Nyheter i Norstedts Revision

Transkript

1 Nyheter i Norstedts Revision Eivor Bonder Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Revision. Nedan kan du läsa om vad som är nytt och ändrat i version De största nyheterna i denna version är i korthet: uppdaterade revisionsberättelser enligt ISA för övriga företagsformer även revisionsberättelsen för AB har ändrats i denna version då bl a sidnumrering har tillkommit uppdaterad Uttalande från företagsledningen enligt ISA Läs mer nedan samt i dokumentet Handledning Norstedts Revision, version som du hittar på Startsidan i programmet samt i Hjälpen (F1) under fliken Innehåll. ISA ISA gäller för räkenskapsår som påbörjas 1/ eller senare. Programmet har till stora delar varit ISA-anpassat sedan version Ytterligare anpassningar gjordes i version Viktigt! Vissa av anpassningarna finns med direkt när du öppnar en revisionsfil i versionen medan andra saker måste du själv välja om du vill uppdatera eller inte - beroende på vilket räkenskapsår du arbetar med och hur långt du har kommit i en redan påbörjad revision. För utförlig information om dessa anpassningar, se Nyheter i Norstedts Revision ! Uppdaterad Uttalande från företagsledningen (ISA 580) Mallen för Uttalande från företagsledningen har uppdaterats, till ISA, med aktuell textlydelse som finns på FARs hemsida. Tips! På FARs hemsida finns mer information till mallen samt en pdf, FAQs (vanliga frågor och svar) om skriftliga uttalanden. Revisionsberättelser för alla företagsformer, enligt ISA Första gången som den nya ISA-revisionsberättelsen skall användas är för bokslutsdatum Om bolaget har förkortat räkenskapsår, och startdatum är eller senare, skall den också användas. Fr o m version har mallen för ISA-revisionsberättelsen för AB funnits i programmet. Nu finns även mallarna för ISA-revisionsberättelserna för övriga företagsformer. 1 (8)

2 Då revisionsberättelsen numera är på 2 sidor, har även revisionsberättelsen för AB ändrats i denna version, då vi har lagt in sidnumrering och sidfot med företagsnamn + org.nr i alla revisionsberättelsemallarna. OBS 1: För att få tillgång till de nya texterna i uttalandet och revisionsberättelserna i redan påbörjade revisionsfiler, måste du byta ordbehandlingsmall i dessa filer. Detta görs under Mallar Guide för val av mallar, tredje dialogen med ordbehandlingsmallar. Bocka ur rutan Behåll nuvarande ordbehandlingsmallar. Välj Mall Norstedts Revision ISA ver 3 och tryck på Slutför. Har du skapat en egen ordbehandlingsmall, behöver du justera den. Se även Tips nedan. Har ni lagt in/vill ha er byrås logotyp i ordbehandlingsdokumenten så finns en instruktion för att skapa en egen ordbehandlingsmall som innehåller er logotyp i Hjälpen (F1) under sökordet logotyp eller mallar - ordbehandlingsmall. Instruktionen har uppdaterats i och med att vissa mallar numera innehåller sidhuvud/sidfot. OBS 2: Om du vill använda t ex de nya uppdragsbreven i en revisionsfil men har ett räkenskapsår som slutar före , dvs. du skall avge den gamla revisionsberättelsen enl. RS, får du byta mallarna i 2 steg. Först byter du till Mall Norstedts Revision ISA ver 3, enl. instruktionen ovan. Sen skapar du Uppdragsbrevet. Därefter går du igenom Guide för val av mallar igen och byter tillbaka till Mall Norstedts Revision RS.2. 2 (8)

