1. Övningen: Planering av grundandet av ett företag och skissning av affärsverksamhetsplanen. TU-A1200 Grundkurs i produktionsekonomi

Transkript

1 1. Övningen: Planering av grundandet av ett företag och skissning av affärsverksamhetsplanen TU-A1200 Grundkurs i produktionsekonomi

2 Övningarnas innehåll 6. Analyser och framtid 5. Försäljning, marknadsföring och bemötandet av kunder Övningsarbetet 4. Operationer II: Processer och kostnadsanalys 3. Operationer I: Produkter och produktion 2. Kassa- och materialflöde 1. Företagets affärsverksamhetsplan

3 Efter lektionen borde du kunna Företagets affärsidé och affärsverksamhetsmodell Verktyg för kontrollering av projekt Analys av konkurrenssituationen

4 Efter lektionen borde du kunna Företagets affärsidé och affärsverksamhetsmodell Verktyg för kontrollering av projekt Analys av konkurrenssituationen

5 Planering av grundandet av företaget Företagets uppgift är att göra vinst åt sina ägare Verksamhetsidén berättar varför företaget finns Affärsidén berättar hur företaget tänker förverkliga sin verksamhet enligt verksamhetsidén Grundandet av företaget kan beskrivas som ett projekt Det är viktigt att planera projektet grundligt, bl.a. för att utreda behovet av finansiering: få företag gör vinst från och med grundandet!

6 Affärsidé Affärsidén svarar på tre frågor Vad? - Vilka produkter bjuds? Åt vem? - Målgrupper, viktigaste segmenterna m.m. Hur? - Distributionskanaler och -sätt Utgående från affärsidén byggs affärsverksamhetsplanen upp I stödmaterialet finns det noggrannare anvisningar och information för planeringen av affärsidén

7 Mission och vision Mission: Existensens berättigande Sweco: Swecos mission är att aktivt bidra till en hållbar utveckling av samhället. à Nuvarande tillstånd Vision: Framtidens viljetillstånd Hilton Hotels: "To fill the earth with the light and warmth of hospitality. à Framtiden

8 Efter lektionen borde du kunna Företagets affärsidé och affärsverksamhetsmodell Verktyg för kontrollering av projekt Analys av konkurrenssituationen

9 Projekt har många egenskaper Definition för projekt: Ett projekt är en unik helhet med ett förutbestämt mål som består av komplicerade sammanhängande uppdrag som är begränsade med tanke på tid, kostnader och omfattning, d.v.s. ett projekt: Aika Består av flera sammanhängande uppdrag Är unikt Har ett förutbestämt mål Är begränsat med tanke på resurser och arbetsmängd Tid Omfattning Laajuus Kustannus Kostnad

10 Två sorters projekt 1. Projekt som tillhör företagets produktion: Projekt till utomstående kunder Projekt på företagets produktionslinje Lösandet av kundernas problem genom projekt 2. Projekt som tillhör utvecklandet av (den egna) affärsverksamheten: Produktutvecklingsprojekt (eller forskningsprojekt, innovationer) Utvecklingsprojekt för organisationen, utvecklandet av processer Investeringsprojekt (t.ex. investering i en ny fabrik)

11 De olika stegen i ett projekt Definiering av projektet Beskrivning av problemet och förändringsbehovet Beskrivning av målen Igenkännandet av kriterier för ett lyckat projekt Beskrivning av risker och möjliga hinder Uppgörandet av en projektplan Gemensamma möten Utförandet av planen Organiserandet av projektgruppen Definiering av arbetsmetoder Allokerandet av resurser till uppgifter Noggrann beskrivning av uppgifterna/arbetet Dokumentering och utförandet av arbetet Slutförandet av projektet Godkännande av kunden Ibruktagandet av projektets produkt Finslipning av dokument Möte angående slutförandet/feedback Slutrapportering för projektet Börjandet och definiering Utföring Slutförande Planering Styrning Uppgörandet av en detaljerad plan Definiering av projektets uppgifter Uppskattning angående tidskrav Uppskattning angående resursbehov Analysering av projektnätverket Projektgruppens sammansättning Uppgörandet av en projektplan Gemensamma möten Framsteg och projektstyrning Rapportering angående framsteg Metoder för att beakta ändringar Jämföring till mål/planer Ändringar i projektplanen

12 Planering av en tidtabell för ett projekt Projektet uppdelas i delar (WBS, Work Breakdown Structure) Projekt för byggandet av en strandbastu Tillstånd Grunden Stommen Insidan Bygglov Byggnadsinspektion Röjandet av tonten Gjutandet av grunden Stommens resande Takets byggande Golvets byggande Lavens installering Beroendeförh ållandena mellan uppgifterna definieras Uppgift # Uppgift Varaktighet Föregående uppgift 1 Röjandetav tonten 15 2 Skaffandet av bygglov 19 3 Gjutandet av grunden 7 1, 2 4 Resandet av stommen 3 3

