Fondstyrningsrapport

Transkript

1 Fondstyrningsrapport Stiftelsen Industrifonden (Industrifonden), organisationsnummer är en verksamhetsstiftelse med en självständig ställning som bildades av staten Styrelsen utses av regeringen som också utser ordförande. Styrelsen har fullt ansvar för verksamheten. Dess arbete regleras antingen enligt lag eller i den arbetsordning som styrelsen årligen fastställer. Regeringen beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen har beslutat att Industrifonden i tillämpliga delar ska svara upp mot Svensk kod för bolagsstyrning och att en fondstyrningsrapport upprättas tillsammans med årsredovisningen och publiceras på Industrifondens hemsida. Denna fondstyrningsrapport har inte granskats av fondens revisorer. Industrifondens uppdrag Industrifondens uppdrag bestäms av stiftelsens stadga. Denna anger att Stiftelsen har till ändamål att genom stöd enligt förordningen (1996:880) om finansiering genom stiftelsen Industrifonden finansiera industriellt utvecklingsarbete och marknadsföring. Industrifonden investerar i små och medelstora svenska tillväxtföretag men kan även investera i företag utanför Sverige om det bedöms finnas ett svenskt intresse. Stiftelsen arbetar på affärsmässiga villkor i partnerskap med entreprenörer och andra investerare med det övergripande syftet att genom avkastning säkerställa stiftelsens långsiktiga överlevnad. Styrelsen Styrelsen består av högst elva ledamöter och har sitt säte i Stockholm. Den utses av regeringen för en tid av högst tre år åt gången. Regeringen utser ordförande och styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Antalet ledamöter har i styrelsen under verksamhetsåret 2015/2016 varierat mellan sju och åtta ledamöter. Helena Stjernholm lämnade styrelsen då förordnandet upphörde. Regeringen förordnade nedanstående personer att vara ledamöter i styrelsen för Stiftelsen Industrifonden under tiden 1 oktober 2015 den 31 oktober Charlotte Brogren Karlberg Född Tekn dr. Styrelsens ordförande. Styrelseledamot sedan Generaldirektör VINNOVA. Styrelseordförande i HMS AB, Q-Free ASA och ledamot i Gunnebo AB. Ledamot IVA. Katrina Green Född Civilekonom. Styrelseledamot sedan Kansliråd, Bolagsförvaltningen, Näringsdepartementet. Ledamot i Almi Företagspartner AB, Inlandsinnovation AB och Stiftelsen Norrlandsfonden. Fondstyrningsrapport 1516 slutlig 1 (5)

2 Tim Hansen Född Tekn lic. Styrelseledamot sedan Tidigare VD för bland annat ReadSoft Sverige AB och Icepeak AB samt försäljnings- och marknadschef för bland annat Visionutveckling AB och ReadSoft AB. Nuvarande styrelseuppdrag i Conscriptor AB, Sonetel AB, Windmill Venture AB och Boardeaser AB. Samir Kamal Född Civilekonom. Styrelseledamot sedan Fristående affärsman och tidigare partner EQT Partners och IK Investment Partners. Styrelseledamot i Bonava AB (fd NCC Housing), Scandi Standard AB och Save-by-Solar Sweden AB. Tomas Kåberger Född 1961, Tekn. dr. Professor. Styrelseledamot sedan Ordförande i Renewable Energy Institute i Japan. Styrelseledamot i Vattenfall AB, InnoVentum AB och Sustainable Energy Angels AB. Ledamot IVA. Christer Nilsson Född 1952, Civilingenjör Styrelseledamot sedan Styrelseledamot i Sectra AB och Scandinova Systems AB. Wenche Rolfsen Född Farm Dr. Styrelseledamot sedan Styrelseordförande i Index PharmaceuticalAB AB och vice styrelseordförande i Moberg Pharma AB. Ledamot ibland annat Swedish Match samt Smartfish AS och Sarsia Seed i Norge. Mernosh Saatchi Född Styrelseledamot sedan Styrelseledamot i MQ AB, E-Work AB. Ledamot i IVAs Näringslivsråd, Postkodföreningen samt Drottningholms Slottsteater. Styrelsens arvoden framgår av not till årsredovisningen. Styrelsens arbete bedrivs i enlighet med en årligen fastställd arbetsordning som bland annat reglerar sammanträdesfrekvens, huvudpunkter vid ordinarie sammanträden samt ansvarsfördelning mellan styrelse och verkställande direktör. Vid beslut rörande investering i bolag där ledamot kan bedömas ha intressekonflikt, har ledamot inte deltagit i vare sig behandling av eller beslut i ärendet, vilket framgår av protokoll i styrelsen. Fondstyrningsrapport 1516 slutlig 2 (5)