3 Tips! Om du har sparat en egen ordbehandlingsmall och vill kombinera dokument mellan 2 olika mallar, t ex att du har gjort i ordning ett eget pärmregister för Årsakt och ett eget Uppdragsbrev i er mall, som ni döpt till t ex Vår ordbehandlingsmall, och nu vill få med det nya Uttalande från företagsledning och de nya ISA-revisionsberättelserna i er mall, så gör du enligt nedan: OBS! Det är bara mellan likadana mallar du kan göra detta, t ex de 2 ISA-mallarna nedan. Det går inte att kombinera dokumentmallar från en RS-mall och en ISA-mall. 1. Om ni är flera på byrån som skall ha åtkomst till mallen behöver du först logga in i programmet med användarnamnet "MASTER" utan lösenord. Detta gör att mallen som skapas blir synlig för alla användare i nätverket. 2. Starta ett nytt uppdrag eller öppna en befintlig kundfil. 3. Gå till menyvalet Mallar Öppna ordbehandlingsmall. Öppna er/din mall, Vår ordbehandlingsmall. 4. Gå till menyvalet Mallar Öppna ordbehandlingsmall. Öppna vår mall, Mall Norstedts Revision ISA ver Markera de mallar du vill hämta från vår mall. Klicka på knappen OK. 3 (8)

4 6. Gå till menyvalet Mallar Spara ordbehandlingsmall. Spara med ert gamla namn, Vår ordbehandlingsmall (eller ett nytt namn). 7. Gå till menyvalet Mallar Stäng ordbehandlingsmall. Att använda mallen: För att använda er nya mall på en kund öppnar du revisionsfilen ifråga och väljer menyn "Mallar Guide för val av mallar". I dialogen som visas klickar du på "Nästa" två gånger. I den tredje dialogen med ordbehandlingsmallar väljer du nu i stället er nya mall, genom att avmarkera kryssfältet "Behåll nuvarande ordbehandlingsmallar" och sen välja er nya mall i den nedfällbara listrutan. Därefter klickar du på "Slutför". När du sen skapar ett dokument från respektive malldokument så innehåller det era anpassningar. Övriga nyheter Klientmall Klientmallen kan användas när du påbörjar ett nytt uppdrag. Klientmallen innehåller: - Grundstrukturen motsvarar de tre dialogerna i menyvalet Guide för val av mallar och innehåller Norstedts senaste åtgärdsbanksmall och ordbehandlingsmall. - I klientmallen har dessutom rutorna Överför till PM bockats i vid fälten Sammanfattning respektive Slutsats på alla arbetssidor under Balans- och Resultaträkning. Likaså på alla sidor under rubrikerna Inledande handlingar, Revisionsstrategi, Genomgång av ingående balanser, Allmänna revisionshandlingar, Årsredovisning och Slutkontroll. Under rubrikerna Företagsbeskrivning och Rutinbeskrivningar är det bara Sammanfattningssidan som har markerats. Gjorda noteringar i dessa fält förs därmed över till Egen rapport (t.ex. PM). - På sidan Dokumentationsguide är rutorna Ange risk på nivån räkenskapspåstående och Använd Diagram, Test och Urvalsfrågor (dvs det utökade datorstödet i APTA-metodiken) ibockade. Om du 1) inte har Norstedts Transaktionsanalys, 2) inte har tillgång till s.k. SIE 4-fil med hela huvudboken från kunden, eller 3) inte vill använda dig av datorstödet i APTAmetodiken för aktuell kund, kan du bocka ur den rutan i din revisionsfil. Tips! Tänk på att du kan skapa en egen klientmall om du vill ha andra inställningar än Norstedts klientmall. När du har gjort i ordning en egen klientmall sparar du den under menyn Mallar Spara som ny klientmall. Uppdaterad Checklista Checklistan Förvaltning har uppdaterats i programmet: - Påståendet angående räkenskapsmaterialets arkiveringstid har ändrats från 10 till 7 år. 4 (8)

