Verksamhetsplanen bygger på Europafederationens nya 7-åriga strategiplan som återfinns i bilaga 1.

Transkript

1 Sverigeunionens verksamhetsplan (med start direkt efter unionsmötet) Sverigeunionen består av 63 klubbar med ca 1450 medlemmar Verksamhetsplanen är ett bindande dokument för unionen och klubbarna. Vi ska alla verka för att uppnå de övergripande mål vi fastställer i denna plan. Under året som gått har Sverigeunionen tappat medlemmar och två klubbar, Alingsås och Halmstad, har lagt ner sin verksamhet. För verksamhetsåret 2012/2013 har ytterligare två klubbar aviserat nedläggning nämligen Oskarshamn och Stockholm- Roslagen. Soroptimisterna i Sverige har problem med hög medelålder och svårigheter att attrahera yrkesarbetande som medlemmar. Verksamhetsplanen har tagits fram med målet att vi snarast ska vända den trenden. Unionsstyrelsens övertygelse för att gå i den riktningen är att vi skaffar oss själva en bättre kunskap om vad soroptimismen står för, inte bara vad den egna klubben gör utan vad hela organisationen arbetar med från SI ner till Sverigeunionen och klubbarna Därför är det viktigt att knyta verksamhetsplanen till de mål som SI och SIE sätter upp. Det är lättare att berätta om vilka vi är,hur vi är organiserade och vad vi står för för allmänheten, media och inte minst kvinnor som är intresserade av att bli medlemmar om vi har kunskap om hela organisationen. Vi ska alltså verka för att bli mer kända, mer synliga, för ökad kunskap och ökad transparens och vi ska förenkla. Ett medel är Sverigeunionens hemsida. Andra är klubbarnas verksamhet, extensions/medlemsansvarigas verksamhet och vår projektverksamhet både på unionsnivå och klubbnivå. Verksamhetsplanen bygger på Europafederationens nya 7-åriga strategiplan som återfinns i bilaga 1. Verksamhetsplanen ska följas upp efter verksamhetsårets slut. Strategierna som anges skall unionen och klubbarna arbeta med var och en på sin nivå. Klubbarna ska utifrån den fastställda planen göra sin egen konkreta handlingsplan för arbetet under verksamhetsåret. Till hjälp finns en aktivitetstablå som ska fyllas i, utvärderas av klubben efter året och läggas ut på klubbens hemsida; bilaga 2. Sverigeunionens prioriterade områden är Synlighet Bakgrund:Soroptimisterna är inte kända eller synliga i samhället. Ökad synlighet är en förutsättning för ökad rekrytering. Mål :Sverigeunionen ska vara en känd och samhällsengagerad organisation. Soroptimisterna ska vara en röst för kvinnor och en önskad samarbetspartner både på lokal och nationell nivå Unionsnivå Delta i samhällsdebatten om kvinnors och flickors rättigheter Samarbeta med andra kvinnoorganisationer i angelägna frågor berätta om unionens projekt i media utarbeta gemensamma mallar för pressmeddelande och förslag på artiklar vara aktiv remissinstans i relevanta ärenden

2 Klubbnivå använda lokala medier aktivt och så ofta som möjligt samarbeta med andra kvinnonätverk på orten tex vid internationella kvinnodagen 8 mars, FN-dagen 24 oktober,internationella dagen för våld mot kvinnor 25 november, eller människorättsdagen den 10 december hålla öppna möten minst en gång om året använda soroptimistnålen även till vardags Rekrytering/ medlemsvård Bakgrund: Rekrytering av nya och i synnerhet yngre medlemmar är nödvändig för att vara en stark och synlig organisation är endast 7 % av medlemmarna under 50 år. Det är ett klart mål att framstå som en attraktiv organisation också för yngre yrkesarbetande kvinnor. Det ska uppfattas som meningsfullt att vara soroptimist. Av den anledningen är det viktigt att fylla mötena med ett intressant och utvecklande innehåll och involvera alla medlemmar i klubbens arbete. Extensionkommittén och de lokala kontaktpersonerna i klubbarna spelar en stor roll i rekryteringsarbetet genom både handlingsplaner och direkta uppföljningar i klubbarna. Men varje enskild medlem är organisationens viktigaste länk när det gäller att hitta och föreslå nya medlemmar. Mål: Vända den nedåtgående trenden i antalet medlemmar och innan 2015 uppnå en positiv medlemsökning i absoluta tal jämfört med antalet unionsnivå påverka SI och SIE att förenkla regler och administration för klubbar och unionen praktisera gällande regler för rekrytering flexibelt modernisera organisationen inom SIs ramar prioritera Extensionkommitténs arbete ha rimlig medlemsavgift. ha en hemsida som gör utomstående intresserade av att ta reda på mer om Soroptimisterna som organisation. klubbnivå stärka fadderverksamheten och uppföljning kring nya medlemmar aktivt leta efter nya medlemmar kontinuerligt växla arbetsuppgifter inom klubben mellan alla medlemmar ha rimlig medlemsavgift använda hemsidan aktivt hålla årliga rekryteringsmöten i klubben där också extensions inbjuds följa upp avgångna medlemmar med avgångsenkäten för att ta reda på orsak Kommunikation Bakgrund: Intern kommunikation är viktig för att säkra god informationsspridning mellan SI, SIE, unionen och klubbarna. Både SI och SIE har som mål att nå fram till varje enskild medlem genom sina medlemsblad TIS och The Link och genom nyhetsbrev som tex Global Voice. Sverigeunionens kommunikationsverktyg som är hemsidan och Soroptima i nätversion ska vidareutvecklas och nya informationskanaler som Facebook och Twitter ska börja användas mer allmänt. Informationen ska ske regelmässigt på föreningens hemsida också för att öka transparensen i verksamheten på Sverigenivå. Genom god kommunikation och tillräckligt med utarbetade hjälpmedel för den interna verksamheten ska administrationen inom klubbarna kunna förenklas.

