

Läs mer

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Förskolenämnden 2019-01-07 Barn- och utbildningsförvaltningen HR- enheten FSN/2019:14 Lena Karlsson, 016-710 97 45 1 (2) Förskolenämnden Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Läs mer

Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning

Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning 2016-09-26 1 (5) Kommunstyrelsen Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning Beslutsunderlag Förslag till Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering,

Läs mer

Redovisning av motioner och medborgarförslag som inte färdigställts före oktober månads utgång 2017

Redovisning av motioner och medborgarförslag som inte färdigställts före oktober månads utgång 2017 2017-11-01 1 (10) Redovisning av motioner och medborgarförslag som inte färdigställts före oktober månads utgång 2017 Motioner Motioner väckta på kommunfullmäktiges sammanträde den 25 september 2017 KS-0700/2017

Läs mer

Vattenplan för Ystads kommun. Del 2: VA-policy. Remissversion Antagen av kommunfullmäktige 2016-XX-XX

Vattenplan för Ystads kommun. Del 2: VA-policy. Remissversion Antagen av kommunfullmäktige 2016-XX-XX Vattenplan för Ystads kommun Del 2: VA-policy Remissversion 2016-02-29 Antagen av kommunfullmäktige 2016-XX-XX VA-policy Inledning VA-policyn avser att vara ett dokument som tydliggör målsättningarna och

Läs mer

VA-PLAN FÖR LJUSDALS KOMMUN PROJEKTDIREKTIV

VA-PLAN FÖR LJUSDALS KOMMUN PROJEKTDIREKTIV Utfärdare Fastställd av KsSu Upprättad Identifikation Sida 1 av 9 VA-PLAN FÖR LJUSDALS KOMMUN PROJEKTDIREKTIV Utfärdare Fastställd av KsSu Upprättad Identifikation Sida 2 av 9 INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida

Läs mer

Detaljplan för ändring avseende utökad byggrätt och justering av förskolegård på fastigheten FREDEN STÖRRE 14, vid Rissneleden i Hallonbergen

Detaljplan för ändring avseende utökad byggrätt och justering av förskolegård på fastigheten FREDEN STÖRRE 14, vid Rissneleden i Hallonbergen 2018-04-05 1 (6) GRANSKNINGSUTLÅTANDE ANTAGANDEHANDLING Detaljplan för ändring avseende utökad byggrätt och justering av förskolegård på fastigheten FREDEN STÖRRE 14, vid Rissneleden i Hallonbergen Bakgrund

Läs mer

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Grundskolenämnden 2019-01-23 Barn- och utbildningsförvaltningen HR-enheten GSN/2019:70 Lena Karlsson, 016-710 97 45 1 (3) Grundskolenämnden Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Läs mer

Va-översikt Upplands-Bro kommun. VA-policy Upplands-Bro kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Va-översikt Upplands-Bro kommun. VA-policy Upplands-Bro kommun.   Antagen av Kommunfullmäktige Va-översikt Upplands-Bro kommun VA-policy Upplands-Bro kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-06-13 www.upplands-bro.se/va-plan VA-POLICY UPPLANDS-BRO KOMMUN VA-POLICY I policyn står förkortningen VA

Läs mer

Faktorer som styr VA-planeringen

Faktorer som styr VA-planeringen VA- PLANERING 1 Faktorer som styr VA-planeringen Lagkrav i form av Vattentjänstlagen, Anläggningslagen, Plan- och bygglagen, Miljöbalken etc Nationella, regionala och kommunala miljömål Åtgärdsprogram

Läs mer

VA-policy. Beslutad av Kommunfullmäktige , 114

VA-policy. Beslutad av Kommunfullmäktige , 114 VA-policy Beslutad av Kommunfullmäktige 2015-06-22, 114 1 Inledning VA-policy ingår som en del i Hörby kommuns VA-plan och har upprättats utifrån kunskaperna från VA- översikten. Vikten av att jobba aktivt

Läs mer

Protokoll fört vid styrelsesammanträde tisdagen den 30 maj 2017 kl i Sundbybergs stadshus AB:s lokaler, Mötesrum nr 1