13 Planering av en tidtabell för ett projekt Vi bildar projektnätverket Installering Lauteiden asennus av laven 2 Röjandet Tontin av raivaus tonten 15 Perustusten Gjutandet av grunden valu 7 Resandet Kehikonav stommen pystytys 3 Rakennusluvan bygglov Skaffandet av hankinta 19 Byggandet Lattian av rakentaminen golvet 4 Byggandet Katon av rakentaminen taket 8 Installering Kiukaan av bastuugnen asennus 1 Rakennustarkastus Byggnadsgranskning 1 Ikkunoiden Installering av asennus fönster 2

14 Räknandet av projektnätverket Vi räknar från början till slutet de tidigaste inlednings- och avslutningstiderna Efter detta räknar vi de senaste avslutnings- och inledningstiderna från slutet till början TI Uppgift Varaktighet TA TI = Tidigaste inledning TA = Tidigaste avslutning SI = Senaste inledning SA = Senaste avslutning SI SA

15 Räknandet av projektnätverket Ifall de tidigaste och senaste tiderna är olika för en uppgift så har uppgiften spelrum I annat fall hör den till den kritiska stigen Installering Lauteiden asennus av laven Röjandet Tontin av raivaus tonten Gjutandet Perustusten av grunden valu Resandet Kehikonav stommen pystytys Rakennusluvan Skaffandet av bygglov hankinta Byggandet Lattian av rakentaminen golvet Byggandet Katon av rakentaminen taket Installering Ikkunoiden av asennus fönster Installering Kiukaanav bastuugnen asennus Byggnadsgransknintarkastus Rakennus

16 Efter lektionen borde du kunna Företagets affärsidé och affärsverksamhetsmodell Verktyg för kontrollering av projekt Analys av konkurrenssituationen

17 Analysering av konkurrenssituationen Före företaget grundas är det viktigt att skaffa sig en allmän uppfattning om konkurrenssituationen på marknaden Analysen hjälper att hitta faktorer med vilka man kan skilja sig åt från konkurrenterna och skaffa sig konkurrensfördel Konkurrensfördel kan grunda sig på kostnad eller differentiering

18 Analysering av konkurrenssituationen Faktorer att analysera bl.a. Kunder - Vem är de? Leverantörer - Förhandlingskraft - Leveranssäkerhet Konkurrenter - Vem är de? - Svagheter och styrkor - Bästa praxis - Hot för nykomlingar? Allmänna situationen inom branschen - Efterfrågans utveckling och trender

19 Femkraftsmodellen Nya aktörer Leverantörer Konkurrens Kunder Substitut

20 Femkraftsmodellen Konkurrens Hur mogen är branschen? Hur mycket konkurrenter finns det? Vad är företagets roll i konkurrensfältet? Kunder Hur mycket kunder finns det jämfört med aktörer? Hur lätt är det för kunden att byta till konkurrenten? Leverantörer Hur mycket leverantörer finns det jämfört med aktörer? Hur lätt är det att byta leverantör? Nya aktörer Hur lockande verkar branchen för en utomstående? Hur lätt är det att komma in i branchen och lämna den? Substitut Vilka alternativ har kunderna till branschens produkter?

21 Uppgift Fundera i grupper på 2-4 personer på Finnairs konkurrenssituation med hjälp av femkraftsmodellen (10 min) Konkurrens Kundernas förhandlingsstyrka Leverantörernas förhandlingsstyrka Nya aktörer Substitut Var färdiga att berätta om funderingarna i er grupp!

22 Efter lektionen borde du kunna Företagets affärsidé och affärsverksamhetsmodell Verktyg för kontrollering av projekt Analys av konkurrenssituationen

23 Veckans deluppgifter Sammanlagt 3-4 sidor 1. Projektplan över de olika skedena i grundandet av företaget samt börjandet av verksamheten, bilaga till det slutliga arbetet, ca. 1 sida som innehåller följande: Projektnätverk och tidsschema för grundandet av företaget 2. Skissandet av företagets affärsverksamhetsplan Målet med affärsverksamhetsplanen är att strukturera och förtydliga den planerade företagsverksamhetens lönsamhet och möjligheten för framgång Företagets namn, affärsidé, kundkrets och utbud Företagets mission och vision Nödvändiga lov för företaget 3. En kort analys av affärsverksamhetsmiljön i Otnäs Beskrivning av det nuvarande konkurrensläget Analyserandet av affärsverksamhetsmiljön t.ex. med hjälp av Porters femkraftsmodell

24 Anvisningar till arbetet I stödmaterialet finns noggrannare anvisningar och information om planeringen av affärsidén En viktig del av arbetet är att skriva en renlärig rapport: Bra att illustrera och liva upp arbetet med grafer, tabeller och referensramar Snygg och enhetlig layout Saktext Hänvisningsguide: Detta övningsarbete är ett dokument med vilket ni övertygar finansiärerna om er affärsidé och affärsverksamhetsplan

25 1. Övningarna Deluppgifterna bör returneras senast onsdagen klo Inlämningslänken hittas i MyCourses Nästa vecka behandlar vi kassa- och materialflöde