3 Mål: Öka användningen av hemsida och sociala medier för att stödja intern och extern kommunikation och säkra en samstämmig och gemensam förståelse för den egna organisationens visioner och arbete unionsnivå fortsätta att utveckla hemsidan så att den uppfattas som intressant och fylld med relevant information. hitta formen för hur Soroptima ska utformas i nätversion förenkla språket på möten, i Soroptima och i annan form av kommunikation ordna utbildningar för funktionärer eller klubbmedlemmar efter önskemål och behov hos medlemmar och klubbar. koordinera och ordna besök av funktionärer på regionmöten, andra gemensamma möten och klubbmöten skicka nyhetsbrev och annan e-postinformation till klubbarna göra informationsmaterial från SI, SIE och Sverigeunionen tillgängliga för klubbarna ta ansvar för att relevant information kommer till hemsidan och Soroptima klubbnivå använda hemsidan aktivt också på mötena skriva artiklar och presentera klubbprojekt i Soroptima uppdatera klubbens hemsida regelbundet öka deltagandet i regionmöten och möten med andra klubbar invitera extension och andra funktionärer på unionsnivå till klubb- och regionmöten ge utbildning till nya funktionärer för att säkra erfarenhetsöverföring involvera nya medlemmar i styrelsen och i de andra funktionerna delta på unionsmöten - gärna klubbpresidenten tillsammans med en relativt ny medlem och berätta om unionsmötet på ett klubbmöte ta del av och diskutera den information som kommer från unionen lägga ut handlingsplaner, årsrapporter och program på klubbens hemsida Projektarbete Bakgrund: Projekt är en av huvudpelarna i soroptimisternas verksamhet. SI 10- årsprojekt Educate to lead och SIE:s nuvarande Soroptimists Goes for Water and food och kommande Soroptimist Goes Green är grunden för projektverksamheten inom unionen de närmaste åren. Klubbarna ska planera möten och projekt som stödjer ovannämnda mål. Mål: Alla klubbar i unionen ska ha målinriktade projekt med förankring i SIE uttalade program/projekt mål kring unionsnivå inspirera till aktivitet inom de olika programfokusområdena inom SIE Säkerställa att de lokala och nationella projekten utgör bra bidrag till SIs globala kamp för bättre villkor för kvinnor och flickor. Sverigeunionens projekt Solvatten faller väl in under de övergripande målen och ska under kommande tvåårsperiod föras framgångsrikt. Detsamma gäller de två andra pågående unionsprojekten Mobiltelefoninsamling och Mentorsprogrammet. Bästa projekt inom Sverige startar. ansöka om medel från Ungdomsstyrelsen för att kunna samordna ett svenskt Mentorprojekt för intresserade klubbar