Protokoll fört vid styrelsesammanträde tisdagen den 30 maj 2017 kl i Sundbybergs stadshus AB:s lokaler, Mötesrum nr 1 Protokoll fört vid styrelsesammanträde tisdagen den 30 maj 2017 kl. 13. 00 14. 10 i Sundbybergs stadshus AB:s lokaler, Mötesrum nr 1 Närvarande: Mikael T Eriksson Ordförande Siyamak Sajadian Sasanpour

Läs mer

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 147 Dnr KS/2018:245. Dagvattenpolicy - beslut om remiss

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 147 Dnr KS/2018:245. Dagvattenpolicy - beslut om remiss Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-10-01 1 (2) Sida 147 Dnr KS/2018:245 Dagvattenpolicy - beslut om remiss Bakgrund Tekniska nämnden har beslutat 129/2018-08-30 att ställa

Läs mer

VA-planering i brett perspektiv?

VA-planering i brett perspektiv? VA-planering i brett perspektiv? Mats Johansson Ecoloop Vattendagarna Kristianstad 26 november 2014 1 1. Inledning 2. Vad är VA-planering? - Vägledning och Kommunexempel 3. Vad är vattenplanering? - Definition

Läs mer

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista KALLELSE 1 (11) 2016-11-03 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Ulla Persson Sammanträdesdatum 10 november 2016 Plats och tid s sessionssal, 16:00 2016-11-03 2 (11) 1 Dnr KS 1810761-

Läs mer

Nyköpings kommuns VA-policy

Nyköpings kommuns VA-policy POLICY Dnr Nyköpings kommuns VA-policy Antagen av Dnr 2/7 Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 3 2 Syfte... 3 3 Utgångspunkter och principer... 3 3.1 Politiska utgångspunkter... 3 3.2

Läs mer

Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare

Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare Kultur- och fritidsnämnden 2019-01-02 Kultur och fritidsförvaltningen HR KFN/2018:194 Anneli Johansson 016-710 33 02 1 (2) Kultur- och fritidsnämnden Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer

Läs mer

Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare

Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare Servicenämnden 2019-01-22 Serviceförvaltningen Stab och stöd SEN/2019:14 Ulrika Junebark 016-710 73 24 1 (2) Servicenämnden Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till

Läs mer

Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens 1(8) Tid Måndagen den 29 februari 2016 kl. 11:00 Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens Förhinder att närvara meddelas i första hand till respektive parti, i andra hand till kommunledningskontoret

Läs mer

Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050

Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050 1 (6) Handläggare: Ulrika Palm Tillväxt- och regionplanenämnden Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen, Ärendebeskrivning Ärendet omfattar ett förslag till regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen,,

Läs mer

8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593)

8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-01-24 Sida 1(3) 8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593) Beslut Förslag till kommunfullmäktige

Läs mer

Uppdaterad Policy för styrdokument

Uppdaterad Policy för styrdokument Uppdaterad 2016-11-08 Policy för styrdokument 1 Kommunfullmäktige 2016-11-08 Tills vidare Forshaga kommun Utredare, kommunledningskontor KS 2016/151 2 Innehåll Bakgrund... 4 Syfte... 4 Övergripande styrdokument...

Läs mer

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Mellanfryken, torsdag 22 januari 2015, 15.00

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Mellanfryken, torsdag 22 januari 2015, 15.00 TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-01-22 PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, torsdag 22 januari 2015, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare 1 Information om kommunens

Läs mer

Riktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun

Riktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun KS 14:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015:395-003 2015-10-05 1/2 Handläggare Maria Eriksson Tel. 0152-291 78 Kommunstyrelsen r för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun Förslag

Läs mer

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 30 september 2013, kl 18:00

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 30 september 2013, kl 18:00 Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (10) Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 30 september 2013, kl 18:00 Plats: Aulan, Utbildningscentrum, Lötsjövägen 10-12, Sundbyberg Förhinder

Läs mer

2011-04-19. Vilka planer ska kommunen ha? planering för vattnet i ett hållbart samhälle VAD MENAS MED EN VA-PLAN? Krister Törneke Tyréns AB