3 3 (5) Styrelsen har delegerat delar av sitt arbete till ett Placeringsutskott som svarar för förvaltning av Industrifondens likvida medel inom ramen för fastställd placeringsinstruktion. Charlotte Brogren Karlberg är ordförande och Samir Kamal ledamot i utskottet. Ett Ersättningsutskott med Wenche Rolfsen, ordförande och Charlotte Brogren Karlberg, ledamot, bereder ersättningsfrågor till styrelsen. Styrelsemöten Ordinarie Extra Styrelsen har under året haft fyra ordinarie och sju extra sammanträden. Extra möten påkallas vanligtvis vid beslut rörande större enskilda investeringar. Ledamöter har deltagit enligt följande: Placeringsutskottet Ersättningsutskottet Totalt antal möten Charlotte Brogren Karlberg Katarina Green Tim Hansen, tillkom Samir Kamal, tillkom Tomas Kåberger Christer Nilsson Wenche Rolfsen Mernosh Saatchi Helena Stjernholm, avgick Ordföranden har sett till att styrelsens arbete utvärderats under året. Verkställande direktör Verkställande direktör i Industrifonden är från Anders Slettengren, född Anders Slettengren har under räkenskapsåret varit styrelseledamot i Mölna Spar AB och Stiftelsen Raincoat Foundation. Varken Anders Slettengren eller hans närstående innehar aktier eller andra finansiella instrument i Industrifondens portföljbolag eller företag som Industrifonden har betydande affärsförbindelse med. För VDs arbete har styrelsen fastställt en instruktion. I styrelsens arbetsordning regleras därutöver VDs mandat när det gäller investeringsbeslut. VD är medlem i styrelsens placerings- och ersättningsutskott. Fondstyrningsrapport 1516 slutlig 3 (5)

4 Revisorer Styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper granskas årligen av två auktoriserade revisorer. Revisorerna förordnas av regeringen för en tid av högst tre år åt gången. Regeringen har förordnat revisorerna Peter Ekberg och Thomas Strömberg på Deloitte AB för tiden Revisionsberättelse överlämnas till regeringen samtidigt med styrelsens årsredovisning. Revisionsberättelsen ska innehålla uttalande om ansvarsfrihet för styrelsen. Sådan ansvarsfrihet beviljas av regeringen. Bolagets revisionskostnader och kostnader för konsultuppdrag till revisionsbyrån framgår av not till årsredovisningen. Ersättningsprinciper Regeringen har fastställt riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare i de statligt ägda företagen. Industrifonden redovisar ersättningar till ledande befattningshavare i not till årsredovisningen. I fråga om ersättningar till verkställande direktören och till ledande befattningshavare ska styrelseordföranden respektive verkställande direktören före beslut på lämpligt sätt inhämta oberoende information om marknadslöneläget. Före beslut om ersättningar i ett enskilt fall ska skriftligt underlag upprättas som utvisar bolagets kostnad för de avsedda ersättningarna. Beslut om anställningsavtal, lön och förmåner för verkställande direktören fattas av Industrifondens styrelse. Organisation och arbetssätt Industrifonden är organiserat i en investeringsverksamhet, en placeringsverksamhet och gemensamma funktioner för ekonomi, administration, kommunikation, juridik, HR samt IT, i en sammanhållen affärsstödsorganisation. De tre sistnämnda funktionerna hanteras genom konsultuppdrag. Investeringsverksamheten är i sin tur indelad i två marknadsanpassade områden; Technology och Life Science samt ett område för Portföljutveckling. Socialt, ekonomiskt och miljömässigt ansvarstagande är en förutsättning för långsiktiga och lyckosamma investeringar i företag. För Industrifonden är hållbarhet och ansvarsfullt agerande en integrerad del av gott affärsmannaskap. Hållbarhetsfrågorna är därför av stor vikt i Industrifondens arbete Industrifonden lämnar en hållbarhetsredovisning enligt hemsida. Fondstyrningsrapport 1516 slutlig 4 (5)

5 5 (5) Styrelsens beskrivning av intern kontroll Kontrollmiljö Den formella beslutsordningen utgår från den ansvarsfördelning mellan styrelse och VD som fastställts i styrelsens arbetsordning. Styrelsen har beslutat att inte inrätta ett revisionsutskott. Styrelsen har fastställt Industrifondens ägarpolicy och uppförandekod samt kärnvärden och normer för de anställda. Arbetsordningen revideras årligen och anger beslutsnivåer och riktlinjer för verksamheten. Ett arbetsutskott till styrelsen ansvarar för placeringsverksamheten enligt en av styrelsen fastställd instruktion. Styrelsens ordförande är ordförande i utskottet. Placeringsportföljen består av innehav i aktiefonder, räntefonder och hedgefonder samt egen kortfristig ränteförvaltning. Styrelsen har beslutat att minst 50 % av likviditeten placeras i nordiska räntebärande värdepapper. Därutöver får upp till 30 % av likviditeten placeras i aktier och 20 % i hedgefonder. Placeringar får endast göras i svenska kronor eller i annan valuta kurssäkrad till svenska kronor. Riskanalys Industrifondens riskhantering och rapportering samordnas av VD. Styrelsen utvärderar och övervakar risker och kvalitet i den finansiella rapporteringen och portföljanalys genomförs två gånger per år. CFO utför årliga analyser av risker för finansiell rapportering och ansvarar för uppdatering av ramverket. Kontrollaktiviteter och uppföljning Styrelsen övervakar fondens ekonomiska situation vid varje ordinarie styrelsesammanträde. VD ansvarar för regelbunden uppföljning av det ekonomiska utfallet. VD ansvarar för utvärderingar, uppföljningar, rapporteringar och förbättringar av kontrollaktiviteterna för finansiell rapportering. Kontrollaktiviteterna syftar till att säkerställa kvalitén i den finansiella rapporteringen. Information och kommunikation Information om policys, instruktioner, riktlinjer och manualer finns på Industrifondens intranät som är tillgängligt för samtliga anställda. Fondstyrningsrapport 1516 slutlig 5 (5)