4 klubbnivå arbeta med egna projekt eller projekt tillsammans med andra klubbar regelbundet berätta om läget när det gäller projektet på klubbmöten förankra andra projekt som drivs på unions-, SIE eller SI-nivå i klubben skicka in programfokusrapporter (PFR) på alla projekt och aktiviteter vid start, som pågående och vid avslut utnyttja möjligheten i projektdatabasen att söka medfinansiärer över världen Handlingsplaner Klubbarna ska följa upp denna verksamhetsplan/strategiplan genom egna aktivitetsplaner där de fyra områdena ingår. Aktiviteter, ansvar, tidsramar m m ska beskrivas och planen ska anpassas till klubbens egna resurser. Klubbens medlemmar ska involveras i detta arbete. Aktivitetsplanen ska följa soroptimiståret och gälla för ett eller högst två år. Planen ska utvärderas i början av soroptimiståret utifrån de mål som klubben satt upp innan en ny eller reviderad plan utarbetas. Unionsstyrelsen och unionskommittéerna ska gemensamt utarbeta en aktivitetsplan för verksamhetsperioden och rapportera varje år på unionsmötet om utfallet. Den övergripande verksamhetsplanen/strategiplanen för unionen och klubbarna ska vara rullande och utvecklas varje verksamhetsår och ett nytt beslut om planen tas varje unionsmöte. Aktivitetsplanerna för klubbarna och unionen läggs ut på hemsidorna Bilaga 1: Sjuårig strategiplan för Europafederationen (SIE) Programmål: SIE vill hjälpa till att förbättra livet och statusen för kvinnor och flickor genom utbildning och möjligheter till självständig utveckling. Medverka till att utöka tillgången till såväl formella som informella utbildningsmöjligheter. förbättra kvinnors ekonomiska självständighet och skapa hållbara möjligheter för arbetsgivare att vilja anställa kvinnor. utrota våld mot kvinnor och flickor och säkerställa kvinnors delaktighet i konfliktlösning. säkerställa att kvinnor och flickor har tillgång till säker mat och bästa möjliga standard inom hälsovården. ta hand om kvinnors och flickors specifika behov genom att arbeta för en mer hållbar miljö och minska effekterna av klimatförändringen och naturkatastrofer. Opinionsbildande och /påverkande verksamhet/mål: SIE skall vara en global röst för kvinnor och flickor och en pådrivare på alla nivåer för att förbättra tillgången till utbildning och ledande positioner

5 Bidra till uppfyllandet av FN:s och andra organs millenniemål genom aktiv påverkan säkra god representation av SIE-medlemmar som global röst för kvinnor på alla ställen i samhället och uppmuntra dem att agera mot beslutsfattare och politiker på alla nivåer. Utöka vår medverkan och våra inspel till FN, CoE, ECOSOC, FAO, (EWL), (Europarådet) och andra institutioner stationerade inom Europafederationen. Kommunikation SIE ska vara känd för sina ansträngningar att hjälpa kvinnor och flickor uppnå social och ekonomisk självständighet Arbeta mer aktivt och i partnerskap med andra organisationer för att höja vår internationella profil och synliggöra Soroptimist International. Utveckla aktiviteter och samverkan som höjer den internationella profilen och synligheten för SI som organisation Utveckla kommunikationsredskap för att framhålla Soroptimisternas roll internt och externt Säkerställa en samstämmig bild av Soroptimisternas varumärke och anseende inom och utom organisationen Uppmuntra publika/offentliga framträdande som ger medial uppmärksamhet Utveckla och utvidga organisationen SIE ska vara en framgångsrik och blomstrande organisation av unioner och klubbar med medlemmar engagerade för SI visioner och uppdrag Utveckla medlemskapet och utöka antalet unioner och singelklubbar öka fördelarna för medlemmarna med syfte att höja deras engagemang och lojalitet med organisationen. förhöja medlemmens tillfredsställelse med den soroptimistiska upplevelsen utveckla vägar där intresserade kvinnor kan engagera sig och känna gemenskap med SIE Strategiskt ledarskap SIE ska på alla nivåer i organisationen etablera ett dynamiskt och produktivt ledarskap som kan leverera resultat och säkerställa att visionen ska uppnås. Förbättra förvaltningen och beslutsfattandet Utveckla ledarskapsförmågan på alla nivåer i organisationen Vidmakthålla effektiv kommunikation och samverkan mellan styrelsen och HQ (det gemensamma kansliet/högkvarteret) och utveckla dialogen med SI, andra federationer, unionerna och singelklubbarna Vidmakthålla/upprätthålla strategisk överblick av globala trender som kan påverka våra projekt, opinionsbildande verksamhet eller medlemskapen Utveckla och bevara strategisk ekonomisk planering och kontroll

6 Bilaga 2 OBS! UTKAST (slutlig version av blanketten ska utformas under våren) Aktivitetslista för klubben... för 2013/2014 Strategiomr åde Synlighet Rekrytering/ medlemsvård Kommunikati on Projektarbete aktivitet ansvarig PFR När ska det vara klart utvärdering Genomfört när?