2011-04-19. Vilka planer ska kommunen ha? planering för vattnet i ett hållbart samhälle VAD MENAS MED EN VA-PLAN? Krister Törneke Tyréns AB Vilka planer ska kommunen ha? planering för vattnet i ett hållbart samhälle Krister Törneke Tyréns AB Vatten, avlopp & kretslopp Uppsala, 8 april 2011 VAD MENAS MED EN VA-PLAN? Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram:

Läs mer

Kommunfullmäktiges handlingar 6/2013

Kommunfullmäktiges handlingar 6/2013 Kommunfullmäktiges handlingar 6/2013 Förhinder att deltaga i kommunfullmäktiges sammanträde skall anmälas till kommunkansliet Rima Rettegi, tel. 046-73 91 27 eller rima.rettegi@kavlinge.se så att ersättare

Läs mer

Va-översikt Upplands-Bro kommun. Förslag till VA-policy Upplands-Bro kommun.

Va-översikt Upplands-Bro kommun. Förslag till VA-policy Upplands-Bro kommun. Va-översikt Upplands-Bro kommun Förslag till VA-policy Upplands-Bro kommun www.upplands-bro.se/va-plan FÖRSLAG TILL VA-POLICY UPPLANDS-BRO KOMMUN VA-POLICY I policyn står förkortningen VA för vatten och

Läs mer

Sammanträdesdatum 2014-04-24. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Sammanträdesdatum 2014-04-24. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-04-24 PLATS OCH TID KilArena, torsdag 24 april 2014, kl. 19.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Upprop 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid

Läs mer

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun KS 2016.160 Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen 2016-05-09 231 Dokumentansvarig på politisk nivå; Kommunstyrelsen Dokumentansvarig på tjänstemannanivå; Kommunchef

Läs mer

Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 1 (10) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 1 (10) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens exploateringsutskott Protokoll 1 (10) Kallelse: Kallelse har skett i behörig ordning Plats och tid: Kommunförvaltningen, sammanträdesrum 4073, den 25 april 2012, kl. 16:00-17:50 Beslutande:

Läs mer

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl 19 00 19 55 Se bifogad närvarolista

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl 19 00 19 55 Se bifogad närvarolista AB VALLENTUNA KOMMUN Kommunfullmäktige 1999-05-17 1(12) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den

Läs mer

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242

Läs mer

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sida 1 (14) Plats och tid Inredia, måndagen den 20 maj 2019 kl 18:00-19:10 Beslutande Se närvarolista på sida 2 Övriga deltagande Josefin Karlsson, kommunsekreterare Jan Malmgren, förbundsdirektör Skaraborgs

Läs mer

Social- och arbetsmarknadsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 22 september 2015, kl. 18:00

Social- och arbetsmarknadsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 22 september 2015, kl. 18:00 Social- och arbetsmarknadsnämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) 2015-09-10 Social- och arbetsmarknadsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 22 september 2015, kl. 18:00 Plats: Lövsalen, Stadshuset,

Läs mer

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00 2016-08-30 1 (19) Plats och tid Hörby sportcenter, Byggmästareg 6 Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00 ande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande, 182-190 Göran Dahlgren

Läs mer

Justering plats och tid: Jonathan Andersson (S) och Lars Lagerdahl (M) Kommunhuset, Märsta Måndagen den 19 december 2016, kl. 17.

Justering plats och tid: Jonathan Andersson (S) och Lars Lagerdahl (M) Kommunhuset, Märsta Måndagen den 19 december 2016, kl. 17. KOMPLETTERANDE HANDLINGAR Sammanträdesdatum 2016-12-15 Sammanträdets plats och tid: Kulturum, Kunskapens hus, Märsta Torsdagen den 15 december 2016, kl. 18.30 Justering plats och tid: Justerare: Jonathan

Läs mer

Ray Idermark (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

Ray Idermark (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn: KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2016-04-18 Tid och plats 19:00 Kulturrummet, Kulturhuset Övriga kallade Mikael Carlgren, Kanlischef, Victor Kilén, Kommundirektör, Johanna Harling, Kommunsekreterare Ray Idermark