5 Övriga ändringar Lösenord: Lösenord kunde i vissa dialoger bara anges med 5 tecken. Nu är antalet tecken obegränsat i alla dialoger. Noteringar sparades inte när man gick till åtgärdsbanken via ikonen: Om man 1) på sidan "Bedömning av väsentlighet och risk", markerade en post och noterade något i fältet "Bedömning av väsentlighet och risk" eller 2) på någon granskningsposts sida noterade något i något av fälten Noteringar, Beskrivning, Sammanfattning eller Slutsats, och sen gick direkt till åtgärdsbanken så sparades inte noteringen. Felet uppkom bara om man gick via ikonen i menyraden. Det gick inte att spara Egen rapport med samma namn trots olika räkenskapsår: När man, via blå länken Skapa egen rapport, i någon av 2011-versionerna, skapade ett dokument och ville ge det samma namn som förra året, t ex Revisionsnoteringar, så gick det inte att spara med samma namn trots att man valde att spara det som ett årsberoende dokument, dvs man bockade i rutan Dokumentet skall knytas till räkenskapsåret. Detta har rättats. När en revisionsfil skulle sparas blev det ibland felmeddelande och den gick inte att spara. Fleranvändarstödet i Norstedts Revision: När man skulle slå ihop revisionsfiler som delats ut till två eller flera personer blev det ibland felmeddelande och de gick inte att slå ihop. Versionsuppdateringar inifrån programmet Tidigare har man bara kunnat hämta uppdateringar till en version inifrån programmet. Numera kan även nya versioner hämtas via menyn Hjälp Uppdatera Norstedts Revision. Naturligtvis kan både versioner och uppdateringar hämtas som tidigare från vår hemsida, 5 (8)

6 Startsidan i programmet - nere till höger Under rubriken Programnytt hittar du: Nyheterna i denna (och tidigare) version. Dokumentet Handledning Norstedts Revision, version Det är ett sammanfattande dokument med nyheterna, APTA-metodikens datorstöd, arbetsgången och revisionsprocessen i Norstedts Revision. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också i Hjälpen (F1) på fliken Innehåll. Dokumentet Konverteringshjälp från version , som är till hjälp om du har revisionsfiler från version 2006 som du konverterar till denna version. Det innehåller en beskrivning av var du hittar vissa noteringar från version 2006 i denna version som annars kanske kan vara lite svåra att hitta. Dokumentet finns också i Hjälpen (F1) på fliken Innehåll. OBS! Viss konverterad text från version 2006 måste hämtas via blåa länken Hämta föregående års noteringar. Under rubriken Tips hittar du: Länkar till aktuella utbildningar mm. Länk till BAS-kontoplan 2011 App för iphone/ipad. BAS-kontoplan 2011 är den första mobilappen från Affärsområde Skatt & Ekonomi. Den lanseras nu som gratisversion för iphone/ipad. Appen ingår i serien Svensk Redovisning. Bakom Svensk Redovisning och BAS-kontoplanen står BAS-intressenternas Förening vars medlemmar är flera branschorganisationer, intresseföreningar och statliga myndigheter. Publikationerna i Svensk Redovisning är det ledande stödmaterialet för bokföring och bokslutsarbete i Sverige. Länk till Zeteo för dig som jobbar med redovisning och revision. Nu finns möjlighet att skräddarsy din egen informationstjänst på internet. Zeteo - Redovisning består av ett antal innehållsmoduler som du själv kombinerar ihop till en tjänst som passar just dig. IFRS, ISA, Bokslut och Deklaration A-Ö, Svensk redovisning (fd BAS-publikationer), dvs Redovisningshandboken, BAS nyckeltal, Förenklat årsbokslut och BAS- Bulletinen, är bara några av de moduler du kan välja mellan. Givetvis kan du även få tillgång till vårt mycket omfattande juridiska material. För visst kan den djupa kommentaren till Aktiebolagslagen eller Inkomstskattelagen vara bra att ha ibland? Och visst vore det bra att kunna söka igenom samtliga Skatteverkets handledningar på sekunden? Med Zeteo - Redovisning är allt möjligt, du bestämmer! Länk till Skattehandboken. Skattehandboken från Norstedts Juridik ger dig total överblick över hela det svenska skattelandskapet. I sin helhet och ner i minsta detalj. En komplett och sökbar digital handbok över all svensk företagsbeskattning, personbeskattning och moms. Oumbärlig praktisk trygghet för dig som arbetar med skatt, oavsett om det är på ett företag eller som konsult. Du hittar den i Skatteportalen där även Norstedts Skatteinformation finns. Handboken tillsammans med nyhetstjänsten ger dig full koll på både basinformation och de senaste nyheterna. Länk till IT-stöd för programvarukunder - Norstedts IT-drift. Norstedts IT-drift är en onlinetjänst för IT-stöd som är speciellt framtaget för dig som är, eller vill bli programvarukund hos Norstedts Juridik. Tjänsten ger dig frihet, då du kan lita på att ITfunktionen alltid finns tillgänglig när du behöver den. Och du kan vara trygg i vissheten om att informationen är lagrad med högsta möjliga säkerhet. Du behöver dessutom inte längre tänka på programvaruuppdateringar då de sköts av oss. Länk till senaste numret av Kundvärdet. 6 (8)