Läs mer

Riktlinjer med bedömningskriterier för handläggning av Sundbybergs stads miljöstipendium och stipendium för jämlikhet

Riktlinjer med bedömningskriterier för handläggning av Sundbybergs stads miljöstipendium och stipendium för jämlikhet STADSLEDNINGSKONTORET Ninni Holmlund 2017-01-19 1 (5) Riktlinjer med bedömningskriterier för handläggning av Sundbybergs stads miljöstipendium och stipendium för jämlikhet Dokumenttyp: Riktlinjer Fastställd

Läs mer

265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-27 Sida 1(1) 265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut 1. Förslag till policy för medarbetare, chefer

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-11-14 165 KS 407/18 Nytt reglemente för tekniska nämnden Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Läs mer

Kallelse och handlingar för

Kallelse och handlingar för Kallelse och handlingar för Kommunfullmäktiges sammanträde Den 20 juni 2016 Mariam Osman Sherifay (S) Jan Jogell (S) Peter Schilling (S) Sofie Åhgren (S) Hossein Atighechi (MP) Adgar Amin (MP) Amal Lahlou

Läs mer

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2019-01-30 1(13) Plats och tid Hotel Skansen Båstad, 30 januari 2019 kl 13:15-14:45 ande Ledamöter Anna Ginstmark (C), Ordförande Eva-Marie Paulsson (S), 1:e vice ordförande Bengt Kjellgren

Läs mer

Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun

Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun 2014-03-11 Ks 182/2013 Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 18 mars 2014 Dokumentansvarig på politisk nivå; Kommunstyrelsens ordförande Dokumentansvarig på tjänstemannanivå;

Läs mer

Sammanträdesdatum Obs! Ändrad plats NR ÄRENDE DNR

Sammanträdesdatum Obs! Ändrad plats NR ÄRENDE DNR KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-20 PLATS OCH TID Fagerås bygdegård, torsdag 20 september 2018, 19.00 Obs! Ändrad plats FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Upprop 2 Val av två protokollsjusterare

Läs mer

Kvinnliga kandidaterna till kommunfullmäktigelistan för Socialdemokraterna i Sundbyberg

Kvinnliga kandidaterna till kommunfullmäktigelistan för Socialdemokraterna i Sundbyberg Kvinnliga kandidaterna till kommunfullmäktigelistan för Socialdemokraterna i Sundbyberg Kajsa Adenbäck, 1960 Hallonbergen Vi lever i ett samhälle där oro har fått ett stort utrymme. För mig är inflytande

Läs mer

MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA. Tid: Måndagen den 20 maj 2019 kl Ledamöter kallas Ersättare undenättas

MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA. Tid: Måndagen den 20 maj 2019 kl Ledamöter kallas Ersättare undenättas MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Tid: Måndagen den 20 maj 2019 kl.13.00 Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare undenättas Ärende 1. Mötets

Läs mer

Utlåtande 2016:122 RI+V (Dnr /2016)

Utlåtande 2016:122 RI+V (Dnr /2016) Utlåtande 2016:122 RI+V (Dnr 112-852/2016) Nya bolagsnamn och ny bolagsstruktur för Stockholm Vatten-koncernen samt ändring av bolagsordningar Reviderad bolagsordning och namnändring från Stockholm Vatten

Läs mer

Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 22 oktober 2013, kl 18:00

Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 22 oktober 2013, kl 18:00 Individ- och omsorgsnämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) 2013-10-10 Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 22 oktober 2013, kl 18:00 Plats: Sammanträdesrum Duvbo, kommunhuset

Läs mer

VA-strategi för Örnsköldsviks kommun (utgör del av Örnsköldsviks kommuns VA-plan)

VA-strategi för Örnsköldsviks kommun (utgör del av Örnsköldsviks kommuns VA-plan) 6 juni 2017 VA-strategi för Örnsköldsviks kommun (utgör del av Örnsköldsviks kommuns VA-plan) Antagen av kommunstyrelsen Antagen av: Kommunstyrelsen 2017-10-03, 171 Dokumentägare: Kommundirektör Ersätter

Läs mer

Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 29 januari 2013, kl 18:00

Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 29 januari 2013, kl 18:00 Individ- och omsorgsnämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) 2013-01-17 Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 29 januari 2013, kl 18:00 Plats: Duvbo rummet Förhinder anmäls till:

Läs mer

Protokoll 1 (13) Se nästa sida.

Protokoll 1 (13) Se nästa sida. Protokoll 1 (13) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Sammanträdesrum Mårten, kommunhuset, 2018-10-15, kl. 17.30 Se nästa sida. Gun Andersson, Sekreterare Henrik Lundblad, Näringslivsstrateg, 38

Läs mer

1. VA-översikt 2. VA-policy 3. VA-plan

1. VA-översikt 2. VA-policy 3. VA-plan Samrådsversion 2015-12-18 1. VA-översikt 2. VA-policy 3. VA-plan Kommunfullmäktige 2015-xx-xx Fastställd av Kommunfullmäktige 2016-xx-xx xxx Diarienummer KS 2013/181 och 2015/475M. BAKRUND Vatten- och

Läs mer

Vatten- och avloppspolicy. Den andra delen av vatten- och avloppsplanen

Vatten- och avloppspolicy. Den andra delen av vatten- och avloppsplanen Vatten- och avloppspolicy Den andra delen av vatten- och avloppsplanen 2 (6) 1. Inledning Hultsfreds kommun arbetar med sin VA-planering i enlighet med den vägledning för kommunal VA-planering som tagits

Läs mer

Kallelse/underrättelse VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdag11 juni, klockan

Kallelse/underrättelse VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdag11 juni, klockan Kallelse/underrättelse 2019-06-11 VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdag11 juni, klockan 9 Plats Stadshus A, Sammanträdelokal A1 Ärenden 1.

Läs mer

Piteå kommuns styrande dokument

Piteå kommuns styrande dokument Piteå kommuns styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns styrande dokument Policy 2008-02-11, 4 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Version

Läs mer

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista 1 (6) Nämnden för idrott och friluftsliv Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Hans Stergel Sammanträdesdatum 16 juni 2015 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 14:00 Ledamöter Ersättare

Läs mer

Vattenskydd syfte och vårt regelverk

Vattenskydd syfte och vårt regelverk Vattenskydd syfte och vårt regelverk - Vatten är ett livsmedel enligt Livsmedelsverket. - Tillgången på vatten för dricksvattenförsörjning är en av samhällets viktigaste intressen. - Det ställer krav på

Läs mer

Dagvattenhantering. Åtgärdsnivå. vid ny- och större ombyggnation. Bil 1

Dagvattenhantering. Åtgärdsnivå. vid ny- och större ombyggnation. Bil 1 Bil 1 Dagvattenhantering Åtgärdsnivå vid ny- och större ombyggnation Antagen av Trafiknämnden (2016XXXX) Miljö- och hälsoskyddsnämnden (2016XXXX) Stadsbyggnadsnämnden (2016XXXX) Exploateringsnämnden(2016XXXX)

Läs mer

106 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409)

106 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-05-16 Sida 1(2) 106 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409) Beslut 1. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap antas.

Läs mer

Kungörelse Vellinge kommunhus, Fullmäktigesalen (Måkläppen) Revisorerna informerar om sitt uppdrag (tidsåtgång cirka 15 minuter)

Kungörelse Vellinge kommunhus, Fullmäktigesalen (Måkläppen) Revisorerna informerar om sitt uppdrag (tidsåtgång cirka 15 minuter) 1(23) 2011-09-05 Kommunförvaltningen Kommunsekreterare Kristina Larsen Tfn 040-42 5151 Sammanträdesdatum Plats Vellinge kommunhus, Fullmäktigesalen (Måkläppen) Tid 19:00 Revisorerna informerar om sitt

Läs mer

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 8 september 2015 kl. 8:30-9:15 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 63-66 ande Christina Fosnes (M) Johan Persson (S) Dzenita Abaza (S) Bertil Dahl (V)

Läs mer