7 Tips och tricks Bifoga externa filer Du kan bifoga externa filer till din revisionsfil, t ex kundens inventarieförteckning i Excel eller kundreskontran i Word. Läs mer i Hjälpen (F1) hur du gör eller i dokumentet Handledning Norstedts Revision, som ligger på Startsidan under rubriken Programnytt. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också under menyvalet Hjälp. Anpassade textlydelser/högerklickstexter Det är möjligt att skapa, redigera och spara anpassade textlydelser av skilda slag. Genom att högerklicka i ett textfält var som helst i programmet visas en undermeny som innehåller alternativ för att både skapa och använda anpassade texter. Genom att logga in i programmet med användarnamn MASTER utan lösenord ges tillgång till att definiera egna textlydelser. Läs mer i Hjälpen (F1) hur du gör eller i dokumentet Handledning Norstedts Revision, som ligger på Startsidan under rubriken Programnytt. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också under menyvalet Hjälp. Egen logotyp i t ex revisionsberättelsen Ni kan lägga in er byrås logotyp i ordbehandlingsdokumenten. Instruktion för att skapa en egen ordbehandlingsmall som innehåller er logotyp finns i Hjälpen (F1) under sökordet logotyp eller mallar - ordbehandlingsmall. Observera att de filformat som stöds avseende bilder är *.bmp och *.jpg. Snabbsignering och avsignering vid nytt år Det finns en funktion för att snabbsignera flera sidor samtidigt. Denna signeringsdialog når du via Verktygsmenyn, Ctrl+U eller ikonen. Vid årskonvertering ligger signeringen kvar på flera sidor under Planering. Om du hellre vill ta bort en del/alla signaturer efter att du har gjort Nytt räkenskapsår, kan du numera göra även det i signeringsdialogen med Ta bort signatur -knapparna. Stora ikoner Om du vill ha större ikoner i verktygsraden så går detta att ställa in under Verktyg Inställningar genom att bocka i rutan Visa stora knappar i verktygsraden. Inställningen gäller per användarnamn, dvs. den signatur man loggar in med. Expandera och minimera hela trädvyn med högerklick Du kan fälla ut eller ihop hela trädvyn i ett steg i st.f. flera. Högerklicka i trädvyn och välj Expandera/minimera träd. Fleranvändarstöd (tilläggsmodul) Fleranvändarstöd är en tilläggsmodul som ni kan köpa till programmet och innebär att ni kan arbeta flera personer samtidigt med samma revisionsfil. Mer information finns i Hjälpen (F1) och på programmets Startsida under rubriken Programnytt. Kontakta en säljare för ytterligare information och för att beställa modulen Fleranvändarstöd, tel (8)

8 Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor Programsupport E-post Telefon BAS Analys BAS Kontera Rätt Norstedts Anläggningsregister Norstedts Bokslut Norstedts Boutredning Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) Norstedts Ekonomianalys Norstedts Klient (i samband med Skatt) Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) Norstedts Koncern Norstedts Lön Norstedts Revision Norstedts Skatt Norstedts Tidbok Norstedts Transaktionsanalys Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. Tel Fax Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. Tel Fax Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. Tel Fax (8)